Generalforsamling. Referat

Transkript

1 Generalforsamling Referat

2 Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne høsten er fristen satt til 8. oktober. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS- medlemmer sitt forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med After GF Party på Rederiet. Den siste saken angår dette Da gjenstår bare å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS- ledelsen 2013/2014: Leder: Økonomiansvarlig: Fagansvarlig: Markedsansvarlig: Kommunikasjonsansvarlig: Sosialtansvarlig: Næringslivsansvarlig KVK: KVK: VK: VK: Torgeir Kjepso Saue Anne- Sofie Åmodt Andreas Skarsem Pedersen Helene Holth Ingse Bergh Monsen Adrian Halvorsen Even Opsal Kristine Langøe Vevatne Fridtjov Antoni Amundsen Juhler Linn Viktoria Jonasson Leidal Charlotte Mullins 2

3 Innholdsfortegnelse Forretningsorden for Generalforsamling Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat Sak 4: Saker til eventuelt Sak 5: Orientering/Styrets beretning Sak 6: Behandling/Regnskap/Økonomi Sak 7: Behandling/Budsjett/Økonomi Sak 8: Behandling/Fullmakt til det sittende styret til å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Sak 9: Behandling/Medlemskap i SiB Sak 10: Behandling/Valg av nye verv Sak 11 Behandling/After GF Party Sak 12: Eventuelt Vedlegg: Vedlegg 1 Regnskap, vår Vedlegg 2 Budsjett, vår Vedlegg 3 Noter 35 Vedlegg 4 Referat Generalforsamling vår

4 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen 1. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Bergen, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Bergen. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Bergen som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre - 3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to - 2- replikker til hvert innlegg, á to - 2- minutter, samt en - 1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en - 1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 4

5 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon 4-1 Generalforsamling Generalforsamlingen er BIS Bergen sitt høyeste organ Generalforsamlingen avholdes to - 2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS Bergen sin virksomhet Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til Generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to - 2- uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, og hensiktsmessig intern markedsføring av datoen Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 9 dager før Generalforsamlingen Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en - 1- uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor Stemmeberettigede ved BIS Bergens Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp Referatet skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest to - 2- uker etter Generalforsamlingen Generalforsamling skal tre sammen senest ti uker etter semesterstart. 5

6 4-2 Generalforsamlings generelle oppgaver Høst: Tillitsvalgte har funksjonstid ett - 1- år fra høstens Generalforsamling sin slutt og/eller fram til neste Generalforsamling i høstsemesteret Ved høstens Generalforsamling skal man: - Godkjenne regnskap for 1. halvår i inneværende år - Godkjenne budsjett for høstsemesteret Vår: Tillitsvalgte valgt på vårens Generalforsamling har funksjonstid fra Ved vårens Generalforsamling skal man: - Godkjenne årsregnskap av hovedkontoen, for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regnskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert regnskapsfører. - Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning - Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester - Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse 4-5 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre eller når minst ti prosent av medlemmene ønsker det Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest en - 1- uke før møtedato Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to - 2- dager før møtedato Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene og

7 Saker Sak 1 Behandling/ Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 2 Behandling/ Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Maren Sofie Sivertsen er ordstyrer. Silje Brattgjerd er bisitter. Ingse Bergh Monsen er referent. Godkjenning av tellekorps. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 3 Behandling/ Godkjenning av referat Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling Vår 2013 (vedlegg 1). Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra Generalforsamling Vår Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 4 Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 20. Kontroll- og vedtektskomitéen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. 7

8 Ingen saker meldt. Sak 5 Orientering/ Styrets beretning Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning, og disse presenteres i korthet. Leders statusrapport, ved Torgeir Kjepso Saue: Jeg vil først og fremst takke for tilliten jeg ble vist ved Generalforsamling våren Jeg kan med hånden på hjertet si at det er et sterkt og godt styre dere valgte inn den gang, og sammen har vi hatt en utrolig spennende start på dette skoleåret. Siden forrige Generalforsamling har vi i styret blitt godt kjent og samarbeidet mellom de ulike vervene blir bare bedre og bedre. Det er en gjeng som virkelig står på og gjør sitt beste for at studiehverdagen skal bli så god som mulig på BI Bergen, og som leder er det en fryd å se på hvor dyktige og arbeidsvillige samtlige er. Mye av min hverdag går med på å motivere, engasjere og hjelpe alle i styret. Det er mye å følge med på, og en av mine viktigste arbeidsoppgaver er kontinuerlig oppfølging av alles arbeid. Dette er enormt lærerikt, da alle har sin måte å jobbe på, og det er ulike ting som får det beste ut av hver enkelt. Semesteret startet godt med en veldig bra gjennomført fadderuke. Det har bare vært gode tilbakemeldinger både fra studenter og administrasjon. Det var praktisk, men uheldig, at vi fikk en brannøvelse midt i uken, men det var ikke mye vi fikk gjort med det. I etterkant har det vært arrangert flere vellykkede sosiale og faglige arrangement, og flere er under planlegging. Et av mine store mål for min tid som leder er å øke engasjementet på skolen. Både i fadderuken og i senere tid har det vært mye fokus på viktigheten bak engasjement. Det vi ser nå er at flere av utvalgene og undergruppene får veldig høyt søkertall og at mange engasjerte sjeler ikke får de vervene de søker. Dette er naturligvis ikke en ønskelig situasjon. Skolen vokser seg større for hvert år og flere studenter burde bety flere grupper og utvalg. Vi i BIS gjør vårt for å hjelpe både eksisterende og nystartede undergrupper, men en vekst i studentsamfunnet krever også at den enkelte student tar initiativ, drar frem entreprenøren i seg og skaper noe nytt. En av ballene jeg overtok fra forrige leder er saken om medlemskap i SIB. Jeg har vært i jevn dialog med SIB gjennom semesteret, og endelig skal studentene ved BI Bergen få stemme over om de ønsker et medlemskap eller ikke. Å gå inn under SIB vil forandre en hel del av studenttilværelsen her på skolen, så det er viktig å tenke gjennom alle sider ved saken før en stemmer. Fremover skal vi i styret fortsette å jobbe hardt for at alle studenter skal ha det godt på skolen. Som leder er det mange beslutninger å ta til tider og jeg kan dessverre ikke garantere at samtlige er positive til alle beslutninger som blir tatt. Det jeg kan garantere er at alt som blir gjort, blir gjort i forsøk på å gjøre det beste for studentmassen i sin helhet. Jeg håper dere studenter er fornøyd med jobben vi i BIS har lagt ned så langt, og at dere som går første 8

9 trinn har fått et godt inntrykk av studiehverdagen på BI Bergen. Jeg gleder meg til de neste månedene sammen med dere, det er mye gøy i vente! Med vennlig hilsen Torgeir Kjepso Saue Leder BIS Bergen 2013/2014 leder.bergen@bis.no Økonomiansvarlig sin statusrapport, ved Anne- Sofie Åmodt: Jeg vil først og fremst takke for tilliten jeg ble vist på vårens Generalforsamling. Jeg har hatt noen utrolig spennende og utfordrende måneder etter at jeg steppet inn som økonomiansvarlig i BIS. I år, som tidligere år, har det dessverre vært mye uoppgjort og en del som har hengt igjen fra forrige semester og forrige styre. BI Studentsamfunn har vokst både betydelig og hurtig de siste årene, og arbeidsmengden til de engasjerte har vokst derav. I forbindelse med dette ønsker jeg i år og få i gang et økonomiutvalg på totalt 3 personer, i håp om å bryte den onde sirkelen og å få innført bedre rutiner når det kommer til økonomien i BIS. Som økonomiansvarlig er jeg ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner, samt å følge opp den økonomiske side ved det arbeidet som blir gjort i alle utvalg med underlagte grupper og komiteer. Jeg er også ansvarlig for helse-, trenings- og refusjonsordningen, regnskapsføring og betaling/utsendelse av faktura. Til nå har arbeidet mitt gått i å prøve å få best mulig oversikt over økonomien til BIS Bergen, i tillegg til å få satt opp resultat for våren Heldigvis har fjorårets styre levert et veldig positivt resultat, noe vi studenter kan nyte godt av i år! Dette er noe vi ønsker å levere til neste års styre også. Jeg har også brukt tid på å sette meg inn i SIB- saken. Det blir veldig spennende, og ikke minst viktig, for mitt ansvarsområde å se om studentene ønsker at BIS skal inngå et samarbeid med SIB. Etter møter med alle undergrupper, prosjektutvalg og sammen med resten av styret, har vi kommet frem til et revurdert budsjett for høsten Vi har også satt budsjett for våren Vi har her valgt å fortsette å budsjettere oss i pluss. Dette er fordi vi ser det som nødvendig at BIS opparbeider seg en bufferkonto slik at vi kan takle eventuelle uforutsette hendelser og er klar til nyinvesteringer om et par år når dette blir nødvendig. Jeg har hele tiden stort fokus på å følge opp prosjektutvalg og undergrupper, i tillegg til å utbetale alt av refusjoner så fort som mulig. Som økonomiansvarlig har jeg ansvar for at BIS sine midler blir brukt på en mest mulig rettferdig og aktivitetsmaksimerende måte. Det vil helt sikkert være forskjellige synspunkter på hva som vil være rettferdig og mest mulig aktivitetsmaksimerende, men dette er noe vi hele tiden har i fokus. Til nå har det vært en utfordrende periode med mange nye problemstillinger både for meg personlig og BIS. Jeg synes at styret jobber fantastisk bra sammen, og samtlige har vært 9

10 veldig behjelpelig i de tider jeg har hatt veldig mye å gjøre. Men vi skulle selvfølgelig ønske at vi slapp å hente inn alt arbeidet som hang igjen fra i fjor og heller kunne fokusere 100 % på dette skoleåret. Jeg gleder meg derfor til endelig å være up to date og kunne besvare alle økonomiske spørsmål raskere og mer presist! Med vennlig hilsen Anne- Sofie Åmodt Økonomiansvarlig BIS Bergen 2013/2014 okonomi.bergen@bis.no Fagansvarlig sin statusrapport, ved Andreas Skarsem Pedersen: Innledningsvis ønsker jeg å takke for tilliten som ble vist meg på vårens Generalforsamling. Mitt navn er Andreas Skarsem Pedersen og jeg er nå inne på mitt andre år på studiet økonomi og administrasjon her på BI Bergen. Jeg vil med dette gå inn på hva mitt verv går ut på, samt hvilke forventninger dere kan ha til meg det kommende året. Jeg har siden Generalforsmalingen i mars forberedt meg på å tre inn i vervet. Jeg har vært på fagseminar i Oslo med de avtroppende og påtroppende fagansvarlige fra alle lokalavdelingene, samt hatt en overlappingsperiode med tidligere fagansvarlig Henrik Hernes. Dette gjorde at jeg følte meg godt forberedt til å gjøre en god jobb for BIS og alle studentene gjennom året. Som fagansvarlig har jeg ansvaret for at det faglige på skolen, kursene, pensumslitteraturen, arbeidskrav, eksamensform, forelesere, fysiologiske faktorer etc. er optimalisert slik at studentene får en best mulig studiehverdag. Dette gjøres primært ved å være et direkte bindeledd mellom studentmassen og administrasjonen. Jeg har det overordnede ansvaret for de tillitsvalgte her på skolen, og sammen tar vi de saker som er ønskelig videre til administrasjonen. Som fagansvarlig skal jeg gjennom kvalitetssikring optimalisere studiehverdagen for studentene. Jeg har til nå samlet alle tillitsvalgte og informert dem om deres oppgaver og ansvar som klassekontakt. Vi har hatt presentasjonsteknikkurs og startet med samarbeidssamtaler med foreleserne. Jeg har vært på fagseminar i Oslo i september hvor vi har gått gjennom alle kursevalueringer fra vårsemesteret Samtidig planlegger jeg temakveld som blir lagt til januar Dere kan forvente at jeg følger opp de tillitsvalgtes arbeidsoppgaver, hvor blant annet et viktig område vil være at samarbeidssamtaler med forelesere utføres slik at dere får best mulig forelesninger. Samtidig vil jeg være kritisk til kursevalueringene av pensumslitteraturen, arbeidskrav og eksamensform. Jeg vil kontinuerlig jobbe for at studentenes studiehverdag skal være så god som mulig gjennom faglig trivsel! 10

11 Jeg håper at dere studenter tar kontakt dersom det skulle være noe. Uten tilbakemeldinger får verken BIS eller administrasjonen satt i gang tiltak for å forbedre studiehverdagen. Med vennlig hilsen Andreas Skarsem Pedersen Fagansvarlig BIS Bergen 2013/2014 fag.bergen@bis.no Markedsansvarlig sin statusrapport, ved Helene Holth: Nå begynner det å bli en stund siden fristen for å søke de ulike vervene til Generalforsamling 2013 gikk ut, og jeg var da helt sikker på at jeg skulle søke Markedsansvarlig etter et år i Markedsutvalget. Jeg er så glad og takknemlig for at jeg ble stemt igjennom til årets styre! De største oppgavene mine er å sikre økonomien til BIS ved å få inn markedsstøtte fra bedrifter og skaffe gunstige rabattavtaler til studentene. Jeg har også ansvaret for Markedsutvalget, som i år består av 7 personer; Pernille Rossing, Terese Hafstad, Ida Bjørnstad Vrangen, Maria Friis Thorsen, Petter Blom, Christine Bentzen og Sturla Vangsnes. Disse skal bistå meg med å skaffe markedsavtaler, få inn markedsstøtte og generelt få til studentrabatter for studentene ved BI Bergen. De har ikke signeringsmakt til å opprette avtaler, men fungerer i praksis som stedfortredere for meg. Fremover er det blant annet Markedskvelden som står for tur; den vil bli holdt i januar. Jeg er sikker på at det blir en veldig bra kveld hvor studentene har mulighet til å bli kjent med de ulike samarbeidspartnerne våre! Siden jeg tok over vervet har jeg fornyet en del av avtalene vi har hatt og gått inn i noen nye. Jeg er også i kontakt med noen mulige samarbeidspartnere nå om dagen. Et av mine mål for året har vært å finne noen hovedsamarbeidspartnere. Næringslivsansvarlig, Even Opsal, og jeg skal i møte med DnB snart, og håper det blir noe bra ut av dette. Noen av de andre lokalavdelingene har klart dette, og det ønsker jeg at vi skal også her i Bergen! Utenom dette ønsker vi å få til avtaler som dere studentene ønsker. Derfor kommer det til å holdes flere runder med forslagskonkurranser. Vi hadde dette på Aktivitetskvelden, med god respons! Vi har også tatt i bruk markedstavlen som er nede utenfor kontorene i 1.etasje. Her blir alle avtalene hengt opp. Inntektene til BIS vil bli sikret i form markedsstøtte, salg av standplasser og reklame på infoskjermene på skolen, samt via bis.no og sosiale medier. Avtalene for skoleåret 2013/2014: Metro: Fri entré ved Metro Nattklubb for alle studenter ved BI. Aldersgrense 20 år. Gyldig studentbevis sammen med gyldig legitimasjon MÅ fremvises. Det tas forbehold om endring i skjenketider. Søndag fredag: hele kvelden. Lørdag: før kl BI- studenter har også mulighet til å leie noen av deres lokaler, forbeholdt at det ikke er opptatt. Det gis også god støtte til diverse arrangementer. 11

12 Sumo: Du får 25% rabatt i restauranten i tidsrommet mandag til fredag. Du får også 25% rabatt på takeaway alle dager, hele døgnet. Rabattene gjelder ikke røde dager. Actic: Hos Actic får du som BI- student 25% av ordinærpris, noe som tilsier at du betaler kr. 269,- i måneden. Det er ingen innmeldingsavgift, og du får gratis veiledning når du begynner. Du har også tilgang på svømmehallen. Egon: Du får 15% på hele menyen, hele uken. Dette gjelder ikke drikke. Sixt: Vi har gode prisen på leiebiler, de ulike prisene finner du på markedstavlen utenfor kontorene i 1. etasje. Molvik: Tilbyr alle BI- studenter 25% rabatt på diverse trykksaker: 8 A5- sider: 500 stk. kr 4200,- (eks. mva), 1000 stk. Kr 4800,- (eks. mva). Visittkort: 1 person kr 900,- (eks. mva), 2 personer kr 1200,- (eks. mva). Bachelor- oppgave kr 1,9,- per side eks. mva. Oppstart kr 250,- (eks.mva). E.T hårstudio: 30% på all behandling, utenom hair extensions. Tannklinikken 5-3: Førstegangskonsultasjon med bilde for kr. 490,-. Videre får du som BI- student 10% på all behandling. Har du tannlegeskrekk og får dette dokumentert av legen, vil deler av regningen bli dekket. Vi har også en del avtaler som vi jobber med for øyeblikket, så jeg velger å ikke ta med disse nå. De kommer på markedstavlen, skjermer og bis.no/sosiale medier fortløpende! Med vennlig hilsen Helene Holth Markedsansvarlig BIS Bergen 2013/2014 marked.bergen@bis.no Kommunikasjonsansvarlig sin statusrapport, ved Ingse Bergh Monsen: Jeg vil først benytte anledningen til å takke for tilliten jeg ble vist under Generalforsamlingen i vår! Vervet mitt startet brått, da det ikke hadde vært en kommunikasjonsansvarlig i BIS det siste halve året før jeg ble med på laget. I første omgang var hovedoppgaven å få hjemmesiden til å fungere. Med nytt design og layout var det nok å ta tak i! Siden fadderuken har jeg styrt med mye forskjellig. Det som er litt spesielt med mitt verv er at en må være tilstede hele tiden! Et av mine mål som kommunikasjonsansvarlig var og er at det skal være enkelt å få tak i meg, og jeg skal være tidlig ute med det som skjer og med bilder i etterkant av arrangementer. Jeg føler dette er noe jeg har behersket så langt. 12

13 Saken som ligger mitt hjerte nærmest er at BIS skal være åpent. Det skal aldri være vanskelig å komme innom kontoret for å hilse på, si sin mening eller få hjelp dersom det skulle trengs. Jeg har også som mål å fronte undergruppene enda mer gjennom sosiale medier. Som jeg sa på forrige Generalforsamling vi gjør fantastisk mye kult på denne skolen, vi engasjerer oss og står på. Dette syns jeg vi skal være stolt av å vise fram! Jeg har vært med på å sette sammen to fantastiske styrer; BIScare og Slippen. Ellers har jeg ansatt en grafisk ansvarlig og et video- team. Jeg ser også på muligheten for å utvide kommunikasjonsutvalget mot sommeren, når neste kommunikasjonsansvarlig tar over. Planen her er å få et eget PR- team, som kun vil jobbe med å skaffe kontakter med ulike medier, slik at vi får en bedre dekning under store og små arrangementer ved BI Bergen. Det er viktig at vi vokser og blir bedre i takt med antall dyktige elever på skolen. Ellers har jeg kjøpt et kamera til BIS! Hurra, nå blir det kvalitet! Takker igjen for tilliten; jeg er stolt av å være en del av et engasjert studentmiljø med så mange flotte personligheter. Med vennlig hilsen Ingse Bergh Monsen Kommunikasjonsansvarlig BIS Bergen 2013/2014 kommunikasjon.bergen@bis.no Sosialt ansvarlig sin statusrapport, ved Adrian Halvorsen: Nå er det et halvt år siden jeg satt i Auditorium 1, delvis nervøs og spent, men klar for å levere! Da det kom frem at jeg hadde flere konkurrenter til vervet, økte all nervøsitet og sceneskrekk. Det har vært mye arbeid som har gått på bekostning av mye annet, men jeg sitter den dag i dag og angrer ikke et sekund på at jeg valgte å stille til valg. Vi har nå gjennomført en uforglemmelig fadderuke og flere arrangementer. Frem til nå har det virket som folk er tilfredse, og tilbakemeldingene har vært gjennomgående positive. Av andre arrangement har vi hatt: Back2School Aktivitetskveld Quizklubben Torsdagsdagsklubben. Videre har vi: Oktoberfest Torsdagklubben Siste sjangse 13

14 Det skal også nevnes at Oktoberfesten er utsolgt og at målet om å selge 1000 billetter herved er nådd! På Rederiet ser vi stor fremgang på antallet som har møtt opp på de ulike arrangementene. Uten dere ville ikke disse festene blitt som de ble. Det skal også nevnes at Sosialutvalget på 18 personer har gjort en god jobb så langt med gjennomføringen av kveldene! Med tanke på driften av Rederiet har jeg to meget kompetente personer med på laget; leder for Rederiet, Andreas Hafsaas, og nestleder og økonomiansvarlig, Rebecca Emelie Arntsen. Disse to skal ha masse skryt for sin innsats så langt dette året. Sammen har vi tre jobben for å få til gode rutiner for selve driften av Rederiet. Dette går på alt fra systemer for varetelling, gjennomføring av arrangementer og rutiner før og i etterkant av arrangement. Struktur gjør det lettere for oss å ha oversikt over det økonomiske ved Rederiet. Med vennlig hilsen Adrian Halvorsen Sosialt- og kulturelt ansvarlig 2013/2014 sosial.bergen@bis.no Næringslivsansvarlig sin statusrapport, ved Even Opsal: Først vil jeg starte med å takke for tilliten som ble vist meg av det tidligere BIS- styret. Dette er andre året at Næringslivsansvarlig sitter i studentstyret i Bergen. Vi så en stor forskjell på skolen i fjor ved at dette tiltaket ble satt i gang, deriblant i form av besøk fra bedrifter. Næringslivsansvarlig sine hovedoppgaver er blant annet å sørge for at næringslivet er sterkt representert ut mot studentmassen. Mitt fokus så langt i vevert har vært å profesjonalisere dette arbeidet enda mer, og lete etter forbedringspotensialer i hvert eneste hjørne. Dette er gjort i samarbeid med ledergruppen i NU. Nå stiller vi sterkere enn noen gang før og er klare for å gjøre en enda bedre jobb for den store studentmassen på skolen! Så langt i år er det kontaktet et mye høyere antall bedrifter enn tidligere og responsen er mye bedre enn forventet. Fremover vil en derfor merke bedriftene sin tilstedeværelse mye mer enn før. Jeg har også stått hardt på med å lande en samarbeidsavtale med NOR PR for å bedre kommunikasjonen utad mot næringslivet ved større arrangementer, noe vi får skryt for av bedriftene! Kontakten med viktige personer i næringslivet har også vært en del av arbeidet mitt. Det at noen av Bergen sine mest fremstående personer deltar på ulike arrangementer, i tillegg til at disse står til disposisjon ved eventuelle behov for rådgivning, er viktig for oss. Uten å nevne navn går denne prosessen også sterkt fremover, og jeg håper å snart få dannet en ressursgruppe underlagt NA- vervet som kan disponeres i oppstarten av planlegging til Karrieredagen og Næringslivsdagen. 14

15 Linjeutvalgene har gjort mye så langt dette semesteret. Nå er det Eiendomsutvalget som har fått utført mest på høstsemesteret. De har hatt fullsatte auditorier på arrangementene sine, og planene fremover gjør til at jeg ikke kan annet enn å glede meg til å se hva de oppnår! Retail Management har planer om et større arrangement til våren dette virker veldig lovende. BIS Marketing har nettopp fått en veldig ivrig leder, og har mange planer som kan gjøre det utrolig spennende for markedsføringsstudentene fremover! Fremover kommer jeg sammen med NU til å jobbe mye med vårt mål om å booke 15 bedriftspresentasjoner for vårsemesteret, i tillegg til å skaffe rekordoppmøte fra næringslivet til NLD. I år sitter det en fantastisk gjeng personer i NLD. Jeg har stor tiltro til at disse folkene kommer å gjøre dette til et arrangement som vil bli husket i lang tid fremover. Sammen med det utrolig velfungerende NU- team kommer studentmassen til å ha mye å glede seg til fremover! Med vennlig hilsen Even Opsal Næringslivsansvarlig BIS Bergen 2013/2014 nu.bergen@bis.no KVK sin statusrapport, ved Kristine Langøe Vevatne: Som Kontroll- og vedtektskomité er man ansvarlig for å kontrollere og overvåke arbeidet som styret gjør (på mange måter kan man beskrive oss som BIS Bergens HR- ansvarlige), og dette blir gjort i henhold til vedtekter og retningslinjer satt på Generalforsamling. KVK skal i tillegg kvalitetssikre alle valgprosesser, og har til slutt hovedansvar for Generalforsamlingen. Dersom det oppstår saker vi i komitéen er usikre på, har vi to HR- ansvarlige i Sentralledelsen, samt de andre lokalavdelingene, vi kan spørre om hjelp. Komitéen har hatt en aktiv rolle så langt dette semesteret, og vi har lagt særlig vekt på en mer åpen kommunikasjon og et bedre samarbeid mellom de ulike vervene og undergruppene på skolen. I tillegg er vi i BIS Bergen i år veldig opptatt av organisasjonens synlighet ut mot dere studentene. Vi skal være tilgjengelige for dere! Og her spiller KVK en ekstra viktig rolle: skulle det være noe dere lurer på, er misfornøyd med eller rett og slett skikkelig fornøyd med, er det bare å ta kontakt. Vi ønsker å være til så god hjelp som mulig! Her vil vi også presisere at vi har taushetsplikt, noe som betyr at alle henvendelser blir behandlet anonymt. Høstens semester startet med et supert søkertall til masse ledige verv i diverse undergrupper og utvalg. En av KVKs oppgaver er å delta som en objektiv part under intervjuer dette for å sørge for at alle får samme behandling og at alle stiller på lik linje under utvelgelsesprosessen. Fridtjov og jeg har stilt på de fleste intervjuene, og vi er begge imponerte og stolte over at så mange studenter ønsker å engasjere seg i det som skjer på skolen vår! Fridtjov har sittet i komitéen i ett år nå, og det er derfor på tide å få inn et nytt medlem. 15

16 Samarbeidet mellom Fridtjov og meg har gått veldig bra så langt, og jeg håper, tror og vet at det nye medlemmet kommer til å gjøre en kjempeinnsats i sitt arbeid! Igjen: ikke nøl med å ta kontakt dersom det skulle være noe! Lykke til med semesteret Med vennlig hilsen Kristine Langøe Vevatne og Fridtjov Juhler Kontroll- og vedtektskomité BIS Bergen 2013/2014 kvk.bergen@bis.no kvk2.bergen@bis.no VK sin statusrapport, ved Linn Viktoria Jonasson Leidal: Jeg vil først og fremst takke for tilliten jeg ble vist på Generalforsamlingen i fjor. Det er nå gått ett år siden jeg stod og holdt appell og ble valgt inn i Valgkomitéen. Å ha et verv betyr at du går inn for å lære noe nytt, utfordrer deg selv og samarbeider med andre om å nå felles mål. Jeg er utrolig glad for alt jeg har fått muligheten til å være en del av det siste året. Vervet har gjort at første året mitt på BI har vært fantastisk. Det å sitte i Valgkomitéen byr på mange spennende oppgaver. Hovedoppgavene er å promotere utlyste stillinger og motivere studentene til å søke BIS, samt oppfordre alle til å delta på Generalforsamlingen. Du vil være nødt til å sette deg inn i alle vervene i BIS, avholde intervjuer på en objektiv måte og innstille de kandidatene som egner seg best på bakgrunn av søknad, CV og intervju. I tillegg til dette er Valgkomiteen endel av Ledelsen i BIS, og man må være tilgjengelig til å bistå de andre i sine verv i perioder det er mindre å gjøre for Valgkomitéen. Arbeidet mot vårens Generalforsamling startet i desember 2012 med daværende medlem av Valgkomitéen, Trine- Elise Vestvik. I januar var vi på valgkomitéseminar i Trondheim med alle Valgkomitéene i BIS. Her ble vi enige om å jobbe mot flere felles mål: å få søkertallene opp og få flest mulig med på Generalforsamlingen, samt teste ut forskjellige promoteringsmåter. Her valgte vi blant annet å lage en promoteringsfilm, trykke opp flyers, snakke med studentene og stå på stand med hele BIS- styret. Vi hadde nok kanskje håpet på et høyere søkertall, men vi slo i hvert fall antall oppmøtte på Generalforsamlingen fra fjoråret! På Generalforsamling ble Charlotte Mullins valgt inn i Valgkomitéen. Charlotte og jeg har i forkant av høstens Generalforsamling startet tidlig (allerede i fadderuken!) med å promotere BIS og de ulike vervene. Vi har deltatt på mange andre intervjuer enn de til selve BIS- styret, noe som har gitt oss mulighet til å oppfordre flere til å søke BIS etter at de andre utvalgene er blitt satt. Vi har promotert BIS på de fleste arrangementene som har vært på skolen dette halvåret, stått på stand og hatt et godt samarbeid med resten av styret. Dette har resultert i at BIS Bergen aldri har hatt så høyt søkertall til Valgkomitéen og Kontroll- og vedtektskomitéen noen sinne! Jeg er veldig glad for at det har vært en så positiv utvikling det siste året, i tillegg til å vite at BIS er i trygge hender. 16

17 Intervjuprosessen har foregått på en objektiv måte, der Kontroll- og vedtektskomitéen, Fridtjov og Kristine, har vært tilstede under hele prosessen for å sørge for at alle har fått lik behandling. Der det har vært behov har jeg stilt meg inhabil og informert kandidatene om dette. Vi har også hatt god kontakt med Elin og Andreas fra HR Sentralledelsen på de punkter vi har vært usikre. Vi har skrevet en innstilling basert på søknad, CV og intervju, hvor vi har vært kritiske for at innstillingen skal være til studentorganisasjonens beste. Jeg håper at så mange som mulig deltar på Generalforsamlingen. Det er her de viktige beslutningene avgjøres. I år skal vi jo blant annet stemme om BI skal bli endel av SIB eller ikke. Det er derfor viktig at du deltar og stemmer, slik at hele studentmassen er med på å videreutvikle studentorganisasjonen sammen! Tilslutt vil jeg takke både BIS 2012/2013 og BIS 2013/2014 for en fin tid, samt å ønske de nye medlemmene hjertelig velkommen inn i BIS. Håper styret får et fantastisk lærerikt år! Med vennlig hilsen Charlotte Skibeli Mullins og Linn Victoria Jonasson Leidal Valgkomité BIS Bergen 2013/2014 valg.bergen@bis.no vk2.bergen@bis.no Sak 6 Behandling/ Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: Styret v/bis Bergen Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren 2013 (vedlegg 1) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for våren ØA: Skal nå fremvise resultatet fra våren 13. Hopper rett til bunnen og viser resultatet. Som dere ser; sterkt resultat. Økonomien har tidligere ikke vært så god, kjørte stram økonomistyring i fjor. (ØA går gjennom de største postene i resultatet: Rederiet, medlemskap fra sentralt, LNU- midler, inntekter fra ulike arrangementer). ØA: Store kostnader: BISI (alle undergruppene under her), Seilgruppen pga. innkjøp av seilbåt, ellers småposter. Har dere noen spørsmål til dette? Maren- Sofie: Dersom det er noen innsigelser på å ikke godkjenne regnskapet, si dette nå. (Ingen innsigelser). Vedtak: Enstemmig vedtatt. 17

18 Sak 7 Behandling/ Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: Styret v/bis Bergen Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2014 (vedlegg 2) Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for våren ØA: I tråd med BI Studentsamfunns visjon, så har vi valgt å ikke budsjettere like høyt dette året. Vi ønsker at mest mulig skal ut til studentene igjen. Jeg går til de største inntektspostene: Rederiet, mye likt som i fjor med små endringer. Vi har satt kostnader til arrangement litt opp fordi vi skal ha et stort arrangement til våren. Dette går opp i opp med inntekter. LNU er blitt periodisert til neste semester. Ellers er det meste satt opp med utgangspunkt fra i fjor. Bare å komme etterpå å spørre, dersom man ikke ønsker å spørre i plenum. Maren- Sofie: Forslag til vedtak; Generalforsamlingen godkjenner forslag til budsjett. Vis med stemmeseddelen dersom du ikke er enig. Så ikke sett. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 8 Behandling/ Fullmakt til det sittende styret om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ KVK Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 9 Behandling/ Medlemskap i SIB Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Leder orienterer om hva et eventuelt medlemskap i SIB vil innebære for den enkelte student, så vel som studentmassen i sin helhet. Representanter fra SIB vil komme på Generalforsamlingen og legge frem sitt tilbud. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner tilbud fra SIB. Maren- Sofie: Vi inviterer leder i BIS som vil orientere om denne saken. 18

19 Leder: SIB har dere hørt oss prate om lenge nå, vi startet dette i fjor. Det har vært stemt over på Generalforsamling før, men da ble det stemt ned. Vi tar det opp igjen nå. Vi har vært i dialog med SIB gjennom hele skoleåret. Representanter kommer etterpå og legger frem tilbudet sitt, jeg sier litt om kostnader osv. Det som er viktig er at selv om vi stemmer for, så er det fortsatt opp til administrasjonen om vi skal gå inn i et medlemskap eller ei. Et spørsmål mange stiller seg er må vi betale ekstra?. For å være med i SIB koster det 550 kr ekstra, i tillegg til den avgiften vi betaler nå. Det koster også ekstra for å trene på SIB; 900,- per semester. En av casene er at det er relativt sprengt kapasitet. SIB vil også legge ned et av sentrene her i sentrum. Neste skoleår vil det være ganske trangt på sentrene. 32: Når ble det stemt gjennom før? Leder: Usikker. 15: Det koster en del for BI å være med i SIB. Vil det påvirke støtten BI vil gi til BIS? Leder: Igjen opp til administrasjonen. I tillegg til at vi betaler, betaler også administrasjonen på BI til SIB. 122: Vil det ha en konsekvens for BIS økonomi? Leder: Har svart på dette. 17: Får vi mer støtte? Leder: Nei. De pengene vil bli brukt på de tilbudene SIB har. I tillegg får vi plass i Velferdstinget. Sistnevnte får en prosentandel av disse pengene, som går ut til ulike undergrupper. Denne potten øker hvert år, de er fordelt på alle SIB sine studenter. Flere spørsmål? 26: Hva er forskjellen på denne avtalen med SIB og itrain- avtalen? Leder: SIB inneholder mye mer enn bare trening; helsetilbud, legetilbud: refunderer slik at det blir lavere egenandel, psykologtilbud som er etterspurt av administrasjonen på BI. SIB tilbud bl.a. gratis psykolog til studenter, SIB- boliger.. SIB presenterer sin sak: Per Kristian Knudsen: Takk for at vi fikk komme hit og si noen ord om SIB. Vi skal prøve å overtale dere til å stemme ja til SIB. Jeg har med meg Audun, styreleder. Det som er litt spesielt med SIB er at vi er helt selvstendig. Vi har et formål og det er jobbe med velferdstjenester for studenter. Vår oppgave er å gjøre deres studiehverdag bedre. Alt av utbytte blir igjen i SIB og studentene har makten. De som representerer de ansatte kan da bli stemt ned. Har også med meg Marita, som er vår kommunikasjonsleder. Vi legger stor vekt på god kommunikasjon, vi har 8000 følgere på Facebook. Vi er veldig stolt av dette. Vi vil gå gjennom en presentasjon av SIB og er åpen for spørsmål etterpå. Jeg håper dere stemmer ja til å bli medlem hos oss, slik at vi kan gjøre studiehverdagen deres enda bedre! Marita, kommunikasjonsansvarlig i SIB: Før vi starter har jeg lyst at alle reiser seg opp. Hvis dere ser på den som står ved siden av dere, gi den personen en god klem. Denne klemmen 19

20 er et symbol på hvor mye vi i SIB bryr oss om dere studenter. Vi håper dere vil stemme ja i dag. (PP- presentasjon) Marita: Dette er nettsiden til SIB, mange av dere forbinder sikkert SIB med trening. SIB holder på med veldig mye annet også. Vi har bolig, kafé, helse, rådgivning, karrieresenter, barnehagen og Studia. Jeg skal gå kjapt igjennom tilbudene. Vi har en egen facebookside; her er det lett å komme i kontakt med SIB og stille spørsmål, og vi har også oppdateringer. hi Har et stort treningstilbud: dette er den summen som studentene som er medlem av SIB betaler. Da kan man trene så mye man vil og være med på treningstimer. Vi har også to klatrehaller og egen sportsbane. Vi må legge ned SIB- sentrum, men har store planer om å bygge ut. Dersom dere blir med, blir vi presset til å handle fort. Alle planene er ikke på plass rundt dette helt enda. Bolig: (viser bilde av det nyeste boligkomplekset i Bergen, på andre siden av Store Lungegårdsvannet). Veldig fine, og det er kø for å bo der akkurat nå. Over 4000 boliger. Veldig press ved semesterstart, men mange som flytter ut gjennom året, noe som betyr at det blir det ledig igjen. Husleie er fra 3900,- og 4450,- for nye leiligheter. Vi er opptatt av at boligprisene skal være rettferdig for studentene, og denne alltid skal ligge under markedsprisen. SIB kafé: hvis dere blir medlem får dere bruke studentrabatten i disse cafeene. SIB helse: vi har et veldig godt helsetilbud. Det offentlige tilbudet er ikke godt nok for studentene. Vi har egne tannleger: de er ikke gratis, men mye billigere enn private. Prislistene ligger på nettsidene våre. Vi har samarbeid med et legesenter. Her kan studentene komme til akuttimer, for eksempel hvis man trenger legeerklæring før eksamen osv.. Har også gratis psykolog. Alle som tar kontakt får en samtale. Vi har syv spesialister, og har planer om å øke fra høsten av. Vi refunderer også legeutgifter. Bruker du mer enn 350 kr. per år får dere pengene tilbake. Vi har også penger i et fond, som elever får tilbake. Eks.: fysioterapeut: vi betaler tilbake dersom du får skader etc.. Vi har helsestasjon, her har dere allerede tilgang i dag, her er det bare å møte opp! Rådgivningstilbud: Jobber med alle slags problemer som studenter måtte ha, uansett hva det gjelder! I tillegg har de gitt mange gode kurs, for eksempel stressmestring. Eks.: vært på lesesalen, satt av hele dagen til å lese, endelig skal jeg lese, så begynner man å høre masse lyder. Man blir distrahert, hva skal du ha til middag, hva til helgen... Noen som kjenner seg igjen? Ja, det er hjelp å få! Har til og med satt opp ekstrakurs fordi det har vært så populært. Alle kursene er helt gratis, kommer også rundt på skoler og holder kurs for dere. Vi har også et karrieresenter. Vi er opptatt av at studenter skal tenke karriere tidlig i utdanningen. Man kan da ta kontakt og lage en karriereplan. Fører til at man må planlegge smart underveis i studiene. Her er det gratis drop- in hver dag. De kommer også rundt på skolene og har kurs. Vi har også egne barnehager, for det er faktisk en del studenter som får barn underveis i studiene. De har bl.a. noe som heter eksamensgaranti. Det betyr at dersom du har barn og barnet blir syk, så sender de noen som jobber der hjem til deg slik at du får ta eksamen. Vi strekker oss veldig langt! Vi har også Studia, dette kjenner dere til. 20

21 Vi har også en helt ny studenthytte på Kvamskogen som kostet 7 millioner, 36 soveplasser. Der kan studenter leie. Enkeltstudenter kan leie, eller studentforeningen kan leie hele hytten. 100 kroner per student per natt. SIB er opptatt av at studenter skal ha en god studiehverdag. Undersøkelser viser at engasjerte studenter har en bedre studietid. I SIB setter vi av 5,5 mill. kr. der studenter selv gjennom Velferdstinget fordeler disse pengene til engasjerte prosjekt- og undergrupper. Denne potten fordeles veldig demokratisk én gang i året. Vi er opptatt av at studenter skal ha makt. Derfor har vi også studenter i styret i SIB. Hvis dere stemmer ja i dag kommer det til å bli en forhandling mellom SIB og administrasjonen på BI. Hvis dere stemmer ja blir dere medlem fra høsten Vi i SIB forventer at alle må betale en semesteravgift, dette blir da inngangsbilletten og kan da benytte dere av tilbudene. Sannsynligvis øker denne avgiften 100 kroner til høsten. Vi i SIB har kjempelyst til at dere skal stemme ja og blir med, vi tror det er bra om BI blir med i et større fellesskap her i Bergen. (Åpner for spørsmål). 155: 5,5 mill Når fordelingen blir gjort, blir det tatt hensyn til studentorganisasjonenes økonomi? SIB: Det blir opprettet en budsjettkomité, og vi ser også på økonomien til organisasjonen og prosjektet. 155: Så hvis det er et innovativt prosjekt, så vil det bli tatt hensyn til at vi har god økonomi? SIB: Dette er et velferdsprosjekt som er godt for studentene, klart er en villig til å gi. Men kan ikke love på forhånd. Det er opp til budsjettkomitéen og Velferdstinget. 32: Har vi mulighet til å søke før høsten 2014? SIB: Regner med at dere kan søke til høsten. Søknadsfristen er i mai. 63: Det er allerede fullt på treningssentre og i forhold til helsetilbudet deres, hva er grunnlaget for at dere vil ha med BIS? SIB: Vi vil at dere skal være på lik linje med alle de andre studentene i Bergen. Klart det gir oss visse inntekter, og vi har og snakket om at det gir oss flere handlingsmulighet til å f.eks. sørge for større treningskapasitet. Hvis dere kommer med, gir dere oss en økonomisk støtte for å sikre nye boliger. Da kan vi faktisk utvide tilbudet. 155: Ift. fysioterapi; vet at mange leger på andre institusjoner låser dette, er det det samme med SIB - er det låst til kun fysioterapi, eller er det muligheter for naprapat etc.? SIB: Dette har vært diskutert tre ganger i Velferdstinget; økningen i semesteravgift, mer psykologer. Et av de største temaene var om naprapat skulle være refusjonsbetinget. Det ble nedstemt i Velferdstinget. På siste Velferdstingsmøte ble det fremlagt en gang til. Men til nå gjelder refusjon kun fysio og tannlege. 153: Hvordan er kapasiteten i helsetilbudet; har dere nok til å dekke de 2000 til som blir med fra BI? SIB: vi jobber med å utvide tilbudet, alt er ikke på plass enda. Har vært i møter. 21

22 82: Velferdstinget: studentmassen kan komme med innspill og tanker, fra styrer fra skolene. Men dersom en enkelt student har lyst å engasjere seg; er det sånn at dette må først løses på BI eller er det et felles møte i Velferdstinget? SIB: Det stemmes på Generalforsamlingen her. Hvem som helst kan stille spørsmål, men ikke alle har stemmerett. Studentgruppe kan dog komme inn. Dette engasjerer. 15: Hvor mange representanter fra BI vil være med i Velferdstinget? SIB: BI vil få to representanter. Totalt 26, veldig demokratisk organ. Det er personene og de gode sakene som forhandles. Har du en god sak, da har du en god sak. 50: Kommer dette til å gå utover avtalen med Actic? Leder BIS: SIB har ikke noe de skulle ha sagt ift. avtaler med andre, men det blir sikkert mindre attraktivt for Actic. Mest sannsynlig vil ikke denne avtalen gjelde neste år. Dette er vel den det er mest aktuelt å miste. 66: når får vi trene på studentsenteret? Leder BIS: Når vi evt. blir medlem av SIB. 85: Boliger til 1500 kroner, hvorfor kan man ikke betale mindre? Kanskje 2500? SIB: Når vi bygger en bolig må vi betale selv. Det studentene må betale er de reelle kostnadene det koster å bygge. Det er denne husleien. Dette er grunnen til at det ikke er billigere. 150: Med tanke på kapasitet; hvis vi melder oss inn og det er ganske fullt utvider dere garantert, eller er det bare kanskje? Når i tilfelle tenker dere å bygge? SIB: vi har ikke skrevet under, men dersom dere blir med utvider vi HELT garantert. Vi vet ikke helt når, men dersom dere kommer inn er vi presset og det vil gjøre at vi kan ta økonomiske beslutninger heretter. Leder: Vi vil mest sannsynlig kunne beholde rabattavtaler. 15: Kapasitet, vil vi stå på lik linje med alle de andre studenter? BIS: dere vil stå på lik linje med andre studenter. 17: Det er jo ikke slik at alle er 1.års- studenter? SIB: De vil kunne søke på lik linje med andre. Vi prioriterer de som flytter til byen. Men gjennom året vil dere ha lik prioritering som disse. 82: Har dere flere boligprosjekter planlagt? SIB: Vi jobber for å bygge 1200 boliger til. 108: Hvis man drar på utveksling, må vi da betale avgift til SIB? SIB: Dersom du tar eksamen på et annet sted, trenger du ikke betale. Maren- Sofie: siste spørsmål? Så ikke sett. Leder BIS: I den grad det er mulig, stem det som er best for mangfoldet her på skolen. Det vi stemmer her nå vil ha konsekvenser for alle. Selv om akkurat du kanskje ikke trenger et tilbud, så trenger kanskje din nabo dette. 22

23 Sak 10 Behandling/ Valg av ledige tillitsverv Forslagsstiller: Valgkomitéen Bakgrunn: Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: - Kontroll- og vedtektskomité - Valgkomité Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger innstilling Maren- Sofie: Da inviteres VK opp for å si noen ord. VK: Vi vil fortelle kort om promoteringsprosessen; vi har gått rundt på skolen og snakket med studentene om hva et verv i BIS vil si. Vi har stått på stand, snakket i forelesninger og blitt tipset om ulike kandidater. Intervjuprosessen har vært slik at vi har hatt intervju med alle som har søkt. Vi mener alle som er blitt invitert i dag kan gjøre en god jobb. Vi har i år hatt et høyere søkertall enn noen gang. I tillegg har vi sendt ut undersøkelser til alle søkerne slik at vi skal kunne gjøre en enda bedre jobb neste gang. Maren Sofie: Takk. Da vil jeg invitere KVK for å si noen ord. KVK: Vår jobb som KVK har vært å passe på at alle søkere har gått gjennom den samme prosessen. Her i dag vil hver kandidat få 5 minutter med appell og 5 minutter med spørsmål. Det er også mulighet for å benke i dag. Dette betyr at du stiller som kandidat til et av vervene. Hvis du benker stiller du som kandidat på lik linje med de andre. Vi starter med KVK, og har 3 kandidater; Jonas Angelsen, Christoffer Wathne og Henrik Boge Thu. Vi starter med Jonas. KVK Jonas Angelsen: Jeg er 23 år, kommer fra Ås. Int. mrk.føring 2. året. Flyttet til Bergen for tre år siden. Begynte å studere noe, fant ut dette ikke var helt for meg. BI var gøyere. Søker KVK fordi jeg er glad i å sitte i styrer, har jobbet på kvarteret i Bergen, driftsansvarlig nå. Har god kjennskap til SIB og andre store studentorganisasjoner, har mye erfaring fra før. Jeg har også vært innkjøpssjef på Kvarteret, laget fester, leder for en komité, også jobbet som bartender ved siden av studiene i tre år. Før det var jeg i militæret, litt kjedelig. Vet ikke hva mer jeg skal si. Jeg er ferdig på Kvarteret dette semesteret, har ikke TV så Neste år håper jeg å engasjere meg mer i BIS. 151: Du sa at du går int. mrk.føring 2. året; hvis du skal reise på utveksling etter sommeren, så forsvinner du midt i utvekslingen? Jonas: Vet ikke helt hvordan det løses. 14: Som KVK er en av de viktigste oppgavene å være objektiv, har du eksempel på dette fra tidligere erfaringer? Jonas: Hatt mange personalsaker, veldig ofte må du være en nøytral tredjepart som må ta hensyn til lover og vedtekter. Beste erfaring er det å lære seg å si nei, det er kjipt de første gangene, men man lærer dette etter hvert. 23