Referat fra møte i Samarbeidsforum

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsfrum Dat: Sted: Grimstad rådhus, møterm Hamsun Tilstede: Kjetil Glimsdal Trnd Erik Bgnø Siri Hff Dag Wirak Anna Elise Svennevig Guri Ulltveit-Me Svein Fl Håkn Håversen Heidi Sten-Halvrsen (sak 1-5) Petter Tbiassen Frfall: Per Svenningsen Bdil Slettebø Hans Strm Sak nr Sammendrag Ansvarlig 1 Gdkjenning av innkalling g saksliste. Gdkjent. 2 Gdkjenning av referat fra møte Gdkjent. 3 Presentasjn av byutvikler / endring av fast representant i Samarbeidsfrum Håkn Håversen er ansatt sm byutvikler i Grimstad kmmune. Han erstatter næringssjefen sm fast representant g går samtidig inn sm sekretær fr frumet. Næringssjefen deltar på de møter sm det eventuelt er relevant at hun deltar. 4 Status trg- g gatebruksplan Guri Ulltveit-Me rienterte krt m status fr trg- g gatebruksplanen. Det er utarbeidet utkast til system fr trafikkavvikling. Freløpige trafikkberegninger er utført, men disse er ikke klar til å bli lagt fram ennå. Videre er det utarbeidet frslag til utfrming av gater g trg. Håkn g Heidi følger pp denne. Planen vil bli tatt pp til førstegangs behandling i nvember, med frutgående drøfting i kmmuneplanutvalget i ktber.

2 Dag Wirak påpekte at det har vært stre prblemer med vervann, g spurte m dette var et tema i trg- g gatebruksplanen. Det er det ikke. Prblemstillingen g behv fr akutte tiltak kan tas pp direkte med kmmunalteknisk avdeling. Prinsipper fr trafikkregulering inngår, men må etterfølges av budsjettbehandling g detaljprsjektering. Eventuelle større tiltak på vervannssystemet må spilles inn der. 5 Infrmasjn m ppstart kmmunedelplan sentrum Guri Ulltveit-Me rienterte krt m status fr ppstart av kmmunedelplan fr sentrum. Kmmunestyret har vedtatt kmmunal planstrategi, sm sier at kmmunedelplanen fr sentrum skal revideres. Den er fra 2008, g skal nå sees på med et annet fkus. Fkusmrådene blir utbyggingsmuligheter, frtetting g transfrmasjn innenfr rammene av en tett by. Ivaretakelse av den histriske byen er sentralt i dette. Kmmuneplanutvalget har gitt sin tilslutning til at arbeidet med kmmunedelplanen starter med et parallellppdrag, hvr vi ber t uavhengige knsulentfirmaer freslå framtidsbilder fr byen. Det er satt av ,- til dette. Dette følges pp sm en av hvedppgavene til Håkn framver. Parallellppdraget lyses ut i løpet av september g frventes å være ferdig ved årsskiftet Kjetil Glimsdal etterspurte handlingsplan fr sentrum. Svaret er at framtidsbildene vil danne grunnlag fr bystrategi sammen med planprgrammet. Handlingsplan må kmme sm et eget dkument knyttet til Trg- g gatebruksplanen. Denne må legge vekt på rekkefølge, priritere mellm de stre tunge tiltakene men gså ha med ne av de små sm er lettere å gjennmføre raskt. Viktig at det settes av midler i budsjett. 6 Evaluering av smmeren Parkering: Kmmunalteknikk melder at parkering har fungert greit. Strt sett ganske fullt, men likevel alltid ne ledig.

3 Arresten har hatt ca 4000 parkerende i mai g juni, drøye 5000 i juli. Trnd Erik Bgnø etterlyste statistikk fr flere år. Peker på at mange tilreisende ikke er ppmerksmme på Arresten. Viktig med bedre markedsføring av tilbudet. Pekte gså på prblem ved Dyviks plass, mente at den burde stenges helt g eventuelt tilby p- plasser i Arresten sm kmpensasjn. Anna Elise Svennevig fresl at det lages en infrmasjnsflder med kart sm synliggjør Arresten bedre. Pekte på at det har vært ne utfrdringer på Trvet ved at det parkeres utenm de ppmerkede plassene. Tilrettelegging fr dagsbesøkende Smith Petersens brygge: Det har ikke vært nen spesiell tilrettelegging fr dagsbesøk denne smmeren. Ekstra brygge i fjr fungerte dårlig. Fr 2018 planlegges det en flytebrygge ut mt Trskehlmen. Det er ellers mulig å ligge gratis i selve gjestehavna fram til kl 1700, men i praksis har ikke besøkende fått lv til dette. Dag Wirak spurte hva sm skjer med vlleyballbanen. Eventuelle tiltak på denne må tas inn i handlingsplanen. Ikke med i Trgg gatebruksplanen. Turistbusser: Det er merket pp t plasser fr turistbusser på Gundershlmen. Trnd Erik Bgnø: Er det færre busser enn tidligere frdi det er mindre attraktivt g mindre tilgjengelig i Grimstad? Bbiler: Ingen spesielt tilrettelagt plass. Bie Camping har plasser til bbiler. Ellers er det nen brede plasser på

4 Trskehlmen, g det parkeres ne på Gundershlmen g i Grømbukt. Trnd Erik Bgnø etterlyste hva sm er rett frum fr å gjøre ne fr bbiler, turistbusser g dagsbesøkende med båt. Innspill til rådmannen i budsjettarbeidet. Wentzels plass: Samme pplegg sm i fjr, Cafe Ibsen har hatt uteservering (må søke hvert år). Der har vært mindre besøk, kan skyldes været samt økt knkurranse fra andre steder i byen (Herlighed). Mindre knflikt med Mrterud Bakeri g Knditri etter at kundene deres fikk bruke terrassen til Cafe Ibsen. Trget: Grimstad Min By melder psitivt tilbake m tiltakene sm er gjrt, gså arrangementer under nattåpent. Lrens ønsker å investere i tak på plattingen dette må i så fall søkes m (via Grimstad Min By). Dag Wirak tk pp parkeringsprblematikk fr en areal ved Tri. Ønsker en permanent løsning, har vært høyt knfliktnivå. Søndagsåpne butikker: Grimstad Min By melder at dette har vært en str suksess. Veldig psitivt med stengning av gatene, g ønsker dette både lørdager g søndager. Fr 2018 ønskes søndagsåpent i hele juli, g da fra kl Trnd Erik Bgnø: Også gdt frnøyd, gså mye salg siste søndag (august) pga studentåpning. Ønsker medi juni til medi august i Ønsker gså trget stengt fr biltrafikk lørdag g søndag på helårsbasis. Inf fra næringssjef: Det ble søkt til fylkesmannen m søndagsåpent fr en lengre tidsperide enn hva sm var innvilget. Det vil derfr ikke være relevant å søke m en utvidet peride neste smmer. Vi søkte gså m søndagsåpent primært fr et større mråde, g sekundært fr et mindre mråde

5 (sentrumsmrådet), g fikk innvilget sistnevnte. Søppel: Enrmt mye søppel i cntainerne, kg pr dag. Cntainerne brukes gså av flk utenfra byen, mens de egentlig er fr bebere g brukere av byen. 7 Tur des Fjrds, 22-24/ Krt rientering fra rdfører. Grimstad ønsker å være målby fr en etappe i Sannsynligvis gså en etappe gjennm byen. Vedtatt ramme på inntil kr ,-. Mer inf kmmer senere. 8 Ønsker m pprustning av sentrum Innspill fra Grimstad Min By, basert på et ønske m å løfte byen, utbedre enkeltpunkter sm er sjuskete. Saken utsettes til neste møte. 9 Utskifting av julegatebelysning Innspill fra Grimstad Min By m å skifte ut dagens julebelysning (lyslenker med granbar). Bakgrunnen er ønske m å lyse pp gså ppver i byen samt enklere pplegg. Ne av dette kan henge ute hele året. Har fått tilbud fra EurSign, sm ble vist fram. Kstnad: eks MVA g frakt. Må i tillegg gså løse strøm, drift g lagring mm. Kntakter g strøm kan trlig tas via kmmunens rammeavtale, ppsetting g nedtaking via jbbsentralen? Saken haster. Fr at ny belysning skal være på plass til åpning av julegate må belysningen bestilles innen t uker fra dags dat. Psitiv reaksjn fra frumet. Pris ikke avskrekkende. Freslår spleiselag mellm GMB g kmmunen. Guri Ulltveit-Me påpekte at dette frumet ikke er et vedtaksfrum, men kan sende henvendelse til rådmann g frmannskapet. Ordfører ba kmmunalsjefen fremme en hastesak til frmannskapet vedrørende bidrag til finansiering av ny julegatebelysning. Det må sjekkes ut hvem sm har myndighet til å dispnere midler fra sentrumsfndet.

6 Svein Fl sjekker fndsmidler samt kstnader til el-arbeider m.m. 10 Skilting redegjørelse Svein Fl: Skilt til Arresten, bra fra vest har søkt SVV m å få skilte mer fra øst men fått avslag siden hvedinnfarten til byen er fra vest (Vesterled). -> Viktig med langsiktig g gd infrmasjn. Skilting inne i Arresten: Her er det gjrt en str jbb, bør være bra nå. Kulturhuset, er skiltet fra flere steder. Ønske m skilt ved Kulturhuset. Turistbusser, ref parkeringen ved Gundershlmen, ønske m bedre skilting her. Ønske m mer gjennmgående skilting i trg- g gatebruksplanen. 11 Eventuelt Hvrdan tar vi vare på gamle bygninger? Dag Wirak: Gårdeierfreningen har satt pp en liste på syv punkter med ppfrdringer til plitikere g byggesak i kmmunen fr bedre å ivareta byens gamle bygninger. Synd at bygningsverdiene frvitrer på grunn av «pynting på fasaden». Reguleringsplan er klar g tydelig. Bør lage en veileder sm frklarer hva man kan gjøre g hva man ikke kan gjøre. Frslag m å ta dette pp sm sak på neste møte i samarbeidsfrum, g invitere enhetsleder byggesak. Høy musikk i sentrum Kjetil Glimsdal: Har fått innspill m at det er høy musikk fra utesteder til sent på natten (3-4 tida). Clr Festival Trnd-Erik Bgnø: Vil berømme festivalen fr et fantastisk arrangement sm knytter byen g studentene sammen. Også rs til arrangøren fr prfesjnell håndtering av utfrdringene i etterkant. Neste møte er 1. nvember kl 8-10 på Grimstad rådhus.