Samarbeid og medbestemmelse Ledelse- og organisasjonsutvikling i Bufetat, region øst. Barne-, ungdoms- og familieetaten

Transkript

1 Samarbeid og medbestemmelse Ledelse- og organisasjonsutvikling i Bufetat, region øst. Barne-, ungdoms- og familieetaten 1

2 Hvem er vi? Hvorfor samarbeid og medbestemmelse? E-læring Hvordan? o o o Forankring Implementering Integrering Slik har vi gjort det! 2

3 Organisasjonskart Bufetat, Region øst fra 2016 Regiondirektør Stab Seksjon Faglig støtte Seksjon Økonomi og virksomhetsstyring Seksjon HR Kommunikasjon Bufetat Enhet for Inntaksstøtte Inntak, fosterhjemstjenester og akutt ungdom Barn og familie Omsorg for ungdom Behandling av ungdom Enhet for inntak i Bufetat, Region øst Fosterhjemstjenesten i Bufetat, Region øst Hedmark ungdoms- og familiesenter, akutt Akershus ungdoms- og familiesenter, akutt Follo ungdoms- og familiesenter, akutt Gullhella barne- og familiesenter Seljelia barne- og familiesenter Borg barne- og familiesenter Adopsjon Familievernkontoret: Asker og Bærum Øvre Romerike Romerike Kongsvinger Innlandet Østfold Homansbyen Enerhaugen KF Otta KF Follo KF Christiania torv Lierfoss ungdoms- og familiesenter Østfold ungdoms- og familiesenter Bærum omsorgssenter Gjøvik barnevern- og omsorgssenter Kirkenær barnevernog omsorgssenter Ringerike omsorgssenter Enhet for psykolog ressurser EMA MST Gjøvik MST Hamar MST Ski MST Sarpsborg MST Sandvika og Lillestrøm TFCO Jong ungdomshjem Ås ungdomssenter Sarpsborg ungdomsog familiesenter Tjonehaugen* *Adm. under F3 Side 3 S

4 Hovedtariffavtalen - 5.3: «Statlige virksomheter er avhengige av gode samarbeidsrelasjoner mellom medarbeidere og ledelsen, og mellom partene sentralt og lokalt. Det innebærer blant annet en felles forståelse av lov- og avtaleverket..» «Legge til rette for økt satsing på kompetanseutvikling :» «Organisasjons- og ledelsesutvikling som bidrar til økt involvering av tillitsvalgte og medarbeidere..» 4

5 Hvorfor skal vi samarbeide?

6 Kvalitet i tjenestene! Vekst og utvikling for barn, unge og familier. Bidra til at barn og unge mestrer sine liv og videre utvikler egne ressurser slik at de kan leve trygt og selvstendig. Bidra til trygge rammer i familien. Illustrasjonsfoto:

7 Hva betyr dette for lederskapet og medarbeiderskapet? Helhetstenkning ikke avdelingstenkning som innebærer at: viktige beslutninger må forankres og følges opp lojalt. felles mål og prioriteringer må kommuniseres og forankres på samme måte til medarbeidere. beslutninger gjort på toppen kan virke forskjellig ute i organisasjonen. Det er ledernes ansvar å forstå det - og få andre til å forstå det. For ledere betyr dette at de må trene på hvordan de: gjennomfører beslutningsprosesser håndterer uenighet kommuniserer beslutninger Kjennetegn fra forskningens verden: Systemisk tenkning og mentale modeller Fri flyt av informasjon vertikalt og horisontalt Opplæring og trening av hele arbeidsstokken Desentraliserte hierarki og deltakende ledelse Støttende, lærende bedriftskultur Inspirert av Phil Rosengarten, London School of Economics MEDARBEIDERSKAP BLIR VIKTIGERE ORGANISASJONEN MÅ TRENE SEG SELV PÅ Å HÅNDTERE IBOENDE DILEMMAER OG KOMPLEKSITET 7

8 Hva er medarbeiderskap? Like viktig å tydeliggjøre som lederrollen. I et stadig mer individualisert, kunnskapsbasert og endringsorientert arbeidsliv, er det åpenbart at medarbeidere må ta et stort selvstendig ansvar for seg selv og egen utvikling. Medarbeiderskap inneholder i hvert fall tre ledelsesbegreper: Ta ansvar for egen karriere- og kompetanseutvikling (selvledelse) Melde inn ønsker og behov til nærmeste leder og gjøre seg ledbare (medledelse) Må ofte lede hverandre og må ta et felles ansvar for arbeidsmiljø (medarbeiderledelse) 8

9 Slik gjorde vi det! Prosjektorganisering «Prosjekt i linjen» Forankring i regionledelsen - eierskap Involvering av regionens hovedtillitsvalgte og hovedverneombud Tydelig satsing Konferanser som involverer alle Integrering styring, ledelse, kvalitetsmål Nettkurset som felles kompetanseløft Lav ytre styring vesentlig lokalt ansvar Mer forpliktelsesbasert enn kontrollbasert Illustrasjonsfoto:

10 Samarbeid og medbestemmelse som virkemiddel for kvalitet i tjenestene Prosjektets effektmål: Et godt utviklet og systematisk samarbeid mellom ledelse og arbeidstakere i alle enheter God og samordnet styring mellom ledernivåene i regionen 1

11 Prosjektets leveranse- resultatmål: Gjennomføre 3 konferanser som skal involvere alle ledere, tillitsvalgte og verneombud i regionen. Konferansene skal ha innhold og form i samsvar med prosjektets effektmål, og gjennom interne og eksterne ressurser bidra til ønsket utvikling av samarbeid og medbestemmelse i regionen. Alle ledere og tillitsvalgte skal ha gjennomført nettkurset i samarbeid og medbestemmelse i løpet av perioden. 11

12 Nettkurs i samarbeid og medbestemmelse

13 Utfordringer: Framdrift holde trykket oppe Forankre, forankre, forankre Hvordan går det egentlig? Tekniske krav..

14 Takk for meg! Spørsmål? Illustrasjonsfoto: