Når valgt strategi, kultur og ledelse forsterker hverandre. Gro Herheim, administrasjonssjef Nordre Follo kommune GLF

Transkript

1 Når valgt strategi, kultur og ledelse forsterker hverandre Gro Herheim, administrasjonssjef Nordre Follo kommune GLF

2 Vi bygger en ny kommune basert på tillit, samhandling og gode relasjoner

3 ORGANISASJONSUTVIKLING: Stein på stein i en evigvarende prosess, - og hvorfor innspillene og involvering er så viktige: STATUS PLAN FOR ARBEIDET 2017 OVERORDNET ORGANISERING ORGANISERING AV TJENESTER OG VIRKSOMHETER INNPLASSERING LEDERE 2018 ARBEIDSPROSESSER OG MØTEPLASSER KULTUR OG ORGANISASJONS- VERDIER MEDARBEIDERSKAP OG LEDERSKAP 2019 KONSOLIDERING OG VIDERE UTVIKLING

4 MÅL FOR FREMTIDIG ORGANISASJONSMODELL, KULTUR OG ORGANISASJONS-STRUKTUR Valgt organisering skal bidra til å skape: 1. Fornøyde innbyggere og politikere 2. Motiverte ansatte 3. Økt produktivitet og effektivitet Valgt organisering skal bidra til å skape: 1. Tydelig resultatansvar 2. Klar myndighet 3. Helhetlig ledelsesperspektiv Godt og støttende og samarbeid i ledergruppen Gode nettverkssamarbeid i hele organisasjonen

5 Kunnskapsgrunnlag Beskrivelse av dagens organisering DESEMBER 2017 Innspill fra virksomhetene til Overordnet organisering FEBRUAR Drøfting i styringsgruppa om Overordnet organisering FEBRUAR/MARS Orientering Om innspill til Overordnet organisering Felles ledermøte Orientering Om innspill til Overordnet organisering AU Foreløpig drøfting av høringsforslag Overordnet organisering DF Høring Høringforslag Overordnet organisering sendes til Virksomhetsledere Orientering Om høringsforslag Overordnet organisering PSU/FN Innspill fra virksomhetslederne Høringsforslag Overordnet organisering Sendes VL Endelig drøfting Overordnet organisering DF Orientering Om innspill til høringsforslag Overordnet organisering PSU/FN Endelig drøfting Stillingsprofiler ledergruppe og plan for gjennomføring av OUprosessen høsten 2018 DF Beslutning: Valg av organisasjonsmodell Adm.sjef Beslutning Stillingsprofiler ledergruppa Adm.sjef Innspill Kartleggingssamtaler med de som er direkte berørt Mai og Juni Beslutning Innplassering i administrasjonssjefens ledergruppe Adm.sjef Innspill Plan for gjennomføring av OU-prosessen høsten 2018 SG Orientering Ny organisasjonsmodell og ny ledergruppe PSU/FN Orientering Organisasjonsmodell, administrasjonssjefens ledergruppe og plan for gjennomføring av OU-prosessen høsten 2018 Felles ledermøte

6 NY ORGANISASJONS- MODELL Høring Vedtak

7

8 Organisering og ledelse Innspillene gir samlet sett følgende beskrivelse av ønsket lederskap og hvordan valg av organisasjonsmodell bør støtte ønsket lederskap og rammer for utøvelse av ledelse: Lederskap preget av kompetanse, engasjement og utviklingsfokus Lederskap med tydelig resultatansvar og klare fullmakter både faglig og økonomisk Lederskap som legger til rette for og praktiserer korte beslutningsveier Lederskap som oppleves nær og i god relasjon til medarbeiderne Lederskap som gir tillit og som prøver ut nye måter å organisere tjenestene på Lederskap som sikrer samhandling og helhetlig styring gjennom å prioriterer arenaer for dette Lederskap som effektiviserer eget arbeid gjennom å utnytte rådgivningskompetansen i organisasjonen

9 Organisering og medarbeidere Innspillene beskriver hvordan organiseringen bør støtte medarbeiderne sin utøvelse av fag og arbeid, og kjennetegn for ønsket medarbeiderskap med mål om faglig trygghet og kvalitet, utvikling, effektivitet og handlingsrom: Medarbeidere som har høy faglig kompetanse og integritet Medarbeidere som har ansvar, tillit til å ta beslutninger og opplever seg myndiggjort Medarbeidere som blir involvert i utviklingsarbeidet, også på tvers av fag og tjenester Medarbeidere som har gode rutiner og prosedyrer for sitt arbeid Medarbeiderne som har godt arbeidsmiljø, der det praktiseres åpenhet omkring beslutninger og nærhet til ledelsen

10 Når organisasjonskulturen underbygger strategien, vil vi lykkes. Bygger tillit og har godt samspill med de folkevalgte Styrer etter verdier, mål og rammer, tar beslutninger og gjennomfører i tråd med politiske vedtak Arbeider for at åpenhet og integritet kjennetegner våre handlinger og holdninger Ser helhet og sammenhenger i organisasjonen og sikrer god utnyttelse av kompetanse og ressurser Skaper en organisasjon som er orientert mot utvikling, samskaping og nyskaping Kommuniserer tydelige forventninger, gir tilbakemeldinger og anerkjennelse Viser tillit til våre medarbeideres kompetanse og motivasjon til å gjøre en god jobb Legger til rette for læring og utvikling, gjennom å involvere og gi ansvar til våre medarbeidere Utvikler dialogarenaer for samhandling i organisasjonen og med våre innbyggere Tilrettelegger arbeidet slik at våre medarbeidere opplever høy jobbautonomi og ingen unødig kontrollering Skaper oppslutning om utviklingsarbeidet og får alle med i prosessene

11 En organisasjonskultur er en forholdsvis konstant faktor som langsomt endres. Dette betyr at kultur og verdier ikke er noe som kan vedtas - for deretter å være gyldig. Kultur og verdier må dyrkes bevisst over tid og påvirkes gjennom hvordan vi organiserer arbeidet og utøver ledelse, hvordan vi setter retning og konkretiserer mål og hvordan vi etablerer sosiale ritualer og bygger tilhørighet.

12 Tillit, åpenhet, ambisjoner, informasjon, involvering, og høy beslutningstakt - gir best resultat

13 HELHET ikke bokser VIKTIGST FOR MEG: Kunnskapsbasert utvikling Høy endringstakt Forventninger til noe nytt og noe kjent Attraktiv arbeidsplass Arbeidsform er viktigere enn organisering Utviklingsarbeid skal ta tid VEDLEGG:

14 HOVEDTREKK INNSPILLSPROSESSEN Innspillene har gjennomgående høy kvalitet, og det ligger betydelig kunnskap om de overordnede føringene/samfunnstrender til grunn for arbeidet. De fleste innspillene berører forhold og tar opp tema som er meget viktige for neste fase; organisering av virksomhetene høsten Arbeidsform vies gjennomgående mer oppmerksomhet enn organisering. Stor samstemthet mht hva som er viktig mht overordnet organisering LEDELSE Hva fungerer bra og hva må ivaretas i organiseringen ANSATTE Hva fungerer bra og hva må ivaretas i overordnet organisering

15 POLITIKERE OG INNBYGGERE Hva fungerer bra og hva må ivaretas i overordnet organisering Fungerer bra: Høy grad av åpenhet og tillit mellom administrasjon og politikk Nærhet og tilgjengelighet Må ivaretas: - Styrke det politiske handlingsrommet - Styrke innbyggermedvirkningen - Koordinering av tjenester

16 Innspill knyttet til OVERORDNEDE MÅLSETNINGER for Nordre Follo Overordnet organisering må gjenspeile intensjonen med sammenslåingen som er tuftet på et samfunnsoppdrag og politiske målsetninger; Beste oppvekstkommune I front på bruk av teknologiske løsninger Aktiv og tydelig rolle som samfunnsutvikler Utvikle sterke og stabile fagmiljøer Gode og fremtidsrettede tjenester Sikre innbyggermedvirkning: Organisere tjenestetilbudet på en hensiktsmessig måte Styrke folkehelsearbeidet blant innbyggerne

17 Vi bygger en ny kommune basert på tillit, samhandling og gode relasjoner

18 VI SKAL VILLE HVERANDRE VEL OG DET SKAL HØRES VI SKAL GJØRE HVERANDRE GODE OG DET SKAL SYNES