HALVÅRSRAPPORT Rapport pr for KONGSBERGREGIONEN

Transkript

1 HALVÅRSRAPPORT 2013 Rapport pr for KONGSBERGREGIONEN

2 Side 2 av 15 Nok et halvår med stor regional aktivitet! Sekretariatet skal rapportere to ganger pr år til de regionale organ. Sist rapport var årsrapport 2012 og her presenterer regional koordinator noen glimt fra første halvår Halvårsrapporten tar i hovedsak utg pkt i handlingsplanen for 2013 og rapporterer da pr tiltak på de neste sidene. Nå viser ikke den form for rapportering hele bildet av den regionale aktiviteten, men gir forhåpentligvis de regionale organ og andre leser et inntrykk av om retningen på arbeidet er i tråd med de styrende dokumenter. Generelt vil det kunne hevdes at rapporten viser framdrift og stort sett i tråd med planen for året. Til slutt i rapporten presenterer en enkel oversikt over regnskapsstatus. Det er ingen vesentlige avvik mht økonomiske forhold så langt i år, men det vil bli foretatt noen justeringer/feilrettinger etterhvert som det på enkelte tiltaksområder påløper kostnader og finansieringen (inntektene) kommer inn. Regionrådet har første halvår hatt 3 møter og i disse behandlet 36 saker. Temaene har bla vært E134, 110-sentralen i Telemark, behandling av søknader om støtte fra næringsfond, sykehus i Buskerud, Kongsbergbanen, lyntog, luftambulanseberdskap, tannhelsetjeneste, KKP, IKT-driftsamarbeid, regionale utviklingsmidler, partnerskapsavtale i Buskerud, årsrapport, Timekspressen mm. I tillegg ble det gjennomført et felles møte med fylkesutvalget i Telemark i mars. Rådmannsutvalget har hatt 5 møter første halvår og behandlet 53 saker. I tillegg til sakene/tema som også er behandlet i rådet, har utvalget hatt mange saker knyttet samarbeid og samarbeidsprosjekter av administrativ karakter i regionen. Eksempel er: informasjonssikkerhet, innkjøp, kvalitetssystem, omsorgsteknologi, IKT-løsning for sosialtjenesten, prosjekt kompetanseheving IKT, telefoniprosjekt, etablererveiledning, prosjekt kompetanseregionen mm. Hans Henrik Thune fra Rollag er valgt leder av utvalget i De regionale organ har i tillegg blitt utfordret på temaer/prosesser knyttet til retningslinjer for representativ deltagelse mv, og veileder for lokalisering av fellestjenester. I tillegg deltatt i forstudien knyttet til regionens rolle/oppgaver i kommunenes arbeid med attraktivitet. Dette siste ble også hovedtema når representantskapet møttes 16 april i år. Sekretariatet fasiliterer en rekke nettverk i regionen som alle arbeider med saker av felles interesse, og felles tiltak. Eksempel er oppvekstnettverk, nettverk for IKT-veiledere og fronteradministratorer i kommunene, nettverk knyttet til skole- og barnehageadministrativesystem og felles løsninger mht samarbeid om tilsyn i barnehagene. Videre feks helse- og omsorgsnettverket og nettverksgrupper som arbeider med felles ikt-system. Barnevern tilsvarende. Et annet eksempel er næringsnettverket som blir kalt «Samordnet næringsapparat» i. Det finnes enda flere nettverk. Mange av disse arrangerer i samarbeid med sekretariatet andre møter, kurs og opplæringstiltak sammen. Totalt blir det svært mange møtepunkt og samarbeidstiltak. De langt fleste tilbakemeldingene sekretariatet får er at dette arbeidet er nyttig for deltagerne, og skaper utvikling i kommunene. Kommunene i kongsbergregionen er deltager i samarbeidstiltak /-organ der representasjon i politiske og administrative organ er regional. Disse er Osloregionens Europakontor, samarbeidsalliansen Osloregionen og Fjellregionsamarbeidet. Det er rådet som velger representanter til styrene i disse samarbeidende, og rådmannsutvalget som utpeker

3 Side 3 av 15 personer til representasjon i ulike prosjekter / tiltak i disses regi. Sekretariatet har en koordinerende funksjon ved at regional koordinator deltar i administrative koordineringsgrupper i alle disse fore, og i tillegg forsøker følge opp styremøter og -representanter. Og deltar på årskonferanser, årsmøter el. Sekretariatet deltar på samarbeidsmøter om ulike tema der fylkeskommunene har ansvar og oppgaver. Feks knyttet til areal og transportstrategier, andre regionale strategier og planer. Og følger opp partnerskapsavtaler mv. Eksempel er at regional koordinator sitter i styringsgruppen for LUK Telemark og er saksbehandler i fht næringsfond i Buskerud. I forhold til omstilling og fornying i kommunesektoren har fylkesmennene initiativ og midler. Sekretariatet følger opp slik prosjekter og samarbeidsmøter. Det kan feks nevnes at regional koordinator er prosjektansvarlig for interregionalt prosjekt som har navnet «læringsløpet». Et samarbeid mellom de fire regionen i Telemark, fylkesmannen og fylkeskommunen. Mens Midt-Telemark har prosjektledelsen. Sekretariatet bidrar ellers med informasjon og kommunikasjon etter beste evne. Ofte gjennom å representere regionen på andres arenaer, ulike møter med samarbeidspartnere, påvirkning mot sentralt politisk nivå som oppfølging av aktuelle vedtak mv samt vedlikeholde nettsider, facebooksider og twitterkonto. I tillegg kommer nyhetsbrev hittil i år er det sendt ut 5 slike. Sekretariatet har i første halvår hatt 8 medarbeidere i tillegg til regional koordinator. Dette er koordinator SuksIT 100%, regional fronteradm 60%, innkjøpskoordinator 70% som faste funksjoner mens resten er engasjerte prosjektledere. I tillegg har 4 prosjektmedarbeider/fagansvarlige hatt delvis frikjøp fra kommunene for å bidra i prosjekter. I første halvår har dessuten Rambøll + Rambøll Management, Agenda Kaupang, Invida og Kongstanken AS hatt oppdrag for regionsamarbeidet. Totalt er det budsjettert med aktivitet tilsvarende drygt 25 mill kr i Det er ikke alltid lett å jobbe med samarbeidsprosjekter. Ting tar tid og «alle skal med». Når halvårsrapport leveres arbeider sekretariatet med handlingsplan og budsjett for Og forbereder en aktiv høst. Regional koordinator er spent på avklaring og videre arbeid med større forestående tiltak som feks samarbeid om avfallshåndtering og varig IKTdriftsamarbeid. Og også forventningfull i fht en evt oppfølging av forstudie knyttet til attraktivitet. For å nevne noe. Som regional koordinator opplever jeg fortsatt at tillit og vilje i samarbeidet er til stede og vokser noe som gir grunn til optimisme knyttet til at vi sammen skal få til samarbeid for bedre posisjon for vår region. Og fortsatt tro på at samarbeidet skal styrke kommunene i deres arbeid med å levere gode tjenester og godt vertskap til folk og næring. 27. august 2013 Jan Erik Innvær daglig leder / regional koordinator

4 Side 4 av 15 SATSINGSOMRÅDE 1: Tilrettelegging for næringsutvikling og arbeidsplasser Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Aktivitet / arbeidsform Samordnet næringsapparat (SNKR) Har interesse i alle satsingsområdene fra 1 til 4 Nettverk Arena Prosjekt/program Samordning, kompetanseutveksling Styringsgruppe: Eks: - Etablereveiledning Kongsberg/Numdal - Hytteutvikling - Attraktivitet Møteplass for kunnskap og nettverk i regionen Samordnet og koordinert innsats om felles interesser Reiselivs-konferanse 1.1 Utvikling innen reiseliv Arena årlig Det er pt usikkert om dette tiltaket vil kunne gjennomføres i år Etablert møteplass for kunnskap og nettverk i regionen Bidratt til fokus på reiselivsnæring og -utvikling i regionen NCE SE 1.2 Utvikling innen teknologi og industri Statlige arbeidsplasser 1.4 Tiltrekke seg statlige virksomheter Etablereveiledning Har interesse i satsingsområdene fra 1 til Gevinster og effektmål Status pr 1. juli 2013 SNKR som nettverk og møteplass er videreført. Det har vært 5 møter første halvår, i tillegg til at deltagerne deltar på hverandres arenaer SNKR er styringsgruppe for prosjektene bygdeutvikling og hytteutvikling og etablererveiledning i Kongsberg/Numedal. Medlemmene i nettverket representerer også fellesskapet på ulike arenaer. SNKR har ellers hatt feks følgende på sin agenda i år: etablererveiledning, Notodden Flyplass, «Powered by Telemark», initiativ til kommuneavtaler i Telemark, næringsstrategi Kongsberg, KKP, attraktivitetsutvikling, regionalpark Numedal, næringsnm og attraktivitetsbarometer, Kongsbergbanen, Bolkesjø, profileringsprosjekt i Osloregionen, handlingsplan Styrket offentlig og privat samarbeid Styrket regional posisjon Vekst i arbeidsplasser og bosetting er utviklingspartner i NCE. NCE s hovedprosjektleder deltar i SNKR. LUP videreført/videreutviklet. Regional koordinator representerer regionen i partnerskapsmøter mv. Sette på dagsorden Politisk påvirkning og støtte Økt antall statlige arbeidsplasser har i første halvår ikke hatt tiltak i egen regi på området Vurdere struktur, metoder mv i dag Evt etablere ny løsning Vekst i arbeidsplasser og bosetting har pt ansvar for denne tjenesten i Kongsberg/Numedal. SNKR har arbeidet med dette første halvår og vil i aug/sept søke orientere om status og da evt foreslå videre mandat/struktur. Nettverk Partnerskap Felles prosjekt Politisk påvirkning mv

5 Side 5 av 15 SATSINGSOMRÅDE 2: Kommunikasjon / infrastruktur / samferdsel Tiltak Tiltaksområde i strategiplan E Utvikling innen veg og bane Delta aktivt i arbeid med utredninger, høringer mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Etablert i NTP Finansiering i (stats)budsjett FV 40 / FV Utvikling innen veg og bane Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Gjennomførte utbedringstiltak Viktigste resultat i første halvår må anses være anleggstart på Bogstrandhøgda på fv 40. Plass i aktuelle handlingsplaner Finansiering i aktuelle budsjett Jernbane - Oslo Kgb - Sørlandsbanen - Bratsbergbanen 2.1 Utvikling innen veg og bane Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer / arbeidsgrupper Politisk påvirkning Sette på dagsorden Plass i aktuelle nasjonale planer Finansiering i aktuelle budsjett søker delta på de fleste arenaer og anledninger der disse banestrekningene fokuseres. Man oppnådde ikke den status i fht Kongsbergbanen som ønsket i NTP og arbeidet med dette og å sikre fortsatt drift/utvikling på Bratsbergbanen må fortsette. Regionen søker også ha fokus på utviklingen på dagens sørlandsbanetrase etterhvert som sør-vestbanen realiseres Høghastighetstog 2.1 Utvikling innen veg og bane 2.3 Utvikling av kollektivtilbudet Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Plass i aktuelle nasjonale planer med regionen tilknyttet aktuelle linjer Finansiering i aktuelle budsjett Høyhastighetsjernbane i Norge fikk ikke den status i NTP som hadde uttalt ønske om. Regionen har gjennom vinteren deltatt i interimstyre for Vestlandsbanen over Haukeli. Og det ble planlagt en lokal konferanse for vår region som ble avlyst pga av at hovedinnleder fikk forfall. Delta i regionale KID prosjekt / grupper Mulighetsstudie jernbane Telemark Representasjon i Buskerudbyen Politisk påvirkning Sette på dagsorden Økt antall kollektiv-reisende Kollektivtransport Utvikling av kollektivtilbudet Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Status pr 1. juli 2013 Århus-Gvammen og Damåsen-Sagrenda er nå etablert i NTP. E134 har i NTP blitt gitt en generelt høyere status. Rådet har (i første halvår) tatt initiativ til et nå oppstartet prosjekt i regi av vegvesenet for å avklare videre planforutsetninger mv knyttet til strekningen Saggrenda - Gvammen Rådet har vedtatt at spm om fortsatt engasjement og evt form på dette i denne saken skal avklares på nytt høsten 2013 deltar aktivt i KID Telemark. Kongsberg kommune har med seg regionen i sin deltagelse i Buskerudbysamarbeidet. Regionen agerer i fht de initiativ fylkeskommunen har og bør ha. Rådet tok i vår spesielt opp bekymring knyttet til redusert tilbud på ekspressbussene «Timekspressen» med Nettbuss.

6 Digital infrastruktur Bredbåndsinfrastruktur og tilbud av tjenester Partnerskap/påvirkning/sette på dagsorden mfl: Støtte etablering av fysisk redundans og økt kapasitet i HØYKONnettet Bidra til kartlegging av digital infrastruktur og behov for støtte til nye utbyggingstiltak Bidra til løsninger for økt dekning og kvalitet i mobilnett Sikker nettilgang for virksomhets-kritiske tjenester Reduserte utfordringer for innbyggere, besøkende og virksomheter knyttet til dekning og kvalitet i mobilnett Få nødvendig underlag for søknader om statlig støtte til videre utbygging av digital infrastruktur Side 6 av 15 Deltatt ved Nasjonalt bredbåndsråds konferanse i februar Oppfølging av regionens uttalelse ved dekning og kvalitet i mobilnettene Dialog med fylkeskommunene (Buskerud og Telemark) om kartlegging av digitalt infrastruktur. Kartlegging iverksatt i regi av fylkeskommunene og følges opp i dialog med disse

7 Side 7 av 15 SATSINGSOMRÅDE 3: Steds- og områdeutvikling Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Ildsjemarken 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet 1 Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Status pr 1. juli 2013 Videreføre og videreutvikle «Ildsjelmarken» Vurdere regional ildsjelspris Samordnings- gevinster og nettverkseffekter Økt kompetanse og kvalitet i prosessene Arena for lokale ildsjeler, «ildsjelmarken», fulgt opp med nytt inspirasjonsseminat januar Arrangert i samarbeid med Jondalen Bygdelag Forberedt avslutning av forprosjektet. Vurdert modeller for videreføring. Anbefales som mulig element i det nye attraktivitetsprosjektet Kartlegging og systematisere aktuelle, relevante kilder og eksempler Prioritere tema Befaringer, evt arrangere fellesbefaringer. Tematiserte seminarer/konferanser i regionen Utarbeide enkel dokumentasjon/henvisnin ger for formidling av gode eksempler, aktuelle miljø/ressurspersoner i og utenfor regionen Veilede lokalt Stimulere til lokale prosesser Bidra til nye nettverk lokalt og i regionen Kartlegge og systematisere nyttige kilder og gode eksempler knyttet til prinsippene om verdiskaping og bærekraftig hyttebygging Formidle kunnskap, prinsipper og gode eksempler for verdiskaping og bærekraftig hyttebygging overfor målgruppene Stimulere til lokale prosesser som bidrar til lokal verdiskaping og bærekraftig hyttebygging Prosjektet ligger «etter skjema», men kan så langt oppsummeres slik: Kartlagt kilder og eksempler Gjennomføre et forstudie for nærmere å definere/avgrense detregionale samarbeidets rolle og mulighet i arbeide med attraksjonskraft generelt bosetting spesielt Evt gjennomføre forprosjekt Vekst i arbeidsplasser og bosetting også relevant for 4.4 Kunnskapsutvikling Bærekraftig hytteutvikling 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet også relevant for: 1.1 Reiseliv 1.3 Primærnæring 4.4 Kunnskapsutvikling 2 Attraktivitet Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet Plan for seminarrekke utarbeidet Hittil gj.ført 4 tema-seminarer Skatteplanlegging, reinvestering, grunneiersamarbeid Utvikling VA- og infrastruktur, inkl. befaring Bidratt med noe lokal/individuell veiledning Forstudie er gjennomført første halvår. Sluttrapport presenteres endelig september 2013 hvorpå evt oppfølging vil bli vurdert (forprosjekt) Var hovedtema på representantskapets konferanse i april (og regionrådets jazzseminar i begynnelsen av juli)

8 Side 8 av 15 SATSINGSOMRÅDE 4: Kunnskapsutvikling 1 Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Aktivitet / arbeidsform Kunnskaps-utvikling gjennom eget utviklingsarbeid 4.1 Forskning og utvikling Kunnskapsutvikling skal være gjennomgående tema i alle aktiviteter i regional regi der aktuelt/hensiktsmessig Etablere kunnskap for videre utviklingsarbeid Innovative element finnes i alle regionens prosjekter. Det vektlegges i arbeidet å tilrettelegge/skape arenaer for kompetansedeling/- og heving. Noe som også gir effektivisering mht interne læreprosesser Telemarksforskning 4.1 Forskning og utvikling Relevant for satsingsområdene Deltar i som pilot i forskningsprosjekt om «attraktivitet»: Bosted Arbeid Besøk Fra 2011 utvidet med nye drivkrefter/faktorer knyttet til innovasjon/kompetanse, innvandring, statlige arbeidsplasser og senterfunksjon/«storbytille gg» Økt FOU-arbeid Etablere kunnskap knyttet til videre utviklingsarbeid i fht øvrige satsingsområder Attraktivitets-/næringsanalyse presenteres når de foreligger for kommunene og regionale organ. Regionen deltar i bench-markingsmøter, andre fora tilknyttet dette arbeidet og kunnskap gjenbrukes i andre prosjekter mv. Jfr forstudie knyttet til attraktivitet som er gjennomført i vår og representantskapets konferanse (hvor Telemarksforkning deltok. Regionen har også vært informert (og deltatt noe) i arbeidet med ny programteori som Telemarksforskning har hatt arbeid med på oppdrag av KRD. Regionen deltar også i et nytt forkningsprosjekt knyttet til samme tema med finansiering fra forskningsråd/oslofjordfondet, der kommunene i disse dager utfordres til å være mulige «case» LUK Telemark 4.4 Kompetanseutvikling Kompetanseutviklingsprogra m knyttet til prosjekt kompetanse og prosessledelse mv Et samarbeid mellom TFK og regionene i Telemark Økt kompetanse i kommunene om prosjektarbeid og utviklingsprosesser /-planlegging Mange har hatt nytte av samarbeidet mellom de fire regionene i Telemark og Telemark fylkeskommune i form av kurstilbud mht prosessledelse i vår (som videreføres i høst). LUK satsingen er også koblet til regionens prosjekt «Kompetanseregionen» og det interregionale prosjektet «Læringsløp» som er prosjektansvarlig for. 2 3 Gevinster og effektmål Status pr 1. juli 2013

9 Side 9 av 15 SATSINGSOMRÅDE 5: Tjenesteutvikling Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Nettverk som arbeidsform Relevant for alle øvrige satsingsområder der nettverk er aktuell arbeidsform! 1 Innkjøp Oppvekst 2 3 Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Status pr 1. juli 2013 Videreføre og videreutvikle arena for nettverkskompetanse og -verktøy Forprosjektet er under avslutning. Foreslås videreført knyttet til en mulig fokus Samarbeid om på innovasjon i kommunal virksomhet. Mulig oppfølging i et evt videreført oppgaveløsing med høy «Kompetanseregion» prosjekt se tiltak 6 nedenfor effektivitet og kvalitet Større fagmiljøer med økt attraktivitet Økt "prosessinnovasjon" i kommunale arbeidsprosesser Gjennomføring av fellesanskaffelser Råd/veiledning og praktisk/faglig bistand til samarbeidskommunene Best mulig tjenester og verktøy for lavest mulig kostnad gjennom felles ansaffelsesprosesser Kvalitetssikring av anskaffelsesprosesser Kompetanseutvikling I første halvår har innkjøpsfunksjonen deltatt i regionale IKT anskaffelser. Det har ikke vært lyst ut regionale anbud ellers. Innkjøpskoordinator har deltatt/arrangert flere enkeltkonkurranser for kommuner i regionen og bistått kommuner i forbindelse med anbudskonkurranser og deltatt i brukergrupper på vegne av regionen ved BTV-innkjøps anbudskonkurranser. Tilsyn: fortsette utprøving av samarbeid om tilsyn i barnehager Økt kompetanse om tilsyn Styrket habilitet Økt utnyttelse av felles kompetanse Kvalitetssikring av tjenestetilbud Samarbeidstiltaket er videreført i FEIDE: utnytte gevinster av oppnådd godkjenning Flere feide-tjenester i bruk Dele informasjon Påvirke; med mål om flere læringsressurser som feidegodkjente Feide- stadig flere skolerelaterte tjenester blir Feidegodkjente, Fronter i har laget en portal der hver kommune får lagt til Feidetjenester de abonnerer på/har tilgang til. Økt bruk av LMS Effektiv administrasjon Kompetanseutvikling LMS gruppa har fått utvidet sitt mandat og fått endret navn til, Regional LMS og IKT-veiledergruppe, gruppa vil samarbeide enda mer om felles oppgaver knyttet til IKT i grunnskolen. Felles Fronter: videreføre samarbeid om felles administrasjon og utvikling av læringsplattform Resultat anses være i tråd med de gevinst-/effektmål som er satt for tiltaket så langt. Feide basen til regionen ligger nå hos Fronter, på sikt vil det være ønskelig å få den inn i vår sky. Nettverket vil også samarbeide om bruken av Grunnskolens opplæringsplan for digital kompetanse, en portal utviklet i samarbeid mellom iktplan.no ved Erik Westrum og Moava.

10 Skoleledelse: vurdere/gjennomføring av regionalt tilbud Styrke skoleledelsen i arbeid med skoleutvikling Skape interesse for og kunnskap om skoleledelse Tiltak gjennomføres uten oppfølging i sekretariatets budsjett 2013 evt deltagelse finansieres direkte etter egen avtale kommunene imellom eller stkpris/deltageravg SAS/SAB (tidligere Oppadnettverk): videreføre arbeid i nettverk, regionale samlinger mv Kompetanseutvikling Effektivitet i skole og barnehageadm Kvalitetssikring Nettverk og regionale samlinger er videreført. Det er gjennomført et forstudie for å vurdere videre valg mht system mv: dvs å bytte ut "gamle" Oppad, enten med nye Oppad O2 eller et annet skoleadministrativt system. Nettverksarbeid Effektiv forvaltning Økt kompetanse Videreført med nettverk av oppvekstsjefene som aktiv pådriver Barnevern Økt samarbeid om barneverntjenester i regionen bidra til evt etablering av formelle samarbeidsorgan/ordninger, og videreføre nettverkssamarbeid Mer robuste barneverntjenester Kompetanseutvikling Barnevernforum møtes jevnlig og er en aktiv delingsarena. Nettverket arrangerer felles opplæringstiltak og workshops. Nettverket har samarbeidet mye om overgangen til en felles installasjon av ikt system dertil tilhørende rutiner, maler, kurs osv. Helse og omsorg Kompetanseutvikling; bla knyttet til felles kurs og nettverk knyttet til verktøy som profil/gat oa Effektiv forvaltning Økt kompetanse Kvalitetssikring Faglige nettverk samarbeider i regionen mht utvikling/kompetanse mht aktuelle verktøy. Det gjennomføres også feks årlige felles turnuskurs i år planlagt gjennomført august. De initierte feks pågående prosjekt mht omsorgsteknologi og er styringsgruppe for både dette prosjektet og prosjekt Meldingsløftet Styrket samhandling mellom kommunale primær og spesialisthelsetjenester Kommunene har mange aktiviteter igang i fht samhandlingsarbeidet. Dog ikke direkte i regionens regi men som et stadig aktuelt tema på regionale arenaer og i regionale nettverk 4 5 Side 10 av 15 Jfr feks pkt 10 Samhandlingsreform gjennom deltagelse og representasjon på arenaer, felles nettverk, påvirkning mv. Arbeid i samhandlings-regionene Øst Telemark og VestreViken kommunehelsesamarbeid

11 Opplæring Definere og gjennomføre forstudie som belyser muligheter i et evt regionalt tiltak for å fasilitere/koordinere/ styrke og effektivisere kommunenes og regionens arbeid med kompetanseutvikling/ opplæringstiltak Evt igangsette forprosjekt Ses også i sammenheng med «attraktivitet», Ses også i sammenheng med interregionalt samarbeid for å utvikle «LMS» mht bruk av elæring mv for kommuner Økt effektivitet i forvaltning Bedre utnyttelse av felles ressurser Økt innovasjonskraft Bedre omdømme mht rekruttering av personell til fag/arbeid i kommunesektor Enkel forstudie gjennomført med forslag til mandat for forprosjektfase. Fokus på systemer og strukturer (organisering og drift) for kompetanseutviklingtiltak der regional samordning/koordinering kan gi merverdi. Forprosjekt startet mai 2013 og prosjektplan er utarbeidet. Forprosjektet fullføres i 2. halvår Tett samordning med, og deltagelse i, «Læringsløpet i Telemark og» som arbeider med metodikk, verktøy og innhold. Det legges også opp til samordning med «LUK Telemark» Renovasjon Følge opp vedtak/anbefalinger som etableres gjennom forprosjekt høsten 2012 Evt etablere hovedprosj. Bedre ressursutnyttelse Bedre tjenester Forstudie gjennomført i 2011 ble i 2012 fulgt opp med et forprosjekt. Dette ble avlevert i starten av 2013, og har vært til behandling i regionale organ mht iverksettelse av hovedprosjekt. Pt ligger saken til avklaring i kommunene i vår region som idag deltar i IRMAT. Den Blå Timen Videreføre satsing på gode kulturopplevelser i omsorgsinstitusjoner Trivsel/opplevelser av god kvalitet Er videreført i 2013 gjennomføres etter planen. Regionalt styre kulturtjenesten i Kongsberg utøver koordinering og lederskap. De regionale organ har behandlet egen årsrapport fra dette tiltaket. Øke antall digitale tjenester rettet mot innbyggere, næringsliv og folkevalgte Etablere og gjennomføre forstudie for å kartlegge/planlegge hvordan øke antall digitale kommunale tjenester Legge tilrette for døgnåpen forvaltning bedre tilgjengelighet for innbyggere, næringsliv og folkevalgte Forstudie ble startet februar 2013 iht til vedtak i rådmannsutvalget. Prosjektgruppe består av arkivansvarlige i regionen da sak/arkivløsningene vil være sentrale for slike digitale løsninger. Siden oppstart har prosjektet gjennomført flere møter og workshop for å kartlegge status og identifisere mulige regionale tiltak. Forstudien leverer sluttrapport medio september med forslag til tiltak for videre samarbeid herunder anbefaling om å etablere felles løsning for utsendelse av digital post til innbyggere, og anbefaling om gjennomføring av et forprosjekt for å vurdere mulige gevinster ved felles sak/arkivløsning for kommunene Side 11 av 15 (estrategi a) Etablere og gjennomføre forprosjekt vedr. Innføring av Omsorgsteknologi Forprosjektet ble startet våren 2013 iht vedtak i rådmannsutvalget og man er igang med å etablere oppstart av piloter iht anbefalingene fra forstudien gjennomført i Pilotene innebærer etablering av konseptet «Trygg om natt» på sykehjem i Nore og Uvdal og Kongsberg kommuner samt etablering av felles alarmsentral. Hensikten med pilotene er at ansatte i disse sykehjemmene kan gjøre seg erfaringer med hvilke muligheter som ligger i denne type velferdsteknologi, og vurdere mulige samarbeidsgevinster knyttet til felles alarmsentral. Det vil bli gjennomført betydelig informasjons- og opplæringsaktiviteter i pilotene i august og september.

12 Tilrettelegge for og ta i bruk elektronisk meldingsutveksling i (estrategi f) de kommunale pleie/omsorgs- og helstjenestene gjennom tilkobling til Norsk Helsenett Ferdigstille hovedprosjekt «Meldingsløftet» Effektivisere informasjonsflyt mellom kommunale etater og eksterne aktører for raskere saksbehandling og bedre kvalitet på persondata - Felles meldingstjener er innstallert og kobling mot NHN er etablert - Akssesseringsløsning til felles regional sikker sone er etablert - Notodden, Tinn, Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg har flyttet sine lokale Profildatabaser til regional sikker sone - De samme kommunene er klarert for å sende og motta elektroniske meldinger fra/til fastleger - De samme kommunene utveksler elektronisk informasjon med NAV (vederlag) - Det er etablert felles support og overvåking av meldingstjener - Det er laget felles rutiner, veiledere, informasjons- planer og opplæringsplaner - Hjartdal kommune har bestemt overgang til Profil fagsystem og ta i bruk de regionale løsningene med tilknytning NHN - Det er gjort forberedelser til flytting av Kongsberg og Hjartdal 's profildatabaser over i regional sikker sone og oppstart elektronisk meldingsutveksling høst Det er etablert samarbeid med Vestre Viken / Sykehuset Telemark vedrørende oppstart elektronisk meldingsutveksling 1.kvartal 2014 Etablere samarbeid om overvåking av felles «Meldingstjener» 10 Side 12 av 15 -Helsestasjonene har etablert felles fagsystem og alle er tilkoblet NHN gjennom felles linje - Helsestasjonene har startet å sende elektroniske rapporter (SYSVAK) til Folkehelseinstituttet, og økonomisk oppgjør (HELFO) elektronisk Realisere miljø- og samarbeidsgevinster gjennom (estrategi c) utstrakt bruk av moderne IKTsamarbeidsløsninger som muliggjør gjennomføring av videomøter m m Videreføre telefonisamarbeidet via felles ressurser i Fortsette samarbeidet om å etablere (estrategi d) tilfredsstillende informasjonssikkerhe t i kommunen Videreføre samarbeidet om Informasjonssikkeret via felles ressurs Forvalte personopplysninger De regionale maldokumentene er etablert og distribuert, og også lagt inn i det på en god og sikker måte og i regionale Kvalitetssystemet. En første revisjon av maldokumentene er under arbeid. Kommunene er på relativt forskjellige ståsteder i henhold til gjeldende krav informasjonssikkerhetsarbeidet. Prosjektet ønskes videreført som et formelt nettverk med rapporteringsplikt til rådmannsutvalget. Gjennomføre ide-dugnad i SuksIT 13 Kartlegge muligheten for og konsekvensen av å tilgjengeliggjøre kommunenes offentlige data Bidra til å skape innovasjon og nye gode digitale løsninger for innbyggere, næringsliv og folkevalgte 11 (estrategi g) Mer omfattende og effektivt samarbeid på tvers av kommunenen i regionen - Akseptansetest Trio er gjennomført. Sluttforhandlinger og endelig oppgjør med Atea er under ferdigstillelse. Oppgraderingsprosess planlegges. Kommunene anskaffet og tok i bruk løsning for gjennomføring av virtuelle møter i desember Det er gjennomført en rekke web-møter siden oppstart og erfaringene med dette har vært meget gode. Foreløpig kost/nytte vurderinger viser at man på 6 mnd har oppnådd besparelser som er større enn årlige kostnader. Det bemerkes at man fortsatt har et stort potensiale i å oppnå enda større besparelser ved at flere tar løsningen i bruk. Man vil derfor høsten 2013 ha fokus på at flere ute i kommunene skal kunne benytte løsningen både lokalt og regionalt. Gjennomføre virtuelle møter i kommunene (via Webex) og gjennomføre en evaluering av kost/nytte knyttet til dette Det har ikke vært ressurser i 2013 til å prioritere denne aktiviteten, og SuksIT har besluttet at tiltaket/satsningsområdet vurderes på nytt i 2014.

13 Samordne / harmonisere kommunenes IKTinfrastruktur for å muliggjøre felles tjenesteproduksjon (estrategi i) 3 Etablere og gjennomføre. forstudie vedr. «Omsorgsteknologi» Flytte resterende fagsystemer i kommunenes lokale sikre soner inn i regional IKT-plattform 14 Etablere permanent IKTdriftssamarbeid Effektivisere IKT-drift og legge tilrette for samarbeid om tjenesteproduksjon Side 13 av 15 Alle kommuner unntatt Kongsberg har nå fullført migrering til felles regional katalogtjeneste (AD). Kongsberg fullfører dette i 2. halvår. Innebærer bl.a. at brukerne kan nå aktuelle systemer fra hvilken som helst kommune i regionen og jobbe på tvers. Regionalt datasenter, lokasjon 2 på Kongsberg er etablert med servere, lagringsløsninger og backup. Datasenteret har da to lokasjoner som kan overta for hverandre i feilsituasjoner eller ved katastrofer. Det er tilrettelagt for oppgradering av kapasiteten i kommunikasjonsnettet (HØYKON) mellom Kongsberg og Notodden, samt Tinn og Hjartdal. Løsning for regionalt skrivebord (virtuelt) med fleksible, brukervennlige og driftseffektive løsninger for tilgang til regionale er klargjort og godkjent. Tas også i bruk internt i Kongsberg og Notodden. Man har i 1. halvår 2013 flyttet lokale pleie- og omsorgsløsninger og helsestasjonsløsninger inn i regional IKT-plattform. I desember 2012 ble lokale løsninger for barnevernstjenesten flyttet. Pr. juli gjenstår flytting av sosialløsning. I og med at kommunene har ulike løsninger for dette må man først gjennomføre en anskaffelseprosess for å etablere fellesl øsning. I februar ble det etablert en prosjektgruppe med ansvar for dette. Prosjektgruppen har bestått av ansatte fra sosialtjenestene i kommunene og har i siden oppstart utarbeidet felles kravspesifikasjon. Konkurransen ble lyst ut tidlig i juni. Videre prosess legger opp til at prosjektgruppa legger fram anbefaling om valg av løsning for rådmannsutvalget i september, slik at man kan etablere regional løsning i løpet av 2. halvår. Ny rapport med anbefaling vedr. organisering av videre IKT driftssamarbeid avgitt til Rådmannsutvalget i januar. Tilrettelagt for administrativ høring og forberedt saksframlegg for kommunestyrebehandling. Forberedt underlag for utredning av lokaliseringsspørsmål og valg av hovedkontorkommune. Midlertidige arbeidsgrupper for drift av regionale fellesløsninger, samt avtale om 2. linje teknisk brukerstøtte hos ekstern leverandør, etablert i påvente av beslutninger rundt driftsorganiseringen. Samarbeid om IKTanskaffelser med målsetting om flest mulige felles og like systemer 15 (estrategi j) Samarbeid om implementering av nytt kvalitetssystem anskaffet høsten 2012 Ferdigstille implementering av ERP-løsning for 4 kommuner Sikre god innføring av ny løsning Implementeringsprosjektet er organisert og bemannet med ressurser. Det er i for kommunene slik at ønskede første halvår gjennomført oppstartsmøter i prosjektteamet, samt lederseminarer resultater oppnås både regionalt og i hver av de syv kommunene. I tillegg har det vært gjennomført superbrukeropplæring ute i de syv kommunene. Den regionale prosjektgruppen har hatt en samling, og det har vært gjennomført en regional samling for superbrukere. Målsetting for første halvår har vært å få fokus på viktigheten av kvalitetsarbeidet ute i kommunene og sikre grunnopplæring av verktøyet. Neste halvår er fokus implementering og driftsstart. Kommunene Tinn, Hjartdal, Notodden og Kongsberg har siden 2011 samarbeidet om anskaffelse og innføring av ny felles ERP løsning. Det er i første halvår gjennomført ca 120 aktiviteter i henhold til plan knyttet til installasjon og opplæring innenfor innenfor HRM og Økonomi. Hjartdal og Kongsberg er oppgradert og ble satt i drift i Kongsbergregionskyen henholdsvis i januar og mai. Notodden og Tinn ble satt i drift fra april. Det har blitt valgt ekstern leverandør for utsendelse av fakturaer og lønnslipper for tre av kommune. Alle ledere og attestanter ble invitert til å delta på informasjonssamlinger i de 4 kommunene i april/mai. Styringsgruppe m/leverandør, Prosjekt- og faggruppene har hatt regelmessige statusmøter.

14 Etablere mal for planlegging av integrasjon mellom relevante IKTløsninger som f.eks. Integrasjon mellom sak/arkiv og fagsystemer Side 14 av 15 Vurdere relevansen av dette Forenkle integrasjonsarbeid og og vurdere behov for f..eks. tilrettelegge for mer «sømløs» mellomvareløsning overføring av data mellom ulike løsninger SuksIT har besluttet å ikke prioritere dette tiltaket/satsningsområdet i Dette fordi det vil være naturlig at ansvaret for å vurdere tiltaket på nytt overlates til nye regionale driftsenheten som anbefales etablert fra Ta i bruk og eventuelt utvikle elæringsprogrammer (estrategi b) der dette er hensiktsmessig Benytte elæring ifb med implementeringen av Informasjonssikkerhet Heve kompetansen blant ansatte slik at rutiner for Informasjonssikkerhet blir fulgt og at det etableres en god informasjonssikkerhetskultur i kommunene Kommunene har i løpet av 2013 tatt i bruk felles elæringsløsning for informasjonssikkerhet. Løsningen er utviklet og hostes av ekstern leverandør. Man har også etablert samarbeid med kommuner i Telemark gjennom prosjektet «Læringsløpet». Prosjektet har til hensikt å etablere felles læringsportal samt utvikle elæringsløsninger innen noen utvalgte områder slik at disse fritt kan deles/gjenbrukes på tvers av kommuner (også utenfor Telemark/). Det regionale informasjonssikkerhets-nettverket deltar i dette samarbeidet. Øke digital kompetanse hos ledere, ansatte og (estrategi c) folkevalgte gjennom konkrete regionale opplæringsaktiviteter Etablere prosjekt for å kartlegge kompetansebehov, planlegge og gjennomføre komptansetiltak Bedre utnyttelse av kommunale IKT-systemer, økt mestring og tilfredshet blant ansatte, mer effektive arbeidsprosesser og bedre ressursutnyttelse, økt bestillerkompetanse Det er ikke iverksatt spesifikke aktiviteter knyttet til til dette tiltaket da det er igangsatt andre regionale/interregionale aktiviteter/prosjekter som omhandler dette satsningsområdet. Her kan nevnes prosjekt «Læringsløpet» i Telemark og (se tiltak 17 over) og prosjekt «Kompetanseregionen» i. (se tiltak 6 lenger opp) (estrategi l)

15 Regnskapsstatus pr Av nedenforstående oversikt følger hovedposter som status for sekretariatet i (avd 10400): Side 15 av 15