Regionrådet 9. september 2014

Transkript

1 MØTEREFERAT! Regionrådet 9. september 2014 Sted: Tinn kommune Gaustatoppen Tidspunkt: kl 10:00 13:00 Møteleder Sven Tore Løkslid rådsleder Referent: Britt Inger Kolset Konst. regional koordinator / daglig leder britt-inger@kongsbergregionen.no tlf: mob:

2 Sakliste Sak 029/14: Godkjenning av møtebok/-referat...3 Sak 030/14: Referatsaker...3 Sak 031/14: Kompetanseregionen...4 Sak 032/14: Tilskudd «Den Blå Timen» Sak 033/14: Kommunereformen...6 Sak 034/14: Rullering av strategidokument...7 Sak 035/14: Osloregionens ATP-strategi...8 Sak 036/14: Eventuelt...8 FELLES BORD i Kongsbergregionen:...8 Vedlegg utsendt sammen med innkalling/sakliste: 1. Vedl 1 Utkast til brev til fra ordførerne vedr. «Den blå timen» til sak 032/14 2. Vedl 2 Notat vedr. Osloregionens ATP-strategi til sak 035/14 Tilstede: Regionrådets medlemmer: Sven Tore Løkslid (Hjartdal) Steinar Bergsland (Tinn) Dag Lislien (Rollag) Jon Olav Berget (Flesberg) Vidar Lande (Kongsberg) Jørn Christensen (Notodden) Torkel Wetterhus (Nore og Uvdal) Andre møtedeltagere: Rune B Lødøen / Tinn kommune Kristin Audestad / Buskerud Fylkeskommune Britt Inger Kolset / Kongsbergregionen Kjetil Gulsrud Lundemoen / Kongsbergregionen 2

3 Sak 029/14: Godkjenning av møtebok/-referat Møtereferat - Regionrådets møte den 17. juni 2014 Møtet ble avholdt i Nore og Uvdal kommune Møtereferat ble sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere, og lagt ut på Konst. regional koordinators forslag til vedtak: Referat fra møtet den 17. juni 2014 godkjennes Regionrådets vedtak sak 029/14: Referat fra møtet den 17. juni 2014 godkjennes Sak 030/14: Referatsaker Møtereferat fra Rådmannsutvalgets møte 22. august 2014 Protokoll styremøte Osloregionens Europakontor 12. juni 2014 Protokoll årsmøte Osloregionens Europakontor 12. juni 2014 Møtereferat fra rådmannsutvalgets møte i august er tilsendt/blir tilsendt regionrådets medlemmer og lagt ut på under fanen «referater». Rådmannsutvalgets leder deltar i rådsmøtet. Referat/protokoll fra møter i Fjellregionsamarbeidet, Samarbeidsalliansen Osloregionen og Osloregionens Europakontor refereres i tråd med tidligere vedtak. Ønsker noen å få tilsendt dokumentene pr epost kan sekretariatet kontaktes. Konst. regional koordinators forslag til vedtak: Regionrådet tar referatsakene til orientering Regionrådets vedtak sak 030/14: Regionrådet tar referatsakene til orientering 3

4 Sak 031/14: Kompetanseregionen Vedtak i rådmannsutvalgets møte 31. januar 2014 sak 009/14 Vedtak i regionrådet 17. juni 2014 sak 024/14 Vedtak i rådmannsutvalgets møte 22. august 2014 sak 052/14 I forrige møte i regionrådet 17. juni ble det gitt en orientering om prosjekt Kompetanseregionen. Det ble blant annet opplyst om at prosjektet nå jobber med å planlegge implementeringen av kompetansetiltak, mens forankring av prosjektet og oppfølging av planen er den enkelte kommunes ansvar, jfr. Samarbeidsavtalen og prosjektets plan for informasjon, medvirkning og medbestemmelse. Regionrådet vedtok 17.juni på bakgrunn av orienteringen følgende: «Saken settes opp på nytt i rådets neste møte i september da rådet ønsker en nærmere beskrivelse av hvordan arbeidet er forankret og hvordan kompetansehevingsaktiviteter skal implementeres ute i kommunene» På bakgrunn av regionrådets vedtak ble saken behandlet i rådmannsutvalgets møte 22. august. Rådmannsutvalget drøftet saken for å avklare hvordan bestillingen fra regionrådet 17. juni best kunne følges opp. Konklusjon i rådmannsutvalgets møte den 22. august 2014: Bestillingen fra regionrådet 17. juni følges opp ved at prosjektleder for Kompetanseregionen og rådmannsutvalgets leder orienterer i regionrådets møte 9. september om status i prosjektet med utgangspunkt i de tilbakemeldinger som rådmennene presenterte i dagens møte. Saken tas til orientering Behandlingen i rådsmøtet : Leder for rådmannsutvalgsmøtet orienterte kort om behandlingen i rådmannsutvalget 22. august. Rådmennene uttrykte store forventninger til prosjektet og at det er ønskelig at verktøy som skal utvikles i prosjektet kobles inn mot pågående utviklingsprosjekter i Kongsbergregionen. Prosjektleder for «Kompetanseregionen» orienterte om at prosjektet etter en lengre utredningsfase nå vil ha fokus på å jobbe med forankring og implementeringen ute i kommunene. Det ble også gitt en kort info om aktiviteter som pågår i prosjektet akkurat nå hvor blant annet prosjektet i samarbeid med kompetanseforum og tillitsvalgte utarbeider metodikk for kompetanseutvikling og prioritering av hvilke kompetansetiltak som skal iverksettes. Det arbeides også med å ferdigstille en strategiplan som skal legges fram for rådmannsutvalget i oktober. Regionrådets vedtak sak 031/14: Saken tas til orientering Saken settes opp på nytt våren 2015 for å få en ny status i prosjektet 4

5 Sak 032/14: Tilskudd «Den Blå Timen» 2015 Henvendelse fra Den Blå Timen til departement og Buskerud fylkeskommune Svar fra Buskerud fylkeskommune Rådmannsutvalget sak 030/14 Regionrådet sak 014/14 Rådmannsutvalget sak 057/14 Brev fra ordførerne til Telemark og Buskerud Fylkeskommuner vedlegg 1 Kulturdepartementet har tidligere i år overført ansvaret for «Den Kulturelle Spaserstokken» til Fylkeskommunene. Prosjektet «Den blå timen» som er et samarbeidsprosjekt om kulturopplevelser på bo- og omsorgsinstitusjoner i Kongsbergregionen er en del av «Den Kulturelle Spaserstokken». Sekretariatet formidlet - til rådmannsutvalget i mars og til regionrådet i april - en bekymring knyttet til fremtidig finansiering av «Den blå timen» som en følge av overføringen av ansvaret til fylkeskommunene. Med bakgrunn i vedtak i disse organ sendte sekretariatet i april 2014 brev til Buskerud Fylkeskommune og Telemark Fylkeskommune for å formidle bekymringen. Sekretariatet fikk i august via koordinator for «Den blå timen» kjennskap til rammen for de finansielle bidrag fylkeskommunene ser ut til å tildele «Den blå timen» i Det synes som om man i tildelingen av midler for 2015 legger opp til en flat fordelingsmodell, dvs. at det i tildelingen ikke blir tatt hensyn til aktivitetsnivået i de ulike prosjektene. Dette innebærer at de prosjektene som har høyt aktivitetsnivå slik «Den blå timen» har kommer meget dårlig ut. Mens tidligere års tildelinger har vært på mellom kr til «Den blå timen» ser det ut til at tilskudd fra begge fylkeskommunene i 2015 samlet vil være ca kr Dette innebærer en kraftig reduksjon i økonomisk støtte til prosjektet. Sekretariatet har mottatt et notat fra koordinator for «Den blå timen» hvor konsekvensene av dette beskrives. Kort oppsummert viser dette at «Den blå timen» vil få en betydelig lavere aktivitet i 2015 herunder en reduksjon i konserter fra 228 i 2014 til anslagsvis 75 konserter i I tillegg vil det bli mindre variasjon og mangfold i konserttilbudet. Reduksjonen i støtte vil også innebære kutt i koordinatorstillingen herunder mindre kontakt/oppfølging av institusjonene, mindre tid til videreutvikling av «Den Blå Timen samt avvikling av utviklet program spesielt tilpasset demente. Rådmannsutvalg og regionråd har tidligere i år behandlet årsrapporten for «Den blå timen». I begge organer ble det uttrykt stor tilfredshet med prosjektets aktiviteter, mangfold og resultater. Saken ble med bakgrunn i ovennevnte opplysninger på nytt behandlet i rådmannsutvalgets møte 22. august. Konklusjon i rådmannsutvalgets møte den 22. august 2014: Saken settes opp i neste regionrådsmøte 9. september med ønske om at regionrådet sender en henvendelse til Buskerud og Telemark Fylkeskommuner for å søke å oppretteholde tidligere års ramme for tilskudd. Sekretariatet har etter rådmannsutvalgets møte og i samarbeid med koordinator for «Den blå timen» utformet forslag til brev som med legges fram for regionrådet. 5

6 Regionrådet signerer vedlagte brev til Buskerud Fylkeskommune og Telemark Fylkeskommune med anmodning om at tidligere års mottatte ramme for støtte til «Den blå timen» opprettholdes. Behandlingen i rådsmøtet : Saken ble drøftet. Regionrådets vedtak sak 032/14: Regionrådet signerer vedlagte brev til Buskerud Fylkeskommune og Telemark Fylkeskommune med anmodning om at tidligere års mottatte ramme for støtte til «Den blå timen» opprettholdes. Det sendes ut en pressemelding for å formidle innholdet i rådets vedtak Sak 033/14: Kommunereformen Rådmannsutvalgets møte 22. august 2014 sak 056/14 Regjeringen har som kjent varslet en omfattende kommunereform i landet. Regjeringens ekspertutvalg skal i mai 2015 beskrive prinsipper og kriterier for en framtidig robust kommunestruktur herunder komme med et faglig grunnlag for å vurdere kommunestrukturen og utrede pålagt interkommunalt samarbeid for de kommuner som ikke vil oppfylle kriteriene. I rådmannsutvalgets møte 22. august ble det gitt en kort status om pågående aktiviteter i de enkelte kommunene. Her framkom blant annet følgende: Notodden og Hjartdal kommuner gjennomfører sammen med kommunene Bø, Nome, Sauherad og Seljord en forstudie som skal utrede mulig kommunesamarbeid mellom nevnte kommuner kalt «Lifjell rundt» Tinn kommune har ingen pågående prosesser, men deltar på ulike arenaer og samlinger Kongsberg kommune har ingen pågående prosesser Numedalskommunene gjennomfører en felles forstudie som skal utrede mulig kommunesamarbeid mellom de 3 Numedalskommunene Konklusjon i rådmannsutvalgets møte den 22. august 2014: Rådmannsutvalget ønsket at saken settes opp som en fast orienteringssak på rådmannsutvalgsmøtene framover for å utveksle informasjon. Saken behandles i regionrådsmøtet 9. september for å avklare regionrådets forventninger til eventuelle aktiviteter knyttet til dette temaet. Rådet drøfter saken og fastetter videre oppfølging Behandling i rådsmøtet : Saken ble drøftet og det ble gitt orientering om pågående prosesser fra ordførerne. 6

7 Regionrådets vedtak sak 033/14: Saken settes opp på nytt på neste møte 14. oktober for en ny oppdatert status over pågående prosesser. Sak 034/14: Rullering av strategidokument Overordnet strategi og styringsdokument Regionrådets møte 25. februar 2014 sak 004/14 Det overordnede strategi- og styringsdokumentet for Kongsbergregionen skal rulleres hvert fjerde år. Opprinnelig skulle dokumentet vært rullert i 2013, men dette har tidligere blitt utsatt til Regionrådet behandlet saken i sitt møte 25. februar 2014 og følgende fremkommer i møtereferatet: «Fra behandlingen i rådsmøtet Det ble drøftet flere sider av denne saken. Det fremstod enighet knyttet til at prosessen bør gjennomføres i høst, og ha hovedmål knyttet til involvering og eierskap. Det er rådets opplevelse at dette er viktigere enn praktisk behov for endringer i selve dokumentet. Dette blir da tema knyttet opp mot representantskapets konferanse i høst». Regionrådets vedtak 25.02: Rullering av overordnet strategidokument følges opp i forbindelse med planlegging og gjennomføring av representantskap høsten 2014» I dagens møte i regionrådet avklares videre prosess for rullering av strategidokumentet. Rådet drøfter saken og fastetter videre oppfølging av saken Behandling i rådsmøtet : Saken ble drøftet Regionrådets vedtak sak 034/14: Det gjennomføres et representantskapsmøte 2. desember i Kongsberg hvor det gis orientering om relevante pågående aktiviteter i Kongsbergregionen. Møtet erstatter planlagte regionrådsmøte i Kongsberg samme dag. Rådmannsutvalget bes komme med forslag til temaer for en slik orientering Ny daglig leder for Kongsbergregionen utarbeider forslag til prosess for rullering av ny regional estrategi samt forslag til temaer for representantskapsmøtet og presenterer dette i neste rådsmøte 14. oktober. 7

8 Sak 035/14: Osloregionens ATP-strategi Notat fra regionens representant i faggruppe for ATP vedlegg 2 Sekretariatet har mottatt notat fra Kongsbergregionens representant i Osloregionens faggruppe for ATP. Notatet viser opplegg for revisjonen av strategien og noen utfordringer som inngår i arbeidet. Dette arbeidet anses å være spesielt viktig for langsiktig transportutvikling i Osloregionen. Dette notatet oversendes med dette regionrådet til orientering vedlegg 3. Det kan legges opp til at Kongsbergregionens representant i faggruppen deltar i regionrådets møte 2. desember for å orientere nærmere om strategiarbeidet, og at regionrådet da gis anledning til å komme med innspill/føringer til strategiutformingen. Dette fordi det vil være viktig for Kongsbergregionens representant å ha med slike innspill/føringer fra rådet inn i videre arbeid med strategiutformingen. Saken tas til orientering og saken settes opp på nytt i regionrådets møte 2. desember Behandling i rådsmøtet : Saken ble drøftet. De ble uttrykt støtte til pågående strategiarbeid og enighet om at dette er et viktig arbeid for Kongsbergregionen. Regionrådets vedtak sak 035/14: Saken tas til orientering Saken settes opp som et eget tema på representanskapsmøtet 2. desember hvor Kongsbergregionens representant i faggruppe ATP presenterer status i strategiarbeidet og tilrettelegger for at representantskapet kan komme med innspill. Sak 036/14: Eventuelt Det ble ikke fremmet saker under eventuelt FELLES BORD i Kongsbergregionen: Det er i hvert møte satt av tid til en runde rundt bordet. Dette er en uformell delingsarena der man deler saker/informasjon som det ikke knytter seg behov for protokollerte vedtak i. Hver kommune får anledning til å dele nyttig informasjon fra den enkelte kommune. I tillegg er det åpent for å dele informasjon om ulike møter og aktiviteter som rådet har vært eller vil komme til å være representert på. Det ble gjennomført en slik runde rundt felles bord i møtet. 8