HANDLINGSPLAN 2013 KONGSBERGREGIONEN

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 2013 KONGSBERGREGIONEN

2 Side 2 av 10 Innledning Kommunene vedtok i 2010 nytt overordnet styring- og strategidokument for. Tilsvarende vedtok regionrådet samme år en strategiplan som viser mål og tiltaksområder utledet av de vedtatte satsingsområder og strategier som er nedfelt i det overordnede styringsdokumentet. Det er vedtatt en forutsetning om utarbeidelse av årlige handlingsplaner som oppfølging av dette. Handlingsplanen skal utarbeides og vedtas på høsten før det året den er ment å gjelde for og være knyttet til regionens budsjettinnspill/-arbeid. Vi håper imidlertid at handlingsplanen kan imidlertid gi en oversikt over planlagte aktivitetsområder i 2013 og være et mulig redskap i forhold til både å angi retning for samarbeidets aktivitet og for evaluering av virksomheten gjennom året senere. Handlingsplanen må ses i sammenheng med dokumentet «Mål og tiltaksområder» for Kongsbergregionsamarbeidet Likeså må den ses i sammenheng med aktuelle prosjektplaner, øvrige strategidokument, partnerskapsavtaler mv som i større grad vil kunne ha detaljerte beskrivelser av aktiviteter, milepæler mv. For 2013 må den også ses i sammenheng med «Sekretariatets budsjettinnspill for 2013». Det er utarbeidet egen etiltaksplan for regionen med utgangspunkt i regional estrategi. Tiltakene i etiltaksplanen er tatt inn i denne felles regionale handlingsplanen, og fremkommer under satsingsområde 5 punktene 9 til 18. Handlingsplanen er ikke ment være uttømmende for virksomheten som kan søkes etablert gjennom året. Regionsamarbeidet vil til enhver måtte vurdere tiltak knyttet til aktuelle saker og utfordringer som settes på dagsorden gjennom året. Generelt skal regionen forutsetningsvis være dynamisk og fleksibel for å kunne være en aktuell arena for se samarbeidende kommuner, og en aktuell partner for samarbeidspartnere! Eksempelvis er tiltak knyttet til partnerskap med fylkeskommunene der andre aktører er prosjekteiere ikke med i vår handlingsplan men like fullt en del av regionens virksomhet! Likeså koordineringsarbeid i forhold til andre strategiske arenaer og allianser feks samarbeidsalliansen Osloregionen og Fjellregionsamarbeidet. Og også Osloregionens Europakontor. Virksomheten strekker seg innenfor de rammer som til en hver tid kan etableres for interkommunalt og regionalt samarbeid. Hensikten med fellesskapets innsats og fokus er å gjennom samarbeid bidra til at den enkelte av de samarbeidene kommunene skal lykkes. Og i delingsflaten mellom flere kommuner ligger det store ressurser i form av kraft til endrings og utviklingsarbeid. Og da også gevinster. skal være en mulig arena i denne delingsflaten. Og hvis den brukes vil kommunene lykkes. Tror jeg. Og ønsker oss alle lykke til. 23. november 2012 Jan Erik Innvær daglig leder / regional koordinator

3 Side 3 av 10 SATSINGSOMRÅDE 1: Tilrettelegging for næringsutvikling og arbeidsplasser Satsingsområde er sentralt i s arbeid. I handlingsplanen for 2013 peker regionsamarbeidet på aktuelle arbeidsformer som nettverk, arena, prosjekt og partnerskap. Men området må også ha et stort fokus i det politiske arbeidet gjennom kontinuerlig å dette på dagsorden/ arbeide med påvirkning for best mulig forutsetning for næringslivet i vår region. Samordnet næringsapparat er sentral i arbeidet. Et nettverk for samhandling. Som også gis konkrete arbeidsoppgaver feks i fht å fasilitere arenaer/møter, representere regionen i ulike prosjekt som våre partnere gjennomfører. Men også som styringsgruppe for flere prosjekt og aktiviteter i regionsamarbeidets egen regi. Mange av SNKR s aktiviteter vil dekke innsats også knyttet til andre satsingsområder. Spesielt bostedsutvikling og samferdsel er viktig del av dagsorden. Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Aktivitet / arbeidsform Samordnet næringsapparat (SNKR) Har interesse i alle satsingsområdene fra 1 til 4 Møteplass for kunnskap og nettverk i regionen Samordnet og koordinert innsats om felles interesser SNKR s virksomhet er i budsjett for 2013 (tiltak 12 og pnr F230) finansiert som del av sekretariatets virksomhet med eget prosjektnr og kr Reiselivs-konferanse 1.1 Utvikling innen reiseliv Arena årlig Etablert møteplass for kunnskap og nettverk i regionen Bidratt til fokus på reiselivsnæring og -utvikling i regionen I budsjett for 2013 er det lagt som forutsetning en andel på kr til dette formål av sekretariatets virksomhet. Tiltaket er også aktuelt for delfinansiering ellers gjennom deltageravgift og eksterne bidrag/partnerskap. (Budsjettiltak 20 pnr 256) NCE SE 1.2 Utvikling innen teknologi og industri Styrket offentlig og privat samarbeid Styrket regional posisjon Vekst i arbeidsplasser og bosetting Finansieres gjennom regionrådets prioritering mht partnerskapsavtale med BFK og regionale utviklingsmidler Statlige arbeidsplasser 1.4 Tiltrekke seg statlige virksomheter Sette på dagsorden Politisk påvirkning og støtte Økt antall statlige arbeidsplasser En del av rådets løpende arbeid uten eksplisitte planlagte tiltak pt som må finansieres Etablereveiledning Har interesse i satsingsområdene fra 1 til 3 Vurdere struktur, metoder mv i dag Evt etablere ny løsning Vekst i arbeidsplasser og bosetting Arbeidet med å vurdere struktur/metoder mv gjøres innenfor kommunenes og SNKR s handlingsrom. For 2013 er det Kongsberg/Numedal som er angitt i regionens sekretariat. Finansier med 1/3 del BFK/IN/kommunene ( hver) (Budsjetttiltak 21 pnr 259) Kostnad/Finansiering Nettverk Arena Prosjekt/program Eks: - attraktivitet - Telemarksforskning «pilot» Samordning, kompetanseutveksling Styringsgruppe: Eks: - Etablereveiledning Kongsberg/Numdal - Hytteutvikling - Attraktivitet 1 4 Gevinster og effektmål Nettverk Partnerskap Felles prosjekt ex LUP Politisk påvirkning mv

4 Side 4 av 10 SATSINGSOMRÅDE 2: Kommunikasjon / infrastruktur / samferdsel Området er preget av stor grad av politisk oppmerksomhet, påvirkningsarbeid mv. Og ditto da i mindre grad prosjekter i egen regi. Der dette er aktuelt feks i fht digital infrastruktur, benyttes selvsagt også slik metode. Vi deltar dog som region i ulike grupper, prosjekt og prosesser som eksterne parter eller partnere gjennomfører. Eks på dette er KID satsing og Buskerudbyen. For 2013 er det pt ikke lagt inn tiltak med finansieringsbehov Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Aktivitet / arbeidsform E Utvikling innen veg og bane Delta aktivt i arbeid med utredninger, høringer mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Etablert i NTP Finansiering i (stats)budsjett FV 40 / FV Utvikling innen veg og bane Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Gjennomførte utbedringstiltak Plass i aktuelle handlingsplaner Finansiering i aktuelle budsjett Jernbane - Oslo Kgb - Sørlandsbanen - Bratsbergbanen 2.1 Utvikling innen veg og bane Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer / arbeidsgrupper Politisk påvirkning Sette på dagsorden Plass i aktuelle nasjonale planer Finansiering i aktuelle budsjett Høghastighetstog 2.1 Utvikling innen veg og bane 2.3 Utvikling av kollektivtilbudet Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Plass i aktuelle nasjonale planer med regionen tilknyttet aktuelle linjer Finansiering i aktuelle budsjett Kollektivtransport 2.3 Utvikling av kollektivtilbudet Digital infrastruktur 2.2 Bredbånds-infrastruktur og tilbud av tjenester Delta i regionale KID prosjekt / grupper Representasjon i Buskerudbyen Politisk påvirkning Sette på dagsorden Partnerskap/påvirkning/sette på dagsorden mfl Støtte etablering av fysisk redundans og økt kapasitet i HØYKON-nettet Bidra til kartlegging av digital infrastruktur og behov for støtte til nye utbyggingstiltak Bidra til løsninger for økt dekning og kvalitet i mobilnett Gevinster og effektmål Økt antall kollektiv-reisende Sikker nettilgang for virksomhets-kritiske tjenester Reduserte utfordringer for innbyggere, besøkende og virksomheter knyttet til dekning og kvalitet i mobilnett Få nødvendig underlag for søknader om statlig støtte til videre utbygging av digital infrastruktur

5 Side 5 av 10 SATSINGSOMRÅDE 3: Steds- og områdeutvikling Nær sagt alt arbeid med steds- og områdeutvikling vil handle om attraktivitet før eller siden. Men attraktivitet har mange sider. Mål og arbeidsformer være litt avhengig av hva vi mener. Bo jobbe oppleve lære sier vi i. Og dette er begreper som man vil finne dekket bla i Telemarksforsknings oppmerksomhet mht attraktivitet. Altså handler dette ikke bare om hvor fint stedet er. Men også om hvem de som bor her tenker og om de engasjerer seg i utvikling. Feks det vi har kalt «ildsjelene». Men det samme gjelder også grunneiere og grundere, næringslivsledere og forvaltningen. I fht dette satsingsområde er det mange aktører utenom regionsamarbeidet. Og en hel del arenaer. I 2013 ønsker regionsamarbeidet belyse nærmere hvilken rolle og hvilke arbeidsformer som synes være mest aktuelt for videre fokus og innsats i fellesskapet det vises til foreslått tiltak 3 nedenfor. Dette vil det være samordnet næringsapparat som får særskilt oppfølgingsansvar for sammen med sekretariatet og viser godt hvordan satsingsområdene da også henger sammen og har gjensidig interesse. Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Aktivitet / arbeidsform Ildsjelmarken 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet 1 Gevinster og effektmål Kostnad/Finansiering Videreføre og videreutvikle «Ildsjelmarken» Vurdere regional ildsjelspris Samordnings- gevinster og nettverkseffekter Økt kompetanse og kvalitet i prosessene Forprosjekt som avsluttes ultimo 2013 med evt plan for oppfølging. Er i budsjett for 2013 avsatt kr for evt videreføring av arenaen dersom dette besluttes. (Budsjettiltak 15 pnr F240) Kartlegging og systematisere aktuelle, relevante kilder og eksempler Prioritere tema Befaringer, evt arrangere fellesbefaringer. Tematiserte seminarer/konferanser i regionen Utarbeide enkel dokumentasjon/henvisninger for formidling av gode eksempler, aktuelle miljø/ressurspersoner i og utenfor regionen Veilede lokalt Stimulere til lokale prosesser Bidra til nye nettverk lokalt og i regionen Kartlegge og systematisere nyttige kilder og gode eksempler knyttet til prinsippene om verdiskaping og bærekraftig hyttebygging Formidle kunnskap, prinsipper og gode eksempler for verdiskaping og bærekraftig hyttebygging overfor målgruppene Stimulere til lokale prosesser som bidrar til lokal verdiskaping og bærekraftig hyttebygging Prosjektet er tidligere finansiert. Bla gjennom regionale utviklingsmidler. Er forsinket av flere årsaker men planlagt aktivitet forholder seg til tidligere finansieringsramme/-forutsetning. Gjennomføre et forstudie for nærmere å definere/avgrense detregionale samarbeidets rolle og mulighet i arbeide med attraksjonskraft generelt bosetting spesielt Vekst i arbeidsplasser og bosetting Etablering av forstudie anses ha et direkte finansieringsbehov på 250 til egeninnsats mv. Finansiering må etableres ved prosjektstart forventet oppnådd v bruk av regionale utviklingsmidler, evt næringsfondsmidler og/eller som del av sekretariatets virksomhet eller samt egeninnsats SNKR, kommune og evt andre aktører. (Budsjettiltak 28) også relevant for 4.4 Kunnskaps-utvikling Bærekraftig hytteutvikling 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet også relevant for: 1.1 Reiseliv 1.3 Primærnæring 4.4 Kunnskaps-utvikling 2 Attraktivitet Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet Evt gjennomføre forprosjekt

6 Side 6 av 10 SATSINGSOMRÅDE 4: Kunnskapsutvikling Satsingsområdet kan inneholde særskilte aktuelle konkrete tiltak. Men må også ses i sammenheng med øvrige satsingsområder. Fordi kunnskapsutvikling skal søkes være en gjennmgående del av hele vrksomhetens fokus. Slik også ofte kompetansedeling og -utvikling (formidling) er det. Jfr pkt 1 nedenfor. Eksempel på konkret tiltak som har betydning for flere satsingsområder er eksemplifisert i pkt 2 der Telemarksforsknings arbeid er relevant for utøvelse av konkrete tiltak. 1 Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Aktivitet / arbeidsform Kunnskaps-utvikling gjennom eget utviklingsarbeid 4.1 Forskning og utvikling Kunnskapsutvikling skal være gjennomgående tema i alle aktiviteter i regional regi der aktuelt/hensiktsmessig Etablere kunnskap for videre utviklingsarbeid Anses gjennomført som del av aktuell prosjekt/tiltak med finansiering i disse Telemarks-forskning 4.1 Forskning og utvikling Relevant for satsingsområdene Deltar i som pilot i forskningsprosjekt om «attraktivitet»: Bosted Arbeid Besøk Drivkrefter/faktorer knyttet til innovasjon/kompetanse, innvandring, statlige arbeidsplasser og senterfunksjon/«storbytillegg» Økt FOU-arbeid Etablere kunnskap knyttet til videre utviklingsarbeid i fht øvrige satsingsområder Attraktivitets/næringsanalyse er i budsjettet lagt inn med en forutsetning om regional kostnad stor kr som del av sekretariatets vikrksomhet (Budsjettiltak nr 13 pnr F230) LUK Telemark 4.4 Kompetanseutvikling Kompetanseutviklingsprogram knyttet til prosjekt kompetanse og prosessledelse mv Et samarbeid mellom TFK og regionene i Telemark Økt kompetanse i kommunene om prosjektarbeid og utviklingsprosesser /-planlegging Finansieres av Telemark fk gjennom tildeling av midler fra statens LUK program. I tillegg kommer evt deltageravgift. 2 3 Gevinster og effektmål Kostnad/Finansiering

7 Side 7 av 10 SATSINGSOMRÅDE 5: Tjenesteutvikling Tjenesteutvikling er et stort område i regionsamarbeidet. Iallefall målt i konkrete samarbeidsprosjekt angir dette området vesentlig del av regionens portefølge. Ikke viktigere enn de andre satsingsområdene. Men enklere å konkretisere. Fordi kommunene selv «eier» mye av forutsetningene for interkommunalt arbeid. Både hva gjelder kompetanse, ressurser og styring. Og det er på dette området da også resultater lar seg enklest synliggjøre. Så selv om det er viktig for regionsamarbeidet å understreke at satsingsområdet ikke er viktigere enn de andre slike så vil det være naturlig at det er stor konkret aktivitet på dette området som også bidrar til å styrke regionsamarbeidets forutsetninger på øvrige områder Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Nettverk som arbeidsform Relevant for alle satsingsområder 1 Tiltaksområde i estrategi Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Kostnad/Finansiering Videreføre og videreutvikle arena for nettverkskompetanse og -verktøy Samarbeid om oppgaveløsing med høy effektivitet og kvalitet Større fagmiljøer med økt attraktivitet Økt "prosessinnovasjon" i kommunale arbeidsprosesser Det gjennomføres pt forprosjekt finansiert delvis via skjønnsmidler for å søke etablere arena. Det er avsatt kr i sekretariatets budsjettinnspill for 2013 med tanke på evt videreføring. (Budsjettiltak 16 pnr F243) Innkjøp Gjennomføring av fellesanskaffelser Råd/veiledning og praktisk/faglig bistand til samarbeidskommunene Best mulig tjenester og verktøy for lavest mulig kostnad gjennom felles ansaffelsesprosesser Kvalitetssikring av anskaffelsesprosesser Kompetanseutvikling 70% stilling kostnadsfordelt etter samarbeidsavtale mellom 6 kommuner i regionen. Er ikke del av sekretariatets budsjettinnspill finansiering direkte mellom kommunene Oppvekst Tilsyn: fortsette utprøving av samarbeid om tilsyn i barnehager Økt kompetanse om tilsyn Styrket habilitet Økt utnyttelse av felles kompetanse Kvalitetssikring av tjenestetilbud Kostnad deles mellom kommunene og har form av deling av kompetanse/arbeidstid på tvers av kommunene FEIDE: utnytte gevinster av oppnådd godkjenning Flere feide-tjenester i bruk Dele informasjon Påvirke; med mål om flere læringsressurser som feide-godkjente En del av arbeidet knyttet til Fronter / SAS mv som følges opp av aktuelle nettverk og koordinatorer. Har ingen direkte tiltakspost i sekretariatets budsjett / kommunenes bidrag Felles Fronter: videreføre samarbeid om felles administrasjon og utvikling av læringsplattform Økt bruk av LMS Effektiv administrasjon Kompetanseutvikling 60% stilling i sekretariatets budsjett for 2013 satt til kr (Budsjettiltak 14 pnr F234) 2 3

8 Side 8 av 10 Skoleledelse: vurdere/gjennomføring av regionalt tilbud Styrke skoleledelsen i arbeid med skoleutvikling Skape interesse for og kunnskap om skoleledelse Tiltak gjennomføres uten oppfølging i sekretariatets budsjett 2013 evt deltagelse finansieres direkte etter egen avtale kommunene imellom eller stkpris/deltageravg SAS/SAB (tidligere Oppadnettverk): videreføre arbeid i nettverk, regionale samlinger mv Kompetanseutvikling Effektivitet i skole og barnehageadm Kvalitetssikring En del av arbeidet knyttet til Fronter / SAS mv som følges opp av aktuelle nettverk og koordinatorer. Har ingen direkte tiltakspost i sekretariatets budsjett / kommunenes bidrag Nettverksarbeid Effektiv forvaltning Økt kompetanse Kommunenes egeninnsats tid av regional koordinering fra sekretariat / regional LMS koord Barnevern Økt samarbeid om barneverntjenester i regionen bidra til evt etablering av formelle samarbeidsorgan/-ordninger, og videreføre nettverkssamarbeid Mer robuste barneverntjenester Kompetanseutvikling Ingen direkte kostnad i sekretariatets budsjett for 2013 en del av sekretariatets virksomhet Evt tiltak finansieres ved iverksettelse Helse og omsorg Kompetanseutvikling; bla knyttet til felles kurs og nettverk knyttet til verktøy som profil/gat oa Effektiv forvaltning Økt kompetanse Kvalitetssikring Ingen direkte kostnad i sekretariatets budsjett for 2013 en del av sekretariatets virksomhet Evt tiltak finansieres ved iverksettelse Samhandlingsreform gjennom deltagelse og representasjon på arenaer, felles nettverk, påvirkning mv. Arbeid i samhandlingsregionene Øst Telemark og VestreViken kommunehelsesamarbeid Styrket samhandling mellom kommunale primær og spesialisthelsetjenester Ingen direkte kostnad i sekretariatets budsjett for 2013 en del av sekretariatets virksomhet Evt tiltak finansieres ved iverksettelse Definere og gjennomføre forstudie som belyser muligheter i et evt regionalt tiltak for å fasilitere/koordinere/styrke og effektivisere kommunenes og regionens arbeid med kompetanseutvikling/ opplæringstiltak Evt igangsette forprosjekt Ses også i sammenheng med «attraktivitet», Ses også i sammenheng med interregionalt samarbeid for å utvikle «LMS» mht bruk av elæring mv for kommuner Økt effektivitet i forvaltning Bedre utnyttelse av felles ressurser Økt innovasjonskraft Bedre omdømme mht rekruttering av personell til fag/arbeid i kommunesektor Prosjektet finansieres ved oppstart. Foreløpig antatt direkte finansieringsbehov antas være : Dvs totalt kr I tillegg kommer sekretariatets ressursinnsats og kommunal egeninnsats. Planlegges omsøkt som finansiert via skjønnsmidler. 4 5 Jfr feks pkt 10 Opplæring 6 I budsjettinnspill for 2013 ligger inne i tiltak 27. Som gjelder forstudiet. I søknaden om tildeling av skjønnsmidler vil det tas med en forutsetning om oppstart av forprosjekt som er antatt i 2013 kunne ha et finansieringsbehov tilsvarende. Kommuneregionen i Telemark er allerede tildelt via FMT til interregionalt prosjekt vedr «opplæringsløp» (LMS, elæring mv)

9 Side 9 av 10 Renovasjon Følge opp vedtak/anbefalinger som etableres gjennom forprosjekt høsten 2012 Evt etablere hovedprosjekt Bedre ressursutnyttelse Bedre tjenester Ved evt etablering av hovedprosjekt må finansiering etableres. Ligger omtalt i sekretariatets budsjettinnspill tiltak 17 pnr F247 med et anttatt finansieringsbehov i størrelsesorden Den Blå timen Videreføre satsing på gode kulturopplevelser i omsorgsinstitusjoner i regionen Trivsel/opplevelser av god kvalitet Samarbeidet utløser finansiering på kr via den kulturelle spaserstokken (statlige midler). Er ikke en del av sekretariatets budsjettiltak, da Kongsberg kommune koordinerer tilbudet 7 8 Øke antall digitale tjenester rettet mot innbyggere, næringsliv og folkevalgte a) 9 Etablere og gjennomføre forstudie for å Legge tilrette for døgnåpen kartlegge/planlegge hvordan øke antall forvaltning bedre digitale kommunale tjenester tilgjengelighet for innbyggere, næringsliv og folkevalgte Etablere og gjennomføre forprosjekt vedr. Innføring av Omsorgsteknologi Budsjettiltak nr 29 i sekretariatets innspill forutsetter finansiering av kr Prosjektet er prioritert i fht skjønnsmidler 2013 Ferdigstille hovedprosjekt «Meldingsløftet» Effektivisere informasjonsflyt mellom kommunale etater og eksterne aktører for raskere saksbehandling og bedre kvalitet på persondata Budsjetttiltak 30 fullføring av prosjekt «meldingsløftet» er lagt inn med et finansieringsbehov på kr i tråd med plan og avtalt kostnadsfordeling mellom kommunene Mer omfattende og effektivt samarbeid på tvers av kommunenen i regionen Tiltaket finansieres innenfor sekretariatets og SuksIt s virksomhet og er ikke satt opp med finansieringsbehov utover dette i budsjett 2013 Budsjettiltak 39 i sekretariatets innspill forutsetter finansiering av kr Søkes finansiert gjennom prioritering av skjønnsmidler og egeninnsats f) 10 Tilrettelegge for og ta i bruk elektronisk meldingsutveksling i de kommunale pleie/omsorgsog helstjenestene gjennom tilkobling til Norsk Helsenett c) 11 Realisere miljø- og samarbeids-gevinster gjennom utstrakt bruk av moderne IKTsamarbeidsløsninger som muliggjør gjennomføring av videomøter m m d) 12 Fortsette samarbeidet om å etablere tilfredsstillende informasjonssikkerhet i kommunen Videreføre samarbeidet om Informasjonssikkeret via felles ressurs Forvalte personopplysninger på en god og sikker måte og i henhold til gjeldende krav Budsjettiltak nr 37 tilsammen kr for 2013 etter avtalt kostnadsfordeling mellom kommunene g) Gjennomføre ide-dugnad i SuksIT 13 Kartlegge muligheten for og konsekvensen av å tilgjengeliggjøre kommunenes offentlige data Bidra til å skape innovasjon og nye gode digitale løsninger for innbyggere, næringsliv og folkevalgte Gjennoføres uten eget budsjettiltak innenfor rammene av SuksIt s virksomhet Etablere samarbeid om overvåking av felles «Meldingstjener» Videreføre telefonisamarbeidet via felles ressurser i 2013 Gjennomføre virtuelle møter i kommunene (via Webex) og gjennomføre en evaluering av kost/nytte knyttet til dette

10 Samordne / harmonisere kommunenes IKTinfrastruktur for å muliggjøre felles tjenesteproduksjon i) Etablere felles IKT-plattform (Kongsbergregionsskya) fase 3 Effektivisere IKT-drift og legge tilrette for samarbeid om tjenesteproduksjon Etablerere regionalt skrivebord for enkel tilgang til regionale fellesløsninger 14 Side 10 av 10 Budsjettiltak 31 kr Budsjettiltak 32 kr Budsjettiltak 33 kr Budsjettiltak 34 - kr I tråd med vedtatte planer og dersom videre oppfølging besluttes. Foredeling mellom kommunene av kostnader til finansiering Flytte resterende fagsystemer i kommunenes lokale sikre soner inn i regional IKT-plattform Etablere permanent IKTdriftssamarbeid 15 Samarbeid om IKTanskaffelser med målsetting om flest mulige felles og like systemer tjenesteproduksjon l) Vurdere relevansen av dette og vurdere Forenkle integrasjonsarbeid behov for f..eks. mellomvareløsning og tilrettelegge for mer «sømløs» overføring av data mellom ulike løsninger Innenfor SuksIt s virksomhet uten eget budsjettiltak i Etablere mal for planlegging av integrasjon mellom relevante IKTløsninger som f.eks. Integrasjon mellom sak/arkiv og fagsystemer Ta i bruk og eventuelt utvikle elæringsprogrammer der dette er hensiktsmessig b) Benytte elæring ifb med implementeringen av Informasjonssikkerhet Heve kompetansen blant ansatte slik at rutiner for Informasjonssikkerhet blir fulgt og at det etableres en god informasjonssikkerhetskultur i kommunene Budsjettiltak 40 kr Tiltaket prioriteres omsøkt finansiert via skjlnnsmidler 2013 Øke digital kompetanse hos ledere, ansatte og folkevalgte gjennom konkrete regionale opplæringsaktiviteter c) Etablere prosjekt for å kartlegge kompetansebehov, planlegge og gjennomføre komptansetiltak Bedre utnyttelse av kommunale IKT-systemer, økt mestring og tilfredshet blant ansatte, mer effektive arbeidsprosesser og bedre ressursutnyttelse, økt bestillerkompetanse Budsjettiltak 41 kr Søkes finansiert gjennom prioritering av skjønnsmidler og egeninnsats j) Samarbeid om implementering av nytt kvalitetssystem anskaffet høsten 2012 Sikre god innføring av ny løsning for kommunene slik at ønskede resultater oppnås Etablere felles regional IKT-løsning for barnevern (Familia) Budsjettiltak 35 kr for 2013 Tiltaket ellers er finansiert i 2012, rest for 2013 fordeles til finansiering mellom kommunene i tråd med avtale Barnevernløsning i kommunale budsjett 2013