HALVÅRSRAPPORT Rapport pr for KONGSBERGREGIONEN

Transkript

1 HALVÅRSRAPPORT 2012 Rapport pr for KONGSBERGREGIONEN

2 Side 2 av 14 Innledning Kommunene vedtok i 2010 nytt overordnet styring- og strategidokument for. Tilsvarende vedtok regionrådet samme år en strategiplan som viser mål og tiltaksområder utledet av de vedtatte satsingsområder og strategier som er nedfelt i det overordnede styringsdokumentet. Det er etablert årlige handlingsplaner som oppfølging av dette. Sekretariatet i rapporterer jevnlig til de styrende regionale organ. Gjennom informasjon og orienteringer, rapporter og planer. To ganger i året skal imidlertid daglig leder avgi en samlet rapport halvårsrapport pr 1. juli i tillegg til årsrapport. Forrige rapport var da i form for årsrapport for Rapportene refererer direkte til punktene i handlingsplanen konkret er det nå da i fht handlingsplan for Halvårsrapporten må da ses i sammenheng med denne som igjen har sammenheng med øvrige styrende dokumenter herunder bla dokumentet «Mål og tiltaksområder». Alle styringsdokumenter og mye annen informasjon er å finne på kongsbergregionen.no Det er utarbeidet egen etiltaksplan for regionen med utgangspunkt i regional estrategi. Tiltakene i etiltaksplanen er tatt inn i denne felles regionale handlingsplanen, og fremkommer under satsingsområde 5 Rapporten kan ikke forstås være uttømmende for all virksomhet som sekretariatet og de regionale organ har. Regionsamarbeidet deltar på mange arenaer og forholder seg til mange samarbeidspartnere gjennom året, i sitt daglige virke. Eksempelvis er tiltak knyttet til partnerskap med fylkeskommunene og ellers der andre aktører er prosjekteiere ikke med i vår handlingsplan men like fullt en del av regionens virksomhet! Andre eksempler på saker som har vært aktuelle i rådets arbeid i år er: Regionale planstrategier, Kunnskaps og Kulturpark i Kongsberg, Lokal rovdyrforvaltning, Luftambulanse i Telemark, Numedalsbanen, Motorferdsel i utmark, NCE, Eiendomsskatteregler for verk og bruk m.m. Sist i rapporten er det en enkel regnskapsoversikt pr «Hensikten er at fellesskapets innsats og fokus skal bidra til at kommunene lykkes med sine mål, oppgaver og utfordringer». Dette er et av de budskap undertegnede gjentar ofte. Vi mener å stadig kunne bekrefte at samarbeid gir merverdi. Både av praktisk, kompetansemessig, økonomisk og politisk verdi. Det finnes begrensinger i både tid og andre ressurser både i kommunene og i sekretariatet som i noen grad vil være styrende for hvilke aktiviteter og resultater som kan skapes. Og i noen grad er det da riktig å si at hvorvidt man realiserer potensiale i samarbeidet har sammenheng med den til enhver tid rådende vilje og innsats som samarbeidsparterne legger i utviklingsarbeidet. Og da er vi til en av de andre setningene som ofte høres uttalt fra undertegnede: «Regionen er ikke noe annet enn kommunene men kommunene i fellesskap. Det er vi som er». Slik må det være. Sammen kan vi lykkes bedre i saker av felles interesse og samarbeidet kan være til styrke i enkeltsaker som er viktig for en eller flere kommuner. Og det finnes etterhvert mange eksempel på både praktisk og politisk nytte av samarbeidet. Vi håper rapporten i noen grad viser at samarbeidet har lykkes få en struktur som muliggjør systematisk og målrettet arbeid og som gir resultat. Så skal regionsamarbeidet fortsatt være av dynamisk karakter med fortsatt mål om å bidra til nyskaping og merverdi! Undertegnede gleder seg i allefall til fortsatt samarbeid og innsats for fellesskapets nytte. 22. august 2012 Jan Erik Innvær daglig leder / regional koordinator

3 Side 3 av 14 SATSINGSOMRÅDE 1: Tilrettelegging for næringsutvikling og arbeidsplasser Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Samordnet næringsapparat (SNKR) Har interesse i alle satsingsområdene fra 1 til 4 Aktivitet / arbeidsform Nettverk Arena Prosjekt/program Samordning, kompetanseutveksling Gevinster og effektmål Møteplass for kunnskap og nettverk i regionen Samordnet og koordinert innsats om felles interesser 1 SNKR som nettverk og møteplass er videreført. Det har vært 3 møter første halvår, i tillegg til at deltagerne deltar på hverandres arenaer SNKR er styringsgruppe for prosjektene bygdeutvikling og hytteutvikling og etablererveiledning i Kongsberg/Numedal - og har hatt ansvar for årlig reiselivskonferanse sammen med sekretariatet. Medlemmene i nettverket representerer også fellesskapet på ulike arenaer. SNKR har ellers hatt feks følgende på sin agenda i år: statsbudsjettes satsing på lokal og regional utvikling, LUP, etablererveiledning, VERDI, NISE, Klyngesamarbeid, Exploria, KKP, RUP / IK næringsfond, Øst Telemark Næringsforening, grunderundersøkelse, Luftambulanse, attraktivitet, NTP, fylkeskommunale planstrategiprosesser, omstillingsarbeidet i Rollag, initiativ til artikkelserie om SMB er i regionen mm. Reiselivskonferanse 1.1 Utvikling innen reiseliv Arena årlig 8 og 9 mai 2012 NCE SE 1.2 Utvikling innen teknologi og industri Statlige arbeidsplasser 1.4 Tiltrekke seg statlige virksomheter Sette på dagsorden Politisk påvirkning og støtte Status pr 1. juli 2012 Nettverk Partnerskap Felles prosjekt Politisk påvirkning mv Gjennomført i Tuddal 30 og 31 mai med ca 70 deltagere. Positive Etablert møteplass for tilbakemeldinger i evaluering både mht faglige bidrag og som møteplass kunnskap og nettverk i regionen Bidratt til fokus på reiselivsnæring og -utvikling i regionen Styrket offentlig og privat samarbeid Styrket regional posisjon Vekst i arbeidsplasser og bosetting er utviklingspartner i NCE. NCE s hovedprosjektleder deltar i SNKR. LUP videreført/videreutviklet. NCE har fått flere medlemsbedrifter i regionen i år, og syns ha konkrete bidrag til utvikling mht industri/klynge. Økt antall statlige arbeidsplasser har i første halvår ikke hatt tiltak i egen regi på området

4 Side 4 av 14 SATSINGSOMRÅDE 2: Kommunikasjon / infrastruktur / samferdsel Tiltak Tiltaksområde i strategiplan E Utvikling innen veg og bane Delta aktivt i arbeid med utredninger, høringer mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Etablert i NTP Finansiering i (stats)budsjett har deltatt på mange arenaer og møter mht NTP spesielt, og veg generelt, i første halvår og også avgitt høringsuttalelse til NTP. Også andre uttalelser har inneholdt regionens fokus på E134. Planlegger pt gjennomføre en vegkonferanse 21 sept sammen med Vest Telemarkrådet og Haukelivegen AS om dette tema. FV 40 / FV Utvikling innen veg og bane Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Gjennomførte utbedringstiltak Plass i aktuelle handlingsplaner Finansiering i aktuelle budsjett har deltatt på flere arenaer første halvår der fylkesveger har vært tema eller aktuell del av program. Det er bla også avgitt høringsuttalelse mht fylkesvegstrategi. Jernbane - Oslo Kgb - Sørlandsbanen - Bratsbergbanen 2.1 Utvikling innen veg og bane Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer / arbeidsgrupper Politisk påvirkning Sette på dagsorden Plass i aktuelle nasjonale planer Finansiering i aktuelle budsjett har vært representert på aktuelle arenaer gjennom året og bla avgitt høringsuttalelse mht NTP. Deltar også i arbeidsgruppe mht Bratsbergbanen, og representeres via Kongsberg i Buskerudsamarbeidet der dette har vært tema. Avgitt høringsuttalelse til Jerbaneverkets stasjonsutredning Høghastighetstog 2.1 Utvikling innen veg og bane 2.3 Utvikling av kollektivtilbudet Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Plass i aktuelle nasjonale planer med regionen tilknyttet aktuelle linjer Finansiering i aktuelle budsjett har fulgt med på arbeidet mht presentasjon av utredningsarbeid og prosess etterpå og bla avgitt høringsuttalelse i fht Høyhastighetsutredingen Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Status pr 1. juli 2012

5 Kollektivtransport 2.3 Utvikling av kollektivtilbudet Delta i regionale KID prosjekt / grupper Mulighetsstudie jernbane Telemark Representasjon i Buskerudbyen Politisk påvirkning Sette på dagsorden Økt antall kollektiv-reisende deltar aktivt i KID Telemark, og har vært med i arbeidet fram til forelagte mulighetsstudie mht jernbane i Telemark. Kongsberg kommune har med seg regionen i sin deltagelse i Buskerudbysamarbeidet. HØYKON Gevinst 2.2 Bredbåndsinfrastruktur og tilbud av tjenester Støtte etablering av fysisk redundans og økt kapasitet i HØYKONnettet Gjennomføre pilot vedr. gevinstrealisering i Numedal Sikker nettilgang for virksomhets-kritiske tjenester Økt omsetning og lønnsomhet i SMB Grunnlag for nyetableringer Realisere gevinster av leverandørsamarbeid Vegglifjelltunnel 2.1 Utvikling innen veg og bane 1.1 Utvikling innen reiseliv Politisk påvirkning Sette på dagsorden Støtte / fasilitere Etablert partnerskap for realisering Plass i aktuelle nasjonale planer Finansiering i aktuelle budsjett Side 5 av 14 Nye bidrag til innhenting av finansiering og tilrettelegging for etablering av ringstrukturer (økt leveringssikkerhet) og kapasitetsøkning i HØYKON-nettet (høyhastighets fibernett mellom kommunene i regionen) Oppfølging av arbeid med å tilrettelegge for økt dekning og kvalitet i mobilnettene i distriktene Oppfølging av kompetanseutviklingsopplegg for mindre bedrifter når det gjelder smart bruk av bredbånd og bredbåndstjenester Utvikling av samhandling med omstillingsprogrammet i Rollag kommune Økt gevinstpotensiale og økt realisering av gevinster gjennom utvikling av leverandørsamarbeidet. Det har ikke vært aktivitet som sekretariatet direkte har deltatt i i dette prosjektet første halvår

6 Side 6 av 14 SATSINGSOMRÅDE 3: Steds- og områdeutvikling Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Arena for bærekraftig bygdeutvikling 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet 1 Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Kartlegge og bygge nettverk Kompetanseutvikling og utvikling av verktøy Gjennomføres høst 2011 / vinter 2012 Samordnings- gevinster og nettverkseffekter Økt kompetanse og kvalitet i prosessene Kartlegging og systematisere aktuelle, relevante kilder og eksempler Prioritere tema Befaringer, evt arrangere fellesbefaringer. Tematiserte seminarer/konferanser i regionen Utarbeide enkel dokumentasjon/henvisni nger for formidling av gode eksempler, aktuelle miljø/ressurspersoner i og utenfor regionen Veilede lokalt Stimulere til lokale prosesser Bidra til nye nettverk lokalt og i regionen Kartlegge og systematisere nyttige kilder og gode eksempler knyttet til prinsippene om verdiskaping og bærekraftig hyttebygging Formidle kunnskap, prinsipper og gode eksempler for verdiskaping og bærekraftig hyttebygging overfor målgruppene Stimulere til lokale prosesser som bidrar til lokal verdiskaping og bærekraftig hyttebygging Status pr 1. juli 2012 Arena for lokale ildsjeler «Ildsjelmarken» er etablert med gjennomføring av inspirasjonsseminar i januar Forprosjektet fullføres i 2. halvår «Hva skjer i?» - regional aktivitetskalender er utviklet. Organisering og opplæring gjennomføres høsten også relevant for 4.4 Kunnskapsutvikling Bærekraftig hytteutvikling 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet også relevant for: 1.1 Reiseliv 1.3 Primærnæring 4.4 Kunnskapsutvikling 2 Mars 2012 ble det gjennomført seminarrekke 1, med tema spesielt myntet på utbyggere og grunneiere. Hovedtittelen for seminaret var Grunneiers interesse ved utvikling av fast eiendom. Totalt møtte nær 100 grunneiere/utbyggere på de to kveldene. Høsten 2012 vil det gjennomføres barmarksbefaringer og gjennom vinteren 2012/2013 vil nye seminarrekker gjennomføres, basert på utvalgte tema som er utviklet i samarbeid med SNKR og prosjektledelsen. Gjennomføringen er senere gjennomført enn opprinnelig planlagt, men bør likevel ikke redusere satsningens verdi.

7 LUK Buskerud 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet 3 Side 7 av 14 Partnerskap i fylkeskommunalt prosjekt for «Kommuner med nedgang i folketall» Bidratt til redusert nedgang i befolkning / evt økning Prosjektet som nå heter «Velkommen til Buskerud» - omfatter også to av kommunene i vår region (Rollag og Nore og Uvdal), som deltar i dette arbeidet Skape arena med fokus på steds- og byutvikling Det er ikke gjort konkrete tiltak første halvår i dette. Men det vises til Formidle kunnskap, relevans i hytteutviklings- og bygdeutviklingsprosjektet. Regionen deltar på prinsipper og gode de fylkeskommunale arenaer knyttet til stedsutvikling mv. eksempler nettverkseffekter Økt kompetanse og kvalitet i prosessene også relevant for: 1.1 Reiseliv 1.3 Primærnæring 4.4 Kunnskapsutvikling Steds- og sentrumsutvikling Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet

8 Side 8 av 14 SATSINGSOMRÅDE 4: Kunnskapsutvikling 1 Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Kunnskapsutvikling gjennom eget utviklingsarbeid 4.1 Forskning og utvikling Kunnskapsutvikling skal være gjennomgående tema i alle aktiviteter i regional regi der aktuelt/hensiktsmessig Etablere kunnskap for videre utviklingsarbeid Innovative element finnes i alle regionens prosjekter. Det vektlegges i arbeidet å tilrettelegge/skape arenaer for kompetansedeling/- og heving. Noe som også gir effektivisering mht interne læreprosesser Telemarksforskning 4.1 Forskning og utvikling Relevant for satsingsområdene Deltar i som pilot i forskningsprosjekt om «attraktivitet»: Bosted Arbeid Besøk Fra 2011 utvidet med nye drivkrefter/faktorer knyttet til innovasjon/kompetanse, innvandring, statlige arbeidsplasser og senterfunksjon/«storbytil legg» Økt FOU-arbeid Etablere kunnskap knyttet til videre utviklingsarbeid i fht øvrige satsingsområder Telemarksforskning legger fram rapport som høsten vil presenteres i regionen Høgskolene 4.2 Høgskolene Arena / nettverk Partnerskap Felles prosjekt Politisk påvirkning mv Regionen som foretrukket utdanningssted Økt FOU-arbeid i regionen Regionen og høyskolene deltar i løpet av året på flere felles arenaer der begge er enten partenere eller sammen for å arbeide med strategier ea. Feks gjennom partnerskap i NCE og i Utviklingsforum Telemark. Det har ikke vært direkte felles prosjektinitiering eller partnerskap mellom regionen og høyskolene. 2 3 ORE Alle LUK Telemark 4.4 Kompetanseutvikling 4 5 Delta i styre Delta i koordineringsgruppe Distribuere informasjon Arena / nettverk Kompetanseutviklingsprogr am knyttet til prosjekt kompetanse og strategisk plankopetanse Gjennomføres i 2011 videreføring i 2012 Etablere kunnskap knyttet til videre utviklingsarbeid i fht øvrige satsingsområder Status pr 1. juli 2012 Formidlet kunnskap om muligheter i EU/EØS område knyttet til internasjonalisering Videreført. Arbeid med evaluering og nye strategier for ORE er påbegynt og vil være gjenstand for prosess med regionens representasjon og påvirkning i andre halvår. Økt kompetanse i kommunene om prosjektarbeid Økt kompetanse i kommunene knyttet til strategisk planlegging Mange har hatt nytte av samarbeidet mellom de fire regionene i Telemark og Telemark fylkeskommune i form av kurstilbud mht prosjektledelse (PLP). Høsten vil følges opp videre og en videreføring vil ventelig gi tilbud til kommunene mht kompetanseutvikling på strategisk planarbeid.

9 Side 9 av 14 SATSINGSOMRÅDE 5: Tjenesteutvikling Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Nettverk som arbeidsform Relevant for alle øvrige satsingsområder der nettverk er aktuell arbeidsform! 1 Innkjøp 2 Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Kartlegging og vurdering Utvikle og teste opplegg for "Nettverksskolen" Samarbeid om oppgaveløsing med høy effektivitet og kvalitet Større fagmiljøer med økt attraktivitet Økt "prosessinnovasjon" i kommunale arbeidsprosesser Første samling i «Nettverksskolen» gjennomført for regionale faggrupper og nettverk i februar Forprosjektet fullføres gjennom nye samlinger og evaluering i 2. halvår Det fremmes egen plan for virksomheten Kvalifisering/utvikling i fht lokale leverandører mht off anskaffelser (kurs ea) Best mulig tjenester og verktøy for lavest mulig kostnad gjennom felles ansaffelsesprosesser Kvalitetssikring av anskaffelsesprosesser I første halvår har innkjøpsfunksjonen deltatt i regionale IKT anskaffelser. Det har ikke vært lyst ut regionale anbud ellers. Innkjøpskoordinator har deltatt/arrangert flere enkeltkonkurranser for kommuner i regionen og bistått kommuner i forbindelse med anbudskonkurranser og deltatt i brukergrupper på vegne av regionen ved BTV-innkjøps anbudskonkurranser. Skole- og barnehage-utvikling 3 Status pr 1. juli 2012 Kompetanseutvikling Tilsyn: fortsette utprøving av samarbeid om tilsyn i barnehager Økt kompetanse om tilsyn Styrket habilitet Økt utnyttelse av felles kompetanse Kvalitetssikring av tjenestetilbud Samarbeidstiltaket er videreført i FEIDE: utnytte gevinster av oppnådd godkjenning Flere feide-tjenester i bruk Dele informasjon Påvirke; med mål om flere læringsressurser som feide-godkjente Det er utviklet en regional FEIDE portal for undervisningspersonalet, der det fortløpende legges inn nye tjenester. Og en FEIDE-portal for elever er under utprøving. FEIDE-innlogging er tatt i bruk for alle skolene i Tinn kommune, og Kongsberg tilsvarende på sine tynnklienter. Felles Fronter: videreføre samarbeid om felles administrasjon og utvikling av læringsplattform Økt bruk av LMS Effektiv administrasjon Kompetanseutvikling Tiltaket videreført. Ny LMS koordinator er fast ansatt. Skoleledelse: gjennomføre presentert opplegg 2011/2012 Styrke skoleledelsen i arbeid med skoleutvikling Skape interesse for og kunnskap om skoleledelse Gjennomført med gode tilbakemeldinger. Avsluttes høsten 2012 Resultat anses være i tråd med de gevinst-/effektmål som er satt for tiltaket så langt. Bruk av verktøyet IUP (individuell utviklingsplan) har oppnådde økt bruk. Utviklet nytt rom «BTGS» - et prøverom, der alle lærere kan komme inn og hente ressurser. Fokus på kurs og veiledning oppfølging/support av lokale fronterbrukere/administratorer

10 8 Kompetanseutvikling Effektivitet i skole og barnehageadm Kvalitetssikring Nettverk og regionale samlinger er videreført. Det er initiert et forstudie for å vurdere videre valg mht system Økt samarbeid om barneverntjenester i regionen bidra til evt etablering av formelle samarbeidsorgan/ordninger, og videreføre nettverkssamarbeid Mer robuste barneverntjenester Kompetanseutvikling Barnevernforum møtes jevnlig og er en aktiv delingsarena. Nettverket arrangerer felles opplæringstiltak og workshops. I vår har også videre undersøkelser mht barnevernvakt vært gjennomført og arbeides fortsatt med. Som oppfølging av mulighetsstudie i 2010 er det initiert oppfølging. Pt arbeides det med samarbeid mellom kommunene i Øst Telemark på flere områder, og sammenslåing av barnverntjenestene i Numedal. Status i dette arbeidet presenteres rådmannsutvalget i august PLOM Kompetanseutvikling; bla knyttet til felle kurs og nettverk knyttet til verktøy som profil/gat oa Effektiv forvaltning Økt kompetanse Kvalitetssikring Faglige nettverk samarbeider i regionen mht utvikling/kompetanse mht aktuelle verktøy. Det gjennomføres også feks årlige felles turnuskurs i år planlagt gjennomført august. De initierte feks pågående prosjekt mgt omsorgsteknologi og er styringsgruppe for både dette prosjektet og prosjekt Meldingsløftet Samhandlingsreform gjennom deltagelse og representasjon på arenaer, felles nettverk, påvirkning mv. Arbeid i samhandlingsregionene Øst Telemark og VestreViken kommunehelsesamarbeid Kommunene har mange aktiviteter igang i fht samhandlingsarbeidet. Dog Styrket samhandling mellom kommunale primær ikke direkte i regionens regi men som et stadig aktuelt tema på regionale og spesialisthelsetjenester arenaer og i regionale nettverk Gjennomføre forstudie Evt igangsette forprosjekt Økt effektivitet i forvaltning Forstudie er avlevert, med forslag til mulig oppfølging. Videre skritt er pt Bedre kompetansutnyttelse dog ikke endelig besluttet av felles ressurser Økonomi / personal Gjennomføre forstudie Evt igangsette forprosjekt Økt effektivitet i forvaltning Forstudie er avlevert, med forslag til videre oppfølging. Videre oppfølging Bedre kompetansutnyttelse ses i sammenheng med pågående ERP prosjekt. Evt forprosjekt knyttet til tjenestesamarbeid vil etter alt å dømme foreslås utsatt til 2014 av felles ressurser Landbruk Undersøke/utrede mulighet for økt samarbeid mellom kommunene knyttet til fagområdet Økt effektivitet i forvaltning Forstudie er avlevert, med forslag til mulig oppfølging. Videre skritt er pt Bedre kompetansutnyttelse dog ikke endelig besluttet av felles ressurser 5 7 Oppad: videreføre arbeid i nettverk, regionale samlinger mv Barnevern 4 6 Side 10 av 14 Plan- og byggesak

11 Renovasjon Gjennomføre forprosjekt for å utrede videre og evt legge tilrette for samarbeid om avfallshåndtering i regionen Bedre ressursutnyttelse Bedre tjenester Prosjektet fikk oppstart i januar. Forutgående anskaffelsesprosess tok noe lenger tid enn forventet. Rambøll er engasjert til å gjennomføre tiltaket. Kartleggingsarbeidet har derimot krevd ekstra innsats, og det har derfor vært nødvendig å justere fremdriftsplanen noe. Status i prosjektet så langt skal presenteres i september. Den Blå timen Videreføre satsing på gode kulturopplevelser i omsorgsinstitusjoner i regionen Trivsel/opplevelser av god kvalitet Er videreført i 2012 gjennomføres etter planen. Regionalt styre kulturtjenesten i Kongsberg utøver koordinering og lederskap. Den blå timen legger fram egen årsrapport. Øke antall digitale tjenester rettet mot innbyggere, næringsliv og folkevalgte Lage strategi for hvordan kommunene skal forholde seg til «Digitalt førstevalg» Legge tilrette for døgnåpen forvaltning bedre tilgjengelighet for innbyggere, næringsliv og folkevalgte. Aktiviteten er besluttet utsatt av SuksIT da man ønsker å avvente pågående arbeid i KS herunder etablering av KommIT (program for IKTsamordning i kommunesektoren), og ny versjon av ekommunestrategi fra KS, etablering av KommIT Realisere miljø- og samarbeidsgevinster gjennom utstrakt bruk av moderne IKTsamarbeidsløsninger Videreføre prosjekt «Telefoni» Mer omfattende og effektivt Sluttført implementering og akseptansetest Trio telefonistøttesystem, integrert løsning for 6 kommuner. samarbeid på tvers av kommunenen i regionen SuksIT har i 1. halvår vurdert og testet aktuelt verktøy. Det fremlegges sak til rådmannsutvalget i august med forslag til anskaffelse og implementering av løsningen ute i kommunene. Det legges opp til at løsningen tas i bruk fra september/oktober Side 11 av 14 (estrategi a) (estrategi c) Fortsette samarbeidet om å (estrategi d) etablere tilfredsstillende informasjonssikkerh et i kommunen Ta i bruk verktøy for gjennomføring av virtuelle møter Prosjekt «Informasjonssikkerhet» Forvalte personopplysninger på en god og sikker måte og i henhold til gjeldende krav Utarbeidet dokumentstruktur for internkontrollsystem for informasjonsssikkerhet. Kommunene bruker like dokumenter som tilpasses lokale forhold. Ajourhold og endringer koordineres og godkjennes i SuksIT. Anskaffet e-læring innen IS, og felles profileringsmateriell. Bistått 6 av 7 kommuner med lederopplæring, og Numedqalskommunene med arbeidsmøte for alle virksomhetsledere der se dokumenterte IS i egen virksomhet. 1 kommune gjenstår med lederopplæringen.

12 Tilrettelegge for og ta i bruk elektronisk meldingsutveksling (estrategi f) i de kommunale pleie/omsorgs- og helstjenestene gjennom tilkobling til Norsk Helsenett Prosjekt «Meldingsløftet» inkl.etablere regional løsning for «Profil» og «HS Pro» Effektivisere informasjonsflyt mellom kommunale etater og eksterne aktører for raskere saksbehandling og bedre kvalitet på persondata 14 Side 12 av 14 Pga prosjektets avhengighet til pågående arbeid med etablering av felles IKT-infrastruktur ble det besluttet å avvente gjennomføring av planlagte aktiviteter de 3 første månedene i 1. halvår. Prosjektgruppa har fra april gjennomført følgende aktiviteter: - Gjort ferdig detaljert aktivitetsplan for 2. og 3.kvartal kvartal Startet søknadspross til NHN, har hatt arbeidsmøte med repr. fra NHN, Midt-Telemarksamarbeidet og NHN-koordinator - Tilrettelagt felles kursbase for alle kommunene - Systemoppsett i Profil, forberedelser til elektroniske meldinger - Oppdatert rutinebeskrivelsene for elektroniske meldinger - Startet på felles veileder for meldingsansvarlige i kommunene - I startgropen med samarbeid med Kongsberg sykehus vedr. arbeidsprossesser ved overgang til elektroniske meldinger (Sandefjordmodellen) Pga oppholdet på 3 mnd tidligere i år, vil prosjektet bli forlenget tilsvarende. Dette er dermed koordinert med tidspunktet for når tilgang til nødvendig IKT-infrastruktur skal være på plass. Når det gjelder regional løsning for helsestasjonene, så har man i 1. halvår 2012 anskaffet ny felles IKT-løsning for helsestasjonene i kommunene. Kommunene har gjennom deltakelsen i regional arbeidsgruppe for anskaffelsen bidratt med betydelig egeninnsats særlig knyttet til utarbeidelse av kravspesifikasjon og valg av løsning. Løsningen planlegges etablert ved årsskiftet 2012/ Kartlegge muligheten for og konsekvensen av å (estrategi g) tilgjengeliggjøre kommunenes offentlige data Gjennomføre ide-dugnad i SuksIT Bidra til å skape innovasjon og nye gode digitale løsninger for innbyggere, næringsliv og folkevalgte Aktiviteten er besluttet utsatt til 2013 av SuksIT pga andre oppgaver som må prioriteres i 2012 (særlig knyttet til etablering av felles IKT-plattform herunder etablering av regionale fellesløsninger). Man ønsker også å avvente erfaringer knyttet til bruk av veileder fra DIFI(«Veileder i tilgjengeliggjøring av offentlige data»)

13 Samordne / harmonisere kommunenes IKTinfrastruktur for å muliggjøre felles tjenesteproduksjon (estrategi i) 16 Samarbeide om IKT-anskaffelser Etablere felles IKTplattform Første rapport fra prosjektgruppa avgitt januar Høringen avklarte at det er behov for et bredere og mer konkret beslutningsunderlag. Prosjektmandat for utredningsfase 2 vedtatt i Rådmannsutvalget i april 2012 med tilføyelse i juni Rapport skal avgis innen Etablere felles regional IKT-løsning for barnevern (Familia) Man er godt i gang med planleggingen av flytting av lokale Familialøsninger til en felles regional løsning. Barnevernslederne i alle kommunene er involvert i arbeidet og har bla.a gjennomført aktiviteter ifb etablering av felles grunndata og kodeverk for å utnytte optimalt de samarbeidsmuligheter som nå skapes. Det er planlagt å ta i bruk ny regional løsning i nov./des Anskaffe og implementere IKT-basert kvalitetssystem Implementere felles ERPløsning for 4 kommuner 18 Tilrettelegge for etablering av regionale arenaer for økt kompetanse innen IKT-området (Ny i 1. halvår 2012) Ringstruktur i kommunikasjonsnettet (HØYKON-nettet) mellom kommunene ble etablert i januar 2012 gjennom nye fiberutbygginger. Etablering av regional basisplattform fase 1 er fullført og ny backupløsning (fase 2) er anskaffet. Hjartdal, Tinn og Numedalskommunene er flyttet over i regional katalogtjeneste. Tinn har også flyttet sine fagsystemer til regional plattform. Notodden flyttes i 3. kvartal 2012 og det er tilrettelagt for etablering av ny katalogtjeneste for Kongsberg på regional plattform. Planlegge og etablere fast samarbeid om IKT-drift (estrategi j) 17 Effektivisere IKT-drift og legge tilrette for samarbeid om tjenesteproduksjon Side 13 av 14 3Etablere og gjennomføre. forstudie vedr. «Omsorgsteknologi» Bidra til felles løsninger Felles konkurranse ble utlyst på Doffin i mars. Konkurransen medførte 5 tilbud. Brukergruppa har hatt møte og det var behov for oppdaterte/ytterligere referanser fra tilbyderne. Dette ble gjort før ferien og referanser er under utsjekking. Det vil bli forhandlingsmøter med alle tilbydere i august/september. Beslutning om system blir gjort i oktober. Prosjektlederfunksjonen for valg og implementering av valgt løsning forventes bemannet i løpet av tidlig høst. 1. halvår har blitt brukt til å forberede implementeringsfasen som starter i august 12. Det har blitt gjennomført 5 prosjektmøter som har levert 3 saker til behandling i rådmannsutvalget. Det er gjennomført en minikonkurranse på valg av fakturabehandlingssystem, vurdert hvilke andre opsjoner man skal utløse, jobbet med samordning av kodeverk og reglement. Det er jobbet med informasjonsplan, prosjektplan, beredskapsplan og risikoanalyse. Faggrupper er etablert for å sikre faglig nettverk på tvers av de fire kommunene. Det er gjennomført 5 faggruppesamlinger og Kick Off for prosjektet er gjennomført. Det er etablert leverandørstyringsgruppe og gjennomført 2 møter. Rådmannsutvalget besluttet i mars på bakgrunn av anbefaling fra det regionale helse- og omsorgsnettverket å etablere og gjennomføre en forstudie knyttet til mulig samarbeid vedr. Omsorgsteknologi. Det ble utarbeidet prosjektmandat og bemannet prosjektgruppe i 1. halvår. Forstudien gjennomføres fra aug 2012 februar 2013.

14 Regnskapsstatus pr Av nedenforstående oversikt følger hovedposter som status for sekretariatet i (avd 10400): Side 14 av 14