ÅRSRAPPORT Jan Erik Innvær for KONGSBERGREGIONEN

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2012 Jan Erik Innvær for KONGSBERGREGIONEN

2 Side 2 av 17 Innledning Den 8 februar 2013 kunne regionsamarbeidet feire 8 årsdag. Og i dette åttende året opplever regional koordinator stadig økende interesse for og vilje til å samhandle, samarbeide, samvirke, samskape kommunene mellom. Regionens samlede virksomhet er blitt nokså stort. Gjennom 2012 har det vært 9 medarbeidere knyttet til sekretariatets arbeid. I tillegg kommer 4 5 eksterne firma som har bidratt. Det er mye av det arbeidet disse utfører som er knyttet til tjenesteutvikling og administrativt samarbeid i kommunen. For å realisere gevinster knyttet til modernisering, effektivisering og kvalitetsforbedring. Gjennom felles arenaer, nettverk og prosjekter. Men her møtes også ulike aktører til helt annet fokus. Det være seg knyttet til næringsutvikling, samfunnsentrepenørskap og stedsinnovasjon av forskjellig slag. Ildsjelene har også fått fokus i Fortjent sådan etter regional koordinators syn. Det er folk som skaper steder. Og vi trenger stadig flere folk i vår region. Folk med kompetanse som skaper attraktive steder, skaper næring, og bidrar til fortsatt eller ny vekst. Det vil også være riktig å si at regionrådet har et særlig fokus på infrastruktur. Veg og jernbane i særdeleshet men også kollektivtransport i distriktene og bredbånd har preget agendaen. Rådet for behandlet i 2012 tilsammen 70 saker og delte mye mer på sitt felles bord. Rådmannutvalget behandlet 124 saker. Hensikten er fortsatt å bidra til at kommunene i regionen skal lykkes. Og i møte med et nytt år strekker vi oss mot nye mål. Nye tiltak og prosjekt. Nye nettverk og arenaer. I den nevnte hensikt. Gjerne i fortsatt godt partnerskap med fylkeskommuner, regional stat, private aktører og den kraft frivilligheten representerer. Osloregionen og Fjellregionen er blant nye partnerskap der sekretariatet skal delta i - i fortsettelsen. Stadig viktigere synes det bli å samarbeide på tvers av regioner og i nye samarbeidskonstellasjoner. Og sammen skal vi søke både kunnskap og regional posisjon på slike arenaer. Sekretariatet i rapporterer jevnlig til de styrende regionale organ. Gjennom informasjon og orienteringer, rapporter og planer. To ganger i året skal imidlertid daglig leder avgi en samlet rapport halvårsrapport pr 1. juli i tillegg til årsrapport. Forrige rapport var da i form for halvårsrapport Rapportene refererer direkte til punktene i handlingsplanen og konkret er det nå da i fht handlingsplan for Rapporten må da ses i sammenheng med denne som igjen har sammenheng med øvrige styrende dokumenter, bla dokumentet «Mål og tiltaksområder». Alle styringsdokumenter og mye annen informasjon er å finne på kongsbergregionen.no Det er utarbeidet egen etiltaksplan for regionen med utgangspunkt i regional estrategi. Tiltakene i etiltaksplanen er tatt inn i denne felles regionale handlingsplanen, og fremkommer under satsingsområde 5. Rapporten kan ikke forstås være uttømmende for all virksomhet som sekretariatet og de regionale organ har. Regionsamarbeidet deltar på mange arenaer og forholder seg til mange samarbeidspartnere gjennom året, i sitt daglige virke. Eksempelvis er tiltak knyttet til partnerskap med fylkeskommunene og ellers der andre aktører er prosjekteiere ikke med i vår handlingsplan men like fullt en del av regionens virksomhet! Andre eksempler på saker som har vært aktuelle i rådets arbeid i år er: Regionale planstrategier, Kunnskaps og Kulturpark i Kongsberg, Lokal rovdyrforvaltning, Luftambulanse i Telemark, Numedalsbanen, Motorferdsel i utmark, NCE, Eiendomsskatteregler for verk og bruk m.m. Sist i rapporten er det en enkel regnskapsoversikt pr og noen «glimt fra virksomheten» ellers. 17. februar 2013 Jan Erik Innvær daglig leder / regional koordinator

3 Side 3 av 17 SATSINGSOMRÅDE 1: Tilrettelegging for næringsutvikling og arbeidsplasser Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Samordnet næringsapparat (SNKR) Har interesse i alle satsingsområdene fra 1 til 4 Aktivitet / arbeidsform Nettverk Arena Prosjekt/program Samordning, kompetanseutveksling 1 Gevinster og effektmål Status Møteplass for kunnskap og SNKR som nettverk og møteplass er videreført. Det har vært 5 ordinære møter, i tillegg til at deltagerne deltar på hverandres arenaer og i ulike nettverk i regionen adhoc grupper. Samordnet og koordinert innsats om felles interesser SNKR er styringsgruppe for prosjektene bygdeutvikling og hytteutvikling og etablererveiledning i Kongsberg/Numedal - og har hatt ansvar for årlig reiselivskonferanse sammen med sekretariatet. Medlemmene i nettverket representerer også fellesskapet på ulike arenaer. SNKR har ellers hatt feks følgende på sin agenda i år: statsbudsjettets satsing på lokal og regional utvikling, LUP, etablererveiledning, VERDI, NISE, Klyngesamarbeid, Exploria, KKP, RUP / IK næringsfond, Øst Telemark Næringsforening, grunderundersøkelse, Luftambulanse, attraktivitet, NTP, fylkeskommunale planstrategiprosesser, samferdsel bla delaktig i gjennomføring av vegkonferanse i septemper, omstillingsarbeidet i Rollag, initiativ til artikkelserie om SMB er i regionen mm. Reiselivskonferanse 1.1 Utvikling innen reiseliv Arena årlig 8 og 9 mai 2012 NCE SE 1.2 Utvikling innen teknologi og industri Statlige arbeidsplasser 1.4 Tiltrekke seg statlige virksomheter Sette på dagsorden Politisk påvirkning og støtte Nettverk Partnerskap Felles prosjekt Politisk påvirkning mv Gjennomført i Tuddal 30 og 31 mai med ca 70 deltagere. Positive Etablert møteplass for tilbakemeldinger i evaluering både mht faglige bidrag og som møteplass kunnskap og nettverk i regionen Bidratt til fokus på reiselivsnæring og -utvikling i regionen Styrket offentlig og privat samarbeid Styrket regional posisjon Vekst i arbeidsplasser og bosetting er utviklingspartner i NCE. NCE s hovedprosjektleder deltar i SNKR. LUP videreført/videreutviklet. NCE har fått flere medlemsbedrifter i regionen i år, og syns ha konkrete bidrag til utvikling mht industri/klynge. Økt antall statlige arbeidsplasser har i år ikke hatt tiltak i egen regi på området

4 Side 4 av 17 SATSINGSOMRÅDE 2: Kommunikasjon / infrastruktur / samferdsel Tiltak Tiltaksområde i strategiplan E Utvikling innen veg og bane Delta aktivt i arbeid med utredninger, høringer mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Etablert i NTP Finansiering i (stats)budsjett har deltatt på mange arenaer og møter mht NTP spesielt, og veg generelt og også avgitt høringsuttalelse til NTP. Også andre uttalelser har inneholdt regionens fokus på E134. Gjennomført vegkonferanse 21 sept sammen med Vest Telemarkrådet og Haukelivegen AS om dette tema. FV 40 / FV Utvikling innen veg og bane Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Gjennomførte utbedringstiltak Plass i aktuelle handlingsplaner Finansiering i aktuelle budsjett har deltatt på flere arenaer der fylkesveger har vært tema eller aktuell del av program. Det er bla også avgitt høringsuttalelse mht fylkesvegstrategi. Jernbane - Oslo Kgb - Sørlandsbanen - Bratsbergbanen 2.1 Utvikling innen veg og bane Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer / arbeidsgrupper Politisk påvirkning Sette på dagsorden Plass i aktuelle nasjonale planer Finansiering i aktuelle budsjett har vært representert på aktuelle arenaer gjennom året og bla avgitt høringsuttalelse mht NTP. Deltar også i arbeidsgruppe mht Bratsbergbanen, og representeres via Kongsberg i Buskerudsamarbeidet der dette har vært tema. Avgitt høringsuttalelse til Jerbaneverkets stasjonsutredning mm Høghastighetstog 2.1 Utvikling innen veg og bane 2.3 Utvikling av kollektivtilbudet Representeres aktivt i arbeid med utredninger, høringer, handlingsplaner mv Delta på aktuelle arenaer Politisk påvirkning Sette på dagsorden Plass i aktuelle nasjonale planer med regionen tilknyttet aktuelle linjer Finansiering i aktuelle budsjett har fulgt med på arbeidet mht presentasjon av jernbaneverkets utredningsarbeid og prosess etterpå og bla avgitt høringsuttalelse i fht Høyhastighetsutredingen. Høsten ble det også tema i rådet etterfulgt av arbeid med å bidra til etablering av et lyntogforum på tvers av regioner. Rådet ga i 2012 også støtteerklæringer i fht mulige nye utredninger bla i regi av Norsk Bane Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Status

5 Kollektivtransport 2.3 Utvikling av kollektivtilbudet Delta i regionale KID prosjekt / grupper Mulighetsstudie jernbane Telemark Representasjon i Buskerudbyen Politisk påvirkning Sette på dagsorden Økt antall kollektiv-reisende deltar aktivt i KID Telemark, og har vært med i arbeidet fram til forelagte mulighetsstudie mht jernbane i Telemark. Kongsberg kommune har med seg regionen i sin deltagelse i Buskerudbysamarbeidet. Regionen er også repr på adm/pol møter i Buskerud ellers rundt tema HØYKON Gevinst 2.2 Bredbåndsinfrastruktur og tilbud av tjenester Støtte etablering av fysisk redundans og økt kapasitet i HØYKONnettet Gjennomføre pilot vedr. gevinstrealisering i Numedal Sikker nettilgang for virksomhets-kritiske tjenester Økt omsetning og lønnsomhet i SMB Grunnlag for nyetableringer Realisere gevinster av leverandørsamarbeid Vegglifjelltunnel 2.1 Utvikling innen veg og bane 1.1 Utvikling innen reiseliv Politisk påvirkning Sette på dagsorden Støtte / fasilitere Etablert partnerskap for realisering Plass i aktuelle nasjonale planer Finansiering i aktuelle budsjett Side 5 av 17 Nye bidrag til innhenting av finansiering og tilrettelegging for etablering av ringstrukturer (økt leveringssikkerhet) og kapasitetsøkning i HØYKON-nettet (høyhastighets fibernett mellom kommunene i regionen) Oppfølging av arbeid med å tilrettelegge for økt dekning og kvalitet i mobilnettene i distriktene Oppfølging/avslutning av kompetanseutviklingsopplegg for mindre bedrifter når det gjelder smart bruk av bredbånd og bredbåndstjenester Økt gevinstpotensiale og økt realisering av gevinster gjennom utvikling av leverandørsamarbeidet. Kontakt mot fylkeskommuner, andre regioner mv for fokus på området Arbeidet for kontakt mot nasjonalt bredbåndsråd Det har ikke vært aktivitet som sekretariatet direkte har deltatt i i dette prosjektet første halvår men saken ble tatt opp igjen høsten 2012, bla med orientering i rådsmøte

6 Side 6 av 17 SATSINGSOMRÅDE 3: Steds- og områdeutvikling Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Arena for bærekraftig bygdeutvikling 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet 1 Gevinster og effektmål Kartlegge og bygge nettverk Kompetanseutvikling og utvikling av verktøy Gjennomføres høst 2011 / vinter 2012 Samordnings- gevinster og nettverkseffekter Økt kompetanse og kvalitet i prosessene Kartlegging og systematisere aktuelle, relevante kilder og eksempler Prioritere tema Befaringer, evt arrangere fellesbefaringer. Tematiserte seminarer/konferanser i regionen Utarbeide enkel dokumentasjon/henvisni nger for formidling av gode eksempler, aktuelle miljø/ressurspersoner i og utenfor regionen Veilede lokalt Stimulere til lokale prosesser Bidra til nye nettverk lokalt og i regionen Kartlegge og systematisere nyttige kilder og gode eksempler knyttet til prinsippene om verdiskaping og bærekraftig hyttebygging Formidle kunnskap, prinsipper og gode eksempler for verdiskaping og bærekraftig hyttebygging overfor målgruppene Stimulere til lokale prosesser som bidrar til lokal verdiskaping og bærekraftig hyttebygging Status Arena for lokale ildsjeler «Ildsjelmarken» er etablert med gjennomføring av flere inspirasjonsseminar. Forprosjektet fullføres vinteren «Hva skjer i?» - regional aktivitetskalender er utviklet. Organisering og opplæring gjennomføres høsten 2012/ vinteren også relevant for 4.4 Kunnskapsutvikling Bærekraftig hytteutvikling 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet også relevant for: 1.1 Reiseliv 1.3 Primærnæring 4.4 Kunnskapsutvikling 2 Aktivitet / arbeidsform Mars 2012 ble det gjennomført seminarrekke 1, med tema spesielt myntet på utbyggere og grunneiere. Hovedtittelen for seminaret var Grunneiers interesse ved utvikling av fast eiendom. Totalt møtte nær 100 grunneiere/utbyggere på de to kveldene. Høsten 2012 vil det gjennomføres barmarksbefaringer og gjennom vinteren 2012/2013 vil nye seminarrekker gjennomføres, basert på utvalgte tema som er utviklet i samarbeid med SNKR og prosjektledelsen. Gjennomføringen er senere gjennomført enn opprinnelig planlagt, men bør likevel ikke redusere satsningens verdi.

7 LUK Buskerud 3.1 Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet 3 Side 7 av 17 Partnerskap i fylkeskommunalt prosjekt for «Kommuner med nedgang i folketall» Bidratt til redusert nedgang i befolkning / evt økning Prosjektet som nå heter «Velkommen til Buskerud» - omfatter også to av kommunene i vår region (Rollag og Nore og Uvdal), som deltar i dette arbeidet Skape arena med fokus på steds- og byutvikling Formidle kunnskap, prinsipper og gode eksempler nettverkseffekter Økt kompetanse og kvalitet i prosessene Det er ikke gjort konkrete tiltak i år. Men det vises til relevans i hytteutviklings- og bygdeutviklingsprosjektet. Regionen deltar på de fylkeskommunale arenaer knyttet til stedsutvikling mv. Er bla med på å bidra til organisering av arbeidet med felles ATP i Telemark - og søker støtte opp om lokale prosesser og prosjekt også relevant for: 1.1 Reiseliv 1.3 Primærnæring 4.4 Kunnskapsutvikling Steds- og sentrumsutvikling Bolyst og befolkningsvekst 3.2 Utvikling av omdømme og identitet

8 Side 8 av 17 SATSINGSOMRÅDE 4: Kunnskapsutvikling 1 Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Aktivitet / arbeidsform Gevinster og effektmål Kunnskapsutvikling gjennom eget utviklingsarbeid 4.1 Forskning og utvikling Kunnskapsutvikling skal være gjennomgående tema i alle aktiviteter i regional regi der aktuelt/hensiktsmessig Etablere kunnskap for videre utviklingsarbeid Innovative element finnes i alle regionens prosjekter. Det vektlegges i arbeidet å tilrettelegge/skape arenaer for kompetansedeling/- og heving. Noe som også gir effektivisering mht interne læreprosesser Telemarksforskning 4.1 Forskning og utvikling Relevant for satsingsområdene Deltar i som pilot i forskningsprosjekt om «attraktivitet»: Bosted Arbeid Besøk Fra 2011 utvidet med nye drivkrefter/faktorer knyttet til innovasjon/kompetanse, innvandring, statlige arbeidsplasser og senterfunksjon/«storbytil legg» Økt FOU-arbeid Etablere kunnskap knyttet til videre utviklingsarbeid i fht øvrige satsingsområder Telemarksforskning la fram sin rapport i romjula. Regionen deltar på «benchmarking» seminar og møter der kunnskapen formidles, og diskuteres. Høgskolene 4.2 Høgskolene Arena / nettverk Partnerskap Felles prosjekt Politisk påvirkning mv Regionen som foretrukket utdanningssted Økt FOU-arbeid i regionen Etablere kunnskap knyttet til videre utviklingsarbeid i fht øvrige satsingsområder Regionen og høyskolene deltar i løpet av året på flere felles arenaer der begge er enten partenere eller sammen for å arbeide med strategier ea. Feks gjennom partnerskap i NCE og i Utviklingsforum Telemark. Det har ikke vært direkte felles prosjektinitiering eller partnerskap mellom regionen og høyskolene. ORE Alle Delta i styre Delta i koordineringsgruppe Distribuere informasjon Arena / nettverk Formidlet kunnskap om muligheter i EU/EØS område knyttet til internasjonalisering Videreført. Arbeid med evaluering og nye strategier for ORE har pågått i høst og vært gjenstand for prosess med regionens representasjon og påvirkning i andre halvår. LUK Telemark 4.4 Kompetanseutvikling Økt kompetanse i kommunene om prosjektarbeid Økt kompetanse i kommunene knyttet til strategisk planlegging Mange har hatt nytte av samarbeidet mellom de fire regionene i Telemark og Telemark fylkeskommune i form av kurstilbud mht prosjektledelse (PLP). Dette er fulgt opp videre og en videreføring vil bla gi tilbud til kommunene mht kompetanseutvikling på prosessledelse mv Kompetanseutviklingsprogr am knyttet til prosjekt kompetanse og strategisk plankopetanse Gjennomføres i 2011 videreføring i 2012 Status

9 Side 9 av 17 SATSINGSOMRÅDE 5: Tjenesteutvikling Tiltak Tiltaksområde i strategiplan Nettverk som arbeidsform 5.1 Kompetanse Gevinster og effektmål Status Kartlegging og vurdering Utvikle og teste opplegg for "Nettverksskolen" Samarbeid om oppgaveløsing med høy effektivitet og kvalitet Større fagmiljøer med økt attraktivitet Økt "prosessinnovasjon" i kommunale arbeidsprosesser Første samling i «Nettverksskolen» gjennomført for regionale faggrupper og nettverk i februar Forprosjektet er forsinket men det planlegges aktiviteter vinteren Kompetanse Kvalifisering/utvikling i fht lokale leverandører mht off anskaffelser (kurs ea) Best mulig tjenester og verktøy for lavest mulig kostnad gjennom felles ansaffelsesprosesser Kvalitetssikring av anskaffelsesprosesser Kompetanseutvikling Innkjøpsfunksjonen deltatt i regionale IKT anskaffelser. Og har deltatt/arrangert mange enkeltkonkurranser for kommuner i regionen. Bistått kommuner i forbindelse med anbudskonkurranser og deltatt i brukergrupper på vegne av regionen ved BTV-innkjøps anbudskonkurranser. Skole- og 5.1 Kompetanse barnehage-utvikling Tilsyn: fortsette utprøving av samarbeid om tilsyn i barnehager Økt kompetanse om tilsyn Styrket habilitet Økt utnyttelse av felles kompetanse Kvalitetssikring av tjenestetilbud Samarbeidstiltaket er videreført i FEIDE: utnytte gevinster av oppnådd godkjenning Flere feide-tjenester i bruk Dele informasjon Påvirke; med mål om flere læringsressurser som feide-godkjente Det er utviklet en regional FEIDE portal for undervisningspersonalet, der det fortløpende legges inn nye tjenester. Og en FEIDE-portal for elever er under utprøving. FEIDE-innlogging er tatt i bruk for alle skolene i Tinn kommune, og Kongsberg tilsvarende på sine tynnklienter. Felles Fronter: videreføre samarbeid om felles administrasjon og utvikling av læringsplattform Økt bruk av LMS Effektiv administrasjon Kompetanseutvikling Tiltaket videreført. Ny LMS koordinator er fast ansatt innlogginger i 2012 Bruk av verktøyet IUP (individuell utviklingsplan) har oppnådde økt bruk. Utviklet nytt rom «BTGS» - et prøverom, der alle lærere kan komme inn og hente ressurser. Fokus på kurs og veiledning oppfølging/support av lokale fronterbrukere/administratorer Skoleledelse: gjennomføre presentert opplegg 2011/2012 Styrke skoleledelsen i arbeid med skoleutvikling Skape interesse for og kunnskap om skoleledelse Gjennomført med gode tilbakemeldinger. Avsluttet høsten 2012 Relevant for alle øvrige satsingsområder der nettverk er aktuell arbeidsform! 1 Innkjøp 2 3 Aktivitet / arbeidsform Resultat anses være i tråd med de gevinst-/effektmål som er satt for tiltaket så langt.

10 Oppad: videreføre arbeid i nettverk, regionale samlinger mv Kompetanseutvikling Effektivitet i skole og barnehageadm Kvalitetssikring Nettverk og regionale samlinger er videreført. Det er mange ting på agendaen i nettverkene som nå heter BAS/SAS. Det er initiert et forstudie for å vurdere videre valg mht system mv Økt samarbeid om barneverntjenester i regionen bidra til evt etablering av formelle samarbeidsorgan/ordninger, og videreføre nettverkssamarbeid Mer robuste barneverntjenester Kompetanseutvikling Nettverksarbeid, felles kursopplegg, deling. Arbeidet i barnevernlederforum er aktivt og avstedkommer ulike arbeidsgrupper og møteplasser i regionen der fag er fokus Kompetanseutvikling; bla knyttet til felle kurs og nettverk knyttet til verktøy som profil/gat oa Effektiv forvaltning Økt kompetanse Kvalitetssikring Samhandlingsreform gjennom deltagelse og representasjon på arenaer, felles nettverk, påvirkning mv. Arbeid i samhandlingsregionene Øst Telemark og VestreViken kommunehelsesamarbeid Kommunene har mange aktiviteter igang i fht samhandlingsarbeidet. Dog Styrket samhandling mellom kommunale primær ikke direkte i regionens regi men som et stadig aktuelt tema på regionale og spesialisthelsetjenester arenaer og i regionale nettverk 5.1 Kompetanse Gjennomføre forstudie Evt igangsette forprosjekt Økt effektivitet i forvaltning Forstudie er avlevert, med forslag til mulig oppfølging. Tiltak er besluttet Bedre kompetansutnyttelse ikke iverksatt av felles ressurser Økonomi / personal 5.1 Kompetanse Gjennomføre forstudie Evt igangsette forprosjekt Økt effektivitet i forvaltning Forstudie er avlevert, med forslag til videre oppfølging. Videre oppfølging Bedre kompetansutnyttelse ses i sammenheng med pågående ERP prosjekt. Evt forprosjekt knyttet til tjenestesamarbeid vil etter alt å dømme foreslås utsatt til 2014 av felles ressurser Landbruk Undersøke/utrede mulighet for økt samarbeid mellom kommunene knyttet til fagområdet Økt effektivitet i forvaltning Forstudie er avlevert, med forslag til mulig oppfølging. Tiltak er besluttet Bedre kompetansutnyttelse ikke iverksatt av felles ressurser Barnevern 5.1 Kompetanse 4 PLOM Side 10 av 17 Plan- og byggesak 5.1 Kompetanse 5.1 Kompetanse Det er tatt initiativ til å etablere felles IKT løsning og det arbeides godt med felles maler osv knyttet til dette. Faglige nettverk samarbeider i regionen mht utvikling/kompetanse mht aktuelle verktøy. Det gjennomføres også feks årlige felles turnuskurs i år planlagt gjennomført august. De initierte feks pågående prosjekt mgt omsorgsteknologi og er styringsgruppe for både dette prosjektet og prosjekt Meldingsløftet

11 Side 11 av 17 Renovasjon 5.1 Kompetanse Gjennomføre forprosjekt for å utrede videre og evt legge tilrette for samarbeid om avfallshåndtering i regionen Bedre ressursutnyttelse Bedre tjenester Prosjektet fikk oppstart i januar. Forutgående anskaffelsesprosess tok noe lenger tid enn forventet. Rambøll er engasjert til å gjennomføre tiltaket. Kartleggingsarbeidet har derimot krevd ekstra innsats, og det har derfor vært nødvendig å justere fremdriftsplanen. Prosjektet avleverer rapport 22 febr 2013 til rådmennene. For evt avklaring av videre skritt Den Blå timen Videreføre satsing på gode kulturopplevelser i omsorgsinstitusjoner i regionen Trivsel/opplevelser av god kvalitet Er videreført i 2012 gjennomføres etter planen. Regionalt styre kulturtjenesten i Kongsberg utøver koordinering og lederskap. Den blå timen legger fram egen årsrapport. 11 Øke antall digitale tjenester rettet mot innbyggere, næringsliv og folkevalgte Lage strategi for hvordan kommunene skal forholde seg til «Digitalt førstevalg» Legge tilrette for døgnåpen forvaltning bedre tilgjengelighet for innbyggere, næringsliv og folkevalgte. Aktiviteten er besluttet utsatt av SuksIT da man ønsker å avvente pågående arbeid i KS herunder etablering av KommIT (program for IKTsamordning i kommunesektoren), og ny versjon av ekommunestrategi fra KS, etablering av KommIT Videreføre prosjekt «Telefoni» 12 Realisere miljø- og samarbeidsgevinster gjennom utstrakt bruk av moderne IKTsamarbeidsløsninger Mer omfattende og effektivt Sluttført implementering og akseptansetest Trio telefonistøttesystem, integrert løsning for 6 kommuner. samarbeid på tvers av kommunenen i regionen Alle kommunene tok høsten 2012 i bruk felles løsning/verktøy for gjennomføring av virtuelle møter. Det er gjennomført opplæring av aktuelle brukere. Løsningen vil bli evaluert i løpet av 1. halvår 2013 for å vurdere nytteverdi /gevinst for beslutning om videre bruk (estrategi a) (estrategi c) Ta i bruk verktøy for gjennomføring av virtuelle møter Fortsette samarbeidet om å (estrategi d) etablere tilfredsstillende informasjonssikkerh et i kommunen Prosjekt «Informasjonssikkerhet» Forvalte personopplysninger på en god og sikker måte og i henhold til gjeldende krav Prosjektet har utarbeidet dokumentstruktur for internkontrollsystem for informasjonsssikkerhet. Kommunene bruker like dokumenter som tilpasses lokale forhold. Ajourhold og endringer koordineres og godkjennes i SuksIT. Anskaffet e-læring innen IS, og felles profileringsmateriell. Prosjektet har bistått kommunene med lederopplæring, ellers bidratt i møter med virksomhetsledere etter behov. I budsjett for 2013 har kommunene satt av midler til et videre samarbeid om dette. Tilrettelegge for og ta i bruk elektronisk meldingsutveksling (estrategi f) i de kommunale pleie/omsorgs- og helstjenestene gjennom tilkobling til Norsk Helsenett Prosjekt «Meldingsløftet» inkl.etablere regional løsning for «Profil» og «HS Pro» Følgende oppgaver er gjennomført i 2012: Effektivisere etablert regional sikker sone informasjonsflyt mellom anskaffet og etablert felles tilkobling til NHN kommunale etater og anskaffet og etablert felles løsning for helsestasjon (WinMed) eksterne aktører for raskere saksbehandling og laget avtaler med leverandør om etablering og konvertering av Profilløsninger i regional sikker sone bedre kvalitet på Den enkelte kommune har startet arbeidet med å implementere rutiner og persondata retningslinjer for hvordan ta i bruk elektronisk meldingsutveksling Arbeidet med å lage gode rutiner for overvåking og drift av den regionale sikre sonen er startet. I 2013 vil arbeidet med å realisere de resterende handlingsmålene fortsette for fullt. Prosjektet har hatt et godt og tett smarbeid med SuksIT, driftsprosjektet og Informasjonssikkerhets-prosjektet. NHN har etablert koordinatorer i de forskjellige helseregionene for å hjelpe kommunene i

12 Side 12 av 17 gang med elektroniske meldinger (KomUt) Kartlegge muligheten for og konsekvensen av å (estrategi g) tilgjengeliggjøre kommunenes offentlige data Gjennomføre ide-dugnad i SuksIT Bidra til å skape innovasjon og nye gode digitale løsninger for innbyggere, næringsliv og folkevalgte Aktiviteten er besluttet utsatt til 2013 av SuksIT pga andre oppgaver som må prioriteres i 2012 (særlig knyttet til etablering av felles IKT-plattform herunder etablering av regionale fellesløsninger). Man ønsker også å avvente erfaringer knyttet til bruk av veileder fra DIFI(«Veileder i tilgjengeliggjøring av offentlige data») Samordne / harmonisere kommunenes IKTinfrastruktur for å muliggjøre felles tjenesteproduksjon Etablere felles IKTplattform Effektivisere IKT-drift og legge tilrette for samarbeid om tjenesteproduksjon Ringstruktur i kommunikasjonsnettet (HØYKON-nettet) mellom kommunene ble etablert i 2012 gjennom nye fiberutbygginger. Etablering av regional basisplattform fase 1 er fullført og ny felles backupløsning er anskaffet. 6 av kommunene er flyttet over i regional katalogtjeneste. Tinn har også flyttet alle sine fagsystemer til regional plattform. Man besluttet høsten 2012 etablering av felles regionalt digitalt skrivebord slik at ansatte som bruker regionale fellesløsninger skal få enkel og fleksibel tilgang til disse. Dette tilrettelegger også for effektiv drift. I tillegg er det gjennomført aktiviteter knyttet til design av infrastruktur for lokasjon nr 2. Dette vil bli implementert tidlig i Samarbeide om IKT-anskaffelser (estrategi i) Planlegge og etablere fast samarbeid om IKT-drift Ei prosjektgruppe har høsten 2012 utredet organisering av videre IKTdriftssamarbeid i i henhold til mandat fra Rådmannsutvalget. Det ble i november 2012 ble gjennomført en 2-dagers samling for alle IKT-ansatte i regionen, for å forankre arbeidet og få innspill til videre prosess. Prosjektgruppa leverte sluttrapport iht. bestilling. Anbefalingene legges frem til rådmannsutvalget til behandling i januar Etablere felles regional IKT-løsning for barnevern (Familia) Felles regional Familialøsning ble etablert november 2012 og 6 av kommunene flyttet deretter data fra lokale løsninger inn i felles regional løsning og tok denne i bruk. Kongsberg kommune gjenstår og skal etter planene flyttes over i mai 2013 etter at nødvendige omplegginger i eget nettverk er gjennomført. Anskaffe og implementere IKT-basert kvalitetssystem (estrategi j) Implementere felles ERPløsning for 4 kommuner Bidra til felles løsninger Felles konkurranse ble utlyst på Doffin i mars. Det ble gjennomført forhandlingsmøter med alle tilbydere i august/september og deretter valg av løsning. Implementeringsprosjektet er bemannet og prosjektleder er valgt. I desember 2012 startet prosjektet planlegging av prosess for hvordan kommunene skal ta løsningen i bruk. Løsningen er forventet implementert i løpet av Kommunene Tinn, Hjartdal, Notodden og Kongsberg har siden 2011 samarbeidet om anskaffelse og implementering av ny felles ERP løsning. Implementeringsprosjektet skal etablere godt verktøy og gode prosesser for virksomhetsstyring, skape gode fagmiljøer og redusere sårbarheten ute i kommunene. Implementering og opplæring startet i august 2012 og vil

13 Side 13 av 17 pågå fram til juni Driftstart for den nye løsningen er april 2013!I 2012 har det blitt gjennomført 8 prosjektmøter, minikonkurranse på valg av fakturabehandlingssystem, vurdert hvilke andre opsjoner man skal utløse, jobbet med samordning av kodeverk og reglement. Det er utarbeidet informasjonsplan, prosjektplan, beredskapsplan og risikoanalyse. Faggrupper er etablert for å sikre faglig nettverk på tvers av de fire kommunene innenfor økonomi og personal. Det er gjennomført Kick Off og 6 faggruppesamlinger. Det er også etablert leverandørstyringsgruppe som har regelmessige møter. Det ble i perioden oktober desember 2012 gjennomført 28 aktiviteter knyttet til opplæring og oppfølging. I tillegg har man gjennomført 31 aktiviteter knyttet til teknisk installasjon og oppfølging av dette. 18 Tilrettelegge for etablering av regionale arenaer for økt kompetanse innen IKT-området (Ny i 1. halvår 2012) 3 Etablere og gjennomføre. forstudie vedr. «Omsorgsteknologi» Rådmannsutvalget besluttet i mars på bakgrunn av anbefaling fra det regionale helse- og omsorgsnettverket å etablere og gjennomføre en forstudie knyttet til mulig samarbeid vedr. Omsorgsteknologi. Det ble utarbeidet prosjektmandat og bemannet prosjektgruppe i 1. halvår. Prosjektgruppa har møttes ca 1 gang pr. måned høsten 2012 og gjennomført en rekke aktiviteter for å bygge kompetanse om hvilke type løsninger som kan være hensiktsmessige å bruke. I tillegg har enkeltmedlemmer og prosjektleder vært på diverse kurs. Prosjektleder har også vært rundt på kommunebesøk hvor sentrale aktører i hver kommune har deltatt i en gjennomgang og diskusjon rundt tema. Prosjektgruppa leverer iht bestilling sluttrapport med anbefaling om videre samarbeidsaktiviteter. Sluttrapporten behandles av rådmannsutvalget i februar 2013.

14 Side 14 av 17 Regnskap pr Det leveres en egen økonomisk oversikt til de regionale organ i denne rapporten derfor bare hovedorversikt Av nedenforstående oversikt følger hovedposter som status for sekretariatet i (avd 10400): KONGSBERGREGIONEN DRIFTSREGNSKAP 2012 Årsbudsjett 2012 Regnskap 2012 Avvik Innte kte r 117 Refusjoner 118 Overføringer Sum innte kte r Kostnade r 110 Lønn Varer / tjenester, egneprodusert Varer / tjenester, erstatningskjøp Overføringsutgifter Drifts re sultat Overførte midler fra Re sultat, ink l. bruk av ove rført fra Sum kostnade r

15 Side 15 av 17

16 Side 16 av 17

17 Side 17 av 17