Møtereferat Regionråd

Transkript

1 Møtereferat Regionråd NOTODDEN KOMMUNE Teatergata 3, 3674 Notodden Tid: kl 10:00-14:00 Regionrådets medlemmer: Bjørn Sverre Birkeland, Tinn kommune Bengt Halvard Odden, Hjartdal kommune Dag Lislien, Rollag kommune Eli Hovd Prestegården, Nore og Uvdal kommune Kari- Anne Sand, Kongsberg kommune Oddvar Garaas, Flesberg kommune Gry Fuglestveit, Notodden kommune Andre deltakere: Regionkontakter, fylkesvaraordfører Hans Edvard Askjer Telemark og Bjørn Tore Ødegården fylkesutvalget Buskerud. Rådmannsutvalget Jon Gjæver Pedersen og Jan Erik Søhol. Ingar Vaskinn, konstituert daglig leder. Journalist Jarle Pedersen Telemarksavisa under politimesterens orientering side 1

2 INNHOLD Sak 025/18: Godkjenning av møtereferat 25. september Sak 026/18: Dialog med Politimesteren om politireformen... 2 Sak 027/18: Orientering om et prosjektet i Nansens "Kongerike"... 3 Sak 028/18: Notodden kommune, orientering om nasjonalt/internasjonalt motorbaneprosjekt... 4 Sak 029/18: Handlingsplan Sak 030/18: Budjsett Sak 31/18: Strategiprosess Kongsbergregionen... 5 Sak 032/18: Møtekalender Eventuelt... 7 SAK 025/18: GODKJENNING AV MØTEREFERAT Referat fra møte (ikke vedlagt) Referatet er sendt ut til Regionrådets medlemmer, samt lagt ut på Kongsbergregionens nettside. Regionrådet godkjenner møtereferatet fra Møtereferat fra godkjent. SAK 025/18: DIALOG MED POLITIMESTEREN OM POLITIREFORMEN Spørsmål til Politimesteren, notat fra 5. november 2018 side 2

3 Regionrådet har invitert Politimesteren til å informere om og ha dialog om politireformen. Politimesteren stiller med sine ledere til møtet. Politimesteren vil gi en orientering og det blir dialog med Regionrådet. Fra politiet deltar følgende: Politimester Christine Fossen Øyvind Aas leder for Geografisk driftsenhet Buskerud Dag Størksen leder for Geografisk driftsenhet Telemark Helge Folserås Politistasjonssjef og tjenestesenhetsleder for Notodden Håvard Revå politistasjonssjef og tjenesteenhetsleder for Kongsberg Nina Bjørlo leder for Felles Forebyggende enhet Tommy Hiorth-Lillefjære kommunikasjonsrådgiver SAK 026/18: ORIENTERING OM PROSJEKTET I NANSENS «KONGERIKE» Ingen Som nevnt på regionrådsmøtet i Nore og Uvdal, har vi en driftig fritidsinnbygger, Kirsten Lexberg, som har tatt tak i Nansen-historien. Hun har jobbet en del med å sjekke ut hvilke muligheter som kan ligge i å skape aktiviteter og attraksjon rundt denne historien. Ikke alle er klar over at Nansen hadde sitt «kongerike» som han selv uttrykte det på Sørkje i Rollag fra Vi får en informasjon om dette til Regionrådet. Prosjektet blei presentert av Kirsten Lexberg og Urda Ljøterud, etter introduksjon av ordfører Rollag Dag Lislien. side 3

4 SAK 027/18: NOTODDEN KOMMUNE ORIENTERING OM NASJONAL/INTERNASJONALT MOTORBANEPROSJEKT Ingen Det er utarbeidet et konsept for en internasjonal motorbane i Notodden ved Elgsjø. Prosjektet har møtt mye positivitet så langt, og vil dersom det realiseres gi et betydelig potensial for regionen. Både i forhold besøk og opphold, men også i forhold til teknologiindustri i regionen. I andre land der lignende anlegg er etablert opp i mot teknologimiljø skapes det mye ny aktivitet og mange nye arbeidsplasser innen FoU og teknologi knyttet opp til transport. Dette vil kunne være et meget godt regionalt prosjekt for Kongsbergregionen. Regionrådet får en orientering om prosjektet. Vidar Sten Halvorsen presenterte prosjektet etter introduksjon av ordfører Notodden Gry Fuglestveit. SAK 028/18: HANDLINGSPLAN 2019 Forslag til Handlingsplan 2019 Rådmannsutvalget behandlet Handlingsplan 2019 den 28. september og gjorde følgende behandling: Rådmannsutvalget slutter seg til daglig leders forslag til handlingsplan for Handlingsplanen legges frem for Regionrådet 13. november Daglig leder gir en kort presentasjon av handlingsplanen. Regionrådet godkjenner forslag til Handlingsplan side 4

5 Handlingsplanen for 2019 vedtas. SAK 029/18: BUDSJETT 2019 Forslag til budsjett 2019 I tråd med vedtektene skal sekretariatet fremme budsjettinnspill hvert år innen september. Budsjettinnspillet fremmes i sammenheng med at handlingsplanen for kommende år legges fram til behandling. Budsjettinnspillet er en oversikt over neste års kostnader knyttet til iverksatte tiltak og etablerte kostnader, og kostnadsmessige konsekvenser av nye tiltak i handlingsplanen. Gjennomføringen av tiltak og virksomhet i regionsamarbeidets regi forutsetter at kommunene hver for seg vedtar budsjett der disse kostnadene er hensyntatt og på denne måte gjøres tilgjengelig for regionsamarbeidet. De regionale organ vedtar derfor ikke et budsjett selv, men rådmennene har ansvar for å legge de kostnader som er etablert gjennom inngått forpliktelser mellom kommunene og eksterne parter inn i de forslag som fremmes til behandling i kommunene. Daglig leder gir en kort presentasjon av budsjettet. Rådmannsutvalget behandlet Budsjett 2019 den 28. september og gjorde følgende behandling: Rådmannsutvalget støtter daglig leders budsjettinnspill for Budsjettinnspillet legges frem for Regionrådet 13. november Regionrådet godkjenner forslag til budsjett Budsjett for 2019 vedtas. SAK 030/18: STRATEGIPROSESS KONGSBERGREGIONEN Notat strategiprosess Kongsbergregionen side 5

6 For å få på plass en revidert strategi for Kongsbergregionen i 2019 bør det legges opp til en prosess som muliggjør vedtak før valget. Det betyr i praksis at det bør foreligge en strategi før sommerferien Til Regionrådet 13. november fremme det en sak med en fremdrift som muliggjør dette. Notatet legges til grunn for gjennomføring av strategiprosess Utsetter saken til rådmannsutvalget har behandlet strategiprosess i sitt førstkommende møte. Det ønskes en prosess som fører til vedtak før valget SAK 031/18: MØTEKALENDER 2019 Ingen I vedtektene til Kongsbergregionen står det at Regionrådet har i hovedsak møter annenhver måned. Regionrådet har hatt møter om lag annenhver måned på tirsdager. Det bør søkes å legge møtesteder rundt i regionen, men slik at det blir hensiktmessige reiser vinterstid. Regionrådet bør i møtet 13. november beslutte møteplan for Det foreslås følgende møteplan: Møte Tirsdag 15. januar kl Kongsberg Møte Tirsdag 19. mars kl Flesberg Møte Tirsdag 7. mai kl Tinn Møte Tirsdag 18. juni kl Hjartdal Møte Tirsdag 2. september kl Rollag Møte Tirsdag 5. november kl Notodden side 6

7 Forslag til møteplan vedtas. Møte Tirsdag 22. januar kl Flesberg Møte Tirsdag 19. mars kl Notodden Møte Tirsdag 14. mai kl Tinn Møte Tirsdag 18. juni kl Hjartdal Møte Torsdag 4. juli kl Kongsberg Møte Tirsdag 3. september kl Nore og Uvdal Møte Tirsdag 5. november kl Rollag Med disse endringen er møteplanen vedtatt. EVENTUELT E 134 sak fra ordfører Bengt Halvard Odden Hjartdal I 2019 åpnes Damåsen-Saggrenda og Gvammen-Århus. Det foreslås etter initiativ fra Haukelivegen AS om å sende en henvendelse til Statens vegvesen om å planlegge hele strekningen Saggrenda-Gvammen for sammenhengende utbygging. Det er viktig å holde prioritet og framdrift selv om hele strekningen ses under ett. Det bes også om å se på en løsning for Kobbervollen bru, som kan utbedre dagens forhold med fartsdumper og innsnevret bru. Konklusjon Daglig leder får mandat til å ta opp med Statens vegvesen en forenkling av brua øverst i Saggrenda. Det utarbeides to brev til Statens vegvesen fra felles regionråd. side 7