NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/2013-2

Transkript

1 NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ REFERAT FRA STYREMØTET 25. MAI 2013 Tilstede: Jan R. Skyttesæter Steinar Risinggård Sigmund Lindberget Sissel Storelv Ken H. Tesaker Jan E. Ellingsen Eva T. Width Anette Andersen Ronny Edvardsen Morten B. Wilmann (gen.sek.) Sverre M. Fredriksen (aktivitetsutvikler) deler av møtet Eva C. Thesen til pkt. 3 Saksliste: 1) Protokoll 1/ (Tidligere godkjent) 2) Vedtak på e-post 3) Oppfølging av World Archery Plan 4) Aktuelle saker: a) 10-årsklassen b) Kommunikasjonsstrategi c) UK s arbeidsmetode d) Uttaksstevne 3D e) World Games ) Regnskapsutdrag pr. 1/5 6) Budsjett-betraktninger 7) Rapportering fra aktivitetsutvikler 8) Rapport fra Generalsekretær 9) Seksjonsrapportering 10) Eventuelt a) Evaluering av gruppenes organisering og funksjon b) Gruppeleders rolle ved matchinger c) Bruk av landslagstøy presiseringer d) Sponsoravtale - info

2 2) 1. PROTOKOLL 1/ ==================== Protokollen er tidligere godkjent, og man gikk i gjennom protokollen med tanke på oppfølging av sakspunktene. Oppfølgingspunkter: a) Søknadsskjema vedr. NM SS b) Meldeplikt for utøvere som deltar utenlands MBW c) NUM. Oppfølging på facebook. SMF 2. VEDTAK PÅ E-POST ==================== Følgende vedtak ble protokollført: Sak 6: Dato for Tinget 2014 fastsatt til mai.. Sak 7: Antall mål ved NM Jakt (3D) fastsatt til 24 Sak 8: Hederstegn i sølv godkjent for utdeling 3. OPPFØLGING AV WORLD ARCHERY PLAN ======================================= Eva C. Thesen innledet med bakgrunnen for tilsendt info og skjema fra World Archery i deres bestrebelse på å være behjelpelig med å implementere de overordnede planer og strategier på nasjonalt plan. Det er fem fokuspunkter; Identitet, konkurranser, partnerskap (sponsorer), PR og utvikling. Forbundsstyret ønsket å knytte dette opp mot arbeidet med handlingsplanen og de strategier som der er nødvendig (høsten 2013). Vi er også nødt til å forholde oss til NIF s fokusområder i første rekke, slik at WA s fokusområder må innarbeides her. Gen.sek. understreket at innhenting av bakgrunnstoff er en nødvendig del av WA sitt arbeid for å kunne hjelpe medlemsnasjonene på nasjonalt nivå med oppfylling av den overordnede målsettingen om at bueskyting skal bli en viktig olympisk idrett. Skjemaets nåtidsbeskrivelse fylles ut av Gen.sek. i samarbeid med JRS og ECT. Styret orienteres om framdriften og kommer med evnt. innspill.

3 4. AKTUELLE SAKER ================== 3) A) 10-årsklassen Det ble bestemt at man kan delta i 10-årsklassen fra det året man fyller 10 år. Det ble under dette punktet stilt spørsmålstegn ved hvorvidt våre minijuniorklasser år oppfyller barneidrettsbestemmelsene. Gen. sek bekrefter at vi står på trygg grunn her. B) Kommunikasjonsstrategi Forbundsstyret gjennomførte en oppdatert diskusjon rundt bruken av våre informasjonskilder, særlig forholdet mellom vår webside og vår facebook-side. Facebooksiden ser ut til å virke etter sin hensikt se tidligere vedtatte retningslinjer men «offisielle innspill» krever også en viss kyndighet. Følgende vedtak ble gjort: Personer som har offisielle verv i NBF gis tilgang til å legge ut informasjon på NBF s facebook-side etter vedtatte retningslinjer og under forutsetning av gjennomført kurs. Det sees på muligheten for profesjonell assistanse i denne sammenhengen. RE Videre mente Forbundsstyret at våre gruppeledere bør gi informasjon om planer og gjøremål med tanke på vår webside. Slikt stoff sendes Generalsekretæren. MBW For øvrig nedsatte man en gruppe med Ken H. Tesaker, Ronny Edvardsen, Roar Jystad og Jon-Arne Storelv for å vurdere websiden med tanke på ytterligere forbedring. Det kom også opp et forslag om å vurdere hvorvidt Buestikka også bør lages som E- blad. RE C) UK s arbeidsmetode. Forbundsstyret hadde en mindre diskusjon rundt UK s arbeidsmetode, i første rekke knyttet til «amerikansk uttak» i 3D-skyting. Det var fremkommet synspunkter på at man måtte være sikre på at de beste skytterne ville representere Norge i mesterskap. Synspunkter som fremkom ble tatt med som innspill til UK idet man ikke ville overstyre UK s arbeid. SS For øvrig ble det klargjort at Oslo Open ikke er det eneste uttakskriterium for EM i Felt, selv om det er det eneste feltstevnet her til lands før uttaket må finne sted.

4 D) Uttaksstevne 3D. 4) Det var utlyst en dato (8/9) for arrangement som skal benyttes som endelig uttaksstevne til årets VM 3D, og det meldte seg fire søkere; Hardanger BK, Drammen BS, Klepp BS og Larvik/Tønsberg. Forbundsstyret vedtok at dette stevnet legges til Larvik/Tønsberg. E) World Games På kort varsel og med kort frist for tilbakemelding er vi blitt tildelt en kvoteplass under årets World Games i Colombia. Forbundsstyret gjorde følgende vedtak: a) Plassen aksepteres (og finansieres). b) Morten Bøe kvalifiserte denne opprinnelige «reserveplassen» og får tilbudet ikke minst også på bakgrunn av sterk innsats i årets første World Cup. c) Det legges opp til lagledersamarbeid med SBF. 5. REGNSKAPSUTDRAG ===================== Regnskapsutdrag pr. 1/ ble gjennomgått (behandlet sammen med pkt. 6 nedenfor). Et par punkter ble belyst under gjennomgangen. 6. BUDSJETTBETRAKTNINGER =========================== Gen.sek. la fram noen budsjettbetraktninger, og en evnt. budsjettrevisjon vil bli foretatt når post 3-midlene fra NIF er gjort kjent. a) Pr. møtedato 25/5 foreligger det fortsatt ikke en oversikt over post 3-midler (ungdomsmidler) for Pr. dato er det derfor ikke utlyst noen midler/tilskudd til lokale og regionale ungdomstiltak, og jeg anbefaler derfor at vi i år ikke utlyser slike midler. Effekten er også relativt beskjeden i forhold til styrte tiltak (bl.a. av juniorutvalget). b) Elitesatsing (50013) - som gjelder compound - vil bli overtrukket pga laglederbehov ved World Cup i Polen i høst. Anslag ca. kr ,-.

5 c) NUM vil få en betydelig merbelastning pga langt større deltakelse enn forventet. Antar likevel at dette er politisk gunstig. Det legges opp til at man i tillegg gir nasjonal reisestøtte (til Oslo) med inntil kr ,- for skyttere utenfor Østlands-området. d) Tilskudd (lån) til nye klubber vil også strekke budsjettet pga våre mange ny-etableringer. Må likevel ansees som positivt. (Hver klubb får kr ,- etter søknad). e) Prognosene for Sinsen Bingo A/S for 1. halvår 2013 er meget positive. Uten «skjær i sjøen" ligger det an til > kr ,-. f) World Games 2013 vil ha en kostnadsramme på ca. kr ,-. g) NBF s NM-stab sin leder legger fram ønske om å gjøre flere innkjøp av terminaler til bruk i resultatservicen ved NM, både for å møte økt behov og for å ha reserveutstyr. Kostnadsanslag ca. kr ,-. Forbundsstyret hadde ingen bemerkninger til innholdet og vurderingene i Gen.sek. sin oppsummering. 5) 7. RAPPORT FRA AKTIVITETSUTVIKLER ==================================== SMF gjennomgikk sin rapport og knyttet noen kommentarer til punktene; Klubbutvikling (nye klubber og klubbesøk) Trenerutdanning (autorisering av trenere fra siste kurs, kursplan trener 1, litt om neste steg trener 2 og trener 3) Ungdomsarbeid (lederutdanning, samling av nasjonale ungdomsutvalg, mentorprogram for kvinner. Olympiatoppen (treningsdagbok og utviklingstrapp) Krets- og regionsleddet (Hedmark/Oppland, Vestviken, BR Vestlandet) Oversikt over planlagte aktiviteter. Til det siste punktet ble det reist et spørsmål om Aktivitetsutviklers arbeidsomfang og forholdet til arbeidsmiljølovens bestemmelser. Da det ble satt spørsmålstegn ved om stillingen kunne betraktes som «særlig selvstendig» vil Gen.sek. undersøke nærmere om lovens krav oppfylles. MBW/SR For øvrig høstet Sverre igjen ros for sin entusiasme i jobben og for resultatene.

6 8. RAPPORT FRA GENERALSEKRETÆREN ===================================== 6) Generalsekretæren rapport over aktuelle saker av administrativ og informativ karakter ble tatt til etterretning. 9. SEKSJONSRAPPORTER ======================= Disse var sendt ut i forkant slik at styrets medlemmer er rimelig orientert med hva som skjer på de forskjellige feltene innen NBF. JRS gjorde oppmerksom på at han ville være NBF s representant under NM Skive og at Sigmund Lindberget ville være vår representant under NM Jakt og NM Felt. Det var ingen ytterligere bemerkninger til rapportene. Herunder forelå også en samlet rapport fra våre ansvarlige for satsinggruppene, samt en rapport fra juniorutvalget om erfaringene fra Ungdomslekene i Lillehammer. 10. EVENTUELT ============== a) Evaluering av gruppenes organisering og funksjon. SL fikk støtte i sitt forslag om at en slik evaluering vil bli foretatt i samarbeid med Sportsutvalget høsten b) Gruppelederes rolle ved matchinger. Det ble reist spørsmål om gruppeledere bør skyte selv når man er ute i matchingsøyemed. Styret overlot vurderingen til gruppelederne selv, og forutsetter at forholdet er tatt opp og diskutert innad i gruppen. c) Bruk av landslagstøy presiseringer. Spørsmålet ble reist i tilknytning til bruk av landslagsantrekk ved gruppedeltakelse i stevner, både ved konkurranser i Norge og i utlandet som ikke kan kategoriseres som representasjon i tradisjonell forstand. Det fremkom flere synspunkter og argumenter både for og imot slik bruk av landslagstøy og til slutt samlet Styret seg om følgende forslag (5-2): Det kan benyttes landslagstøy etter avtale mellom gruppeledere og generalsekretær ved satsingsgruppers samlinger og deltakelse ved ulike stevner.

7 I diskusjonen ble det også reist spørsmål om et slikt vedtak bryter med gjeldende regler om klubbantrekk ved stevner i Norge. d) Sponsoravtale Det ble orientert om en sponsoravtale knyttet til et firma som leverer klær, en avtale som vil innebære så vel et kontanttilskudd som en barter-del (prosenter av salg formidlet via nettkjøp). Slik det ser ut, gjenstår bare noen mindre detaljer knyttet til avtaleteksten. 7) Møtet hevet kl Morten B. Wilmann Referent