NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ REFERAT FRA STYREMØTET 3. DESEMBER Tilstede:

Transkript

1 NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ REFERAT FRA STYREMØTET 3. DESEMBER 2011 Tilstede: Jan R. Skyttesæter Steinar Risinggård Jan E. Ellingsen Sigmund Lindberget Tove M. Michaelsen Sissel Storelv Eva T. Width Anette Andersen Vigdis Landskaug Morten B. Wilmann (gen.sek.) Sverre M. Fredriksen (akt.koord.) - til postene 5d, 6 og 7 Saksliste: 1. Protokoll 1/ Vedtak på epostrutine 3. Styrets forslag til Tinget Budsjett Aktuelle saker 6. Referat fra Sportsutvalgets møte 23/10 7. Seksjonsrapportering 8. Regnskapsutdrag pr. 1/ Eventuelt

2 2) 1. PROTOKOLL 1/ ==================== Protokollen er tidligere godkjent, men man gikk i gjennom protokollen med tanke på oppfølging av sakspunktene. 2. VEDTAK PÅ E-POSTRUTINE ========================== Sak 7: Oppnevning av varamedlem Sak 8: Utøveravtale Til sak 8 ble det overlatt Vigdis Landskaug/MBW å se nærmere på en formulering rundt sponsoravtaler. 3. STYRETS FORSLAG TIL TINGET 2012 ================================== Styret vedtok under møtets gang å fremme følgende forslag (Gen.sek. utarbeider ordlyd): a) Krav om at hoveddommer skal dømme alle shoot-off i finaleskyting under NM strykes. b) Søknad om stevneapprobasjon må være NBF ihende senest 30 dager før stevnedagen. Dersom et stevne må flyttes pga uforutsette forhold, kan unntak fra tidsfristen gis. c) Hoveddommer skal være oppgitt 30 dager før stevnedagen. d) Det fremmes krav om at det skal være minst 4 deltakere i en seniorklasse for at det avholdes norsk mesterskap i klassen, og det skal være minst én skytende deltaker mer enn antall medaljer som utdeles i en seniorklasse. e) Krav om tidspunkt for arrangement av NM erstattes med anbefaling om tidspunkt. f) I skiveskyting vil alle tradisjonelle seniorklasser skyte på 30m avstand på 720-runde. g) Recurveklassenes maksimumsdistanse i 3D reduseres til 30m. Man åpnet for ytterligere forslag som følge av forventede endringer i internasjonale 3Dregler (man regner med avklaring pr. 20/12). 4. BUDSJETT 2012 =============== Med utgangspunkt i regnskapsutdrag som ble gjennomgått, informasjon om erfaring med håndholdte terminaler for resultatservice og diskusjon om Dartfishseminar / oppfølging for trenere, fastla man budsjettet for Se vedlegg. Da noen flere forutsetninger forventes å være kjent ved neste møte, vil man om nødvendig foreta visse budsjettjusteringer.

3 3) 5. AKTUELLE SAKER ================== a) Spørreundersøkelsen på nettet Styret gikk gjennom resultatene av spørreundersøkelsen, og i tillegg til saker som er nevnt under pkt. 3 ovenfor, vil man på grunnlag av undersøkelsen også - arbeide for internasjonal endring av compoundrunden (720-runden) til skyting på 70m/80cm. - se nærmere på spørsmålet om honorering av trenere (og for øvrig satse enda sterkere på trenerutdanning). - følge opp mulighetene for internasjonalisering av våre nasjonale 3D-regler. Man besluttet at tallmaterialet i undersøkelsen med Styrets planer for oppfølging av denne bli offentliggjort snarest mulig. For å unngå at fokus trekkes vekk fra hovedkonklusjonene, ønsket man ikke å offentliggjøre de innkomne kommentarene. b) Retningslinjer for utdeling av hederstegn. Utkastet til retningslinjer (til utdyping av tingvedtakene) er blitt tiltrådt av Ordenskanselliet og ble vedtatt. Disse tas inn i regelverk B ved neste oppdatering. c) Deltakersvikt ved NM Skive. Styret vedtok å gi kompensasjon (underskuddsgaranti) til Sverresborg BS årets NMarrangør for den budsjettmessige deltakersvikten i alt kr ,-. d) Klubbsertifisering et tiltak for å motivere til bedre klubbdrift. SMF la fram et forslag som hadde fått full støtte i NIF s kompetanseavdeling. Styret sluttet seg i prinsippet til ideen som man ønsket å presentere for Forbundstinget. Det ble utvekslet noen synspunkter på antall nivåer, på premiering, på like muligheter uansett geografisk tilhørighet m.v. Styrets medlemmer fikk tid på seg til årsskiftet med å komme med synspunkter på detaljer i forslaget, slik at disse kan bearbeides i god tid. Innspill sendes direkte til SMF med kopi til styrets medlemmer og generalsekretæren. e) Søknad fra Fredrikstad BS om midler til utbedring for funksjonshemmede. Saken var litt spesiell, fordi den gjaldt ytterligere tilskudd til tidligere prosjekt pga endrede kommunale finansieringsplaner. Man vedtok å tildele kr ,- i 2011.

4 4) 6. REFERAT FRA SPORTSUTVALGETS MØTE 23/10-11 ============================================== Styret er tidligere gjort kjent med dette referatet, men det var ønske om at et samlet styre skulle gi sin tilslutning til tre punkter: a) Organisasjonskart for toppidrettssatsingen. SMF/JS la fram og begrunnet oppsettet, og spørsmål ble besvart. Styret sluttet seg deretter til modellen som bakes inn i Elitemeldingen, og eventuelt presenteres på Tinget. b) Innstilling til OLT vedr. uttak til hhv OL og Paralympics Styret sluttet seg til en innstilling på hhv Bård Nesteng og Tom Vangen som også er de skyttere som har kvalifisert en kvoteplass. c) Lagledere Styret hadde ingen bemerkninger til Sportsutvalgets framlegg. 7. SEKSJONSRAPPORTERING ========================= Seksjonsrapportene ble lagt fram (tidligere utsendt) og det forelå ingen bemerkninger eller tillegg med unntak for at MBW opplyste i tillegg til sin rapport at han hadde gjennomført det obligatoriske HMS-kurset i egenskap av arbeidsgiver, og også gjort en avtale om oppfølging med SMF, slik forskriftene krever i bedrifter av vår størrelse. Den enkelte seksjonsansvarlige ble minnet på å få med alle relevante opplysninger i den kommende årsrapporten (til Tinget 2012) som må foreligge hos generalsekretæren ved årsskiftet. 8. REGNSKAPSUTDRAG ==================== SR hadde som vanlig knyttet sin seksjonsrapport til siste regnskapsutdrag (pr. 1/11) og la fram en prognose om et godt regnskap for En del avklaringer ble foretatt, og JS mente man burde på bakgrunn av fokuseringen på saken klare å gjøre innkjøp av skytterantrekk innenfor årets regnskap. HB/MBW 9. EVENTUELT ============ a) Dommerhåndbok. SS presenterte denne håndboka som vil bli gjort tilgjengelig på nettsiden så snart enkelte detaljer blir forbedret.

5 5) b) Vedr. dommere. Det fremkom ønske om at man ved fremtidige internasjonale dommerkurs (EMAU eller WA) la noen ressurser inn i en oppdatering/gjennomgåelse med kandidatene på forhånd, for å sikre investeringen. Videre fremkom det ønske om at det var mulig å skrive ut regelboka fra nettet i A5- størrelse. Gen.sek. vil ta dette opp med våre web-ansvarlige. c) WA-kalender. Det er laget en kalender for 2012 av og med Mix Haxholm, hvor blant annet høydepunktene innen internasjonal bueskyting er lagt inn. Man kjøper inn noen kalendere som gave til satsingsgruppa. Møtet ble hevet kl Morten B. Wilmann Referent

6 PROSJEKTBUDSJETT 2012 NORGES BUESKYTTERFORBUND INNTEKTER KOSTNADER SALDO BUDSJETT SALDO BUDSJETT STYRKE IDRETTENS ROLLE I SAMFUNNET Rehabiliteringssentra Stimuleringstiltak klubber Prosjekt Paralympics/Para-EM Introduksjon for blinde Andre integreringstiltak NIF - tilskudd til integrering OLT- tilskudd til Prosjekt Paralympics Int. møter/kongresser Internasjonal dommervirksomhet SUM GRUPPE: STYRKE IDRETTLAGENES AKTIVITETSTILBUD OG RAMMEVILKÅR NM-kostnader NM-arrangører Nordic jr. cup/mesterskap Buestikka Tilskudd klubber (Materiellstønad) Forsikringer Diverse aktiviteter (web, signalanlegg m.v.) SUM GRUPPE: STYRKE TOPPIDRETTEN Lønn og stipend (vedr. ressurspersoner) Toppidrett, driftsutgifter Elitesatsing Sandefjord videregående skole, toppidrettslinje VM innendørs, seniorer 2 skyttere VM innendørs, juniorer 1 skytter World Cups Universitets-VM Stipend internasjonal deltakelse EM skive 4 skyttere EM for ungdom 6 skyttere Feltskyting - VM, seniorer 3 skyttere Feltskyting - VM, juniorer 2 skyttere Feltskyting/3D, samlinger og matching EM 3 D 4 skyttere Barentskampen SUM GRUPPE: STYRKE KOMPETANSEUTVIKLINGEN (UTDANNING OG KURS) Klubbutvikling, drift og ny-etableringer Videreutvikling ungdom Jenteutvikling Ungdomskurs/samlinger, regionalt og lokalt Prosjekt "Aktivitet" - koordinator Lederutvikling Aktivitetslederutdanning Trenerutvikling Dommerutvikling Felt-/3D-utvikling Tilskudd - post 3-midler SUM GRUPPE: Side 1 av 2

7 INNTEKTER KOSTNADER SALDO BUDSJETT SALDO BUDSJETT ADMINISTRASJON/ORGANISASJON Tinget Styre- og komitekostnader Andre møtekostnader/representasjon Personalkostnader Kontorkostnader Regnskap, revisjon Renter Varesalg Annonsesalg Salg av kursmateriell Avgifter m.v Sponsorinntekter Rammetilskudd NIF SUM GRUPPE: RESULTAT: Underskudd Side 2 av 2

8 Kommentarer til budsjettet 2012: Prosjekt Paralympics/Para-EM må sees i sammenheng med inntektssidens OLTtilskudd Norge arrangerer Nordisk Møte i 2012, og vil også delta med én representant på EMAU s kongress Her gis det mulighet for våre internasjonale dommere (EMAU og WA) til å søke reisetilskudd, der dette ikke dekkes av arrangør Disse utgiftene handler om NBF-pokaler og medaljer ved norske mesterskap Tilskuddspost til NM-arrangører Posten gjelder tilskudd til utstyr gjennom NIF-systemet, samt tilskudd til nye klubber i hht lån- og tilskuddsavtale. (Kr ,-) pr. klubb Dette gjelder driften av vår nettside, samt nytt signalanlegg for norske mesterskap og andre større evenementer Gjelder stipend til gruppeledere og lagledere Gjelder i hovedsak den såkalte 2012-gruppen, mer spesifisert satsingen mot OL i London Dette er en hodestøtte på kr. 8000,- og gjelder prinsipielt alle utdanningstiltak med bueskyting som toppidrettsvalg. Foreløpig har vi bare et godt tilbud ved Sandefjord vgs World Cups dette gjelder midler for World Cup-deltakelse for Morten Bøe Om det er interesse, vil dette med en rimelig egenandel kunne gi 3 skyttere Her ligger muligheten for å kunne gi stipend til trening og matching for utøvere som står utenfor NBF-satsingen Dette gjelder tiltak vedr. ikke-planlagte nyetableringer I hovedsak vil dette prosjektet knyttes opp mot vår satsingsgruppe for ungdom, men er ikke begrenset til denne gruppen Denne budsjettposten vil delvis være søknadsbasert, men kan også gi rammer for sentralt planlagte kurs på regionalt nivå Gjelder lønn og drift av Aktivitetskoordinator Beløpet er fortrinnsvis tenkt brukt for ungdommers deltakelse på lederkurs Dette er ment å være reisebidrag til deltakere som kommer fra områder uten nok kandidater for egen aktivitetslederutdanning Prosjektet vil omfatte så vel trenerkurs som treneroppfølging i 2012, samt mulig opplæring i bruk av Dartfish videoprogram Gjelder så vel kurs (2stk.) som etterudanning Vil være en mulighet for kurs/seminarer Personalkostnader omfatter lønn gen.sek., offentlige avgifter, personalforsikring og innleid hjelp Denne inntektsposten er basert på vår mulighet til å binde deler av vår kapital Dette handler om administrasjonsavgift, aktivitetsavgift og evnt. startavgifter for områder uten krets- eller regionsfunksjon Dette gjelder delvis vår deltakelse i Særforbundsalliansen og derfra kommer sponsingen vesentlig fra Thon-avtalen (hotell). Frisk Forsikring har sagt opp avtalen, men vi håper å kunne erstatte det inntektstapet gjennom bingoforetak Vi har lagt oss på samme NIF-inntekt som i 2011, men det hersker en viss usikkerhet om idretten kan opprettholde sine inntekter i Inntekten vil også være avhengig av vår egen medlemsutvikling.

9