NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/2015-3

Transkript

1 NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ REFERAT FRA STYREMØTET OKTOBER 2015 Tilstede: Steinar Risinggård, Sigmund Lindberget, Eva C. Thesen, Tommy Figved, Ken H. Tesaker, Ronny Edvardsen og Hugo Beer-Johansen. Morten B. Wilmann (gen.sek.) og Jan R. Skyttesæter (utv.ansv.) Saksliste: 1) Protokoll 1/ ) Vedtak på e-post. 3) Strategi 4) Avtaler med tekniske arrangører av NM 5) Kles- og reklamebestemmelser, etter WA-avklaring 6) Betablokkere 7) Styrets egne forslag til Tinget 8) Gruppestrukturer 9) Facebook-policy 10) Drakter ved NUM 11) Utenlandselev ved bueskytterlinje ved Sandefjord vgs. 12) Reklameantrekk - Forholdet til Representasjonsavtalen 13) Regnskapsutdrag 14) Budsjettendringer 15) IFAA 16) Internrapportering 17) Avstander for buejegere i 3 D 18) Eventuelt

2 2) 1. PROTOKOLL 1/ =================== Protokollen er tidligere godkjent og ingen ytterligere kommentarer forelå. 2. VEDTAK PÅ EPOST ================= - Sak 31: Merkekrav (De nye merkekravene er offentliggjort) - Sak 32 : Hederstegn (Utdelt ved NM i Sandefjord) - Sak 33 : NM Skive antall lag til finaler (16) - Sak 34 : Tildeling av NM 2016 (Sandefjord BS skive, SK Vidar - felt) - Sak 35 : Utenlandselev ved bueskytterlinje. Se nedenfor. 3. STRATEGI ========== Styret gikk gjennom innspillene til Strategiarbeidet som fremkom etter at regionsmøtene var avholdt, og konsentrerte seg om enkelte hovedpunkter der det var noenlunde samstemmighet i organisasjonen om veien videre. Man skilte mellom strategi (arbeid på sikt) og forslag som må sies å kunne avklares på kort sikt (se forslag til Tinget nedenfor), og søkte å komme fram til formuleringer om strategivalg som kunne legges fram for Tinget. Innen hovedområdet «Mestring og sportslig utvikling» konsentrerte man seg om tre punkter som Styret vil følge opp overfor Tinget: a) Det er fremkommet et bredt ønske om ansettelse av landslagstrener. Dette er dog et spørsmål som krever en del avklaringer og veivalg, da innspillene tyder på at organisasjonen så forskjellig både på omfang og gjøremål til en slik trener og dessuten pekte man også på finansieringsspørsmålet. b) Skyttere med funksjonshemming. Her var det mye positivitet og dette er et område der klubbene kan forpliktes på aktivitetssiden, mens sentralleddet kan bidra med økonomi. c) Internasjonal deltakelse var et område der man foreløpig kan konkludere med at innspillene i hovedtrekk gikk mot deltakelse i første rekke der «skytteren har noe å hente» - enten i form av topplassering eller i form av læringseffekt. Dessuten gikk mye på organiseringen rundt tiltak for de som satser og kan sies å ha potensial. Det ble her naturlig nok også en diskusjon omkring våre «satsingsgrupper» - se for øvrig eget punkt om dette nedenfor. Også UK s virksomhet og dens rammer ble diskutert. Her vil Styret for øvrig foreslå endringer overfor Tinget, for å oppdatere rammene i forhold til dagens virkelighet.

3 Under overskriften «Smarte arrangementer» handlet det delvis om NM, der man så for seg en strategi i forhold til utvikling av finaleskytingen (i forhold til deltakere, i forhold til publikum og i forhold til media) mens mesterskapene for øvrig ikke var gjenstand for særlig endringslyst om spørreundersøkelsen legges til grunn. Hvis man ser på alle konkurransene kan klubbene utfordres på forholdet til media (forarbeid og etterarbeid) i strategisammenheng. Et annet element var en mulig Norgescup. Her er det imidlertid allerede gjort en del forarbeid, så her kan det være mer snakk om å gjøre nødvendige vedtak (Tinget) snarere enn å legge opp en strategi. Se nedenfor. Under det tredje hovedpunktet, «Smart organisasjon» handlet det i første rekke om vårt regions- og kretsledd der tilbakemeldingene fra regionene sprikte fra å utvikle dette leddet til å sløyfe det. Styret mente at dette var et spørsmål om å «selge inn» de muligheter som ligger i dette leddet, blant annet gjennom informasjon om hva som kan gjøres/forventes av dette leddet. Det ble også pekt på at et regionsstyre bør bestå av personer som ikke samtidig er svært opptatt med gjøremål i egen klubb. For øvrig var det kommet mange innspill på sammensetningen av Forbundsstyret bl.a. gjennom valgkomiteens rolle. Begrepet «oppgavedefinisjon» var også et velbrukt ord i debatten. Det ble også brukt en del tid på en mediastrategi, der bl.a. Buestikka s rolle, effektivisering av hjemmesiden og mulig utvikling på sosiale media ble belyst De endelige formuleringer innenfor strategien vil bli satt sammen og forelagt Styret pr. epost, for deretter å inngå i Tingpapirene.. ET, TF, MBW 3) 4. AVTALER MED TEKNISK ARRANGØR AV NM ======================================== Gen.sek. la fram et forslag til mulig avtale med teknisk arrangør av NM der hovedhensikten var å fristille teknisk arrangør i forhold til budsjett og regnskap (startavgift) og fristille NBF fra detaljstyring i forhold til det samme. Det blir da arrangørens ansvar å gjennomføre den tekniske avviklingen innenfor de bestemmelser (ansvarsfordeling) som følger av avtalen, samt å balansere budsjettet med hensyn til startavgift vis-a-vis deltakermengde. Forslaget som styret sluttet seg til, vil bli lagt fram for Tinget i form av de endringer i våre bestemmelser som er nødvendig. Tinget må ta stilling til dato for ikrafttreden om forslagene blir vedtatt. MBW

4 5. KLES- OG REKLAMEBESTEMMELSER ETTER WA-AVKLARING ====================================================== 4) World Archery har endelig kommet tilbake på vår forespørsel vedrørende hvilke stevner som omfattes av WA sine vedtak om klær/reklame, og gjorde det klart at konkurranser på nasjonalt nivå ikke omfattes av deres regler, selv om man kan sette rekorder og erobre merker på internasjonalt nivå. Under forutsetning av at det foreligger en sponsoravtale som godkjennes av klubben, vedtok Styret at klubben kan godkjenne ubegrenset reklame på skyteantrekk kun begrenset av regelen om klubbnavn/logo på min. 200cm2 på skytetrøye. Man trenger ingen avtale for varemerker (produsenten av det aktuelle produktet). Kontroll knyttet til avtaleaspektet løses ved at NBF kan be om kopi av avtale, og gjennom kombinasjonsrutine dommer/nbf. Enstemmig vedtatt. Vedtaket ligger innenfor den fullmakten som ble gitt av Tinget 2014 om forholdet til næringslivet. 6. BETABLOKKERE ================ I og med at Antidoping Norge nå har funnet å kunne myke opp bestemmelsene knyttet til våre 50-klasser, og dermed godta at man i disse klasser også under NM kan få benytte betablokkere i medisinsk øyemed etter en søknad, ble dette hilst velkommen av et enstemmig styre. Bestemmelsene hos Antidoping Norge vil dermed lyde: Vilkår for medisinsk fritak jf. «Regler for medisinsk fritak» 3 punkt 1) b) kan fravikes ved bruk av betablokkere for: Utøvere som deltar i skyting og bueskyting i og utenfor konkurranse. Fritak gjelder ikke for deltakere i Norgesmesterskap. Utøvere som skal delta i Norgesmesterskap i veteranklasser i skyting eller bueskyting kan få innvilget medisinsk fritak ved bruk av betablokkere, men må søke senest 30 dager før konkurransen. 7. STYRETS EGNE FORSLAG TIL TINGET 2016 ====================================== En del forslag framkom under strategidiskusjonen (omkring styrets sammensetning, en evnt. Norges-cup, samt en del eldre endringer i skyteregler som bør omtales i regelverket). Generalsekretæren sammenfatter og sender til Styret for endelig avklaring. MBW

5 8. GRUPPESTRUKTURER ==================== 5) Med innspill under strategidebatten som bakteppe ble det en bred diskusjon omkring strukturen i toppidrettssatsingen og behovet for å se nærmere på dagens ordning. Man ble dog enige om at man skulle avvente innspill fra tillyst møte i Sportsutvalget, hvorfra Sportssjefen vil legge fram eventuelle forslag til endringer for Styret. SL 9. FACEBOOK-POLICY =================== På spørsmål om hvordan man eventuelt skal forholde seg til innlegg på facebook-siden vår, ga RE en orientering om hvordan siden administreres og hvordan man fører kontroll med og fjerner innlegg som kan betegnes som sjikane eller personhets. Da det hersker en del usikkerhet rundt forbi om hvordan Styret skal forholde seg til diskusjoner eller påstander som aktualiseres på siden, ble det enighet om at man legger ut en generell informasjon om at innlegg på facebook ikke besvares av NBF og at innlegg i så måte må sendes til NBF i brev eller epost. RE Imidlertid, hvis det kommer fram en gal oppfatning av realiteter, f.eks. i regelspørsmål eller på et annet område, vil disse kunne imøtekommes av det styremedlem som er ansvarlig for saksområdet, eventuelt av NBF s administrasjon enten på facebook eller i andre fora. 10. DRAKTER VED NUM ==================== Det var fremkommet et ønske om at norske skyttere ved NUM burde kunne få eget skyteantrekk, i likhet med de øvrige nordiske nasjonene. Nå viser det seg imidlertid at de øvrige nordiske nasjonene også benyttet klubbantrekk under skytingen, mens de muligens hadde egne fritidstrøyer som definerte landet utenom skyteområdet. En slik løsning ble overlatt til Ungdomsutvalget å vurdere nærmere. 11. UTENLANDSELEV VED SANDEFJORD VIDEREGÅENDE SKOLE ====================================================== Det ble en prinsipiell diskusjon om man skulle gi den godkjente «hodestøtten» også knyttet til utenlandske elever ved bueskytterlinjer i videregående skole elever som pr. dato ikke hadde oppfylt krav til boplikt slik som ved f.eks. NM og som ellers ikke kommer inn under unntaksbestemmelser (f.eks. flyktning). På den annen side er det også et generelt ønske om å opprettholde disse skoletiltakene, selv om det tidvis er få eller bare én elev (slik som ved dette tilfellet).

6 Søknaden om støtte knyttet til utenlandsk elev ved Sandefjord videregående skole, ble deretter vedtatt (5-2). 6) 12. REKLAMEANTREKK FORHOLDET TIL REPRESENTASJONSAVTALEN ============================================================ Det ble reist spørsmål om skyttere ved representasjon burde kunne benytte annet antrekk eller reklameantrekk utenom de offisielle tilstelningene innenfor de bestemmelsene som inngår i representasjonsavtalen som alle utøvere må undertegne. Konklusjonen her er at i den utstrekning NBF ikke har egne sponsorer på landslagstøyet da vil bruken av landslagtøy i hele representasjonsperioden være udiskutabel kan skytterne stå fritt i uoffisielle sammenhenger. I sammenheng med representasjonsavtalen tyder erfaring på at lagledere bør få en gjennomgang av hvordan man skal forholde seg til enkelte spørsmål og gråsoner knyttet til denne avtalen. SL/SR/MBW 13. REGNSKAPSUTDRAG ===================== Generalsekretæren redegjorde for visse problemer med korrekte regnskapsutdrag etter at vi fikk ny regnskapsfører i Idrettens Regnskapskontor (IRK), noe som skyldes endrede rutiner uten at vi har fått beskjed. MBW 14. BUDSJETTENDRINGER ====================== SR la fram forslag til endringer: Prosjekt Budsjett og regnskapsposter overføres respektive satsingsområder. Prosjekt Budsjettet tilføres kr ,- Prosjekt Budsjettet tilføres kr ,- Prosjekt Budsjettets inntektsside økes med kr pga økt tilskudd på post 3 Disse endringene ble enstemmig vedtatt. 15. IFAA ======= Gjennom World Archery er vi blitt kjent med at IFAA (International Field Archery Association) har fått et medlemsforbund i Norge, ledet av Oddmund Tjentland. Saken ble lagt fram som en orienteringssak.

7 7) 16. INTERNRAPPORTERING ======================= Det var gode og fyldige rapporter fra de fleste ansvarsområdene, og det var ingen spørsmål til rapporteringene. 17. AVSTANDER FOR BUEJEGERE I 3D =============================== Vi hadde mottatt en henvendelse fra Norges Buejegerforbund med forslag om å øke avstanden for buejegere til maksimalt 45 meter i 3D og skyting fra «rød påle». Forslaget gjelder også for papir-jakt, men med lengre maksimumsavstander ønsker de der å skyte fra den «blå pålen». Forslaget ansees som en endring av skyterunde, slik at et vedtak kunne gjøres av Styret, og forslaget ble enstemmig vedtatt. 18. EVENTUELT ============= Det var ingen saker under dette punktet. Møtet ble hevet den 16/10 kl Morten B. Wilmann Referent