PROTOKOLL FRA NEFs REPRESENTANTSKAPSMØTE Onsdag 20. juni 2012 hos Siemens AS i Stavanger

Transkript

1 PROTOKOLL FRA NEFs REPRESENTANTSKAPSMØTE Onsdag 20. juni 2012 hos Siemens AS i Stavanger Deltakere: Representanter: Fellesstyret: Generalsekretær: Hans H. Faanes, Oslo Gruppe Jon Tveit, Oslo Gruppe Thomas Øyvang, Skiensfjorden Gruppe Tone Rørvik, Skiensfjorden Gruppe Georg Kallestad, Agder Gruppe Torstein Drange, Agder Gruppe Lars Olav Rønnevik, Rogaland Gruppe Jan Magne Østebø, Rogaland Gruppe Terje Rønningen, Trondheim Gruppe (også NEFs president) Kjell Myrann, Agder Gruppe (NEFs visepresident) Knut Herstad, referent Møtet startet kl ved at foreningens president, Terje Rønningen, ønsket velkommen. Sak 1. Valg av ordfører Jan Magne Østebø ble foreslått og valgt. Kjell Myrann og Thomas Øyvang ble valgt til å underskrive protokollen. Sak 2. Fellesstyrets beretning for 2011 Generalsekretæren gjennomgikk beretningen. Det fremkom ingen kommentarer til denne. Sak 3. Revidert regnskap for 2011 Generalsekretæren gikk gjennom regnskapet. Representantskapet registrerte med beklagelse at beretning fra de kritiske revisorene ikke forelå.

2 Siden Tekna sin fagrevisor hadde levert en ren revisjonsberetning godkjente Representantskapet regnskapet for Representantskapet sa seg godt fornøyd med resultatet. Sak 4. Gruppenes årsberetninger og regnskap En representant fra hver av gruppene gjennomgikk egen beretning og regnskap. Generalsekretæren refererte hovedpunktene i beretningen fra Bergen Gruppe. Det fremkom ingen spesielle kommentarer til noen av gruppenes beretninger eller regnskap, men Representantskapet registrerte at det nå drives godt i alle grupper, og at alle har et solid økonomisk fundament. Sak 5. Kontingent for 2013 Fellestyret hadde foreslått uendret kontingent for 2013, dvs. 640 kroner for ordinær medlem, 320 kroner for junior- og seniormedlem, 100 kroner for studentmedlem og 2800 kroner for bedriftsmedlem. Med tanke på rekruttering av nye medlemmer ba Representantskapet Fellesstyret vurdere å innføre rabatter for enkelte medlemsgrupperinger (for eksempel Tekna- og NITO-medlemmer). Fellesstyret fikk Representantskapets fullmakt til å innføre en eventuell rabatt. Sak 6. Bidrag til gruppene i 2013 Fellesstyret hadde foreslått uendret bidrag til gruppene i 2013, dvs kroner i fast bidrag pluss 70 kroner pr. personlig medlem og 200 kroner pr. firmamedlem. Sak 7. Budsjettsignaler for 2013 Generalsekretæren gjennomgikk en fremlagt budsjettskisse, basert på vedtakene i de to foregående sakene og for øvrig business as usual. Representantskapet sluttet seg til de fremlagte budsjettføringene. Sak 8. Endring av reglene for prisene til regionale universiteter og høgskoler Paragrafene/punktene 5 og 6 i reglene for tildeling av priser til avgangsstudenter ved regionale universiteter og høgskoler lyder i dag som følger: 5. Prisen finansieres med 50% fra hovedforeningen og 50% fra gruppene. Gruppene belastes med like andeler uavhengig av lokal tilknytning til skolen. 6. Ordningen administreres av generalsekretariatet og trer i kraft fra studieåret

3 I sitt møte 24. april 2012 vedtok Fellesstyret å foreslå følgende endring: Nytt punkt 5: Prisen finansieres av Hovedforeningen. Ordningen administreres av generalsekretariatet og trer i kraft fra 20. juni Punkt 6 strykes. Sak 9 Fellestema for medlemsmøter i alle grupper I sin strategidiskusjon kom Fellesstyret til at det vil være styrkende for foreningens profilering og opplevelsen av en helhet at minst ett foredragstema skulle være felles for alle gruppene, men ikke nødvendigvis med samme foredragsholder. Det valgte temaet skal også være grunnlag for en artikkel i Energiteknikk, samt omtales på våre hjemmesider Fellesstyret ønsket at også Representantskapet skulle involveres i denne diskusjonen, ble inviteret det til å plukke ut ett slikt tema fra følgende smørbrødliste : AMS Elektrifisering av sokkelen Statnetts store planer for utbygging av sentralnettet; hvordan påvirker oppgradering og nyinvesteringer i regionalnettene? 40-50% av alle branner skyldes elektrisk feil. Hva skyldes dette? Grønne sertifikater Lading av el-biler og landforsyning til skip; hva betyr det for nettutbyggingen? Den fremtidige ingeniør- og kompetansemangelen i bransjen; hvordan kan vi løse utfordringene når 30% pensjoneres i løpet av de neste 10 årene? Representantskapet ga sin fulle tilslutning til ideen om fellestema. I diskusjonen som fulgte var det tre tema som skilte seg ut: Ingeniørmangel Grønne sertifikater (konsekvenser, overskudd, linjeutbygging) Elbiler (hurtigladning; konsekvens for nettselskapene) Representantskapet samlet seg til slutt om Ingeniørmangel. Generalsekretæren tar ansvaret for utarbeidelsen av et kort notat som sendes gruppene i første halvdel av august.

4 Sak 10 Rekruttering til foreningen Fellesstyret inviterte også Representantskapet til å diskutere hvordan rekrutteringen til foreningen kan økes, inkludert aktivisering av flere som allerede er medlem. Under diskusjonen kom det frem mange tanker og ideer. Følgende fire elementer utkrystalliserte seg: Ekstern hjelp til å friske opp hjemmesidene våre, kombinert med at gruppene blir flinkere til å komme med bidrag (møteprogram, notiser fra møter og lignende) Intensivert verving på egen arbeidsplass. Innføring av vervepremier internt i gruppene. Også konkurranse gruppene i mellom med et spesielt økonomisk bidrag fra Hovedforeningen som premie. Rabattordning for medlemskontingent (se sak 5). Invitere andre til medlemsmøtene, for eksempel Tekna og NITO lokalt. Sak 11 Valg Valgkomiteens oppmann hadde vært Olve Mogstad, Trondheim Gruppe. Valgkomiteens innstilling ble i møtet presentert av Torstein Drange. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Etter dette har Fellesstyret følgende sammensetning: President: Terje Rønningen, Trondheim Visepresident: Kjell Myrann, Agder, gjenvalg Medlemmer: Thomas Øyvang, Skiensfjorden, Frode Høyte, Bergen Britt-Mari Langåsen, Oslo, gjenvalg Dagfinn Nilsen, Rogaland, gjenvalg Inge Stølen, Trondheim, ny Kritisk revisor 1: Torstein Haugen, Trondheim Kritisk revisor 2: Øyvind Refsnes Som oppmann for neste års valgkomité ble Georg Kallestad, Agder, valgt.

5 Sak 12. Tid og sted for neste års Representantskapsmøte Neste års representantskapsmøte arrangeres i Oslo i siste halvdel av juni Fellesstyre fastsetter nærmere detaljer i sitt første møte. Hans Faanes ba Fellesstyret vurdere om det i fremtiden var nødvendig med Representantskapsmøte hvert år. Alternativet kunne være hvert annet år. Møtet ble avsluttet kl Knut Herstad Generalsekretær Kjell Myrann Thomas Øyvang