NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/2012-4

Transkript

1 NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ REFERAT FRA STYREMØTET 1-2. DESEMBER 2012 Tilstede: Jan R. Skyttesæter Steinar Risinggård Sigmund Lindberget Sissel Storelv Ken H. Tesaker Anette Andersen 1.dag Heidi Bjelland Kristin Fuglevåg (Ungd.utv.) Morten B. Wilmann (gen.sek.) Eva C. Thesen (til pkt. 1) Saksliste: 1) NBF nytt navn og logo? 2) Protokoll 1/ (Tidligere godkjent) 3) Vedtak på e-post 4) Aktuelle saker: a) Anti-doping b) Facebook (etablering og retningslinjer c) Hoveddommere ved norske mesterskap d) Buejegerklassen hva med den? e) 10-årsklassen f) Søknad om regelunntak Truls E. Dahl g) Søknad om erstatning for deltakersvikt Surnadal IL 5) Regnskapsutdrag pr. 19/11 6) Budsjett a) Representanter til Nordisk Møte b) Representant til World Archery Congress c) Lagleder EM Innendørs 7) Rapportering fra aktivitetskoordinator 8) Seksjonsrapportering 9) Eventuelt a) Norges Cup b) Buejakt c) Tilbakemelding til ungdomsgruppa d) Møteprosedyrer e) Møteplan 2013

2 2) 1. NBF NYTT NAVN OG LOGO =========================== Eva C. Thesen på vegne av World Archery redegjorde for saken vedr. mulig endring av navn, evnt. tilleggsnavn, som et ledd i varemerkebygging av internasjonal bueskyting. Aktuelt navn og logo; Styret gikk enstemmig inn for å benytte nytt navn og logo i tillegg til eksisterende navn og logo. Man vil dermed finne igjen så vel vårt forbundsmerke som den internasjonale varianten i flere sammenhenger (representasjonstøy, kursmateriell, brevark og ikke minst i sammenhenger der media formidler bueskyting og kan skape en gjenkjenningseffekt rundt vår idrett, enten det er nasjonale eller internasjonale omtaler. 2. PROTOKOLL 1/ ==================== Protokollen er tidligere godkjent, og man gikk i gjennom protokollen med tanke på oppfølging av sakspunktene. 3. VEDTAK PÅ E-POST ==================== Det forelå ingen vedtak på e-post i perioden. 4. AKTUELLE SAKER ================== a) Anti-doping Presidenten innledet med å peke på de mange dopingsaker som har vært fremme i media i den senere tid og understreket betydningen av å forankre anti-dopingarbeidet i alle ledd (kurs, samlinger etc.) Ved to-dagers arrangementer må voksne utøvere gå foran med gode eksempler i forhold til alkoholinntak.

3 Vigdis S. Landskaug forespørres om hun kan tilrettelegge en presentasjon som kan benyttes også på klubbplanet, med info om hva man bør kjenne til/være oppmerksom på i forhold til en mulig dopingfelle. Det vil være svært skadelig for vår idrett å få en dopingsak. JRS 3) b) Facebook (etablering og retningslinjer) KHT la fram en orientering omkring facebook og informasjonsmulighetene som ligger i dette medium, samt retningslinjer for kontroll og bruk av dette. Styret sluttet enstemmig opp om innspillet og framlegget, og det vil nå bli tatt skritt for å gjøre NBF s facebookside operativ. Involvering av våre web-ansvarlige synes naturlig. KHT c) Hoveddommere ved norske mesterskap m.v. Som en oppfølging av tidligere diskusjoner omkring aktivisering av dommere, ba vi i sammenheng med årets oppdateringsoppgaver dommerne om tilbakemelding om de kunne tenke seg å være hoveddommer ved norske mesterskap. I denne sammehengen besluttet Styret enstemmig følgende: - Hoveddommere oppnevnes for norske mesterskap ved årets begynnelse etter søknad - Bosted kan det tas hensyn til, men skal ikke være avgjørende for valg av hoveddommer - Omkostningene skal i hovedsak gjøres kjent for arrangør og innarbeides i budsjettet for startavgiften Etter den prinsipielle avklaringen ble følgende hoveddommere oppnevnt for 2013: NM Innendørs: Jon-Arne Storelv NM Skive: Vigdis Landskaug NM Jakt /NM Felt: Eva T. Width Det ble videre angitt en norm for antall dommere ved norske mesterskap: NM Innendørs: Hoveddommer + én dommer pr. 10 matter NM Skive: Hoveddommer + én dommer pr. 10 matter NM Jakt/NM Felt: Hoveddommer + tre dommere Ved norske mesterskap skal ingen dommere skyte på samme tid som man er i aksjon som dommer.

4 d) Buejegerklassen 4) Styret foretok en prinsippdiskusjon rundt buejegerklassen og formålet med denne. Da hovedhensikten er å gi et tilbud primært for buejegere, som for en stor del kan befinne seg utenfor vår medlemsmasse, besluttet man å gjøre visse regelendringer slik at disse for en stor del kan benytte sitt jaktutstyr uten for mange tillempninger, men dog uten å gi unødig stor slitasje på våre matter. Videre forutsetter Styret at formålet var deltakelse i våre jaktkonkurranser, slik at klassen ikke skal omfatte andre skyteformer/runder. Ved deltakelse innendørs, skiveskyting og feltskyting, må man forholde seg til våre vanlige klasser og utstyrsregler. Man gjorde forøvrig følgende regelendringer i regelverk D, art. 4 F - Buejegerklassen skyter fra blå påle - Buen kan være av enhver type (som beskrevet i våre regelverk) med maks buestyrke på 80 lbs (pund). - Man kan benytte flere siktepinner og lys for opplysing av siktepinner - Pilene skal ha en diameter på minimum 7mm e) 10-årsklassen SS tok opp forholdene til NIF s barneidrettsbestemmelser og vår praksis knyttet til 10-årsklassen, og poengterte at vi ikke har anledning til å rangere disse, ei heller oppgi resultatene oppnådd i klassen. Klassen er der selvsagt som en trening til senere konkurranser, slik at man vil føre scorekort, og alle premieres likt for innsatsen. Men i resultatliste skal de kun føres opp med navn (alfabetisk) og uten score. Det samme vil gjelder vår innendørs korrespondansematch for ungdom. For øvrig ble det gjort følgende regelvedtak for 10-årsklassen ved innendørsskyting, da det har vært ymse praksis rundt denne klassen som er felles for divisjonene: Det benyttes recurve skive og tellemåte. f) Søknad om regelunntak pga langvarig skade. Det forelå en søknad fra en skytter med dokumentert langvarig kneskade om å få sitte på stol under skyting i stevner i Norge. Etter en samlet vurdering ga Styret en enstemmig godkjenning av søknaden. Det vil bli presisert at man legger internasjonale regler for bruk av stol til grunn for godkjenningen og skytter må forevise godkjenningen for stevnets dommere på forespørsel.

5 g) Søknad fra Surnadal IL om garantiutbetaling pga deltakersvikt ved NM. MBW innledet med referanse til teksten i Tingvedtak og redegjorde for forskjellen fra våre få, tidligere garantiutbetalinger. Etter at Styret sluttet seg til en presisering at et garantiansvar skulle basere seg på et arrangementsteknisk regnskap, ble man enig om å se nærmere på bestemmelsen i regelverk B. SS 5) For øvrig følges søknaden opp administrativt. MBW 5. REGNSKAPSUTDRAG ===================== Det var sendt ut et regnskapsutdrag pr. 19. november til informasjon, og SR redegjorde for enkelte synspunkter knyttet til den økonomiske situasjonen (betegnet som god som følge av høyere inntekter enn budsjettert). Det kan ligge an til et regnskap i balanse. 6. BUDSJETT 2013 =============== MBW etter konsultasjoner med SR la fram et budsjettutkast med kommentarer til alle poster som konkluderte med et overskudd på kr ,- for Styret gikk gjennom budsjettet og gjorde visse endringer (se vedlegg). Man var dog inneforstått med at det hersket en del usikkerhet rundt inntektssiden, slik at Styret påregner en budsjettrevisjon i det første styremøtet i Det ble besluttet å øke styrets honorar til kr. 4000,- for å ta høyde for noe ekstrabelastning på tid blant styrets medlemmer. a) Deltakere ved Nordisk Møte 2013: Anette S. Andersen, Morten B. Wilmann og Sverre M. Fredriksen b) Representant ved WA Congress: Jan R. Skyttesæter c) Lagleder EM Innendørs: Ken H. Tesaker 7. RAPPORT FRA AKTIVITETSKOORDINATOR ======================================== Rapporten ble gjennomgått og JRS understreket det gode arbeidet som var gjort både overfor nye og gamle klubber som tyder på ny giv og innenfor arbeidet med modernisering av vår kursstruktur og aktiviteten i leder- og trenerutdanningen.

6 Det ble også sett litt fremover og understreket betydningen av en kontinuerlig oppfølging av klubbene for å sikre en videre utvikling. Det ble også pekt på at involvering av Tinget er strategisk viktig. 6) 8. SEKSJONSRAPPORTER ======================= Disse var sendt ut i forkant slik at styrets medlemmer er rimelig orientert med hva som skjer på de forskjellige feltene innen NBF. Det var ingen ytterligere bemerkninger til rapportene. 9. EVENTUELT ============== a) Norges-cup. Den nedsatte ad-hoc gruppen hadde jobbet intensivt og kom tilbake med et foreløpig utkast hvor til Styret/Gen.sek. stilte spørsmål og ga noen synspunkter for videre vurdering. Styret ga sin prinsipielle tilslutning til å innføre en Norgescup dersom forholdene ligger til rette; nok interesse (påmelding/kontingent), administrering av cupen, sted for finale. Da forslaget om en Norgescup kom fra Ungdomsutvalget, tok Kristin Fuglevåg innspillene med tilbake til utvalget for videre vurdering/oppfølging. b) Buejakt. Det ble en kort diskusjon rundt ryktene om at en prøveperiode med buejakt var blitt godkjent. Det gjøres en henvendelse til Direktoratet for naturforvaltning for å få saken bekreftet/avkreftet. MBW Forbundsstyret sluttet seg til den tidligere linjen om at NBF forholder seg nøytralt i forhold til spørsmålet om jakt eller ikke jakt. c) Rapporter fra satsingsgruppene. På spørsmål understreket JRS at skytterne skal få tilbakemelding på sin rapportering, men at man må ha litt tålmodighet i startet på en ny struktur i elitesatsingen. d) Møtenes Eventuelt-post. KHT stilte spørsmål om nytten av en eventuelt-post. Saker som ikke er tilstrekkelig forberedt (til å komme på sakslista), bør det vel ikke gjøres vedtak i?

7 Det var prinsipiell enighet om at vedtakssaker foreligge godt forberedt under Aktuelle saker eller som egen post, og at Eventuelt var ment for spørsmål og informasjonssaker. Generelt oppfordret presidenten hele Styret til å melde saker for møtet i god tid, og gen.sek. oppfordrer gjerne til dette ca. 14 dager i forveien. 7) e) Møteplan for Følgende møtedatoer ble fastsatt: 10/3 (søndag) 25/5 7/9 16/ / Morten B. Wilmann Referent Vedlegg se nedenfor

8