ORGANISASJONSPLAN FOR 24. NOVEMBER 2017 NORGES BUESKYTTERFORBUND

Transkript

1 FOR NORGES BUESKYTTERFORBUND 24. NOVEMBER 2017 NORGES BUESKYTTERFORBUND

2 Innhold 1. Innledning Visjon, verdier og virksomhetsidé Visjon Verdier Virksomhetsidé Organisering av Norges Bueskytterforbund Organisasjonskart Hovedstyret Sportsutvalget Øvrige komitéer Arbeidsbeskrivelser Styret Definisjon av ansvarsområder i Hovedstyret Myndighetsmatrise Faste komiteer av 10

3 1. Innledning Hensikten med organisasjonsplanen er at det skal være nedskrevet overordnede retningslinjer som forbundets styre og andre komitéer skal jobbe ut ifra. Den skal være veiledende for det arbeidet som forbundsstyret og komitéene gjennomfører i perioden mellom Tingene. Organisasjonsplanen er utarbeidet i henhold til forbundets egne lover og regler. Hovedstyret eller andre komitéer, som hovedstyret gir fullmakt til, kan utarbeide mer utfyllende instrukser/retningslinjer innenfor de rammene som er skrevet i organisasjonsplanen. Hovedstyret har ansvaret for at organisasjonsplanen blir kjent for forbundets organisasjonsledd og medlemmer for øvrig. 2. Visjon, verdier og virksomhetsidé 2.1 Visjon «En treffsikker idrett i et trygt miljø» Visjonen er målrettet, den viser kvalitet i skytingen og god presisjon, bueskyting er miljøvennlig og ikke forurensende hvor sikkerhet er ivaretatt. Bueskyting er en idrett for alle; kvinner og menn, unge som gamle. Toppidrett og breddeidrett skal være likestilt. Mangfold, utstyr og disipliner for alle. Variasjon i aktivitet (ute, inne, jakt, felt og 3D) Inkluderende: skyttere og tilskuere føler seg alltid velkommen i klubber, på stevner og andre sammenhenger, mot mobbing. Likestilt for para og funksjonsfriske. Fremtidsrettet; alltid i utvikling, åpne for nye idéer og ungdom er i fokus. 2.2 Verdier Interne verdier: Inkluderende Fremtidsrettet Omdømme verdier: Mestring Moro Mangfold 2.3 Virksomhetsidé Bueskytterforbundet skal stimulere til mestring, moro, mangfold, synlighet og aktivitet i og rundt bueskyting som idrett. 2 av 10

4 3. Organisering av Norges Bueskytterforbund 3.1 Organisasjonskart UNGDOMS- UTVALG LOVUTVALG KONTROLLKOMITÈ NBF S TING FORBUNDSTYRET President 1.Visepresident 2.Visepresident Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem ( Ungdomsutvalget) ARBEIDSUTVALGET President 1.Visepresident 2.Visepresident ADMINISTRASJON Generalsekretær Utviklingsansvarlig VALGKOMITÈ SPORTSUTVALGET Sportssjef (President) Styremedlem Styremedlem UTTAKSKOMITÉ NBF S ELITEGRUPPE PARA RECURVE UNGDOM 3D/FELT COMPOUND 3 av 10

5 3.2 Hovedstyret Består av: Tillitsvalgt: Periode: Ansvarsområder: President Velges for 4 år Satsningsgrupper, representasjon, organisasjon, personale og økonomi 1. Visepresident Velges for 4 år Representasjon og strategiutvikling 2. Visepresident Velges for 4 år Representasjon og Felt/3D Styremedlem Velges for 4 år Strategiutvikling og sponsorarbeid Styremedlem Velges for 4 år Trenerutvikling Styremedlem Velges for 4 år Para-utvikling av Ungdomsutvalget Velges for 2 år Ungdomsutvikling Velges for 2 år Media/ Informasjonsstrategi Velges for 2 år Arrangementer/ Informasjon Velges for 2 år Regelverk og dommerutvikling Forbundsstyrets medlemmer velges for 4 år (2 Tingperioder). Forbundsstyrets varamedlemmer velges for Tingperioden (2 år). På Tinget som avholdes samme år som de olympiske sommerleker velges president, 2. visepresident, 1 styremedlem. På Tinget som avholdes samme år som de olympiske vinterleker velges 1. visepresident, 2 styremedlemmer. Alle øvrige tillitsvalgte velges for Tingperioden (2 år) 3.3 Sportsutvalget Sportsutvalget består av president som sportsjef og 2 øvrige styremedlemmer. I tillegg velger styret 2 medlemmer utenfra. UTTAKSKOMITÉ SPORTSUTVALGET Sportssjef NBF S ELITEGRUPPE PARA RECURVE UNGDOM 3D/FELT COMPOUND 4 av 10

6 3.4 Øvrige komitéer Forbundet består også av de følgende komiteene som blir valgt på Tinget: Kontrollkomité o Består av leder, 1 medlem og 2 varamedlemmer Ungdomsutvalg o Består av leder og 2 medlemmer Valgkomité o Består av leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Lovutvalg o Består av leder og 2 medlemmer Komitéenes arbeidsbeskrivelser er beskrevet under punkt Arbeidsbeskrivelser Overordnet for alle organ innenfor NBF er at NBF skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at det imøtekommer de krav og utfordringer særidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller. I dette kapittelet vil det stå litt om hvert ledds hovedoppgaver og hva ansvarsområdene tilsier. 4.1 Styret Forbundet ledes og forpliktes av styret som er Forbundets høyeste myndighet mellom tingperiodene. Styret skal bl.a.: Iverksette Forbundstingets og NIFs aktuelle vedtak og bestemmelser. Forestå Forbundets daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dens faglige myndighet. Påse at Forbundets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at Forbundet har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og funksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. Arbeide med saker som er nevnt i 3. Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter oppdrag fra Tinget eller som styret finner påkrevet, samt utarbeide mandat/instruks for disse. Styret kan oppnevne arbeidsutvalg bestående av president og inntil 3 andre medlemmer av Forbundsstyret, og utarbeide retningslinjer for dette. 5 av 10

7 4.2 Definisjon av ansvarsområder i Hovedstyret Personalansvar Ansvar for ansettelser og det arbeidet som gjøres rundt det. o Annonseringer o Vurdering av søknader o Intervjurunder o Forhandle frem ansettelsesavtaler Ansvar for å følge opp ansatte med personalsamtaler og lønnsforhandlinger Ansvaret for personalansvaret ligger hos presidenten Økonomiansvar Sette økonomisk ramme for årsregnskapet Utarbeide forslag, i samråd med administrasjonen, til styret Overordnet ansvar for intern kontroll Dommerutvikling Ansvar for å følge opp eksisterende dommere Ansvar for å vedlikeholde og oppdatere e-læringsmodulen til reakkrediteringstester. Ansvar for å følge opp dommerne som skal ta reakkrediteringstester Følge opp dommerrapporter og se til at dommere utfører dommergjerningen slik de er pålagt. Lisensiering av nye dommere. Planlegging av nye dommerkurs ut fra hvor i landet interessen og behovet er. Regelverksansvarlig Skal kjenne til det norske regelverket, men også være oppdatert i forhold til det internasjonale regelverket. Kontinuerlig oppdatering og vedlikehold av regelverket, bl.a. basert på innspill via stevne- og dommerrapporter Kontrollere fortolkninger av regelverket. Informasjonsansvarlig Oppdaterer hjemmesiden med relevant informasjon som f.eks. nyheter, endringer i regelverk osv. Ansvar for å oppdatere Facebook-siden vår med relevant informasjon. o Se til at lagledere som reiser ut har tilgang til å publisere på siden. Eller at en administrator kan gjøre det for dem. o Svare på henvendelser som kommer inn via Facebook. Utvikle forbundets mediestrategi Arrangementsansvarlig Arrangering av Norgescupen o Finne stevner til Norgescupen o Ta imot påmeldinger til cupen o Utvikle konseptet Utvikling av nye arrangementer for å fremme bueskyttersporten 6 av 10

8 Trenerutvikling Ansvar for trenerløypen Ansvarlig sammen med Utviklingsansvarlig for at det teoretiske i trenermodulene er oppdatert Følge opp regioner for å gjennomføre etter og videreutdanning av trenere. Bidra til økt kommunikasjon mellom trenere i regionen/-ene. Representere politisk myndighet i utviklingstrappen. Paraansvarlig/Parautvikling Følge opp personer med nedsatt funksjonsevne (para) som tar kontakt med forbundet med ønske om å starte med bueskyting. Følge opp grenseløse idrettsdager og spre budskapet til klubbene. Spre budskapet om para-tilbudet til klubbene. Informere om hvilket utstyr forbundet disponerer, og holde kontroll på hva som lånes ut. Være med under Arctivity i både planlegging og gjennomføring. Ungdomsutvikling Ansvarsområdet settes til leder av Ungdomsutvalget som også er oppnevnt som ordinært styremedlem av forbundsstyret. Rekruttering til nye unge ledere gjennom kurstilbud og opplæring. Hovedansvarlig for at Ungdomsutvalgets oppgaver blir utført. Være talerør for forbundet i ungdomsrelaterte spørsmål utad og være talerør for ungdommene. Fungere som en mentor for ungdomsrepresentanter ute i klubber og regioner. Være pådriver for at unge skyttere skal ta utdannelse. Være med i antidopingarbeidet «Rent Særforbund» Representere ungdommene under nordisk møte. Være pådriver for å få til bedre utdanningsmuligheter for nordisk ungdom og ledelse for ungdom i Norden. 7 av 10

9 4.3 Myndighetsmatrise Myndighetsmatrise Revidert/dato: Revidert av: Forbundsstyret Stilling Rapporterer til Stedfortreder for Økonomisk Ramme President Styret - Generalsekretær Styret - 1. og 2. visepresident Styret President Øvrige styremedlemmer Styret - Utviklingsansvarlig Generalsekretær - Grenledere/ Lagledere/ Trenere Sportsutvalget - Kostnader utover Kostnader oppad til utover Begrenset til kr utover Begrenset til kr utover Begrenset til kr utover Begrenset til kr utover Gjelder ved normalsituasjoner. 8 av 10

10 4.4 Faste komitéer Forbundet velger også noen komitéer på forbundstingene. Disse komitéene har avgjørelsesmyndighet eller innstillingsrett innenfor sine områder. Lovutvalget Lovutvalget består av 1 leder og 2 medlemmer. Lovutvalget skal arbeide for at: NBF skal ha et hensiktsmessig, klart og aktuelt lov- og regelverk. Regelverket er oppdatert i henhold til NIF s lover og regler. Lovutvalget har ingen avgjørelsesmyndighet, men kommer med forslag til styremøtene. Lovutvalget rapporterer til Styret. Kontrollkomité Kontrollkomitéen består av 1 leder, 1 medlem og 2 varamedlemmer. Kontrollkomiteen har i oppgave: Å føre tilsyn med NBFs økonomi. Å påse at NBFs midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med NBFs lov og beslutninger fattet av Forbundstinget. Å forsikre seg om at Forbundets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Å påse at Forbundets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for Forbundets drift og finansielle stilling. Kontrollkomitéen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere Forbundets finansielle stilling, forvaltning og drift. Kontrollkomitéen skal ha adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller og skal gjøre seg kjent med avgitte rapporter fra den engasjerte revisor. Kontrollkomitéen kan bygge på det arbeid som den engasjerte revisor har utført der den finner det hensiktsmessig. Kontrollkomitéen skal føre protokoll over sine forhandlinger og avgi beretninger til Forbundstinget om sin gjennomgåelse av årsregnskapet/ årsregnskapene og Forbundets anliggender for øvrig, herunder er og oppfølging, forvaltning generelt og styrets arbeid/beretning. For NBF som ikke har ting hvert år, skal kontrollkomiteen avgi en beretning til det enkelte årsregnskap. Kontrollkomitéen kan be engasjert revisor utføre spesielle revisjonshandlinger som den ønsker utført, dersom kontrollkomiteen finner det påkrevd. 9 av 10

11 Sportsutvalget Sportsutvalget er styrets fagorgan innen toppidrett og velges ikke på Tinget. Sportsutvalget består av presidenten og 2 øvrige styremedlemmer fra forbundsstyret og 2 øvrige medlemmer. Sportsutvalget har følgende hovedoppgaver: Forberede/innstille på saker til forbundsstyret. Sportsutvalget har ikke egen beslutningsmyndighet. Være kontaktorganet inn til Olympiatoppen. Ha arbeidsområde innenfor toppidrett. Ungdomsutvalg Ungdomsutvalget består av en leder, som også er ordinært styremedlem, og 2 medlemmer. Utvalget arrangerer ungdomstiltak med nasjonalt nedslagsfelt o Årlig ungdomssamling på Østlandet i løpet av november (13-25 år) o Ungdomsstevne under Ungdomslekene på Lillehammer oddetallsår (13-26 år) o Nordisk Ungdomsmesterskap, Utvalget har ansvar for reise og stabsfunksjon for de norske skytterne (13-20 år) o Korrespondanseskyting innendørs for ungdom mellom 8-20 år. Ungdomsutvalget skal fungere som et talerør for ungdommene i saker som angår barne- og ungdomsidretten innad i NBF s styre. Ungdomsutvalget skal være representert der det virker hensiktsmessig at Ungdomsutvalget er tilstede. o Nordisk møte o Barents Summer Games Ungdomsutvalget skal selv komme med forslag til Valgkomiteen med personer som ønskes innstilt til Ungdomsutvalget på Tinget. Det settes av øremerkede midler til lederutviklingstiltak for representantene i Ungdomsutvalget og andre kandidater. Arrangementene Ungdomsutvalget arrangerer har egne er. Ungdomsutvalget skal prioritere regionalt arbeid. 10 av 10