NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/2016-4

Transkript

1 NORGES BUESKYTTERFORBUND 1/ REFERAT FRA STYREMØTET NOVEMBER 2016 Tilstede: Steinar Risinggård, Sigmund Lindberget, Eva C. Thesen, Jan Askeland, Tommy Figved (forlot møte lørdag 1535), Endre Vik-Larsen (forlot møte lørdag 1630), Dag O. Prestegarden, Per C. Stensgård og Jan R Skyttesæter (referent) Fraværende: Annette B. Taksdal Kristin Hagerup Saksliste: 1) Protokoll 1/ (tidligere godkjent). SR/JRS 2) Vedtak på e-post? JRS 3) Ansvar for oppfølging/publisering på hjemmeside SR 4) Hvordan oppnevne jury ved NM PCS 5) Fordeling av kongepokaler 2017, evt justeringsfaktor JRS/SL 6) Sportsutvalget møtereferater SR 7) NUM 2017 Status EVL 8) NUM 2018 Skal arrangeres i Norge EVL 9) Bestille landslagstøy JRS 10) NM Søknad for innendørs 2019 JRS 11) Regnskap pr SR 12) Budsjett justeringer SR 13) Budsjett 2017 SR 14) Seksjonsrapportering Alle 15) Strategidokumentet slik det foreligger nå. ET 16) Opprettelse av et dommerutvalg. PC 17) Ianseo, forslag om fortolkningsvedtak av tingvedtak nr. 40, april 2016 DOP 18) Eventuelt a) Hvem skal resultatlister sendes til? b) Brev om registrering av personalia i Ianseo og grensesnittet opp mot personvern. c) Spørsmål om oppnåelse av merker for yngre skyttere. d) Spørsmål om hvem kan holde dommerkurs i regi av NBF.

2 Før styremøtet ble åpnet av President Steinar Risinggård, informerte han om noen endringer i rutinene ved møteinnkallinger og møtebøker fra og med ) Det er utarbeidet en ny møteinnkalling som skal brukes av styret og alle underlagte komiteer. (se vedlegg) 2) Siden "utvalg" endres og blir retningsgivende som f.eks Styre, Arbeidsutvalg, Sportsutvalg, UK, etc. så skal også nummereringen i alle organer begynne med 1/17, 2/17, 3/17 osv. Hvor det første tallet blir saksnummer og tallet etter / blir årstall. 3) Alle saker/dokumenter som skal opp på det enkelte møte skal være i Word-format. Styremedlemmet som ønsker å fremme saken skriver saken. Under «Sakens Bakgrunn og innhold» vurderes positive og negative sider ved saken som fremmes. Saksfremstillingen avsluttes med en «Innstilling til styret», se vedlegg. Generalsekretæren skriver inn saksnummer. 4) Til styremøtet vil det kun bli kopiert saksliste, alle andre dokumenter er allerede hos den enkelte i elektronisk format. 5) Det lages en styr i web mailen, slik at når man bruker denne, så får alle som står på denne maillisten informasjon. Dette gjør at det er lettere å legge til og fjerne mailadresser ved endringer i organisasjonen. 1. Protokoll 1/ ================ Protokollen er tidligere godkjent og ingen ytterligere kommentarer forelå. 2. Vedtak på epost ============== EP2016/3 - Bjørn Bengtson-lisensierte skiver kan brukes frem til 31/12-17 EP2016/4 - Tidsbruk i feltskyting 3 min/2 min i finale (internasjonalt regelverk brukes) 3. Ansvar for oppfølging/ publisering på hjemmeside ======================================== Styret ønsker at hjemmesiden blir raskere oppdatert. Kristin Hagerup som er ansvarlig for Media/Info.strategi får i oppdrag å "sakse" fra Facebook (som i dag er vår raskeste mediekanal) og sette viktige hendelser inn på vår hjemmeside. Det ønskes at Kristin og Dag Olav som har ansvaret for Arrangementer/info samarbeider om en løsning som vil kvalitetssikre at vår hjemmeside blir raskere oppdatert og eventuelt lager en undergruppe/stab til dette. Vurdere også om hjemmesiden skal deles slik de gjør i Sverige.

3 4. Hvordan oppnevne Jury ved NM =========================== Regelverk B - Art. 100 k) Sammensetning av Jury. a) Ved approberte konkurranser har arrangør anledning til å oppnevne en Jury i fall det foreligger en protest på en dommeravgjørelse eller generelt på baneutlegg. En slik Jury skal bestå av 3 nøytrale medlemmer. Om én av Jurymedlemmene anser seg som inhabil eller blir vurdert som inhabil av de øvrige jurymedlemmene i en sak, oppnevnes et nytt Jurymedlem i hans/hennes sted. b) I tilfeller der en Jury ikke er oppnevnt, vil NBF s Lovkomité være konkurransens Jury. c) Ved NM oppnevnes lederen av Juryen av NBF. I fall det blir en protest, vil denne oppnevne Juryens to øvrige medlemmer, der man kan ta hensyn til habilitetsspørsmålet ved selve oppnevningen. Omkostninger ved pkt c) dekkes av NBF og er ikke med i NM-budsjettet. Regelverk B art.100 blir oppdatert. 5. Fordeling av kongepokaler 2017, Evt justeringsfaktor ============================================== Matrisen er under bearbeidelse, og vil bli godkjent via e-post vedtak når den er klar. 6. Sportsutvalg - møtereferat ====================== Styret gikk gjennom møtereferatene fra sportsutvalget 4/9, og 16/11 og fattet vedtak punkt for punkt. Det ble også presisert at Sportssjefen skal utarbeide en informasjon om de vedtak som er fattet, og for den toppidrettsstruktur som er valgt, og for hvilke konsekvenser dette innebærer i forhold til tidligere praksis. Dette publiseres i våre medier samtidig som referat fra styremøtet offentliggjøres.

4 Vedtak fra sportsutvalgsmøte 4/9; Vedtak/innstilling til styret: Det vil bli videreført en OL-gruppe, en ungdomsgruppe og en paralympisk gruppe. Det jobbes videre med å finne en tilfredsstillende løsning for en gruppestruktur for compound og jakt/felt. Vedtaket for compound, 3D og felt ble i sportsutvalgets møte den Sportsutvalget ønsker på sikt at gruppene compound og 3D/felt skal være adskilt, men for 2017 blir gruppestrukturen felles med inntil 8 skyttere. Vedtak/innstilling til styret: Sportsutvalget innfører en strategiplan som består av flere verktøy (x-modellen, One Page Strategy og Kompetanseanalyse). Dette skal innføres og praktiseres på alle utøvergruppene i NBF Vedtak fra Sportsutvalgsmøte 16/11; (Se referat 26/11) Punkt 1-2 Punkt 3 Punkt 4 Punkt 5 Punkt 6 Punkt 7 Punkt 8 Eget punkt på sakslisten, orienteringssak Orienteringssak 7. NUM 2017 ========== Endre Vik Larsen orienterte rundt NUM 2017 som holdes i Kemi i Finland, og det nevnes at man forventer rundt skyttere (??) Store utfordringer i forhold til planlegging av reise, og man er redd kostnadene blir så høye at dette vil innvirke på antall deltakere fra Norge. Det ble skissert en løsning med charter fra Gøteborg i samarbeid med Danmark og Sverige, men styret var skeptiske til om dette lot seg gjennomføre i praksis. Endre Vik Larsen arbeider videre med å finne beste løsning på reise til/fra Kemi fra forskjellige knutepunkter i Norge. Styret har satt av støtte på kr ,- til formålet. Dette er i tråd med budsjettvedtak på Tinget i april 2016.

5 8. NUM 2018 ========== Endre Vik Larsen la også frem tanker rundt NUM 2018 som skal arrangeres i Norge første helgen i juni. Det er ønske om at vi inviterer klubber til å ta på seg dette arrangementet og søknadsfristen for dette er satt til 1. april Bestille landslagstøy ================= På sportsutvalgsmøte 16. november ble listen over de som pr dato har levert inn skjema med størrelser gjennomgått, og det er blitt foretatt en bestilling av 19 sett fra Trimtex. Forventet levering er 6 uker, og det arbeides for at disse settene sendes direkte til utøvere/mottakere. 10. NM Søknad for innendørs 2019 ============================ Førde Bogeskyttarklubb har søkt som arrangør av NM inne Styret ønsker en utlysing i våre medier, slik at andre klubber også har muligheten til å søke. Søknadsfristen er satt til 1. april Det gis tilbakemelding til Førde Bogeskyttarklubb at søknaden er mottatt og vil bli behandlet etter at fristen er passert. 11. Regnskap pr 31/10-16 =================== Prosjektregnskapet pr 31/10-16 ble gjennomgått konto for konto, da vi henger litt etter pga at vår generalsekretær er syk. Konklusjonen er at vi ligger innenfor budsjettets rammer totalt sett for året Budsjettjusteringer ================= Forutsetningen for budsjettjusteringen som ble fremlagt for styret var at justeringen totaltsett skulle gå i null. Ved etterkontroll viste det seg at det var gjort en regnefeil under forberedelsen til fremleggingen. Derfor er ikke prosjekt og prosjekt budsjettjustert. Budsjettet for prosjekt skulle økes med kr ,-, men er bare øket med kr ,-.

6 Følgende budsjettjusteringer ble foretatt: øke budsjett med reduseres med omdisponere til andre prosjekter reduseres med omdisponere til andre prosjekter øke budsjett med øke budsjett med øke budsjett med reduseres med omdisponeres til andre prosjekter øke budsjettet med øke budsjettet med Administrasjonen vil om nødvendig komme tilbake til styret med ytterligere budsjettjusteringer på e-post. Det arbeides med å gjøre om rutinene ved vårt regnskapskontor, slik at vi på sikt skal få frem en regnskapsrapport som både viser opprinnelig budsjett og justert budsjett på samme ark. 13. Budsjett 2017 ============= Prosjektbudsjett for 2017 ligger vedlagt med kommentarer. Budsjettet ble enstemmig vedtatt. 14. Seksjonsrapportering =================== De innsendte seksjonsrapporter er distribuert blant styrets medlemmer. 15. Strategidokument slik det foreligger nå ================================= Eva Thesen gikk gjennom status i vår strategi prosess, og som er en prosess som vil vare år etter år med de justeringer som er nødvendig. Se vedlagte strategi dokument. Følgende punkter skal følges opp; Ønske om et oppfølgingsmøte med NIF i løpet av 2017 Møte med region/krets når det ikke er vårt Ting (Oddetalls år) Hvilke kulepunkter skal inn i vår handlingsplan 2018, hver enkelt politisk ansvarlig vurderer dette for sitt område Strategi skal være med som fast punkt på sakslisten på alle styremøter 16. Opprettelse av dommerutvalg =========================

7 Det ble diskutert opprettelse av et dommerutvalg, slik at det er flere hoder til å diskutere innkomne spørsmål, regelendringer, forberedelser til styremøter etc.. Diskusjonen førte også frem til at dette er ønskelig i flere "fag" områder innen styret, men man gikk vekk fra begrepet "utvalg" og kaller det arbeidsgruppe hvor den enkelte styremedlem er politisk ansvarlig. Det ble også presisert at det er ønskelig at kostnadsnivået holdes på så lavt nivå som mulig og at man bruker mest mulig mail og "skype" kommunikasjon fremfor å møtes. Følgende arbeidsgrupper ble diskutert, og den enkelte i styret organiserer; Arbeidsgruppe Dommer; Per Christian Stensgård Eva Therese Width Berit Øgård Leder Arbeidsgruppe Trenerutvikling; Jan Askeland Leder Ken Henry Tesaker Per Bolstad Jan R Skyttesæter Arbeidsgruppe Info og Media Kristin Hagerup Leder Dag Olav Prestegården Utnevnes flere medlemmer slik at vi kan kvalitetssikre våre mediekanaler og utvikle "smarte" arrangementer. I tillegg har allerede Norges Bueskytterforbunds styre følgende utvalg; Uttaknings komite (UK) Sportsutvalg Ungdomsutvalg 17. Ianseo Fortolkning av Tingvedtak nr. 40 =================================== Som en konsekvens av at Tinget 2016 besluttet at Ianseo skal brukes på våre stevner, så har det blitt opprettet en ressursgruppe for utdanning innen Ianseo. Dag Olav presenterte en del av deres arbeid, og følgende vedtak ble fattet. Fortolkning av Tingvedtaket: Alle resultater fra approberte stevner skal lastes opp i Ianseo s eksportformat slik at skytternes resultater automatisk legges inn i skytterdatabasen. Dato for at alle skal benytte Ianseo s eksportformat er satt til 21 oktober 2017

8 Informasjonsbrev vil bli sendt ut til alle klubber og kretser/regioner rundt årsskiftet. 18. Eventuelt ========== a) Hvem skal resultatlister sendes til? Det ble besluttet at man skulle lage en egen mailadresse til dette formålet, slik at bueskytter Norge bare har en adresse å forholde seg til, samtidig at det legges en fordelingsliste i maile til hvem som skal få tilsendt disse. Mailadressen blir resultater@bueskyting.no Informasjon om dette skal sendes ut når det skal iverksettes. b) Brev om registrering av personalia i Ianseo og grensesnittet opp mot personvern. Det ble diskutert om hva man kunne "kreve" av informasjon inn i Ianseo og man falt ned på at det er opp til den enkelte å bestemme selv hva man legger inn. For at Ianseo programmet skal fungere anbefales det at følgende bør/skal legges inn; 4 siffer skytternummer Fullstendig Navn Fødselsdata (dato/mnd/år) NB!! Det er viktig at alle tilsluttet bueskyting går inn og registrerer riktig informasjon i Min Idrett. Det er her vi henter informasjon hvis vi skal sende mail eller kommunisere ifm med kursportal, styreportal etc.. Adressen er; c) Spørsmål om oppnåelse av merker for yngre skyttere. Dommer arbeidsgruppe fikk i oppgave å skrive om regelverket, slik at det fremkommer tydeligere at yngre skyttere kan oppnå merker i "høyere klasser" under samme krav som gjelder for oppnåelse av merkene og ikke bare for TITA-runde slik det kan forstås på dagens regler. d) Spørsmål om hvem kan holde dommerkurs i regi av NBF? Her var tilbakemeldingen at "den som NBF utnevner, kan holde godkjente NBF dommerkurs"

9