Hvordan tydeliggjør vi resultater fra programarbeidet?

Transkript

1 Hvordan tydeliggjør vi resultater fra programarbeidet?

2 Vi ønsker Legge opp til en rapportering som i størst mulig grad fanger opp sentrale innsatsområder og resultater i det lokale programarbeidet - Og som er meningsfull; gir nyttig informasjon for stat og kommune. Løfte fram mer av overordna resultater til oppdragsgivere lokalt og sentralt og til samarbeidspartnere og aktører utenfor programmet Løfte fram hvordan resultatet er oppnådd - læringsperspektivet - Fokus - ikke bare på resultater - også metodikk og prosesser, gode historier - på virkemiddelbruk, men også andre forhold. - Gir økt etterspørsel og nysgjerrighet etter resultatene og erfaringene fra arbeidet

3 Hva ønsker vi få til i framtidig rapportering? 1. Kommunene - som har eierskap til- og 1. håndskunnskap - om arbeidet bør være mer inne i rapporteringen på programmålene 2. Kommunene rapporterer ut fra sine egne lokale måleområder - mest mulig «åpen» rapportering på delmålene i programarbeidet. Felles indikatorer benyttes i relasjon til hovedmålet. 3. Programmålene kan justeres for å fange opp alt/mer av arbeidet som faktisk skjer i programmet

4 Hva kan rapporteringen bedre fange opp? 5. «Forebyggende innsats» som er et omfattende arbeidsområde i flere kommuner (relasjon til hovedmålet) -dvs. arbeid for å hindre at folk blir bostedsløse og bistandstrengende ift. bolig og oppfølgingstjenester 6. Innsats knyttet til bolig- og bomiljø-kvaliteter for vanskeligstilte ( i relasjon til hovedmålet) 7. «Forarbeider» ifb. med etablering av nye kommunalt disponerte boliger ( I relasjon til hovedmålet.) Arbeid med å etablere nye boligløsninger tar tid. Det er viktig at planleggingsarbeid osv. som er igangsatt/er i prosess - også blir fanget opp i rapporteringen

5 Forslag til rapporteringsopplegg Halvårsrapportering Rapportering på status i lokalt utviklingsprogram Framdrift, avvik, ressursbruk Erfarings og kunnskapsformidling Med grunnlag i programplan og årlig aktivitetsplan Årsrapportering 1. Rapportering på måloppnåelse i lokalt utviklingsprogram Med grunnlag i programplan og årlig aktivitetsplan 2. Rapportering på lokalt arbeid opp mot programmål Hovedmål Delmålene Kunnskapsrettet Organisatorisk Økonomisk 3. Rapportering på erfarings og kunnskapsformidling og videreføring av innsats

6 1. Utkast til rapportering på måloppnåelse i lokalt utviklingsprogram Beskriv og vurder kommunens hovedinnsats og viktigste resultatoppnåelse i perioden Beskriv eventuelle oppdateringer av utfordringer og endringer av mål og strategier Trekk fram sentrale samarbeidspartnere for mål og resultatoppnåelse i løpet av året Beskriv ev. vesentlige avvik i mål, resultatoppnåelse, planer, framdrift og/eller økonomi

7 2 a Eksempel på utkast til mal for delmål Forslag til utviklet målformulering kan være Kunnskapsrettet Eksempler på tiltak/aktiviteter innenfor målområdene. Kommunene rapporterer på resultater som er relevante i sitt arbeide

8 2 b Rapportering på hovedmål Innspill til fellesindikatorer Viktig med sammenlignbare tall, eks pst av befolkningen og tallfestede indikatorer Boligetablering av vanskeligstilte i egen eid bolig vha økonomiske virkemidler Eksempelvis Antall boligkjøp med kombinasjoner av virkemidler eks startlån sammen med boligtilskudd og/eller bostøtte pst av befolkningen Antall boligkjøp med startlån til husstander i kommunalt disponerte boliger (forflytninger i virkemiddelbruk - redusert boutgifter og kommunale ytelser ) Antall husstander som har fått tilpasset bolig pst av befolkningen X pst /flere egnede kommunalt disponerte boliger Eksempelvis Antall nye kommunalt disponerte utleieboliger fordelt på kommunalt og privat eide

9 3. Rapportering på erfaring- og kunnskapsdeling og videreføring av innsats Hvilke arbeidsmetoder kan trekkes fram som de mest fruktbare i programarbeidet? Gi eksempel(ler)/historier på godt arbeid/vellykket innsats Er det barrierer som hindrer høyere/raskere måloppnåelse? I så fallhvilke? Hvordan er resultater og erfaringer fra programarbeidet formidlet og delt med andre aktører i og utenfor kommunen? Hva er gjort for å sikre videreføring av arbeidet etter avsluttet programperiode?

10 Videre prosess Halvårsrapporteringsmal for 2012 eksisterende Halvårsrapporteringsmal for 2013 ferdig 1. mars Årsrapporteringsmal endres for 2012 ferdig 1. desember Indikatorer ferdig 1. desember Skjema og indikatorutvikling videre vil fortsatt skje sammen med programkommunene Det videre utviklingsarbeidet må også ses i sammenheng med rapportering i tilknytning til helhetlig Oslo innsats Arbeidsutvalg/workshop meld dere på innen 22. juni. Anslagsvis 4-6 arbeidsdager. Utsending på generell høring Vi tar imot flere tilbakemeldinger og innspill tone.haugen@husbanken.no og tanja.auren@husbanken.no