6.1 Plukklageret på Rommen

Transkript

1 1 av 1 Vedlegg 6 Funksjonelle krav plukklager og butikker Løsningen for håndterminaler må ha et moderne og lettlest brukergrensesnitt som utnytter tilgjengelig skjermstørrelse uten bruk av scroll bars. Løsningen må være robust slik at alle relevante funksjoner kan reverseres og at brukerne ikke opplever heng eller bruddsituasjoner. 6.1 Plukklageret på Rommen Pålogging Taste bruker ID og passord (eventuelt å skanne fra strekkode) Bekrefte/avvise pålogging Vise hovedmeny etter vellykket pålogging Bør være mulig å logge inn selv ombruker er logget inn via GUII Hovedmeny 1) Varemottak 2) Innlagring 3) Plukk én utlevering 4) Plukk flere utleveringer (batchplukking) 5) Plukke gruppe (Gaveordre) 6) Pakke 7) Pakke pall 8) Vareretur 9) Varetelling 10) Avslutt/logg ut 11) Artikkel Info Menyen + faste funksjoner Artikkelsøk bør være tilgjengelig hele tiden uansett hva man ellers holder på med) Funksjon 3 og 4 kan kanskje slås sammen?

2 2 av 2 1) Varemottak Skanne eller taste innkjøpsordrenummer (Følgeseddel) Skanne artikkel (strekkode på F-pakk eller D-pakk) eller taste Vinmonopolets artikkelnummer Taste antall (både pluss og minus må være mulig for korreksjon) Ordrenummer vises hele tiden Vise (løpende oppdatert) totalt antall bekreftede (fra leverandør) artikkelrader på ordren Artikkelnummer, årgang og eventuelt artikkeltekst Oppdater mottatt antall på rad + vise total antall for artikkel Vise Bin for lagerførte artikler Vise kundeordre (helst nummer) og antall på denne artikkelen Ved varemottak er det svært nyttig å kunne se hvor langt man har kommet i mottaket både på ordrenivå (bekreftede antall rader i ordren og antall rader fullstendig mottatt) og på den enkelte rad (total antall bekreftet og antall faktisk mottatt) Må kunne lese/tolke alle vanlige GTIN nummer inkludert GS1-128 (trekke ut GTIN artikkelnummer(dpakk, AI 01) fra 128 kode. Det bør være mulig å hoppe mellom artikkelnummer selv om en rad ikke er komplett. Faktisk antall levert skal normalt være lik antall bekreftet, men over og underleveringer (avvik) kan forekomme Utfordring med flere leveringer på samme pall D-pakk nummeret er i noen tilfeller del av GTIN-128 ytteremballasjemerking (AI=01) Det må være mulig å gå tilbake til tidligere mottatte artikler for å korrigere antall (pluss/minus) Vise mottatte artikler Illustrasjon for listevisning av mottatte artikler: For eksempel fargekoding for Kundeordre, lav beholdning og lignende

3 3 av 3 Alle felt blankes Gå til feltet ordrenummer Innkjøpsordre / følgeseddel neste artikkel (hylleposisjon) 2) Innlagring Skanne eller taste innkjøpsordrenummer (Følgeseddel) Antall kundeordre / totalt antall per kundeordre på varemottaket Skanne hylleposisjon Vis hylleposisjon Hylleadresse (Bin) Skanne / taste artikkelnummer Alternativt tastes GTIN nummer eller Vinmonopolets artikkelnummer Vis artikkelnummer (GTIN) Antall / hylleposisjon for lagervarer eller Antall / lagertype (002) for bestillingsvare Default antall innlagres er blank eller en (1), men slik at man slipper å slette antall før nytt antall tastes 3) Plukking 1 (standard enkeltordre plukk) Alle felt blankes Gå til feltet artikkelnummer neste artikkel (hylleposisjon) Skanne plukkliste / taste utlevering Utleveringsnummer Ordrenummer Første artikkelnummer, tekst, lagertype, hylleposisjon og totalt antall på Totalt antall rader på Plukk én utlevering. Utleveringsnummer og ordrenummer vises hele tiden i toppen av skjermbilde. Artikkelposisjoner sorteres på stigende hylleadresse (Bin)

4 4 av 4 Skanne hylleposisjon (opsjon) 4) Plukking 2 ( batchplukking. Lokalt i håndterminalen) Skanne artikkel (GTIN) Taste antall som er plukket (pluss og minus tillatt?) Artikkelnummer, artikkel tekst Lagertype, hylleposisjon (Bin) og totalt antall (av denne artikkelen) på. antall rader ferdig plukket på Artikkelnummer, artikkel tekst Lagertype, hylleposisjon (Bin) og totalt antall (av denne artikkelen) på. antall rader ferdig plukket på Antall plukket, sum antall plukket og totalt antall på utlevering av denne artikkelen. antall rader ferdig plukket på Alle felt unntatt utlevering og ordre blankes Vis neste artikkelnummer, tekst, lagertype, hylleposisjon (Bin) og totalt antall på Eventuell avviksliste skrives ut i stedet for følgeseddel neste artikkel (hylleposisjon) Skanne flere plukklister Liste med utleveringer og ordrenummer Advarsel hvis skannet hylleposisjon ikke stemmer med utlevering. Dette trinnet må kunne skrus av Advarsel hvis skannet artikkel ikke stemmer med denne hylleposisjon på utlevering (hvis hylleverifikasjon er aktiv) Mulighet for å varsle varebestiller / kundesenter om avvik umiddelbart? For eksempel 6 til 8 utleveringer som går på en plukkvogn grupperes sammen i håndterminalen og sorteres på Bin

5 5 av 5 Start plukking Første artikkelnummer, tekst og lagerype, hylleposisjon og totalt antall for sum av e Totalt antall rader (ulike artikler) på e Grupper alle utleveringer og sorter alle artikler i stigende Bin rekkefølge Skanne artikkel (GTIN) + eventuelt hylleposisjon (brukergruppestyrt) Taste antall som er plukket (pluss og minus tillatt?) Vis utleveringer Artikkelnummer, artikkel tekst, lagertype, hylleposisjon (Bin) og totalt antall (av denne artikkelen) på e. antall rader ferdig plukket på e Antall på første/neste utlevering Antall plukket, sum antall plukket og totalt antall på e av denne artikkelen. Totalt antall rader og antall rader ferdig plukket på e Liste med utleveringer og ordrenummer Antall posisjoner ferdig plukket og antall posisjoner totalt. Antall av sist plukket artikkel per utlevering Alle felt: Artikkelnummer, tekst og hylleposisjon (Bin) og totalt antall for sum av e Totalt antall rader (ulike artikler) på e neste artikkel (vis: artikkelnummer, tekst og hylleposisjon) Advarsel hvis skannet artikkel ikke stemmer med denne hylleposisjon på utlevering (hvis hylleverifikasjon er aktiv) Bør kunne vises når som helst under plukking. Når man avslutter kommer man tilbake til der man var. Ikke ønskelig at følgeseddel kommer ut før alle utleveringer i batchen er ferdig slik at rekkefølgen blir den samme som plukklistene. Ikke ønskelig at følgeseddel kommer ut før alle utleveringer i batchen er ferdig slik at rekkefølgen blir den samme som plukklistene.

6 6 av 6 5) Plukking 3 Skanne/taste (Samleplukkliste) gruppenummer Skanne/taste artikkel (GTIN) Taste antall som er plukket (pluss og minus tillatt?) Vis utleveringer Gruppenummer Antall utleveringer Første artikkelnummer, tekst og hylleposisjon og totalt antall på Totalt antall rader på Artikkelnummer, artikkel tekst og lagertype, hylleposisjon (Bin) og totalt antall (av denne artikkelen) på e. Totalt antall rader og antall rader ferdig plukket på e Antall plukket, sum antall plukket og totalt antall på e av denne artikkelen. Totalt antall rader og antall rader ferdig plukket på e Liste med utleveringer og ordrenummer, antall posisjoner ferdig plukket og antall posisjoner totalt Alle felt: Artikkelnummer, tekst og hylleposisjon (Bin) og totalt antall for sum av gruppe (ordren) Totalt antall rader (ulike artikler) for gruppen (ordren) neste artikkel (vis: artikkelnummer, tekst og hylleposisjon) 6) Pakking Skanne / taste Utleveringsnummer leveringsnummer Ordrenummer Kollinr av antall kolli (1 av 1) Samleplukkliste for ny type gaveordre (mange/bare like utleveringer). For eksempel én eller få artikler skal leveres til flere hundre mottakere. Det er da mest hensiktsmessig å plukke alle leveringene samlet (tilsvarende batchplukking) Advarsel hvis skannet artikkel ikke stemmer med denne hylleposisjon på utlevering (hvis hylleverifikasjon er aktiv) Bør kunne vises når som helst under plukking. Når man avslutter kommer man tilbake til der man var. Viktig å kunne følge med på kollinummer og antall artikler pakket / rest, samt å kunne hoppe tilbake til tidligere pakket kolli og justere artikler/antall

7 7 av 7 Skanne artikkel og taste antall 7) Pakking (paller) Skanne / taste leveringsnummer Artikkelnummer og tekst Sum antall pakket og. Totalt antall rader på Kollinr av antall kolli Ny kolli Kollinr av antall kolli Blank artikkelnummer og tekst Blank artikkelnummer og antall Flytt cursor til artikkelnummer neste kolli (vis kollinr av antall kolli) Skanne artikkel og taste antall Ny kolli (1/2 pall eller 1/1- pall). Mål og vekt på eventuelt foregående pall Utleveringsnummer Ordrenummer Kollinr av antall kolli (1 av 1) Artikkelnummer og tekst Sum antall pakket og. Totalt antall rader på Kollinr av antall kolli Kollinr av antall kolli Blank artikkelnummer og tekst Default antall er lik en (1 stk) Eventuelt nytt antall overskriver default For eksempel 2 av 2 første gang man benytter denne funksjonen på en utlevering Bør kanskje ikke lagre i dette tilfelle? Pakking fullført og Ikke opprett ny kolli hvis posisjonert på siste kolli (da må lagre/neste benyttes ) Viktig å kunne følge med på kollinummer og antall artikler pakket / rest, samt å kunne hoppe tilbake til tidligere pakket kolli og justere artikler/antall For eksempel 2 av 2 første gang man benytter denne funksjonen på en utlevering. Vekt og mål må angis på fullført pall før ny pall påbegynnes

8 8 av 8 Blank artikkelnummer og antall Bør kanskje ikke lagre i dette tilfelle? Ha mulighet for å velge pallevariant (1/2-pall / 1/1-pall) Flytt cursor til pallevariant Pakking fullført og 8) Vareretur (fra kunder) neste kolli (vis kollinr av antall kolli) Skanne / taste leveringsnummer (ordre) eventuelt skanne transportetikett (sendingsnummer) Skanne artikkel og tast antall Utleveringsnummer Ordrenummer Antall kolli på Vise artikler, lagertype og hylleposisjon Artikkelnummer og tekst Sum antall mottatt og. Totalt antall rader på (ordren) Ikke opprett ny kolli hvis posisjonert på siste kolli (da må lagre/neste benyttes ) Hylleposisjon gjelder primært lagervare (lagertype 005). Salgbare bestillingsvarer innlagres på vanlig måte (MRPtype Z1) Liste artikler med mulighet for å markere salgbare eller kasseres/årsakskode per artikkel 9) Varetelling Vis første artikkel i tellelisten Alle felt: Artikkelnummer, tekst og totalt antall for sum av e Totalt antall rader (ulike artikler) på e neste artikkel Skanne hylleposisjon (opsjon) Artikkelnummer og tekst Hylleposisjon Varsling til Kundesenter (returordre referanse) Tellelister settes opp på vanlig måte i

9 9 av 9 Skanne artikkel og tast antall 10) Varesøk (artikkelopplysninger) Artikkelnummer og tekst Hylleposisjon Antall talt av denne artikkel Artikkelnummer og antall artikler som skal telles Antall artikler (rader) talt og antall på tellelisten neste artikkel Se punkt 3 under For butikkene Mulig å taste antall og/eller skanne artikler Gå til neste bin i tellelisten

10 10 av Butikker Brukeropplevelsen av funksjonaliteten i ny håndholdt løsning skal være at dette er en logisk, intuitiv og moderne løsning med brukervennlig grensesnitt i forhold til daglig bruk. Det skal være oversiktelige bilder med færrest mulig inputfelter, automatisk cursor flytting til neste input felt og linking av bekreftelses taster til Enter tasten på tastaturet. Responstid på oppslag er kritisk, dette må oppleves som instant for brukeren i de fleste situasjoner håndholdt benyttes i. «Angre» muligheter i de fleste funksjoner. Bruke etablerte begreper (for eksempel: Neste, lagre, kontér, etc) i bildene. Pålogging Taste brukerid og passord (eventuelt å skanne fra strekkode) Hovedmeny 1. Varemottak 2. Varetelling 3. Artikkel-søk info (støtte til kundebehandling mv.) 4. Manuell bestilling av varer 5. Bestilling av hylleforkanter (utskrift) 6. Plukkliste funksjonalitet 7. Returfunksjonalitet 8. Kundeordrefunksjonalit et 9. Beholdningsoppslag Bekrefte/avvise pålogging Vise hovedmeny etter vellykket pålogging Menyen + faste funksjoner Bør være mulig å logge inn selv ombruker er logget inn via GUII Artikkel-søk bør være tilgjengelig hele tiden uansett hva man ellers holder på med)

11 11 av Varemottak Skanne eller taste/søkeopp innkjøpsordrenummer (Følgeseddel) Ordrenummer vises hele tiden Vise (løpende oppdatert) totalt antall bekreftede (fra leverandør) artikkelrader på ordren Vise antall kundeordre i denne leveransen Varemottaksfunksjonalitet med oppslag/søk mot Innkjøpsordre eller leveringsbekreftelse/pakkseddel fra leverandør. Lokal opplasting av varemottaksliste i håndterminal (offline funksjonalitet) Enkel scanning funksjonalitet hvor GTIN kode (må kunne lese/tolke alle vanlige GTIN nummer inkludert GS1-128 (trekke ut GTIN artikkelnummer(d-pakk, AI=01) fra 128 kode.), scannes inn fortløpende ved depalletering på lager. Hver scanning teller 1 dpak/stk (akkumuleres fortløpende i terminal ved flere kartonger/ enheter av samme artikkel). Mellomlagring for å kunne ta lunsj eller gjøre annen oppgave Funksjonalitet for avviksliste hvor ikke scannede og avvikende antall i forhold til antall på IO listes opp. (Mulighet for korrigeringer direkte i denne listen) Bekreftelse funksjonalitet ved lagring av varemottaksliste med avvikende antall (+/-) Varemottaket oppdateres ved lagring, men vi ønsker også mulighet for delmottak (del levering), hvor lageroppdatering foretas på de artiklene som er scannet gjennom (varemotta kundeordre slik at de er klare for utlevering i POS). Varselfunksjonalitet for artikler som tilhører kundeordre eller hvor beholdningen er under X stk i butikken. (Fargekode på artikkel linje +evt lydsignal ved scanning av aktuell artikkel) Automatisk utskrift av plukklister på kundeordre artikler i varemottaket (Er linket opp mot status på artikkel i kundeordre) Brukervennlig funksjonalitet med minst mulig bruk av tastatur og trykk på skjerm (terminal skal kunne betjenes med en hånd)

12 12 av Varetelling - Varetellingsfunksjonalitet: 1. Adhoc telling og telling mot ferdig genererte tellelister (manuelt opprettede eller system genererte). 2. Ved telling mot tellelistene så skal disse lagres lokalt i terminal frem til telling er gjennomført. 3. Adhoc tellinger skal kunne utføres i butikkens åpningstid. 4. Funksjonalitet for retelling direkte på terminal uten å behøve gå via bakroms pc for kontroll av avvik for retelling. (spørring på telleresultat mot beholdning i retellingslister genereres i håndholdt basert på avvik) 5. Konteringsfunksjonalitet direkte fra terminal (med verifikasjon av annen bruker med brukernavn/passord),automatisk utskrift av avskrivings dokumentasjon på lokal printer med initialer for teller og konterer.

13 13 av Artikkelsøk info Liste artikler som matcher søk. Tast artikkeltekst eller nummer + avansert søk? Scanning av GTIN/varenr Artikkelsøk, med mulighet med både søkefunksjon på navn og innscanning av GTIN/varenr. Artikkel/Beholdnings info: med mulighet for endring av lokale data på artikkel (lokal bestillingsenhet, hyllelokasjon, Max/min pkt). Ser for oss et fanebasert bilde etter at artikkel er søkt opp: o Fane 1 Beholdning o Fane 2 Lokale pkt på artikkelen (redigerbare) o Fane 3 Salgsstatistikk o Fane 4 Vareinfo Fane 1: Beholdning o Artikkel nr. artikkel navn (scanne strekkode eller slå inn bestillingsnr) o Sortimentstilhørighet/Kategori o Lager beholdning på alle butikkens lager spesifisert på lagernavn: Fritt Kundelager Sperret lager (reklamasjoner) Overføringslager o Antall i bestilling (Mottak/bekreftet antall) o Link til lable utskrift Fane 2: Lokale pkt på artikkel o Default bestillingsenhet (D6/D12/D24/KV) (Mulighet for å endre direkte i dette bilde lagre lokal bestillingsenhet.) o Hylle lokasjon (Mulighet for å endre direkte i dette bilde lagre nye hyllelokasjon) o Max/min pkt (Mulighet for å endre direkte i dette bilde lagre nye pkt.)

14 14 av 14 - Fane 3: Salgsstatistikk o Salg denne uke o Salg forrige uke o Salg denne måned o Salg i år o Salg denne uke i fjor Fane 4: Vareinfo o Gir utvidet vareinformasjon for oppsøkt artikkel (hente info fra vinmonopolet.no.) o Mulighet for utskrift av prøveskjema på lokal printer i butikk. 4. Manuell bestilling av varer 5. Bestilling av hylleforkante r (utskrift) 6. Plukkliste funksjonalite t - Bestillingsfunksjonalitet med scanning av strekkode. Mulighet til å opprette tilleggs bestillinger utover automatisk genererte bestillingsforslag. (på lik linje med manuell Filialordre i Butikkportalen) Varsel ved inntasting av stort antall. - Hylleforkant (Lable) utskriftsfunksjonalitet (scanne inn GTIN eller artikkelnr., for å angi at lable ønskes på artikkel) Listefunksjonalitet som linkes mot utprint via ZLABLS i Butikkportalen - Plukklistefunksjonalitet: Scanne inn GTIN eller artikkelnr for listing av artikler som skal fylles på fra lager. Må vise aktuell lagerbeholdning før artikkel legges til på plukkliste. 1. Utskrift av liste i A4 format sortert på varegruppe 2. Plukkliste på håndholdt med plukkfunksjonalitet med scanner? 7. Returfunksjo nalitet 8. Kundeordrefunksjonalite t - Returfunksjonalitet (Intern lageroverføring): Lageroverføring av artikkel fra Fritt tilgjengelig lager til Sperret lager med årsakskode og LOT nr. Tilsvarende funksjon som Opprett Lagerbevegelse i Butikkportalen - Kundeordre: 1. Funksjonalitet for registrering av kundeordre (kontantkunde/kredittkunde/regis trert HORECA kunde)(søkefunksjon for navn/kundenr for kreditt/horeca mot ) 2. Søkefunksjonalitet på Kundeordrestatus (Hente info fra samme funksjon i Butikkportalen) 3. Utleveringsfunksjonalitet for forhåndsbetalte kundeordre?

15 15 av Beholdnings oppslag Liste artikler som matcher søk. Tast artikkeltekst eller nummer + avansert søk? Default søk på egen butikk. Velge nærliggende butikker Beholdningsoppslag: Tilsvarende funksjon som i Butikkportal for beholdningsoppslag på artikkel på egen (default) og andre butikker (Søk: Artikkel). Viser info om: o o o o o o o Aktuell beholdning, Pris, I bestilling. Hylleplassering, Antall i kundeordre, Kategoritilhørighet Leverandør