BRUKERVEILEDNING SENDINGSTORG. Behandle sendinger. Beskrivelse av de ulike behandlinger som kan gjøres på sendinger. Dato sist endret

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING SENDINGSTORG Behandle sendinger SHIPMENTS S3 Manage Område Sendingstorg Funksjon Behandle sendinger Kort beskrivelse Beskrivelse av de ulike behandlinger som kan gjøres på sendinger. Dato sist endret

2 Formål... 1 Forutsetning for funksjonen... 1 Behandle sendinger... 1 Etiketter... 2 Fraktbrev... 2 Gods- & Lasteliste... 2 Godkjenne ordre Set MOT... 3 Informasjon på linjene... 3 Summering av linjedata... 4 Åpne Se sendingsdetaljer... 5 Kansellere sending... 6 Formål På sendingstorget vises alle sendinger og de kan behandles på ulike måter avhengig av type og status. Denne beskrivelsen omfatter standard behandlingsmetoder som kan utføres på sendinger Forutsetning for funksjonen Ingen utover de som nevnes pr behandling Behandle sendinger Man kan krysse for alle med å markere den øverste avkryssboksen på det brune båndet med overskrifter, eller velge ut enkelte og krysse av ut for disse. Deretter kan ulike valg benyttes for de som er avkrysset: Page 1 of 8

3 Etiketter Hvis en printklient er installert vil det være mulig å skrive ut etiketter for de sendinger man krysser for. Samtlige etiketter for hver sending skrives ut til den skriver som er satt opp på brukeren. Se også utskrift av etiketter fra ordredetaljbildet. Fraktbrev Norsk standard fraktbrev, kan skrives ut for de sendinger man krysser for. Se også utskrift av fraktbrev fra ordredetaljbildet Utskriften styres til egen lokal windows skriver. Gods- & Lasteliste forhåndsmeldinger. Godsliste lister opp godkjente ordre, mens Lasteliste inneholder også Page 2 of 8

4 Godkjenne ordre. Ved å søke frem ikke-godkjente ordre, kan man godkjenne flere ordre samtidig ved å krysse for disse og velge knappen Godkjenn. Man får en oversikt over de valgte sendinger og et ekstra spørmål. Se også Godkjenn enkelt ordre. Avsendersref Sendingsnr Rute MOT Fra Til Ved godkjenning av ordre bør man være klar over metoden man benytter for å godkjenne. Hvis man markerer linjen med venstre boks og trykker godkjenn-knappen øverst, vil kun de som er markert bli godkjent. Benytter man godkjenn knappen bak sendingen til høyre, vil man godkjenne alle tilhørende leg, også de man ikke ser i bildet. Set MOT MOT kode kan settes for flere sendinger samtidig ved å krysse for disse og velge Set MOT. Man benytter en nedtrekksmeny for å velge hvilken kode alle skal få. (krever at MOT er aktivert) MOT kode kan benyttes til å merke sendinger med egendefinerte koder. Kodene kan inneholde regler for styring eller bare representere flagg som kan benyttes for søking eller lignende. Informasjon på linjene Avkryssbokser kan velges pr. linje eller bruke den øverste for å markere alle. Et statusikon viser typen Sendingene er i utgangspunktet sortert på avsenders ref. Total antall kolli, vekt og lastemeter vises. Page 3 of 8

5 Transportør for leg og type transportprodukt. Rutekode og avdelingskode for avhentingssted. MOT kode og sendingens mottaker. Dato for avgang og ankomst Statusboksen viser sendingens status. Tilgjengelige koder vises ved å plassere cursor på ikonet. Ved å trykke på ikonet vises egen sporingside med statuser for sendingen. Avhengig av sendingstype og status, vises linker for å åpne, kansellere, editere eller godkjenne sendingen. Summering av linjedata Nederst på oversikten finnes en oppsummering av hva som vises og som er listet opp. Page 4 of 8

6 Åpne Se sendingsdetaljer Øverst vises valgbokser for å skrive ut etiketter og fraktbrev, se på sporing og se på prisdetaljer. (pris vises kun mot godkjente brukere og oppsett) TNs unike ordrenummer og transportørens ordrenummer ved integrasjon til dennes TA-system vises øverst på sort linje. Sendingsnummer, avsenders ref, mottakers ref og en container id er søkbare ref.nummer som er knyttet til sendingen. PDA status viser den siste status som er satt på sendingen. Utstedt av viser informasjon om når sendingen ble registrert (første gang). Telefon/mail til den som har registrert sendingen. Prioritet benyttes ikke? ETD teoretisk tidspunkt for avgang, og ETA levering. Leveringsmåte MOT, viser en egendefinert kode som kan medføre at ordren kan holdes eller styres til egen rute. Kan også inneholde en kode som bare flagger ordre og gjør den søkbar på denne koden. Rute vises med 2 koder. Koden før skråtegn er denne sendingens kode, mens etter skråtegn er den ruten den er på vei til og som er den endelige. Et sendingsnummer kan deles opp i flere leg og man vil se pr ordre begge koder. Juridisk avsender og mottaker er de 2 partene som står ansvarlig for sendingen, mens henteadresse og leveringsadresse er instruksjoner om hvor hente og hvor levere til. Fakturaadressen er til den hvor faktura skal sendes. Page 5 of 8

7 Transportør og dennes transportprodukt. Vekt, volum, kolli, lastemeter og paller vises totalt for sendingen. Incoterms, Farlig gods og Pris Tollverdi og Forsikring benyttes ikke Beskrivelse og annen info er tekster til sendingen. Kolliidentifikator kan trykkes på for å vise kollinummer. Tips: Ctrl+P skriver ut siden. Ved å markere for strekkode vises disse. Hver kollilinje på sendingen er nummerert og viser totalt for linjen. Printer ikonet kan skrive ut etiketter for denne linjen. Kansellere sending Hvis ordre kanselleres vises en advarsel Page 6 of 8

8 Editere sending før godkjenning Hvis sendingen ikke er godkjent og/eller holdt kan flere felt være mulig å endre. For sendinger som er rutesatt, så vil ruteplanen først kjøres ved godkjenningen. Transportør og transportprodukt velges på basis av rutekode, kun når ruter ikke brukes kan disse velges direkte. Oppdater knapp (på det sorte båndet) benyttes etter endt redigering. Deretter godkjennes sendingen. Endring av adresse viser et eget redigeringsbilde og hvis adressen skal endres til annen type, er det nok å huke av for dette uten å måtte gå inn å endre flere ganger. Eksempelvis at juridisk adresse og leveringsadresse er like. Page 7 of 8