Plukk-kontroll og Alternativ vare

Transkript

1 1 / 8 Brukerveiledning er gjennomgått med hensyn til CMS versjon.0.1. I tilfelle at skjermbilder er ikke vesentlig forskjellige fra tidligere versjoner er ikke skjermbilder erstattet med nye. Plukk-kontroll 1. Apotekansatt som skal plukke produksjonen logger inn på riktig produksjonssted. 2. Klikk START i menyen, og deretter Plukk-kontroll. En oversikt over produksjoner som kan plukk-kontrolleres vises: Skann strekkoden på plukk-listen. Musepekeren vil stå i feltet Prod. nr. Hvis ikke strekkoden lar seg skanne er det mulig å finne pasienten på listen og klikke på linjen eller skriver inn produksjonsnummer manuelt og trykke på tabulator-tasten på tastaturet etterpå. 3. En oversikt over varene til kontroll vises: 4. Klikk på en av varene: NB! Når skanneren registrerer strekkoden (blinker grønt/eller lyd) ikke skann på nytt hvis teksten ikke kommer opp i feltet med en gang. Vent noen sekunder før skanning igjen. Dette for å unngå dobbelskanning av varen både som Strekkode og Batchnummer.

2 2 / 8 a. Registrer korrekt vare ved å lese av strekkoden med skanneren. Et nytt felt for Batch nr. blir synlig i samme vindu. Skriv inn Batch Nr og trykk deretter på tabulator-tasten. Når artikkel er godkjent endres kontr. nummer fra 0 til 1 Hvis Tilbake-knappen trykkes på, blir ikke registreringen sluttført og prosessen må startes på nytt. Har legemidlet en firkantete 2D kode (inneholder både EAN-kode, batchnummer og utgangsdato) vil oftest én skanning være tilstrekkelig for å registrere både artikkel-id og batch-nummer. Ingen kode kan unntaksvis benyttes, dersom strekkode ikke er tilgjengelig. Apotekansatt 1 (som er logget på) klikker på Ingen kode, skriver inn Batch nr og trykker på tabulator-tasten. Et vindu for dobbeltsignatur vises. Apotekansatt 2 kontrollerer og signerer med brukernavn i feltet Navn og passord i feltet Passord For legemidler og engangsutstyr som mangler strekkode eller med strekkode som ikke kan gjenkjennes kan ekstern strekkode benyttes. Bruk av eksterne strekkoder krever manuell dobbeltsignering på plukk-listen med stempel. Apotekene har laget liste med aktuelle ekstern strekkode. Identifiser alle varene på samme måte som beskrevet over.

3 3 / 8 5. Når alt er kontrollert blir plukk-listen konvertert til en plukk-rapport som blir lagret i systemet. Rapporten inneholder mer detaljinformasjon om varene som er plukket og kan hentes frem etterpå. Rapporten kan evt. skrives ut ved behov. Alle varene er plukket når Antall er det samme som Kontr. og plukk rapporten vises på skjermen. 7. Klikk Tilbake for å avslutte kontrollen. Brukeren returneres til oversikten over resten av kurene som skal plukk-kontrolleres.

4 4 / 8 Alternative varer 1. Stamdata Legemidler i bruk viser en oversikt over alle legemidler som kan brukes i produksjonen. CMS bruker i utgangspunktet legemidlet som ikke er blokkert når plukk-listen genereres. I en felles database allokeres legemidlene som skal brukes til det lokale apoteket. Da vil alle legemidler som skal kunne brukes av de forskjellige apotekene være ikke blokkert. Det er mulig, hvis virkestoffet finnes i samme konsentrasjon/styrke fra forskjellige leverandører, å bruke en alternativ vare selv om legemidlet er blokkert. 2. Først genereres en plukk-liste med de legemidlene under virkestoffet epirubicin som ikke er blokkert (epirubicin Actavis). 3. Oversikt over hva som skal plukk-kontrolleres.

5 5 / 8 4. Når alternativ preparat benyttes skal følgende kontrolleres: At alle preparater er fra samme produsent. Det skal ikke å brukes legemidler fra forskjellige leverandører da det ikke foreligger holdbarhetsdata for disse blandingene. Kontroller at legemidlene (ferdigløsning) har samme konsentrasjon som de opprinnelige artiklene. Grunnen til dette er at CMS vil oppdatere arbeidsbeskrivelsen men totalvolumet på etikett korrigeres ikke. Det er mulig å bruke tørrstoff med forskjellige styrker hvis stamløsningen får samme konsentrasjon. At det er plukket tilstrekkelig mengde virkestoff. CMS klarer ikke å kontrollere at det blir plukket nok stoff ved bruk av alternativ plukk. 5. Skann strekkoden (epirubicin medac 2 mg/ml 25 ml). Et pop-up vindu med beskjed «Korrekt virkestoff men avvikende pakning. Vil du benytte alternativ artikkel?» vises. Velg Ja. Fyll i batchnummer direkte uten å klikke først! Ellers forsvinner feltet med batchnummer uten at det blir registrert. Når dette er klart, trykk tabulator-tasten på tastaturet. Trykk Avslutt når riktig antall er registrert. MERK! Det er mulig å skanne flere eller færre pakninger enn det som er spesifisert fra start. CMS teller ikke

6 / 8 mengden virkestoff! Hvis mindre mengde virkestoff er plukket vil ikke liste over forbruksmateriell i arbeidsbeskrivelsen oppdatere seg. Trykk Avbryt hvis feil antall er skannet. Trykk Avslutt for å godkjenne når plukk-kontroll for raden er gjennomført. Dersom man ved en feil har avsluttet plukket, og det er plukket for lite stoff, kan man «fake-produsere» kuren og avvise produksjonen ved frigiving. Produksjonen kan planlegges og plukkes på nytt med korrekt mengde virkestoff.. Gjenta prosessen hvis flere pakninger skal skannes. Hvis det foreligger rader som ikke skal ha en alternativ vare, kan ikke disse slettes, men må plukkes for å ferdigstille plukk-kontrollen. Hvis batchnummeret blir feilregistrert er det mulig å registrere riktig etterpå. Se brukerveiledning «Gjenbruk av rester» for mer informasjon. 7. Hvis det er flere rader så skal alternativ vare hvis mulig benyttes på samtlige rader. Hvis ikke mulig så må raden ferdigstilles med «ingen kode» for å fullføre plukk-kontrollen. Vær i dette tilfelle obs på at opprinnelig vare blir registrert i plukk-rapporten. 8. Etter radene har blitt plukk-kontrollert vil JA stå i kolonnen «Alternativ» og «Klar». 9. Plukk-kontrollrapporten viser nye alternativer i rød tekst. Denne vil oppdatere seg med nye varer selv om det er plukket mindre eller større mengde virkestoff.

7 7 / Alternative preparater vises i arbeidsbeskrivelse under produksjon. Teksten Ny utskrift pga alternativer ved plukk vises og indikerer at artiklene i plukk-listen ble endret i plukk-rapporten. 11. Under frigivelse vil plukk-kontrollrapporten vise at alternativt produkt er brukt. Dette kan bekreftes ved å sammenligne plukk-rapport med lagret notat.

8 8 / 8