Referat fra distriktsmøtet i 104 H lørdag 23. April 2016

Transkript

1 Referat fra distriktsmøtet i 104 H lørdag 23. April Åpning 1.1 President i LC Eiksmarka/Hosle, Nils Kallevig ønsket alle velkommen og orienterte om LC Eiksmarka/Hosle. 1.2 Distriktsguvernør (DG) Rolf Norgren åpnet årets distriktsmøte. Lions etiske norm: ble lest av VDG Ketil Stuan Minnestund: Minnestund hvor det ble tent lys for de medlemmene som er gått bort, ble ledet av DG Rolf Norgren. Assisterende Guvernørrådsleder (AGRL) Lill Alver hilste DM med tanker om hva vi vil med Lions Norge ved 100 års jubileet. Vi klarer oss godt økonomisk. Vi trenger flere 50 åringer. Vi trenger mer glede inn i organisasjonen. Hun kom med momenter for endring av Tulipanaksjonen til en Tulipanuke. Hun foreslå tiltak for å gjøre oss mer synlige i vårt område og oppmuntret flere til å søke om midler fra Tulipanfondet. Vi har innledet et samarbeide med Redningsselskapet i Middelhavet. Samarbeidet vil bli forsterke under en seilas fra Oslo til Kirkenes sommeren 2017, for å skaffe flere fosterforeldre. Hun viste en film fra forberedelsene til seilasen. Seilasen skal gjennomføres som en delt aktivitet med Ung Norge og Lions. Lions vil bli godt profilert under seilasen. 1.3 Valg av møteleder: Som møteleder ble Birger Strømsheim LC Oslo/Ekeberg valgt. Som assisterende møteleder ble Øystein Eek LC Eiksmarka/Hosle valgt. 1.4 Valg av to referenter: Per Kristian Lindberg LC Eiksmarka/Hosle ble valgt. Jan Vegdahl og Hans Myhre begge LC Oslo/Nordstrand ble valgt for å dele på oppgaven. 1.5 Valg av to til å underskrive protokollen: Erik Knip LC Oslo/Røa og Arild Kristiansen LC Oslo/Bryn ble valgt. 1.6 Praktiske informasjon ble gitt av møteleder vedr.: Delegatnumre, rømningsveier, toaletter, røyking, lunsj og mobiltelefon. 1.7 Innkallingen og dagsorden ble godkjent. Et nytt punkt 4.4 (Prosjekt for Lions i Libanon) ble akseptert lagt til dagsorden. 1.8 Referat fra distriktsmøte 2015 ble godkjent. 1.9 Fastsettelse av antall delegater og observatører ved møtestart. Ved møtestart var i alt frammøtt 80 påmeldte møtedelegater og 20 observatører. Senere kom ytterligere to delegater. Siste telling kl.14:40 viste 73 delegater. 2. Rapporter 2.1 Endelig rapport fra IPDG Øivind Martinsen for Godkjent. 2.2 Foreløpig rapport fra DG Rolf Norgren for Ble gitt til orientering. Aktiviteter i

2 2 distriktet: Mitt valg, Tulipanaksjonen, Førerhundskolen, Distrikts sammenslåing. Sonene ønskes styrket. Cyber klubben slås sammen med LC Oslo. Mitt valg er et økende område. Eget PR arbeide er startet opp i år. Lions Norge prioriterer ungdom, sult, syn og miljø. Det er samlet inn 7 MNOK i år. Førerhundskolen har hatt en regnskapsfører som har underslått 2,1 MNOK i løpet av , men den videre driften er sikret. Flyktninger og integrering får et økende fokus med bl.a. samarbeide med innvandrerorganisasjoner. Lions ble meget godt profilert under Ridderrennets 50-års jubileum i år. Distriktssammenslåing mellom vårt distrikt og distrikt J er uaktuell på grunn av motvilje i distrikt J. Men Riksmøtet kan overprøve dette. Ønske fra Marit Kjos Sørensen, LC Oslo: Ønsker en oversikt over hvilke klubber som distriktet består av. 3. Godkjenning av regnskapet for året Distrikts regnskap m/noter. Godkjent 3.2 Regnskap for ungdomskontoen m/noter. Godkjent. 3.3 Det er mitt valg regnskap distrikt 104 H med noter. Godkjent med en kommentar. Bidraget fra LC Oslo/Grefsen skal være kr , Regnskap for distriktets IR prosjekt, Sør Afrika m/noter. Godkjent 3.5 Aktivitetsregnskapet. Godkjent. 3.6 Revisjonsberetning ble lest opp av møteleder. Godkjent. 3.7 Regnskap for Distriktsmøtet Godkjent. Foreløpige regnskap for Foreløpig distrikts regnskap med noter. Til orientering Foreløpig regnskap for ungdomskontoen med noter. Til orientering Foreløpig regnskap for Det er mitt valg med noter. Til orientering Foreløpig regnskap for IR prosjektet Titeli med noter. Til orientering. 4. Orienteringssaker 4.1 GLT Opplæring av nye styrer i klubbene v/global Leadership Team, Rolf Norgren: LCI har kommet med hjelpemidlet Just Ask! en rekruteringsguide for nye medlemmer i klubbene. Forbered klubben og medlemmene. Hva slags klubb ønskes? Hvilke mål har klubben? Bør målene endres? Hvorfor invitere nye medlemmer? Opprett dedikerte team for opplæring, klubb- og medlemsutvikling. Ha egne team på sonenivå bestående av MEK. Bruk Kjenn Lions for å bli mer stolte av Lionsmedlemsskapet. Kursaktiviteten i år har omfattet: Kjenn Lions, Styreseminar, Sonelederopplæring, Sekretærkurs, Kassererkurs, IT kurs, Lederkurs, Lions Regionale lederkurs. 4.2 Klubb og medlemsutvikling v/glt, Rolf Norgren: Vi har tatt opp 53 nye medlemmer hvorav 17 kvinner, dette Lionsåret. Men samlet har distrikt H hatt en nedgang på 19 medlemmer. Sentrale utfordringer i klubbene er motivasjon, klubbmiljø og fornyelse. Antall medlemmer i vårt distrikt, 104H pr. 1. april er 963. Andel kvinner i april er 16%. Gjennomsnitts alder i april er 68,8 år. Hold på medlemmene. Det er lettere enn å rekruttere nye. Delta på kursene. Team for opplæring kan bistå direkte i klubbene. Mer enn halvparten av deltakerne på lederkurs har vært kvinner.

3 3 4.3 Lions 100 år v/prc, Jon Vangsøy: Det er opprettet en komité sentralt for markering av 100 års jubileet for Lions på distriktsmøter og Riksmøtet i 2017, samt distriktskoordinatorer. Mottoet er: Der det er behov, er Lions. Målet er å hjelpe 100 millioner mennesker mellom 2014 og juni 2018 innenfor fire arenaer: ungdom, syn, sult og miljø. Disse skal følges opp via MyLCI rapporter. 17. Juni 2017 skal bli felles jubileumsdag med Gi og få en dag for Lions Norge. 4.4 (Nytt punkt) Prosjekt for Lions i Libanon DG, Rolf Norgren: Libanon er på størrelse med Hedmark. Størrelsen på befolkningen er litt mindre enn den norske. Det er millioner syriske flyktninger i landet. 50 % av disse er barn. Mer enn har ikke skoletilbud. Redningsselskapet har en redningsskøyte i havområdet og har reddet mer enn flyktninger til nå. Einar Lyngar fikk tidlig i gang et prosjekt i Libanon støttet av katastrofefondet til Lions Norge. Dette arbeidet av Lions Norge ble fremhevet av LCIs president Yamada under siste Convention med applaus fra deltakere. Det er besluttet følgende, LC Norge prosjekter i Libanon: 1) Lions Safe senter i samarbeid med NGO. Et fristed for barn med forberedelse for skolegang, aktiviteter og primærhelsetjeneste. 2) Etablering av lager og sikker logistikk rundt utdeling av klær mv. 3) Skoleprosjekt i Bekaadalen i samarbeid med Ministry of Education som står for utbygging, prosjektledelse samt garanti for lærekrefter. Prosjektene i Bekaadalen vil få en varighet på to år og ha en økonomisk ramme på 4 MNOK. LCIF vil her bidra med 2,5 MNOK Det ønskes opprettet et samarbeidsprosjekt med Redningsselskapet NSSR for hjelp til båtflyktninger i Middelhavet. NSSR vil stå for opplæring og drift av en spesialutstyrt RIB for havområdet. Lions vil samle inn 1,7 MNOK til kjøp av båten. LCIF vil her støtte med ca. 0,5 MNOK. Skandinaviske land, Tyskland, Irland og England vil bidra økonomisk. Båten vil tydelig bære Lions logo. Målet for den samlede innsamlingen er 10 MNOK, men antall Safe Centers kan dimensjoneres i forhold til innsamlingsresultatet. Norsk Lions ha allerede samlet inn 1.2 MNOK. Etter fullført prosjekt blir Safe Center, lagerlokaler og skolebygninger overtatt av lokale myndigheter. Skipet overdras til NSSR som etter opplæring gir den videre til lokale redningsaktiviteter i Libanon. Det er utpekt en prosjektgruppe. Prosjektet rapporterer til GR i MD 104 som ansvarlig styringsgruppe. Lionskontoret i MD 104 fører prosjektregnskap. Det etableres en referansegruppe med representanter fra de øvrige giverlandene. Prosjektet ble støttet med applaus. Spm. Fra Gløersen i LC Oslo/Bygdø ble besvart med at Lions bidrar med det vi kan bidra med samt at det ikke vil være behov for at mange reiser til Libanon i forbindelse med prosjektet. 5. Distriktsaktiviteter 5.1 IR prosjektet v/irc Harald Løberg, LC Rykkinn: IRC orienterte om status på prosjektet med ferdigstilling av barnehjemmet TITELI i India. Bygget er ferdig og innredningen er på plass. Lekeapparatene til hagen har ankommet. Søknad om godkjennelse av bygget som barnehjem vil bli levert myndighetene i mai. Godkjennelse for idriftsettelse forventes høsten i år. Godkjennelsen til å motta pengegaver uten at det innkreves skatt, ble sendt i september i fjor. Godkjennelse fra myndighetene for å kunne motta penger fra utlandet forventes i oktober i år. Ingen penger overføres fra Lions 104H før alt er godkjent og avklart. Omtrent halvparten av klubbene har bidratt til nå. En flott artikkel om Titeli sto i bladet Allers 18. Mars i år. Men Lions var ikke nevnt i artikkelen. 6. Riksmøteforhandlinger 6.1 Kort gjennomgang av riksmøtesaker av DG Rolf Norgren: DG Rolf Norgren gikk igjennom noen av sakene som skal behandles på Riksmøtet. Innføring av MD ITC, fagsjef ved bruk av web. Innføring av MD PRC. Vedtaksprotokoll etter Riksmøtet. Opprettelse av Lions Røde fjær fond, anbefales ikke. Det ble samlet inn for lite. Innsamlingen gikk ut over Tulipanaksjonen. En arbeidsgruppe vurderer videreføring av Røde fjær aksjoner. Valg av Guvernør-

4 4 rådsleder og assisterende guvernørrådsleder velges av påtroppende guvernørråd. Foreslått endring i ledelsen av MD anbefales ikke. Etablering av kommunikasjonsmedarbeider i Lions Norge anbefales ikke. Generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaards kontrakt går ut i år. Det er nedsatt en arbeidsgruppe for å vurdere videreføring av kontrakten. En øvre grense på økonomiske vedtak i Lions Norges ledelse, anbefales ikke. Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal se på administrasjonsutgiftene ved Lionskontoret. Fond til støtte for etterlatte anbefales ikke. Ad deltakelse ved Nordisk samarbeidsråd og Europaforum. Arbeidsgruppe foreslår at vi skal være bevist på hva vi deltar på. Marit Kjos Sørensen, LC Oslo spurte om om kostnadene ved innføring av flere fagsjefer. Dette er ulønnet, frivillig arbeid. Men reisekostnadene til fagsjefene dekkes. 7. Saker til vedtak 7.1 Forslag om lovendring fra lovkomiteen, IPDG/Lovkomite, Øivind Martinsen. Paragraf 23 (om finansiering av Distriktsmøtet) i distriktets Lov og arbeidsordning, er i utakt med det som praktiseres i dag. Lovkomitéen har derfor foreslått en justering av denne paragrafen. På møtet ble det også foreslått en liten justering av teksten (tilføyd alle se understreking nedenfor). Følgende tekst ble foreslått vedtatt for paragraf 23, med virkning fra og med Lionsåret 2016/2017: Til dekning av utgiftene som Distriktsmøtet medfører, skal det kreves inn registreringsavgift, som alle klubbene plikter å betale uavhengig av påmeldte delegater. Avgiften kreves inn av arrangerende klubb. Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon. 8. Handlingsplan og budsjetter Distriktets handlingsplan og budsjetter for v/ketil Stuan. VDG Ketil Stuan, støttet av Rolf Norgren og Christian Johansen, foretok en gjennomgang av temaene i langtidsplanen og handlingsplanen på distriktsnivå: Klubb- og medlemsutvikling. 1. Få alle klubbene i distriktet definert som synlige, gode og aktive klubber 2. Øke medlemstallet med 1 % ved å etablere en ny klubb i Bærum og en LEO klubb i Oslo verve 80 nye medlemmer styrke klubbmiljøene benytte rettet rekruttering Utnytte effekten av LRF 3. Lions 100 år Opplæring Øke kunnskapen om Lions blant våre medlemmer Heve lederkompetansen blant tillitsmenn i klubbene Styrke sonelederne Organisasjonsutvikling Vurdere sammensetningen av faggruppene Styrke GMT/GLT teamet Sørge for at det blir opprettet en MEK-sonekomité. Soneleder er ikke en enmannsjobb. Aktiviteter Stormøtet Tegnekonkurransen (viktig for synliggjøring) Vanskeligstilte barn (VBU) Mitt valg (soneprosjekter) Ungdomsleir (distriktsprosjekt i H og J, Lions Face2Face Face Change). Behov for vertsfamilier august Lions-dagen (Tulipanaksjonen)

5 Distriktets IR prosjekt (Holde distriktet oppdatert) Frivillighetspris (motivere) Nye soneaktiviteter (motivere til samarbeide på tvers av klubber) 17. juni 2017 (Lions 100- årsmarkering) 5 Budsjett Ketil Stuan gikk kort gjennom budsjetter for neste periode og foreslo at kontingenten økes med kr. 50,- for å kunne bruke mer på weekendsamlinger. Torbjørn Togstad LC Oslo/Grefsen foreslo at distriktskontingenten for året 2016/17 fortsatt er kr. 100,- pr. medlem. Etter en kort diskusjon og votering ble forslaget fra LC Oslo/Grefsen vedtatt med 32 mot 29 stemmer. Ketil opplyste om at dette ville kunne føre til endringer av enkelte aktiviteter til neste periode. Et forslag fra Ketil Stuan om at distriktsrådet kan bruke inntil kr ,- av oppsparte midler til 100 års jubileet, var det ingen motforestillinger mot. 9. Utmerkelser v/dg Rolf Norgren Rolf Norgren delte ut DG Award undertegnet av presidenten for LCI, Yamada samt Yamadas banner til Per Roheim LC Oslo/Ekeberg som Årets ildsjel. Han ble Lionsmedlem 1/ og har etterhvert hatt alle verv i klubben. Han fikk opprettet egen ildsjelspris i klubben og har vært pressekontakt. Tegnekonkurransen ble vunnet av Even Nordli fra klasse 7A på Nøklevann skole. Han fikk diplom samt kr ,-. Orientering av de ulike seminarene v/møteleder. Møteleder gav en kort orientering om de to parallelle seminarene som var satt opp etter lunsj, fra kl.13:15 til 14:15. Møtedeltakerne valgte selv hvilket seminar de ønsket å delta på. De to seminarene fokuserer på Lions, våre utfordringer og muligheter: Seminar 1: Klubb og medlemsutvikling La oss gjennom diskusjoner høste av hverandres erfaringer? Seminar 2: IR-prosjekter i Lions Få kunnskap om hva vi er engasjert i. Direktør ved Øvrevoll Galopp, Thomas Gjelaas hilste til DM og orienterte om Øvrevoll galopp, samt oppgraderingen av anlegget som pågår. Han fikk Lions banner og Lions vase som takk for bruk av tribuneanlegget. 10. Valg 10.1 Valg av Distriktsguvernør (DG) for året : Ketil Stuan LC Oslo/Nordstrand. ( Bekreftelse for forrige års valg) Valgt med akklamasjon Valg av Visedistriktsguvernør 1 (VDG 1) for året : Bjørn Zarbell LC Oslo/Bøler. Valgt med akklamasjon Valg av Visedistriktsguvernør 2 (VDG 2) for året : Det ble oppfordret til klubbene å stille med en kandidat i løpet av sommeren eller tidlig høst Valg av revisor for året : John Kåre Bakken LC Rykkinn. (Nok et gjenvalg) Valgt med akklamasjon.

6 6 11. Møteleder avrunder Møteleder takket for et hyggelig distriktsmøte, fin meningsutveksling og gav deretter ordet til DG. 12. Avslutning v/ DG, Rolf Norgren) DG Rolf Norgren opplyste om at departementet hadde bevilget kr ,- til Grünerløkka for bruk av Mitt valg for ungdom i bydelen. DG Rolf Norgren takket for fremmøtet og takket styre og råd for innsatsen og overrakte takk og blomster til møteledere, teknisk assistent, referenter, mfl. for et godt gjennomført møte. President i LC Eiksmarka/Hosle fikk overrakt blomster og multippeldistriktets vimpel som takk for arrangering av DM. DG Rolf Norgren gav deretter ordet til DG Elect Ketil Stuan. 13. Presentasjon av distriktsrådet for ved DG Elect Ketil Stuan DG Elect Ketil Stuan takket for tilliten og gikk over til presentasjonen av nytt distriktsråd. Verv Navn Klubb DG-Distriktsguvernør Ketil Stuan LC Oslo/Nordstrand VDG 1- Visedistriktsguvernør Bjørn Zarbell LC Oslo/Bøler VDG-2 Visedistriktsguvernør 2 IPDG Forrige års distriktsguvernør Rolf Norgren LC Eiksmarka/Hosle DS Distriktets servicekontor Terje Skudvig LC Haslum DK Distriktskasserer Arild Hansen LC Eiksmarka/Hosle Ass.DS/ITC/IKT Bjørn Andresen LC Oslo/Bryn Sone 1? LC Oslo/... Sone 2 Trond Eriksen LC Oslo/Årvoll Sone 3 Nina Bekkelund LC Oslo/Rustad-Lambertseter Sone 4 Johan Hauge LC Snarøya-Fornebo Fagsjefer GLT/GMT Rolf Norgren (leder) LC Eiksmarka/Hosle IRC-Leder internasjonalt arbeid Jon Hanssen LC Oslo/Røa IT Støtte/Sosiale medier Gaute Holmin LC Oslo/Norge Cyber PRC Jon Vangsøy LC Oslo/Røa Revisor Jon K. Bakken LC Rykkinn (Soneleder til Sone 1 var ikke bestemt før DM.) Ketil Stuan avsluttet med å takke Rolf Norgren for innsatsen og overrakte blomster og vimpel. 14. Avslutning

7 7