Ketil Stuan. Distriktsguvernør (DG. Distrikt 104H Oslo og Bærum Foreløpig rapport til Distriktsmøte 2017 for Lionsåret

Transkript

1 Ketil Stuan Distriktsguvernør Distrikt 104H Oslo og Bærum Foreløpig rapport til Distriktsmøte 2017 for Lionsåret Styret Styret har bestått av: Distriktsguvernør (DG Visedistriktsguvernør 1 (VDG1) Visedistriktsguvernør 2 (VDG2) Tidligere Distriktsguvernør (IPDG) Distriktssekretær (DS) Ass. Distriktssekretær(Ass. DS) Distriktskasserer (DK) Ketil Stuan Bjørn Zarbell Øivind Martinsen Rolf Norgren Terje Skudvig Bjørn Andresen Arild Hansen Sonelederne har deltatt i distriktstyremøtene. Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4 Distriktsråd Distriktsrådet har bestått av: Opplæring/Klubb og medlemsutviking (GMT/GLT) Ungdomsutveksling (YC) Forebyggende ungdomsarbeide (NAC) Internasjonalt arbeid (IRC) Informasjon (PRC) inkl. Lions 100 år Revisor Henning Stene Trond Eriksen Nina Bekkelund Johan Hauge Rolf Norgren Arild Kristiansen Finn Helge Hartmann Jon Hanssen Jon Vangsøy Jon K. Bakken Ved utgangen av februar måned er det avholdt 4 styremøter og 4 distriktsstyremøter. Distriktsguvernør har dette året vært representert på Nordisk Samarbeidsråd (NSR). Ingen fra distriktet har deltatt på Europa Forum (EF).

2 Sonene Distriktet består av 4 soner, 3 i Oslo og 1 i Bærum. Det er nedlagt et betydelig arbeide de siste årene for å styrke samholdet på tvers av klubbene. Klubbene har rapportert til soneleder som har redegjort for status på Distriktsrådsmøtene. Klubbesøk er foretatt av sonelederne, med noen unntak der DG er blitt invitert direkte til møter, arrangementer eller jubileum. Fra sonene: Sone 1 - Soneleder Henning Stene Sonen er den største i distriktet med totalt 11 klubber. Av disse er det 1 klubb som er mer eller mindre aktiv. Soneleder har besøkt noen klubber i perioden. De resterende klubbene vil få besøk innen utgangen av Lionsåret. Sonen har i en viss tid arbeidet med et felles soneprosjekt Vanskeligstilte barn. Komiteen ble formelt etablert i februar 2017 og er nå et distriktsprosjekt for Oslo klubbene. Se eget punkt nedenfor. Flere av klubber er godt i gang med rekruttering av nye ildsjeler. Lions har fått økt oppmerksomhet og derved flere som ønsker å gjøre en innsats i vår organisasjon. Tulipanaksjonen vil bli gjennomført med flesteparten av klubbene i sonen i aktiviteter på gater og sentre for å spre vårt flotte budskap. Sone 2 - soneleder Trond Eriksen Sonen består av 8 klubber i Groruddalen. I forbindelse med at LC Oslo/Tveita og Vålerenga, samt LC Årvoll ble flyttet til sone 2, er det nå fremlagt et gjennomarbeidet forslag til endelige grenser som klubbene nå må vedta. Det er etablert et godt samarbeide mellom klubbene på enkelte aktiviteter. I dette fiskalåret er det enighet om å arrangere Hjertefred som en soneaktivitet. Sonen har jobbet aktivt for å få Mitt Valg inn i skolene. Det vurderes nå å samle NAK i sonen for å etablere en felles tilnærming til skolene. I deler av sonen er barnefattigdom, flyktninger og utsatte familier et prisverdig fokus i samarbeide med bydelen.

3 Sone 3 soneleder Nina Bekkelund Sonen består 8 klubber i Oslo øst og syd. Sonen er etablert med eget sonestyre/styringsgruppe. Egne prosjektledere for flere soneaktiviteter har sørget for samhold, trygghet, kontinuitet og fornyelse. Sonen har også dette Lionsåret stort fokus på klubb- og medlemsutvikling. Vanskeligstilte barn er nå en aktiv sonekomite etablert som juridisk enhet, der behandling av søknader og bevilgninger er i gang. Foreløpig er alle utbetalinger basert på bevilgninger fra klubbene i sonen. Sonene er aktiv bruker av Mitt Valg og har fått innpass hos en rekke skoler og barnehager. Det jobbes aktivt i sonen for å lage gode aktiviteter hele våren 2017 i forbindelse med feiringen av 100 års jubileumet. Det er dette Lionsåret planlagt å etablere en Leoklubb distriktet. Det vil bli nedsatt en komité med et godt utvalg av representanter fra ungdom, delvis med erfaring fra internasjonal utveksling. Samt ungdom med genuin interesse for frivillighet. Sone 4 -soneleder Johan Hauge Sonen består av 9 klubber som dekker hele Bærum. Sonen har en rekke aktiviteter i gang: Sandvika Byfest - tredagers festival med ca besøkende holdes hvert år i august. Funksjonærvirksomhet, «Byfest-Vert» og fin synlighet. Lionsbussen. Egen busskomité er opprettet da utvidet bruk av bussen og antagelig flere sjåfører er på trappene. VBU har passert 1,1 mill kr i bidrag til vanskeligstilte barn og ungdom i Bærum. Økende kjennskap til systemet noe som tilstrebes gir mer pågang og flere utbetalinger. Sanghefte til utdelinger på institusjoner, ca 100 kjente sanger, med stor skrift. Tydelig hilsen fra de klubbene som er med. LC Haslum er motor. Første opplag ble fort utsolgt. Vi Vil ski renn for funksjonshemmede i Lommedalen og Nansenparken på Snarøya Klubbene stiller med funksjonærer. Det settes opp egen MEK-komité i sonen. Dette i tråd med utvidet fokus på medlemsutvikling. Sonen er med i «Bærum Frivillighetsforum» De fleste av sonens ni klubber drives godt med gode aktiviteter. Et par sliter noe med høy alder og synkende medlemsantall. LC Bærum/Verdande fikk forrige Lionsår et eget geografisk område. Etter at nye grenser ble trukket opp, er klubbene fornøyd med den nye inndelingen.

4 Soneleder har besøkt klubber og vil besøke de gjenværende i siste halvdel av Lionsåret. Det har lenge vært ønske om å etablere en ny klubb i området Stabekk, nedre Jar, Lysaker. Arbeidet med dette forventes igangsatt dette Lions år. IR Internasjonale relasjoner - fagsjef Jon Hanssen Distriktets IR-prosjekt, barnehjemmet «Titeli» ble iht planen ferdigstillet sensommeren/ høsten Store utfordringer med å få senteret godkjent av indiske myndigheter har medført forsinkelser i oppstarten. Prosjektet har hele tiden vært klar over dette, så overraskelsen er ikke stor. Det er så langt kommet inn følgende innbetalinger til prosjektet fra klubbene: Lions år Beløp Antall klubber 2015/ / Beløpet står på Lions prosjektkonto og overføres ikke før godkjennelse foreligger. Nærmere orientering vil bli gitt på distriktsmøte. På nyåret 2017 ble det innvilget tillatelse til prøvedrift. Noen lærere ble ansatt og et mindre antall barn ble tatt inn til barnehjemmet. Evaluering av denne prøvedriften vil forhåpentligvis medføre full drift fra sommeren Prosjektet ble vedtatt på distriktsmøte 2015 for en periode på 3 år Ungdomsutveksling fagsjef Arild Kristiansen Ungdomsutveksling Det er reservert plasser for 5 ungdommer til årets leire i utlandet. Basert på alle de gode tilbakemeldinger vi får fra ungdommene, er det et ønske om at flere klubber benytter seg av tilbudet. Det vil i år bli lagt opp til en egen samling før utreise, slik at ungdommen med foreldre får en god innføring i det arbeidet Lions gjør nasjonalt og internasjonalt. I tillegg inviteres presidenter og ungdomskontaktene i de aktuelle klubbene. Ungdomsleir- Lions Face2Fce 2016 Face change Tidligere internasjonale sommerleire i vår distrikt har vært gjennomført som et samarbeide mellom flere klubber i en soneaktivitet. Vi ønsket denne gang å gjennomføre leiren som et distrikts prosjekt. Følgende klubber deltok i komiteen: Haslum, Rustad-Lambertseter, Ekeberg og Nordstrand.

5 Leiren ble gjennomført i perioden 31. juli til 14. august og det deltok 24 ungdommer fra 19 nasjoner. En vertsfamiliedel ble gjennomført de siste 4 dager. En stor takk til familiene fra 9 klubber som velvillig tok i mot disse ungdommene. PR fagsjef Jon S. Vangsøy. Ansvarlig redaktør for Løvepulsen nyttig informasjon for engasjerte Lionsvenner. Kommer ut med ca 4 nummer i året. Savner dog innspill og tilbakemeldinger fra Lionsmedlemmer som kan krydre denne nyhetsavisen med aktuelle saker og annet. Funksjon som 100 års koordinator i distriktet. Har et kontinuerlig og løpende informasjonsarbeid for det er som er initiert som Lions 100 års markering World Wide. Aktiv deltagelse i planlegging og gjennomføring av 17. juni 2017 på Rådhusplassen. Bistå klubbene med løpende PR arbeide etter behov. Utarbeide maler til pressemeldinger. Stormøtet Høstens stormøte ble gjennomført på Bøler videregående skole. Tema denne gang var MITT VALG. Til møtet var invitert Nittedal teater som viste stykket «#Heng deg». Det er en sterk forestilling som tar oppgjør med mobbing og hvilke konsekvenser mobbing kan gi, men også en forestilling om å ta valg, se hverandre og håp. Til møtet var også invitert nyansatt leder av Stiftelsen Det er mitt valg Annica Linden Øygard og guvernørrådsleder Lill Alver. Møtet ble meget godt mottatt med ca 100 deltagere. Forebyggende ungdomsarbeid fagsjef Finn Helge Hartmann Tegnekonkurranse. 5 skoler deltok i årets konkurranse som hadde tema A Celebration of Peace. Vinneren kom fra Godlia skole, ble hedret på skolens juleavslutning, og vil også bli hedret på distriktsmøtet. I tillegg er invitert vinnerne som kom på delt 2. plass. «Mitt Valg» I dette Lionsåret er det gjennomført og planlagt en rekke kurs med deltagere fra barnehager, skoler og idrettslag. Høsten 2017 er det allerede booket inn for noen skoler. I januar ble det i samarbeide med de nordligste sonene i J distriktet arrangert et felles kurs med følgende innhold:

6 1. Innsikt i MITT VALG kursene 2. Kunnskap om det å være barn og unge i Norge 3. Lover og statlige føringer som kommuner, barnehager og skoler er forpliktede til å følge opp 4. Gode argumenter og verktøy for å overbevise skoler og barnehager at de skal velge Lions og MITT VALG! 5. Kunnskap og tilgang til Stiftelsens nettbaserte verktøykasse for Lions Tulipanaksjonen. Pr medio februar er det bestilt tulipaner. Det er en klar fremgang fra i fjor, hvor det ble bestilt på samme tidspunkt. Med unntak av noen få klubber vil de øvrige ha ulike aksjoner enten alene, eller sammen med naboklubben. Vanskeligstilte barn og ungdom i Oslo - ny komité Bakteppet for det hele er at det høsten 2015 ble søkt om støtte fra Nasjonalt tilskuddsordning mot barnefattigdom, styrt av Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. (BUF). Søknaden kom fra LC Grünerløkka på vegne av alle Lionsklubber i Oslo. Det ble søkt og vi fikk kr ,-. Høsten 2016 ble det via Lions Norge søkt om midler fra Gjensidige stiftelsens juleaksjon Der fikk vi kr ,-. Det var mer enn det ble søkt om. Komiteen ble etablert medio februar med representanter fra 8 klubber; LC Grünerløkka, LC Stovner, LC Bryn, LC Røa, LC Tveita/Vålerenga, LC Slemdal, LC Bøler og LC Berg. Han Mo ble valg til leder av komiteen. God planlegging er nøkkelen til å få klubbene og medlemmene med på prosjektene. Klubbene/medlemmene må vite i god tid hva som skal gjennomføres av aktiviteter og hva slags hjelp det er behov for. Arbeidet skjer i utstrakt og godt samarbeide med NAV og barnevernet. Opplæring (GLT) fagsjef Rolf Norgren Opplæringsarbeidet i distriktet har dette året fulgt samme mønster som de senere årene med fokus på opplæring av medlemmer og tillitspersoner. Det er en kjent sak at medlemmenes kunnskaper om egen organisasjon har vært mangelfull. Bedre kunnskap om denne, hva vi står for og hva vi gjør også utenfor egen klubb bidrar til økt stolthet og motivasjon samt at vi forteller mer om Lions til venner, kollegaer og bekjente.

7 I løpet av siste årene har ressurser fra opplæringsteamet besøkt et stort antall klubber og gjennomgått kurset «Kjenn Lions». Fortsatt er det klubber som ikke har bedt om besøk. I mars ble kurset gjennomført for nye medlemmer. Invitasjonen var sendt til alle som var blitt medlemmer i løpet av de siste 1,5 år. Vi inviterte også fadderne for å sette fokus på deres rolle og ansvar. I tillegg var det åpent for alle interesserte medlemmer. Det ble gjennomført kurs for presidenter, visepresidenter og interesserte styremedlemmer i vår og i august. Denne opplæringen går over 2 kvelder, og har fått en form vi får gode tilbakemeldinger på. Meget beklagelig at ikke alle klubber deltar. Det ble gjennomført lederkurs over 2 dager med overnatting i januar, med 21 engasjerte deltagere. Erfaring fra tidligere år viser at helgesamlingene gir et betydelig større utbytte for deltagerne mot kveldskurs. For å sikre maksimalt utbytte av kurset er gruppen invitert til en oppfølgingskveld for å dele nye erfaringer. Det gjennomføres egen opplæring av sone og visesoneledere. Disse deltar også på lederkurs i regi av Lions Norge (Lions Leader Institute). Distriktet kan dekke kurs for medlemmer med lederpotensiale og interesse i vårt distrikt. Klubb- og medlemsutvikling (GMT) fagsjef Rolf Norgren Distriktet hadde 965 medlemmer ved inngangen til dette Lions året. Pr 1. mars var antallet redusert med 5 til 960. Det er så langt dette året tatt opp 39 nye medlemmer. Det er fortsatt en stor utfordring å arbeide for opprettholdelse og helst økning i antall medlemmer. Det er etablert et eget GLT/GT team (opplæring og klubb/medlemsutvikling) i distriktet som har ansvaret for å følge opp og bistå sonene og klubbene. Gruppen ønsker å bidra på sonemøter og klubbesøk når det er ønskelig fra klubbens side, samt være rådgiver for klubber der det trengs. De fleste klubber har behov for å gjøre endringer og justeringer for ikke å forvitre. Gruppen sitter med mye erfaring på tvers av klubber. Det er etablert egen undergruppe som fokuserer på rekruttering av kvinner. Denne gruppen vil gjennomføre åpent for møte beregnet på kvinner i slutten av mars. Menn er også invitert, såfremt de inviterer med seg en kvinnelig bekjent som er interessert i Lionsarbeide. Alle klubbene skal etablere egne klubb- og medlemsutviklingsteam bestående av klubbenes medlemskontakter (MEK). Dette for å støtte opp om denne funksjonen i kubbene og få mer fokus. Lions 100 år Alle land vil det i løpet av dette året feire at Lions bevegelsen er 100 år. Skjønt feiringen internasjonalt er satt til perioden I denne perioden har Lions International et mål om å hjelpe 2 millioner mennesker innen hvert av områdene syn, sult, miljø og ungdom.

8 Her hjemme er det planlagt en rekke aktiviteter i klubb og soner frem mot selve dagen, lørdag den 17. juni. Fra distriktet sin side vil det denne dagen bli arrangert en konsert med inviterte gjester på Rådhusplassen. I tillegg vil vi overfor publikum rigge opp med en bred presentasjon av alle våre aktiviteter. Distriktsstyret håper at så mange som mulig har anledning til å komme til Rådhusplassen denne ettermiddagen. Når det gjelder klubbene i Bærum vil dette bli markert under Sandvika Byfest, i slutten av august. Oslo/Bærum Februar 2017 Ketil Stuan Distriktsguvernør Samarbeide, synlighet og begeistring gir vekst.