Lions Club International 104 H Oslo Bærum. Distriktsmøte 22. april 2017

Transkript

1 Lions Club International 104 H Oslo Bærum Distriktsmøte 22. april 2017 NORDSTRAND SKOLE Nordstrandveien 27, 1163 Oslo Arrangør Lions Club Oslo/Nordstrand

2 Nordstrand skole ble bygd i Datidens sogneprest, Ole Moe, engasjerte seg sterkt for behovet for en egen skole på Nordstrand. Skolebygningen som ble reist ble regnet som en av de mest moderne skoler i Norge på den tiden. Skolens hovedbygning er den samme i dag som for 100 år siden. Skolen ble utvidet med et nytt bygg i 1937, B-bygget. I år 2000 ble bygget utvidet, samtidig som hele skolen ble pusset opp. Skolen er sentralt beliggende på Nordstrand, nedenfor Sæter-krysset. Nordstrand skole er en 1-7 skole med ca. 530 elever. Skolens A-bygg (det gamle bygget) inneholder klasserom for trinn. Skolen har MITT VALG! som en sentral del av sin undervisning. I november 2015 hadde skolen besøk av Lions Clubs Internasjonale President Dr. Yamada. *** Nordstrand skole *** Lions Club Oslo/Nordstrand er en aktiv klubb med over 50 medlemmer Klubben ble stiftet i 1959 og er således en tradisjonsrik klubb. Våre medlemmer har engasjert seg organisatorisk på alle nivåer i Lions Norge. Lokalt er vi kjent for Kunstutstilling, Jazzkonsert, Fest for beboerne på Conrad Svendsens Stiftelse, Løveleker, MITT VALG!, Foreningsprisen osv. Klubben har fokus på løpende å utvikle både klubbmiljø og aktiviteter.

3 Lions Club International 104 H Oslo Bærum Distriktsmøte 22. april 2017 Program Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Registrering Åpning med kulturelt innslag Soloartist Rebecca Thorsen Tale v/ Byråd for næring og eierskap Geir Lippestad Tema: Hvordan tar vi imot våre nye naboer? Distriktsmøtet del 1 Året som gikk Lunsj Nordstrandhuset Seminar v/ IRC Jon Hanssen Libanon Bekaa-dalen Utdeling av priser: Tegnekonkurranse, Ungdommens frivillighetspris og Distriktsguvernøren sin hederspris Pause Distriktsmøtet del 2 Årets som kommer Kl Kl After Lions Nordstrandhuset salg av forfriskninger, underholdning Distriktets Fest på Nordstrandhuset (separat invitasjon) Nordstrandveien 30, 1163 Oslo Med hilsen Lions Club Oslo/Nordstrand Kari Kildahl (sign.) Siri Ebro Engen (sign.) Ketil Stuan (sign.) President Leder Distriktsmøte Distriktsguvernør komité

4 1. Åpning DAGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTET 104H 22. april President Kari Kildahl ønsker velkommen. 1.2 Distriktsguvernør Ketil Stuan åpner distriktsmøtet - Visedistriksguvernør1 Bjørn Zarbell leser Lions etiske norm - Minnestund 1.3 Valg av møteleder - Forslag møteleder: Birger Strømsheim, Lions Club Oslo/Ekeberg - Forslag ass. møteleder: Janne Ellefsen fra Lions Club Oslo/Nordstrand 1.4 Valg av to referenter - Forslag: Jan Vegdahl fra Lions Club Oslo/Nordstrand og Einar B. Rønneberg fra Lions Club Oslo/Bøler 1.5 Valg av to til å underskrive protokollen - Forslag: 1.6 Praktisk informasjon. 1.7 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.8 Godkjenning av protokoll distriktsmøtet Fastsettelse av antall delegater. 2. Rapporter 2.1 Endelig rapport fra fjorårets Distriktsguvernør Rolf Norgren ( ) 2.2 Foreløpig rapport fra Distriktsguvernør Ketil Stuan ( ) 3. Godkjenning av regnskapet for Distriktsregnskap m/noter 3.2 Regnskap for ungdomskontoen m/ noter 3.3 Det er mitt valg regnskap distrikt 104H m/ noter 3.4 Regnskap for distriktets bistandsprosjekt Titeli m/noter 3.5 Revisjonsberetning 3.6 Regnskap for Distriktsmøtet 2016

5 Foreløpige regnskap Distriktsregnskap m/ noter 3.8 Regnskap for ungdomskontoen m/ noter 3.9 Det er mitt valg regnskap distrikt 104H m/ noter 3.10 Regnskap for bistandsprosjektet Titeli, m/ noter 4. Orienteringssaker 4.1 Distriktets opplæring v/ Opplæringsansvarlig Rolf Norgren 4.2 Klubb- og medlemsutvikling v/ Klubb- og medlemsutviklingsansvarlig Rolf Norgren 4.3 Lions 100 år v/ PR-ansvarlig Jon S. Vangsøy 4.4 Arbeidsutvalget for Barnefattigdomskomiteen i Oslo v/ leder Hans Moe 5. Distriktsaktivitet 5.1 Bistandsprosjektet Titeli v/ leder Harald Løberg 6. Riksmøtesaker 6.1 Gjennomgang av viktige riksmøtesaker v/ Distriktsguvernør Ketil Stuan 7. Sak til vedtak 7.1 Styrets innstilling til endringer av Lov og arbeidsordning for Lions Clubs International Distrikt 104H Forslag med markering av endringer Forslag til ny Lov og arbeidsordning. 8. Handlingsplan og budsjetter Distriktets handlingsplan v / Visedistriktsguvernør1 Bjørn Zarbell 8.2 Budsjett v/ Visedistriktsguvernør1 Bjørn Zarbell 9. Valg 9.1 Valgkomiteens innstilling for Valg av Distriktsguvernør Bjørn Zarbell - Valg av Visedistriktsguvernør1 Øyvind Martinsen - Valg av Visedistriktsguvernør2 Kari Kildahl - Valg av revisor Arild Hansen

6 10. Møteleder avrunder 11. Avslutning v/distriktsguvernør Ketil Stuan 12. Presentasjon av distriktsrådet for ved Distriktsguvernør-Elect Bjørn Zarbell 13. Appell ved Distriktsguvernør-Elect Bjørn Zarbell

7 Referat fra distriktsmøtet i 104 H lørdag 23. April Åpning 1.1 President i LC Eiksmarka/Hosle, Nils Kallevig ønsket alle velkommen og orienterte om LC Eiksmarka/Hosle. 1.2 Distriktsguvernør (DG) Rolf Norgren åpnet årets distriktsmøte. Lions etiske norm: ble lest av VDG Ketil Stuan Minnestund: Minnestund hvor det ble tent lys for de medlemmene som er gått bort, ble ledet av DG Rolf Norgren. Assisterende Guvernørrådsleder (AGRL) Lill Alver hilste DM med tanker om hva vi vil med Lions Norge ved 100 års jubileet. Vi klarer oss godt økonomisk. Vi trenger flere 50 åringer. Vi trenger mer glede inn i organisasjonen. Hun kom med momenter for endring av Tulipanaksjonen til en Tulipanuke. Hun foreslå tiltak for å gjøre oss mer synlige i vårt område og oppmuntret flere til å søke om midler fra Tulipanfondet. Vi har innledet et samarbeide med Redningsselskapet i Middelhavet. Samarbeidet vil bli forsterke under en seilas fra Oslo til Kirkenes sommeren 2017, for å skaffe flere fosterforeldre. Hun viste en film fra forberedelsene til seilasen. Seilasen skal gjennomføres som en delt aktivitet med Ung Norge og Lions. Lions vil bli godt profilert under seilasen. 1.3 Valg av møteleder: Som møteleder ble Birger Strømsheim LC Oslo/Ekeberg valgt. Som assisterende møteleder ble Øystein Eek LC Eiksmarka/Hosle valgt. 1.4 Valg av to referenter: Per Kristian Lindberg LC Eiksmarka/Hosle ble valgt. Jan Vegdahl og Hans Myhre begge LC Oslo/Nordstrand ble valgt for å dele på oppgaven. 1.5 Valg av to til å underskrive protokollen: Erik Knip LC Oslo/Røa og Arild Kristiansen LC Oslo/Bryn ble valgt. 1.6 Praktiske informasjon ble gitt av møteleder vedr.: Delegatnumre, rømningsveier, toaletter, røyking, lunsj og mobiltelefon. 1.7 Innkallingen og dagsorden ble godkjent. Et nytt punkt 4.4 (Prosjekt for Lions i Libanon) ble akseptert lagt til dagsorden. 1.8 Referat fra distriktsmøte 2015 ble godkjent. 1.9 Fastsettelse av antall delegater og observatører ved møtestart. Ved møtestart var i alt frammøtt 80 påmeldte møtedelegater og 20 observatører. Senere kom ytterligere to delegater. Siste telling kl.14:40 viste 73 delegater. 2. Rapporter 2.1 Endelig rapport fra IPDG Øivind Martinsen for Godkjent. 2.2 Foreløpig rapport fra DG Rolf Norgren for Ble gitt til orientering. Aktiviteter i Til tjeneste

8 2 distriktet: Mitt valg, Tulipanaksjonen, Førerhundskolen, Distrikts sammenslåing. Sonene ønskes styrket. Cyber klubben slås sammen med LC Oslo. Mitt valg er et økende område. Eget PR arbeide er startet opp i år. Lions Norge prioriterer ungdom, sult, syn og miljø. Det er samlet inn 7 MNOK i år. Førerhundskolen har hatt en regnskapsfører som har underslått 2,1 MNOK i løpet av , men den videre driften er sikret. Flyktninger og integrering får et økende fokus med bl.a. samarbeide med innvandrerorganisasjoner. Lions ble meget godt profilert under Ridderrennets 50-års jubileum i år. Distriktssammenslåing mellom vårt distrikt og distrikt J er uaktuell på grunn av motvilje i distrikt J. Men Riksmøtet kan overprøve dette. Ønske fra Marit Kjos Sørensen, LC Oslo: Ønsker en oversikt over hvilke klubber som distriktet består av. 3. Godkjenning av regnskapet for året Distrikts regnskap m/noter. Godkjent 3.2 Regnskap for ungdomskontoen m/noter. Godkjent. 3.3 Det er mitt valg regnskap distrikt 104 H med noter. Godkjent med en kommentar. Bidraget fra LC Oslo/Grefsen skal være kr , Regnskap for distriktets IR prosjekt, Sør Afrika m/noter. Godkjent 3.5 Aktivitetsregnskapet. Godkjent. 3.6 Revisjonsberetning ble lest opp av møteleder. Godkjent. 3.7 Regnskap for Distriktsmøtet Godkjent. Foreløpige regnskap for Foreløpig distrikts regnskap med noter. Til orientering Foreløpig regnskap for ungdomskontoen med noter. Til orientering Foreløpig regnskap for Det er mitt valg med noter. Til orientering Foreløpig regnskap for IR prosjektet Titeli med noter. Til orientering. 4. Orienteringssaker 4.1 GLT Opplæring av nye styrer i klubbene v/global Leadership Team, Rolf Norgren: LCI har kommet med hjelpemidlet Just Ask! en rekruteringsguide for nye medlemmer i klubbene. Forbered klubben og medlemmene. Hva slags klubb ønskes? Hvilke mål har klubben? Bør målene endres? Hvorfor invitere nye medlemmer? Opprett dedikerte team for opplæring, klubb- og medlemsutvikling. Ha egne team på sonenivå bestående av MEK. Bruk Kjenn Lions for å bli mer stolte av Lionsmedlemsskapet. Kursaktiviteten i år har omfattet: Kjenn Lions, Styreseminar, Sonelederopplæring, Sekretærkurs, Kassererkurs, IT kurs, Lederkurs, Lions Regionale lederkurs. 4.2 Klubb og medlemsutvikling v/glt, Rolf Norgren: Vi har tatt opp 53 nye medlemmer hvorav 17 kvinner, dette Lionsåret. Men samlet har distrikt H hatt en nedgang på 19 medlemmer. Sentrale utfordringer i klubbene er motivasjon, klubbmiljø og fornyelse. Antall medlemmer i vårt distrikt, 104H pr. 1. april er 963. Andel kvinner i april er 16%. Gjennomsnitts alder i april er 68,8 år. Hold på medlemmene. Det er lettere enn å rekruttere nye. Delta på kursene. Team for opplæring kan bistå direkte i klubbene. Mer enn halvparten av deltakerne på lederkurs har vært kvinner. Til tjeneste

9 3 4.3 Lions 100 år v/prc, Jon Vangsøy: Det er opprettet en komité sentralt for markering av 100 års jubileet for Lions på distriktsmøter og Riksmøtet i 2017, samt distriktskoordinatorer. Mottoet er: Der det er behov, er Lions. Målet er å hjelpe 100 millioner mennesker mellom 2014 og juni 2018 innenfor fire arenaer: ungdom, syn, sult og miljø. Disse skal følges opp via MyLCI rapporter. 17. Juni 2017 skal bli felles jubileumsdag med Gi og få en dag for Lions Norge. 4.4 (Nytt punkt) Prosjekt for Lions i Libanon DG, Rolf Norgren: Libanon er på størrelse med Hedmark. Størrelsen på befolkningen er litt mindre enn den norske. Det er millioner syriske flyktninger i landet. 50 % av disse er barn. Mer enn har ikke skoletilbud. Redningsselskapet har en redningsskøyte i havområdet og har reddet mer enn flyktninger til nå. Einar Lyngar fikk tidlig i gang et prosjekt i Libanon støttet av katastrofefondet til Lions Norge. Dette arbeidet av Lions Norge ble fremhevet av LCIs president Yamada under siste Convention med applaus fra deltakere. Det er besluttet følgende, LC Norge prosjekter i Libanon: 1) Lions Safe senter i samarbeid med NGO. Et fristed for barn med forberedelse for skolegang, aktiviteter og primærhelsetjeneste. 2) Etablering av lager og sikker logistikk rundt utdeling av klær mv. 3) Skoleprosjekt i Bekaadalen i samarbeid med Ministry of Education som står for utbygging, prosjektledelse samt garanti for lærekrefter. Prosjektene i Bekaadalen vil få en varighet på to år og ha en økonomisk ramme på 4 MNOK. LCIF vil her bidra med 2,5 MNOK Det ønskes opprettet et samarbeidsprosjekt med Redningsselskapet NSSR for hjelp til båtflyktninger i Middelhavet. NSSR vil stå for opplæring og drift av en spesialutstyrt RIB for havområdet. Lions vil samle inn 1,7 MNOK til kjøp av båten. LCIF vil her støtte med ca. 0,5 MNOK. Skandinaviske land, Tyskland, Irland og England vil bidra økonomisk. Båten vil tydelig bære Lions logo. Målet for den samlede innsamlingen er 10 MNOK, men antall Safe Centers kan dimensjoneres i forhold til innsamlingsresultatet. Norsk Lions ha allerede samlet inn 1.2 MNOK. Etter fullført prosjekt blir Safe Center, lagerlokaler og skolebygninger overtatt av lokale myndigheter. Skipet overdras til NSSR som etter opplæring gir den videre til lokale redningsaktiviteter i Libanon. Det er utpekt en prosjektgruppe. Prosjektet rapporterer til GR i MD 104 som ansvarlig styringsgruppe. Lionskontoret i MD 104 fører prosjektregnskap. Det etableres en referansegruppe med representanter fra de øvrige giverlandene. Prosjektet ble støttet med applaus. Spm. Fra Gløersen i LC Oslo/Bygdø ble besvart med at Lions bidrar med det vi kan bidra med samt at det ikke vil være behov for at mange reiser til Libanon i forbindelse med prosjektet. 5. Distriktsaktiviteter 5.1 IR prosjektet v/irc Harald Løberg, LC Rykkinn: IRC orienterte om status på prosjektet med ferdigstilling av barnehjemmet TITELI i India. Bygget er ferdig og innredningen er på plass. Lekeapparatene til hagen har ankommet. Søknad om godkjennelse av bygget som barnehjem vil bli levert myndighetene i mai. Godkjennelse for idriftsettelse forventes høsten i år. Godkjennelsen til å motta pengegaver uten at det innkreves skatt, ble sendt i september i fjor. Godkjennelse fra myndighetene for å kunne motta penger fra utlandet forventes i oktober i år. Ingen penger overføres fra Lions 104H før alt er godkjent og avklart. Omtrent halvparten av klubbene har bidratt til nå. En flott artikkel om Titeli sto i bladet Allers 18. Mars i år. Men Lions var ikke nevnt i artikkelen. 6. Riksmøteforhandlinger 6.1 Kort gjennomgang av riksmøtesaker av DG Rolf Norgren: DG Rolf Norgren gikk igjennom noen av sakene som skal behandles på Riksmøtet. Innføring av MD ITC, fagsjef ved bruk av web. Innføring av MD PRC. Vedtaksprotokoll etter Riksmøtet. Opprettelse av Lions Røde fjær fond, anbefales ikke. Det ble samlet inn for lite. Innsamlingen gikk ut over Tulipanaksjonen. En arbeidsgruppe vurderer videreføring av Røde fjær aksjoner. Valg av Guvernør- Til tjeneste

10 4 rådsleder og assisterende guvernørrådsleder velges av påtroppende guvernørråd. Foreslått endring i ledelsen av MD anbefales ikke. Etablering av kommunikasjonsmedarbeider i Lions Norge anbefales ikke. Generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaards kontrakt går ut i år. Det er nedsatt en arbeidsgruppe for å vurdere videreføring av kontrakten. En øvre grense på økonomiske vedtak i Lions Norges ledelse, anbefales ikke. Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal se på administrasjonsutgiftene ved Lionskontoret. Fond til støtte for etterlatte anbefales ikke. Ad deltakelse ved Nordisk samarbeidsråd og Europaforum. Arbeidsgruppe foreslår at vi skal være bevist på hva vi deltar på. Marit Kjos Sørensen, LC Oslo spurte om om kostnadene ved innføring av flere fagsjefer. Dette er ulønnet, frivillig arbeid. Men reisekostnadene til fagsjefene dekkes. 7. Saker til vedtak 7.1 Forslag om lovendring fra lovkomiteen, IPDG/Lovkomite, Øivind Martinsen. Paragraf 23 (om finansiering av Distriktsmøtet) i distriktets Lov og arbeidsordning, er i utakt med det som praktiseres i dag. Lovkomitéen har derfor foreslått en justering av denne paragrafen. På møtet ble det også foreslått en liten justering av teksten (tilføyd alle se understreking nedenfor). Følgende tekst ble foreslått vedtatt for paragraf 23, med virkning fra og med Lionsåret 2016/2017: Til dekning av utgiftene som Distriktsmøtet medfører, skal det kreves inn registreringsavgift, som alle klubbene plikter å betale uavhengig av påmeldte delegater. Avgiften kreves inn av arrangerende klubb. Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon. 8. Handlingsplan og budsjetter Distriktets handlingsplan og budsjetter for v/ketil Stuan. VDG Ketil Stuan, støttet av Rolf Norgren og Christian Johansen, foretok en gjennomgang av temaene i langtidsplanen og handlingsplanen på distriktsnivå: Klubb- og medlemsutvikling. 1. Få alle klubbene i distriktet definert som synlige, gode og aktive klubber 2. Øke medlemstallet med 1 % ved å etablere en ny klubb i Bærum og en LEO klubb i Oslo verve 80 nye medlemmer styrke klubbmiljøene benytte rettet rekruttering Utnytte effekten av LRF 3. Lions 100 år Opplæring Øke kunnskapen om Lions blant våre medlemmer Heve lederkompetansen blant tillitsmenn i klubbene Styrke sonelederne Organisasjonsutvikling Vurdere sammensetningen av faggruppene Styrke GMT/GLT teamet Sørge for at det blir opprettet en MEK-sonekomité. Soneleder er ikke en enmannsjobb. Aktiviteter Stormøtet Tegnekonkurransen (viktig for synliggjøring) Vanskeligstilte barn (VBU) Mitt valg (soneprosjekter) Ungdomsleir (distriktsprosjekt i H og J, Lions Face2Face Face Change). Behov for vertsfamilier august Lions-dagen (Tulipanaksjonen) Til tjeneste

11 Distriktets IR prosjekt (Holde distriktet oppdatert) Frivillighetspris (motivere) Nye soneaktiviteter (motivere til samarbeide på tvers av klubber) 17. juni 2017 (Lions 100- årsmarkering) 5 Budsjett Ketil Stuan gikk kort gjennom budsjetter for neste periode og foreslo at kontingenten økes med kr. 50,- for å kunne bruke mer på weekendsamlinger. Torbjørn Togstad LC Oslo/Grefsen foreslo at distriktskontingenten for året 2016/17 fortsatt er kr. 100,- pr. medlem. Etter en kort diskusjon og votering ble forslaget fra LC Oslo/Grefsen vedtatt med 32 mot 29 stemmer. Ketil opplyste om at dette ville kunne føre til endringer av enkelte aktiviteter til neste periode. Et forslag fra Ketil Stuan om at distriktsrådet kan bruke inntil kr ,- av oppsparte midler til 100 års jubileet, var det ingen motforestillinger mot. 9. Utmerkelser v/dg Rolf Norgren Rolf Norgren delte ut DG Award undertegnet av presidenten for LCI, Yamada samt Yamadas banner til Per Roheim LC Oslo/Ekeberg som Årets ildsjel. Han ble Lionsmedlem 1/ og har etterhvert hatt alle verv i klubben. Han fikk opprettet egen ildsjelspris i klubben og har vært pressekontakt. Tegnekonkurransen ble vunnet av Even Nordli fra klasse 7A på Nøklevann skole. Han fikk diplom samt kr ,-. Orientering av de ulike seminarene v/møteleder. Møteleder gav en kort orientering om de to parallelle seminarene som var satt opp etter lunsj, fra kl.13:15 til 14:15. Møtedeltakerne valgte selv hvilket seminar de ønsket å delta på. De to seminarene fokuserer på Lions, våre utfordringer og muligheter: Seminar 1: Klubb og medlemsutvikling La oss gjennom diskusjoner høste av hverandres erfaringer? Seminar 2: IR-prosjekter i Lions Få kunnskap om hva vi er engasjert i. Direktør ved Øvrevoll Galopp, Thomas Gjelaas hilste til DM og orienterte om Øvrevoll galopp, samt oppgraderingen av anlegget som pågår. Han fikk Lions banner og Lions vase som takk for bruk av tribuneanlegget. 10. Valg 10.1 Valg av Distriktsguvernør (DG) for året : Ketil Stuan LC Oslo/Nordstrand. ( Bekreftelse for forrige års valg) Valgt med akklamasjon Valg av Visedistriktsguvernør 1 (VDG 1) for året : Bjørn Zarbell LC Oslo/Bøler. Valgt med akklamasjon Valg av Visedistriktsguvernør 2 (VDG 2) for året : Det ble oppfordret til klubbene å stille med en kandidat i løpet av sommeren eller tidlig høst Valg av revisor for året : John Kåre Bakken LC Rykkinn. (Nok et gjenvalg) Valgt med akklamasjon. Til tjeneste

12 6 11. Møteleder avrunder Møteleder takket for et hyggelig distriktsmøte, fin meningsutveksling og gav deretter ordet til DG. 12. Avslutning v/ DG, Rolf Norgren) DG Rolf Norgren opplyste om at departementet hadde bevilget kr ,- til Grünerløkka for bruk av Mitt valg for ungdom i bydelen. DG Rolf Norgren takket for fremmøtet og takket styre og råd for innsatsen og overrakte takk og blomster til møteledere, teknisk assistent, referenter, mfl. for et godt gjennomført møte. President i LC Eiksmarka/Hosle fikk overrakt blomster og multippeldistriktets vimpel som takk for arrangering av DM. DG Rolf Norgren gav deretter ordet til DG Elect Ketil Stuan. 13. Presentasjon av distriktsrådet for ved DG Elect Ketil Stuan DG Elect Ketil Stuan takket for tilliten og gikk over til presentasjonen av nytt distriktsråd. Verv Navn Klubb DG-Distriktsguvernør Ketil Stuan LC Oslo/Nordstrand VDG 1- Bjørn Zarbell Visedistriktsguvernør LC Oslo/Bøler VDG-2 Visedistriktsguvernør 2 IPDG Forrige års Rolf Norgren distriktsguvernør LC Eiksmarka/Hosle DS Distriktets servicekontor Terje Skudvig LC Haslum DK Distriktskasserer Arild Hansen LC Eiksmarka/Hosle Ass.DS/ITC/IKT Bjørn Andresen LC Oslo/Bryn Sone 1? LC Oslo/... Sone 2 Trond Eriksen LC Oslo/Årvoll Sone 3 Nina Bekkelund LC Oslo/Rustad-Lambertseter Sone 4 Johan Hauge LC Snarøya-Fornebo Fagsjefer GLT/GMT Rolf Norgren (leder) LC Eiksmarka/Hosle IRC-Leder internasjonalt arbeid Jon Hanssen LC Oslo/Røa IT Støtte/Sosiale medier Gaute Holmin LC Oslo/Norge Cyber PRC Jon Vangsøy LC Oslo/Røa Revisor Jon K. Bakken LC Rykkinn (Soneleder til Sone 1 var ikke bestemt før DM.) Ketil Stuan avsluttet med å takke Rolf Norgren for innsatsen og overrakte blomster og vimpel. 14. Avslutning Til tjeneste

13 Til tjeneste 7

14 Rolf Norgren Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum Endelig rapport for Lionsåret til Distriktsmøtet 2017 Styret Styret har bestått av: Distriktsguvernør (DG) Rolf Norgren, LC Eiksmarka-Hosle Visedistriktsguvernør 1 (VDG 1) Ketil Stuan, LC Oslo/Nordstrand Visedistriktsguvernør 2 (VDG 2) Terje Fodstad, LC Oslo/Ormsund (til ) Tidligere Distriktsguvernør (IPDG) Øivind Martinsen, LC Haslum Distriktssekretær (DS) Terje Skudvig, LC Haslum Ass. Distriktssekretær (Ass.DS) Bjørn Andresen, LC Oslo/Bryn Distriktskasserer (DK) Arild Hansen, LC Eiksmarka-Hosle Sonelederne har deltatt i distriktsstyremøtene. Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4 Torill Schøyen, LC Oslo/Christiania Helge Vedal, LC Oslo/Linderud Tore Lynau, LC Oslo/Nordstrand Martin Nickelsen, LC Eiksmarka-Hosle Distriktsråd Distriktsrådet har bestått av: Opplæring/Klubb- og medlemsutvikl. (GLT/GMT) Ungdomsutveksling (YEC) Forebyggende ungdomsarbeid (NAC) Internasjonalt arbeid (IRC) Informasjon (PRC) inkl. Lions 100 år Revisor Rolf Norgren, LC Eiksmarka-Hosle (leder) Ketil Stuan, LC Oslo/Nordstrand Finn Helge Hartmann, LC Oslo/Ekeberg Jon Hansen, LC Oslo/Røa Jon Vangsøy, LC Oslo/Røa Jon K Bakken, LC Rykkinn Det har det vært avholdt 4 styremøter og 4 distriktsrådsmøter. Distriktet var ikke representert på møter i Nordisk Samarbeidsråd (NSR) eller Europa Forum (EF) dette året. Distriktsguvernør har vært en del av Arbeidsutvalget i Lions Norge. Sonene. Distriktet består av 4 soner, 3 i Oslo og 1 i Bærum. Det har vært nedlagt meget arbeid de siste årene med å få sonene til å fungere bedre for å styrke samarbeidet på tvers av klubbene. Klubbene har rapportert til soneleder som har redegjort for status på Distriktsrådsmøtene. Klubbesøk er blitt foretatt av sonelederne, med noen unntak, der DG er blitt direkte invitert til møter, arrangementer eller jubileum. Det er til dels stor forskjell på hvordan sonene fungerer i distriktet. Spesielt sone 3 fungerer meget godt, det samme må sies om sone 4. Sone 2 fungerer også, men enda større engasjement og deltagelse fra klubbene er ønskelig. Sone 1 fungerer for tiden ikke som sone. Distriktsledelsen er ikke i tvil om at klubbene også i denne sonen vil være tjent med et bedre samarbeide på tvers for å hente impulser og ideer samt gjennomføre noen felles prosjekter, som f eks VBU (Vanskeligstilte barn og unge) og Mitt Valg. Dette vil gi større muligheter for profesjonalitet overfor eksterne miljøer som for eksempel bydelsadministrasjon.

15 Fra sonene: Sone 1 (Soneleder Torill Schøyen) Sonen bestod av følgende klubber: LC Norge Cyber (slått sammen med LC Oslo ) LC Oslo LC Oslo/Berg LC Oslo/Bygdøy LC Oslo/Christiania LC Oslo/Grefsen LC Oslo/Grünerløkka LC Oslo/Lilleaker LC Oslo/Nordberg LC Oslo/Røa LC Oslo/Slemdal LC Oslo/Torshov Sone 1 er den største i distriktet med totalt 12 klubber. Av disse var det 1 klubb som var mer eller mindre inaktive. Mange klubber har utfordringer med lavt medlemstall og aktivitetene i disse klubbene er derfor tilpasset dette. Soneleder har besøkt noen klubber i perioden, og de resterende klubbene vil få besøk innen sommeren. Sonen arbeider med å få til et felles soneprosjekt, som kan bli «Vanskeligstilte barn», men det er ikke tatt noen avgjørelse ennå. Flere klubber er godt i gang med rekruttering av nye ildsjeler. Det kan virke som LRF i fjor har gitt økt oppmerksomhet og derved flere som ønsker å gjøre en innsats i vår organisasjon. Tulipanaksjonen vil bli gjennomført med flesteparten av sonens klubber i aktivitet på gater og sentre for å spre vårt flotte budskap. Sone 2 (Soneleder Helge Vedal) Sonen bestod av følgende klubber: LC Oslo/Furuset LC Oslo/Grorud LC Oslo/Høybråten LC Oslo/Linderud LC Oslo/Maud LC Oslo/Stovner LC Oslo/Tveita-Vålerenga LC Oslo/Årvoll Det er i dette fiskalåret avholdt fire sonemøter. Gjennom året har det vært noe avgang og noen i tilgang av medlemmer. Alt fra ca. 180 til 175. Noe avhengig av når på året opptellingen er utført. Det som er gjort av felles aktiviteter er å bli enige om klubbgrensene. Dette har vi diskutert på de fleste sonemøtene, og har nå kommet til enighet. Det gjenstår å utarbeide et felles kart for alle grenser. Dette 2

16 arbeidet skal utføres i løpet av høsten Som sone aktivitet er det enighet om å satse på Maud sitt prosjekt for Hjertefred. Dette arrangementet blir nå flyttet til et mer sentralt område som Bjerkedalen park. Dette området ligger sentralt og vil med sin utforming passe glimrende til arrangementet. Så er det enighet om å være deltagere ved Granitt Rock sitt arrangement i steinbruddet på Grorud. Dette avholdes i dagene 2 og 3 september. Vi har på sonemøtene hatt besøk utenifra. På møtet , hadde vi besøk av DG. Han representerte også GLT og GMT. Han fokuserte spesielt på opplæring og medlemsutvikling. Dette er to viktige temaer for framtiden til Lions klubbene. Det har vært representanter fra klubbene ved diverse møter og kurs i 104 H distriktet. De fleste klubbene var til stede på Stormøtet den på Engebråten. Det har også vært deltagelse på diverse kurs som er arrangert fra sentralt hold. De fleste klubbene var også representert på Distriktsmøtet på Øvrevoll den Et møte som mange deltagere var godt fornøyd med av innhold og gjennomføring. Alle klubbene i sonen har meldt inn sin representant til 100 års markeringen. På sonemøtet den , hadde vi besøk av Ingrid Haddal fra LC Grorud, som fortalte hvordan hun arbeidet for klubben mot de enkelte skolene i området når det gjelder Mitt Valg, og hun fortalte nøye hvordan man bør gå fram med dette. Hun har sitt eget opplegg for hvordan dette skal presenteres for skolene, og hun sa seg villig til å hjelpe de øvrige klubbene i sonen om nødvendig. Hun er utdannet lærer og meget pedagogisk i sin framføring av temaet. I dette fiskalåret har jeg som Soneleder, vært på klubb besøk i alle sonens klubber. Dette har vært lærerikt og viktig for en soneleder å vite hvordan de enkelte klubbene fungerer. De fleste klubbene har til dels bra tilgang på nye medlemmer, med unntak av LC Årvoll, LC Linnerud og LC Furuset. Det er pr. nå samtaler i gang mellom klubbene Linderud, Årvoll, og Maud. LC Linderud har vært i felles styremøte med Maud om hvordan de kan samarbeide, og det samme har det vært mellom LC Linderud og LC Årvoll. Samarbeidet mellom LC Linderud, LC Årvoll og LC Maud, vil holde fram i fiskalåret Det er ikke snakk om sammenslåing av klubber i første omgang, men hvordan de kan samarbeide tettere. Noe som medlemmene ser positivt på. Det er allerede etablert samarbeid mellom klubbene, og det ønskes skal fortsette og utvides. LC Furuset var ved mitt besøk, kun 8 medlemmer. De sa at de fungerte bra med så få og hadde sin aktivitet kun mot sykehjemmet på Furuset. Jeg mente de bør se framover da alderen tynger også disse medlemmene. Når det gjelder kvinneandelen i sonens klubber, så er den lav. Det har nok sin årsak i Maud i sonen som er en ren kvinneklubb i dag. De er åpne for å ha mannlige medlemmer på sikt. Når det gjelder de øvrige klubbene, så var det kun LC Høybråten som ikke hadde diskutert dette pr dato. Sone 3 (Soneleder Tore Lynau) Sonen bestod av følgende klubber: 3

17 LC Oslo/Bekkelaget LC Oslo/Bryn LC Oslo/Bøler LC Oslo/Ekeberg LC Oslo/Hauketo LC Oslo/Nordstrand LC Oslo/Ormsund LC Oslo/Rustad-Lambertseter SYNLIGHET, SAMARBEID OG BEGEISTRING = VEKST Hva skal til for å lykkes? Det kommer ikke bare an på målene. Det kommer mer an på om vi er resultatorientert. Mer målrettet fokus gir bedre resultater! Sånn er det bare. Har vi målene klart i hodet, blir det enklere å avgjøre om våre mange, månedlige klubbvedtak fører oss nærmere målene. Da er vi på god vei. Sone 3 har fortsatt stor fokus på klubb- og medlemsutvikling. Alle klubber er besøkt av soneleder og tidvis av sonens GMT-team. Annonsekampanje på facebook har nådd ut til rundt mennesker. En klubb- og medlemskomite (MEK) for sonen er et nytt arbeidsredskap for ytterligere å styrke fellesskapet, og bistå klubbene på dette viktige området. Også i dette Lionsåret, 2015/2016, har sonen oppnådd netto tilvekst av medlemmer (+7) og er pr oppe i 250 medlemmer. Kvinneandelen, både i antall og prosent, har økt og gjennomsnittsalderen er blitt lavere. Vanskeligstilte barn er dette Lionsåret blitt en aktiv komite med søknader og bevilgninger. Det er avholdt MITT VALG-seminar for hele distriktet med rundt 60 deltakere. Det er avholdt et første kurs om Sosiale medier, også for distriktets klubber. Flere klubber har samarbeidet og gjennomført gode, felles aktiviteter. Dette styrker samholdet i sonen. Sone 3 består av 8 klubber, etter at Vålerenga-Helsfyr ble fusjonert inn i Tveita-klubben i sone 2. Sonens styringsgruppe og egne prosjektledere for flere soneaktiviteter, har bidratt til samhold, trygghet, kontinuitet og fornyelse. Det skaper begeistring når opp mot 35 Lionsmedlemmer har deltatt på ett og samme sonemøte. Sonen har gjennomført fire sonemøter. Det er først og fremst klubbmedlemmenes innsats, samt presidentens fokus, som skaper gode resultater og et godt sonesamarbeid. Soneleder i sone 3 vil takke alle klubbene for høy aktivitet og positiv innstilling gjennom hele Lionsåret! Vi er på vei! Sone 4 (Soneleder Martin Nickelsen) Sonen bestod av følgende klubber: LC Bekkestua LC Bærum/Verdande LC Bærum Vest LC Bærums Verk LC Eiksmarka-Hosle LC Haslum LC Kolsås LC Rykkinn LC Snarøya-Fornebu De fleste av sonens ni klubber drives godt med gode aktiviteter. Et par sliter noe med høy alder og synkende medlemsantall, men det er ikke kritisk. Bekkestuaklubben har hatt positive samtaler med DG rundt dette. 4

18 Andre har forholdsvis lav gjennomsnittsalder og svært aktive. En kan si hver klubb er veldig opptatt med sine egne aktiviteter og det kan synes tungt å få penset tankene over på flere og flere soneaktiviteter. Det bør være en grense for hvor mye man kan be om her, da klubbaktivitetene er kjernen i Lions virksomhet. Sonen hadde en liten netto økning i antall medlemmer i perioden, fra 237 til 241. Kvinneandelen er nå 14%, noe som fortsatt er for lavt. LC Bærum/Verdande har hatt størst økning med +5 medlemmer. Klubben har fått sitt eget geografiske område og er nå åpnet for herrer. MEK-komité skal settes opp i sonen. Dette i tråd med utvidet fokus på medlems-utvikling. Klubbene har MEK kontakter, men av disse er det ennå ikke valgt personer til komitemedlemmer. Tre av klubbene er fremdeles ikke åpen for kvinner, men dette skal det jobbes videre med. Områdekart for alle klubbene er utarbeidet og vist fram på sonemøter. Kopier kan fås hos SL. Soneleder har besøkt alle ni klubbene på vegne av DG og rapporter er sendt inn. Sonen og distrikt ser på muligheter for å opprette en ny klubb i området Stabekk, nedre Jar, Lysaker. Det ble vedtatt på siste sonemøte å opprette et sonestyre fra og med året Styret vil i utgangspunktet bestå av past SL, sittende SL og ass. SL. SL er Johan Hauge, LC Snarøya-Fornebo. Ass. SL er Per-Eirik Svarverud, LC Rykkinn. Igangværende aktiviteter: - Sandvika Byfest, en tredagers årlig festival med over besøkende avholdes siste helgen i august. Vi har et tett forhold til arrangøren og er ønsket samarbeidspartner. Alle sonens klubber stilte opp med rundt fem funksjonærer hver, dvs. at nesten 50 medlemmer deltok. Dette samt egen stand ga fin synlighet. - Ny Lions-buss levert tidlig i mai. Kommunen er eier og Lions kjører som før, gratis eldre til og fra seniorsentrene hele uken. Egen busskomité er opprettet da utvidet ad hoc bruk av bussen, ett talerør mot kommunen, flere sjåfører, sjåføropplæring etc. krever samordning. Bussen ble vist fram til Gjensidigestiftelsen som var meget begeistret. Lions-kontoret har chartret bussen for et arrangement med stort hell. Bussen er tydelig dekorert og gir rimelig stor reklameverdi for Lions. Endelig oppgjør med kommunen mht. til pengene fra Gjensidige-stiftelsen tas over sommeren. - VBU kjører videre på samme lest og har ny leder etter at Jone Løvik etter mange iherdige år ønsket avløsning. Ny kasserer skal på plass. Øvrige styremedlemmer fortsetter. Aktiviteten må sies å være stor og initiativtager Arne Thorvaldsen er aktivt med fra sidelinjen og synes fornøyd med forvaltningen av sin gave. - Nytt sanghefte til utdeling på institusjoner er i gang og ca eks trykkes opp. Fem klubber har bestilt. LC Haslum er initiativtager og motor. Forventes ferdige tidlig høst ViVil skirenn for funksjonshemmede i Lommedalen. Denne vinteren var det nesten ikke snø, men diverse aktiviteter ble allikevel gjennomført. Alle klubber stilte med en eller to personer som funksjonærer. - Mitt Valg. Arbeidsutvalget og alle klubbenes MV-kontakter har stadig kontakt rundt arbeidet med å selge MV-kurs til barnehager og skoler. Flere MV-kontakter i klubbene vet ennå for lite om MV og/eller har liten salgserfaring, men påfyll er arrangert. MV-kurs har kommet inn i barnehagenes kurskatalog, men svært vanskelig å fylle et kurs med alle ansatte fra én barnehage. Mixed kurs er nå mulig, også 5

19 todelt på kvelden. Dette gjelder også skolene. Det er avholdt tre heldagskurs og to to-delte kveldskurs på skolene i perioden. I barnehagene er det i perioden ikke avholdt kurs. - BRY DEG Uteliv : Sonen har bekreftet deltagelse/støtte til prosjektet som kjøres av Norsk Narkotikapolitiforening/Politiet sammen med foreløpig et utested i Sandvika, alt etter en vellykket modell fra Haugesund og Tønsberg. Lions i Bærum kan og skal kun gi økonomisk støtte og det er gitt tilsagn på kr Fem av sonens klubber hadde før sommeren svart positivt. Målet er at alle ni bidrar. To medlemmer har sagt ja til å være kontaktpersoner/komité for dette. Det planlegges å utvide prosjektet med flere utesteder da Sandvika dessverre er blitt et transitt-salgssted for narkotikalangere pga strengere kontroller i Oslo. Det ulovlige skjer oftest inne på utestedene. Lions støtte går til undervisning og materiell og er også tenkt til informasjon gjennom politiet til ungdom i bygda. - Sonen er med i HUMSOS Humanitære og sosiale organisasjoner i Bærum (tidl. Bærum Frivilligforum ). Dette er et uformelt forum for utveksling av tanker og praktiske ting, samt et felles talerør mot kommunen i frivillighetssaker. - Sonen var representert på Frivilligbørsen som arrangeres årlig av Transittasylmottaket på Lysaker er tilbudt endel gratis klær. Transportmuligheter med Lionsbussen har vært oppe, men ikke aktualisert. IR (Internasjonale relasjoner) (Fagsjef Jon Hanssen) Det gjennomføres en del tiltak på MD IR (Lions Norge) nivå for bedre å synliggjøre det Lions bidrar med internasjonalt. Det er generelt manglende kunnskap blant klubbene hva de virkelig bidrar med. Dette ønsker vi også å bidra til en bedring i vårt distrikt. Derfor vil også ett av seminarene under distriktsmøtet omhandle dette. Distriktets IR-prosjekt Titeli har en fremdrift i byggearbeidene etter plan. Imidlertid synes søknadsprosessen for å få barnehjemmet godkjent av indiske myndigheter å gå tregt. Prosjektet har hele tiden vært klar over dette, så overraskelsen er ikke stor. Det er så langt kommet inn ca NOK fra 19 klubber. Disse står på konto og overføres ikke prosjektet før godkjennelsen foreligger. Nærmere orientering vil bli gitt på distriktsmøtet. Forebyggende ungdomsarbeid (Fagsjef Finn Helge Hartmann) Tegnekonkurransen 5 skoler deltok i årets konkurranse med til sammen 9 skoler. Vinneren, som kommer fra Bøler skole, ble hedret på skolens juleavslutning og vil også bli hedret på distriktsmøtet. «Mitt valg» I dette Lionsåret er det gjennomført og planlagt 22 kurs med omtrent 717 deltakere overfor barnehager, skoler og idrettslag. Høsten 2016 er det allerede booket inn fire kurs overfor to skoler. En skole har takket ja til å delta på Evalueringsforskning Mitt Valg. Tulipanaksjonen I år er det bestilt 11% flere tulipaner enn i fjor og 34 klubber vil delta i aksjonen lørdag den 30. april. Ungdomsutveksling (Fagsjef Ketil Stuan) Ungdomsleir Vi har ikke hatt egen camp i fjor sommer. Det er nå nedsatt en prosjektkomite bestående av representanter fra fire klubber (Ekeberg, Haslum, Rustad-Lambertseter og Nordstrand) for gjennomføring av en 6

20 internasjonal sommerleir i juli-august I tillegg til Lionsmedlemmene består komiteen av ungdom som har vært med på gjennomføring av tidligere camper i Norge og utveksling internasjonalt. Leiren vil ha fokus på de store endringer ungdommen møter i dag og har fått navnet: «Lions Face2Face 2016 Face Change!» Med utgangspunkt i FNs bærekraftmål vil det vesentlig bli lagt fokus på områdene flyktningsituasjonen, klimautfordringer og rett til utdanning for all ungdom. Ungdomsutvekslingen. Det er reservert plasser for 6 ungdommer til årets leire i utlandet. Basert på alle de gode tilbakemeldinger vi får fra ungdommene, er det ønske om at flere klubber benytter seg av dette tilbudet. Det vil i år bli lagt opp til en egen samling før utreise, slik at ungdommen med foreldre får en god innføring i det arbeide Lions gjør nasjonalt og internasjonalt. I tillegg inviteres presidenter og ungdomskontaktene i de aktuelle klubbene. PR (Fagsjef Jon S. Vangsøy) Vil innen perioden er over ha utarbeidet fire utgaver av nyskapningen Løvepulsen for D 104 H - Nyttig informasjon for engasjerte Lionsvenner. I samarbeid med Vibeke Aasland og soneleder 3 Tore Lynau, utarbeidet fem test annonser for bruk på Lions Facebook sider. 1.testannonsering igangsatt desember 2015, fire til i perioden ut februar Utarbeidet invitasjon til kursing i sosiale medier i samarbeid med soneleder 3- Tore Lynau. 1. kurs fullbooket etter kort tid. Kursholder Gaute Holmin. Funksjon som 100års koordinator Har et kontinuerlig og løpende informasjonsarbeid for det som er initiert som Lions 100 år 2017 markering World Wide. (Dette startet i 2014 noen steder i verden, og vil kulminere i 2018). Gjøremål omfatter oversettelsesarbeid, informasjonsdeling med soneledere om hvordan klubber i distriktet kan ta inn over seg gjøremål som bidrar til å innfri målsetting nedfelt i overordnet Lions dokument. Inngår i MD 104s prosjektgruppe for denne begivenheten frem til juli I anledning 100-års arrangementet er det etablert en prosjektgruppe bestående av DG samt de nye påtroppende sonelederne. I tillegg er det ønskelig med to yngre Lionsmedlemmer som medlemmer i prosjektgruppen. P.t. er ikke det på plass. Mandatet for gruppen er: - Ta vare på vår historie - Ta vare på vår betydning i dag - Planlegge vår fremtid - Styrke vår profil og identitet. Stormøtet Høstens Stormøte ble som tidligere avholdt på Engebråten skole. Tema denne gang var aktiviteter. Møtet var meget vellykket med hele 125 deltagere. VDG2 Terje Fodstad hadde ansvaret for arrangementet. Opplæring (GLT) (Fagsjef Rolf Norgren) Opplæringsarbeidet i distriktet har dette årets fulgt samme mønster som de seneste årene med fokus på opplæring av medlemmer og tillitspersoner. Det er en kjent sak at medlemmenes kunnskaper om egen organisasjon har vært mangelfull. Bedre kunnskap om denne, hva vi står for og hva vi gjør også utenfor egen klubb bidrar til økt stolthet og motivasjon samt at vi forteller mer om Lions til venner, kollegaer og bekjente. I løpet av de siste 3 Lions-årene har ressurser fra opplærings-teamet besøkt et stort antall klubber og gjennomgått kurset Kjenn Lions. Fortsatt er det klubber som ikke har bedt om besøk. I februar ble dette kurset gjennomført for nye medlemmer. Invitasjonen var sendt til alle som var blitt medlemmer i løpet av de 7

21 siste 2 årene. I tillegg var det åpen invitasjon til andre interesserte medlemmer. Det ble gjennomført kurs for presidenter, visepresidenter og interesserte styremedlemmer i våres og i august. Denne opplæringen går over 2 kvelder og opplæringen har fått en form vi får meget gode tilbakemeldinger på. Kun 17 klubber deltok. Meget beklagelig at ikke alle klubbene deltar. Kurs for sekretærer og kasserere ble gjenopptatt med hhv 9 og 4 deltagere. Kurset var nyutviklet og fikk god respons blant deltagerne. Det ble gjennomført lederkurs over 2 dager med overnatting i januar. 23 deltagere hvorav 13 kvinner. Kurset var såpass vellykket at det anbefales et tilsvarende tilbud neste år. Det gjennomføres egen opplæring av sone- og visesoneledere. Disse deltar også på lederkurs i regi av Lions Norge (Lions Leadership Institute). Distriktet kan dekke kurs for medlemmer med lederpotensiale og - interesse i vårt distrikt. Mye nyttig informasjon om opplæringsmuligheter er å finne på Klubb- og medlemsutvikling (GMT) (Fagsjef Rolf Norgren) Distriktet hadde 979 medlemmer ved inngangen av dette Lions-året. 30. juni var antallet redusert med 16 til 963. Det ble i løpet av året tatt opp 77 (!) nye medlemmer hvorav 29 kvinner. Men avgangen har altså vært enda større. Det er fortsatt en stor utfordring å arbeidet for opprettholdelse og helst økning i antallet medlemmer. Potensialet er stort da det fortsatt er noen klubber som ikke tar opp kvinner. Antallet kvinnelige medlemmer har økt, men de utgjør kun 16%. Dette er lavere enn i landet for øvrig der prosenten ligger på 20. Det er etablert et eget GLT/GMT-team (opplæring og klubb-/medlemsutvikling) i distriktet som har ansvar for å følge opp og bistå sonene og klubbene i klubb- og medlemsutviklingsarbeidet. Gruppen ønsker å bidra på sonemøter og klubbesøk når det er ønskelig fra klubbenes side samt være rådgivere for klubber der det trengs. De fleste klubbene har behov for å gjøre endringer og justeringer for ikke å forvitre. Gruppen sitter med mye erfaring på tvers av klubber. Som en del av gruppen er det etablert en egen undergruppe som fokuserer på rekruttering av kvinner. Denne gruppen gjennomførte et åpent møte beregnet for kvinner i april. Møtet fokuserte på Mitt Valg og ble en suksess. Av 14 eksterne deltagere har 7 allerede meldt seg inn i Lions! Det planlegges med et nytt slikt initiativ i Alle sonene skal etablere egne klubb- og medlemsutviklings- (GMT-) team bestående av klubbenes medlemskontakter (MEK). Dette for å støtte opp om denne funksjonen i klubbene og få mer fokus. Oslo/Bærum, September 2016 Rolf Norgren IPDG 8

22 Ketil Stuan Distriktsguvernør Distrikt 104H Oslo og Bærum Foreløpig rapport til Distriktsmøte 2017 for Lionsåret Styret Styret har bestått av: Distriktsguvernør (DG Visedistriktsguvernør 1 (VDG1) Visedistriktsguvernør 2 (VDG2) Tidligere Distriktsguvernør (IPDG) Distriktssekretær (DS) Ass. Distriktssekretær(Ass. DS) Distriktskasserer (DK) Ketil Stuan Bjørn Zarbell Øivind Martinsen Rolf Norgren Terje Skudvig Bjørn Andresen Arild Hansen Sonelederne har deltatt i distriktstyremøtene. Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4 Distriktsråd Distriktsrådet har bestått av: Opplæring/Klubb og medlemsutviking (GMT/GLT) Ungdomsutveksling (YC) Forebyggende ungdomsarbeide (NAC) Internasjonalt arbeid (IRC) Informasjon (PRC) inkl. Lions 100 år Revisor Henning Stene Trond Eriksen Nina Bekkelund Johan Hauge Rolf Norgren Arild Kristiansen Finn Helge Hartmann Jon Hanssen Jon Vangsøy Jon K. Bakken Ved utgangen av februar måned er det avholdt 4 styremøter og 4 distriktsstyremøter. Distriktsguvernør har dette året vært representert på Nordisk Samarbeidsråd (NSR). Ingen fra distriktet har deltatt på Europa Forum (EF).

23 Sonene Distriktet består av 4 soner, 3 i Oslo og 1 i Bærum. Det er nedlagt et betydelig arbeide de siste årene for å styrke samholdet på tvers av klubbene. Klubbene har rapportert til soneleder som har redegjort for status på Distriktsrådsmøtene. Klubbesøk er foretatt av sonelederne, med noen unntak der DG er blitt invitert direkte til møter, arrangementer eller jubileum. Fra sonene: Sone 1 - Soneleder Henning Stene Sonen er den største i distriktet med totalt 11 klubber. Av disse er det 1 klubb som er mer eller mindre aktiv. Soneleder har besøkt noen klubber i perioden. De resterende klubbene vil få besøk innen utgangen av Lionsåret. Sonen har i en viss tid arbeidet med et felles soneprosjekt Vanskeligstilte barn. Komiteen ble formelt etablert i februar 2017 og er nå et distriktsprosjekt for Oslo klubbene. Se eget punkt nedenfor. Flere av klubber er godt i gang med rekruttering av nye ildsjeler. Lions har fått økt oppmerksomhet og derved flere som ønsker å gjøre en innsats i vår organisasjon. Tulipanaksjonen vil bli gjennomført med flesteparten av klubbene i sonen i aktiviteter på gater og sentre for å spre vårt flotte budskap. Sone 2 - soneleder Trond Eriksen Sonen består av 8 klubber i Groruddalen. I forbindelse med at LC Oslo/Tveita og Vålerenga, samt LC Årvoll ble flyttet til sone 2, er det nå fremlagt et gjennomarbeidet forslag til endelige grenser som klubbene nå må vedta. Det er etablert et godt samarbeide mellom klubbene på enkelte aktiviteter. I dette fiskalåret er det enighet om å arrangere Hjertefred som en soneaktivitet. Sonen har jobbet aktivt for å få Mitt Valg inn i skolene. Det vurderes nå å samle NAK i sonen for å etablere en felles tilnærming til skolene. I deler av sonen er barnefattigdom, flyktninger og utsatte familier et prisverdig fokus i samarbeide med bydelen.

24 Sone 3 soneleder Nina Bekkelund Sonen består 8 klubber i Oslo øst og syd. Sonen er etablert med eget sonestyre/styringsgruppe. Egne prosjektledere for flere soneaktiviteter har sørget for samhold, trygghet, kontinuitet og fornyelse. Sonen har også dette Lionsåret stort fokus på klubb- og medlemsutvikling. Vanskeligstilte barn er nå en aktiv sonekomite etablert som juridisk enhet, der behandling av søknader og bevilgninger er i gang. Foreløpig er alle utbetalinger basert på bevilgninger fra klubbene i sonen. Sonene er aktiv bruker av Mitt Valg og har fått innpass hos en rekke skoler og barnehager. Det jobbes aktivt i sonen for å lage gode aktiviteter hele våren 2017 i forbindelse med feiringen av 100 års jubileumet. Det er dette Lionsåret planlagt å etablere en Leoklubb distriktet. Det vil bli nedsatt en komité med et godt utvalg av representanter fra ungdom, delvis med erfaring fra internasjonal utveksling. Samt ungdom med genuin interesse for frivillighet. Sone 4 -soneleder Johan Hauge Sonen består av 9 klubber som dekker hele Bærum. Sonen har en rekke aktiviteter i gang: Sandvika Byfest - tredagers festival med ca besøkende holdes hvert år i august. Funksjonærvirksomhet, «Byfest-Vert» og fin synlighet. Lionsbussen. Egen busskomité er opprettet da utvidet bruk av bussen og antagelig flere sjåfører er på trappene. VBU har passert 1,1 mill kr i bidrag til vanskeligstilte barn og ungdom i Bærum. Økende kjennskap til systemet noe som tilstrebes gir mer pågang og flere utbetalinger. Sanghefte til utdelinger på institusjoner, ca 100 kjente sanger, med stor skrift. Tydelig hilsen fra de klubbene som er med. LC Haslum er motor. Første opplag ble fort utsolgt. Vi Vil ski renn for funksjonshemmede i Lommedalen og Nansenparken på Snarøya Klubbene stiller med funksjonærer. Det settes opp egen MEK-komité i sonen. Dette i tråd med utvidet fokus på medlemsutvikling. Sonen er med i «Bærum Frivillighetsforum» De fleste av sonens ni klubber drives godt med gode aktiviteter. Et par sliter noe med høy alder og synkende medlemsantall. LC Bærum/Verdande fikk forrige Lionsår et eget geografisk område. Etter at nye grenser ble trukket opp, er klubbene fornøyd med den nye inndelingen.

25 Soneleder har besøkt klubber og vil besøke de gjenværende i siste halvdel av Lionsåret. Det har lenge vært ønske om å etablere en ny klubb i området Stabekk, nedre Jar, Lysaker. Arbeidet med dette forventes igangsatt dette Lions år. IR Internasjonale relasjoner - fagsjef Jon Hanssen Distriktets IR-prosjekt, barnehjemmet «Titeli» ble iht planen ferdigstillet sensommeren/ høsten Store utfordringer med å få senteret godkjent av indiske myndigheter har medført forsinkelser i oppstarten. Prosjektet har hele tiden vært klar over dette, så overraskelsen er ikke stor. Det er så langt kommet inn følgende innbetalinger til prosjektet fra klubbene: Lions år Beløp Antall klubber 2015/ / Beløpet står på Lions prosjektkonto og overføres ikke før godkjennelse foreligger. Nærmere orientering vil bli gitt på distriktsmøte. På nyåret 2017 ble det innvilget tillatelse til prøvedrift. Noen lærere ble ansatt og et mindre antall barn ble tatt inn til barnehjemmet. Evaluering av denne prøvedriften vil forhåpentligvis medføre full drift fra sommeren Prosjektet ble vedtatt på distriktsmøte 2015 for en periode på 3 år Ungdomsutveksling fagsjef Arild Kristiansen Ungdomsutveksling Det er reservert plasser for 5 ungdommer til årets leire i utlandet. Basert på alle de gode tilbakemeldinger vi får fra ungdommene, er det et ønske om at flere klubber benytter seg av tilbudet. Det vil i år bli lagt opp til en egen samling før utreise, slik at ungdommen med foreldre får en god innføring i det arbeidet Lions gjør nasjonalt og internasjonalt. I tillegg inviteres presidenter og ungdomskontaktene i de aktuelle klubbene. Ungdomsleir- Lions Face2Fce 2016 Face change Tidligere internasjonale sommerleire i vår distrikt har vært gjennomført som et samarbeide mellom flere klubber i en soneaktivitet. Vi ønsket denne gang å gjennomføre leiren som et distrikts prosjekt. Følgende klubber deltok i komiteen: Haslum, Rustad-Lambertseter, Ekeberg og Nordstrand.

26 Leiren ble gjennomført i perioden 31. juli til 14. august og det deltok 24 ungdommer fra 19 nasjoner. En vertsfamiliedel ble gjennomført de siste 4 dager. En stor takk til familiene fra 9 klubber som velvillig tok i mot disse ungdommene. PR fagsjef Jon S. Vangsøy. Ansvarlig redaktør for Løvepulsen nyttig informasjon for engasjerte Lionsvenner. Kommer ut med ca 4 nummer i året. Savner dog innspill og tilbakemeldinger fra Lionsmedlemmer som kan krydre denne nyhetsavisen med aktuelle saker og annet. Funksjon som 100 års koordinator i distriktet. Har et kontinuerlig og løpende informasjonsarbeid for det er som er initiert som Lions 100 års markering World Wide. Aktiv deltagelse i planlegging og gjennomføring av 17. juni 2017 på Rådhusplassen. Bistå klubbene med løpende PR arbeide etter behov. Utarbeide maler til pressemeldinger. Stormøtet Høstens stormøte ble gjennomført på Bøler videregående skole. Tema denne gang var MITT VALG. Til møtet var invitert Nittedal teater som viste stykket «#Heng deg». Det er en sterk forestilling som tar oppgjør med mobbing og hvilke konsekvenser mobbing kan gi, men også en forestilling om å ta valg, se hverandre og håp. Til møtet var også invitert nyansatt leder av Stiftelsen Det er mitt valg Annica Linden Øygard og guvernørrådsleder Lill Alver. Møtet ble meget godt mottatt med ca 100 deltagere. Forebyggende ungdomsarbeid fagsjef Finn Helge Hartmann Tegnekonkurranse. 5 skoler deltok i årets konkurranse som hadde tema A Celebration of Peace. Vinneren kom fra Godlia skole, ble hedret på skolens juleavslutning, og vil også bli hedret på distriktsmøtet. I tillegg er invitert vinnerne som kom på delt 2. plass. «Mitt Valg» I dette Lionsåret er det gjennomført og planlagt en rekke kurs med deltagere fra barnehager, skoler og idrettslag. Høsten 2017 er det allerede booket inn for noen skoler. I januar ble det i samarbeide med de nordligste sonene i J distriktet arrangert et felles kurs med følgende innhold:

27 1. Innsikt i MITT VALG kursene 2. Kunnskap om det å være barn og unge i Norge 3. Lover og statlige føringer som kommuner, barnehager og skoler er forpliktede til å følge opp 4. Gode argumenter og verktøy for å overbevise skoler og barnehager at de skal velge Lions og MITT VALG! 5. Kunnskap og tilgang til Stiftelsens nettbaserte verktøykasse for Lions Tulipanaksjonen. Pr medio februar er det bestilt tulipaner. Det er en klar fremgang fra i fjor, hvor det ble bestilt på samme tidspunkt. Med unntak av noen få klubber vil de øvrige ha ulike aksjoner enten alene, eller sammen med naboklubben. Vanskeligstilte barn og ungdom i Oslo - ny komité Bakteppet for det hele er at det høsten 2015 ble søkt om støtte fra Nasjonalt tilskuddsordning mot barnefattigdom, styrt av Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. (BUF). Søknaden kom fra LC Grünerløkka på vegne av alle Lionsklubber i Oslo. Det ble søkt og vi fikk kr ,-. Høsten 2016 ble det via Lions Norge søkt om midler fra Gjensidige stiftelsens juleaksjon Der fikk vi kr ,-. Det var mer enn det ble søkt om. Komiteen ble etablert medio februar med representanter fra 8 klubber; LC Grünerløkka, LC Stovner, LC Bryn, LC Røa, LC Tveita/Vålerenga, LC Slemdal, LC Bøler og LC Berg. Han Mo ble valg til leder av komiteen. God planlegging er nøkkelen til å få klubbene og medlemmene med på prosjektene. Klubbene/medlemmene må vite i god tid hva som skal gjennomføres av aktiviteter og hva slags hjelp det er behov for. Arbeidet skjer i utstrakt og godt samarbeide med NAV og barnevernet. Opplæring (GLT) fagsjef Rolf Norgren Opplæringsarbeidet i distriktet har dette året fulgt samme mønster som de senere årene med fokus på opplæring av medlemmer og tillitspersoner. Det er en kjent sak at medlemmenes kunnskaper om egen organisasjon har vært mangelfull. Bedre kunnskap om denne, hva vi står for og hva vi gjør også utenfor egen klubb bidrar til økt stolthet og motivasjon samt at vi forteller mer om Lions til venner, kollegaer og bekjente.

28 I løpet av siste årene har ressurser fra opplæringsteamet besøkt et stort antall klubber og gjennomgått kurset «Kjenn Lions». Fortsatt er det klubber som ikke har bedt om besøk. I mars ble kurset gjennomført for nye medlemmer. Invitasjonen var sendt til alle som var blitt medlemmer i løpet av de siste 1,5 år. Vi inviterte også fadderne for å sette fokus på deres rolle og ansvar. I tillegg var det åpent for alle interesserte medlemmer. Det ble gjennomført kurs for presidenter, visepresidenter og interesserte styremedlemmer i vår og i august. Denne opplæringen går over 2 kvelder, og har fått en form vi får gode tilbakemeldinger på. Meget beklagelig at ikke alle klubber deltar. Det ble gjennomført lederkurs over 2 dager med overnatting i januar, med 21 engasjerte deltagere. Erfaring fra tidligere år viser at helgesamlingene gir et betydelig større utbytte for deltagerne mot kveldskurs. For å sikre maksimalt utbytte av kurset er gruppen invitert til en oppfølgingskveld for å dele nye erfaringer. Det gjennomføres egen opplæring av sone og visesoneledere. Disse deltar også på lederkurs i regi av Lions Norge (Lions Leader Institute). Distriktet kan dekke kurs for medlemmer med lederpotensiale og interesse i vårt distrikt. Klubb- og medlemsutvikling (GMT) fagsjef Rolf Norgren Distriktet hadde 965 medlemmer ved inngangen til dette Lions året. Pr 1. mars var antallet redusert med 5 til 960. Det er så langt dette året tatt opp 39 nye medlemmer. Det er fortsatt en stor utfordring å arbeide for opprettholdelse og helst økning i antall medlemmer. Det er etablert et eget GLT/GT team (opplæring og klubb/medlemsutvikling) i distriktet som har ansvaret for å følge opp og bistå sonene og klubbene. Gruppen ønsker å bidra på sonemøter og klubbesøk når det er ønskelig fra klubbens side, samt være rådgiver for klubber der det trengs. De fleste klubber har behov for å gjøre endringer og justeringer for ikke å forvitre. Gruppen sitter med mye erfaring på tvers av klubber. Det er etablert egen undergruppe som fokuserer på rekruttering av kvinner. Denne gruppen vil gjennomføre åpent for møte beregnet på kvinner i slutten av mars. Menn er også invitert, såfremt de inviterer med seg en kvinnelig bekjent som er interessert i Lionsarbeide. Alle klubbene skal etablere egne klubb- og medlemsutviklingsteam bestående av klubbenes medlemskontakter (MEK). Dette for å støtte opp om denne funksjonen i kubbene og få mer fokus. Lions 100 år Alle land vil det i løpet av dette året feire at Lions bevegelsen er 100 år. Skjønt feiringen internasjonalt er satt til perioden I denne perioden har Lions International et mål om å hjelpe 2 millioner mennesker innen hvert av områdene syn, sult, miljø og ungdom.

29 Her hjemme er det planlagt en rekke aktiviteter i klubb og soner frem mot selve dagen, lørdag den 17. juni. Fra distriktet sin side vil det denne dagen bli arrangert en konsert med inviterte gjester på Rådhusplassen. I tillegg vil vi overfor publikum rigge opp med en bred presentasjon av alle våre aktiviteter. Distriktsstyret håper at så mange som mulig har anledning til å komme til Rådhusplassen denne ettermiddagen. Når det gjelder klubbene i Bærum vil dette bli markert under Sandvika Byfest, i slutten av august. Oslo/Bærum Februar 2017 Ketil Stuan Distriktsguvernør Samarbeide, synlighet og begeistring gir vekst.

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48 Ketil Stuan Distriktsguvernør Distrikt 104H Oslo og Bærum Til Distriktsmøte i 104H den 22. april 2017 Oslo 16. februar 2017 Sak 7.1 Forslag til nye lover. Det ble på LCIs Convention 2016 vedtatt nye standard lover for distrikter (la4). Disse er delvis veiledende, men inneholder også absolutte krav til hva som skal inngå i lovene. Som følge av dette må vi i 104H foreta en del endringer i vårt lovverk. Når dette nå må gjøres, finner distriktsstyret det riktig å tilpasse våre lover til det lovverk som Lions Norge har anbefalt for distriktene i MD 104, etter distrikts-sammenslåingene for to år siden. Distriktsstyrets innstilling til sakervedtak: Styret anbefaler Distriktsmøtet å godkjenne lovverket slik det foreligger. Ketil Stuan mailto:rolketil Stuan <Ketil@qbx.no>

49 LOV OG ARBEIDSORDNING FOR LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRIKT 104H, NORGE VEDTATT PÅ DISTRIKTSMØTE

50 A. LOV FOR DISTRIKT 104H INNHOLDSFORTEGNELSE Kapittel I - NAVN OG HENVISNINGER 1 Distriktets navn 2 Lov i MD Kapittel II - MÅL 3 Mål Kapittel III - MEDLEMSKAP - GRENSER 4 Distriktets område 5 Distriktets klubbgrenser Kapittel IV - DISTRIKTSORGANISASJONEN 6 Styret og tillitsvalgte 7 Distriktsstyremøter 8 Distriktsråd 9 Soner 10 Distrikts komiteer Kapittel V - ØKONOMI 11 Kontingent, regnskap, budsjett, revisjon 12 Utgifter DG-Elect/DG 13 Økonomiske forpliktelser 14 Distriktkassererens plikter Kapittel VI - DISTRIKTSMØTE 15 Tid for distriktsmøte 16 Arrangement 17 Delegater 18 Innkalling - Behandling av forslag 19 Distriktsmøtets funksjon 20 Stemmegivning 21 Gjennomføring av distriktsmøtets beslutninger Kapittel VII - DISTRIKTSMØTETS FINANSIERING 22 Møteavgift 23 Dekning over fondskontoer Kapittel VIII - ENDRINGER 24 Endringer av lover

51 1. Distriktets navn Distriktets navn er 104 H. 2. Lovhjemler Denne lov er gitt i medhold av den Internasjonale Lov - "Constitution and By- Laws" - og lov for multippeldistrikt 104, og er bindende for distriktets klubber. 3. Mål Målet er å gi distriktet en administrativ oppbygging som kan fremme hensikten med og målet for Lions Clubs International i distriktet. 4. Distriktets område Distriktet utgjøres av Lions klubbene som er lokalisert i Oslo og Bærum. 5. Distriktets klubbgrenser Grensene mellom de forskjellige klubbene avtales mellom de respektive klubber. Ved tvister om grensene skal dette forelegges distriktsguvernøren for avgjørelse. 6. Styret og tillitsvalgte 1. Distriktsstyre Distriktet skal ha et distriktsstyre bestående av distriktguvernør (DG), første visedistriktguvernør (VDG 1), andre visedistriktguvernør (VDG 2), forrige års distriktguvernør (IPDG), distriktssekretær (DS), distriktskasserer (DK) og distriktets soneledere. 2. Distriktsråd Distriktsrådet består av distriktsstyret og fagsjefer utnevnt av DG. 3. Valg til distriktsstyre og distriktsråd DG, VDG 1 og VDG 2 velges på det årlige distriktsmøtet. Disse skal velges ved skriftlig avstemning. VDG 1 skal være eneste kandidat til vervet som DG det påfølgende året og skal bekreftes av distriktsmøtet. DG utpeker DS, DK og fagsjefer. Soneledere velges av klubbene i de respektive sonene. Dersom en sone ikke har valgt soneleder innen oppstart av et nytt Lions-år, gjøres dette av DG.

52 4. Hvis en tillitsvalgt på distriktsnivå av en eller annen grunn ikke lengre kan bekle det vervet denne er gitt, skal DG utnevne en etterfølger til å inneha vervet for den gjenværende delen av perioden. 5. For å bli valgt som DG må kandidaten ha innehatt vervet som VDG 1 det foregående Lions-året. 6. Dersom VDG 1 trekker seg og ikke stiller til valg som DG, skal distriktsrådet, utvidet med eventuelle tidligere internasjonale direktører i distriktet, foreslå et medlem som tilfredsstiller følgende kriterier: a. ha bekledt et tillitsverv i en Lions-klubb i en full periode og b. ha bekledt et tillitsverv i distriktsstyret i to hele perioder og c. ikke innehatt disse posisjonene på samme tid. Kandidaten må godkjennes av det internasjonale styret før denne innsettes. 7. DGs funksjonstid er ett år og regnes fra innsettelsen på verdenskongressen og til etterfølger innsettes på samme måte påfølgende år. 8. Dersom forhold gjør at DG ikke kan inneha vervet ut sin tjenestetid, skal distriktsrådet, utvidet med eventuelle tidligere internasjonale direktører i distriktet, foreslå et medlem som tilfredsstiller følgende kriterier: a. ha bekledt et tillitsverv i en Lions-klubb i en full periode og b. ha bekledt et tillitsverv i distriktsstyret i to hele perioder og c. ikke innehatt disse posisjonene på samme tid. Kandidaten må godkjennes av det internasjonale styret før denne innsettes. 9. For å bli valgt til VDG 1 må kandidaten ha vært VDG 2. Vervet kan ikke kombineres med annet verv. 10. For å bli valgt til VDG 2 må kandidaten a. være aktivt medlem i en av distriktets klubber og være foreslått til vervet av klubben sin eller et flertall av distriktets klubber og b. ha vært president i en klubb i minst ett år eller mesteparten av dette og i tillegg sittet i styret i en klubb i minst 2 år og c. ha vært soneleder eller innehatt en funksjon i distriktsstyret minst ett Lions-år eller mesteparten av dette. Vervet kan ikke kombineres med andre verv i distriktsstyret. 7. Distriktsstyremøter 1. Det bør holdes minst 4 ordinære distriktsstyremøter i arbeidsåret. 2. DG fastsetter tid og sted for de ordinære styremøtene og leder disse. 3. DG eller et flertall av styremedlemmene kan forlange innkalling til ekstraordinært møte i distriktsstyret på kort varsel.

53 8. Distriktsråd 1. Distriktsrådet skal være rådgivende for DG. Alle rådets medlemmer har stemmerett. 2. Det avholdes 4 distriktsrådsmøter i arbeidsåret. 3. Distriktsrådet skal behandle og ta til etterretning rapportene fra fagleder, prosjektledere og soneledere. 9. Soner DG inndeler distriktet i soner bestående av et hensiktsmessig antall klubber. Ved inndeling skal det tas tilbørlig hensyn til geografisk lokalisering av klubbene samt synspunkter fra disse. 10. Distriktskomitéer 1. Distriktets hedersråd Distriktet skal ha et hedersråd bestående av distriktets 10 siste distriktsguvernører. Hedersrådet skal tjene som et rådgivende organ for DG. Forrige års DG er leder i hedersrådet. Hedersrådet skal ha egne vedtekter som godkjennes av distriktsstyret. 2. Lovkomité Distriktet skal ha en lovkomité bestående av de tre foregående års distriktsguvernører med IPDG som leder. 3. Valgkomité Distriktet skal ha en lovkomité bestående av de tre foregående års distriktsguvernører med IPDG som leder.

54 4. Prosjekter Distriktsstyret kan oppnevne komiteer for spesielle saksområder når det er behov for dette. Funksjonstiden for slike komiteer skal være de samme som for det distriktsstyret som oppnevnte dem. 11. Kontingent, regnskap, budsjett, revisjon 1. Kontingent Kontingenten fastsettes av distriktsmøtet. For å kunne dekke utgiftene til administrasjon av distriktet utenom utgifter som angår det årlige distriktsmøte, innkreves kontingenten av hvert medlem i den enkelte klubb i distriktet. Det påligger distriktsmøtet å sørge for at instruks for den økonomiske forvaltningen er innenfor rammen gitt av nåværende norm for distriktets lov og MD 104s lovverk. Kontingenten skal innkreves av DK innen påfølgende måneds utløp. Grunnlaget for kontingenten er klubbens medlemstall pr. 30.juni foregående arbeidsår ifølge medlemsregisteret for MD 104. Nystiftede og reorganiserte klubber er fritatt for kontingent til distriktet for gjenværende del av det halvår de stiftes/ reorganiseres, samt det påfølgende halvår. 2. Budsjett Budsjettforslag skal utarbeides av distriktsstyret og fremlegges på distriktsmøtet til godkjenning. 3. Disponering av budsjett Disponering av distriktsbudsjettet er DGs ansvar. DK fører regnskap for distriktet og skal sikre at dette gjøres i overensstemmelse med gjeldende lov og arbeidsordning. DG er ansvarlig for at den økonomiske forvaltningen er i overensstemmelse med gjeldende lov og distriktsmøtets vedtak. 4. Revisjon Distriktsmøtet skal velge revisor. DG skal sørge for revisjon av regnskaper og kontoer som nyttes i forbindelse med distriktets administrasjon og aktiviteter en gang årlig. Revidert regnskap skal foreligge senest 30. september. Klubbene skal senest 30. oktober få tilsendt regnskap eller regnskapsoversikt for fjorårets distriktsregnskap. Det skal leveres skriftlig revisjonsberetning til distriktsmøtet.

55 5. Aktivitetsmidler Når det i aktivitetssammenheng opprettes/avsluttes bankkontoer for midler fra flere Lionsklubber, skal dette rapporteres til og godkjennes av DG, som kunngjør dette til distriktets Lionsklubber. Denne sørger for at slike bankkontoresultater blir rapportert til distriktsmøtet. 12. Utgifter DG og DG Elect DG Elect og dennes ledsager skal ha dekket reise og opphold til Riksmøtet og tilhørende electskole og til den internasjonale Convention og tilhørende electskole, i den grad dette ikke dekkes av Lions Clubs International eller MD 104. Når det gjelder dekning av utgifter til Convention, er det utgifter til selve grunnarrangementet som dekkes. DG og ledsager skal også ha dekket reise og opphold til Europa Forum (EF) og Nordisk Samarbeidsråd (NSR) når slik deltagelse er besluttet av distriktsstyret samt charterfester, 25- og 50-års jubileumsfester i den grad disse kostnadene ikke dekkes av andre organer innen Lions. DG skal ha dekket utgifter til guvernørrådsmøter og andre viktige møter for driften av distriktet i den grad disse kostnadene ikke dekkes av andre organer innen Lions. Refusjon av slike kostnader skal skje i henhold til det til enhver tid gjeldende reiseregulativ for Lions Norge. 13. Økonomiske forpliktelser DG, distriktsstyre eller distriktsråd bør ikke påta seg økonomiske forpliktelser som overskrider budsjettet i vedkommende arbeidsår. 14. Distriktskasserers plikter DK s disposisjoner skal være begrenset til beløp som er godkjent av DG. DK skal påse at ingen utbetalinger skjer over distriktets konti uten anvisning av DG. Kontoutskrifter av samtlige konti som distriktet har, skal sendes både til DG og DK. DK skal til hvert distriktsrådsmøte legge frem status på samtlige konti som distriktet har. Dersom noen budsjettposter medfører overskridelser, legges det frem forslag til omdisponeringer for distriktsrådet. 15. Tid for Distriktsmøte Distriktsmøtet avholdes på slutten av DGs arbeidsår, senest 30 dager før Riksmøtet. 16. Arrangement DG er ansvarlig for distriktsmøtet, men kan overlate den praktiske gjennomføringen av arrangementet til en eller flere klubber.

56 17. Delegater Hver klubb som har betalt kontingent pr. 31. mars til Lions Clubs International, Multippeldistriktet og distriktet, har rett til å sende delegater til distriktsmøte etter kvoter som for riksmøtet. Klubben kan sende 1 delegat for hvert tiende medlem: 1 til 10 medlemmer - 1 delegat 11 til 20 medlemmer - 2 delegater 21 til 30 medlemmer - 3 delegater osv. Klubbene plikter å sende minst én delegat. 18. Innkalling - Behandling av forslag 1. DG har ansvaret for å sende klubbene melding om tid og sted for kommende distriktsmøte innen 15. desember. Denne minner samtidig om fristen for innsending av forslag som ønskes behandlet. 2. Saker som ønskes behandlet på distriktsmøtet, må fremsettes av en klubb, distriktsstyre, distriktsrådet eller en komite nedsatt av distriktsstyret senest 1. februar. 3. Distriktsstyret behandler alle innkomne saker og gir sin innstilling til distriktsmøtet. Innstilling skal inneholde eventuelle økonomiske og lovmessige konsekvenser. 4. Innkalling til distriktsmøte vedlagt dagsorden, beretninger, forrige års regnskap, inneværende års foreløpige regnskapsstatus, forslag til budsjett for kommende år og innkomne saker med distriktsstyrets innstilling, gjøres tilgjengelig for klubbene senest 30 dager før distriktsmøtet på distriktets hjemmeside. Melding om dette sendes alle klubber. 19. Distriktsmøtets funksjon Distriktsmøte skal blant annet: 1. Behandle og fatte vedtak i alle fremlagte saker, herunder I. sluttrapport fra forrige års distriktsguvernør II. foreløpig rapport fra distriktsguvernøren III. revidert regnskap for forrige Lions-år IV. foreløpig regnskapsrapport for inneværende år V. fastsette distriktskontingent for kommende Lions-år VI. velge ny distriktsguvernør VII. velge ny VDG 1 og 2 VIII. velge revisor IX. distriktets langtidsplan X. innkomne forslag og rapporter 2. Foreta grundig og rådgivende behandling av saker som er fremmet for årets Riksmøte.

57 20. Stemmegivning Ved avstemminger har hver fremmøtt godkjent delegat én stemme. Det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt. Valg av DG, VDG1 og VDG 2 skal skje skriftlig. Alle øvrige valg, hvis intet annet forlanges, kan skjer ved stemmetegn. Ved valg mellom flere kandidater anses den valgt som får mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Har ingen fått nødvendige stemmetall, bortfaller den som har fått minst antall stemmer, og det stemmes på ny. Ved stemmelikhet for dem som skal bortfalle, nyttes loddtrekning, hvoretter ny avstemning foretas mellom de gjenværende. På denne måten fortsetter avstemningen inntil en av kandidatene år flertall. Blank stemmeseddel betraktes som ikke avgitt stemme. Ved likt stemmetall mellom to gjenværende kandidater, skal loddtrekning finne sted. Kandidater som er på valg under distriktsmøtet forlater salen under øvrige kandidaters presentasjon. Benkeforslag til kandidat for et verv er ikke tillatt når valgkomiteen har foreslått en eller flere kandidater til overnevnte verv. 21. Gjennomføring av distriktsmøtets beslutninger Det påligger DG å gjennomføre distriktsmøtets beslutninger. Protokoll fra distriktsmøtet skal innen 30 dager sendes til Lions Clubs International, til sekretariatet for multippeldistriktet (MD 104), og gjøres tilgjengelige for distriktets klubber som er ansvarlig for at medlemmene blir informert. 22. Møteavgift Til dekning av utgifter som distriktsmøtet medfører, kan det innkreves en møteavgift pr. medlem som klubbene plikter å innbetale uavhengig av påmeldte delegater. Klubber som har stiftelsesdato i inneværende arbeidsår, er fritatt for denne avgiften.

58 23. Dekning over fondskontoer I stedet for - eller i tillegg til - slik møteavgift som nevnt i 22, kan utgiftene i forbindelse med distriktsmøte dekkes av et fond som er opprettet for dette formålet. 24. Endringer 1. Endringer av disse lovene kan bare skje gjennom beslutning av distriktsmøtet med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede delegater. Forslag til lovendring må være fremsatt i rett tid og være ført opp på dagsorden for møtet ved innkallingen. 2. Endring trer i kraft fra 1. juli samme år.

59 INNHOLDSFORTEGNELSE B. ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKT 104H Kapittel I Kapittel II Kapittel III Kapittel IV Kapittel V Kapittel VI Kapittel VII Distriktsråds og distriktsstyremøter Distriktsguvernørens rettigheter og plikter DG-elects rettigheter og plikter Visedistriktsguvernørenes rettigheter og plikter Distriktets fagsjefer Soneleders rettigheter og plikter Valgkomitéen Kapittel VIII Stiftelse av nye klubber Kapittel IX Kapittel X Kapittel XII Den økonomiske forvaltningen Distriktets aktiviteter Endring av arbeidsordning

60 Kapittel I - Distriktsråds- og distriktsstyremøter 1. DG fastsetter tid og sted for distriktsstyremøter og rådsmøter. DG er også ansvarlig for innkalling til disse møtene. 2. Distriktsstyremøtene holdes når det er behov for det. DG leder møtene i distriktsrådet og distriktsstyret. Distriktsstyrets medlemmer har møteplikt til distriktsstyre- og distriktsrådsmøtene. Distriktsrådets medlemmer har møteplikt til distriktsrådsmøtene. Dersom man er forhindret fra å møte, melder man det til DG. DS fører referat fra møtene. 3. Til styre- og rådsmøter kan det innkalles Lions og andre som har en spesiell tilknytting til saker som behandles, f. eks. komiteledere fra faste og/eller oppnevnte komiteer, president og/eller andre representanter fra arrangørklubb for kommende års DM. 4. Møteplan for distriktets møter skal i størst mulig grad koordineres med MDs møteplan. 5. Distriktsrådet skal holde seg orientert om saker som tas opp på guvernørrådsmøtene (GRM). Kapittel II Distriktsguvernørens rettigheter og plikter 1. DG representerer klubbene i distriktet ovenfor MD 104, i det nordiske og europeiske samarbeidet og ovenfor LCI. På samme måte representerer DG den internasjonale presidenten og LCI ovenfor klubbene. 2. DG er medlem av guvernørrådet (GR) i MD104 og eventuelle andre komiteer GR velger ham/henne til. 3. DG har rett og plikt til å delta på riksmøtet. 4. DG skal orientere distriktsstyre og råd om saker av interesse fra GRM. Kapittel III - DG-Elects rettigheter og plikter 1. I perioden etter DM og inntil DG er innsatt i sin funksjon, bærer han/hun tittelen DG-Elect. 2. DG-Elect har rett og plikt til å delta på Riksmøtet, den internasjonale kongress og DG-Elect seminarene som arrangeres i tilknytning til riksmøtet og kongressen. 3. Før vedkommende reiser til den internasjonale kongressen skal kommende års DS, DK, soneledere og fagsjefer være valgt/utpekt og rapportert til sekretariatet i MD 104 og LCI.

61 Kapittel IV Visedistriktsguvernørenes (VDG1 og 2) rettigheter og plikter 1. VDG 1 er DGs nærmeste medarbeider, stedfortreder og medlem av distriktsstyret. VDG 1 skal til enhver tid være godt orientert om DGs arbeid slik at vedkommende på anmodning kan overta dennes gjøremål. 2. VDG 1 og 2 skal på beste måte forberede seg til å overta som neste års DG/VDG I. 3. Når VDG 1 og 2 representerer DG, dekkes hans/hennes utgifter av LCI etter de samme regler som for DG. Det samme gjelder for de øvrige medlemmer av distriktsstyret og distriktsrådet. Kapittel V - Distriktets fagsjefer 1. Distriktet skal ha fagsjefer for: Internasjonalt og nasjonalt hjelpearbeid Presse og informasjon Narkotikabekjempelse Ungdomsarbeid Internett og data I tillegg skal distriktet ha prosjektlederne Medlemsutvikling/stiftelse av nye klubber Lederopplæring og -utvikling (IRC) (PRC) (NAC) (YCEC) (ITC) (GMT) (GLT) I tillegg kan DG bestemme at det skal velges fagsjefer for spesielle prosjekter eller arbeidsområder i sitt funksjonsår. DG kan også, når det er spesielt sterke grunner for det, unnlate å utnevne fagsjefer for ett eller flere av arbeidsområdene, eventuelt omdefinere fagsjefenes ansvarsområder. 2. Fagsjefenes skal være DGs rådgivere innenfor sine fagområder og bindeledd mellom klubb-kontaktene, soneledere og MDs fagsjefer. 3. Fagsjefenes funksjonstid skal følge funksjonstiden for multippeldistriktets fagsjefer. 4. Fagsjefene utgjør distriktsrådets faggruppe, og har møteplikt og stemmerett på distriktsrådsmøtene. 5. DG er ansvarlig for at distriktet oppretter team for GMT/GLT i henhold til de internasjonale retningslinjene. 6. Prosjektene GMT/GLT følger de internasjonale bestemmelser for sine prosjekter.

62 Kapittel VI - Sonelederes rettigheter og plikter 1. Sonelederen (SL) skal delta i distriktsrådets møter og i distriktsmøtet. 2. SL kan utpeke sonesekretær. 3. SL skal være DGs nærmeste bindeledd til klubbene innen sonen. SL skal besøke hver klubb innen sonen minst en gang i løpet av sitt funksjonsår, og herunder formidle Lions og DGs program for inneværende arbeidsår. 4. SL skal avholde minst 3 sonemøter. SL er ansvarlig for at det på første sonemøte oppnevnes en valgkomite i sonen som skal gjennomføre valg av assisterende soneleder (ASL). ASL skal velges så tidlig som mulig slik at full opplæring kan skje innen neste Lions-år begynner. Kapittel VII Valgkomité 1. Valgkomitéens sammensetning er fastsatt i Distriktets lov, 10. punkt Valgkomitéen skal forestå valg av distriktets tillitsvalgte i henhold til lovenes kap. IV Organisasjon, 6 Styre og tillitsvalgte. 3. Valgkomitéen skal innen 15. november sende klubbene en oversikt over de tillitsvalgte som skal velges i distriktet. 4. Valgkomitéen skal gå aktivt ut til klubbene for å skaffe kandidater til vervene i distriktsrådet. Valgkomiteen kan innstille en og samme person til flere verv, så sant det gis mulighet for dette. Kapittel VIII - Stifting av nye klubber DG er sammen med GMT ansvarlig for stifting av nye klubber i distriktet. Stifting av nye klubber skal skje etter retningslinjer gitt av LCI.

63 Kapittel IX - Den økonomiske forvaltning 1. Bestemmelser for den økonomiske forvaltning I henhold til distriktets lover Kapittel V skal det innkreves en årlig kontingent av hvert medlem i distriktet. DK fører distriktets regnskap. DK er ansvarlig for at kontingenten for MD mottas fra sekretariat. Etter anmodning fra DG foretar DK nødvendige utbetalinger. Alle utbetalinger skal dokumenteres med bilag. DG, distriktsstyret og -rådet skal så langt det er mulig, følge det vedtatte budsjettet. Overskridelse av budsjettets totale ramme skal ikke forkomme. Distriktets regnskapsår er 1. juli 30. juni. 2. Tillitsvalgtes godtgjørelse a. Distriktets tillitsvalgte kan gis godtgjøring for reiser og representasjon ved deltakelse i møter, jubileer og lignende som ikke dekkes av LCI eller MD 104. Slik godtgjørelse skal skje på samme grunnlag som det godtgjøringsregulativ som gjelder for MD 104s tillitsvalgte. b. Dokumenterte utgifter som DGs ledsager har i forbindelse med representasjonsoppgaver ved DGs deltagelse på GR-møter, riksmøter, nordiske eller europeiske møter eller jubileer, dekkes av distriktet innenfor de rammer som gjelder for refusjon av tillitsvalgtes utgifter i distriktet. Representasjon på charterfester og offisielle jubileer dekkes fullt ut, både for DG og ledsager når dette ikke dekkes av LCI eller MD 104. Jubileer som dekkes av LCI er 25 og 50 år. 3. Diverse utgifter Det skal avsettes en sum på distriktets budsjett hvert år. Denne summen skal kunne disponeres av DG til dekning av ekstraordinære utgifter.

64 4. Fondsavsetninger DM kan gjennom vedtak foreta avsetning til fond. Fondet bør ved begynnelsen av Lionsåret være stort nok til å kunne dekke distriktets utgifter midlertidig før det kommer inn inntekter. DG skal ved Lionsåret slutt sette av eventuelt overskudd i årsregnskapet til fondet. Midlene kan disponeres av DG til følgende formål: - Dekning av utgifter i forbindelse med DM - Tilskudd til opplæringsmateriell og kurs til distriktets tillitsvalgte - Nødvendig utstyr til distriktets drift - Lån til distriktets driftsutgifter i begynnelsen av Lionsåret - Tilskudd på inntil kr 5.000,- til nye klubbers klubbkasse for det første hele driftsåret Midler utlånt fra fondet skal være tilbakebetalt innen utgangen av Lionsåret. Fondet disponeres av DG og regnskap føres av DK og revideres av revisor. Eventuell bruk av fondet til dekning av distriktets underskudd på et driftsår må legges fram for DM. DM kan bestemme en tilleggsavgift for klubbene i distrikt for styrking av fondet. 5. Økonomiske forpliktelser Dersom det igangsettes aktiviteter på distrikts- eller sonenivå uten vedtak på distriktsmøtet, som involverer flere klubber enn arrangørklubben, skal det innhentes bindende tilsagn om økonomisk støtte fra deltagende klubber før slike aktiviteter igangsettes. Kapittel X Distriktaktiviteter. 1. Økonomisk styring av aktivitetene. a. Alle midler til distriktets aktiviteter skal være fysisk skilt fra driftsmidlene med egen bankkonto. b. Innkreving av midler til aktivitetene skal ikke blandes med innkreving av kontingent eller andre avgifter som går til drift av distriktet. Innkrevingen av midlene til aktivitetene kan skje samlet for alle aktivitetene eller separat. c. Det skal føres eget regnskap for aktivitetskontoen, hvor inntekter og utgifter for hver aktivitet er spesifisert. Regnskapet skal revideres av distriktets revisor og legges frem for Distriktsmøtet for godkjenning.

65 2. Forslag til distriktaktivitet. Distriktsstyret, distriktsrådet, sone eller klubb i distriktet kan fremme forslag på en distriktaktivitet. Forslaget skal ha en beskrivelse av aktiviteten samt en klart definert kostnads- og tidsramme. Forslaget skal fremlegges for Distriktsmøtet for godkjenning innen gitte frister for saker til Distriktsmøtet. 3. Faste aktiviteter a. Internasjonal Ungdomsleir Distriktet skal arrangere en internasjonal ungdomsleir i henhold til handlingsplan for MD 104. Arrangementet arrangeres og administreres av en Lionsklubb eller samarbeide mellom flere klubber i distriktet. Kapittel XII Endringer i arbeidsordningen 1. Endring i distriktets arbeidsordning kan vedtas av DM med alminnelig flertall. 2. Endringen trer i kraft fra 1. juli samme år med mindre annet blir bestemt.

66 LOV OG ARBEIDSORDNING FOR LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRIKT 104H, NORGE VEDTATT PÅ DISTRIKTSMØTE

67 A. LOV FOR DISTRIKT 104H INNHOLDSFORTEGNELSE Kapittel I - NAVN OG HENVISNINGER 1 Distriktets navn 2 Lov i MD Kapittel II - MÅL 3 Mål Kapittel III - MEDLEMSKAP - GRENSER 4 Distriktets område 5 Distriktets klubbgrenser Kapittel IV - DISTRIKTSORGANISASJONEN 6 Styret og tillitsvalgte 7 Distriktsstyremøter 8 Distriktsråd 9 Soner 10 Distrikts komiteer Kapittel V - ØKONOMI 11 Kontingent, regnskap, budsjett, revisjon 12 Utgifter DG-Elect/DG 13 Økonomiske forpliktelser 14 Distriktkassererens plikter Kapittel VI - DISTRIKTSMØTE 15 Tid for distriktsmøte 16 Arrangement 17 Delegater 18 Innkalling - Behandling av forslag 19 Distriktsmøtets funksjon 20 Stemmegivning 21 Gjennomføring av distriktsmøtets beslutninger Kapittel VII - DISTRIKTSMØTETS FINANSIERING 22 Møteavgift 23 Dekning over fondskontoer Kapittel VIII - ENDRINGER 24 Endringer av lover

68 1. Distriktets navn Distriktets navn er 104 H. 2. Lovhjemler Denne lov er gitt i medhold av den Internasjonale Lov - "Constitution and By- Laws" - og lov for multippeldistrikt 104, og er bindende for distriktets klubber. 3. Mål Målet er å gi distriktet en administrativ oppbygging som kan fremme hensikten med og målet for Lions Clubs International i distriktet. 4. Distriktets område Distriktet utgjøres av Lions klubbene som er lokalisert i Oslo og Bærum. 5. Distriktets klubbgrenser Grensene mellom de forskjellige klubbene avtales mellom de respektive klubber. Ved tvister om grensene skal dette forelegges distriktsguvernøren for avgjørelse. 6. Styret og tillitsvalgte 1. Distriktsstyre Distriktet skal ha et distriktsstyre bestående av distriktguvernør (DG), første visedistriktguvernør (VDG 1), andre visedistriktguvernør (VDG 2), forrige års distriktguvernør (IPDG), distriktssekretær (DS), distriktskasserer (DK) og distriktets soneledere. 2. Distriktsråd Distriktsrådet består av distriktsstyret og fagsjefer utnevnt av DG. 3. Valg til distriktsstyre og distriktsråd DG, VDG 1 og VDG 2 velges på det årlige distriktsmøtet. Disse skal velges ved skriftlig avstemning. VDG 1 skal være eneste kandidat til vervet som DG det påfølgende året og skal bekreftes av distriktsmøtet. DG utpeker DS, DK og fagsjefer. Soneledere velges av klubbene i de respektive sonene. Dersom en sone ikke har valgt soneleder innen oppstart av et nytt Lions-år, gjøres dette av DG.

69 4. Enhver ledighet i verv i distriktsorganisasjonen, unntatt vervet som DG, skal besettes ved utnevnelse foretatt av DG for resten av dennes periode. Hvis en tillitsvalgt på distriktsnivå av en eller annen grunn ikke lengre kan bekle det vervet denne er gitt, skal DG utnevne en etterfølger til å inneha vervet for den gjenværende delen av perioden. 5. For å bli valgt som DG må kandidaten ha innehatt vervet som VDG 1 det foregående Lions-året. 6. Dersom VDG 1 trekker seg og ikke stiller til valg som DG, skal distriktsrådet, utvidet med eventuelle tidligere internasjonale direktører i distriktet, foreslå et medlem som tilfredsstiller følgende kriterier: a. ha bekledt et tillitsverv i en Lions-klubb i en full periode og b. ha bekledt et tillitsverv i distriktsstyret i to hele perioder og c. ikke innehatt disse posisjonene på samme tid. Kandidaten må godkjennes av det internasjonale styret før denne innsettes. 7. DGs funksjonstid er ett år og regnes fra innsettelsen på verdenskongressen og til etterfølger innsettes på samme måte påfølgende år. 8. Dersom forhold gjør at DG ikke kan inneha vervet ut sin tjenestetid, skal distriktsrådet, utvidet med eventuelle tidligere internasjonale direktører i distriktet, foreslå et medlem som tilfredsstiller følgende kriterier: a. ha bekledt et tillitsverv i en Lions-klubb i en full periode og b. ha bekledt et tillitsverv i distriktsstyret i to hele perioder og c. ikke innehatt disse posisjonene på samme tid. Kandidaten må godkjennes av det internasjonale styret før denne innsettes i. 9. For å bli valgt til VDG 1 må kandidaten ha vært VDG 2. Vervet kan ikke kombineres med annet verv. 10. For å bli valgt til VDG 2 må kandidaten a. være aktivt medlem i en av distriktets klubber og være foreslått til vervet av klubben sin eller et flertall av distriktets klubber og b. ha vært president i en klubb i minst ett år eller mesteparten av dette og i tillegg sittet i styret i en klubb i minst 2 år og c. ha vært soneleder eller innehatt en funksjon i distriktsstyret minst ett Lions-år eller mesteparten av dette. Vervet kan ikke kombineres med andre verv i distriktsstyret. 7. Distriktsstyremøter 1. Det bør holdes minst 4 ordinære distriktsstyremøter i arbeidsåret. 2. DG fastsetter tid og sted for de ordinære styremøtene og leder disse. 3. DG eller et flertall av styremedlemmene kan forlange innkalling til ekstraordinært møte i distriktsstyret på kort varsel

70 8. Distriktsråd 1. Distriktsrådet skal være rådgivende for DG. Alle rådets medlemmer har stemmerett. 2. Det avholdes 4 distriktsrådsmøter i arbeidsåret. 3. Distriktsrådet skal behandle og ta til etterretning rapportene fra fagleder, prosjektledere og soneledere. 9. Soner DG inndeler distriktet i soner bestående av et hensiktsmessig antall klubber. Ved inndeling skal det tas tilbørlig hensyn til geografisk lokalisering av klubbene samt synspunkter fra disse. 10. Distriktskomitéer 1. Distriktets hedersråd Distriktet skal ha et hedersråd bestående av distriktets 10 siste distriktsguvernører. Hedersrådet skal tjene som et rådgivende organ for DG. Forrige års DG er leder i hedersrådet. Hedersrådet skal ha egne vedtekter som godkjennes av distriktsstyret. 2. Lovkomité Distriktet skal ha en lovkomité bestående av de tre foregående års distriktsguvernører med IPDG som leder. 3. Valgkomité Distriktet skal ha en lovkomité bestående av de tre foregående års distriktsguvernører med IPDG som leder.

71 4. Prosjekter Distriktsstyret kan oppnevne komiteer for spesielle saksområder når det er behov for dette. Funksjonstiden for slike komiteer skal være de samme som for det distriktsstyret som oppnevnte dem. 11. Kontingent, regnskap, budsjett, revisjon 1. Kontingent Kontingenten fastsettes av distriktsmøtet. For å kunne dekke utgiftene til administrasjon av distriktet utenom utgifter som angår det årlige distriktsmøte, innkreves kontingenten av hvert medlem i den enkelte klubb i distriktet. Det påligger distriktsmøtet å sørge for at instruks for den økonomiske forvaltningen er innenfor rammen gitt av nåværende norm for distriktets lov og MD 104s lovverk. Kontingenten skal innkreves av DK innen påfølgende måneds utløp. Grunnlaget for kontingenten er klubbens medlemstall pr. 30.juni foregående arbeidsår ifølge medlemsregisteret for MD 104. Nystiftede og reorganiserte klubber er fritatt for kontingent til distriktet for gjenværende del av det halvår de stiftes/ reorganiseres, samt det påfølgende halvår. 2. Budsjett Budsjettforslag skal utarbeides av distriktsstyret og fremlegges på distriktsmøtet til godkjenning. 3. Disponering av budsjett Disponering av distriktsbudsjettet er DGs ansvar. DK fører regnskap for distriktet og skal sikre at dette gjøres i overensstemmelse med gjeldende lov og arbeidsordning. DG er ansvarlig for at den økonomiske forvaltningen er i overensstemmelse med gjeldende lov og distriktsmøtets vedtak. 4. Revisjon Distriktsmøtet skal velge revisor. DG skal sørge for revisjon av regnskaper og kontoer som nyttes i forbindelse med distriktets administrasjon og aktiviteter en gang årlig. Revidert regnskap skal foreligge senest 30. september. Klubbene skal senest 30. oktober få tilsendt regnskap eller regnskapsoversikt for fjorårets distriktsregnskap. Det skal leveres skriftlig revisjonsberetning til distriktsmøtet.

72 5. Aktivitetsmidler Når det i aktivitetssammenheng opprettes/avsluttes bankkontoer for midler fra flere Lionsklubber, skal dette rapporteres til og godkjennes av DG, som kunngjør dette til distriktets Lionsklubber. Denne sørger for at slike bankkontoresultater blir rapportert til distriktsmøtet. 12. Utgifter DG og DG Elect DG Elect og dennes ledsager skal ha dekket reise og opphold til Riksmøtet og tilhørende electskole og til den internasjonale Convention og tilhørende electskole, i den grad dette ikke dekkes av Lions Clubs International eller MD 104. Når det gjelder dekning av utgifter til Convention, er det utgifter til selve grunnarrangementet som dekkes. DG og ledsager skal også ha dekket reise og opphold til Europa Forum (EF) og Nordisk Samarbeidsråd (NSR) når slik deltagelse er besluttet av distriktsstyret samt charterfester, 25- og 50-års jubileumsfester i den grad disse kostnadene ikke dekkes av andre organer innen Lions. DG skal ha dekket utgifter til guvernørrådsmøter og andre viktige møter for driften av distriktet i den grad disse kostnadene ikke dekkes av andre organer innen Lions. Refusjon av slike kostnader skal skje i henhold til det til enhver tid gjeldende reiseregulativ for Lions Norge. 13. Økonomiske forpliktelser DG, distriktsstyre eller distriktsråd må ikke påta seg økonomiske forpliktelser som overskrider budsjettet i vedkommende arbeidsår. 14. Distriktskasserers plikter DK s disposisjoner skal være begrenset til beløp som er godkjent av DG. DK skal påse at ingen utbetalinger skjer over distriktets konti uten anvisning av DG. Kontoutskrifter av samtlige konti som distriktet har, skal sendes både til DG og DK. DK skal til hvert distriktsrådsmøte legge frem status på samtlige konti som distriktet har. Dersom noen budsjettposter medfører overskridelser, legges det frem forslag til omdisponeringer for distriktsrådet. 15. Tid for Distriktsmøte Distriktsmøtet avholdes på slutten av DGs arbeidsår, senest 30 dager før Riksmøtet. 16. Arrangement DG er ansvarlig for distriktsmøtet, men kan overlate den praktiske gjennomføringen av arrangementet til en eller flere klubber.

73 17. Delegater Hver klubb som har betalt kontingent pr. 31. mars til Lions Clubs International, Multippeldistriktet og distriktet, har rett til å sende delegater til distriktsmøte etter kvoter som for riksmøtet. Klubben kan sende 1 delegat for hvert tiende medlem: 1 til 10 medlemmer - 1 delegat 11 til 20 medlemmer - 2 delegater 21 til 30 medlemmer - 3 delegater osv. Klubbene plikter å sende minst én delegat. 18. Innkalling - Behandling av forslag 1. DG har ansvaret for å sende klubbene melding om tid og sted for kommende distriktsmøte innen 15. desember. Denne minner samtidig om fristen for innsending av forslag som ønskes behandlet. 2. Saker som ønskes behandlet på distriktsmøtet, må fremsettes av en klubb, distriktsstyre, distriktsrådet eller en komite nedsatt av distriktsstyret senest 1. februar. 3. Distriktsstyret behandler alle innkomne saker og gir sin innstilling til distriktsmøtet. Innstilling skal inneholde eventuelle økonomiske og lovmessige konsekvenser. 4. Innkalling til distriktsmøte vedlagt dagsorden, beretninger, forrige års regnskap, inneværende års foreløpige regnskapsstatus, forslag til budsjett for kommende år og innkomne saker med distriktsstyrets innstilling, gjøres tilgjengelig for klubbene senest 30 dager før distriktsmøtet på distriktets hjemmeside. Melding om dette sendes alle klubber. 19. Distriktsmøtets funksjon Distriktsmøte skal blant annet: 1. Behandle og fatte vedtak i alle fremlagte saker, herunder I. sluttrapport fra forrige års distriktsguvernør II. foreløpig rapport fra distriktsguvernøren III. revidert regnskap for forrige Lions-år IV. foreløpig regnskapsrapport for inneværende år V. fastsette distriktskontingent for kommende Lions-år VI. velge ny distriktsguvernør VII. velge ny VDG 1 og 2 VIII. velge revisor IX. distriktets langtidsplan X. innkomne forslag og rapporter 2. Foreta grundig og rådgivende behandling av saker som er fremmet for årets Riksmøte.

74 20. Stemmegivning Ved avstemminger har hver fremmøtt godkjent delegat én stemme. Det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt. Valg av DG, VDG1 og VDG 2 skal skje skriftlig. Alle øvrige valg, hvis intet annet forlanges, kan skjer ved stemmetegn. Ved valg mellom flere kandidater anses den valgt som får mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Har ingen fått nødvendige stemmetall, bortfaller den som har fått minst antall stemmer, og det stemmes på ny. Ved stemmelikhet for dem som skal bortfalle, nyttes loddtrekning, hvoretter ny avstemning foretas mellom de gjenværende. På denne måten fortsetter avstemningen inntil en av kandidatene år flertall. Blank stemmeseddel betraktes som ikke avgitt stemme. Ved likt stemmetall mellom to gjenværende kandidater, skal loddtrekning finne sted. Kandidater som er på valg under distriktsmøtet forlater salen under øvrige kandidaters presentasjon. Benkeforslag til kandidat for et verv er ikke tillatt når valgkomiteen har foreslått en eller flere kandidater til overnevnte verv. 21. Gjennomføring av distriktsmøtets beslutninger Det påligger DG å gjennomføre distriktsmøtets beslutninger. Protokoll fra distriktsmøtet skal innen 30 dager sendes til Lions Clubs International, til sekretariatet for multippeldistriktet (MD 104), og gjøres tilgjengelige for distriktets klubber som er ansvarlig for at medlemmene blir informert. 22. Møteavgift Til dekning av utgifter som distriktsmøtet medfører, kan det innkreves en møteavgift pr. medlem som klubbene plikter å innbetale uavhengig av påmeldte delegater. Klubber som har stiftelsesdato i inneværende arbeidsår, er fritatt for denne avgiften.

75 23. Dekning over fondskontoer I stedet for - eller i tillegg til - slik møteavgift som nevnt i 22, kan utgiftene i forbindelse med distriktsmøte dekkes av et fond som er opprettet for dette formålet. 24. Endringer 1. Endringer av disse lovene kan bare skje gjennom beslutning av distriktsmøtet med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede delegater. Forslag til lovendring må være fremsatt i rett tid og være ført opp på dagsorden for møtet ved innkallingen. 2. Endring trer i kraft fra 1. juli samme år.

76 INNHOLDSFORTEGNELSE B. ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKT 104H Kapittel I Kapittel II Kapittel III Kapittel IV Kapittel V Kapittel VI Kapittel VII Distriktsråds og distriktsstyremøter Distriktsguvernørens rettigheter og plikter DG-elects rettigheter og plikter Visedistriktsguvernørenes rettigheter og plikter Distriktets fagsjefer Soneleders rettigheter og plikter Valgkomitéen Kapittel VIII Stiftelse av nye klubber Kapittel IX Kapittel X Kapittel XII Den økonomiske forvaltningen Distriktets aktiviteter Endring av arbeidsordning

77 Kapittel I - Distriktsråds- og distriktsstyremøter 1. DG fastsetter tid og sted for distriktsstyremøter og rådsmøter. DG er også ansvarlig for innkalling til disse møtene. 2. Distriktsstyremøtene holdes når det er behov for det. DG leder møtene i distriktsrådet og distriktsstyret. Distriktsstyrets medlemmer har møteplikt til distriktsstyre- og distriktsrådsmøtene. Distriktsrådets medlemmer har møteplikt til distriktsrådsmøtene. Dersom man er forhindret fra å møte, melder man det til DG. DS fører referat fra møtene. 3. Til styre- og rådsmøter kan det innkalles Lions og andre som har en spesiell tilknytting til saker som behandles, f. eks. komiteledere fra faste og/eller oppnevnte komiteer, president og/eller andre representanter fra arrangørklubb for kommende års DM. 4. Møteplan for distriktets møter skal i størst mulig grad koordineres med MDs møteplan. 5. Distriktsrådet skal holde seg orientert om saker som tas opp på guvernørrådsmøtene (GRM). Kapittel II Distriktsguvernørens rettigheter og plikter 1. DG representerer klubbene i distriktet ovenfor MD 104, i det nordiske og europeiske samarbeidet og ovenfor LCI. På samme måte representerer DG den internasjonale presidenten og LCI ovenfor klubbene. 2. DG er medlem av guvernørrådet (GR) i MD104 og eventuelle andre komiteer GR velger ham/henne til. 3. DG har rett og plikt til å delta på riksmøtet. 4. DG skal orientere distriktsstyre og råd om saker av interesse fra GRM. Kapittel III - DG-Elects rettigheter og plikter 1. I perioden etter DM og inntil DG er innsatt i sin funksjon, bærer han/hun tittelen DG-Elect. 2. DG-Elect har rett og plikt til å delta på Riksmøtet, den internasjonale kongress og DG-Elect seminarene som arrangeres i tilknytning til riksmøtet og kongressen. 3. Før vedkommende reiser til den internasjonale kongressen skal kommende års DS, DK, soneledere og fagsjefer være valgt/utpekt og rapportert til sekretariatet i MD 104 og LCI.

78 Kapittel IV Visedistriktsguvernørenes (VDG1 og 2) rettigheter og plikter 1. VDG 1 er DGs nærmeste medarbeider, stedfortreder og medlem av distriktsstyret. VDG 1 skal til enhver tid være godt orientert om DGs arbeid slik at vedkommende på anmodning kan overta dennes gjøremål. 2. VDG 1 skal være eneste kandidat til valg som DG det etterfølgende året. 3. VDG 1 og 2 skal på beste måte forberede seg til å overta som neste års DG/VDG I. 4. Når VDG 1 og 2 representerer DG, dekkes hans/hennes utgifter av LCI etter de samme regler som for DG. Det samme gjelder for de øvrige medlemmer av distriktsstyret og distriktsrådet. Kapittel V - Distriktets fagsjefer 1. Distriktet skal ha fagsjefer for: Internasjonalt og nasjonalt hjelpearbeid Presse og informasjon Narkotikabekjempelse Ungdomsarbeid Internett og data I tillegg skal distriktet ha prosjektlederne Medlemsutvikling/stiftelse av nye klubber Lederopplæring og -utvikling (IRC) (PRC) (NAC) (YCEC) (ITC) (GMT) (GLT) I tillegg kan DG bestemme at det skal velges fagsjefer for spesielle prosjekter eller arbeidsområder i sitt funksjonsår. DG kan også, når det er spesielt sterke grunner for det, unnlate å utnevne fagsjefer for ett eller flere av arbeidsområdene, eventuelt omdefinere fagsjefenes ansvarsområder. 2. Fagsjefenes skal være DGs rådgivere innenfor sine fagområder og bindeledd mellom klubb-kontaktene, soneledere og MDs fagsjefer. 3. Fagsjefenes funksjonstid skal følge funksjonstiden for multippeldistriktets fagsjefer. 4. Fagsjefene utgjør distriktsrådets faggruppe, og har møteplikt og stemmerett på distriktsrådsmøtene. 5. DG er ansvarlig for at distriktet oppretter team for GMT/GLT i henhold til de internasjonale retningslinjene. 6. Prosjektene GMT/GLT følger de internasjonale bestemmelser for sine prosjekter.

79 Kapittel VI - Sonelederes rettigheter og plikter 1. Sonelederen (SL) skal delta i distriktsrådets møter og i distriktsmøtet. 2. SL kan utpeke sonesekretær. 3. SL skal være DGs nærmeste bindeledd til klubbene innen sonen. SL skal besøke hver klubb innen sonen minst en gang i løpet av sitt funksjonsår, og herunder formidle Lions og DGs program for inneværende arbeidsår. 4. SL skal avholde minst 3 sonemøter. SL er ansvarlig for at det på første sonemøte oppnevnes en valgkomite i sonen som skal gjennomføre valg av assisterende soneleder (ASL). ASL skal velges så tidlig som mulig slik at full opplæring kan skje innen neste Lions-år begynner. Kapittel VII Valgkomité 1. Valgkomitéens sammensetning er fastsatt i Distriktets lov, 10. punkt Valgkomitéen skal forestå valg av distriktets tillitsvalgte i henhold til lovenes kap. IV Organisasjon, 6 Styre og tillitsvalgte. 3. Valgkomitéen skal innen 15. november sende klubbene en oversikt over de tillitsvalgte som skal velges i distriktet. 4. Valgkomitéen skal gå aktivt ut til klubbene for å skaffe kandidater til vervene i distriktsrådet. Valgkomiteen kan innstille en og samme person til flere verv, så sant det gis mulighet for dette. Kapittel VIII - Stifting av nye klubber DG er sammen med GMT ansvarlig for stifting av nye klubber i distriktet. Stifting av nye klubber skal skje etter retningslinjer gitt av LCI.

80 Kapittel IX - Den økonomiske forvaltning 1. Bestemmelser for den økonomiske forvaltning I henhold til distriktets lover Kapittel V skal det innkreves en årlig kontingent av hvert medlem i distriktet. DK fører distriktets regnskap. DK er ansvarlig for at kontingenten for MD mottas fra sekretariat. Etter anmodning fra DG foretar DK nødvendige utbetalinger. Alle utbetalinger skal dokumenteres med bilag. DG, distriktsstyret og -rådet skal så langt det er mulig, følge det vedtatte budsjettet. Overskridelse av budsjettets totale ramme skal ikke forkomme. Distriktets regnskapsår er 1. juli 30. juni. 2. Tillitsvalgtes godtgjørelse a. Distriktets tillitsvalgte kan gis godtgjøring for reiser og representasjon ved deltakelse i møter, jubileer og lignende som ikke dekkes av LCI eller MD 104. Slik godtgjørelse skal skje på samme grunnlag som det godtgjøringsregulativ som gjelder for MD 104s tillitsvalgte. b. Dokumenterte utgifter som DGs ledsager har i forbindelse med representasjonsoppgaver ved DGs deltagelse på GR-møter, riksmøter, nordiske eller europeiske møter eller jubileer, dekkes av distriktet innenfor de rammer som gjelder for refusjon av tillitsvalgtes utgifter i distriktet. Representasjon på charterfester og offisielle jubileer dekkes fullt ut, både for DG og ledsager når dette ikke dekkes av LCI eller MD 104. Jubileer som dekkes av LCI er 25 og 50 år. 3. Diverse utgifter Det skal avsettes en sum på distriktets budsjett hvert år. Denne summen skal kunne disponeres av DG til dekning av ekstraordinære utgifter.

81 4. Fondsavsetninger DM kan gjennom vedtak foreta avsetning til fond. Fondet bør ved begynnelsen av Lionsåret være stort nok til å kunne dekke distriktets utgifter midlertidig før det kommer inn inntekter. DG skal ved Lionsåret slutt sette av eventuelt overskudd i årsregnskapet til fondet. Midlene kan disponeres av DG til følgende formål: - Dekning av utgifter i forbindelse med DM - Tilskudd til opplæringsmateriell og kurs til distriktets tillitsvalgte - Nødvendig utstyr til distriktets drift - Lån til distriktets driftsutgifter i begynnelsen av Lionsåret - Tilskudd på inntil kr 5.000,- til nye klubbers klubbkasse for det første hele driftsåret Midler utlånt fra fondet skal være tilbakebetalt innen utgangen av Lionsåret. Fondet disponeres av DG og regnskap føres av DK og revideres av revisor. Eventuell bruk av fondet til dekning av distriktets underskudd på et driftsår må legges fram for DM. DM kan bestemme en tilleggsavgift for klubbene i distrikt for styrking av fondet. 5. Økonomiske forpliktelser Dersom det igangsettes aktiviteter på distrikts- eller sonenivå uten vedtak på distriktsmøtet, som involverer flere klubber enn arrangørklubben, skal det innhentes bindende tilsagn om økonomisk støtte fra deltagende klubber før slike aktiviteter igangsettes. Kapittel X Distriktaktiviteter. 1. Økonomisk styring av aktivitetene. a. Alle midler til distriktets aktiviteter skal være fysisk skilt fra driftsmidlene med egen bankkonto. b. Innkreving av midler til aktivitetene skal ikke blandes med innkreving av kontingent eller andre avgifter som går til drift av distriktet. Innkrevingen av midlene til aktivitetene kan skje samlet for alle aktivitetene eller separat. c. Det skal føres eget regnskap for aktivitetskontoen, hvor inntekter og utgifter for hver aktivitet er spesifisert. Regnskapet skal revideres av distriktets revisor og legges frem for Distriktsmøtet for godkjenning.

82 2. Forslag til distriktaktivitet. Distriktsstyret, distriktsrådet, sone eller klubb i distriktet kan fremme forslag på en distriktaktivitet. Forslaget skal ha en beskrivelse av aktiviteten samt en klart definert kostnads- og tidsramme. Forslaget skal fremlegges for Distriktsmøtet for godkjenning innen gitte frister for saker til Distriktsmøtet. 3. Faste aktiviteter a. Internasjonal Ungdomsleir Distriktet skal arrangere en internasjonal ungdomsleir i henhold til handlingsplan for MD 104. Arrangementet arrangeres og administreres av en Lionsklubb eller samarbeide mellom flere klubber i distriktet. Kapittel XII Endringer i arbeidsordningen 1. Endring i distriktets arbeidsordning kan vedtas av DM med alminnelig flertall. 2. Endringen trer i kraft fra 1. juli samme år med mindre annet blir bestemt.

83 HP for distrikt 104H 2017/2018 VDG Bjørn Zarbell Planen bygger på en videreføring av HP 2016/2017 (Ketil Stuan) Nr Tema Mål Handling Ansvar 1 Medlems- og klubbutvikling 1.1.:Få flest mulig klubber definert som gode, aktive og meningsfulle klubber vitale og fulle av friskt mot. Redusere antall utmeldinger og fokusere på det vi gjør bra rekruttering. 1.2.:Fokus på økning av medlemsantall Alle klubber +1 (ask one) Følge opp etableringer fra 2016/ : Lions 100 år Fortsette god opplæring i alle ledd, også i D styre og råd. Et samlet styre og råd skal bistå klubber, med sterk fokus på svake klubber Bidra til å øke andelen kvinner, og ikke etnisk norske i klubbene. Sammenslåinger der det kan være sundt Surfe på den bølgen som 100 års jubileet bør gi oss VDG I og 2/ GLT/GMT DG/ PRC / ITC Øvrige fagsjefer Klubbstyrene 2 Opplæring 2.1.: Ref handling under pkt. 1. Kjenn Lions kurs, Temakvelder på D og sonenivå Styrke bevisstheten om at et godt informert medlem har det bedre.. Fokus styre opplæring 2.2.: Kompetanseheving i klubber og på distriktsnivå. Felles Kick off, for alle presidenter og råd i distriktet, der distrikts og MD sin handlingsplan gjennomgås og grovplaner for klubbene utarbeides. Benytte Lions Norges fagpersoner for å øke den interne kunnskapen og stoltheten Se tidl. Punkter Tillitsvalgte skal motiveres til å delta / tilegne seg den kunnskapen det forventes at de besitter både i forkant, under og etter funksjonsperiode. DG / GLT VDG2 GLT Lions i 104 H Vi skal se etter lederemner også blant de yngste av medlemmene som kan bygges opp til å bli gode Lionsledere med tung kunnskap også om

84 HP for distrikt 104H 2017/2018 VDG Bjørn Zarbell organisasjonen. Vi er og blir en frivillig organisasjon og DET skal vi ikke glemme. Det er en forskjell på å lede innen frivilligheten kontra næringsliv. ALLE Nr Tema Mål Handling Ansvar 3 Organisasjonsutvikling 3.1.: Sørge for å utvikle distriktet i takt med utviklingen og de utfordringer vi vil kunne møte Distriktsrådet i samarbeid med styret søker å fange opp signaler fra klubbene samt fange opp signaler som gjør at vi noe raskere enn før kan tilpasse oss en verden i rask forandring. Alle GMT

85 HP for distrikt 104H 2017/2018 VDG Bjørn Zarbell 4 Aktiviteter: 4.1. Stormøte, oktober 4.2. Fredsplakat/tegnekonkurranse. Øke innsats mot skoler og øke antall skoler som deltar 4.3 Vanskeligstilte barn/unge. Videreføre arbeidet som pågår i distriktet 4.4.Mitt valg. Få NAK apparatet i klubbene til å fungere. 4.5 Ungdomsleir, face2face 4.6 Tulipanaksjonen. Gjennomføres etter tema og faste rammer Fast mal Aktiv innsats mot klubber og soner og skoler Starte forberedelser mot neste leir i god tid. Vertsfamilier etc skal tidlig på plass I tidlig fase stimulere klubber til å se betydningen av aktiviteten, hva salget innbringer og hva klubbene kan tjene. Er kr som avgift på tide å innføre? VDG1 NAC/ NAK VDG2/SL NAK YEC NAK 4.7 Distriktets IR aksjon Innformere og overvåke at prosjektene går som de skal og at de økonomiske forpliktelsene vi har blir overholdt. IRC 4.8 Frivillighetsprisen 4.9 Øvrige soneaktiviteter Skape mer blest om dette i soner og klubber. Stimulere til stadig vekst og omdømmebygging. SL /VDG2 SL/ALLE 5 Nr Tema Mål Handling Ansvar 6 PR/PRC Informasjonsflyt Sørge for at informasjon kommer frem til eksterne aktører /råd / klubber Månedsbrev, distriktsavis, hjemmesider, sosiale medier, pressemeldinger. PRC /DS

86 HP for distrikt 104H 2017/2018 VDG Bjørn Zarbell Marked synlighet merkevare Trivsel og omdømmebygging Øke omdømme i lokalmiljøet Synliggjøre hvem vi er i forbindelse med våre lokale arrangementer, benytte lokale og sosiale medier i markedsføringen PRC / ALLE Besøksfrekvensen i klubbene økes noe DG/VDG/VDG2 skal mer ut på målrettede klubbesøk. DG/VDG/VDG2 7 Soneledere Øke Lions kunnskapen, øke lysten til å gjøre en forskjell. Finne nye lederemner i klubbene. Bistå klubbene i arbeidet med målrettet rekruttering Historikk, fortid / nåtid. Man kan ikke kjenne sin tid uten å kjenne noe til fortiden. Stimulere til å ØNSKE å bli en Lions leder og en god en PDG er / PCC er skal børstes støvet av DG / VDG2 SL

87 BUDSJETT LIONSÅRET 2017/2018 Resultatregnskap Budsjett 2016/2017 Budsjett Resultat 2017/2018 pr / / Distriktskontingent Tilskudd MD REFUSJONER Oak Brook Egenandeler Lederkurs Renteinntekter Sum inntekter DG-Conv,reiser, møter, RM Kurs/utd. / Lionsskolen, inkl. Råds/styre samling Etablering nye klubber Soneaktiviteter Reise-møteutgifter styre/råd Stormøte Diverse/rekv./ Utmerkelser DG vimpel Sum kostnader Resultat