Distriktsmøte lørdag 23. april 2016 Lions Club Eiksmarka-Hosle Øvrevoll Vollsveien Jar

Transkript

1 Distriktsmøte lørdag 23. april 2016 Lions Club Eiksmarka-Hosle Øvrevoll Vollsveien Jar

2 Med Med bil bil E18 fra Oslo : Ta av mot Jar ved Lysaker, (før Fornebu) og deretter Vollsveien direkte til Øvrevoll. E18 fra Sandvika : Ta av mot Jar ved Lysaker, til venstre over E18, følg skilt mot Jar. Vollsveien gårdirekte til Øvrevoll. Med T-bane fra Oslo... Rute 5 Østerås til Eiksmarka stasjon Fra Nationalteateret min. til Eiksmarka o : T a av Fra mot Majorstuen J ar ved Lysaker, 7:09 (før - 7:39 F ornebu) - 8:09 og deretter 12 min til V ollsveien Eiksmarkadirekte til Øvrevoll. dvika : Med T a av buss mot J ar ved Lys aker, til v nstre - 14 min over til Eiksmarkae 18, følg skilt mot J ar. V ollsveien g vrevoll. Rute 131 til Øvrevoll Fra Majorstuen Fra Oslo Bussterminal min til Øvrevoll bane Fra Bekkestua ka eller J ar T -banestasjon min til Øvrevoll lo og B ekkestua : nr 131 til Øvrevoll G aloppbane stasjon Eiksmarka T bane Øvrevoll 2

3 Distriktsmøte H Oslo og Bærum lørdag 23. april 2016 Sted: Tribunebygget, Øvrevoll Galoppbane på Jar i Bærum Arrangør: LC Eiksmarka-Hosle Generell tidsplan Tid Sak Kommentar Registrering og kaffe Vi ønsker at registreringen skal avsluttes kl Velkommen 0910 Åpning v/ distriktsguvernøren 0915 Hilsen v/ ass. guvernørrådsleder 0930 Valg av møteledelse 0935 Distriktsmøteforhandlinger I 1200 Hilsen fra Øvrevoll Galopps direktør 1215 Lunsj Lunsj i Tribunebygget 1315 Seminarer 2 fagsesjoner 1415 Kaffepause 1430 Prisutdelinger 1445 Distriktsmøteforhandlinger II 1545 Avslutningshilsener/innlegg (senest) 1600 (senest) Distriktsmøtet avsluttes Seminar 1: Klubb og Medlemsutvikling Her vil vi fokusere på utfordringene vi har i klubbene med å styrke klubbmiljøet, holde på medlemmene, skaffe nye medlemmer samt fornye klubbens aktiviteter. Det gjøres mye positivt i klubbene, og mange klubber driver godt. La oss gjennom diskusjoner høste av hverandres erfaringer. Seminar 2: IR-prosjekter i Lions Klubbene i distriktet og Lions Norge er engasjert i mange gode prosjekter. Hva vet vi egentlig om disse? Vi ønsker å bevisstgjøre klubbene om hva vi er engasjert i, og hvor vi kan finne mer informasjon om disse prosjektene. Kunnskap om hva vi er engasjert i, vil føre til mer stolthet over det å være medlem i Lions. 3

4 DAGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTE 104H Åpning 1.1 Presidenten i LC Eiksmarka/Hosle Nils Kallevig, ønsker velkommen 1.2 DG Rolf Norgren åpner årets distriktsmøte - Lions etiske norm - Minnestund 1.3 Valg av møteleder Birger Strømsheim LC Oslo Ekeberg Øystein Eek, LC Eiksmarka-Hosle 1.4 Valg av to referenter Per Kristian Lindberg LC Eiksmarka-Hosle Hans Myhre og Jan Vegdahl, LC Oslo Nordstrand (deler oppdraget) 1.5 Valg av to til å skrive under protokollen Praktisk informasjon. 1.7 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.8 Godkjenning av referatet fra distriktsmøtet 2015 (utsendt tidligere) 1.9 Fastsettelse av antall delegater og observatører ved møtestart. Side 2. Rapporter 2.1 Endelig rapport fra IPDG Øivind Martinsen Foreløpig rapport fra DG Rolf Norgren Godkjenning av regnskapet for året Distrikts regnskap m/noter Regnskap for ungdomskontoen m/ noter Det er mitt valg regnskap distrikt 104H med noter Regnskap for distriktets IR prosjekt, Sør Afrika m/noter Aktivitetskontoen Revisjonsberetning Regnskap for Distriktsmøtet Foreløpige regnskap Foreløpig distrikts regnskap med noter Foreløpig regnskap for ungdomskontoen med noter Foreløpig regnskap for Det er mitt valg med noter Foreløpig regnskap for IR prosjektet Titeli, med noter Orienteringssaker. 4.1 GLT Opplæring 4.2 Klubb og medlemsutvikling v/gmt 4.3 Lions 100 år v/prc 4

5 5. Distriktsaktiviteter 5.1 IR prosjektet v/harald Løberg, LC Rykkinn 6. Riksmøtesaker 6.1 Kort gjennomgang av DG Rolf Norgren 7. Saker til vedtak 7.1 Forslag om lovendring fra lovkomiteen Handlingsplan og budsjetter Distriktets langtidsplan, handlingsplan og Budsjetter for Utmerkelser 10. Valg, se vedlegg fra valgkomiteen Valg av Distrikts guvernør (DG) for året Valg av Visedistriktsguvernør 1 (VDG1) for året Valg av Visedistriktsguvernør 2 (VDG2) for året Valg av revisor for året Møteleder avrunder 12. Avslutning v/dg 13. Presentasjon av distriktsrådet for ved DG Elect 14. Appell ved DG Elect 5

6 Øivind Martinsen IPDG Distrikt 104 H, Oslo og Bærum Endelig rapport for til Distriktsmøtet i Styret. Styret har bestått av: Distriktsguvernør (DG) Visedistriktsguvernør 1 (VDG1) Visedistriktsguvernør 2 (VDG2) og Distriktskasserer (DK) Tidligere Distriktsguvernør (IPDG) Distriktssekretær (DS) Ass. Distriktssekretær (ASS.DS) Øivind Martinsen Rolf Norgren Ketil Stuan Randi Mathisen Terje Skudvig Bjørn Andresen I tillegg til det ordinære styret ble styret utvidet med sonelederne: Sone 1: Torill Schøyen Sone 2: Roger Yttervik Sone 3: Terje Fodstad Sone 4: Gunnar Bolstad 2. Distriktsråd Distriktsrådet har bestått av: GLT/GMT YEC ansvarlig for ungdomsutveksling AC-Komitéleder/Aktivitetskom. NAC-Leder forebyggende ungdomsarbeid IRC-Leder internasjonalt arbeid PRC /IT Støtte LRF-Lions Røde Fjær Revisor Rolf Norgren (Leder) Henning Stene Eva Kristine Jensen Finn Helge Hartmann Bjarte Nygård Bjørndal Gaute Holmin Jon Vangsøy Jon K. Bakken Totalt ble det avholdt 4 styremøter og 4 distriktsrådsmøter. VDG1 Rolf Norgren deltok på årets møte i Nordisk Samarbeidsråd (NSR), som en del av VGDopplæringen. NSR ble denne gangen avholdt i København. Lions Club Haslum E-post: oemarti@online.no Lokes vei 133, 1344 Haslum Mobil:

7 3. Sonene. Reduksjonen av antall soner som ble foretatt Lionsåret har vært vellykket. 4 soner og med tilhørende soneledere har fungert optimalt og sonene har samarbeidet både på tvers og innad i sonene. Spesielt er dette samarbeidet vært meget tilfredsstillende når det gjelder Lions Røde Fjær som omhandles som eget punkt. Klubbene har som hovedregel rapportert til soneleder som har redegjort for status på Distriktsrådsmøtene. Klubbesøk er blitt foretatt av sonelederne, med noen unntak, er DG ble direkte invitert til arrangementer og jubileum. Siste nytt fra sonene: Sone 1 (Soneleder Torill Schøyen) Sone 1 er den største i distriktet med totalt 12 klubber. Av disse var det 2 klubber som var mer eller mindre inaktive. Mange klubber hadde utfordringer med lavt medlemstall og aktivitetene i disse klubbene var derfor tilpasset dette. Mye fokus og mange ressurser ble brukt på Lions Røde Fjær i tillegg til klubbenes faste aktiviteter. Sonen har jobbet iherdig med å gjøre som best de kunne for at LRF skulle bli en suksess. Og alle klubbene som deltok har gjort en meget god jobb med de ressurser da har hatt til rådighet. To klubber valgte dessverre av forskjellige grunner ikke å delta, noe som er tatt til etterretning. Men begge klubbene har bevilget bidrag til LRF. Sonen arbeidet med å få til et felles soneprosjekt; «Vanskeligstilte barn» - uten at dette ble formalisert i perioden. Flere klubber arbeidet med rekruttering av nye ildsjeler. Det kan virke som LRF også ga økt oppmerksomhet og derved flere som ønsket å gjøre en innsats i vår organisasjon. Sone 2 (Roger Yttervik) Sone 2 har bestått av 8 klubber, hvorav en klubb slet med lavt medlemstall, derfor la sonen vekt på medlemsverving, som en av hovedaktivitetene. Røde Fjær ble gjennomført med en rekke ulike tiltak for å synliggjøre LIONS best mulig i vårt distrikt, som er Groruddalen. Sammen med disse aktivitetene, som spant over alt fra Kirkekonserter til Barne skirenn, klarte vi å skape interesse for LIONS, samt samle inn penger til Røde Fjær, og håper da at vi fikk lagt et godt grunnlag for medlemsverving. Soneleder har gjennomført klubbesøk også sammen med MD NAC. Sonen ønsket også å få etablert en repeterende soneaktivitet, som kan gjentas hvert år og bidra til å skape en identitet og tilstedeværelse i lokal miljøet. 2 7

8 Sone 3 (Soneleder Terje Fodstad) Sonen hadde fokus både på rekruttering og å beholde medlemmer, noe de lyktes med. Flere medlemmer ble rekruttert; også kvinner! Fokus på klubbmiljø og erfaringsutveksling, gjennom og blant annet å gå på klubbesøk til hverandre. Klart å få til nytenking i de aller fleste klubbene. Sonen etablerte en styringsgruppe og flere soneaktiviteter er etablert. Sone 4 (Soneleder Gunnar Bolstad) Sonen har hatt en aktiv LRF komite som har jobbet på tvers av klubbene. Sonen samarbeidet med Asker klubbene om en annonsekampanje i lokalavisen. I tillegg ble det nedsatt en MV arbeidsgruppe i sonen, ledet av ASL Martin Nickelsen. Det ble videre etablert en komite, ledet av PSL Øystein Eek som skulle arbeide mot "Byfest Sandvika" som fant sted i slutten av august. Byfesten generelt er viktig for å markedsføre Lions i bygda. På siste sonemøte holdt GLT/GMT en appell vedrørende medlemsutvikling. Dessverre var omlag 50% av klubbene i sonen reserverte til kvinnelige medlemmer. På DG nivå arbeidet det aktivt med å fylle "hvite flekker på kartet" (strekningen Sandvika-Lysaker). Dette arbeidet er videreført inn i nytt Lions-år Kommunen ga tilsagn om ny Lions buss. I tillegg fikk LC Haslum på vegne av hele sonen, Kr ,- fra Gjensidigestiftelsen som tilskudd til ny buss. 4. Distriktets IR prosjekt. Fagsjef (IRC) Bjarte Nygård Bjørndal orienterte fortløpende styre og fagrådene, i tillegg til at det ble sendt informasjonsbrev direkte til klubber og medlemmer. Prosjektet er blitt fulgt opp med regelmessige rapporter fra senteret, i tillegg til at prosjektet også ble fulgt opp av vår samarbeidsklubb i Sør-Afrika; LC Tokai. Prosjektet ble formelt avsluttet juli Siste året bidro 29 klubber med totalt ca kr Ungdomsarbeidet. Ungdomsleir Ingen egen camp sommeren Imidlertid er det en ny camp i 2016, som flere klubber/soner samarbeider om. Ref. foreløpig rapport fra årets DG. Ungdomsutvekslingen. Det ble reservert plasser for 6 ungdommer til årets leire i utlandet. Hudøy Ingen formell aktivitet i dette året Tegnekonkurransen 6 skoler deltok i årets konkurranse. Vinneren som kom fra Nortvedt, ble hedret på distriktsmøtet. 3 8

9 Mitt Valg Det ble arrangert 19 kurs overfor 16 skoler, 2 barnehager, 4 idrettslag og 4 foreldrekurs med til sammen ca 587 deltakere. Tulipanaksjonen Klubbene bestilte til sammen tulipaner mot året før. Skyldes sannsynligvis at det var Lions Røde Fjær noe tidligere på året. 6. Lions Røde Fjær 2015 Distriktets leder for aksjonen har vært Jon Sigurd Vangsøy fra LC Oslo-Røa. Distriktet samlet inn ca. 2.3 millioner, inkludert gaver fra klubbene. 7. PR. Facebook-guider er publisert og PRC har også fått en fast spalte i LION om sosiale medier. 8. Stormøtet. Høstens Stormøte ble som tidligere avholdt på Engebråten skole. Deltakerrekord med 140 deltakere! Årets tema var Lions Røde Fjær. 9. Opplæring (GLT) Opplæringsarbeidet i distriktet har dette årets fulgt samme mønster som de siste par årene med fokus på opplæring av medlemmer og tillitspersoner. Det er en kjent sak at medlemmenes kunnskaper om egen organisasjon har vært mangelfull. Bedre kunnskap om denne, hva vi står for og hva vi gjør også utenfor egen klubb bidrar til økt stolthet og motivasjon samt at vi forteller mer om Lions til venner, kollegaer og bekjente. Ressurser fra opplærings-teamet har i løpet av det siste 1½ år vært på besøk i halvparten av klubbene (22 av 40) og gjennomgått kurset Kjenn Lions. Vi vil mer enn gjerne også besøke de resterende! De ble gjennomført kurs for presidenter, visepresidenter og interesserte styremedlemmer i våres. Denne opplæringen går over 2 kvelder og opplæringen har fått en form vi får meget gode tilbakemeldinger på. Bare så synd at kun halvparten av klubbene stiller opp! Det ble også i år invitert til lederkurs over 4 kvelder. Dette ble kansellert på grunn av for liten deltagelse. Det gjennomføres egen opplæring av sone- og visesoneledere. Disse deltar også på lederkurs i regi av Lions Norge (Lions Leadership Institute). Distriktet dekker også kurs for medlemmer i vårt distrikt med lederpotensiale og -interesse. Mye nyttig informasjon om opplæringsmuligheter er å finne på 4 9

10 10. Klubb- og medlemsutvikling (GMT) Det var en markert nedgang i antallet medlemmer ved begynnelse av dette Lions-året. Men dette har snudd, slik at vi i skrivende stund nesten er oppe på samme antall som ved Lions-årets begynnelse. Og det må kunne forventes at vi frem til sommeren er minst på samme antall som for et år siden. Dette er meget positivt og forteller at det foregår meget positivt rundt i klubbene og at det er en god stemning. Det må antar at aktiviteter og omtale i tilknytning til Røde Fjær har bidratt til dette. La oss fortsette å dra nytte av denne effekten. Det er etablert et eget GLT/GMT-team i distriktet som har ansvar for å følge opp og bistå sonene og klubbene i klubb- og medlemsutviklingsarbeidet. Vi skal være støttespillere for soneleder og presidenter/klubbstyre. Vi ønsker å bidra på sonemøter og klubbesøk når det er ønskelig fra klubbenes side. Vi skal også være rådgivere for klubber der det trengs. De fleste klubbene har behov for å gjøre endringer og justeringer for ikke å forvitre. Vi sitter med mye erfaring på tvers av klubber og som sådan mener vi å ha mye å kunne bidra med i diskusjoner og samtaler. Det er en kjensgjerning at de fleste medlemmer som slutter, gjør det etter 2-3 års medlemstid. Derfor er medlemspleie i form av gode aktiviteter og godt klubbmiljø essensielt. Når det gjelder nye medlemmer, er det fortsatt et stort potensiale i å rekruttere kvinner til klubbene. Vårt distrikts kvinneandel ligger på litt over 15% mens landsgjennomsnittet er ca. 18%. Det arbeides aktivt med å etablere en ny klubb sentralt i Bærum. Oslo/Bærum, Februar 2016 Øivind Martinsen IPDG 5 10

11 Foreløpig Rolf Norgren Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum rapport til Distriktsmøtet 2016 for Lionsåret Styret. Styret har bestått av: Distriktsguvernør (DG) Visedistriktsguvernør 1 (VDG 1) Visedistriktsguvernør 2 (VDG 2) Tidligere Distriktsguvernør (IPDG) Distriktssekretær (DS) Ass. Distriktssekretær (Ass.DS) Distriktskasserer (DK) Sonelederne har deltatt i distriktsstyremøtene. Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4 Rolf Norgren Ketil Stuan Terje Fodstad Øivind Martinsen Terje Skudvig Bjørn Andresen Arild Hansen Torill Schøyen Helge Vedal Tore Lynau Martin Nickelsen Distriktsråd Distriktsrådet har bestått av: Opplæring/Klubb- og medlemsutvikl. (GLT/GMT) Rolf Norgren (leder) Ungdomsutveksling (YEC) Ketil Stuan Forebyggende ungdomsarbeid (NAC) Finn Helge Hartmann Internasjonalt arbeid (IRC) Jon Hansen Informasjon (PRC) inkl. Lions 100 år Jon Vangsøy Revisor Jon K Bakken Ved utgangen av februar måned har det vært avholdt 4 styremøter og 6 distriktsrådsmøter. Distriktet har ikke vært representert på møter i Nordisk Samarbeidsråd (NSR) eller Europa Forum (EF) dette året. Distriktsguvernør har vært en del av Arbeidsutvalget i Lions Norge. Sonene. Distriktet består av 4 soner, 3 i Oslo og 1 i Bærum. Det har vært nedlagt meget arbeid de siste årene med å få sonene til å fungere bedre for å styrke samarbeidet på tvers av klubbene. Klubbene har rapportert til soneleder som har redegjort for status på Distriktsrådsmøtene. Klubbesøk er blitt foretatt av sonelederne, med noen unntak, der DG er blitt direkte invitert til møter, arrangementer eller jubileum. 11

12 Det er til dels stor forskjell på hvordan sonene fungerer i distriktet. Spesielt sone 3 fungerer meget godt, det samme må sies om sone 4. Sone 2 fungerer også, men enda større engasjement og deltagelse fra klubbene er ønskelig. Sone 1 fungerer for tiden ikke som sone. Distriktsledelsen er ikke i tvil om at klubbene også i denne sonen vil være tjent med et bedre samarbeide på tvers for å hente impulser og ideer samt gjennomføre noen felles prosjekter, som f eks VBU (Vanskeligstilte barn og unge) og Mitt Valg. Fra sonene: Sone 1 (Soneleder Torill Schøyen) Sone 1 er den største i distriktet med totalt 11 klubber. Av disse er det 1 klubb som er mer eller mindre inaktive. Mange klubber har utfordringer med lavt medlemstall og aktivitetene i disse klubbene er derfor tilpasset dette. Soneleder har besøkt noen klubber i perioden, og de resterende klubbene vil få besøk innen sommeren. Sonen arbeider med å få til et felles soneprosjekt, som kan bli «Vanskeligstilte barn», men det er ikke tatt noen avgjørelse ennå. Flere klubber er godt i gang med rekruttering av nye ildsjeler. Det kan virke som LRF i fjor har gitt økt oppmerksomhet og derved flere som ønsker å gjøre en innsats i vår organisasjon. Tulipanaksjonen vil bli gjennomført med flesteparten av sonens klubber i aktivitet på gater og sentre for å spre vårt flotte budskap. Norge Cyber (President Gaute Holmin) Cyberklubben har i sitt andre år hatt noen utfordringer med medlemsmassen. En del av chartermedlemmene valgte å ikke bli med videre etter det første året, men heldigvis har klubben også fått noen nye medlemmer, så det ser ut til at vi har fått en stabil medlemsmasse å bygge videre på. Medlemmene kan stort sett settes i to kategorier; yngre mennesker som er i etableringsfasen og ikke har tid til de forpliktelser en vanlig Lionsklubb innebærer, og tidligere Lionsmedlemmer som ikke lenger ønsker det aktivitetsnivået en vanlig klubb medfører, men som fortsatt ønsker å være medlem i Lions. Klubben har 50% kvinner og gjennomsnittsalderen er 45 år. Klubben prøver fortsatt å finne sin funksjon og arbeidsform. Det viktigste klubben gjorde det siste Lionsåret var å bygge erfaring med den nettbaserte innsamlingsløsningen minaksjon.lions.no. Klubben samlet inn over kroner til Syria-aksjonen via denne løsningen uten en eneste krone i kostnad. Klubben ser for seg å ta et større eierskap til denne løsningen i tiden som kommer. Det er viktig at Lions fortsetter prøveordningen med redusert kontingent til Cyberklubben. Det er en skjør medlemsmasse og fortsatt et uprøvd konsept som må finne sin form, og en redusert kontingent er en nøkkel til å holde på medlemmene og rekruttere nye. 2 12

13 Sone 2 (Soneleder Helge Vedal) Sone 2 består av 8 klubber, hvorav en klubb sliter med lavt medlemstall. Derfor har sonen lagt vekt på medlemsverving som en av hovedaktivitetene. Soneleder har gjennomført klubbesøk også sammen med MD NAC. Besøksaktiviteten vil fortsette utover våren. Klubbene som soneleder skal besøkes denne våren, er: LC Oslo/Årvoll, LC Oslo/ Furuset, LC Oslo/Høybråten og LC Oslo/Grorud. Det er etablert et godt samarbeid klubbene imellom på enkelte aktiviteter, som sandfylling og kunstmesser. Sonen ønsker også å få etablert en repeterende soneaktivitet, som kan gjentas hvert år og bidra til å skape en identitet og tilstedeværelse i lokalmiljøet. I dette fiskalåret ble vi enige om å arrangere Hjertefred som en soneaktivitet. Det skal gjøres endringer på sted for neste år og vi håper klubbene vil bidra til det som soneaktivitet også da. Vi må også fortsette vårt gode samarbeid mellom klubbene for å styrke rekrutteringen. Derfor planlegges nå Tulipan-aksjonen for videreføring i samme ånd som for Røde Fjær forrige Lionsår. I forbindelse med sammenslåing av LC Oslo/Tveita og Vålerenga, samt at LC Årvoll nå er i sone 2, skal det etableres et nytt kart som viser klubbgrensene i sonen. Dette håper vi kan bli klart i løpet av våren. Sone 3 (Soneleder Tore Lynau) SYNLIGHET, SAMARBEID OG BEGEISTRING = VEKST Sone 3 består av 8 klubber, etter at Vålerenga-Helsfyr ble fusjonert inn i Tveita-klubben i sone 2. Sonens styringsgruppe og egne prosjektledere for flere soneaktiviteter har sørget for samhold, trygghet, kontinuitet og fornyelse. Det skaper begeistring når opp mot 35 Lionsmedlemmer har deltatt på et og samme sonemøte. Også dette Lionsåret har sonen hatt stor fokus på klubb- og medlemsutvikling. Alle klubber er besøkt av soneleder og tidvis av sonens GMT-team. Annonsekampanje på facebook har nådd ut til rundt mennesker. En klubb- og medlemskomite for sonen er i gang for ytterligere å styrke fellesskapet og bistå klubbene på dette viktige området. Satsing gir resultater: Fra 1. juli 2015 har sonen fått flere medlemmer totalt, kvinneandelen har økt markant og gjennomsnittsalderen er blitt ett år lavere. Dette er den viktigste dugnaden klubbene nå fokuserer på fremover! Vanskeligstilte barn er dette året blitt en aktiv komite der søknader og bevilgninger er i gang. Det er avholdt MITT VALG-seminar for hele distriktet med rundt 60 deltakere. Det er avholdt et første kurs om Sosiale medier, også for distriktets klubber. Soneleder i sone 3 vil takke alle klubbene for aktiv og positiv innsats, og er styrket i troen på at mer fokus gir bedre resultater. Nå er det full fokus på innspurten og sjarmøretappen for dette Lionsåret. Sone 4 (Soneleder Martin Nickelsen) Soneaktiviteter som er i gang: - Sandvika Byfest; tredagers festival med ca besøkende holdes hvert år i august. Funksjonærvirksomhet, Byfest-Vert" og fin synlighet. - Lionsbussen. Egen busskomité er opprettet da utvidet bruk av bussen og antagelig flere sjåfører er på trappene. - VBU har passert 1.1 mill. kr i bidrag til vanskeligstilte barn og ungdom i Bærum. Økende kjennskap til systemet - noe som tilstrebes - gir mer pågang og flere utbetalinger. Søkt 3 13

14 Gjensidigestiftelsen om tilskudd, men avslag derfra. - Sanghefte til utdeling på institusjoner. Ca. 100 kjente sanger. Stor skrift. Tydelig hilsen fra de klubbene som blir med. LC Haslum er motor. - ViVil skirenn for funksjonshemmede i Lommedalen. Alle klubber stiller med funksjonærer. - Mitt Valg. Eget AU (arbeidsutvalg, komité) vært i gang siden høsten Alle ni klubber setter nå opp eget MV team inkl. en kontaktperson mot AU. For nærkontakt med skolene og for å fordele arbeidet i sonen, har nå hver klubb fått sine" skoler i Bærum. Samlet instruks over salg settes opp. - Det skal settes opp en MEK-komité i sonen. Dette i tråd med utvidet fokus på medlemsutvikling. - BRY DEG Uteliv; Det er etablert kontakt og avholdt møte med Norsk Narkotikapolitiforening med tanke på å etablere et prosjekt tilsvarende det i Haugesund og Tønsberg. - Sonen er med i Bærum Frivilligforum som er under etablering. - Det er etablert kontakt med asylmottaket på Lysaker der vi tilbyr gratis klær til enslige barn 0-18 år, samt fått forespørsel om noe transportmuligheter med Lionsbussen. De fleste av sonens ni klubber drives godt med gode aktiviteter. Et par sliter noe med høy alder og synkende medlemsantall. LC Bærum/Verdande har sist høst fått sitt eget område og er nå åpnet for herrer. Første herremedlem er på plass. Områdekart er utarbeidet og godkjent av naboklubbene. Soneleder har besøkt seks av klubbene på vegne av DG og rapporter er sendt inn. De siste tre besøkene er booket. Sonen håper på et snarlig resultat fra arbeidet med å opprette en ny klubb i området Stabekk, nedre Jar, Lysaker. Tilstøtende klubber har ikke kapasitet til å dekke dette viktige området. IR (Internasjonale relasjoner) (Fagsjef Jon Hanssen) Det gjennomføres en del tiltak på MD IR (Lions Norge) nivå for bedre å synliggjøre det Lions bidrar med internasjonalt. Det er generelt manglende kunnskap blant klubbene hva de virkelig bidrar med. Dette ønsker vi også å bidra til en bedring i vårt distrikt. Derfor vil også ett av seminarene under distriktsmøtet omhandle dette. Distriktets IR-prosjekt Titeli har en fremdrift i byggearbeidene etter plan. Imidlertid synes søknadsprosessen for å få barnehjemmet godkjent av indiske myndigheter å gå tregt. Prosjektet har hele tiden vært klar over dette, så overraskelsen er ikke stor. Det er så langt kommet inn ca NOK fra 19 klubber. Disse står på konto og overføres ikke prosjektet før godkjennelsen foreligger. Nærmere orientering vil bli gitt på distriktsmøtet. Forebyggende ungdomsarbeid (Fagsjef Finn Helge Hartmann) Tegnekonkurransen 5 skoler deltok i årets konkurranse med til sammen 9 skoler. Vinneren, som kommer fra Bøler skole, ble hedret på skolens juleavslutning og vil også bli hedret på distriktsmøtet. «Mitt valg» I dette Lionsåret er det gjennomført og planlagt 18 kurs med omtrent 566 deltakere overfor barnehager, skoler og idrettslag. Høsten 2016 er det allerede booket inn fire kurs overfor to skoler. En skole har takket ja til å delta på Evalueringsforskning Mitt Valg. 4 14

15 Tulipanaksjonen I år er det bestilt 11% flere tulipaner enn i fjor og 34 klubber vil delta i aksjonen lørdag den 30. april. Ungdomsutveksling (Fagsjef Ketil Stuan) Ungdomsleir Vi har ikke hatt egen camp i fjor sommer. Det er nå nedsatt en prosjektkomite bestående av representanter fra fire klubber (Ekeberg, Haslum, Rustad-Lambertseter og Nordstrand) for gjennomføring av en internasjonal sommerleir i juli-august I tillegg til Lionsmedlemmene består komiteen av ungdom som har vært med på gjennomføring av tidligere camper i Norge og utveksling internasjonalt. Leiren vil ha fokus på de store endringer ungdommen møter i dag og har fått navnet: «Lions Face2Face 2016 Face Change!» Med utgangspunkt i FNs bærekraftmål vil det vesentlig bli lagt fokus på områdene flyktningsituasjonen, klimautfordringer og rett til utdanning for all ungdom. Ungdomsutvekslingen. Det er reservert plasser for 6 ungdommer til årets leire i utlandet. Basert på alle de gode tilbakemeldinger vi får fra ungdommene, er det ønske om at flere klubber benytter seg av dette tilbudet. Det vil i år bli lagt opp til en egen samling før utreise, slik at ungdommen med foreldre får en god innføring i det arbeide Lions gjør nasjonalt og internasjonalt. I tillegg inviteres presidenter og ungdomskontaktene i de aktuelle klubbene. PR (Fagsjef Jon S. Vangsøy) Vil innen perioden er over ha utarbeidet fire utgaver av nyskapningen Løvepulsen for D 104 H - Nyttig informasjon for engasjerte Lionsvenner. I samarbeid med Vibeke Aasland og soneleder 3 Tore Lynau, utarbeidet fem test annonser for bruk på Lions Facebook sider. 1.testannonsering igangsatt desember 2015, fire til i perioden ut februar Utarbeidet invitasjon til kursing i sosiale medier i samarbeid med soneleder 3- Tore Lynau. 1. kurs fullbooket etter kort tid. Kursholder Gaute Holmin. Funksjon som 100års koordinator. Har et kontinuerlig og løpende informasjonsarbeid for det som er initiert som Lions 100 år 2017 markering World Wide. (Dette startet i 2014 noen steder i verden, og vil kulminere i 2018). Gjøremål omfatter oversettelsesarbeid, informasjonsdeling med soneledere om hvordan klubber i distriktet kan ta inn over seg gjøremål som bidrar til å innfri målsetting nedfelt i overordnet Lions dokument. Inngår i MD 104s prosjektgruppe for denne begivenheten frem til juli Stormøtet Høstens Stormøte ble som tidligere avholdt på Engebråten skole. Tema denne gang var aktiviteter. Møtet var meget vellykket med hele 125 deltagere. VDG2 Terje Fodstad hadde ansvaret for arrangementet. Opplæring (GLT) (Fagsjef Rolf Norgren) Opplæringsarbeidet i distriktet har dette årets fulgt samme mønster som de seneste årene med fokus på opplæring av medlemmer og tillitspersoner. Det er en kjent sak at medlemmenes kunnskaper om 5 15

16 egen organisasjon har vært mangelfull. Bedre kunnskap om denne, hva vi står for og hva vi gjør også utenfor egen klubb bidrar til økt stolthet og motivasjon samt at vi forteller mer om Lions til venner, kollegaer og bekjente. I løpet av de siste 3 Lions-årene har ressurser fra opplærings-teamet besøkt et stort antall klubber og gjennomgått kurset Kjenn Lions. Fortsatt er det klubber som ikke har bedt om besøk. I februar ble dette kurset gjennomført for nye medlemmer. Invitasjonen var sendt til alle som var blitt medlemmer i løpet av de siste 2 årene. I tillegg var det åpen invitasjon til andre interesserte medlemmer. Det ble gjennomført kurs for presidenter, visepresidenter og interesserte styremedlemmer i våres og i august. Denne opplæringen går over 2 kvelder og opplæringen har fått en form vi får meget gode tilbakemeldinger på. Kun 17 klubber deltok. Meget beklagelig at ikke alle klubbene deltar. Kurs for sekretærer og kasserere ble gjenopptatt med hhv 9 og 4 deltagere. Kurset var nyutviklet og fikk god respons blant deltagerne. Det ble gjennomført lederkurs over 2 dager med overnatting i januar. 23 deltagere hvorav 13 kvinner. Kurset var såpass vellykket at det anbefales et tilsvarende tilbud neste år. Det gjennomføres egen opplæring av sone- og visesoneledere. Disse deltar også på lederkurs i regi av Lions Norge (Lions Leadership Institute). Distriktet kan dekke kurs for medlemmer med lederpotensiale og -interesse i vårt distrikt. Mye nyttig informasjon om opplæringsmuligheter er å finne på Klubb- og medlemsutvikling (GMT) (Fagsjef Rolf Norgren) Distriktet hadde 979 medlemmer ved inngangen av dette Lions-året. 1. februar var antallet redusert med 16 til 963. Det er så langt dette året tatt opp 47 nye medlemmer, men avgangen er altså enda større. Det er fortsatt en stor utfordring å arbeidet for opprettholdelse og helst økning i antallet medlemmer. Potensialet er stort da det fortsatt er noen klubber som ikke tar opp kvinner. Antallet kvinnelige medlemmer har økt, men de utgjør kun 16%. Dette er lavere enn i landet for øvrig der prosenten ligger på 20. Det er etablert et eget GLT/GMT-team (opplæring og klubb-/medlemsutvikling) i distriktet som har ansvar for å følge opp og bistå sonene og klubbene i klubb- og medlemsutviklingsarbeidet. Gruppen ønsker å bidra på sonemøter og klubbesøk når det er ønskelig fra klubbenes side samt være rådgivere for klubber der det trengs. De fleste klubbene har behov for å gjøre endringer og justeringer for ikke å forvitre. Gruppen sitter med mye erfaring på tvers av klubber. Som en del av gruppen er det etablert en egen undergruppe som fokuserer på rekruttering av kvinner. Denne gruppen vil gjennomføre et åpent møte beregnet for kvinner (selv om menn også er velkomne) i april. Alle sonene skal etablere egne klubb- og medlemsutviklings- (GMT-) team bestående av klubbenes medlemskontakter (MEK). Dette for å støtte opp om denne funksjonen i klubbene og få mer fokus. Oslo/Bærum, Februar 2016 Rolf Norgren Distriktsguvernør 6 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 Øivind Martinsen IPDG Distrikt 104 H, Oslo og Bærum FORSLAG TIL ENDRING AV DISTRIKTETS LOVER OG ARBEIDSORDNINGER Saken gjelder finansiering av distriktsmøtet (Par 23) Dagens tekst: Til dekning av utgiftene som Distriktsmøtet medfører, skal det kreves inn registreringsavgift, som klubbene plikter å betale uavhengig av påmeldte delegater. Avgiften kreves inn via medlemsavgiften. Virkning fra og med lionsåret 2011/2012. Kommentar: Denne formuleringer med at avgiften skal kreves inn via medlemsavgiften, praktiseres ikke. Dagens praksis er at det er arrangerende klubb som krever inn denne registreringsavgiften fra hver enkelt klubb, uavhengig av påmeldte delegater. Forslag til ny tekst, tilpasset denne praksisen: Til dekning av utgiftene som Distriktsmøtet medfører, skal det kreves inn registreringsavgift, som klubbene plikter å betale uavhengig av påmeldte delegater. Avgiften kreves inn av arrangerende klubb. Virkning fra og med lionsåret 2016/2017. Oslo/Bærum, Februar 2016 Øivind Martinsen Randi Mathisen Tore G Hovde IPDG/Lovkomite Lions Club Haslum E-post: oemarti@online.no Lokes vei 133, 1344 Haslum Mobil:

37 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H VDG Ketil Stuan Område Aktivitet Handling/mål Tidsplan Ansvarlig Føringer: Langtidsplan MD Handlingsplan MD Statusrapportering: 20. september 2016, 20. november 2016, 20. januar 2017 og 20. mars 2017 Utgave dato: Område Mål Aktivitet Tidsplan Ansvarlig kontinuerlig GLT 1. Medlems- og klubbutvikling 1.1 Få alle klubbene i distriktet definert som gode og aktive klubber 1.2 Øke medlemstallet med 1% i forhold til 30. juni 2016 ved å: verve 80 nye medlemmer etablere en ny klubb etablere en ny klubbfilial - Leo redusere antall utmeldelser rekruttere flere kvinner styrke klubbmiljøene (innmeldt pt.963 til LCI) Styrke lederkompetansen i klubbene (se opplæring) Bistå klubbene gjennom fasilitering Motivere til sammenslåing av klubber der det er et riktig alternativ Ny klubb i Bærum og Oslo Styrke klubbmiljøene (ref. pkt. 1.1) Rettet rekruttering Utnytte effekten av LRF kontinuerlig kontinuerlig 2017 kontinuerlig kontinuerlig kontinuerlig GMT DG GMT DG/GMT GMT/Sone -ledere Klubbene DG/Soneledere 1.3. Lions 100 år * Gjennomføre aktiviteter i løpet av året - i sone og distrikt * kontinuerlig * PRC 2. Opplæring 2.1 Øke kunnskapen om Lions blant Oppfordre til at Kjenn Lions blir kontinuerlig GLT MD 104H Rev. 3 Side 1 av

38 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H VDG Ketil Stuan Område Aktivitet Handling/mål Tidsplan Ansvarlig våre medlemmer gjennomført i klubbene Gjennomføre eget Kjenn Lions for nye og potensielle medlemmer sep 2016 og jan 2017 GLT 2.2 Heve lederkompetansen blant tillitsmenn i klubbene Gjennomføre kurs for visepresidenter og nye presidenter (LLLI) Oppmuntre styremedlemmer i klubbene til å gjennomføre selvstudiekursene på nett Tilby nytt lederkurs Motiver talenter til å delta på RLLI (MD) 2.3 Styrke sonelederne Sørge for at alle sone- og visesoneledere deltar på RLLI (MD lederkurs) Gjennomføre sonelederkurs Påse at sonelederne følger opp alle sine klubber April 2017 apr-sept 2016 nov 2016/jan 2017 uke 42 og 46 uke 42 og 46 mai 2017 kontinuerlig GLT GLT/soneledere GLT GLT/soneledere DG/GLT GLT DG 3. Organisasjonsutvikling 3.1 Sørge for at distriktet er organisert for å møte fremtidige utfordringer 3.2 Sørge for at det i hver sone blir opprettet en MEK-sonekomite Vurdere sammensetningen av faggruppene Styrke GMT/GLT teamet Hver sone skal ha en egen MEK/SL komite. Skape større trivsel i klubbene 4. Aktiviteter 4.1 Stormøtet Gjennomføres etter mønster som tidligere. Fokuser på aktiviteter i distriktet sept 2016 sept 2016 DG GLT/GMT kontinuerlig DG/VD1/G MT/SL okt 2016 DG/Aktivitetsleder/Fagsjefer 4.2 Tegnekonkurransen Motivere flere klubber til å engasjere seg i des 2016 NAC/Sone- MD 104H Rev. 3 Side 2 av

39 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H VDG Ketil Stuan Område Aktivitet Handling/mål Tidsplan Ansvarlig dette ledere 4.3 Vanskeligstilte barn (VBU) Søkes utvidet til flere soner (i dag etablert i DG/Soneledere sone 3 og 4) 4.4 Mitt valg Etablere soneprosjekter for å heve det profesjonelle arbeidet mot skoler, barnehaver og skoleadministrasjon Kontinuerlig NAC 4.5 Ungdomsleir Gjennomføres som et distriktsprosjekt sommer YC Lions Face2Face Face Change! Lions-dagen (Tulipanaksjonen) Gjennomføring som for tidligere år april 2017 NAC IRC 4.7 Distrikts-prosjekt IR * Holde distriktet oppdatert om fremdrift og status rapport kvartalsvis 4.8 Frivillighetspris Motivere til økt deltagelse des 2016 DG/Soneledere 4.9 Nye soneaktiviteter Motivere til samarbeide på tvers av klubber kontinuerlig DG/Soneledere Måltall: Måltall NOK klubb/medl. Virkelig 2015/2016 Mål 2015/2016 Mål 2016/2017 Antall medlemmer Antall klubber Ungdommer ut Status pr. Sept 2016 Status pr. Nov 2016 Status pr. Mars 2017 Status pr Juni 2017 MD 104H Rev. 3 Side 3 av

40 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H VDG Ketil Stuan Område Aktivitet Handling/mål Tidsplan Ansvarlig Innbetaling til Ungdomsleir 100,- Ungdomskonto 1000,-/50,- Frivillighetsprisen 500, Innbetaling til AIM 2500,-/100,- Innbetaling til Fjaler leiren 2500,-/90,- Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 2500,-/90,- Bestilling av tulipaner Innbetaling til LCIF 50,- Innbetaling til 100,- katastrofeberedskapen Innbetaling til felles NSR prosjekt 30,- Innbetaling til fadderbarn i Uganda Øyehelse/Sight First 200,- Distrikts prosjekt , Stiftelsen Lions Førerhundskole Etter evne Stiftelsen Det er mitt valg 8.000, SUM Budsjett Distriktskassen Aktiviteter inntekter Kommentarer Distrikts kontingent medlemmer à kr. 150,- Kontingent Cyber Club medlemmer à kr. 75,- Tilskudd MD Refusjoner fra Oak Brook Sum inntekter MD 104H Rev. 3 Side 4 av

41 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H VDG Ketil Stuan Område Aktivitet Handling/mål Tidsplan Ansvarlig Kostnader Convention, DG-Elect Lions Leadership Institute Dekker 2 personer (VDG2 og SL-opplæring dekkes av MD) Lions Skolen Distriktsopplæring, presidentkurs, styreopplæring, distriktsrådssamling Etablering av nye klubber Etablering av 2 nye klubber, herav 1 LEO. Sum Reiseutgifter, møter mv Distriktsrådssamling/ - møter og reiser Stormøte Engebråten skole Lokalleie Kontor, telefon Sone-aktiviteter Midler for drift av sonene Diverse/rekvisita Sum kostnader Resultat Budsjett feiring av 100 års jubileum Aktivitet Kommentarer Budsjett Engangsbeløp til gjennomføring av 100-års jubileet i distriktet. Bruk av beløpet skjer først etter at planer og budsjetter er godkjent av Distriktsrådet. Beløpet disponeres fra tidligere oppspart kapital i Distriktskassen MD 104H Rev. 3 Side 5 av

42 Øivind Martinsen IPDG Distrikt 104H Oslo/Bærum Haslum, 4. febr Innstilling fra valgkomiteen i distrikt 104 H for valg av tillitsvalgte I henhold til distriktets lover innstiller valgkomiteen til vervene som Distriktsguvernør, Visedistriktsguvernør 1, Visedistriktsguvernør 2 og til distriktets revisor: Som distriktsguvernør: Ketil Stuan, LC Nordstrand. Bekreftelse av forrige års valg. Som distriktsguvernør 1: Terje Fodstad, LC Ormsund. Bekreftelse fra forrige års valg. Som distriktsguvernør 2: Her foreligger det ikke noe forslag på kandidat. Som distriktets revisor innstiller valgkomiteen på Jon Kåre Bakken, LC Rykkinn. (Gjenvalg) Alle kandidatene velges for 1 år. Valgkomiteen i distrikt 104 H Øivind Martinsen Randi Mathisen Tore G. Hovde sign. sign. sign. 42