Rolf. Klubbavis for Lions Club Oslo / Bryn april Presidentens faste spalte:

Transkript

1 Klubbavis for Lions Club Oslo / Bryn april 20 Presidentens faste spalte: Vinter n har ikke helt gitt opp kampen. Det går fra nydelig vårstemning til ny snø og kuldegrader på bare noen timer. Det ser i alle fall ut til å bli rekordpåske i år både når det gjelder vær og skader i påskefjellet. Ta det nå pent alle sammen og ikke gå dere bort i påsken. Vi trenger ikke å miste flere medlemmer nå. Vi i styret ser alvorlig på medlemssituasjonen og vurderer tiltak for å få tak i flere medlemmer. Vi vurderer medlemsverving i forbindelse med Tulipanaksjonen, vervebrosjyrer i postkasser i nabolagene med invitasjon til infomøter, og en revitalisering av synlighetskomiteen for å se på hva vi kan iverksette av tiltak. En brainstorming på medlemsmøte er også en aktuell aktivitet. Hvis noen av dere har forslag til andre tiltak eller aktiviteter så mottas disse med takk! Distriktsmøtet blir arrangert 14. april på Ulsrud videregående skole og vi har lovet å gi Bøler hjelp med arrangementet både fredag og lørdag. Jeg håper at flest mulig av dere kan hjelpe vår naboklubb med å få gjennomført et skikkelig arrangement. Så står også vårens vakreste eventyr tulipanaksjonen for døren. Aksjonen finner sted lørdag 28. april og det vil informeres om hvordan vi gjennomfører aksjonen i år, men det er viktig at vi alle stiller opp og synes denne dagen. Noe av det viktigste med aksjonen i år vil kanskje bli å se om vi kan kapre noen nye medlemmer. Håper å se mange av dere på plass med tulipaner og lionsutstyr. Vi skal se hva vi kan få til av vervemateriell for å gjøre jobben enklere. MEDLEMMER Husk vår vervekampanje! Vi tar gjerne imot flere medlemmer, så har du venner eller bekjente som kan passe inn, ikke nøl med å ta kontakt med styret og inviter dem til et av våre klubbmøter Vi blir nå bare 33 medlemmer, og vi trenger flere! Lions Club Oslo / Bryn Postboks 19 Bryn 0611 Oslo Da er det bare å smøre seg med solkrem, gjøre påskeaktiviteter og samle energi for vårens aktiviteter. Over påske er kanskje også det meste at snøen smeltet. Kanskje vi ser en hestehov eller to! Kos dere med familie og venner alle sammen! Jeg ønsker dere alle en riktig god påske! Rolf Neste møte: Frist for avmelding er mandag 2. april til Tom på mail: tom.korstad@getmail.no. Meny: Rakfisk

2 Innkalling til klubbmøte på Hovedgården onsdag 4.april kl Agenda 1. Presidenten ønsker velkommen 2. Visepresidenten leser Lions Etiske Norm 3. Gratulasjoner 4. Referater a. Medlemsmøte 7. mars b. Styremøte 20. mars 5. Bevilgninger fra styret og/eller Sosialkomiteen 6. Komitérapporter 7. Økonomi 8. Eventuelt 9. Foredrag: Bjørn Andresen supplert av Trond Dynna vil orientere litt om bruk av internett rettet mot Lions hjemmesider, sosiale medier, etc. Denne gangen serveres rakfisk fisket og raket av Kjell Andersen. Dersom du av en eller annen grunn ønsker alternativ til dette, må du gi klubbmester Tom beskjed. Samme frist som ved avmelding til møtet.

3 Referat fra klubbmøte 7. mars Presidenten ønsket velkommen. Bemerket at det var bare 22 medlemmer til stede på møtet. Det er vel den laveste deltakelsen vi har hatt på mange år. 2. Visepresidenten leste Lions Etiske Norm. 3. Gratulasjoner: Ingen denne gangen 4. Referater: Klubbmøtet Ved kjøring komiteleder vil be Operasjon Ved å avklare om vi må ha sjåførkort for å kjøre den store bilen. Styremøte 27. februar 20 Ingen kommentarer 5. Bevilgninger fra styret og sosialkomitéen: Ingen nye bevilgninger fra styret. Sosialkomiteen: Ingen nye søknader. 6. Komitérapporter: Operasjon Vinterved: Vi har solgt sekker som er litt i underkant av resultatet i fjor. Netto resultat: ca. kr ,- Valgkomiteen: Følgende er innstilt til nytt styre: President: Rolf Kittilsen Visepresident: Bengt Morken Sekretær: Tor Ivar Smedstad Kasserer: Trond Dynna Aktivitetsleder: Mads Lian Klubbmester: Tom Korstad Styremedlem: Jan E. Sjøstrøm Styremedlem: Leder av sosialkomiteen, som utnevnes av presidenten Revisor: Terje Olsen Operasjon Ved: En ekstrakjøring er gjennomført Kommentar fra Arild: Det bør være seks deltakere ved hver kjøring, ikke fem som det har vært hittil. Årsaken er at når vi kjører de to mindre bilene, så bør det være tre mann på hver bil. Side 3 av 11

4 Høyttalere: Løvelekene har bestilt leie av høyttalerutstyret vårt Skøyenkvelden: Bengt orienterte om status så langt. Foreløpig ingen komitemøter, men første møte er nær forestående. Basert på erfaringer fra i fjor og tidligere år, mener vi å ha god kontroll på arrangementet. 7. Økonomi Trond orienterte. Veldig god økonomi som vanlig. Ligger noe etter budsjettene, men året er ikke omme, og vi forventer at alt vil være i rute etter hvert. 8. Eventuelt Trond orienterte om artikkel i Kapital med oversikt over hvor mye av innsamlede midler i de forskjellige frivillige organisasjonene som går vekk til administrasjon, etc. Lions er oppført med at 81% av innsamlede midler går videre til aktuelle formål. Dette gir ikke et riktig bilde da tallet gjelder Lions Norge der driften av organisasjonen er trukket inn, og dette går jo av medlemskontingenter og ikke av innsamlede midler. Lions jobber med å få dette endret. Pris på varmeskap som kan brukes til å holde vafler varme ved ulike arrangementer er kr 3.400,-. Referenten oppfattet ikke at det ble besluttet å kjøpe inn eller ikke. Overlates til styret? Mottatt utmelding fra Jan Erik Hegstad med begrunnelse i dårlig helse. Tatt til etterretning. Arild bemerker at det finnes mye gammelt skrot i kjelleren. Vi bør sjekke om noe av dette kan kastes og at vi dermed kan bruke plassen til å lagre en del av våre ting. Rolf: Det har kommet en del kommentarer på at det mer eller mindre er slutt på sosiale arrangementer der våre ledsagere er med, bortsett fra jule- og sommermøtene. Hva bør vi gjøre for å komme i gang med dette igjen? Ett forslag går på at vi kan arrangere en lunsj på Hovedgården for deretter å dra til byen for å se et teaterstykke eller liknende. Poenget med det er at vi da får et mer intimt sosialt samvær først og ikke bare går på teater. Hvis noen har synspunkter på dette eller har andre forslag, så mottar styret det med takk Møtet ble avsluttet med foredrag av Kristin Sandaker som fortalte om den politiske styringen av Bydel Østensjø. Det ble servert ost med passende drikke til. Side 4 av 11

5 Referat fra styremøte 20. mars 20 Til stede: Rolf Kittilsen, Bengt Morken, Tom Korstad, Trond Dynna, Mads Lian, Knut Erik Bjerkeseth og Tor Ivar Smedstad (referent). 1. Mottatte skriv: Brev fra LCIF med forespørsel om å bevilge $ 1.000,- til katastrofefondet. Vi har allerede bevilget både til det lokale og internasjonale katastrofefondet, og velger å ikke bevilge ytterligere penger nå. E-post fra bydel Østensjø om årets bydelsdager. Videresendt Skøyenkveldkomiteen ved Arne Woll for oppfølging. Melding fra Sølvguttene om at de ikke ser seg i stand til å gjøre mer enn en konsert i år. Datoen blir 22. november. Hvordan skal vi publisere dette i år i vårt distrikt? Erfaringen tilsier at det er lite publikum herfra når konserten ikke arrangeres i vårt nærdistrikt. Det var enighet om at vi skal publisere konserten via sosiale media og eventuelle annonser, ikke ved utdeling av fliers. 2. Økonomi: Trond orienterte. Ikke noe spesielt å bemerke. Siste betalinger for ved er underveis. Når det gjelder forespørselen fra LCIF nevnt over, så vil vi eventuelt vurdere en eventuell tilleggsbetaling senere avhengig av hvordan vi ligger an budsjettmessig etter hvert. 3. Medlemstallet er synkende. Hva kan vi gjøre med dette?: Aktuelle tiltak kan være: Medlemsverving i forbindelse med Tulipanksjonen, vervebrosjyrer i postkasser i nabolagene med invitasjon til infomøter, få synlighetskomiteen på banen for å komme opp med tiltak, brainstorming på medlemsmøte. Forslag til andre tiltak mottas med takk! 4. Eventuelt: Styret er av den oppfatning at vi har i overkant mange komiteer. Noen bør kunne slås sammen eller endres og likevel dekke de områdene som vi ønsker komiteoppfølging på. Konklusjon: Styret tar dette opp til diskusjon i neste styremøte med sikte på å legge frem et forslag til behandling på klubbmøtet i mai. Sosialkomiteen: Ingen nye søknader om bevilgninger Sonen ønsker oversikt over hva de enkelte klubbene driver med av forskjellige tiltak. Vi har ikke fulgt opp dette, men vår «Lille Hvite» viser jo en oversikt over det meste av det vi driver med. Vi følger opp saken. Side 5 av 11

6 Side 6 av 11 Mitt Valg: Knut Erik har hatt møte. Sonen ønsker oversikt over alle skoler og barnehager som enten har gjennomført tiltak, som er invitert, men ikke gjennomført eller som har takket nei eller ikke respondert. Knut Erik følger opp.

7 Klubbstyret 20/ Hvem gjør Hva i Lionsåret Se LC Oslo/Bryns «Lille Hvite». Telefon President Rolf H. Kittilsen Visepresident Bengt Morken Sekretær Tor Ivar Smedstad Kasserer Trond Dynna Styremedlem Knut Erik Bjerkeseth Aktiviteter Mads Lian Klubbmester Tom Korstad De neste aktivitetene: Onsdag 4. april: Klubbmøte Torsdag 5. april: Torsdagskafé Tom Korstad og Kari Bakke Knut Erik Bjerkeseth Lørdag 14. april: Distriktsmøte Lørdag 28. april: Tulipanaksjonen Side 7 av 11

8 Side 8 av 11

9 45 Antall til stede apr. mai. jun. Antall til stede Antall medlemmer apr. mai. jun. Side 9 av 11

10 Antall medlemmer og frammøte i prosent 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% apr. mai. jun. Antall til 82% 77% 75% 75% 88% 93% 93% 78% 73% 74% 69% 71% 90% 76% 90% 95% 82% 85% 78% 73% 82% 85% 92% 62% 89% 72% 63% stede i % apr. mai. jun. Antall til stede i % Side 10 av 11

11 Side 11 av 11