Invitasjon til. Årsmøte med Medlemsmøte og generalforsamling

Transkript

1 Invitasjon til Årsmøte med Medlemsmøte og generalforsamling Grand hotell, Oslo april 2016

2 Velkommen til årsmøte i Norsk Bergindustri! Ifølge Norsk Bergindustris vedtekter er styret hvert år forpliktet til å kalle inn til ordinær generalforsamling med en måneds varsel. Saker som ikke er oppført på dagsorden kan ikke behandles. Som vanlig vil årsrapport som inneholder beretning for 2015 og øvrige sakspapirer til generalforsamlingen, herunder innstilling til disse forslagene, bli utsendt i god tid før møtet den 8. april Vi håper at vi også har greid å lage et spennende program til medlemsmøtet den 7. april. I år har vi valgt å starte medlemsmøtet torsdag etter lunsj, med etterfølgende årsmøtemiddag på kvelden. Leverandørene møtes torsdag formiddag før medlemsmøtet, det samme gjør medlemsbedriftene i Traineeordningen. Stemmerett NB!: Vi oppfordrer bedriftene som ikke kan være representert til å benytte seg av sin stemmerett ved å sende fullmakt til en annen bedrift. Vi vil helst ha alle fullmakter på epost. Husk å opplyse om hvilken person og firma fullmakten gis til. Eventuelt kan fullmaktsskjemaet på siste side fylles ut, skannes og sendes som vedlegg til epost. Alle eposter sendes epost@norskbergindustri.no Som i fjor har også leverandører stemmerett og kan derfor sende inn fullmakt om de ikke har anledning til møte. Vi sees! Med vennlig hilsen Henrik Bager, Styreleder i Norsk Bergindustri Elisabeth Gammelsæter Generalsekretær i Norsk Bergindustri

3 Torsdag 7. april Program medlemsmøte og generalforsamling Norsk Bergindustri Grand hotell, Oslo april 2016 Kl : Møte for bedriftene i traineeordningen, Næringslivets Hus, Majorstua Grand hotell i Oslo (møterom "Gerhardsen" i 7.etg.) Kl Leverandørenes årsmøte Kl Leverandørene møter styret i Norsk Bergindustri Kl Lunsj Bærekraft i bergindustrien - medlemsmøte Kl Åpning v/henrik Bager, styreleder i Norsk Bergindustri Kl Kl Kl Kl Kl Myndighetenes forventninger til bergindustrien v/odd Henriksen, Energi- og miljøkomiteen, Stortinget/Høyre/Nordland Diskusjon Benstrekk Om Bellonas nye rapport om bærekraftig bergindustri i arktiske strøk. Environmental considerations in the Arctic: Sustainable resource exploitation. Arctic mining: feasible without unacceptable environmental damage? v/karl Kristensen, Bellona Hvordan jobber Norsk Bergindustri med bærekraft? v/elisabeth Gammelsæter, Norsk Bergindustri Kl kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Spørsmål/diskusjon Pause Norwegian Mineral Industrys role in Europe v/mark Rachovides, president of Euromines: What's new in Brussels? Om industriens rammebetingelser i Norge v/ Bror Yngve Rahm, Norsk Industri Spørsmål/diskusjon Avslutning Aperitiff Årsmøtemiddag

4 Fredag 9. april 2016 Kl Velkommen Åpning styreleder Henrik Bager Kort presentasjon av medlemsundersøkelse, Status arbeidsgruppe økonomisk sikkerhetsstillelse - generalsekretær Elisabeth Gammelsæter Ny hjemmeside Norsk Bergindustri - kommunikasjonsansvarlig Olav Hallset Generalforsamling i Norsk Bergindustri Ifølge vedtektenes 7 punkt 2 behandler generalforsamlingen følgende: 1. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 2. Styrets beretning for virksomheten i det året som har gått 3. Orientering om nye medlemmer med kort presentasjon 4. Opptak av nye leverandørmedlemmer 5. Godkjenning av regnskap og revisors beretning 6. Andre saker som er nevnt i innkallingen og som styret ønsker å fremme, eller som styret innen 1. februar har fått skriftlig anmodning fra medlemmer om å fremme. Kl For 2016 er følgende aktuelt: Forslag om justering av vedtekter nye medlemmer om hvordan man regner et års gratis prøvemedlem, slik at det lønner seg å melde seg inn med en gang og ikke vente til januar neste år 7. Fastsettelse av kontingent 8. Budsjett for inneværende år 9. Valg av a. Styreleder b. Fem styremedlemmer, hvorav første og andre nestleder c. Tre varamedlemmer d. Valgkomité, bestående av tre medlemmer, hvorav helst en fra hver delbransje med hver sin personlige vararepresentant e. Revisor Valgkomiteens innstilling vil stå i årsrapporten. Avslutningsvis som vanlig: Speakers Corner Hvor medlemmene tar opp det som ligger dem på hjertet Kl Lunsj (er inkludert for de som har krysset av for dette på påmeldingsskjemaet) Påmelding: Priser: Overnatting på Grand hotell april med frokost - i enkeltrom kr ,- - i dobbeltrom (2 pers) kr ,- Dagpakke 7. april kr. 765,- Årsmøtemiddag 7. april kr ,- (obligatorisk for alle som deltar på medlemsmøtet inkluderer lunsj) Lunsj 8. april kr. 480,-

5 Fullmaktsskjema Fylles ut av de medlemmer som ikke har anledning til å delta i Norsk Bergindustris Generalforsamling 2016 Norsk Bergindustri minner om at det skal diskuteres viktige saker med stor betydning for foreningens framtid. Vi oppfordrer derfor flest mulig av medlemmene til å delta på møtet. Er dette allikevel ikke mulig, ber vi dere om å ta del i beslutningen gjennom å sende fullmakt ved å fylle ut skjemaet under, eller sende oss en epost med de samme opplysningen. NB! Vi minner om at dette også gjelder for leverandørmedlemmene (som fikk stemmerett på generalforsamling i 2014) ******************************************************** Det er ingen i vår bedrift som kan delta i årsmøtet/generalforsamlingen. For å ivareta beslutningsdyktigheten i generalforsamlingen og for å signalisere vårt positive engasjement for foreningens aktiviteter sender vi derfor fullmakt. Fullmakt til å ivareta vårt firmas interesser ved ev. avstemming på generalforsamlingen i 2016 gis til (fyll ut bedrift og helst navn på person på linjen under) NB! Dette feltet må fylles ut/ vi gjør oppmerksom på at hvis dette ikke er utfylt vil ikke fullmakten bli godkjent (aktuell person som fullmakten gis til bør representere en annen medlemsbedrift som allerede har stemmerett): Firma/person: Dette skjemaet er innsendt: Sted/dato: Firma: Underskrift: Fullmakten skannes og sendes til: epost@norskbergindustri.no. Eventuelt kan det sendes i posten. Tilsvarende opplysninger (Hvem gir fullmakten og hvem skal disponere den) kan også skrives direkte inn i en epost til samme adresse.