PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE FOR YTRE NAMDAL

Transkript

1 PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE FOR YTRE NAMDAL MØTEINNKALLING STYRET FOR PPT MØTESTED: PPT sine lokaler på Kolvereid DATO: TIDSPUNKT: Kl Forfall meldes kontorleder tlf , som innkaller varamedlem. SAKSNR.: SAKSTITTEL: Sak 15/2013 Statistikk, skoleåret 2012/2013 Sak 16/2013 Kompetanseutvikling for ansatte i PPT Sak 17/2013 Budsjett 2014 Kolvereid, Steinar Garstad styreleder eidi Firinestrand Volden kontorleder/sekretær

2 PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE FOR YTRE NAMDAL STYRET FOR PPT MØTEDATO: SAKSNR.: 15/2013 SAKSBEHANDLER: Heidi Volden SAK: STATISTIKK, SKOLEÅRET 2012/13 Dokumenter utsendt: Ingen Dokumenter ikke utsendt: Ingen Bakgrunn: Kontoret bruker PPT-HK som klientprogram. Det foregår et kontinuerlig arbeid med å implementere alt klientarbeid på HK-programmet. Det gir god oversikt over skriftlig arbeid ved at alt som blir gjort av skriftlige arbeider som journalnotat, referater, rapporter og sakkyndig vurdering lagres kronologisk i journalen. Kontoret er i en endringsprosess der målet er papirløse journalmapper. Dette vil også gi gode dokumentasjoner på de utredninger og tiltak som er gjort. Det vil alltid være naturlig å ta ut statistikk i forhold til skoleår. 2010/ / /2013 Antall henviste klienter Menn 232 (63%) 237 (66 %) 228 (66%) Kvinner 135 (37%) 118 (33%) 116 (33%) Antall avslutta saker, per Klienter ved skolestart, per

3 Tallene viser at kommunene er på rett vei ved at færre elever henvises til PPT, og at skolene i større grad ivaretar elevers spesielle behov med tilpassa undervisningsopplegg. Inneværende skoleår ble det gradvis flere elever på venteliste med en ventetid på 6 9 måneder. I løpet av august d.å. skal alle elever som er henvist forrige skoleår være tatt inn og fått en saksbehandler. Det er knyttet spenning til kommende skoleår når det gjelder venteliste. Det forventes at de nye rutinene, når det gjelder henvisninger, skal påvirke PPT sitt arbeid slik at elevene i større grad får den hjelp de har krav på umiddelbart eller innen rimelig tid. Målet med færre henviste er positivt da det gjør det mulig for PPT å gjennomføre en grundigere utredning og tettere oppfølging av tiltak og rettigheter for elever som har behov utover klassens rammer. Det påvirker også tjenestens muligheter for i større grad kunne arbeide systemretta i skolene og barnehagene. Kommunevis fordeling av henviste elever 2012/2013 Leka 6 elever Nærøy 184 elever Vikna 151 elever Ure istrerte 3 elever Denne registreringa oppsummerer elever i forhold til hvor de bor i skoletiden. Det betyr at barn som bor i fosterheim eller elever som bor på hybel/internat i videregående registreres på den kommunen de bor i når de går på skolen. Elever som er bosatt på Val videregående skole, men tilhørende andre kommune i fylket eller andre fylker, blir registrert som elev i Nærøy kommune. Det kan dreie seg om elever hvert skoleår.

4 Registrering av hovedvanske hos henviste elever og Skoleår Skoleår Syn/hørselsvansker 11 9 Motoriske vansker 3 5 S råkvansker Fagvansker Atferdsvansker 7 9 Sosiale og emosjon. v Konsentrasjonsvansker Generelle lærevansker Dokumentas'on/uttalelser 12 9 Lese- og skrivevansker 3 Andre vansker 16 9 Totalt Registrering av hovedvanske gir ikke et presist bilde av henvisningsårsaker. I mange tilfeller er det sammensatte årsaker til henvisning. Det er også mange tilfeller av at det er naturlig å endre hovedvanske når man får mer innsikt i en elevutredning. Kontoret vil ta en ny evaluering om vi bør forenkle variablene for hovedvanske. Systemretta saker: I 2012/13 har PPT bistått skoler i Vikna og Nærøy med utfordringer knyttet til lærings/klassemiljø. I Vikna hadde kontoret jevnlig veiledning i forhold til to klassetrinn, og avsluttet ett i løpet av året. I Nærøy har det vært veiledning til ett klassetrinn. Ved starten av er to klassetrnm i Vikna henvist, mens det er henvist ett klassetrinn i Nærøy. PPT har ansvar for å drifte nettverksmøter i Pals. Innstilling: Til orientering Vedtak: Går til: Leka kommune, Vikna kommune, Nærøy kommune, Nord-Trøndelag fylkeskommune v/ Ytre Namdal videregående skole

5 PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE FOR YTRE NAMDAL STYRET FOR PPT MØTEDATO: SAKSNR.: 16/2013 SAKSBEHANDLER: Heidi Volden SAK: KOMPETANSEUTVIKLING FOR ANSATTE I PPT Dokumenter utsendt: Ingen Dokumenter Ingen ikke utsendt: Bakgrunn: Utdanningsdirektoratet har lagt opp til en etter- og videreutdanningsstrategi for ansatte i PPT. Det har de siste årene vært mye fokus på en nasjonai satsing der målet har vært tilrettelegging for spesifikk kompetanse innenfor PPT som en virksomhet som skal være rådgivende for de ulike utdanningsinstitusjonene, barnehagene, grunnskolene, videregående skole og voksenopplæring. Satsingen på kompetanseutvikling for ansatte i PPT skal bidra til økt fokus på systemrettet arbeid, og bidra til en bedre oppfølging av barn og elever. Statens bidrag har som mål å motivere kommuner og fylkeskommuner til å delta på kompetanseheving. Høsten 2013 vil det bli utviklet regionale etterutdanningstilbud områdene: Organisasjonsutvikling Læringsmiljø og gruppeledelse Veiledning og rådgivning Lederutdanning innenfor de prioriterte Etterutdanningen skal utvikles i løpet av denne høsten og komme som kurs i løpet av våren Fylkesmannen skal fordele midler til gjennomføring på bakgrunn av søknader fra kommuner og fylkeskommuner. Det er satt av 5,1 millioner der det skal fordeles kroner mellom kontorene i Nord Trøndelag. Det forutsettes at det lages en plan for totale kostnader der egenandel og søknadssum fremkommer. Innhold:

6 Etterutdanningen skal være praksisnær og vare over noe tid. Etterutdanningen skal innebære refleksjon og utprøving mellom samlingene ved bruk av arbeidsplassen som læringsarena, og bidra til øktfokus på systemrettet arbeid i PPT. For å bidra til at kunnskapen som ledere og ansatte tilegner seg gjennom etterutdanningenforankres i organisasjonen, bør etterutdanningen så langt det er mulig organiseres slik at hele/deler av kollegiet kan delta. Som en av hovedsatsingene i strategien vil det fra 1. mars 2014 være mulig å søke om å delta på videreutdanning for ansatte og ledere i PPT. Tilbudene igangsettes høsten Søknadsfrist for å delta på etterutdanning er 10. september Det søkes til fylkesmannen som fordeler de statlige midlene til kommunene/fylkeskommunene. Innstilling: Det er positivt at Utdanningsdirektoratet har valgt å satse på et omfattende etter- og videreutdanningsprogram for PPT. PPT for Ytre Namdal har noe erfaring med systemrettet arbeid ute i skolene, samt at det er lagt vekt på rådgivning og organisasjonsutvikling. Temaene er svært interessante i forhold til hva som vil kunne gi effekt for den enkelte skole og videre enkeltelev i opplæringsalder. PPT for Ytre Namdal har utfordringer for deltakelse på regionale samlinger ved at det alltid vil medføre ekstra kostnader ved reise og opphold. Kontorleder ser at det kan være mulig å dekke kostnader til etterutdanning innenfor budsjett for kurs ved at det gjøres prioriteringer. Det vil bli søkt om statlige midler for etterutdanning. Når det gjelder videreutdanning som har søknadsfrist 14. mars 2014 er det vanskelig å forestille seg at det skal kunne dekkes av kursbudsjett. Det er mange faktorer omkring denne utdanningen når det gjelder kostnader slik at det ikke er mulig på dette tidspunkt å planlegge i forhold til budsjett. Vedtak: Ti1 orientering. Går til: Leka kommune, Vikna kommune, Nærøy kommune, Nord-Trøndelag fylkeskommune v/ Ytre Namdal videregående skole

7 PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE FOR YTRE NAMDAL STYRET FOR PPT MØTEDATO: SAKSNR.: 17/2013 SAKSBEHANDLER: Heidi Volden SAK: BUDSJETT 2014 Dokumenter utsendt: Forslag til budsjett 2014 fra kontorleder Dokumenter ikke utsendt: Ingen Bakgrunn: Budsjettforslaget tar utgangspunkt i inneværende års Det framlagte budsjettforslaget for 2014 er basert på 4,5 fagstillinger, 450 %. Videre 40 % sekretær og 10 % stilling som renholder. Kommentarer til noen av budsjettpostene: 00 Styret for PPT Videreføring av samme nivå som inneværende år. Pedagogisk psykologisk tjeneste Fagansatte lønnes tilsvarende hva de ville fått i undervisningsstilling, jmf. Hovedtariffavtalens tabell over minstelønn for stillinger i kapitel 4. I tillegg har fagansatte et PPT-tillegg (styresak 12/2011) som utgjør per år for 100 % stilling. Sekretær lønnes som andre i tilsvarende stillinger i kommunene i Ytre Namdal Kjøp av tjenester fra andre kommuner PPT og Nærøy kommune har avtale om kjøp av tjenester. Samlet pris for tjenester, som omfatter økonomi (kommunens økonomiprogram) og IKT, er satt til per år.

8 11950 Avgifter, gebyrer, lisenser m.v. Denne posten er budsjettert høyere på grunn av økte utgifter på lisenser i HK (kontorets klientprogram), samt lisens på testprogram (LOGOS). Refusjoner fra kommunene og fylkeskommunen PPT for Ytre Namdal eies og finansieres av kommunene Leka, Vikna, Nærøy og Nord Trøndelag fylkeskommune. Fylkeskommunen dekker 39 % av gjennomsnittlig fagstilling ved kontoret (avtale fra 2005). Fordelingen mellom kommunene er i forhold til elevtall per (GSI). Fordelingen justeres når elevtallet per er kjent gir i praksis små endringer i kroner. I budsjettforslaget for 2014 er det lagt til grunn et elevtall i grunnskoien på 1236 Dette er fordelt med 54 elever i Leka kommune, 577 elever i Vikna kommune og 605 elever i Nærøy kommune. Til orientering har YNVS 304 elever (per ) (eks. Sikkerhetssenteret og Fagskolen), og Val videregående skole 124 elever (per ). Momskompensasjon Dette er et nullsumspill som ikke påvirker driften. Beløpene i budsjettet er basert på beregninger gjort av økonomisjefen i Nærøy kornmune. Innstilling: Styret vedtar framlagte forslag til budsjett 2014 for PPT. Forslaget oversendes kommunene og fylkeskommunen for innarbeiding i deres respektive årsbudsjett. Vedtak: Som innstilling. Går til: Leka kommune, Vikna kommune, Nærøy kommune, Nord-Trøndelag fylkeskommune v/ Ytre Namdal videregående sko1e. Økonomiavdelinga i Nærøy kommune.

9 PPT FOR YTRE NAMDAL BUDSJETT PPT Styret for PPT Godtgjørelse styret Gruppelivs- og ulykkesforsikringspr. Arbeidsgiveravgift Bevertning Bilgodtgjørelse, diett og nattillegg Reiseutgifter Merverdiavgift utenfor MVA-lov SUM DRIFTSUTGIFTER Budsjett Budsjett Regskap Kompensasjon moms løpende drift Refusjon fra Nord-Trøndelag fylkesk. Refusjon fra Leka kommune Refusjon fra Vikna kommune Refusjon fra Nærøy kom mune SUM DRIFTSINNTEKTER NETTO DRIFTSUTGIFTER Pedagogisk-psykologiske tjenester Lønn i faste stillinger Annen lønn Lønn faste stillinger sekretærer Arbeidsgivers andel pensj. KLP Gruppelivs- og ulykkesforsikringspr. Arbeidsgiveravgift Kontormateriell Abonnement aviser tidsskrifter Velferdstiltak Matvarer/bevertning Bevertning møter Velferdstiltak Kjøp av tjenester Post, banktjenester, telefon Annonser, reklame, informasjon Stillingsannonser Opplæring, kurs Etter- og videreutdanning U-dir Bilgodtgjørelse, diett og nattillegg Stipend Andre reiseutgifter Reise med kompensasjon Forsikringer Avgifter, gebyrer, lisenser m.v. Kontingenter Inventar og utstyr Serviceavtaler og reparasjoner Kjøp av tjenester Nærøy kommune Kjøp av tjenester andre

10 Merverdiavgift utenfor MVA-lov SUM DRIFTSUTGIFTER Budsjett Budsjett Regskap Avgiftsfrie salgsinntekter Refusjon sykepenger Refusjon fødselspenger Kompensasjon moms løpende drift Refusjon fra Nord-Trøndelag fylkesk Refusjon fra Leka kommune Refusjon fra Vikna kommune Refusjon fra Nærøy kommune Refusjon andre kommuner Refusjon fra private SUM DRIFTSINNTEKTER NETTO DRIFTSUTGIFTER Lokaler Lønn i faste stillinger reinholdere Vikarlønn ved sykdom Arbeidsgivers andel pensjonspr. KLP Gruppelivs- og ulykkesforsikringspr Arbeidsgiveravgift Papir og plast Elektrisk forbruksmateriell Reinholdsartikler og vaskemidler Stillingsannonser Energi Leie av lokaler Materialer til vedlikehold Merverdiavgift utenfor MVA-lov SUM DRIFTSUTGIFTER Kompensasjon moms løpende drift Refusjon sykepenger Refusjon fra Nord-Trøndelag fylkesk Refusjon fra Leka kommune Refusjon fra Vikna kommune Refusjon fra Nærøy kommune SUM DRIFTSINNTEKTER NETTO DRIFTSUTGIFTER SUM DRIFTSUTGIFTER PPT SUM DRIFTSINNTEKTER PPT Sum ref sykepenger Sum refusjon Nord-Trøndelag fylke Sum refusjon Leka kommune Sum refusjon Vikna kommune Sum refusjon Nærøy kommune Refusjon fra staten, ref. mva-komp Refusjon sykepenger