TERTIALRAPPORT. 1. Tertial Økonomisjef: Ørjan Dahl

Transkript

1 TERTIALRAPPORT 1. Tertial Økonomisjef: Ørjan Dahl

2 Innholdsfortegnelse 1 Indre Fosen Vurdering av tertialrapporten Generell betraktning Utfordringer å få daglig drift i balanse Positive inntektsposter Finans Investeringsbudsjettet Gjeld Sykefravær Bemanningssituasjon Økonomistatus hele kommunen Investeringsbudsjettet Rådmann...12 Økonomistatus Oppvekst...13 Økonomistatus Helse og Omsorg...15 Økonomistatus Areal...19 Økonomistatus Kultur...20 Økonomistatus Finans...21 Økonomistatus...21 Tertialrapport 2(21)

3 1 Indre Fosen 1.1 Vurdering av tertialrapporten Generell betraktning Økonomistatus pr 1. tertial viser et merforbruk i enhetene i forhold til budsjett med kr 2,8 mill. Prognose ved årets slutt er et mindreforbruk i kommunen på kr 5,1 mill. Skatteinntekten så langt har vært over kr 4 mill. høyere enn budsjett. Fondene har hatt en meget positiv start på året og det har ført til at de så langt har en avkastning på over 4 %. Siden fondsavkastning er usikker, settes n fortsatt til budsjett. Svært høyt utbytte fra TrønderEnergi og NTE gir en god ekstra inntekt for året. TrønderEnergis utbytte ble på kr 10,2 mill. NTEs utbytte ble på kr 2,6 mill. Dette er totalt ca. kr 5 mill. høyere enn budsjettert. Avviket mellom budsjett og for året ligger på driften, i hovedsak på følgende områder: Skolene: kr 2,1 mill. o Vanvikan skole har et rt merforbruk på over kr 1,6 mill. Merforbruket ligger på for høye lønnskostnader. Areal: kr 2,3 mill. o Eiendom har fortsatt for høye lønnskostnader i forhold til budsjett. VI (voksenopplæring og innvandringstjeneste): kr 1,8 mill. i mindreforbruk o Flere elever/flyktninger fører til større tilskudd enn budsjettert BOA (bo- og aktivitetstjenesten): kr 1,1 mill. i mindreforbruk o Det er vesentlig høyere lønnsutgifter i Boa Leksvik pga. flere brukere, men økte refusjoner fra stat pga. flere brukere i begge virksomhetene gir et forventet mindreforbruk Utfordringer å få daglig drift i balanse 2018 endte med et stort merforbruk i enhetene. Dette er en situasjon kommunen ikke kan gjenta i årene som kommer. Det er derfor brukt mye tid med enhetslederne med å holde driften til budsjett. Kommunen har benyttet nye styringsverktøy og første tertial viser at dette har lønnet seg. Likevel har driften (uten finansinntekter) et prognostisert merforbruk på kr 3,5 mill. Sektorene må derfor fortsette med det gode arbeidet, så det ikke blir noen ytterligere negative endringer i løpet av neste tertial Positive inntektsposter 1. Utbytte TrønderEnergi AS: Takket være et meget godt år for TrønderEnergi AS, ble utbytte for 2018 kr 3,7 mill. høyere enn budsjettert. 2. Utbytte NTE: NTE leverte også et godt resultat for 2018 og utbyttet ble kr 1,35 mill. høyere enn budsjett. 3. Skatteinntekten er så langt kr 4 mill. høyere enn budsjettert. Tertialrapport 3(21)

4 1.1.4 Finans Etter splittingen av porteføljen i 2016 har Indre Fosen kommune nå kr 82,5 mill. i Grieg Investor og kr 55,1 mill. i Sparebank 1 Markets. Begge fondene har i år gjort det meget bra i et godt aksjemarked. Alle månedene så langt har gitt en høy avkastning og etter 1. tertial er avkastningen allerede høyere enn budsjett. Siden dette kan svinge, gjøres det ingen endringer på budsjettet. Grieg har i de første 4 månedene hatt en avkastning på 4,87% (0,75% høyere enn indeks) og SB 1 Markets (tidligere Allegro) har hatt en avkastning på 4,27% (0,15% høyere enn indeks) i samme periode Investeringsbudsjettet Det er brukt kr 45,3 mill. av investeringsbudsjettet på totalt kr 371 mill. (hvorav kr 81,9 mill. er overført fra 2017). Dette viser at det er ca. kr 325,7 mill. som er «ubrukt» Gjeld Etter opptak av lån til å dekke årets investeringer så har Indre Fosen kommune nå en total gjeld på kr mill. med en gjennomsnittlig rente på 1,65%. Kr 120 mill. av dette er startlån der kommunen får dekket rente og avdrag. Indre Fosen kommune har fortsatt flyttingen av p.t. lån over til sertifikatlån og har nå 66% av sine lån i sertifikatmarkedet. P.t rente i Kommunalbanken er 2,15% og en endring tilbake til dette vil utgjøre over kr 8 mill. i årlig økte rentekostnader. Det jobbes likevel med en noe mer langsiktig strategi for å hindre større svingninger i rentekostnadene Sykefravær Sykefraværsdata for januar april for Indre Fosen kommune totalt: 1. tertial 2018: 8,7% 1. tertial : 10,3% Tallene viser at det er et noe økende sykefravær i Indre Fosen kommune i forhold til 1. tertial Tertialrapport 4(21)

5 2018. Det har over tid blitt jobbet godt med sykefravær, men tallene for i år viser at fokuset må fortsatt holdes oppe Bemanningssituasjon Indre Fosen kommune har nå 761 årsverk. Det er noe ned fra 1. tertial (782) i Tallet er basert på månedlig utbetaling av fastlønn og kan derfor være noe unøyaktig. Det gir likevel et godt bilde av utviklingen i antall årsverk over tid. Tertialrapport 5(21)

6 1.2 Økonomistatus hele kommunen Lønnsutgifter Måned 1-4 (B) = budsjett de fore første månedene, Måned 1-4 (R) = regnskap de fire første månedene Måned 1-4 (A) = avvik de fire første månedene, Måned 1-4 (A%) = avvik i prosent de fire første månedene Beskrivelse Måned 1-4 (B) Måned 1-4 (R) Måned 1-4 (A) Måned 1-4 (A%) Indre Fosen Fast lønn Vikarlønn Ekstrahjelp Overtid Annen lønn Vedlikeh og nybygg Lønn renhold Folkevalgte Kvalifisering og introduk stønad Skyss og kost SUM LØNNSUTG Pensjon og aga SUM BRT LØNNSUTG Lønnsrefusjoner SUM NTO LØNNSUTG endte med et merforbruk på lønn på over kr 13 mill. Etter de fire første månedene så har vi nå et merforbruk på kr 2,4 mill. Det jobbes hardt i enhetene med å holde lønnskostnadene lave, det er likevel bekymringsfullt hvor høy overtidsbetalingen er. Ekstrahjelp og vikarlønn er også over budsjett, og det kommer av det høye sykefraværet. Mesteparten av dette dekkes av lønnsrefusjonene, men et lavere sykefravær vil spare kommunen for mye penger. Tertialrapport 6(21)

7 Driftsrapport Manuell endring : Legges inn av enhetslederne for å ta inn inntekter/utgifter som er bekreftet, men ikke regnskapsført. Beskrivelse Budsjett Regn. April Manuell endring Avvik April Prognose Avvik Indre Fosen Politisk Rådmann Kemnerkontoret Kommunereform Økonomi Personal og kommunikasjon IKT Kirken og andre trosamfunn Næringsavdelingen Oppvekstsjef Skoler Barnehager PPT VI Helse og omsorgssjef Koordinerende enhet Hjemmetjenesten Sykehjem Helse og velferdstjenester Bo- og aktivitetstjenester Barnevern Areal Kultur Finans Tertialrapport 7(21)

8 Konto 2 Investeringsbudsjettet Konto(T) Regnskap hittil i år Budsjett 2018 Til disp. Kommentar Stamfibernett 0, , , Investeringer Fosen IKT 0,00 0,00 0, Andel Fosen-samarbeidet 0, , , Startlån/formidlingslån ,00 0, , Digitalisering av arkivet 0,00 0,00 0, Fra servicetorg til møteplass ,30 0, ,30 Etter 2018 skulle det være kr i rest på dette prosjektet.disse midlene skulle dekke ombygging og flytting av møterom Vålheia IKT felles ,00 0, ,00 Innkjøpet av nytt utstyr er i gang IKT skolene - elever , , ,25 Hele potten vil bli brukt i IKT Infrastruktur skole, servere og nettverk 0, ,00 Styrking av trådløst nett i kommunale ,00 bygg er planlagt IKT felles , ,00 Investeringer som kommer er sluttføring av overgang til mobilt bedriftsnett, oppgradering av møterom og system for krypterte ,50 videomøter Digitalisering av arkiv 0, ,00 Arbeid pågår og kostnader blir ,00 belastet mot slutten av året Stranda kirke, nytt anlegg oppvarming 0,00 0,00 0, Urnelund Leksvik Kirke 0,00 0,00 0,00 STADSBYGD KIRKEGÅRD, RESTERENDE 0,00 0,00 0, Rissa kirke - skifte av oljefyr 0, , ,00 Brukes i Minnelund 0, , ,00 Brukes i Telefoni og PC-er barnehagene 0,00 0,00 0, Oppgradering av Pcer, Smartboard og digitale hjelpemidler fra Rissas ØHP ,00 0,00 0, Oppgradering av IKT- infrastruktur, PC-er, Smartboard og digitale hjelpemidler for Leksvik-skolene , , ,00 Hele potten vil bli brukt i Fevåg/Hasselvika møbler 0,00 0,00 0, Leksvik barnehage uteområder 0, , , Indre Fosen PPT - nytt fagprogram 0, , , Velferdsteknologi 0, , ,00 Tiltak planlagt i : utebenker, solskjerming, lekeapparater, skilting. Ikke gjennomført ennå. Investering i nytt fagprogram utsettes, erstattes av en avtale med Documaster om fullelektronisk lagring og tilleggsfunksjoner i det eksisterende programmet HK oppvekst (KS Fiks (SvarUt og SvarInn) og folkeregisteroppslag) Er med i felles anskaffelse av utstyr sammen med Værnesregionen. Er nå i mai valgt leverandører, og er i dialog med anskaffelse av pava på sykehjem og boligkomplekser i både hjemmetjeneste og bo- og aktivitetstjenester. Prismodellen medfører noe investering, men det meste vil gå på driftsutgifter. Brukernært utstyr er neste vurdering opp mot leasing dagens trygghetsalarmer. Dette vil da medføre noe større andel av Tertialrapport 8(21)

9 investering. Forventer innkjøp i siste kvartal av Hjemmetjenesten møbler 0, ,00 Utskiftning til mer funksjonelle møbler til dagsenter for demente. Ikke forbruk pr i dag, men forventer noe ,00 utskiftning i løpet av Hjemmetjenesten mobil - omsorg 0, ,00 Mobil omsorg har vært mindre bruk i det siste. Planlegger bruk av digitale arbeidslister til høsten, og trenger da oppgradering av brukerutstyr. Er noe testet og funnet ut at Ipad er det beste valget pr i dag. Grunnet behov for mer uttesting og deltagelse i Helseplattformen, kan anskaffelse bli ,00 utsatt til Helsetjenesten - oppgradering av utstyr 0,00 0,00 0, Rissa helsetun - sansehage 0,00 0,00 0, Senger helsetunet 0,00 0,00 0,00 Oppbrukt i Sykehjem felles - pålegg TBRT og HMS utstyr 0, , ,00 Helsetjenesten, legekontor og aktivitetsrom ph 0, , ,00 Sansehagen er tilnærmet ferdigstilt. Noen innkjøp er enda ikke fakturert. Brukes stort sett av gavemidler gitt til omsorgstjenestene. Pålegg om fjerning av skap som ikke er brannsikre i korridorer, samt div HMS utstyr. Blir tatt i bruk i løpet av. Eldre investeringsprosjekt som er stoppet opp pga andre oppgaver. Videreføring av planmessig oppgradering på legekontor og aktivitetsrom. Er planlagt oppstart av oppgradering på to legekontorer i Kart og geodata , , ,50 Ny GPS. Gjennomføres i Nykartlegging. GeoVekstprosjekt AR5. Indre Fosens andel 0, , ,00 "Avdrag" 2 av 3. siste betaling i Skiltplan kommunale veger, overført fra Leksviks ØHP ,00 0,00 0,00 Ikke startet Stedsutvikling 0, , ,00 Pågår Planlegging GSV fv 717 Reinsallen-Sund 0, ,00 Foreslås omdisponert til andre planoppgaver (bl.a. Rissa sentrum og ,00 kommuneplanens arealdel) Stadsbygd områderegulering 0, ,00 Ikke startet, vurderes i samarbeid med ,00 kommuneplanens arealdel Reguleringsarbeid - prioriterte planer 0,00 0,00 0,00 Igangsatt Tomt VGS Vanvikan , , ,96 Igangsatt Planlegging GSV fv 718/720 Leira - Rissa krk 0, , ,00 Ikke startet Hasselvika Sentrum - infrastruktur iflg vedtatt plan ,72 0, ,72 Prosjektering igangsatt Malenaaunet - planlegging ,00 0,00 Del av områderegulerings Rissa ,00 sentrum Kvithyll kai 0,00 0,00 0,00 Ferdig Stedsutvikling 5 603,00 0, ,00 Pågående Kommunalplan arealdel 2 366,20 0, ,20 Pågående Råkvåg sentrumsplan, fysiske tiltak 5 032,50 0, ,50 Ikke startet Prestelva, sikringsarbeider ,38 0, ,38 Pågår Kommunale veier 0,00 0,00 0,00 Pågår Kommunale bruer 0,00 0,00 0,00 Pågår Kommunale veier 0, , ,00 Pågår Asfaltering kommunale veger 0,00 0,00 0,00 Gjennomføres Tertialrapport 9(21)

10 Tiltak TS-plan , , ,90 Delvis igangsatt Feltutbygginger, infrastruktur, utbyggings/næringsareal 0, , ,00 Ikke startet Vinnajordet 0, , ,00 Ikke startet Rissa sentrum, tiltak , , ,42 Pågår Delvis startet ifm reguleringsplan tomt Havn Vanvikan - forprosjekt 0, , ,00 vgs i Vanvikan Utvidelse Fevåg havn 0, , ,00 Utsatt til 2020 jf vedtak i kst Øyan vannbeh.anlegg, renovering ,35 0, ,35 Pågår Langsand - Skauga, sanering avløp 0,00 0,00 0,00 Pågår Pågår/ferdig. Regnskap legges fram i Kvithyll kloakksanering ,11 0, ,11 kst august Markabygda vannforsyning 0,00 0,00 0,00 Ikke startet Jungerbukta(Hysnes), utslippsledning 0,00 0,00 0,00 Igangsatt Grunnlagsinv. feltutbygging kloakk 0,00 0,00 0,00 Ingangsatt Råkvåg/Fevåg/Hasselvika, renovering ledningsnett 0, , ,00 Igangsatt Øyan Vannbeh anlegg, renovering ,28 0, ,28 Pågår Forprosjekt kommunalt vann Markabygda 0,00 0,00 0,00 Startet Renovering ledningsnett 0, , ,00 Igangsatt. Offentlige avløpsanlegg i sentrumsområder 0, , ,00 Igangsatt Kloakksanering Føll - Rokseth 0,00 0,00 0,00 Ferdig Grunnlagsinv. feltutbygging kloakk 0, , ,00 Ikke startet Bytte av overvannsrør ved Vanvikhallen ,63 0, ,63 Pågående Utbedring avløp Vinnalia ,80 0, ,80 Pågående Innkjøp av vannmålere ,00 0, ,00 Pågående Installasjon av vannmålere ,40 0, ,40 Pågående Renseanlegg Stadsbygd - Grønning 0, , ,00 Ikke startet Stadsbygd Eldresenter - fukttilpassing 0,00 0,00 0, Stadsygd, Mælan og F/H skoler - må-tiltak 0,00 0,00 0, Åsly - ny skole ,00 0, ,00 budsjett ,- overført Energitiltak ,00 0, ,00 budsjett overført Adgangskontroller helsetun og rådhus 0,00 0,00 0,00 Stadsbygd Omsorgssone - prosjektering nye boliger ,58 0, ,58 overført til Stadsbygd skole - utredning for renovering 0,00 0,00 0,00 Råkvåg aldershjem - carport hjemmesykepleien 0,00 0,00 0, Mælan skole - renovering ,45 0, ,45 avsluttes Helsetunet - vannbehandling 0,00 0,00 0, Rissa helsetun - carport, eluttak 0,00 0,00 0, Helsetunet - heis, søppelrom 0,00 0,00 0, Hysnes Helsetun - omgjøring bad 0,00 0,00 0, Rissa helsetun - videre tilpasninger 0,00 0,00 0, Utbedring Hysnes Helsefort ,30 0, ,30 avsluttes Stadsbygd Brannstasjon - oljeutskiller og bygningsmessig tiltak ,15 0, ,15 drift Stadsbygd/Stjørna brannstasjoner - HMS tiltak ,89 0, ,89 drift TBRT - hms Stadsbygd/Stjørna ,86 0, ,86 drift Ambulanse og brannstasjon (Blålysbygg) 0,00 0,00 0, Rissa rådhus - bibliotekareal, kulturvegg 0,00 0,00 0,00 Tertialrapport 10(21)

11 Fembøringen barnehage - teknisk ,06 0, ,06 overføres til Indre Fosen V.I., opprusting av kontor- og undervisningslokaler 0, , ,00 avsluttes Stadsbygd omsorgssenter , , , Svømmehall og flerbrukshus Leksvik , , , TBRT Tilsyn/lovpålagt Tillegg Leikvang) , , ,31 salderes mot Årlig rehabilitering 0, , , ENØK-tiltak 0, , , Vanvikan barnehage, nybygg, overført fra Leksviks ØHP ,66 0, ,66 budsjettert 18 millioner Mælan skole, renovering/nybygg (uteområde, buss) , , ,01 pnr Høgåsmyra tilleggstomt 0,00 0,00 0, Planlagt vedlikehold barnehager ,50 0, ,50 overført kr Oppgradering Sentral Driftskontroll 0,00 0,00 0, Oppgradering kommunale boliger ,50 0, ,50 salderes mot Oppgradering toalett Rådhus ,55 0, ,55 budssjett kr NAV "Apotek"-areal 0,00 0,00 0, Utbedring Varmeanlegg Strandheim 0,00 0,00 0, Brannvarsling Sjølyst 0,00 0,00 0, SD-anlegg Leksvik barnehage 0,00 0,00 0, Låssystem TMS 0,00 0,00 0,00 Havna omsorgsboliger, Nordvegg og altaner 0,00 0,00 0, Hjemmetjeneste oppvaskmaskiner 0, , ,00 salderes mot Renholdsmaskin Leksvikhallen 0,00 0,00 0,00 Tilpasninger NAV-areal Rissa rådhus utredes og tilleggsbevilges ,66 0, ,66 merforbruk på Enøk tiltak komm bygg 0, , , Stadsbygd skole, uteområde ,46 0, ,46 budsjett overføres fra Friidrettsbane Stadsbygd 0,00 0,00 0, Leksvik helsetun, flytting dialyse og helsestasjon, ombygging legekontor 8 393, , ,87 budsjett overføres fra Oppussing av bibliotek, apotek - til skolelokaler ,41 0, ,41 avsluttet Rissa Rådhus - Vinduer ,00 0, ,00 omposteres Renholdsutstyr 0,00 0,00 0, Nødbolig oppfølgingstjeneste 0,00 0,00 0, Nytt inngangsparti ,36 0, ,36 avsluttet Salgsinntekter fast eiendom ,00 0, ,00 Totalt , , ,85 Tertialrapport 11(21)

12 3 Rådmann Økonomistatus Lønnsutgifter Beskrivelse Måned 1-4 (B) Måned 1-4 (R) Måned 1-4 (A) Måned 1-4 (A%) Rådmann Fast lønn Ekstrahjelp Overtid Annen lønn Folkevalgte Skyss og kost SUM LØNNSUTG Pensjon og aga SUM BRT LØNNSUTG Lønnsrefusjoner SUM NTO LØNNSUTG Det er god kontroll på lønnskostnadene på Rådmannsområdet. Driftsrapport Beskrivelse Budsjett Regn. April Manuell endring Avvik April Progno se Avvik 010 Politisk Politisk rådmann felles Rådmann Omstillingsprogrammet Kemnerkontoret Kommunereformen Økonomi Lærlinger Personal og kommunikasjon IKT Kirken og andre trosamfunn Næringsavdelingen Lærlinger Ligger an til et merforbruk på kr ,- Det er budsjettert færre lærlinger høsten, og dette skal redusere merforbruket ned til 0. Resten av enhetene ligger an til et lite mindreforbruk. Fosen IKT har et lite merforbruk, men de ligger etter med noe fakturering. Tertialrapport 12(21)

13 4 Oppvekst Økonomistatus Lønnsutgifter Beskrivelse Måned 1-4 (B) Måned 1-4 (R) Måned 1-4 (A) Måned 1-4 (A%) Oppvekst Fast lønn Vikarlønn Ekstrahjelp Overtid Annen lønn Vedlikeh og nybygg Kvalifisering og introduk stønad Skyss og kost SUM LØNNSUTG Pensjon og aga SUM BRT LØNNSUTG Lønnsrefusjoner SUM NTO LØNNSUTG Høy fastlønn er hovedgrunnen til merforbruket. Flere barn i barnehagen gir flere faste ansettelser, samt Vanvikan skole har for mange ansatte i forhold til budsjett. Driftsrapport Beskrivelse Budsjett Regn. April Manuell endring Avvik April Prognose Avvik 200 Oppvekstsjef Fellesutgifter oppvekst Åsly skole Stadsbygd skole Mælan skole Testmann minne Fevåg/Hasselvika skole Vanvikan skole Høgåsmyra barnehage Skogly friluftsbarnehage Fevåg barnehage Fembøringen barnehage Vanvikan barnehage Fagerbakken barnehage Tertialrapport 13(21)

14 226 Leksvik barnehage Pedagogisk-psykologisk tjeneste 240 Voksenopplæring og innvandringstjeneste Skolene: Alle skoler med unntak av en ser ut til å gå i balanse i. Avvikene ved Stadsbygd, Testmann og Mælan skyldes feilkontering på utgifter som skal belastes ansvar 414 og 205. Ved Vanvikan skole, ligger man fortsatt en god del over budsjett. Det er i gang et arbeide i forhold til fordelingsnøkkel og omorganisering som skal bedre dette noe. Barnehagene: Ut fra tertialrapportering gjort av de enkelte barnehagene, ser det ut til at de samlet sett vil gå med et underskudd ved årets slutt på omkring kr. Dette skyldes økt antall barn som krever flere ansatte. PPT: Ligger an til et merforbruk på kr Dette skyldes ansatte med mastergrad og etterhvert lang ansiennitet, og har derfor høye lønnsutgifter. Det vil også komme på ekstra kostnader i forbindelse med overgang til fullelektronisk lagring på sikker sone, og KS Fiks (SvarUt, SvarInn og Folkeregisteroppslag) - dette er noe som vil spare både oss og ansatte i servicetorget for manuelt arbeid. V.I.: Budsjett for er lagt uten å regne med nybosettinger. Kommune har vedtatt å bosette 14 nye flyktninger, og det vil føre til ca. kr 2 mill. i overskudd til bruk i Tertialrapport 14(21)

15 5 Helse og Omsorg Økonomistatus Lønnsutgifter Beskrivelse Måned 1-4 (B) Måned 1-4 (R) Måned 1-4 (A) Måned 1-4 (A%) Fast lønn Vikarlønn Ekstrahjelp Overtid Annen lønn Løn renhold Folkevalgte Kvalifisering og introduk stønad Skyss og kost SUM LØNNSUTG Pensjon og aga SUM BRT LØNNSUTG Lønnsrefusjoner SUM NTO LØNNSUTG Driftsrapport Beskrivelse Budsjett Regn. April Manuell endring Avvik April Prognose Tertialrapport 15(21) Avvik Helse og omsorgssjef Koordinerende enhet Hjemmetjenesten Sykehjem Helse og velferdstjenester Bo- og aktivitetstjenester Barnevern Gjennomgang av tertialtall viser en på ca. kr 1,6 mill. i overforbruk på sektoren. Prognosetall fra mars til april har gitt tildels store endringer. Dette skyldes nok i stor grad utfordringer med å få godt nok helhetsbilde på starten av året. Det tar en del tid før inntekter kommer inn i regnskapet, og påvirker derav helhetsbildet når disse er klare. Koordinerende enhet melder fra om økt saksmengde og tiltak på avlastning og omsorgsstønad, som medfører et klart overforbruk. Hjemmetjenesten har en utfordring med å få klarhet i overforbruk i lønn på en virksomhet. Settes inn ressurser for å se på dette nærmere før sommeren. Helse- og velferd rapporterer med et rt overforbruk på ca. kr 1,1 mill. - Hovedårsaken til dette er kostnader til Kvalifiseringsprogrammet (KVP) og Økonomisk sosialhjelp. Barnevern melder om flere usikkerhetselementer, samt tiltak i hjemmet som vil skape

16 overforbruk. Beskrivelse Budsjett Regn. April Manuell endring Avvik April Prognose Avvik 300 Helse- og omsorgssjef Folkehelse Koordinerende enhet Hjemmetjenesten Leksvik Hjemmetjenesten Stjørna ute 308 Hjemmetjenesten Vanvikan/Stadsbygd Hjemmetjenesten Rissa Rissa Sykehjem Leksvik Sykehjem Helse Legetjenesten Helsestasjon Psykisk helse og rus Fysio Ergo Nav Rissa bo- og aktivitetstjenester 331 Leksvik bo- og aktivitetstjenester Barnevernstjenesten Helse- og omsorgssjef: Refusjon av lønn til ass.helse- og omsorgssjef pga av salg av tjenester til Fosen Regionråd, er hovedårsak til rt underforbruk. På overforbruk er det underbudsjettering på tjenester fra Fosen Helse IKS. Disse utgiftene skal fordeles mellom flere enheter, men blir gjennomført mot høsten når en har bedre oversikt. Det har kommet utgifter i mai som føres på ansvar 300. Dette er det tatt høyde for i denne rapporten. Koordinerende enhet: Negativt avvik på avlastning og omsorgsstønad. Dette vil vedvare ut året. På grunn av flere nye søknader vil det negative avviket øke. Forventer et negativt avvik på rundt for. Det er et negativt avvik pga diverse lisenser og gebyrer og på dataverktøy. Bruk av dette for hele helse og omsorg belastes koordinerende enhet. Positivt avvik på støttekontakt. Usikker på hvordan dette vil være ved årets slutt da mange ikke leverer timeliste hver måned, samler opp for flere måneder og leverer. Har et positivt avvik på sykelønnsrefusjon på grunn av høyt fravær i starten av året. Dette vil ikke fortsette i samme takt som hittil i år. Overforbruk på ekstrahjelp. Dette må sees i sammenheng med sykelønnsrefusjon. Innleie her vil avta. Mye av dette er benyttet til opprydding i fagprogram etter overgangen fra Leksvik og Tertialrapport 16(21)

17 Rissa. Og ferdigstillelse av demensplan. Hjemmetjenester: Hjemmetjenesten er stort sett ok 1 tertial. Utfordringer fastlønn ansvar 309 følges opp. Det er ikke muligheter for reduksjon i ansattegruppe her pr i dag, men innleie overvåkes nøye i alle soner og det er ikke innleie der det er mulig. Forventer å holde budsjett frem mot 2 tertial. Sykehjemstjenester: Sykehjemmene ser ut til å gå i balanse. Det dras med et overforbruk på kjøkken inn i, men annet mindreforbruk gjør at det går i balanse. Helse- og velferdstjenester: For den enkelte virksomhet er det god kontroll. Det mangler mye inntekter til legetjenesten, og Fosen regnskap bekrefter at de ligger etter på registrering. Det betyr at den faktiske situasjonen er noe usikker, men man mener at det styres mot balanse. Helsestasjon har vakanse på stillinger, og selv om man er i en rekrutteringsperiode, ser det ut til at det blir et mindreforbruk i år. Innenfor psykisk helse og rus er det knyttet noe usikkerhet til bosetting av bruker med spesielle behov og hvor mye refusjon det blir for å dekke de ekstra ressursene som trengs. Det kan gå mot et lite mindreforbruk, men noe usikker på årseffekten. Fysio- og ergotjenesten styrer i balanse. NAV har fortsatt utfordringer knyttet til kostnader på KVP og økonomisk sosialhjelp. Regnskapet viser et overforbruk på ca 560` i 1-tertial. Ut fra tidligere erfaringer forventes et merforbruk til NAV på kr 1,5 mill. Men dersom ne for de andre virksomhetene innenfor enheten helse- og velferdstjenester viser seg å holde, kan bunnlinjen for enheten ligge med et merforbruk på ca kr 0,5 mill. Bo- og aktivitetstjenester: Det er økning i utgifter til fastlønn i Leksvik som skyldes økt behov hos to brukere som har særlig ressurskrevende tjenester. Det vil bli en oppbemanning i forhold til dette, store deler av økt utgift vil dekkes inn i form av økt inntekt i form av refusjoner. Det vil komme ekstra utgifter til konsulentbistand i Leksvik som ikke ligger i budsjett. Det har vært utfordringer i driften i forhold til høyt sykefravær, særlig i Leksvik. Det er utfordringer i forhold til nærledelse. Det må settes inn ressurser til lederstøtte som ikke ligger i budsjettet. Behovet i Rissa har økt, og dette er belastet "ekstrahjelp". Det er spesielt i forhold til flere antall døgn i avlastningsbolig som gir avvik i forhold til budsjett. Fast ansettelse er tiltaket for å dekke opp behovet. Avlastning gir økte utgifter ikke bare på grunn av lønn, men også i forhold til taxi og matbudsjett m.m. Barnevern: Mange usikre momenter ennå. Ser ut for at budsjettet på tiltak i hjemmene er for stramt i forhold til nødvendige tiltak. Noe som var en utfordring også i Skal følge dette tett fremover. Øvrig informasjon: Ny barnevernreform fra Finansieringen til barneverntjenestene endres og kommunene får mye større ansvar for forebygging og tiltak. I fosterhjem med frikjøp dekker nå staten kostnader over egenandel på kr pr måned. Denne refusjonsordningen skal bort og kommunene skal dekke hele kostnaden selv. Kommunene må ruste tiltakskjeder og samarbeidsordninger som sikrer at innbyggerne får den bistanden de har krav på. Tertialrapport 17(21)

18 Arbeidstilsynet har pålagt kartlegging og risikovurdering av barnevernets kontorer på Fosen med tanke på ansattes sikkerhet. Noen tiltak er gjennomført i Indre Fosen, men dette må utredes nærmere. Det er høyt sykefravær i tjenesten, 8,5% ved utgangen av april. Periodevist stort arbeidspress på ansatte er noe av årsaken til dette. Antall bekymringsmeldinger Indre Fosen: 2017: 115 meldinger, 2018: 114 meldinger, 1. tertial : 68 meldinger Tertialrapport 18(21)

19 6 Areal Økonomistatus Lønnsutgifter Beskrivelse Måned 1-4 (B) Måned 1-4 (R) Måned 1-4 (A) Måned 1-4 (A%) Areal Fast lønn Vikarlønn Ekstrahjelp Overtid Annen lønn Vedlikeh og nybygg Lønn renhold Skyss og kost SUM LØNNSUTG Pensjon og aga SUM BRT LØNNSUTG Lønnsrefusjoner SUM NTO LØNNSUTG Sektoren har fortsatt for høye kostnader på renhold. Kostratall for kommunen i 2018 viser at renhold koster mer per m 2 enn tilsvarende kommuner. Det er derfor satt i gang en prosess for å se nærmere på hva dette skyldes. Driftsrapport Beskrivelse Budsjett Regn. April Manuell endring Avvik April Prognose Avvik 400 Arealsjef Plan-Kart-Miljø Kommunalteknikk VAR sektor Brann,redning og feiertjenesten Bygg og eiendom Bygg og Eiendom Merforbruket skyldes lønnskostnader på renhold. Tertialrapport 19(21)

20 7 Kultur Økonomistatus Lønnsutgifter Beskrivelse Måned 1-4 (B) Måned 1-4 (R) Måned 1-4 (A) Måned 1-4 (A%) Kultur Fast lønn Vikarlønn Annen lønn Skyss og kost SUM LØNNSUTG Pensjon og aga SUM BRT LØNNSUTG Lønnsrefusjoner SUM NTO LØNNSUTG Det er god kontroll på lønnskostnadene. Driftsrapport Beskrivelse Budsjett Regn. April Manuell endring Avvik April Prognose Avvik Kultur Enheten ligger noe under budsjett. Tertialrapport 20(21)

21 8 Finans Økonomistatus Driftsrapport Beskrivelse Budsjett Regn. April Manuell endring Avvik April Prognose Avvik 700 Renter Avdrag Finans Avskrivninger 722 Kalkulatoriske renter Skatteinntekten så langt er over kr 4 mill. høyere enn budsjettert. Prognosen for året settes lik denne summen. Da beregninger fra KS ikke ligger noe høyere. Fondene har hatt en meget positiv start på året og det har ført til at de så langt har en avkastning på over 4 %. Siden fondsavkastning er usikker, gjør vi ingen endring på budsjettet så langt. Svært høyt utbytte fra TrønderEnergi og NTE gir en god ekstra inntekt for året. TrønderEnergis utbytte ble på kr 10,2 mill. NTEs utbytte ble på kr 2,6 mill. Utbyttet er totalt ca. kr 5 mill. høyere enn budsjettert. Tertialrapport 21(21)