Andre (spesifiser) Merknader. Hovedområde Oppgave Bygg

Transkript

1 FORVALTNING Kommunale avgifter Vannavgift, Kloakkavgift, renovasjon. X P Forsikringer Innbrudd, brann, eiers ansvarsforsikring, personalforsikring X Økonomi Inventar som krever spesialforsikring. (Spesielt kostbare X enheter bør spesialforsikres) Tildeling av arealer for utleie Tildeling av bolig X Tildeling av langtidsleie til kulturformål. Klasserom, gymsaler, X Oppvekst og kultur idrettshall. Tildeling av langtidsleie øvrige arealer X Tildeling av korttidsleie X P Kostnadsansvar vakanser utleie Vakanser grunnet drift og vedlikehold X I prosjektkostnaden Øvrige vakanser X Innleie av arealer Finansiering av leie (økonomiplan/budsj) X Inngåelse av leiekontrakter X Husleieavtaler Måleravlesing ved inn og utflytting X P Utarbeidelse av utleiekontrakter X Innkreving av husleie Økonomikontoret Utbetaling av husleie X Økonomikontoret Sette iverk rutineoperasjoner ved opphør av leieavtale X Sette iverk rutineoperasjoner ved mislighold av leieavtaler X Kjøp av eiendom Finansiering. (økonomiplanen) X Gjennomføring X Salg av eiendom Alle opppgaver X Økonomioppfølging Budsjett og regnskap X Utarbeidelse av nøkkeltall / årsrapport X Offentlige pålegg Næringsmiddeltilsynet X Avviksmelding til Bygg og eiendom Heiskontrollen X Brannpålegg X Miljøvernpålegg X X Den som er ansvarlig Øvrige pålegg X X Den som er ansvarlig Innkjøp Kjøp av eksterne tjenester. Rammeavtaler, driftsavtaler, X innkjøpsavtaler ens drift X

2 DRIFT- OG VEDLIKEHOLD Internkontroll Kontroll av bygg og eiendom Løpende revisjon av IK-system. X P Daglig kontroll (avviksmeldinger) X X P Alle har plikt Kvartalsvis kontroll (avviksmeldinger) X P Årlig hovedkontroll med TILSTANDSRAPPORT X P Grunnlag for vedlikeholdsplan Internkontroll elektrisk anlegg Løpende revisjon av IK-system elanlegg X P Halvårlig Internkontroll (Eget IK-system utarbeidet) X Årlig IK med tilstandsrapport X P Vurderes kjøpt i 2003 Opprettingsarbeider etter IK elanlegg X Utføres av autorisert firma. Avtale i Internkontroll Brann Løpende revisjon IK-system brann X X Samarbeid Brannvernlederansvar X Stedlig og kontinuerlig brannansvar X Ivaretakelse av utløste alarmer X Daglig kontroll Avviksmeldinger X X Alle som bruker bygget har plikt Månedlig kontroll av teknisk utstyr X P Årlig kontroll av brannalarmanlegg X P Kjøpes eksternt Årlig kontroll av slokkeutstyr X P Human verneservice Utbedring av tekniske mangler X P Opplæring av nøkkelpersonell IK brannsikring X Samarbeid med brannvesen el. andre Utskifting av batterier røykvarslere X P Internkontroll Inneklima Løpende revisjon IK-system innemiljø X Årlig internkontroll Innemiljø. Målinger Lys, lyd, luft ol... X NMT/TVB kan bidra Ukentlig tilsyn av luftbehandlingsanlegg. Avviksmelding. X P Månedlig tilsyn av luftbehandlingsanlegg. Avviksmelding. X P Halvårlig teknisk service luftbe-handlingsanlegg. X P Kjøpes gjennom rammeavtale Smussforebyggende tiltak X X Samarbeid Internkontroll energibruk Løpende revisjon av IK-system energi X Daglig drift (avviksmeldinger) X P Årlig kontroll av automatikk for temperaturstyring. X P Periodisk service og feiing av fyrkjeler X P

3 Energioppfølgingssystem EOS X P Planer ENØK X Slå av lys, PC er og annet elektrisk utstyr når bygget forlates X Utomhusanlegg boliger Plenklipping og stell av beplantning store arealer X Stell av boligvise arealer X Regulert i kontrakt Snøbrøyting og strøing inngangspartier, trapper, postkasser, X Regulert i kontrakt renovasjonsbeholdere Utomhusanlegg yrkesbygg Plenklipping og stell av beplantning. X P Snøbrøyting og strøing inngangspartier, trapper, X P RØMNINGSVEIER, postkasser, renovasjonsbeholdere. BRØYTE OG STRØPLAN Snøbrøyting og strøing store arealer, veier og tilbringersystem X Kjøpes av eksterne Daglig rydding ute og inne. X Årlig hovedopprydding. GRØNN UKE før 17 mai?????? X X P Samarbeid med bruker Internkontroll Lekeapparater Løpende revisjon av IK-system lekeapparater. X Daglig kontroll avviksmeldinger X Ukentlig kontroll X Månedlig kontroll X Årlig kontroll med tilstandsrapport X X P Samarbeid Renovasjon Bestille renovasjonsbeholdere X S Avfall og emballasje som ikke inngår i den daglige X renovasjonen. ( inventarpapp ) Kildesorteringsrutiner. X Drift av sentralt søppelrom X P Årlig vasking av renovasjonsbeholdere X P Sikring av bygg og eiendom Låse-/lukkerutiner. Aktivisere alarmanlegg innbrudd. X Håndtering av utløste innbruddsalarmer X Forvaltning av låssystem X P Sikre at brannvesen har tilgang X P RENHOLD Internkontroll Næringsmiddeltilsyn (IK-mat) Rydding, oppvask og renhold kjøkken. Løpende revisjon IK-mat X Daglig interkontroll iht IK-mat X Smussforebyggende arbeid (inneklima) Matter og bygningstekniske tiltak X P Feiing for renhold X

4 Renhold av yrkesbygg og definerte fellesarealer i boliger Bruk av innesko X Renholdsplaner X Daglig rydding for renhold X Daglig renhold X Periodisk vedlikehold X Årlig hovedrengjøring X Vinduspussing X Vask av gardiner/tekstiler X Papir, såpe og plast renhold X Papir og plast brukernes drift X Renhold av beboerrom og boligarealer Daglig renhold (X) X Sykehjem? Årlig hovedrenhold X Vinduspussing X Vask av gardiner/tekstiler X VEDLIKEHOLD Løpende vedlikehold av yrkesbygg som en følge av: - Slitasje X P - Ødeleggelser/hærverk i brukstiden (skoletiden) X en betaler evt. følger opp. - Ødeleggelser/hærverk utenfor brukstiden Løpende vedlikehold av boliger som en følge av: - Slitasje X - Ødeleggelser/hærverk X - Klimarelaterte årsaker X P Vedlikehold av inventar, brunevarer og hvitevarer Løpende drift og reparasjoner X Oppfølging av reparasjoner (administrering) X S Intervallbundet vedlikehold av Bygninger og eiendom X P Intervallbundet vedlikehold av inventar, hvitevarer og brunevarer Utskiftninger/oppgraderinger og hovedrehabilitering samt mindre ombygninger/tilpasninger i Bygninger og eiendom Finansiering av tiltak (økonomiplan) X Engasjere konsulenter X Gjennomføre innkjøp X Byggeledelse/oppfølging X X P Bygg og eiendom betaler. X

5 Overtagelse/reklamasjoner X Utskifting av inventar, brunevarer og hvitevarer Finansiering X Gjennomføre innkjøp X UTVIKLING Større ombygninger, tilbygg, nybygg, rehabiliteringer Programmering Finansiering (økonomiplan) X Engasjering av arkitekter/konsulenter X Programmeringsledelse X Saksbehandling til brukeretatens hovedutvalg. X Prosjektering Finansiering (økonomiplan) X Engasjering av arkitekter/konsulenter X Prosjektledelse X Saksbehandler til plankomiteen. X Kontrahering Finansiering (økonomiplan) X Anbudskonkurranse X Forhandling av kontrakt og kontraktinngåelse X Produksjon Finansiering (økonomiplan) X Byggeledelse X Prosjektledelse X Rapportere X Overtagelse X Rapportere mangler/reklamasjoner X X P Alle har plikt Reklamasjonsoppfølging X BRUKERSERVICE Budtjenester X Flytteoppgaver X S Montering av inventar og utstyr X S Sjåførtjenester X Flagging etter flaggreglement X P Bygge/lage inventar X S Beplantning X

6 Hovedområde Oppgave Bygg Lyspæreskifting X S ANDRE OPPGAVER VI UTFØRER