LAGER- GARASJEBYGG PÅ FEIRING. Tilbudsinnbydelse

Transkript

1 LAGER- GARASJEBYGG PÅ FEIRING Tilbudsinnbydelse Eidsvoll kommune ved Eiendomsforvaltningen, kommer vegne av ORBRANN (Øvre Romerike Brann og Redning) med en tilbudsinnbydelse. Det ønskes tilbud på leie av Garasje/Vognhall (sentralt beliggende på Feiring (Se kartvedlegg som viser aktuelt område for leie). Innkomne tilbud vil bli evaluert. Evalueringen kommer til å ta fokus på pris, egnethet i forhold romprogram, standard, lokal beliggenhet i forhold til utrykning og arbeidsmiljøfaktorer. Eiendomsforvaltningen kommer til å forhandle med den eller de som er mest aktuelle. Vi forbeholder oss retten til å velge tilbyder fritt uten, at det gis klagerett til tilbydere som ikke får kontrakten. Da utlysningen dreier seg om en leiekontrakt, gjelder ikke lov om offentlig anskaffelse. Eiendomsforvaltningen tar forbehold om politisk godkjenning av leieforholdet. Romprogram Det skal være; 1. Plass til 1 stk. brannbil med lengde 8 m og bredde 2,5 m. Innvendig høyde (gulv til tak) i garasjebygget skal være minst 3,8 m. 2. Samtidig plass til 1 stk. henger i samme garasje, med lengde 5,5 m, bredde 2,4 m. 3. Industriport med bredde 5,0 m og høyde 3,4 m. Begge mål oppgitt er lysåpning. Port skal være av type leddport med isolerte stålseksjoner med vindusfelt i en rekke. 4. Ytterdør (mål 10x21), 2 stk. som vist på tegning. 5. Vinduer; Ettfags topphengslet, 1000 x 700 (bxh i mm), 4. stk. som vist på tegning. 6. En konvensjonell (sløyfe-ikke adresserbar) brannsentral med en Altel sender i tillegg. Altel senderen programmeres til å sende meldinger direkte til de som er tilknyttet garasjen. 7. Dusjkabinett som vist på tegning. 900 x 900 (i mm)1 stk. 8. HC vask som vist på tegning. 1 stk. 9. HC wc som vist på tegning. 1 stk. 10. Strøm kurser: 3x16 A + 1x10A uttak 11. Kran utvendig. Min. 2 tommers dim. på rør (til påfylling av vannvogn/sprøytebil). 12. Garasjebygget skal være isolert.

2 Leieperiode: Leieperiode er 5 år med opsjon på 15 år i tillegg. Vi ønsker at tilbyder legger frem følgende Bekrivelse av tekniske anlegg i bygget. Skatte og MVA attest. Dette kan alternativt ettersendes før eventuelle forhandlinger. Opplysninger om eierforhold på bygget. Skisse i målestokk 1: 50 eller 1:100 som viser lager/garasjebygg inkludert utomhusplan med nabogrenser. Driftskostnader Eiendomsforvaltningen ønsker primært at prisen innbefatter følgende tjenester: Rydding, feiing og snømåking av adkomstvei og inngangspartier til bygget. Renovasjonsavtale Alle kostnader til service på tekniske anlegg inklusive brannvarslingsanlegg, El anlegg og VVS anlegg. Utleier har det hele og fulle ansvar for at lager/garasjebyggets funksjonalitet/standard opprettholdes. Eidsvoll kommune betaler selv for følgende utgifter: Renhold Evt. drift av eget datanettverk Standard på lokaler Lokalet (-ene) skal være hele og fremstå som godt vedlikeholdt uten skjemmende hull og skjolder på vegger. Gulvoverflater skal være hele, uten skjemmende slitasje og/eller skjolder. Lager- garasjegulv skal være tilpasset (tåle) at store kjøretøy med piggdekk og/eller kjetting står innendørs.

3 Innemiljøkrav Bygget må kunne holde miste innetemperatur på + 15 gr. C uansett årstid. Offentlig krav og pålegg Det er utleiers plikt at bygget tilfredsstiller offentlige krav og forskrifter. Belysning Belysningsanlegg skal tilfredsstille generelt krav om energieffektiv belysning og god synsergonomi for arbeidsfunksjoner. Belysningen skal holde minimum lysstyrke på; 500 lux, 900 m.m. over gulv. Utstyr Med bygg utstyr forstås bygningstilknyttet innredning som er nødvendig for bygningens drift og funksjon. Bygg-utstyr inngår i leietilbudet. Utleier har ansvaret for bygningstilknyttet innredning som er nødvendig for bygningens drift og funksjon. Tilbyder skal beskrive hva som inngår i tilbudet. Eksempler på dette er: dispenser for tørkepapir dispenser for såpe veggfaste speil toalettpapirholder klesknagger Utendørs anlegg Bygget skal ha tilrettelagt adkomst for tyngre kjøretøy (som beskrevet brannbil). Byggets forside skal ha kraftig vegg montert belysning med bevegelsesdeteksjon og utelysføler. Det skal være oppstillingsplass for minimum 5 biler. Oppstillingsplassene skal ikke sperre adkomst for inn/utkjøring fra garasje/takoverbygg. Det skal være anledning (gode forhold for) å vaske brannvesenets kjøretøy utenfor bygget. Det vil si at det uansett værforhold, må det være egnede arealer utendørs der kjøretøy kan vaskes, uten at dette medfører søle- leireklin og store vanndammer.

4 Forsikringer Bygningen skal være forsikret mot brann, naturskade avbrudd og skade på personell. Leietaker forsikrer egne eiendeler og eget inventar. Annet Det er behov for tilgang til eget lokale som møterom. Det ønskes pris på leie av møterom pr. gang. Møterom må ha mulighet for 12 samtidige brukere. Det skal være tilgang til toalett/vask. Det bes om en uttømmende beskrivelse av møtelokaler og det som inngår.

5 Tilbudsskjema Brutto leieareal Pris på leie av lager/garasje ved 5 års leie Pris på leie av lager/garasje i opsjonsperiode 6. til 20. året. m² BTA. kr/år. kr/år Det skal ikke beregnes tillegg for fellesarealer eller tekniske arealer. Oppgitt leiepris må omfatte disse arealene. Ved tilleggsarbeider eller ombygginger skal leien reguleres i forhold til dokumentert kostnad med en % andel av kostnaden. Antall uker til klargjøring av lokaler etter bestilling uker Indeksregulering og andre utgifter Alle priser skal være med basis i Leien kan indeksreguleres i henhold til konsumprisindeks (KPI) årlig, første gang Dersom leietaker skal betale for andre utgifter skal det opplyses her: Dersom et er forbehold mot krav i denne beskrivelsen skal dette opplistes i eget uttømmende tilbudsbrev. Sted Dato Underskrift / For- etternavn