KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II. AVTALEDOKUMENT Delavtale 2 LEIE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II AVTALEDOKUMENT Delavtale 2 LEIE Prosjektets navn: Byggherrerigg på Reitan Reitan, 8050 Tverlandet Kontraktsnr: PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Leietaker Organisasjonsnr: Staten v/forsvarsdept v/forsvarsbygg Representant: Tlf: E-post: Utleier Organisasjonsnr: Representant: Tlf: E-post: 1

2 2. OM AVTALEN Denne avtalen regulerer partenes mellomværende i forbindelse med leie av Brakkerigg på Reitan Utleier har hatt ansvaret for prosjektering og oppføring av leieobjektene, og har som utleier også funksjonsansvaret for leieobjektet. Etter at leieobjektet er ferdigstilt, forplikter leietaker seg til å leie disse. Utleier beholder således eiendomsretten til bygningsmassen under hele leieperioden. Tomten eies/leies av leietaker, og stilles vederlagsfritt til utleiers disposisjon under leieavtalens løp. 3. KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Hovedavtale om prosjektering, oppføring og leie 2. Avtaledokumentet om prosjektering og oppføring (Delavtale 1) 3. Dette avtaledokument (Delavtale 2) 4. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 5. Utleieres tilbud 6. Referat fra befaring/konferanse 7. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag del I, II og III 8. NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. 4. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Utleier prosjekterer og oppfører brakkerigg på Reitan i henhold til funksjonsbeskrivelse. Konkurransegrunnlagets del III-A OPPDRAGET. Riggen skal ivareta de funksjoner som framgår av beskrivelsen og foreslåtte løsninger som vist på tegning vedlagt konkurransegrunnlaget. Leieperioden starter når riggen er ferdigstilt og godkjent av leietaker. Endringer av oppdragets omfang skal formaliseres i egen tilleggsavtale. 2

3 5. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Leietakers representant Utleiers representant Telefon: E-post: Telefon: E-post: Mobil: Mobil: 6. LEIEPERIODE 6.1 Oppstartsperiode Leie starter ved overlevering. Det er avtalt følgende overlevering: Leieobjektet skal være ferdigstilt og klar for å ta i bruk ved overleveringsdato. Med dette menes at det ikke må foreligge forhold som etter NS 8407 gir leietaker rett til å nekte overtakelse. Videre skal alle bygningene være i ryddet og i rengjort stand. 6.2 Sluttdato Med mindre annet avtales, avsluttes leieforholdet 24 måneder etter leiestart for bygget, og leieavtalen skal kunne forlenges i inntil 60 måneder. Leietaker har likevel rett til å si opp hele eller deler av avtalen, jfr. avtalens punkt Forsinket ferdigstillelse Ved ferdigstillelse senere enn avtalt, gjelder bestemmelser i NS 8407 basert på oppgitt byggekostnad eller andel av byggekostnad ved forsinkelse på deler av leveransen. Arbeider som ikke er til hinder for alminnelig bruk kan utføres inntil 1 måned etter overlevering. Utvendige arbeider kan påregnes å pågå frem til / BETALING AV LEIE 7.1 Leiebeløp Avtalt leiebeløp følger av summeringsskjema i Konkurransegrunnlaget del I. 7.2 Regulering av leiebeløp Hver av partene kan kreve regulering av leiebeløpet. Leiebeløpet reguleres med 100 % av endringer i konsumprisindeksen. Regulering skal ta utgangspunkt i indekstallet for den måned utleier innleverte sitt tilbud. Regulering kan maksimalt kreves én gang for en 12-måneders periode, og tidligst kreves 12 måneder etter inngåelsen av avtalen. Indeksreguleringen kan tidligst effektueres én måned etter krav om dette er fremsatt for den annen part. Evt. prisregulering gjøres gjeldende fra neste leietermin. 7.3 Leieterminer Husleie skal betales forskuddsvis pr tertial, med betalingsforfall hhv. 15. februar, 15. juni og 15. oktober. 3

4 7.4 Betalingsvilkår Husleien skal fremsettes ved faktura. Korteste betalingsfrist er 30 dager fra fakturaen er mottatt hos Leietaker. Ved forsinket betaling gjelder bestemmelsene i lov om forsinkelsesrenter. 8 UTLEIERS FORPLIKTELSER 8.1 Utleiers adgang til lokalene Utleier forplikter seg til å følge stedlige militære bestemmelser. Utleier gis rett til nødvendig adgang til leieobjektet. Slik adgang forutsetter at Utleier følger de retningslinjer som gis av Forsvarets lokale representanter. 8.2 Forsikring Utleier skal besørge heldekkende huseierforsikring av leieobjektet. Gjenstander og løsøre som Forsvaret selv tilfører bygningene dekkes ikke av Utleiers forsikring. 8.3 Overdragelse av kontrakten Utleier kan ikke overdra sine kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten samtykke fra Leietaker. 8.4 Forvaltning drift og vedlikehold Utleier har det fulle ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av leieobjektet. Leietaker fører tilsyn med leieobjektet. 9 LEIETAKERS FORPLIKTELSER 9.1 Bruk av leieobjektet Leietaker skal benytte leieobjektet til kontorer. Leieobjektet skal behandles med behørig aktsomhet. 9.2 Forandring i leieobjektet mv Leietaker kan selv innrede leieobjektet uten Utleiers samtykke, så lenge dette ikke medfører en nevneverdig forverring av leieobjektets bruk og slitasje. Leietaker kan fritt skilte og på annen måte merke leieobjektet etter eget behov, uten Utleiers samtykke. 9.3 Forvaltning, drift og vedlikehold Leietaker fører tilsyn med leieobjektet. 9.4 Offentlige avgifter Leietaker dekker alle offentlige avgifter i forbindelse med bruk av leieobjektene. 9.5 Selvassuranse/forsikring Leietaker stilles ikke sikkerhet for leiebeløpet. Det tegnes heller ingen særskilt forsikring til eget bruk. Leietaker er dekket av prinsippet om statens selvassuranse. 9.6 Fremleie Leietaker kan ikke fremleie til leietakere utenfor Forsvarsdepartementets organisasjon, med mindre Utleier på forhånd har samtykket til slik fremleie. 10 OPPHØR AV LEIEAVTALEN 10.1 Utløp av leieperioden Leieforholdet opphører automatisk ved utløpet av avtalt leieperiode, med mindre Leietaker benytter seg at opsjonen på forlengelse. I så fall opphører avtalen ved utløpet av avtalt opsjonsperiode. 4

5 10.2 Oppsigelse Leietaker har en ensidig rett til å si opp avtalen når som helst i leieperioden. Oppsigelsesfristen er 12 måneder regnet fra første kalenderdag i påfølgende måned. Oppsigelsen skal fremsettes skriftlig Gjenkjøp Dersom leieforholdet avsluttes med gjenkjøp fremgår gjenkjøpsprisen av Utleiers tilbud, jfr. Konkurransegrunnlaget del I. Ved gjenkjøp plikter Utleier å overdra bygningene til Leietaker, fri for heftelser Vesentlig mislighold (heving) Avtalen kan heves ved vesentlig mislighold av en av kontraktspartene. Leietaker skal i slike tilfeller gis en rett til å forhandle om eventuelt kjøp av eiendomsretten til leieobjektet Krav til leieobjektenes beskaffenhet ved utflytting Leieobjektene skal være i samme stand som ved oppstart av leieperioden, herunder ryddet og rengjort. Utbedring av skader på leieobjektene, herunder inventar som inngår i leieavtalen, dekkes av leietaker såfremt skadene ikke skyldes ordinær elde og slitasje som følge av normal bruk. Tap som klart kan tilbakeføres til uaktsom utførelse av Leietakers vedlikeholdsplikt, skal dekkes av Leietaker Fjerning av leieobjektene ved opphør av avtalen Dersom Leietaker ikke overtar eiendomsretten til leieobjektene, skal leieobjektene inklusive samtlige installasjoner være fjernet senest 6 måneder etter leieavtalens opphør. Dette gjelder likevel ikke det som i avtalen er definert til å være infrastruktur. 11 VERNETING OG LOVVALG For utenlandske kontraktsparter avtales Oslo som verneting. Tvister behandles etter norske materielle og prosessuelle rettsregler. 12 UNDERTEGNELSE Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Forsvarsbyggs underskrift Utleiers underskrift Navn Stilling Navn Stilling 5