Krav- og ytelsesspesifikasjon Seksmannsbolig Hagebakken

Transkript

1 Side 1 av 10 Krav- og ytelsesspesifikasjon

2 Side 2 av 10 Innholdsfortegnelse 0 Orientering Anskaffelsen Lovverk og forskrift som legges til grunn Produkter og tjenester som skal anskaffes Kontraktens oppdragsgiver Oppdragsgiver Økonomiske forhold ved tilbud og leveranse Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Utarbeidelse og presentasjon av tilbud Tilbudet Språk/rettsvalg Innleveringssted Tilbakekalling Vedståelse Prosedyre for tildeling av kontrakt Prosedyrevalg Tilbudsåpning Fremdriftsplan Kriterier for tildeling av kontrakt Inngåelse av kontrakt Forbehold Leverandørrelaterte forhold Kvalifikasjonskrav Kontraktsbestemmelser Tilbudsskjema / beskrivelse Tilbudet skal omfatte: Opplysninger om tilbyder Erklæring fra tilbyder Tilbudsgrunnlag Kravspesifikasjon Beskrivelse... 8

3 Side 3 av 10 0 Orientering Ringsaker kommune innbyr interesserte tilbydere til å gi tilbud på prosjektering og bygging av en seksmannsbolig i Hagebakken, Moelv. Arkitektkontoret Plan1 har på bestilling fra kommunen utarbeidet et tegningsgrunnlag som kan benyttes, eller tilbyder kan velge å utforme et eget alternativt løsningsforslag innenfor de gitte rammene. Ringsaker kommune ønsker også opsjon på anskaffelse av en identisk eller tilnærmet identisk bolig på nabotomten (BK5, se vedlagt reguleringsplan). Anskaffelsen vil bli foretatt i samsvar med vilkår og krav som er nærmere beskrevet i etterfølgende kapitler. 0.1 Anskaffelsen Lovverk og forskrift som legges til grunn Konkurransen avholdes i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 nr. 69 sist endret fra (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 3. september 2010 nr sist endret fra (FOA) etter del I og del II. Anskaffelsen gjennomføres som en forhandlet prosedyre. Konkurransen gjennomføres i ett trinn. Dette innebærer at kvalifisering vil skje etter at tilbud er levert. Blant de leverandører som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil det inngås forhandlinger med minimum tre og maksimalt fem tilbydere som har de mest fordelaktige tilbudene på bakgrunn av tildelingskriteriene Formålet med anskaffelsen Å anskaffe Ringsaker kommune en seksmannsbolig i Hagebakken Produkter og tjenester som skal anskaffes Komplett leveranse av seksmannsbolig, inkludert all prosjektering samt ansvarlig søkerrollen. Boligen skal inneholde 4 to roms leiligheter, 1 tre roms leilighet samt 1 hybelleilighet. Ringsaker kommune ønsker også opsjon på anskaffelse av en identisk eller tilnærmet identisk bolig på BK Kontraktens oppdragsgiver Oppdragsgiver Oppdragsgiver er: Ringsaker kommune, Bygg og Eiendom v/gisle Miljeteig Hveem Postboks 27 mob: Moelv e-post:ghv@ringsaker.kommune.no 0.3 Økonomiske forhold ved tilbud og leveranse Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Oppdragsgiver har ikke økonomisk ansvar for leverandørens nedlagte arbeid eller andre kostnader i forbindelse med tilbudet.

4 0.4 Utarbeidelse og presentasjon av tilbud Tilbudet Leverandørens tilbud skal utarbeides på grunnlag av konkurransegrunnlaget (kravspesifikasjon og tegninger) og skal minimum bestå av følgende dokumenter: Følgebrev med eventuelle forbehold Utfylt tilbudsskjema Fremdriftsplan Plan, snitt og fasader av tilbudt bygg i målestokk 1:100 Dokumenter iht. kvalifikasjonskrav. Side 4 av 10 Følgebrev og tilbud skal være undertegnet av entreprenøren eller entreprenørens representant og firmaets stempel skal være påført tilbudet. Tilbud skal leveres i papirversjon. Dersom tilbudet inneholder forretningshemmeligheter skal det også leveres en sladdet versjon som kan utleveres ved eventuelle begjæringer om innsyn Språk/rettsvalg All kommunikasjon skal foregå på norsk Partenes rettigheter og plikter bestemmes av norsk rett Tilbudskonferanse Tilbudsbefaring avholdes kl Hagebakken 5, 2390 Moelv Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er: Kl Innleveringssted Tilbudet skal sendes eller leveres i lukket sending til: Ringsaker kommune v/ Bygg og Eiendom Postboks MOELV Besøksadresse: Åsmarkvegen 3 Sendingen skal være tydelig merket Tilbud som sendes i posten skal være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen Tilbakekalling Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp Vedståelse Tilbudet skal vedstås i fire måneder. 0.5 Prosedyre for tildeling av kontrakt Prosedyrevalg Prosedyren for tildeling av kontrakt er basert på konkurranse etter forhandling.

5 Side 5 av Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Tilbudene blir protokollert og åpnet etter fristens utløp av 2 tjenestemenn Fremdriftsplan Milepæler Dato Tilbudsåpning Forhandlinger Frist reviderte tilbud Tildeling Karensfrist Kontrakt Kriterier for tildeling av kontrakt Oppdragsgiver vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier som er angitt i uprioritert rekkefølge: Pris Arkitektonisk løsning Produktets kvalitet og funksjonalitet Leveringstid og gjennomføringsevne Innkomne tilbud vil bli evaluert og kontrollert av Ringsaker kommune og eventuelt engasjerte konsulenter. Tilbud som inneholder uakseptable forbehold eller forbehold som ikke lar seg prisberegne vil bli forkastet. Ved vurdering av tilbud vil alle forbehold bli prissatt slik at tilbudene blir likestilt økonomisk. I disse tilfellene avgjør Ringsaker kommune hvilke pris som settes på tilbydernes forbehold Inngåelse av kontrakt Oppdragsgiver vil, etter å ha innhentet og vurdert tilbudene, innkalle de firmaer som er aktuelle til forhandlinger og inngå kontrakt, etter på forhånd ha informert alle som deltar i konkurransen. Tilbyderne bes derfor om å sette av til forhandlinger. Det understrekes at samtaler og/eller forhandlinger om vilkår i innleverte tilbud ikke på noen måte kan anses som bestilling Forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til: Å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn, eksempelvis at tilbudssummen avviker i vesentlig grad fra antatt og budsjettert beløp. Å forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det

6 Side 6 av Leverandørrelaterte forhold Kvalifikasjonskrav Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner, der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. Dokumentasjonskrav: skatte- og mva.attest Lovlig etablert selskap Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest Godkjenninger Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyder har en gjennomføringsplan som viser at tilbyder og eventuelle medhjelpere kan få innvilget de nødvendige ansvarsrettene for byggesaken. Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for gjennomføring ift. ansvarsretter i byggesaken Referanseprosjekter Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at leverandør har erfaring med tilsvarende prosjekter. Dokumentasjonskrav: 2 referanseprosjekter innen de 2 siste årene. 0.7 Kontraktsbestemmelser Det vil bli utarbeidet en kontrakt basert på NS 8407 med standardbetingelser for garanti og sikkerhetsstillelse.

7 Side 7 av Tilbudsskjema / beskrivelse Tilbudet skal omfatte: Rigg og drift, inkludert eventuelle vinterkostnader Oppføring av bygget inkludert prosjektering alle fag samt ansvarlig søker-rollen Sum eks. mva. Utomhusarbeider Opsjon: Rigg og drift bygg BK5 Opsjon: Oppføring bygg BK5 Opsjon: Utomhusarbeider BK5 0.9 Leverandører Opplysninger om tilbyder Organisasjonsnummer: Postadresse: Besøksadresse Telefon: Telefaks: E-post adresse: Kontaktperson: Erklæring fra tilbyder Tilbyder erklærer at han har gjennomgått og kontrollert at angitte dokumenter er med i det innleverte tilbudet. Videre erklæres at de oppsatte tilbuds- og kontraksbestemmelser godtas med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet.. Sted Dato Entreprenørens stempel og underskrift

8 Side 8 av Tilbudsgrunnlag Kravspesifikasjon Beskrivelse Krav til bygget Ringsaker kommune ber om tilbud på en seksmannsbolig som skal inneholde 4 to roms leiligheter, 1 tre roms leilighet samt 1 hybelleilighet. Veiledende BRA for boligene: hybelleilighet 35m 2, to roms leilighet 50m 2 og tre roms leilighet 60m 2. Ved prosjektering skal det settes fokus på å skape gode og arealeffektive boligløsninger. Totalentreprenør plasserer bygget hensiktsmessig i forhold til gravearbeider samt universell universell utforming. Lokalene skal levers komplett ferdig til bruk inkludert alle arbeider ifm. tilkobling av vann, avløp, EL samt overvannshåndtering. Bygget skal tilfredsstille plan og bygningsloven med tilhørende forskrifter. 1.1 Utvendige overflater: Det skal velges vedlikeholdsvennlige løsninger for de utvendige overflatene. Alle vinduer skal være aluminiumsbelagte og ha soldempende glass. 1.2 Innvendige gulv: Alle rom skal ha gulvbelegg i prosjektkvalitet. Bad og oppholdsrom som ligger på grunn skal ha varmekabel med romtermostat. 1.3 Innvendige vegger: Innvendige vegger skal ha osb plater eller lignende som underlag for malte gipsplater. Det skal benyttes en hard gipstype, eventuelt MDF-plater. Det skal males med vaskbar akrylmaling. Badene skal ha våtromsplater. 1.4 Innvendige tak: Innvendige tak skal ha osb plater eller lignede som underlag for malte gipsplater. Det skal benyttes en hard gipstype. Taket skal males med vaskbar akrylmaling.

9 1.5 Tekniske installasjoner: Avtrekk fra kjøkkenventilator skal gå direkte ut i det fri samt ha tilhørende friskluftsventil. Ventilasjonsanlegget ønskes plassert i innvendig bod og bør ikke ha synlig betjeningspanel. Side 9 av 10 Kapasitet på avtrekksanlegget fra badet må minimum ha 50 % mer en hva som er standard for baderom. Dette for å forebygge fuktskader. Alle bad og oppholdsrom som ligger på grunn skal ha varmekabel med romtermostat. Det skal installeres lyskilder i alle rom iht. anbefalinger fra Lyskultur. All belysning skal være LED. Elektroinstallasjonen skal være iht. FEL samt NEK 400:2014. Måler for hver leilighet skal også dekke utebod (lys + 1 dobbelkontakt) Det skal monteres en frostsikker utekran i forbindelse med inngangspartiet til hver boenhet. I boenheter der det er krav til annen energiforsyning enn direktevirkende strøm skal det monteres pipeløp. 1.6 Innredning / utstyr: Det skal monteres kjøkkeninnredning fra en anerkjent leverandør med solid kvalitet. Det skal settes av plass til oppvaskmaskin i kjøkkeninnredningene til leilighetene. Mellom kjøkkenbenk og overskap skal det være fliser eller tilsvarende. I hybelleiligheten skal det som en del av kjøkkeninnredningen monteres et minikjøkken komplett med hvitevarer. Soverommene skal ha minimum ett garderobeskap med bredde på en meter. Badene skal være utstyrt med dusj, toalett, servant med servantskap, høyskap, speil og toalettpapirholder. Det skal legges frem fiberkabel til alle boenhetene og det skal etableres felles antenne for RiksTV. 1.7 Utvendig: Adkomst til boligen skal være i henhold til universell utforming. Uteområder skal planeres og tilsås. Gangvei G1 og den delen av vegarealet V5 som ligger inntil BK4 opparbeides i henhold reguleringsplanen. Det bør etableres parkeringsmuligheter med en plass pr. boenhet i nærhet av boligen. Gangveger inn til boenhetene skal asfalteres. Det skal monteres utelampe med fotocelle og lysføler ved hvert inngangsparti. Tilbyder kan velge å legge vedlagte arkitekttegninger til grunn eller utforme eget alternativt løsningsforslag. Dersom det tegnes alternativ løsning vil blant annet følgende bli vektlagt i vurderingen: Inngangspartiene skal skjermes slik at de oppleves som uavhengige av hverandre Det er et ønske om arealeffektive planløsninger UU skal hensyntas

10 Side 10 av 10 Opsjon på identisk bygg Ringsaker kommune ønsker i forbindelse med denne anskaffelsen også opsjon på anskaffelse av en identisk seksmannsbolig på nabotomten (BK5). Opsjonen skal være gyldig frem til og indeksjusteres etter Statistisk Sentralbyrås gjennomsnittlige konsumprisindeks. Vedlegg: Arkitektgrunnlag (komprimert mappe som inneholder planer, fasader, snitt, perspektivskisse samt situasjonsplan) Reguleringsplan Situasjonsplan tilkobling VA IFC filer av arkitektmodell