EOS - kommunale bygg. Installasjon av energimålere. Konkurransegrunnlag - del 1

Transkript

1 EOS - kommunale bygg Installasjon av energimålere Konkurransegrunnlag - del 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSFORESPØRSEL PROSEDYREFORM OG KUNNGJØRING Kontaktpersoner Innlevering Tidsfrister KONKURRANSEN Konkurransegrunnlaget Tilbudet skal inneholde Samarbeidende leverandører Språk Tilbudsåpning Tilbakekalling Omkostninger og garantier Forkastelse Retur av tilbud Tildeling av oppdrag Offentlighet KVALIFIKASJONSKRAV OPPDRAGSBESKRIVELSE KORT ORIENTERING OM OPPDRAGET EVALUERING AV TILBUD TILDELING TILDELINGSKRITERIER

3 1. Tilbudsforespørsel 1.1 Prosedyreform og kunngjøring Med henvisning til kunngjøring i DOFFIN-database samt Nordlys og bladet Tromsø, innbyr Tromsø kommune, Eiendom til anbudskonkurranse med forhandling som gjelder levering, montering og idriftsettelse av energimålere for tekniske anlegg og tilhørende utstyr i kommunale bygg. 1.2 Kontaktpersoner Kontaktperson for konkurransen er: Stig Ronde Johansen tlf e-post: stig.johansen@tromso.kommune.no Svein Karoliussen, tlf e-post: svein.karoliussen@tromso.kommune.no inor AS v/jan Magne Guttormsen Mob e-post: jmg@inor.no Henvendelser om prosjektet kan rettes til en av kontaktpersonene med kopi til de øvrige. Oppdragsgiverens svar vil bli lagt ut på Doffin. Alle henvendelsene må være skriftlige (herunder e-post). 1.3 Innlevering Tilbudet merkes EOS Leveranse og idriftsettelse av energimålere og leveres/sendes: Tromsø kommune- Eiendom Rådhuset, Postboks TROMSØ Tilbud mottatt på faks eller e-post vil ikke bli akseptert. 1.4 Tidsfrister Utlysing med konkurransegrunnlag på Doffin Innlevering av tilbud Antatt forhandlingsperiode Valg av leverandør Klagefrist Frist for vedståelse: 90 dager Tromsø den Arve Nordgård Prosjektsjef Svein Karoliussen Prosjektleder 3

4 2 Konkurransen 2.1 Konkurransegrunnlaget Som grunnlag for konkurransen vises generelt til gjeldende lover og forskrifter samt utlysingen i Doffin. Ut over dette skal tilbudet gis på grunnlag av innholdet i konkurransegrunnlag del 1 og konkurransegrunnlag del Tilbudet skal inneholde Fullstendig utfylt beskrivelsesdel slik den framkommer i konkurransegrunnlaget del 2 Fullstendig utfylt tilbudsskjema med sammendrag av kapitler slik det framkommer konkurransegrunnlaget del 2. Påslagsfaktor og timesatser må være angitt. Det skal ikke medtas påslag for bi- eller omkostninger av noe slag. Alle slike kostnader skal være medtatt i tilbudet. Alle transport/reise kostnader skal være inkludert i enhetsprisene. Løpende renhold/støvsuging og sluttrenhold må inngå i tilbudet. Eventuelle forbehold, tilleggsposter og tilleggsopplysninger som gir priskonsekvenser angis i tilbudsbrevet. 2.3 Samarbeidende leverandører Leverandører som inngir tilbud i fellesskap, må legge ved en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Samarbeidende leverandører skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med byggherren. 2.4 Språk Tilbudet skal være skrevet på norsk. 2.5 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 2.6 Tilbakekalling Avgitte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. 2.7 Omkostninger og garantier Det kreves ikke depositum for utlevering konkurransedokumentene. Det forlanges ingen garantier. 2.8 Forkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud. 2.9 Retur av tilbud Ingen tilbud vil bli returnert. 4

5 2.10 Tildeling av oppdrag Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til den tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på de evalueringskriteriene som framgår av konkurransegrunnlaget Offentlighet I henhold til offentlighetsloven vil anbudsprotokollen og innleverte tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. 3 Kvalifikasjonskrav For å kunne være med i konkurransen er det krav om sentral - eller lokal godkjenning i henhold til Plan og bygningsloven i følgende godkjenningsområder: Funksjon: Ansvarlig utførende og kontrollerende for el-arbeid og automasjon. Tiltakstype: Bygninger og installasjoner. Tiltaksklasse: 2 Det kreves autorisasjon i lavspente installasjoner Gr. L. For "Teleinstallasjoner" kreves godkjenning fra Post og teletilsynet som entreprenør. Dersom ikke tilbyder har slik godkjenning, skal underentreprenør med slik godkjenning oppgis. For kontrollerende og utførende av nødlysanlegg og brannvarsling, kreves at entreprenøren er godkjent i tiltaksklasse 2, for installasjon og kontroll av installasjon. Vi viser for øvrig til utlysingen i Doffin. 4 Oppdragsbeskrivelse 4.1 Kort orientering om oppdraget Oppdraget går i hovedsak ut på å installere energimålere på tekniske anlegg i sentrumsnære kommunale bygg. Gjennomføringen av oppdraget er spesifisert i en detaljert beskrivelse i konkurransegrunnlaget del 2. 5 Evaluering av tilbud 5.1 Tildeling Dersom det er flere enn tre kvalifiserte tilbydere, vil alle tilbyderne bli invitert til å forhandle om oppdraget. Oppdraget tildeles den tilbyder som etter forhandling totalt sett har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av pris, kompetanse for personell 5

6 knytta til oppdraget og kvalitet/ funksjonsmessige egenskaper for komponenter og utstyr. 5.2 Tildelingskriterier Kriterier Karakter Vekt Poeng Pris Kompetanse ,5-15 Kvalitet ,5-15 Poengsum Pris Lavest pris + 5% gir karakter 6, opptil 5-15% høyere pris gir karakter 5, opptil 15-25% høyere pris gir karakter 4, opptil 25-50% høyere pris gir karakter 3, opptil 50-90% høyere pris gir karakter 3 og over 90% høyere pris gir karakter 1. Kompetanse Kompetanse vil bli vurdert ut fra faglige kvalifikasjoner for byggeleder og utførende håndverkere. CV for disse personene må være vedlagt tilbudet. Kvalitet Kvalitet vil bli vurdert og satt en karakter ut fra vår erfaring med tilbudt utstyr mht. stabilitet, levetid og vedlikehold, samt angitt utførelse. 6