Kapittel 0 Felles generell del RINGSAKER KOMMUNE. Krav- og ytelsesspesifikasjon for midlertidig paviljong ved Kilde skole. Side 1 av 9 21.

Transkript

1 RINGSAKER KOMMUNE Krav- og ytelsesspesifikasjon for midlertidig paviljong ved Kilde skole Side 1 av 9

2 Innholdsfortegnelse 0 Orientering Anskaffelsen Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Formålet med anskaffelsen Produkter og tjenester som skal anskaffes Oppstart / leveringstidspunkt Kontraktens oppdragsgiver Oppdragsgiver Økonomiske forhold ved tilbud og leveranse Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Utarbeidelse og presentasjon av tilbud Tilbudet Språk/rettsvalg Tilbudsfrist Innleveringsted Tilbakekalling Vedståelse Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Prosedyre for tildeling av kontrakt Prosedyrevalg Tilbudsåpning Kriterier for tildeling av kontrakt Inngåelse av kontrakt Leverandørrelaterte forhold Kvalifikasjonskrav Kontraktsbestemmelser Tilbudsskjema/beskrivelse Tilbudsskjema: Opplysninger om tilbyder Erklæring fra tilbyder Navn og adresser Tilbudsgrunnlag Kravspesifikasjon Beskrivelse Vedlegg:... 9 Side 2 av 9

3 KILDE SKOLE, LEIE AV MIDLERTIDIGE UNDERVISNINGSLOKALER KONKURRANSEGRUNNLAG OG KRAVSPESIFIKASJON 0 Orientering Ringsaker kommune innbyr interesserte tilbydere til å gi tilbud på utleie av skolepaviljong ved Kilde skole i Moelv. Anskaffelsen vil bli foretatt i samsvar med vilkår og krav som er nærmere beskrevet i etterfølgende kapitler. Kilde skole ligger like nord for Moelv sentrum i Ringsaker kommune, langs gamle E6 mot Lillehammer. Kommunestyret i Ringaker har vedtatt bygging av ny barneskole i Moelv som skal erstatte blant annet Kilde skole fra høstsemesteret Frem til nye Moelv barneskole ferdigstilles er det behov for økte elevarealer ved Kilde skole. 0.1 Anskaffelsen Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Konkurransen avholdes i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 nr. 69 sist endret fra (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 3. september 2010 nr sist endret fra (FOA) etter del I og del II. Anskaffelsen gjennomføres som en forhandlet prosedyre. Konkurransen gjennomføres i ett trinn. Dette innebærer at kvalifisering vil skje etter at tilbud er levert. Blant de leverandører som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil det inngås forhandlinger med minimum to tilbydere som har det mest fordelaktige tilbud på bakgrunn av tildelingskriteriene Formålet med anskaffelsen Å anskaffe Ringsaker kommune midlertidige elevarealer ved Kilde skole Produkter og tjenester som skal anskaffes Leie midlertidige skolelokaler Det skal innhentes tilbud på dette i henhold til dette konkurransegrunnlag Oppstart / leveringstidspunkt Den midlertidige paviljongen skal tas i bruk til skolestart 17. august For at vi skal få tid til å flytte over møbler og utstyr må paviljongen stå ferdig 10.august Side 3 av 9

4 0.2 Kontraktens oppdragsgiver Oppdragsgiver Oppdragsgiver er: Ringsaker kommune Bygg og eiendomsenheten v/gisle Hveem Åsmarkvegen 3 mob: Moelv e-post:gisle.hveem@ringsaker.kommune.no 0.3 Økonomiske forhold ved tilbud og leveranse Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Oppdragsgiver har ikke økonomisk ansvar for leverandørens nedlagte arbeid eller andre kostnader i forbindelse med tilbudet. 0.4 Utarbeidelse og presentasjon av tilbud Tilbudet Leverandørens tilbud skal utarbeides på grunnlag av konkurransegrunnlaget (kravspesifikasjon og situasjonskart) og skal minimum bestå av følgende dokumenter: Følgebrev med eventuelle forbehold Utfylt tilbudskjema Plan, snitt og fasader av tilbudt paviljong i målestokk 1:100 HMS-egenerklæring og skatteattester Språk/rettsvalg All språklig kommunikasjon skal foregå på norsk. Partenes rettigheter og plikter bestemmes av norsk rett Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er : 9. juni 2015 kl Innleveringsted Tilbudet skal sendes eller leveres i lukket sending til: Ringsaker kommune v/ Bygg og eiendom Åsmarvegen Moelv Tilbudet skal være tydelig merket Kilde skole, paviljong. Tilbud som sendes i posten skal være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen. Side 4 av 9

5 0.4.7 Tilbakekalling Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp Vedståelse Tilbudet skal vedstås i fire måneder Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det viser seg at prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor de vedtatte budsjettrammer. 0.5 Prosedyre for tildeling av kontrakt Prosedyrevalg Prosedyren for tildeling av kontrakt er basert på konkurranse etter forhandling Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Tilbudene blir protokollert og åpnet etter fristens utløp av 2 tjenestemenn. Fremdriftsplan: Milepæler Dato Tilbudsåpning Forhandlinger Frist reviderte tilbud Karensfrist Kontrakt Side 5 av 9

6 0.5.3 Kriterier for tildeling av kontrakt Oppdragsgiver vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier som er angitt i uprioritert rekkefølge: Pris Planløsning Produktets kvalitet og funksjonalitet Leveringstid og gjennomføringsevne Innkomne tilbud vil bli evaluert og kontrollert av Ringsaker kommune og eventuelt engasjerte konsulenter. Tilbud som inneholder uakseptable forbehold eller forbehold som ikke lar seg prisberegne vil bli forkastet. Ved vurdering av tilbud vil alleforbehold bli prissatt slik at tilbudene blir likestilt økonomisk. I disse tilfellene avgjør Ringsaker kommune hvilke pris som settes på tilbydernes forbehold Inngåelse av kontrakt Oppdragsgiver vil, etter å ha innhentet og vurdert tilbudene, innkalle de firmaer som er aktuelle til forhandlinger og inngå kontrakt, etter på forhånd å ha informert alle som deltar i konkurransen. Det understrekes at samtaler og/eller forhandlinger om vilkår i innleverte tilbud ikke på noen måte kan ansees som bestilling. 0.6 Leverandørrelaterte forhold Kvalifikasjonskrav Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner, der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. Dokumentasjonskrav: skatte- og mva.attest Helse, miljø og sikkerhet Om kvalifikasjonskravet: For arbeid som skal utføres i Norge skal oppdragsgiver kreve at den valgte leverandøren fremlegger en egenerklæring om at leverandør vil overholde lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dokumentasjonskrav: HMS-erklæring Side 6 av 9

7 Lovlig etablert selskap Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest Godkjenninger Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyder har en gjennomføringsplan som viser at tilbyder og eventuelle medhjelpere kan få innvilget de nødvendige ansvarsrettene for byggesaken. Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for gjennomføring ift. ansvarsretter i byggesaken Referanseprosjekter Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at leverandør har erfaring med tilsvarende prosjekter. Dokumentasjonskrav: 2 referanseprosjekter innen de 2 siste årene. 0.7 Kontraktsbestemmelser Det vil bli utarbeidet en leiekontrakt som godkjennes og underskrives av begge parter. 0.8 Tilbudsskjema/beskrivelse Tilbudsskjema: SUM EKS. MVA. Leiepris pr mnd Pris for montering Pris for nedrigging 0.9 Opplysninger om tilbyder Organisasjonsnummer:... Postadresse:... Besøksadresse:... Telefon:... E-post adresse:... Kontaktperson:... Side 7 av 9

8 0.10 Erklæring fra tilbyder Tilbyder erklærer at han har gjennomgått og kontrollert at angitte dokumenter er med i det innleverte tilbudet. Videre erklæres at de oppsatte tilbuds- og kontraktsbestemmelser godtas med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet. Sted... Dato.... Entreprenørens stempel og underskrift Navn og adresser Funksjon Firma, adresse Prosjektleder Ringsaker kommune Bygg og eiendom 2390 Moelv Ansvarlig Tlf. / mobil E-post Gisle Hveem gisle.hveem@ringsaker.kommune.no 0.12 Tilbudsgrunnlag Kravspesifikasjon Beskrivelse Ringsaker kommune ønsker pristilbud på leie av midlertidig skolepaviljong fra til Lokalene skal leveres komplett ferdig til bruk inkl. strøm og vann/avløp. Montering og demontering av paviljong etter leieperioden skal være medtatt i tilbudet. Entreprenør skal sørge for nødvendig byggemelding samt sørge for ferdigattest før innflytting. Det skal være tilrettelagt med hensyn til bevegelseshemmede. Lokalene skal tilfredsstille arbeidstilsynets krav og Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Tilbudsgiver skal vedlegge planløsning i sitt tilbud. Romprogram bygg: Paviljongen skal ha plass til 70 elever. 2 klasserom a 65 m 2 2 grupperom a 15 m 2 3 stk HCWC Garderober til personale og elever. 70 plasser, om lag 60 m2 Ett stk renholdsrom 5m 2 Side 8 av 9

9 Paviljongen skal være i èn etasje og med trinnfri adkomst fra parkeringsplassen. Romprogrammet er bare veiledende og det grunnleggende kravet er at det skal være plass nok til at 70 elever skal drive skole her i 2 år og at alle offentlige krav til skole skal være oppfylt. Det skal være fotskraperist i metall foran inngangsdørene. Garderoben skal leveres med innredning tilpasset 70 elever i småskolen (hyller, knagger samt sittebenk). Bygget skal plasseres der det i dag er plen. Nødvendige grunnarbeider skal medtas i tilbudet. VVS Lokalene skal ha balansert ventilasjonsanlegg i henhold til krav. Vann og avløp skal tilkobles offentlig nett, tilkoblingspunkt er inntegnet på vedlagt kart. Begge klasserommene skal ha håndvasker til elevene. Elektro: Komplett anlegg med strøm inn. Tilkoblingspunkt er angitt på tegning. Lysanlegget prosjekteres og utføres iht. Selskap for Lyskulturs normer, og kravene for universell utforming. Det skal minimum være stikkontakter tilpasset seks datamaskiner spredt i hvert klasserom og det skal være elektrisk opplegg klart for elektronisk undervisningstavle Vedlegg: Situasjonkart som viser omtrentelig plassering av paviljong på tomten, omtrentelig tilkoblingspunkt for VA samt plassering av trafostasjon for EL-tilkobling. Eksempel på leieavtale Side 9 av 9