Anbudskrav og anbudsprosesser i Hedmark fylkeskommune. Eiendomssjef Arne Schei,

Transkript

1 Anbudskrav og anbudsprosesser i Hedmark fylkeskommune Eiendomssjef Arne Schei,

2 Organisering av investeringsprosjekter Alle investeringsprosjekter organisere i hht: Prosjekthåndbok For Hedmark fylkeskommune Veiledning i etablering, organisering og styring av prosjekter Revidert

3 FASER I BYGGEPROSESSEN 1. PROGRAMMERING 1.1 UTREDNINGER 1.2 BYGGEPROGRAM 2. PROSJEKTERING 2.1 SKISSEPROSJEKT 2.2 FORPROSJEKT 2.3 HOVED- OG DETALJPROSJEKT 3. KONTRAHERING 3.1 ANBUD OG KONTRAKT 4. PRODUKSJON 4.1 PRODUKSJONSPLANLEGGING 4.2 PRODUKSJON 4.3 OVERTAKELSE OG GARANTI 5. DRIFT 5.1 FORVALTNING 5.2 DRIFT 5.3 VEDLIKEHOLD

4 1. PROGRAMMERING 1.1 UTREDNING Behovsvurdering Fylkessjef Virksomhetsanalyse Fylkessjef Funksjonsanalyse Fylkessjef Grovt romprogram Fylkessjef Lokalisering, tomt Eiendom og Innkjøp Samlet utredning Fylkessjef Styringsgruppe 1.2 BYGGEPROGRAM Funksjonskrav Fylkessjef Reguleringsforhold Eiendom og Innkjøp Prinsipp for arkitektur og tekniske anlegg Eiendom og Innkjøp Økonomiskisse investering Eiendom og Innkjøp Økonomiskisse drift Eiendom og Innkjøp Grov fremdriftsplan Eiendom og Innkjøp Legge prosjektet inn i økonomiplan Økonomi Styringsgruppe Fylkesråd/ting Definere oppdraget og oppnevne styringsgruppe med mandat Fylkesråd 2. PROSJEKTERING 2.1 SKISSEPROSJEKT Arkitekt og rådgivere Eiendom og Innkjøp Forhold til naboer Eiendom og Innkjøp Forhold til myndigheter Eiendom og Innkjøp Utvikle ideer og alt. løsninger Eiendom og Innkjøp Styringsgruppe Skissetegninger Eiendom og Innkjøp 2.2 FORPROSJEKT Forhold til lover, forskrifter og offentlige myndigheter Eiendom og Innkjøp Endelig utforming Eiendom og Innkjøp Styringsgruppe Bestemme kvaliteter Eiendom og Innkjøp Kostnadsoverslag Eiendom og Innkjøp Drift- og bemanningsplan Fylkessjef Komplett forprosjekt Eiendom og Innkjøp Styringsgruppe Fylkesråd/ting Årsbudsjett/låneopptak Økonomi Fylkesråd/ting 2.3 HOVED- OG DETALJPROSJEKT Velge entrepriseform Eiendom og Innkjøp Styringsgruppe Byggemelding Eiendom og Innkjøp Utvikle detaljprosjekt Eiendom og Innkjøp Tegne og beskrive hele prosjektet Eiendom og Innkjøp Endelig prosjekt Eiendom og Innkjøp 3. KONTRAHERING 3.1 ANBUD/KONTRAKT Anbudsinnbydelse Eiendom og Innkjøp Anbudsutsendelse Eiendom og Innkjøp Anbudsåpning Eiendom og Innkjøp Anbudskontroll Eiendom og Innkjøp Inngå kontrakt Eiendom og Innkjøp Styringsgruppe 4. PRODUKSJON 4.1 PRODUKSJONSPLAN Byggeledelse Eiendom og Innkjøp Samordne og planlegge framdrift Eiendom og Innkjøp 4.2 PRODUKSJON Forberedende arbeider Eiendom og Innkjøp Grunnarbeider Eiendom og Innkjøp Råbygg Eiendom og Innkjøp Overflater/ komponenter Eiendom og Innkjøp Inventar og utstyr Eiendom og Innkjøp Utomhusarbeider Eiendom og Innkjøp 4.3 OVERTAKELSE/GARANTI Overtakelsesforretning Eiendom og Innkjøp Etterarbeider Eiendom og Innkjøp Garantiarbeider Eiendom og Innkjøp Regnskapsavslutning og sluttrapport Eiendom og Innkjøp Styringsgruppe Fylkesråd/ting 5. DRIFT 5.1 FORVALTNING Administrasjon Eiendom og Innkjøp Skatter Eiendom og Innkjøp Avgifter Eiendom og Innkjøp Forsikring Eiendom og Innkjøp Forretningsførsel Eiendom og Innkjøp 5.2 DRIFT Drift og ettersyn (utv. anlegg og tekn.) Eiendom og Innkjøp Drift og ettersyn (innvendig) Virksomhet Energi Eiendom og Innkjøp Renhold Virksomhet 5.3 VEDLIKEHOLD Løpende vedlikehold Eiendom og Innkjøp Intervallbundet vedlikehold Eiendom og Innkjøp Utskifting Eiendom og Innkjøp

5 Anbudskrav Alle prosjekter planlegges og gjennomføres iht. gjeldende lover og forskrifter: - Lov og forskrift om offentlig anskaffelse - Plan og bygningsloven - Teknisk forskrift (TEK10) - NS Universell utforming av byggverk - Byggherreforskriften (HMS) Hfk egne krav: - Lønns- og avtaleforhold for arbeidstakere - Etisk handel - Antikontraktørklausul - Lærlingeklausul -"Grønt bygg" Avfallshåndtering, materialvalg og tørketider -Rent bygg

6 Andre forhold som legges til grunn i prosjektene Vurdere bruk av tre Hedmark fylke er et trefylke, og fylkestinget i Hedmark vedtok i 2004 følgende: Fylkestinget vil arbeide for at ved planlegging av alle offentlig bygg, skal tre som hovedmateriale (bærende konstruksjoner og kledning) være et av alternativene som utredes. Kunst Fylkestinget vedtok i 2004 sak 30/04 Retningslinjer for kunstnerisk utsmykking av fylkeskommunale bygg Vannbåren varme Fylkesutvalget vedtok i sak 97/0088 Teknisk/Økonomisk vurdering av oppvarming med Bioenergi i fylkeskommunale bygg et prinsippvedtak om oppvarming med vannbåren varme i nye fylkeskommunale bygninger og ved ombygginger der dette ikke medfører til urimelige stor investeringskostnader.