Bilag 32 til Vedlegg 4 Anleggsbeskrivelse - Busstjenester Oslo Indre by 2017

Transkript

1 Bilag 32 til Vedlegg 4 Anleggsbeskrivelse - Busstjenester Oslo Indre by 2017 Følgende Spesialavtale for bruk av hvilebrakker som er en del av operatøravtalen Busstjenester Oslo Indre by 2017 (Heretter benevnt «Operatøravtalen») er inngått mellom Ruter AS som oppdragsgiver (Heretter benevnt «Ruter») og [ ] som leverandør iht. Operatøravtalen (Heretter benevnt «Operatøren») 1. Oversikt over hvilebrakker Operatøren gis rett til å bruke følgende hvilebrakker, pauserom og toaletter (Heretter omtalt som «Hvilebrakker») til spiserom/pauserom for sine sjåfører (I det videre omtalt som «brukere») mens de utfører kjøreoppdrag for Ruter med buss i rute iht. Operatøravtalen. Retten til bruk starter [ ] (oppstartdato) og avsluttes den dato Operatøravtalen opphører. Annen bruk enn den som er beskrevet i dette vedlegget er ikke tillatt. Følgende hvilebrakker i Oslo stilles til bruk for Operatøren uten vederlag med de unntak som følger av bestemmelsene i denne avtalen: 1. Helsfyr T, hvilerom og toaletter 2. Nydalen T, hvilerom og toaletter. 3. Tåsen, hvilerom og toaletter) må rehabiliteres 4. Simensbråten, hvilerom og toaletter 5. Galgeberg, hvilerom og toaletter 6. Kjelsås, hvilerom og toaletter 7. Bryggetorget, toalett Se vedlagte adresseliste. Før oppstart vil Operatøren få tildelt kopi av overtakelsesforretningen for hver Hvilebrakke med beskrivelse av standarden. 2. Ruter stiller til rådighet hvilebrakkene med følgende standard, brannsikring, tilleggstjenester, Operatørforpliktelser mv: Arealene er leiet av Ruter fra Sporveien Oslo AS/Bussanlegg AS (Heretter benevnt «Utleier»). De stilles til rådighet for Operatøren og dens brukere (I det videre omtalt felles benevnt som «Operatøren» og/eller «bruker»), som følger: 2.1. Standard: Malte vegger, dører og tak, funksjonelt gulvbelegg, kort med kode som adgangskort. Oppvaskbenk med overskap med oppvaskkum og tappekran V + K vann. Bord og stoler i standardisert og funksjonell utførelse til kortvarig opphold og bruk. 1

2 Hoved-elektrisk anlegg med el-tavle som er avlåst med adgang kun for autorisert personell. Mindre el-tavler for en enkelt hvilebrakke skal være lukket, men ikke låst. Oppvarming ved panelovner med termostatregulering til vanlig romtemperatur ca C grader - satt på fast temperatur. Skal ikke endres av andre enn utleier. Noen anlegg har sentralvarme. Ventilasjon (inn- og utluft) i hele anlegget. Toalett med toalettrullholder, toalettpapir, toalettkost, tørkepapir dispenser, såpedispenser, dispenser for rengjøring av toalettsetet før bruk og etter ved behov, papirkurv og speil Brannsikkerhet: Brannsikkerhet Operatøren plikter å lære opp alle brukerne og påse at de gjennomgår 1 brannøvelse hvert kalenderår. Hvilebrakkene er utstyrt med følgende: Brannslukningsapparat. Branndeteksjon og varslingssystem. Merket rømningsvei i de lokaler der det er nødvendig. Oppslått branninstruks i de lokaler der det er nødvendig. Rømningsplaner oppslått i de lokaler der det er nødvendig. 2.3 Sambruk av hvilebrakker med og fakturering fra Ruter: Ved sambruk av flere Operatører faktureres hver Operatør iht. sin andel beregnet etter 2.4. Vedlikeholdstjenester og kostnader: Vedlikehold utføres ved behov av Utleier. Rask utbedring gjennomføres hvis hensynet til lovfestede krav til HMS, og andre lover og forskrifter krever det. Oppstår et vedlikeholdsbehovet varsles det uten ugrunnet opphold direkte fra Operatør til Utleier med kopi til Ruter. Deretter befares hvilebrakken av Utleier og Ruter. Utleier og Ruter avgjør når vedlikeholdet skal utføres. For øvrig foretas det en gjennomgang av hvilebrakkene to ganger pr. kalenderår hvor status for vedlikeholdsbehov fastslås. Deretter gjennomføres en vurdering og eventuelt vedlikehold planlegges. Kostnader til ordinært vedlikehold dekkes av Ruter iht. avtale med Utleier Renholdstjenester og kostnader: Ruter har inngått renholdsavtale for Hvilebrakkene med Utleier. Kostnader til ordinært renhold dekkes av Ruter iht. renholdsavtalen. Renholdet utføres i hvilebrakker og toaletter etter en ukeplan som er tilgjengelig på hver hvilebrakke. Vaskingen skjer av gulv og toalettfasiliteter. Se også denne avtalens pkt. 5. Toalettpapir og dispenser etterfylles i forbindelse med rengjøring. Det skjer etter beregnet behov basert på antallet brukere på hver hvilebrakke iht. den enkelte operatøravtale. 2

3 Operatøren(e) dekker alle kostnader til slikt forbruksmateriell, og fakturers løpende av Ruter. Ved sambruk av flere Operatører faktureres hver Operatør for sin andel beregnet etter 3. Bruken skal skje med følgende tilleggsforpliktelser for Operatøren(e), herunder økonomiske forpliktelser: 3.1. Operatøren har arbeidsgiveransvaret for alle sine brukere eller innleide brukere av hvilebrakken. Ved branntilfeller eller andre ulykker er det Operatøren som har det fulle og hele ansvaret for sine brukere eller annen person som er i vedkommende tjeneste, eller en tredjeperson som er sluppet inn i hvilebrakken av en av disse Bruken av hvilebrakker og toaletter skal bare skje av sjåfører i tjeneste hos Operatøren på en bussrute/-linje med rett til å benytter hvilebrakken iht. operatøravtalen med Ruter Bruken skal skje med full aktsomhet og hensynsfullhet for å unngå uvanlig slitasje, skader, tilgrising mm. 4. Husordensreglene skal leses og følges. Se også vedlegg: 4.1. Spiseplasser, oppvaskbenk og toaletter skal forlates like rene som da man ankom. Hver bruker skal rengjøre etter egen bruk Gjeldende HMS regler og hygienekrav som gjelder for bruk av WC, kantiner og oppholdsrom på heldags arbeidsplasser, gjelder også for bruk av hvilebrakker og toaletter WC og håndvask skal kun benyttes til formålet. Det er ikke tillatt med egen kroppsvask eller annen bruk Fastmontert WC, toalettlokk med sitteramme og håndvasker med armatur skal ikke utsettes for uvanlig trykkbelastning, klatring, slag, vekt, skarpe gjenstander, tilgrising mv Inventar som bord og stoler skal brukes med særlig varsomhet. Skader, flekker og søl skal ikke påføres. Brukerne skal plassere stolene tilbake etter bruk og tørke av sin bordplass. 5. Operatørenes ønske om tilleggsutstyr: Ruter tilbyr ikke utstyr som kjøleskap, vannkoker, automater eller microbølgeovn. Elektriske artiklene som ønskes i hvilebrakkene, skal godkjennes på forhånd av Ruter og Utleier. Det knytter seg brannfare til bruk, og tidsbrytere som automatisk slår strømmen av, er et krav med unntak for kjøleskap. Bruken skal skje etter de reglene som gjelder for den aktuelle elektriske artikkelen. Operatøren og dens bruker plikter å trekke ut kontakten når vedkommende er den siste som forlater hvilebrakken. Innkjøp og plasseringen av den ønskede elektriske artikkelen skal skje etter skriftlig avtale med Ruter. Formell avtale om godkjent innkjøp av et eller flere av de elektriske artiklene, skal skje ved signering av Ruter og Operatøren ved en tilføyelse under pk.t 8 i denne 3

4 Spesialavtalen, med beskrivelse av produktet og dato for anskaffelsen. Ved fornyelse av en elektrisk artikkel skal denne prosedyren gjentas. Kostandene til anskaffelse og vedlikehold skal dekkes av den aktuelle Operatøren. Ved sambruk av flere Operatører faktureres hver Operatør iht. sin andel beregnet etter Utleier anskaffer de ønskede artiklene, og fakturere Ruter som viderefakturere Operatøren(e). Ukentlig utvendig renhold av kjøleskap og microbølgeovn inngår i Ruters renholdsavtale med Utleier. Operatøren og dens brukere har ansvaret for innvendig rydding og renhold av kjøleskap og microbølgeovn. Andre artikler skal ikke anskaffes for bruk i hvilebrakker/toaletter uten forutgående samtykke fra Ruter og Utleier. 6. Operatørens erstatningsansvar: Operatørene har erstatningsansvar på vegne av sine brukere/ansatte for forhold beskrevet i denne bestemmelsen som er påført hvilebrakken og/eller inventaret ved uaktsomhet eller forsett fra Operatøren side og/eller dens brukere: Skader, skitt, søl, riper, knusing, misfarging, herunder som følge av brann, påført vegger, gulv, tak, vinduer, dører, låssystem, oppvaskbenk, skap, WC, håndvask, ventilasjonssystemet, stoler og bord m.v. som ikke følger av vanlig slitasje eller aktsom og hensynsfull bruk, og som ikke lar seg fjerne ved vanlig/ordinært renhold, skal utbedres ved ekstraordinært renhold eller oppussing for Operatørenes regning og risiko. Ruter fakturerer Operatøren for kostnadene. Ved uenighet mellom Ruter og Operatøren(e) om hvem som har ansvar for det inntrufne, eller om størrelsen på kostandene, kommer tvisteløsningsbestemmelsene i operatøravtalen(e) til anvendelse. Operatører som benytter samme hvilebrakke, er solidarisk ansvarlig for ovennevnte forhold. Hvis den av Operatørene som er ansvarlig for forholdet, ikke gir seg til kjenne overfor Ruter, skal kostandene for utbedringene deles pro rata mellom de Operatørene som har rett til å benytte hvilebrakken iht. operatøravtalen med Ruter. Ruter fakturerer hver Operatør for vedkommende andel beregnet etter Operatørene plikter selv i ettertid å gjøre opp seg imellom hvis de er uenige, uten innblanding fra Ruter eller Utleier. Operatøren har ikke økonomisk ansvar for slike kostnader hvis forholdene er en følge av handlinger eller unnlatelser fra en tredjemann som har tatt seg inn i vedkommende hvilebrakke/toalett ved innbrudd bekreftet av politi. Operatørens ansvar bortfaller også etter brann som ikke kan lastes Operatøren og/eller dens brukere. 7. Generelle regler I tillegg til bestemmelsene i denne Spesialavtalen gjelder kontraktbestemmelsene i Operatøren(e)s Operatøravtale(r). Denne spesialavtalen er å anse som signert ved partenes underskrift av Operatøravtalen(e). 4

5 8. Informasjon om Operatørens anskaffelse iht. pkt. 5: 5