Vedlegg 4. Versjon Anleggsbeskrivelse. Busstjenester Indre by 2017

Transkript

1 Vedlegg 4 Versjon Anleggsbeskrivelse Busstjenester Indre by 2017

2 INNHOLD INNHOLD INNLEDNING BUSSANLEGG HVILEROM OG TOALETTER BESKRIVELSE AV ALNABRU BUSSANLEGG OG TILLEGGSAREALET ALNABRU TILLEGGSAREALET, VERKSEIER FURULUNDS VEI 33 OG DRIFT AV BUSSANLEGGET BRUK AV ANLEGG TIL ANDRE FORMÅL DRIFTSKOSTNADER DRIFT AV ANLEGG MILJØMESSIGE FORHOLD AVTALEFORHOLD BRUK AV ANDRE BUSSANLEGG FORUTSETNINGER OPPLYSNINGER OM ANDRE ANLEGG BILAG Side 1 av 7

3 1 INNLEDNING 1.1 Bussanlegg Iht. definisjonen i kontrakten menes følgende med bussanlegg: Vaskehall, anlegg for drivstoffpåfylling, garderobefasiliteter, oppholdsrom, verksted, kontorer mv. samt tilhørende arealer for oppstilling av busser og privatbiler. Bussanlegget skal utgjøre en base for bussførere, driftsledelse, trafikkledelse, vaske- og verkstedansatte. Operatør for ruteområde Indre by er forpliktet til å leie og bruke Alnabru bussanlegg samt et areal i Verkseier Furulunds vei 33 og 35, heretter kalt Tilleggsarealet. Anlegget inkludert Tilleggsarealet leies til den pris og på de vilkår som er beskrevet i dette vedlegget med tilhørende bilag. Oppdragsgiver leier og fremleier bussanlegget videre til Operatør. Operatøren forplikter seg til å inngå vedlagte fremleieavtale med Oppdragsgiver, se bilag 1. Operatøren oppfordres også til å sette seg godt inn i fremhovedleieavtalen og Tilleggsavtalen mellom Oppdragsgiver og utleier, se bilag 1 samt øvrige bilagvedlegg. Tilleggsavtalen mellom utleier og Oppdragsgiver er på nåværende tidspunkt ikke signert, men vil bli lagt ut så snart avtalen er på plass. Nedenfor følger en kort gjengivelse av hovedelementene i leieforholdet som skal etableres mellom Oppdragsgiver og Operatør i tillegg til en beskrivelse av anlegget og Tilleggsarealet. Tilleggsarealet ligger på Stubberudfeltet på Alfaset ca 2,5 km. fra Alnabru bussanlegg. Området er på ca kvm og vil ha plass til de bussene som ikke kan parkeres på Alnabru. Tilleggsarealet vil blant annet bli tilrettelagt med belysning, kameraovervåkning til trafikksentralen og strømuttak. Bussene på Tilleggsarealet må forutsette å parkere med fronten mot gjerdet som settes opp på området. Det vil bli gjennomført en felles befaring av anlegget jfr. omtale i Prosedyrereglene. 1.2 Hvilerom og toaletter I ruteområde Indre by stiller Oppdragsgiver følgende fasiliteter til Operatørens benyttelse i kontraktsperioden. I tillegg er det oppgitt hvilke andre kontrakter som benytter disse pr. februar 2016 (endringer vil forekomme): Helsfyr T, hvilerom og toaletter: Kontrakt Indre by, Nordøst og Oslo syd Nydalen T, hvilerom og toaletter: Kontrakt: Indre by Tåsen, hvilerom og toaletter: Kontrakt Indre by Simensbråten, hvilerom og toaletter: Kontrakt Indre by og Østensjø Galgeberg, hvilerom og toaletter: Kontrakt Indre by Kjelsås, hvilerom og toaletter: Kontrakt Indre by Side 2 av 7

4 Kontrakt Indre by har ikke eksklusiv adgang til ovennevnte areal, men må dele arealet med andre kontrakter. De kontraktene som for tiden benytter arealene er nevnt ovenfor. Andre kontrakter kan komme til i løpet av denne kontraktens varighet. Operatøren betaler ingen leie for anvendelse av nevnte spiserom og toalettfasiliteter, men er ansvarlig for at bruken av lokalene samt inventar skjer aktsomt og verdibevarende. Oppdragsgiver er i en prosess med å inngå en ny avtale med eier av hvilerommene. Den nye avtalen legger opp til at Oppdragsgiver har ansvaret for vask og normalt vedlikehold av ovennevnte arealer. Ved unormal bruk/hendelser som hærverk, tjuveri, som ikke skyldes innbrudd, etc. belastes Operatøren prosentvis i forhold til utnyttelse av hvilerommet. Operatør skal følge rutiner for varsling og informasjon til Oppdragsgivers utleiere. Oppdragsgiver oppfordrer Operatør å sette seg godt inn i bilag 2 til Anleggsbeskrivelsen for informasjon rundt det nye regelverket. Eventuelt andre hvile/spiserom- og toalettfasiliteter må Operatøren anskaffe og bekoste selv. 2 BESKRIVELSE AV ALNABRU BUSSANLEGG OG TILLEGGSAREALET 2.1 Alnabru Det gis i det følgende en kort beskrivelse av anlegget. Eier: Bussanlegg AS Adresse: Strømsveien 196 gnr. 193 bnr. 236 og Strømsveien 198 gnr. 139 bnr. 72, 0668 Oslo. Byggeår: 1970, med påbygg fra 1984 og Bygningstype: Betongbygg Tomteareal: kvm (fordelt på kvm i Strømsveien 196 og kvm i Strømsveien 198). Kapasitet/innhold: - Asfaltert parkeringsplass ute til 75 leddbusser med tilkoblingsmuligheter til strøm - Asfaltert parkering ute til 25 personbiler - Bygning totalt kvm - Kjeller: 1270,4 kvm inneholder lager, garderober, badstuer, dusj, toaletter, trimrom, tekniske rom - 1. etg: 2816,1 kvm inneholder verkstedplasser, to vaskehaller med vaskemaskiner, smørehall, lager og kontorer - 2. etg: 1007,9 kvm inneholder blant annet kantine med kjøkken, kontorer, lager, toaletter og tekniske rom - 3 tanker for diesel à liter - Delevasker (1993) vil muligens bli erstattet til oppstart, se bilag Side 3 av 7

5 2.2 Tilleggsarealet, Verkseier Furulunds vei 33 og 35 Eier: Eiendoms og byfornyelsesetaten (EBY), Oslo kommune Utleier til Ruter: Bussanlegg AS (denne fremleieavtale er ikke endelig inngått mellom partene pr ) Adresse: Verkseier Furulunds vei 33 gnr. 116 bnr 111 og 35 gnr 116 bnr 112 Kapasitet/innhold: 30 plasser beregnet for buss i Verkseier Furulunds vei 33. Areal i nr 35 kan benyttes til oppstilling av ytterligere busser, privatbiler mv, men her vil det være en lavere standard på dekket. Dvs. dagens standard, uten ekstra opparbeidelse. Det vil i tillegg være mulighet for å sette opp brakker og mobilt toalett på Verkseier Furulunds vei 35. Området vil ikke bli opparbeidet med vann og kloakk. Arealet vil ikke bli tilrettelagt før høst/vinter Da vil det opparbeides med følgende: - Inngjerding av området med port - Kameraovervåkning - Utbedring av adkomstvei - Lysmaster - Ladestrøm til 30 busser 3 DRIFT AV BUSSANLEGGET 3.1 Bruk av anlegg til andre formål Bygningsmassen på Alnabru er på i overkant av kvm hvor i overkant av 1000 kvm er kontorarealer. Oppdragsgiver anser at kontorarealene er for store til drift av kontrakten Indre by, og legger derfor frem et basisareal av administrasjonslokalene i 2. etg. på 648,2 kvm og øvrig del av bygningsmassen som pliktig leie. Resterende lokaler (331,2 kvm) vil være frivillig leie, se vedlegg 3 til Fremleieavtalen. Operatør skal i anleggsbeskrivelsen oppgi om de skal leie mer enn den pliktige delen av administrasjonslokalet, og i så tilfelle hvor stor andel av lokalet som skal leies i tillegg. Arealet som ønskes leid skal utgjøre en naturlig helhet. Anleggets leiepris pr år vil øke med kr 1250 pr kvm areal som ønskes leid utover basisarealet. Anlegget på Alnabru og Tilleggsarealet skal kun benyttes til kontrakten Indre by. Det gis imidlertid mulighet til å fremleie til underleverandører som skal utføre oppdrag på Indre by kontrakten. Det skal beskrives om deler av anlegget skal fremleies til andre f.eks. til underleverandør som vedlikeholder bussene. Det skal opplyses hvem evt. fremleietagere er samt fremleieforholdets art og varighet og evt. betydning for Operatørens drift. Alle fremleieforhold forutsetter Oppdragsgivers godkjenning. 3.2 Driftskostnader Alnabru Årlige driftskostnader i NOK ved Alnabru bussanlegg (2015-tall) Side 4 av 7

6 Elektrisitet (lys/varme) Fyring (fjernvarme/fyringsolje) Renovasjon og renhold Vann- og avløp (80% knyttet til drift av vaskemaskin) Vintervedlikehold og feiing Vedlikehold innvendig Annet Skadedyrkontroll/tiltak - - Alarm Vaktmester / forvaltning SUM Alle tall under dette pkt. 3.1 er innhentet av dagens leietaker/operatør, og er kun veiledende. Oppdragsgiver har ikke ansvar for at de oppgitte tallene gir et dekkende bilde av kostnadene. Operatøren betaler leie fra 2. april 2017 som iht. Fremleieavtalen, bilag 1, vil være NOK eks. mva. per kvartal inkludert restareal. Leieprisen skal tilsvare det Oppdragsgiver til enhver tid betaler iht. til Hovedleieavtalen med eier av anlegget. Dersom kun basisarealet leies betales eks. mva. per kvartal. Felleskostnader og driftsutgifter er totalt kr per år jf. vedlegg 5 til Fremleieavtalen. Operatøren betaler en forholdsmessig andel av dette beløpet, dvs. hvis Operatør leier hele anlegget betales hele beløpet. Hvis kun basisarealet leies betales kr Drift av anlegg miljømessige forhold Operatør skal i anleggsbeskrivelsen beskrive hvordan anlegget skal driftes, herunder hvordan hensynet til miljøet blir ivaretatt. Det skal redegjøres både for perioden før oppstart jfr. mulige tilpasninger/ombygninger og perioden etter oppstart. Anleggets miljøbelastning i driftsperioden skal i størst mulig grad tallfestes med forbruk/belastning pr. år. 4 AVTALEFORHOLD Vinner av konkurransen (Operatør) skal fremleie anlegget av Oppdragsgiver på samme vilkår som i Hovedleieavtalen. Den avtalte leiepris vil fremgå av beskrivelsen av anlegget. Leietiden følger Kontrakten, punkt 3. Ut over det som er beskrevet i dette vedlegget, er anlegget også beskrevet i Hovedleieavtalen og dens vedlegg, se vedlegg 2a 2c til Hovedleieavtalen. Det er i utgangspunktet forutsatt at Operatøren skal tre inn i avtalen med utleier og skal oppfylle alle forpliktelsene i Hovedleieavtalen, se vedlegg 1 til TilleggsavtalenFremleieavtalen. Hovedleieavtalen er imidlertid skrevet for det forrige anbudet før Ruter ble opprettet. Det er derfor en del punkter som avviker fra dagens leieforhold. På bakgrunn av det er Fremleieavtalen ikke en fullstendig speiling av Hovedleieavtalen Side 5 av 7

7 Årlig leiepris skal betales i fire like deler forskuddsvis den første i hvert kvartal. Operatøren skal som fremleier betale direkte til Oppdragsgiver. Den oppgitte leieprisen skal reguleres i henhold til Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks, første gang Tilleggsarealet har en leietid med eier Eiendoms og byfornyelsesetaten (EBY) (Oslo kommune) på 3+2 år. Opsjonen er imidlertid avhengig av eiers godkjennelse. Det innebærer at Operatør kan bli nødt til å flytte bussene til et annet område i nærheten av Alnabru bussanlegg dersom opsjonen på Indre by kontrakten utløses overfor operatør, men ikke ift. EBY vedr. Tilleggsarealet. Dette vil ikke påvirke kostnadene (leiebetingelsene) i Fremleiekontrakten da Oppdragsgiver vil stille annet egnet areal til disposisjon for operatør. Tilleggsarealet vil være tilgjengelig for operatør fra 1. februar Dette slik at det er mulig å parkere (nye) busser der for klargjøring før oppstart av Indre by kontrakten. 5 BRUK AV ANDRE BUSSANLEGG 5.1 Forutsetninger Operatør står fritt til å skaffe til veie andre bussanlegg eller oppstillingsplasser for buss ut over det som Oppdragsgiver tilbyr for pliktig leie og bruk, dersom operatør mener det er hensiktsmessig. Andre anleggsløsninger/parkeringsareal skal være tilgjengelig i hele kontraktsperioden. Operatør kan imidlertid ikke tilby et bussanlegg Operatør allerede leier av Oppdragsgiver. Oppdragsgiver har tatt denne beslutningen for å likebehandle tilbydere, samt sørge for at det er tilstrekkelig kapasitet ved de øvrige anleggene til å håndtere fremtidig trafikkvekst. Alle anlegg skal være iht. offentlige bestemmelser og krav. Bussanlegg er et viktig element innenfor kollektivtrafikken, og skal derfor fremstå representative og miljøvennlige. For nærmere informasjon om datarom og WLAN se Vedlegg 11 IT-systemer. 5.2 Opplysninger om andre anlegg Dersom operatør ønsker å benytte andre anlegg i tillegg til det som må leies av oppdragsgiver, skal operatør opplyse om følgende i anleggsbeskrivelsen: Fremdriftsplan for etablering av anlegg(ene) Gårds- og bruksnummer på eiendommen(e) Hvem som er eier og hjemmelshaver av tomten og anlegget(ene) Hvem operatøren har inngått leieavtale med Om det er festet tomt Om det foreligger risikoelementer knyttet til anlegget(ene) som kan påvirke driften av anlegget(ene) i kontraktsperioden Evt. tilpasninger/ombygninger som er planlagt utført frem til oppstart, samt milepælsplan for disse arbeiderne Hvilke anlegg som ønskes utstyrt med WLAN for billettutstyr og SIS, samt hvordan oppstillingen av bussene planlegges Side 6 av 7

8 Tegninger/kart av anlegget slik det fremstår ved tilbudsfristens utløp, samt slik det vil fremstå ved oppstart skal vedlegges. 6 BILAG Bilag 1 Fremleieavtale Alnabru Bilag 2 Avtale knyttet til hvilebrakker Bilag 3 Utstyrsliste Alnabru Bilag 4 Kart over anlegget Side 7 av 7