HANDLINGSPLAN SORGARBEID I SKOLEN

Transkript

1 HANDLINGSPLAN SORGARBEID I SKOLEN HALDEN VIDEREGÅENDE SKOLE

2 INNHOLD Overordnet ansvar og oppfølging s. 3 Litt om hvordan vi kan hjelpe s. 3 Dødsfall s. 4 Dødsfall blant skolens elever utenom skoletida s. 4 Dødsfall i en elevs nærmeste familie s. 6 Dødsfall blant ansatte ved skolen s. 6 Etterarbeid s. 7 Kort oversikt over egnet litteratur s. 8 Aktuelle telefonnummer s. 9 Vedlegg s. 10 Raushet Respekt Resultater 2

3 OVERORDNET ANSVAR OG OPPFØLGING Sorg er den normale psykologiske reaksjonen på å miste en person som har stått noen følelsesmessig nær. Utviklingen av sorg over tid kalles sorgprosess (Store norske leksikon). Rektor står ansvarlig for hvordan skolen følger opp tragiske hendelser som berører skolen eller skolens elever og/eller personale. Når tragiske hendelser skjer skal rektor, assisterende rektor eller utdanningsleder med sektoransvar få beskjed så snart som mulig. Rektor, assisterende rektor og utdanningsleder med sektoransvar fordeler arbeidet seg imellom slik situasjonen tilsier det i hvert enkelte tilfelle. Rektor avgjør forhold knyttet til eventuell kontakt med massemedia. Det understrekes at det er assisterende rektor som er gitt det praktiske og utøvende oppfølgingsansvaret. LITT OM HVORDAN VI KAN HJELPE Vi formidler holdningene våre til elevene ved å Snakke om sorg, vise respekt og medfølelse Stanse opp for å markere og delta Vise at vi har tid til å dele elevens smerte Vise dem åpenhet om vår egen sorg Vise respekt for følelser La våre handlinger og prioriteringer bli preget av andres behov og livssituasjon, og ikke bare styres ut fra våre egne behov Ta vare på minnet om den avdøde ved å komme tilbake til hendelsen ved senere anledninger der det er naturlig Elevdeltakelse ved begravelser Det er viktig at elevene gis anledning til å delta i begravelser der det føles naturlig for den enkelte elev å delta. Raushet Respekt Resultater 3

4 DØDSFALL DØDSFALL BLANT SKOLENS ELEVER UTENOM SKOLETIDA Får du beskjed om at en av dine elever er omkommet utenom skoletiden, er det visse ting som må gjøres før neste skoledag begynner. Denne skoledagen blir annerledes uansett - så vær så godt forberedt som mulig. Ta kontakt med rektor, assisterende rektor eller helsesøster slik at det kan avtales møte med berørte parter samme kveld. Kontaktlærer må også informeres. På ovennevnte møte blir man enig om Hvordan legger vi opp neste skoledag? Hvordan markerer skolen det inntrufne? Skal vi ha bilde av eleven som settes opp med lys? Hvem ordner dette? Skal det ordnes med protokoll der elever kan skrive en hilsen? Hva gjør vi med de elevene som kjenner avdøde på tvers av klassegrensene? Hva bør gjøres i klassen til avdøde? Hva kan vi gi elevene av konkret informasjon? Hvor får vi tak i nødvendig informasjon? Hvordan takler vi pressen hvis ulykken er av en slik karakter at journalister stiller opp? Er det andre ressurspersoner i lokalmiljøet vårt som det nå kan være godt å knytte til oss? Hva må ivaretas i kontakt med de pårørende? Hva gjør vi vedrørende informasjon til hjemmene? Rektor/assisterende rektor utpeker en ansvarlig for å innhente opplysninger og å koordinere informasjon. Det er viktig at dette følges opp av alle involverte. Ut fra informasjon som er samlet inn, vurderer rektor/assisterende rektor hvordan informasjon skal gis til øvrige avdelinger og/eller hvilken type oppfølging som skal gjennomføres. I vil det være mange elever som ikke kjente avdøde. En må derfor tilpasse informasjons- og sorgarbeidet med bakgrunn i dette. Fellesmarkering for hele Det flagges på halv stang ved skolens avdelinger. Lærerne informerer i sine klasser. Alle må gis mulighet til å si noe om sine følelser. Raushet Respekt Resultater 4

5 Samling i avdødes klasse Helsesøster bør delta i denne samlingen. Ved tapet av en medelev sitter alle i klassen med sine egne følelser og reaksjoner. Ved å samtale om hendelsen, vil elevene få verdifull informasjon om hverandres tanker, følelser og reaksjoner. Det er også godt å høre at andre kan ha reagert på samme måten som en selv, og at det er lov å reagere forskjellig. Legg til rette for en samtale om dette i klassen. Still noen få enkle spørsmål som alle elever kan svare på - for eksempel Hvor var du da du fikk greie på at N.N. var død? Hvordan fikk du greie på det? Hvordan har du reagert fra du fikk høre det og til nå? Elevene må ikke sendes hjem med en gang. La elevene få tid til å snakke. Når elevene sendes hjem, kan de få med en skriftlig orientering (se vedlegg). Oppgaver for skolens ledelse I samråd med kontaktlærer kontaktes hjemmet (Hjemmebesøk eller telefonkontakt ved behov). Arrangere en minnestund på skolen for elever og lærere. Sende krans til begravelsen, eventuelt si noe ved kranspåleggelsen. Sørge for at skolens ledelse er representert i begravelsen. Sørge for at elever som ønsker det får anledning til å delta i begravelsen. Sørge for at elever som trenger hjelp utover det som gis på skolen får dette (Aktuelle fagpersoner som kan kontaktes er bl.a. helsesøster, PPT og prest). Vurdere om eventuelle prøver bør utsettes i dagene rundt dødsfallet og/eller begravelsen. Sørge for at involverte ansatte blir ivaretatt ved bruk av interne/eksterne ressurspersoner. Raushet Respekt Resultater 5

6 DØDSFALL I EN ELEVS NÆRMESTE FAMILIE Kontaktlærer snakker med eleven om hans/hennes behov. Ønsker eleven at noen kontakter hjemmet? Skal informasjon gis til klassen? Ønsker eleven kontakt med rådgiver/helsesøster/ppt? DØDSFALL BLANT ANSATTE VED SKOLEN Den som får vite om dødsfallet, sørger for at skolens ledelse får beskjed så snart som mulig. Skolens ledelse tar stilling til hva som videre skal skje med hensyn til informasjon og oppfølging. Fellesmarkering for hele Det flagges på halv stang ved skolens avdelinger. Lærerne informerer i sine klasser. Alle må gis mulighet til å si noe om sine følelser. Oppgaver for skolens ledelse Skolens ledelse sørger for at personalet og aktuelle klasser blir orientert. Dersom den avdøde er kontaktlærer, bør en lærer som de kjenner, underrette klassen og være i klassen resten av skoledagen. Det er viktig å snakke åpent og konkret om det som har skjedd å la elevene snakke om det de tenker/føler at den/de berørte klasse(r) kan få med en kort orientering hjem (Se vedlegg). at det gjennomføres en minnestund i den/de klasse(r) som er berørt, helst dagen etter at dødsfallet er kjent at minnestund for personalet forberedes og gjennomføres at skoledagen legges til rette slik at elever og de i personalet som ønsker det, kan delta i begravelsen (i samarbeid med pårørende). at de elevene som vil delta i begravelsen gis mulighet til å snakke om dette på forhånd og i etterkant. Raushet Respekt Resultater 6

7 ETTERARBEID Det er vesentlig at sorg blir fulgt opp over tid, og det må legges til rette for å gi nødvendig støtte, både til elever og personale. Vær oppmerksom på elevenes ulike sorgreaksjoner 1. Noen kommer raskt i gang med sorgen etter at dødsfallet er kjent. 2. Noen vil først i ettertid få merkbare reaksjoner. 3. Skyldfølelse er et typisk trekk ved sorgreaksjonen. Sorgens fire stadier 1. Sjokkfasen Varer fra et øyeblikk til noen døgn 2. Reaksjonsfasen Kan vare i flere uker 3. Bearbeidingsfasen Kan vare i over 1 år 4. Nyorienteringsfasen Vil vare fremover; lever videre med et «arr» som ikke vil forsvinne Samtaler i klassen, hvor man setter navn på tanker og følelser i tilknytning til det som har skjedd, vil fortsatt være av stor betydning. Strukturen på et slikt klassemøte kan være følgende: a. Introduksjon b. Fakta c. Tanker d. Reaksjoner e. Informasjon f. Avslutning (Detaljert redegjørelse for denne samtalestrukturen hos Atle Dyregrov: «SORG HOS BARN - En håndbok for voksne» s Denne boken fins hos assisterende rektor og/eller elevtjenesten). Det fins en del skjønnlitteratur for de ulike alderstrinn, som på en fin måte fanger opp reaksjoner, tanker og følelser i forbindelse med død og sorg. Kortfattet litteraturliste er vedlagt. Mer komplett litteraturliste fins på biblioteket. Det kan ha stor betydning at Den avdødes pult/arbeidsplass blir stående tom i klasserommet/arbeidsrommet en tid (for eksempel til etter begravelsen). Den avdødes grav besøkes av samlet klasse ved bestemte anledninger. Helsesøster, PPT og prest kan være viktige ressurspersoner i etterarbeidet. Raushet Respekt Resultater 7

8 KORT OVERSIKT OVER EGNET LITTERATUR Andersson og Ingemarsson Dyregrov, Atle Ekvik, Steinar Raundalen, Magne Skeie, Eyvind Åkesson, E. Fjellanger Kristian Bøhle Solveig Dyregrov Kari og Atle, Johnsen Iren Helander Magne Livet må gå videre Håndtering av kriser og katastrofer i skoler og andre arbeidsfellesskap Kommuneforlaget 1995 Sorg hos barn - En håndbok for voksne. Sigma forlag 1989 Skolen i møte med elever som sørger - En guide til hjelp for lærere. Gyldendal 1991 Sorg og omsorg i skolen - Artikkelsamling. Senter for Krisepsykologi, Bergen 1991 Sommerlandet. Luther forlag 1985 Nâr barnen spôr om lidande og dôd. Verburn, Stockholm 1975 Ei lita bok om å være lei seg. Manifest forlag 2016 Noen blir tilbake- Når et menneske tar sitt liv. Bazar forlag 2013 Hvordan lede sorggrupper? - en håndbok for sorggruppeveiledere. Abstrakt forlag 2012 Englepappa Kagge forlag 2015 «Bare skyer beveger stjernene» Drama og familiefilm 1998 Raushet Respekt Resultater 8

9 AKTUELLE TELEFONNUMMER Kirkevergens kontor Distriktspsykiatrisk senter (DPS) Helsesøster Kriseteam Halden kommune v/kommuneoverlege BUPP PPT Raushet Respekt Resultater 9

10 Brev til hjemmet Klasse... har i dag mottatt den triste beskjed om at...er død. Dette berører oss alle, og i særlig grad elevene i klassen. Vi vil bruke mye tid de nærmeste dagene til å snakke om det som har skjedd. Det vil også bli holdt en minnestund på skolen. Det vil være av stor betydning for elevene at det også snakkes åpent hjemme om det som har skjedd. Er det behov for ytterligere opplysninger eller hjelp, må dere ikke nøle med å ta kontakt med skolen. (Informasjonen skrives på skolens ordinære brevark og undertegnes av rektor og kontaktlærer) Raushet Respekt Resultater 10