Åsveien skole og ressurssenter - BEREDSKAPSPLAN. Lokal handlingsplan - barneskolen September 2016

Transkript

1 Lokal handlingsplan - barneskolen September

2 Innhold KRISE Viktige telefonnummer... 3 Når elever blir borte... 4 Ulykke akutt sykdom... 5 Generelt Mediehåndtering Dødsfall elev Dødsfall i elevens nære familie Dødsfall i personalet Brevmaler Dødsfall elev Begravelse elev Dødsfall personale Begravelse personale

3 KRISE? Brann Politi Ambulanse Administrasjon SFO (725) (725) Ta hånd om akuttsituasjonen 2. Kontakt ledelsen umiddelbart Skolens ledelse Rektor Stein Wasmuth Fagleder - stedfortredende rektor Tone Aspli Fagleder spesialgruppa Lillian Kristiansen ( ) Fagleder TPO Guri Vik Fagleder - SFO-leder Astrid B Johansen Ansvarsrekkefølge hvis rektor er fraværende: Tone Aspli, Lillian Kristiansen, Guri Vik, Astrid B Johansen, tillitsvalgt / verneombud (de to sistnevnte etter avtale). Dersom skoleledelsen er fraværende og det er behov for bistand, kontaktes rådmannen. Be om å få snakke med kommunaldirektør for utdanning og oppvekst. Dersom hun/han ikke er tilgjengelig, be om å få snakke med en annen i administrasjonen. 3. Skolens ledelse vurderer i hvert tilfelle om beredskapsgruppen skal tre i aksjon. Beredskapsgruppe i tillegg til skolens ledelse Tillitsvalgt Åse Ødegård/Inger Bergitte Vik / Verneombud Anette Vaagland /Hilde Grefslie / Kontorfullmektig Solvor Berg Jensen Vaktmester Kjell Karlsen Viktige telefonnummer Barne- og familietjenesten, Midtbyen Barnevernvakta Byåsen legesenter Byåsen tannklinikk Giftinformasjonssentralen Helsesøster Åsveien skole og ressurssenter Legevakt St.Olavs Hospital Politi Sverresborg menighet Trondheim kommune/ kommunaldirektør Trøndertaxi Behov for samlingspunkt ved evakuering bort fra skolens område Sverresborg skole sentralbord/ rektor Bernt Aune /

4 Mål: NÅR ELEVER BLIR BORTE (fra skolens område eller på tur) Elevenes sikkerhet skal være ivaretatt. Beredskapen vår skal sikre at vi håndterer uønskete hendelser på en god og tilfredsstillende måte. Med en gang du skjønner at du ikke har kontroll på hvor alle elevene befinner seg: noter deg tidspunktet informer skolens ledelse før 1500: (vik. barneskole) / (vik. autismetilbudet) informer skolens ledelse etter 1500: Rektor Stein Wasmuth Fagleder Lillian Kristiansen Fagleder Tone Aspli Fagleder Guri Vik Fagleder Astrid B Johansen ring elevens/elevenes foresatte og informer om situasjonen Aksjon settes i gang fra kontoret: Den som har vikartelefonen ringer rektor; eller sender SMS om kontakt ikke oppnås. Rektor setter i gang aksjonen. Bruk maksimalt 30 minutter på å lete i nærområdet (skolens område eller i umiddelbar nærhet av turområdet der gruppen befinner seg), før aksjon iverksettes. Er eleven (elevene) fortsatt ikke kommet til rette ringer vi Politi foreldre/ foresatte for å holde dem oppdatert om situasjonen Hjelpeliste ved kartlegging av situasjonen: Hva vet vi? Har det skjedd noe spesielt? Snakk med: medelever foreldre/ foresatte andre Hvor bor den eleven (de elevene) som er forsvunnet? Hvor kan elevene antas å ha gått? Skaff fram et bilde av eleven (elevene) Leteaksjon/ mannskap: Personale, foreldre/foresatte, andre Organiser roder Husk mobiltelefon og telefonnummer til skolen (aksjonsledelsen) Send med bilde av eleven (elevene) Aksjon over: informasjon til alle som har vært med på aksjonen, eller er blitt alarmert om den informasjon til det øvrige personalet Debriefing elever foreldre lærere skolens ledelse ev.politi 4

5 Strakstiltak på ulykkesstedet Tilkall ambulanse 113 Sett i gang førstehjelp Hold elevene unna ulykkesstedet ULYKKER AKUTT SYKDOM Informer skolens ledelse før 1500 (dette må gjøres av en annen person, eller etter at ambulansepersonellet har overtatt innsatsledelsen): (vik. barneskole) / (vik. autismetilbudet) informer skolens ledelse etter 1500: Rektor Stein Wasmuth Fagleder Lillian Kristiansen Fagleder Tone Aspli Fagleder Guri Vik Fagleder Astrid B Johansen Elever i sjokktilstand må få særbehandling, helst av helsepersonell Dersom ulykken skjer i elevenes utetid, skal brannalarmen utløses for å samle elevene på oppsamlingsplassen. Beredskapsgruppen/eventuelt lærer(e) har ansvar for å registrere og ta seg spesielt av de som har vært vitner til ulykken. Informasjon Rektor underretter hjemmet/hjemmene om ulykken, men ikke om utfallet. Melding om dødelig utgang overlates til politiet. Rektor varsler personalet. Kontaktlærerne orienterer sine klasser. Ved behov kontaktes Barne- og familietjenesten for hjelp og faglig vurdering av oppfølgingsbehovet. Rektor varsler kommunaldirektøren. (Telefonnummer s.3). Omsorg for elevene Bring elevene inn i klasserommet. Snakk åpent og konkret om det som har skjedd. Se Innhold i støttesamtale side 12. La elevene snakke om det de tenker og føler. Den første informasjonen til elevene bør skje på grunnlag av et skriftlig notat fra ledelsen for å sikre at alle får samme (likelydende) informasjon. Skriftlig orientering (fra ledelsen) sendes med elevene hjem. Ingen elever sendes hjem uten at det er voksne hjemme. De av elevene som ikke har noen å komme hjem til, får være igjen på skolen sammen med noen voksne til foreldre/ foresatte kommer hjem. Etterarbeid - elever Elevene må få ærlige opplysninger om hva som har hendt. Beredskapsgruppen i samarbeid med kontaktlærerne, følger opp kontakten med foresatte til de berørte elevene. Når elevene etter en ulykke igjen møter på skolen, skal kontaktlærer være ekstra oppmerksom på fravær. Vær også oppmerksom på mulige etterreaksjoner. Reaksjonsmønstre etter en ulykke vil kunne variere fra elev til elev. Dersom eleven(e) kommer tilbake med varige skader etter ulykken, følges dette spesielt opp av rektor/ kontaktlærer i forhold til gjenforening med klasse og skolemiljø. Rektor vurderer også informasjonsbehovet overfor foreldre/foresatte til resten av skolens elever. Personalet møtes etter skoledagens slutt for debrifing. 5

6 Generelt KRISE er en uventet, uønsket og negativ hendelse/situasjon som vi kan håndtere selv. KATASTROFE er en uventet, uønsket og negativ hendelse/situasjon som vi ikke kan håndtere selv. Alle former for krisesituasjoner trenger en beredskap. Beredskapens kvalitet kan være avgjørende for om situasjonen forblir kun en krise, eller om den får utvikle seg til en katastrofe. Åsveien skole og ressurssenter sin "Beredskapsplan" for håndtering av ulykker og død blant skolens elever og personale skal sikre at vi handler relevant i en krisesituasjon. Den skal være et hjelpemiddel til å kunne handle gjennomtenkt i situasjoner hvor det ikke er god tid til å tenke. Planen skal gjennomgås ved starten av hvert nytt skoleår, slik at den blir det hjelpemiddelet den er ment å være. Planens side 3 er ment som en HURTIGHJELP, og skal henge sammen med branninstruksen. Planen er bygd opp slik at det skal være tydelig hvem som har ansvar for hva: Skoleledelsens ansvar Overordnet ansvar Ivaretar de som er direkte berørt av hendelsen, pårørende sammen med kontaktlærer Ivaretar personalet Kontakt med instanser utenfor skolen (politi, sykehus, prest, media ) Beredskapsgruppens ansvar Støtter skoleledelsen i dens arbeid Kontortekniske oppgaver Tekniske/ praktiske oppgaver Kontaktlærers ansvar Ivaretar de som er direkte berørt av hendelsen, pårørende sammen med ledelsen Ivaretar elever / foresatte Det øvrige personalets ansvar Støtter kontaktlærer i dennes arbeid Står til rådighet for ledelsen/beredskapsgruppen ved behov 6

7 Vanlige og normale reaksjoner uvirkelighetsfølelse angst søvn og drømmer irritasjon og skvettenhet konsentrasjonsvansker andre forhold Innhold i en støttesamtale Hensikt: Gi de involverte anledning til å uttale seg om hvordan de opplevde hendelsen. Spørsmål/ problemområder: Tanker: - hva tenkte du? - hvordan oppfattet du det? - hvordan ser du på det nå? - mens vi sitter her? - hva husker du best? - syn-hørsel- lukt-berøring Følelser: Inntrykk: - hva følte du? - ble du irritert, sint, redd? - da det sto på? Reaksjoner: - hvordan reagerte du? - i selve situasjonen? - etterpå? Oppfølging Den/de utsatte bør komme tilbake på skolen/jobb så snart som mulig. Dersom det ikke er personskade, skal det helst skje påfølgende dag eller så fort som mulig. Det er viktig at utsatte personer ikke isolerer seg og blir borte fra skolen/jobben i lengre tid. Dersom den utsatte er en lærer, skal vedkommende fristilles i forhold til ansvar den første tiden, men være i miljøet for å samtale med kolleger og andre. Den utsatte skal ha samtale med skolens ledelse. Det etableres kollegastøtteordning. Den utsatte må tidlig eksponeres for det sted der situasjonen skjedde. Det bør gjøres sammen med en person som vedkommende er trygg på. Hensikten er å forebygge angst for det spesielle stedet eller lignende steder. Det bør utarbeides en plan for hvordan den utsatte skal forholde seg den første tiden Skoleledelsen går igjennom planen med den utsatte. 7

8 Mediehåndtering Hvem Skolens ledelse Rektor (eller den rektor delegerer ansvaret til) har all kontakt med media. Foresatte varsles og tilbys møte med skolens ledelse. De tilbys hjelp, støtte og råd om hvordan de bør forholde seg til media, samt informasjon om skolens mediestrategi ("Håndtering av media"). Hvordan a) Skaff oversikt Rektor skaffer seg oversikt over situasjonen så langt det er mulig. Rektor vurderer om det skal lages en pressemelding. Momenter s. 15 Følgende spørsmål tenkes igjennom: Hva har skjedd? Hvor har det skjedd? Hvem er involvert/ hvem har det skjedd med? Når skjedde det? Hvem er varslet av hvem? Hvilke tiltak er iverksatt? Hvilke tiltak må vi iverksette? b) Legg en plan Sammen med Beredskapsgruppen legger rektor en plan for mediekontakt med bakgrunn i tilgjengelig informasjon. Det klargjøres hvem som uttaler seg til media. c) Involverte elever og personell Involverte elever og personell skjermes for media. d) Hold oversikt og informer Loggfør alle tiltak og all kontakt. Følg med i media, nye utspill kan komme. Informer kommunaldirektøren. (Telefonnummer s.3). e) Hvis media møter på skolen Mediefolkene samles i Aulaen for å motta den informasjonen som er tilgjengelig og fri. Aulaen stenges mot kantineområdet, og dør B365 (nærmest hovedinngangen) benyttes. 8

9 Hva sies/ hvilken INFO gis? a) Hendelsen er offentlig Hendelsen skal kunne omtales umiddelbart, men uten at navn på involverte og årsak nevnes og/eller kommenteres. Dersom det foreløpig bare er spekulasjoner om en mulig hendelse må dette presiseres når en uttaler seg. De som er direkte involvert i hendelsen skal alltid vernes og støttes, enten det gjelder gjerningsperson(er), offer, pårørende, elever eller ansatte. Den/de involverte informeres om hva som er sagt til media. b) Unngå spekulasjoner Det er kun fakta som skal omtales i den første fasen. Ingen spekulasjoner eller antakelser om årsak eller skyldsspørsmål skal ut. c) Innrøm manglende oversikt Forklar media at dette er det du nå vet og at du på avtalt tidspunkt vil komme tilbake med utfyllende informasjon. Hold denne avtalen. d) Fortell selv den negative nyheten først Ved at skolen selv forteller den negative nyheten, kan en unngå de oppslagene en "avsløring" vil kunne gi. e) Tips til uttalelser Ved første henvendelse fra media kan skolen uten særlig oversikt uttale: Vi beklager på det sterkeste det som har skjedd. Eventuelt uttrykke delaktighet i sorg. Vi jobber etter skolens beredskapsplan. Barne- og familietjenesten bistår skolen i oppfølging av elevene. Vi gjør alt vi kan for å få oversikt over hva som har skjedd. Vi vil gjøre alt som er mulig for at dette ikke skal skje igjen. Ingen kommentar er ikke å anbefale. Pressemelding - momenter Åsveien skole har i dag vært rammet av en tragisk ulykke/ dødsfall. Tidspunkt? Hvor? Hva skjedde? Involverte? Hvilke tiltak er iverksatt - Hvilke tiltak iverksettes videre Henvis til skolens Beredskapsplan. 9

10 Dødsfall - ELEV Informasjon Dødsfall i skoletida Rektor underretter kontaktlærer. Dersom kontaktlæreren får beskjeden først, kontakter hun/ han rektor umiddelbart. Det øvrige personalet får beskjed av skolens ledelse. Kontaktlæreren underretter klassen og "beholder" klassen resten av skoledagen, med en "god" kollega som hjelp og støtte. Skolens øvrige elever får informasjon av "sine" lærere. Personalet innkalles til et møte etter skoledagens slutt. Informasjon til klassene skal skje på grunnlag av skriftlig notat fra ledelsen for å sikre at alle får samme (og likelydende) informasjon. Dødsfall utenom skoletida Hele skolens personale varsles (SMS) og innkalles til informasjonsmøte før skolestart neste morgen. Hva sies til elevene Snakk åpent og konkret om det som har skjedd. ( Innhold i en støttesamtale s. 14.) La elevene snakke om det de tenker og føler. Alle skolens elever får med seg skriftlig og likelydende informasjon hjem. (Brevmal s.16). Ingen elever sendes hjem uten at det er voksne hjemme. De av elevene som ikke har noen å komme hjem til, får være igjen på skolen sammen med noen voksne til foreldre/foresatte kommer hjem. Videre prosedyrer Når alle klasser er informert heises flagget, og senkes på halv stang. Alle foresatte i den involverte klassen varsles i løpet av dagen. Kontaktlærer i samarbeid med beredskapsgruppen drøfter med pårørende om de ønsker at klassekameratene skal kunne delta i begravelsen. Kontaktlærer i samarbeid med beredskapsgruppen inviterer til en foreldresamling for den/de involverte klassen(e) så snart som mulig, for samtale og orientering. Fagperson bør være tilstede. Beredskapsgruppen har ansvar for å kontakte helsesøster, prest (representant for annet tros-/ livssynssamfunn), Barne- og ungdomstjenesten og eventuelt andre for at de kan være tilgjengelig på skolen. Minnestund Dagen etter dødsfallet holdes en minnestund i Aulaen/eventuelt i elevens klasse. Skolens prest (eventuelt representant for annet tros-/livssynssamfunn) bør være med i planlegging og gjennomføring. 10

11 Pynt et bord med hvit duk, lys, blomster og et bilde av avdøde Rolig, høytidelig musikk spilles Sang Rektor taler I klassen til avdøde bør kontaktlæreren ha med en "god" kollega som hjelp og støtte. Presten (representanten for tros-/livssynssamfunnet) går gjennom prosedyren for begravelsen i den avdødes klasse. Syning Beredskapsgruppen avklarer med presten (representanten for tros-/livssynssamfunnet) og pårørende samt foreldre/foresatte til klassekameratene om det skal arrangeres syning hvor medelevene får være til stede. Elever som skal være med på syning må ha følge av sine egne foreldre/foresatte. Begravelsesdagen Kontaktlærer i samarbeid med beredskapsgruppen planlegger klassens deltakelse. Klassens foresatte informeres. (Brevmal - vedlegg). Det må være frivillig deltakelse. Elever som skal delta må være i følge med foresatte eller en annen voksen. Kontaktlærer bør ha en oversikt over hvilke av klassens elever som skal delta. På begravelsesdagen holdes en kort samling ved flaggstanga med alle skolens elever i forbindelse med flaggheising/-firing. Etterarbeid - Sorgarbeid Kontaktlærer må få nødvendig hjelp og støtte fra skolens ledelse og kollegaer. Vær oppmerksom på elevenes ulike sorgreaksjoner. Noen kommer raskt i gang med sorgen, andre vil først senere vise merkbare reaksjoner. Barn går ofte inn og ut av sorgen. Av og til kan dette knyttes opp mot skyldfølelse fordi elevene fortsatt kan leke og ha det gøy på tross av at de også sørger. Barn og tenåringer kan ofte ha "magisk" tenkning i form av: Døde hun fordi jeg sa hun var dum? Døde han fordi jeg sparket han en gang? I slike tilfeller er det viktig med veiledning og korrigering. Samtaler i klassen der en setter navn på tanker og følelser er fortsatt av stor betydning. Strukturen for samtalene kan være: 1. Introduksjon 2. Fakta 3. Tanker 4. Reaksjoner 5. Informasjon 6. Avslutning Bruk av skjønnlitteratur for ulike alderstrinn er et godt utgangspunkt for samtaler. Barne- og ungdomstjenesten, helsesøster og presten (representanten for tros-/livssynssamfunnet) kan være viktige ressurspersoner i etterarbeidet. 11

12 Dødsfall i elevens nære familie Kontaktlæreren underretter rektor. Dersom rektor får beskjeden først, kontakter hun/ han kontaktlæreren. Kontaktlærer informerer teamet og resten av personalet. Kontaktlærer informerer klassen sin om hva som har skjedd. Kontaktlærer, eventuelt en fra beredskapsgruppen, tar kontakt med familien eller pårørende for å få eksakt informasjon, og for å få rede på om eleven har spesielle ønsker, eventuelt få vite når eleven kommer på skolen. Elevene i klassen kan lage en tegning, skrive et dikt eller en hilsen til den berørte eleven. Kontaktlæreren kan eventuelt gå hjem til eleven med hilsenen. I samråd med den berørte familien vurderes det om det skal sendes brev hjem til medelevene i klassen. Elevene bør få anledning til å stille spørsmål og eventuelt få tid til samtaler i de nærmeste dagene. Begravelsen Kontaktlærer bør konferere med klassekontaktene om det skal sendes blomster og en personlig hilsen fra klassen, eventuelt en bukett til begravelsen. Hvis noen av elevene ønsker å delta i begravelsen, må de ha foreldre med seg, eller en annen som kan være til støtte for dem. Kontaktlæreren bør gå i begravelsen. Først og sist: Omsorg for den eleven som har mistet foreldre/søsken! 12

13 Dødsfall i PERSONALET Informasjon til personalet Ved dødsfall i arbeidstiden Personales innkalles til et møte etter skoledagens slutt. Ved dødsfall utenom arbeidstiden Personalet varsles (SMS) og innkalles til informasjonsmøte før skolestart neste morgen. Videre prosedyrer Neste skoledag Rektor informerer den/de klassene læreren underviser i. Øvrige klasser får informasjon av "sine" lærere om dødsfallet/ulykken. Når alle klasser er informert heises flagget, og senkes på halv stang. Klasseromsamtale/støttesamtale (Innhold i en støttesamtale s. 14) Alle skolens elever får med seg skriftlig informasjon hjem. (Brevmal s. 18). Minnestund Dagen etter dødsfallet holdes en minnestund i Aulaen. Rektor leder minnestunden. Pynt et bord med hvit duk, lys, blomster og et bilde av avdøde Rolig, høytidelig musikk spilles Sang Rektor taler Beredskapsgruppen har ansvar for å kontakte helsesøster, prest (representant for annet tros-/ livssynssamfunn), Barne- og ungdomstjenesten og eventuelt andre for at de kan være tilgjengelig på skolen. Begravelsen Det flagges på halv stang Hele personalet deltar Elevene får fri i god tid før begravelsen Elever som skal delta skal ha følge av en voksen Informasjonsbrev til de foresatte. (Brevmal - vedlegg). 13

14 Brevmal Til foreldre/foresatte til elever ved Åsveien skole og ressurssenter Dødsfall elev Skolen har i dag mottatt den triste beskjeden at elevens navn/klasse er død. Dette går sterkt inn på oss alle og i særlig grad på elevene i elevens navn sin klasse. Skolen arrangerer minnestund i Aulaen/klassen i morgen dag og dato. Skolen vår vil bli merket av tragedien i tiden framover, og vi vil bruke mye tid de nærmeste dagene til å snakke sammen om det som har skjedd. Skolehelsetjenesten, Barne- og familietjenesten og bydelens prest (eventuelt representant for annet tros-/livssynssamfunn) vil være tilgjengelige og bistå skolen i sorgarbeidet. Det er av stor betydning for elevene at det også snakkes åpent hjemme om det som har skjedd. Er det behov for ytterligere opplysninger eller hjelp, kan skolens ledelse kontaktes på telefon Foreldre og foresatte til elevene i klasse klassens navn inviteres til et møte dato/tid/sted. Andre foresatte som er sterkt berørt av sorgen, er også velkomne til å delta. På møtet vil skolen redegjøre for det arbeidet som er gjort, og hvordan skolen vil legge tilrette for den videre sorgbearbeidelsen. Åsveien skole og ressurssenter dato Stein Wasmuth Rektor 14

15 Brevmal Til foreldre/foresatte til elever ved Åsveien skole og ressurssenter Begravelse Elevens navn blir begravet dag, dato, klokkeslett, sted. I forståelse med elevens navn familie inviteres elevene i klasse klassens navn til å delta i begravelsen. Deltakelse i begravelsen er frivillig, men elever som deltar må være i følge med foresatte eller en annen voksen som hun/han kjenner. Kontaktlæreren vil også delta i begravelsen. Elever som ikke skal delta i begravelsen, møter i klasserommet til vanlig tid. Foreldremøte holdes før begravelsen dag og dato Åsveien skole og ressurssenter dato Stein Wasmuth Rektor Svarfrist dato Elevens navn:... Klasse:... Skal delta i elevens navn sin begravelse sammen med... Skal ikke delta i elevens navn sin begravelse Foresattes underskrift 15

16 Brevmal Til foreldre/foresatte til elever ved Åsveien skole og ressurssenter Dødsfall medarbeider Skolen har i dag mottatt den triste beskjeden at navn er død. Dette går sterkt inn på oss alle og i særlig grad på elevene i klassen. Skolen vil bli merket av dette i tiden framover, og vi vil bruke mye tid de nærmeste dagene til å snakke sammen om det som har skjedd. Skolehelsetjenesten, Barne- og familietjenesten og bydelens prest (eventuelt representant for annet tros-/livssynssamfunn) vil være tilgjengelige og bistå skolen i sorgarbeidet. Det er av stor betydning for elevene at det også snakkes åpent hjemme om det som har skjedd. Er det behov for ytterligere opplysninger eller hjelp, kan skolens ledelse kontaktes på telefon Presten (representanten for tros-/livssynssamfunnet) vil være med på en minnestund i klassen i morgen. Åsveien skole og ressurssenter dato Stein Wasmuth Rektor 16

17 Brevmal Til foreldre/foresatte til elever ved Åsveien skole og ressurssenter Begravelse Medarbeiderens navn blir begravet dag, dato, klokkeslett, sted. I forståelse med navn sin familie inviteres elevene i klasse klassens navn til å delta i begravelsen. Dette er frivillig, men elever som deltar, må være i følge med foresatte eller en annen voksen som hun/han kjenner. Skolens personale vil også delta i begravelsen. Skoledagen avsluttes derfor for alle elevene kl. tidspunkt- dag-dato. SFO holder åpent/ikke åpent. Åsveien skole og ressurssenter dato Stein Wasmuth Rektor 17