Administrativ organisering og prosess for innplassering av nivå 3 - drøftingsgrunnlag

Transkript

1 Administrativ organisering og prosess for innplassering av nivå 3 - drøftingsgrunnlag

2 Fremdrift neste fase 18/12 Drøftingsmøte. 3/1-8/1 Involvering av fagmiljøer gjennom arbeidsverksted. 9/1 Drøftingsmøte. 14/1 Lederne foreslår organisatorisk løsning innen eget ansvarsområde. Inkludert stillingsbeskrivelse for lederstillinger. 16/1 Møte i ledergruppe. Utarbeide felles utkast til organisasjonsstruktur. Utarbeide drøftingsgrunnlag. 23/1 Drøftingsmøte. Drøfting av organisering, stillingsbeskrivelser for lederstillinger, utvalgsområde, kriterier, tidsplan rekrutteringsprosess.

3 Fremdrift 23/1 25/1 29/1 30/1 Ledermøte. Beslutte organisering på neste nivå. Utlysning av lederstillinger. Frist for å melde interesse. Oppstartsmøte med rekrutteringsteam

4 Fremdrift 30/1-8/ /2 27/2 Gjennomføring av testing og dybdeintervju. Gjennomføring av intervju. Rekrutteringsprosess og intervju gjennomføres av rekrutteringsteam. Ledermøte. 28/2 Kunngjøring av ledere på nivå 3.

5 Innlandet fylkeskommune Fylkesrådmann Stab Eiendom* Administrasjon Kompetanse og tannhelse Næring og internasjonalt samarbeid Samferdsel Kultur Samfunnsutvikling *Direkte underlagt fylkesrådmann men sitter ikke i ledergruppa

6 Forslag til organisering skal bidra til å: Være fleksible med tanke på overføring av nye oppgaver til fylkeskommunen, og generelt sett overfor videreutvikling av egen organisasjon (Innlandet fk.) Forsterke samfunnsutviklerrollen. Sikre de ulike ansvarsområdenes medansvar i arbeidet med å løse samfunnsutviklerrollen (bidra til tverrsektoriell samhandling). Sikre at ledere ikke har flere medarbeidere enn at de kan følges opp på en kvalitativ god måte (fornuftig kontrollspenn). Fremme en utviklingsorientert kultur.

7 Den foreslåtte organiseringen skal i tillegg kunne ta høyde for: At ansvar og myndighet blir tydelig plassert. At det er samsvar mellom ansvar og myndighet. At ansvar og myndighet delegeres til lavest mulig nivå.

8 Involvering Det er gjennomført arbeidsverksted for alle avdelingene. De fellestillitsvalgte har deltatt i oppstarten av arbeidsverkstedene der det gis informasjon, men ikke i videre prosess. På samferdsel ble også tillitsvalgte fra Statens vegvesen invitert med.

9 Rekrutteringsprosess Rekrutteringsteamene består av: - Leder Konsulent fra Mercuri Urval Fellestillitsvalgt Oppland Fellestillitsvalgt Hedmark Tillitsvalgt fra Statens vegvesen (på stillinger med søkere fra SVV)

10 Hvem kan melde sin interesse? Etter at stillingsbeskrivelsene er utarbeidet inviteres ledere i sentraladministrasjonene til å melde sin interesse. Utvalgte ledere fra SVV inviteres til å melde sin interesse for stillinger innen Samferdsel. Prosjektleder utarbeider i samarbeid med de tillitsvalgte en liste over hvilke ledere som er inkludert i utvalgsområde. På samme måte som på nivå 2, så anbefaler KS å legge til grunn en overtallighetsvurdering og ikke en vurdering av rettskrav ved innplassering av ledere i ny fylkeskommune. I praksis betyr dette at ingen har krav på å følge stillingen sin, eller oppgavene sine, men alle har krav på et passende tilbud.

11 Vurderingskriterier ved utvelgelse Det velges den som er best kvalifisert for stillingen. I de tilfeller hvor to kandidater ellers står likt, så vil ansiennitetsprinsippet være utslagsgivende. Det vil bli utarbeidet spesifikke kvalifikasjonskrav for hver av lederstillingene. I tillegg til de fagspesifikke kvalifikasjonene vil følgende egenskaper/evner bli vektlagt i vurderingen: Helhetsoversikt Viser evne til å tenke helhetlig og forstår hva fylkeskommunens strategiske retning innebærer for eget ansvarsområde Relasjonsorientering/evne Evnen til å bygge gode relasjoner Fokus på medarbeiderstøtte ved å gi veiledning og utvikling

12 Vurderingskriterier Omstillings- og utviklingsevne Viser evne og vilje til å tilpasse seg nye rammebetingelser og nye oppgaver i jobbsituasjon Viser åpenhet for forandring og utvikling Viser evne og vilje til å ta ansvar i omstillingssituasjoner Integritet Uttaler egne prinsipper og meninger på en uredd måte og står ved det, samt viser en positiv holdning til menings- og kulturforskjeller. Viser moralsk og etisk ansvar og samsvar mellom ord og handling Analyse - og vurderingsevne Viser evne og vilje til å analysere og komme frem til det vesentlige i en sak Ledelsesevne Viser evne og vilje til å sette mål og oppnå resultater Viser evne og vilje til å prioritere og fatte beslutninger (beslutningsdyktighet) Mestringsevne Er i stand til å mestre arbeidsoppgaver under press, i uvante situasjoner, ved store belastninger over lang tid, i konfliktsituasjoner, korte tidsfrister, knappe ressurser o.l.

13 Stab Stab Kommunikasjon Organisasjonsutvikling og digitalisering* * Stabssjef har direkte ansvar for denne seksjonen

14 Administrasjon Administrasjon IKT og dokumentasjonsforvaltning Økonomi og personal Kvalitet, sikkerhet og beredskap Sekretariat, service og ombud* * Organisatorisk tilknytning (unntatt hovedverneombud) men skal ha en uavhengig rolle

15 Kompetanse og tannhelse Kompetanse og tannhelse Koordinering og lederstøtte Regional kompetanseutvikling Fagopplæring og skoletilbud Videregående skoler og fagskole Tannhelse

16 Næring Næring og internasjonalt samarbeid Program- og tjenesteutvikling Innovasjon og utvikling Næringsbasert samfunnsutvikling

17 Samferdsel Samferdsel Kvalitet og støtte Drift Utbygging Kollektivtransport Trafikk og miljø Strategi og utvikling

18 Kultur Kultur Fylkesarkiv Kulturminner Kunst og kultur Idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet Fylkesbibliotek NB! I det framlagte forslaget er ikke organisering av Den kulturelle skolesekken tatt med. Det er foreløpig ikke avklart hvordan dette arbeidet skal organiseres.

19 Samfunnsutvikling Samfunnsutvikling Kommunal veiledning, plan Regional plan, analyse og koordinering Klima, miljø, naturmangfold

20 Eiendom Eiendom Utbygging Drift og vedlikehold Forvaltning