Administrativ organisering og prosess for innplassering av nivå 3 - drøftingsgrunnlag

Transkript

1 Administrativ organisering og prosess for innplassering av nivå 3 - drøftingsgrunnlag

2 Fremdrift neste fase 18/12 Drøftingsmøte. 3/1-8/1 Involvering av fagmiljøer gjennom arbeidsverksted. 9/1 Drøftingsmøte. 14/1 Lederne foreslår organisatorisk løsning innen eget ansvarsområde. Inkludert stillingsbeskrivelse for lederstillinger. 16/1 Møte i ledergruppe. Utarbeide felles utkast til organisasjonsstruktur. Utarbeide drøftingsgrunnlag. 29/1 Drøftingsmøte. Drøfting av organisering, stillingsbeskrivelser for lederstillinger, utvalgsområde, kriterier, tidsplan rekrutteringsprosess.

3 Fremdrift 30/1 4/2 Utlysning av lederstillinger. Frist for å melde interesse.

4 Fremdrift 6-15/2 18/2-4/3 6/3 Gjennomføring av testing og dybdeintervju. Gjennomføring av rekrutteringsprosess. Gjennomføres av rekrutteringsteam. Ledermøte. 7/3 Kunngjøring av ledere på nivå 3.

5 Innlandet fylkeskommune Fylkesrådmann Stab Eiendom* Administrasjon Kompetanse og tannhelse Næring og internasjonalt samarbeid Samferdsel Kultur Samfunnsutvikling *Direkte underlagt fylkesrådmann men sitter ikke i ledergruppa

6 Forslag til organisering skal bidra til å: Være fleksible med tanke på overføring av nye oppgaver til fylkeskommunen, og generelt sett overfor videreutvikling av egen organisasjon (Innlandet fk.) Forsterke samfunnsutviklerrollen. Sikre de ulike ansvarsområdenes medansvar i arbeidet med å løse samfunnsutviklerrollen (bidra til tverrsektoriell samhandling). Sikre at ledere ikke har flere medarbeidere enn at de kan følges opp på en kvalitativ god måte (fornuftig kontrollspenn). Fremme en utviklingsorientert kultur.

7 Den foreslåtte organiseringen skal i tillegg kunne ta høyde for: At ansvar og myndighet blir tydelig plassert. At det er samsvar mellom ansvar og myndighet. At ansvar og myndighet delegeres til lavest mulig nivå.

8 Involvering Det er gjennomført arbeidsverksted for alle avdelingene. De fellestillitsvalgte har deltatt i oppstarten av arbeidsverkstedene der det gis informasjon, men ikke i videre prosess. På samferdsel ble også tillitsvalgte fra Statens vegvesen invitert med.

9 Rekrutteringsprosess Rekrutteringsteamene består av: - Leder Konsulent fra Mercuri Urval Fellestillitsvalgt Oppland Fellestillitsvalgt Hedmark Tillitsvalgt fra Statens vegvesen (på stillinger med søkere fra SVV)

10 Rekrutteringsprosess forts. Etter at stillingsbeskrivelsene er utarbeidet inviteres ledere i sentraladministrasjonene til å melde sin interesse. Utvalgte ledere fra SVV inviteres til å melde sin interesse for stillinger innen Samferdsel. Prosjektleder utarbeider i samarbeid med de tillitsvalgte en liste over hvilke ledere som er inkludert i utvalgsområde. På samme måte som på nivå 2, så anbefaler KS å legge til grunn en overtallighetsvurdering og ikke en vurdering av rettskrav ved innplassering av ledere i ny fylkeskommune. I praksis betyr dette at ingen har krav på å følge stillingen sin, eller oppgavene sine, men alle har krav på et passende tilbud.

11 Rekrutteringsprosess forts. Innenfor Samferdsel så kan rekrutteringsteamet vurderer hvem av søkerne fra SVV som skal inviteres med videre i rekrutteringsprosessen.

12 Vurderingskriterier ved utvelgelse Det velges den som er best kvalifisert for stillingen. I de tilfeller hvor to kandidater ellers står likt, så vil ansiennitetsprinsippet være utslagsgivende. Det vil bli utarbeidet spesifikke kvalifikasjonskrav for hver av lederstillingene. I tillegg til de fagspesifikke kvalifikasjonene vil følgende egenskaper/evner bli vektlagt i vurderingen: Helhetsoversikt Viser evne til å tenke helhetlig og forstår hva fylkeskommunens strategiske retning innebærer for eget ansvarsområde Relasjonsorientering/evne Evnen til å bygge gode relasjoner Fokus på medarbeiderstøtte ved å gi veiledning og utvikling

13 Vurderingskriterier Omstillings- og utviklingsevne Viser evne og vilje til å tilpasse seg nye rammebetingelser og nye oppgaver i jobbsituasjon Viser åpenhet for forandring og utvikling Viser evne og vilje til å ta ansvar i omstillingssituasjoner Integritet Uttaler egne prinsipper og meninger på en uredd måte og står ved det, samt viser en positiv holdning til menings- og kulturforskjeller. Viser moralsk og etisk ansvar og samsvar mellom ord og handling Analyse - og vurderingsevne Viser evne og vilje til å analysere og komme frem til det vesentlige i en sak Ledelsesevne Viser evne og vilje til å sette mål og oppnå resultater Viser evne og vilje til å prioritere og fatte beslutninger (beslutningsdyktighet) Mestringsevne Er i stand til å mestre arbeidsoppgaver under press, i uvante situasjoner, ved store belastninger over lang tid, i konfliktsituasjoner, korte tidsfrister, knappe ressurser o.l.

14 Stab Kommunikasjon Organisasjonsutvikling og digitalisering* Politisk sekretariat** Intern og ekstern kommunikasjon Mediehåndtering Nyhetsproduksjon Nettpublisering Sosiale medier Grafisk design Profilering Organisasjonspolitikk Virksomhetsarkitektur Program- og porteføljestyring Digitalisering Prosjektlederressurser Strategisk HR BHT Politisk sekretariat Ombudene Seniorrådgivere *Stabssjef har direkte ansvar for denne seksjonen. ** Ombud tilknyttes denne seksjonen organisatorisk(unntatt hovedverneombud) men skal ha en uavhengig rolle

15 Administrasjon IKT og dokumentasjonsforvaltning Brukerstøtte og service IT-utvikling Drift og vedlikehold Dokumentasjonsforvaltning (arkiv) Økonomi og personal Budsjett Regnskap Finansforvaltning ehandel Anskaffelser Lønn Personal/rekrutteringsstøtte Controller-funksjon ERP-system Styringssystem Kvalitet, sikkerhet og beredskap Kvalitetssystem (internkontroll) Beredskap Personvern og informasjonssikkerhet HMS Eierstyring Fylkesadvokat* * Sentral funksjon, innebærer ikke en samlet juridisk enhet

16 Koordinering og lederstøtte Kompetanse og tannhelse Økonomi/regnskap, Personal Rapportering Tilsyn og internkontroll Beredskap Byggesaker Informasjonssikkerhet og personvern Skoleadministrative systemer Kommunikasjon Statistikk/analyse Intern organisasjonsutvikling, inkl. kompetanseutvikling Regional kompetanseutvikling Fagopplæring og skoletilbud Videregående skoler og fagskole Tannhelse Regional kompetansepolitikk Videregående opplæring for voksne Etter- og videreutdanning Karrieresenter/senter for voksnes læring Fagskole og høgskoleutdanning Folkehøgskoler Integrering Ped.utvikling/skoleutvikling/kompetanse utvikling Spesialundervisning Elevtjenesten (rådgivningstjenesten og OT) PPT Inst.undervisning/fengselsundervisning Minoritetsspråklige i videregående opplæring Fagopplæring Internasjonalt servicekontor Internasjonalisering ved skolene Kompetanseheving for instruktører/prøvenemnder, hospitering m.m. Inntak Tilbudsstruktur Eksamen og dokumentasjon Kompetanseutvikling egne ansatte Tjenesteutvikling ihht. forventninger fra direktorat og departement Rammeavtaler Forebyggende prosjekt/tiltak på individ og gruppenivå Veilederkontrakter og oppfølging av veiledere Administrere eget EPJ OPUS/Romexis Rapportering Bekymringsmeldinger Behandling av pasientklager

17 Næring og internasjonalt samarbeid Program- og tjenesteutvikling Innovasjon og innovasjonsstruktur FoU Omstilling Regional samfunnsutvikling gjennom bruk av EUs virkemidler Entreprenørskapsutvikling Klyngeutvikling Digital agenda, inkl. bredbånd, innholdsproduksjon og cyber- /informasjonssikkerhet Kompetanse Dialog med og oppfølging overfor virkemiddelapparatet Innovasjon og utvikling Evaluering, effektmåling og analyse Samarbeid og dialog med nasjonale og internasjonale myndigheter på fagfeltet Systemoppfølging Sekretariat Interreg. Fylkeskommunale fond/engasjement i fond Sekretariat Regionale Forskningsfond Regelverk på avdelingens fagområder Eierskapsforvaltning Koordinert prosjektstyring Tilskuddsforvaltning Næringsbasert samfunnsutvikling Bærekraftsutvikling, ref.fns bærekraftsmål Bioøkonomi Industri Opplevelsesnæring/reiseli v Internasjonale partnerskap og samarbeid Distriktsutvikling Fjellområdeutvikling Grensesamarbeid Satsing mot nye markeder Kulturnæring Utvikling mht større arrangement Innovasjon i offentlig sektor

18 Samferdsel Kvalitet og støtte Kvalitets- og styringssystemer Økonomioppfølging og rapportering Årsplanlegging Bestillinger Handlingsprogram Samfunnssikkerhet og beredskap Saksforberedelser til fylkesting Kommunikasjonsrådgivning Juridisk rådgivning Kontraktsrådgivning Spisskompetanse anskaffelser Drift Utbygging Kollektivtransport Trafikk og miljø Strategi og utvikling Strategisk planlegging drift Ivaretakelse av byggherreforskriften Drift og akutt vedlikehold veg Elektro Beredskap Gravetillatelser Økonomi/byggherrestøtte Planlegging etter PBL Planlagt vedlikehold Ivaretakelse av byggherreforskriften Grunnerverv Geodata/geomatikk Vegteknologi Investeringstiltak Bru Tunnel Eksterne utbyggere Økonomi/byggherrestøtte Laboratorium? Randsfjordferja Marked Utvikling/plan Drift/forvaltning Ruteplanlegging IKT Økonomi Kjørekontoret? Trafikksikkerhet ITS og trafikkstyring Trafikkteknikk Løyver Klima Miljø Sykkel og gange Universell utforming Knutepunktutvikling Planforvaltning Forvaltningsoppgaver etter veglova FTU sekretariat? Mobilitet Samfunnsutvikling/ ATP NTP/ Regional transportplan Analyser Utredninger FOU Jernbane Luftfart? Fiber/bredbånd

19 Kultur Idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet Kulturarv* Kunst og kultur Fylkesarkiv* Fylkesbibliotek* Anleggsutvikling inkl. forvaltning av spillemidler Utvikling og tilrettelegging for friluftsliv inkl. forvaltning av statlige tilskuddsordninger. Fremme friluftsliv. Koordinering og samarbeid med andre aktører innen fagfeltet (kompetansearbeid, tiltak mm) Ivareta idrettens og friluftslivets interesser i planarbeid Utviklingsaktør; medspiller for kommunene, innovativ Lavterskel fysisk aktivitet Sikre idretten gode rammevilkår Teater Dans Musikk Kunsthåndverk Billedkunst Litteratur Film/levende bilder Nyere former for kunst/kulturproduksjon og -formidling - Spill/VR/AR osv Kunst og kulturinstitusjoner Festivaler Kunstnerresidenser Frivillig sektor Kunstformidling og kulturformidling Den kulturelle spaserstokken Utviklingsarbeid: Publikumsutviklingarrangørutvikling etc. Anleggsutvikling Tilskuddsordninger Forskning på kulturfeltet * Se neste plansje for ansvar

20 KULTURARV Forvaltningsoppgaver etter plan- og bygningsloven Forvaltningsoppgaver etter kulturminneloven Kulturlandskap (KULA, UKL, Nasjonalt viktige kulturlandskap) Vassdragssaker Verdensarvområder (Røros-cirkumferensen) Oppfølging av Riksantikvarens fredningsstrategi og FRIP (tilskudd til freda bygg i privat eie) Oppfølging av Riksantikvarens bevaringsprogrammer Oppfølging av regionale planer og strategier Veiledning og mottak knyttet til metallsøking Oppfølging av nasjonal kulturminnebase Askeladden Fartøyvern Brearkeologi Bygningsvernrådgivning Samhandling og tilskudd til museer og privatarkiv Verdiskapingsprosjekter og strategisk utviklingsarbeid knyttet til kulturarven Skilt og skjøtselsarbeid Oppfølging av etter og videreutdanning for håndverkere Pilegrimsled og historiske vegfar Tilskudd/behandling av søknader til ulike tiltak/prosjekter Urfolk og minoriteter Brannvern, beredskaps- og klima- spørsmål Kulturarvhensyn i by- og stedsutvikling Fylkesbibliotek Bibliotekutvikling opp mot kommune og vgs bibliotek Kompetanseheving kurs, møter, studier Holde i avtaler som er for hele fylket (transportordning, e-bokinnkjøp, e-bok plattform osv.) Initiere prosjekter og få med bibliotekene i fylket Rådgiving innen bibliotekfaget prosjekter, lokaler m.m Statistikk innhenting og bearbeiding av statistikk til Nasjonalbiblioteket Oppdatert fagkompetanse for å hjelpe ute Bindeledd mellom Nasjonalbiblioteket og kommunene Skape leselyst og leseglede for barn og unge gjennom aktiv litteraturformidling på Bokbussen Arrangere turneer mm. til bibliotekene i fylket Markedsføring og synliggjøring av bibliotekenes tjenester og samfunnsutviklerrolle Være oppdatert på digitale tjenester, digitalisering generelt Fylkesarkiv Ansvar for fylkeskommunenes arkiver. Betjene, tilgjengeligjøre og formidle. Ansvar for de historiske arkivene fra Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Magasiner for både analoge og digitalt skapte arkiver Eiendomsrett og ansvar for forvaltning, sikring, saksbehandling ved forespørsler Ansvar for utarbeiding av bevaring- /kassasjonsplan for fylkeskommunenes arkiver. Utviklingsansvar for sikker distribusjon av sensitivt materiale. Systemutvikling for tilgjengeliggjøring ved innsyn. Ansvar for å gjøre arkivene tilgjengelige både for allmenheten og for forvaltningen. Forvalte samfunnsansvaret for regionens arkiver, både fylkeskommunale, kommunale OG private arkiver. Utarbeide bevaringsplan for privatarkiver i Innlandet, i samarbeid med aktører innen feltet. IKA Opplandene - jobbe tett opp mot kommunene, ved å være både depotinstitusjon, og rådgiver innen feltet.

21 Samfunnsutvikling Kommunal veiledning, plan Regional plan, analyse og koordinering Klima, miljø, naturmangfold Veilede og støtte kommunene innen planlegging, folkehelse, stedsutvikling og integrering, juridisk kompetanse plan Regional planstrategi og koordinering av regionale prosesser Tverrfaglige utredninger Utarbeide kunnskapsgrunnlag for hele organisasjonen Intern og ekstern koordinering Folkehelse Klima og miljø Vannforvaltning Fisk, vilt og naturmangfold

22 Eiendom* Utbygging Drift og vedlikehold Forvaltning Utvikling og byggeprosjekter Gjennomføring av vedlikeholdsprosjekter Byggteknisk drift og vedlikehold Internkontroll av bygningsmassen Leie og utleie av eiendom Kjøp og salg av eiendom Inngåelse av avtaler Juridisk rådgivning *Hvilke oppgaver og ansvar som eiendom skal ha i Innlandet er enda ikke avklart. Fylkesrådmann vil utarbeide et mandat til eiendomssjef der det bes om at en arbeidsgruppe opprettes for å lage et beslutningsgrunnlag og gi en anbefaling for ivaretagelse av dette.