Allmøte 4. og 5. mars 2019

Transkript

1 Allmøte 4. og 5. mars 2019

2 Viken fylkeskommunes visjon: Viken viser vei Bærekraft * Utvikling * Kompetanse

3 Innplassering av ansatte i Viken fylkeskommune «Sentraladministrasjonen» Starter denne uken Enhetlig prosess med flere parallelle aktiviteter Nye miljøer og de minste avdelingene først ut Alle avdelinger fortløpende fram til uke 20

4 «Nye stillinger» Avdeling for innovasjon, kvalitet, prosjekt- og prosess-støtte Deler av fylkesrådsleders kontor Deler av rådsområde planlegging Definere kompetansebehov Vise interesse fortsatt innplassering, ikke rekruttering

5 FRLK nye funksjoner Allmøte 4. og 5. mars 2019

6 Oppgaver tillagt kontoret Oppgaver definert i politisk sak Tilknyttede ansvar Ansvar var for tverrfaglig koordinering på tvers av sektorer både i politikk og fag Kommunikasjonsstab for hele Viken fylkeskommune Myndighetskontakt Fylkesadvokatkontoret Eierskapsstyring av selskapsporteføljen Sikkerhet og beredskap Internasjonalt arbeid Integrering Vikens plan- og styringssystem, herunder forvaltning av målstyring knyttet til FN17 Brukermedvirkning og dialog med kommuneregione Støtte og systemer knyttet til rådet og rådsmøter Kontrollfunksjoner knyttet til politiske saker Samordningsfunksjoner System, styring, rutiner og regelansvar

7

8

9 Rådet Rådsmøte Fylkestinget Forretningsutvalg Saksgang Rådskonferanse Rådsområdet Fylkesråden F FD Avdeling Fagkomite FT i plenum Vedtak/spørsmål til skriftlig besvarelse/ interpellasjon FRLK Rådskonferanse eget regelverk avhengig av delegasjonsreglementet. Alle saker som normalt skal i rådmannens ledergruppe, fylkesutvalget etc. Rådsmøte oversendelse til fylkesting. FRLK mottar og fordeler og protokollerer oversendelser fra FT. Vedtaksoppfølging og protokollering av beslutninger fra Rådet Må lages prosessregler for hvordan melde opp saker, hvem deltar etc. A2.2.2 er i gang med å se på dette. Deler av merkantile støttefunksjoner og systemdelen hos styring må sees i sammenheng med denne funksjonen. Den delen av forvaltningen som tilhører det aktuelle fagområde

10 Fylkesadvokat Internasjonalt. Eierstyring Bærekraft Plan og styring Styring og eierskap Utvikling og tverrfaglig samhandling Kommuneregion sekreteriat Kontroll FRLK Integrering og mangfold Kommunikasjon og polisk støtte Samfunn og tverrfaglig samordning Kommunik asjon Myndighe tskontakt Sikkerhet Beredskap Politisk støtte FR/S

11 Nye oppgaver - styring og eierskap 3 fagkoordinatorer og rådgiverressurser FRLK får en egen strategisk funksjon rundt rådet som samles utenfor dagens linjer. Det primære formålet er å gi fylkesrådsleder råd i politiske saker, samt forvalte strategiske saksfelt som politisk er lagt til fylkesrådsleder Eierskapsstyring av selskapsporteføljen Vikens plan- og styringssystem, herunder forvaltning av målstyring knyttet til FN17 og bærekraftsrapportering Kontroll/saksbehandling knyttet til FRLK i en parlamentarisk styringsmodell

12 Nye oppgaver Utvikling og tverrfaglig samhandling 3 fagkoordinatorer og rådgiverressurser FRLK vil ha tverrfaglig samordningsansvar og også være et sentralt kontaktpunkt mot samfunnet rundt, samt ha en koordinerende rolle i samfunnsutviklingsoppdraget Etablereres eget system og resurser for kommuneregionene Ansvar for tverrfaglig samordning Nye oppgaver knyttet til integrering og mangfold

13 Nye oppgaver kommunikasjon og politisk støtte 1 fagkoordinator og rådgiverressurser Ansvar for støttetjenester til fylkesrådet, merkantile tjenester og saksoversendelse til FT. Egen stabsenhet for myndighets- og mediekontakt. Utvidet ansvar innen beredskap Støtte til rådet, rådskonferanse, rådsmøte og direktørene og system for møteplassene i et parlamentarisk system Nye funksjoner knyttet til myndighetskontakt Nye funksjoner/ansvar sikkerhet og beredskap NB! Kommunikasjon og sekretariat; hovedsakelig direkte innplasseringer

14 Kvalitet, Innovasjon og Prosjekt Line O. Usland

15 Fylkesråd for Finans og Administrasjon Fylkesdirektør Finans, Administrasjon og Klima HR Økonomi Eiendom Anskaffelser Digitalisering Avdeling for Kvalitet, Innovasjon og Prosjekt Klima Seksjon for innovasjon og prosjekt Seksjon for kvalitet og prosess

16 Porteføljestyring Utvikling og drift av kvalitetssystem Kvalitetsrådgiving, oppfølging Seksjon for kvalitet og prosess Seksjon for innovasjon og prosjekt Prosjektmetodikk Prosjektledelse/ prosjektstøtte Eierskap/ vedlikehold av prosjektverktøy Rådgiving Tjenestedesign Prosessdesign/- modellering Utadrettet samarbeid Innadrettet koordinering

17 Rådsområde planlegging Nye fagmiljøer

18 Administrativt Fylkesdirektør Hilde Reine Samfunnsplanlegging Kommunale planer Folkehelse Miljø Espen Nedland Hansen Per Kierulf Randi Haldorsen Elin Tangen Skeide Regional planstrategi Regional planlegging Bærekraft i samfunnsplanleggingen Plansystemet Statistikk/ analyse/ GIS Innbyggermedvirkning Universell utforming * Utøve regional planmyndighet i kommunal planlegging Planveiledning til kommunene Barn og unges representant Regionalt planforum By- og stedsutvikling Oversiktsarbeid Tilskuddsforvaltning Veiledning til kommunene Støtte til tjenesteområdene Naturmiljø Artsmangfold Vannforvaltning Viltforvaltning Fiskeforvaltning Sektormyndighet

19 Avdeling for Samfunnsplan Innbyggermedvirkning Formål: Sikre at innbyggere i Viken brukes som ressurs og gis anledning til å delta i politiske prosesser Bidra til bedre løsninger for innbyggerne og Viken ved å bruke innbyggernes kunnskap i utforming av tjenester - samskaping Arbeidsoppgaver: Bidra til gode medvirkningsprosesser i regionalt planarbeid Utvikle fylkeskommunens arbeid med innbyggerdialog Være intern og ekstern ressurs for å utvikle gode metoder og arbeidsformer for medvirkningsprosesser og dialog med innbyggerne Kompetansebehov: Høyere utdanning og erfaring fra/ kjennskap til medvirkning og innbyggerinvolvering God forståelse for fylkeskommunens ansvarsområder og ulike roller Kjennskap til kommunale/ fylkeskommunale planprosesser Ønskelig med erfaring fra kommunikasjonsfaget.

20 Avdeling for Samfunnsplan Universell utforming Formål: Jobbe for gode, praktiske og kostnadseffektive løsninger og tjenester for alle Oppnå like muligheter for innbyggerens samfunnsdeltakelse og motvirke diskriminering på grunnlag av nedsatt funksjonsevne Arbeidsoppgaver: Kompetanseheving, bevisstgjøring og kartlegging. Følge opp ressurspersoner og etablere nettverk i Viken FK Organiserer kompetansehevingstiltak: kurs, seminarer m.m. Gi faglig støtte i løpende arbeid Kompetansebehov: Kunnskap om/erfaring fra UU-området Høyere utdanning God forståelse av fylkeskommunens ansvarsområder og ulike roller

21 Avdeling for Folkehelse Rusmiddelforebyggende arbeid Formål Styrke det kommunale tilbudet til personer med rusproblemer Styrke bruker- og pårørendeperspektivet i kommunale tjenester Mennesker med rusmiddelrelaterte problemer skal sikres et helhetlig, tilgjengelig og individuelt tilpassede tjenester Arbeidsoppgaver: Veiledning til kommunene Forvalte tilskuddsordning til kommunalt rusmiddelforebyggende arbeid Kompetansebehov: minimum 3-årig høyere utdanning god kjennskap til folkehelse/ forebygging og rusfeltet erfaring fra/ kjennskap til samarbeid med brukerorganisasjoner kjennskap til kommunale/ fylkeskommunale planprosesser

22 Avdeling for Miljø Natur- og artsmangfold Formål Styrke regionens ivaretakelse av naturmangfold og oppfyllelse av nasjonale mål for naturmangfold Bidra til regional samordning og mobilisering for naturmangfoldet Arbeidsoppgaver: Innhente kunnskap om natur-/biomangfoldet i regionen Utvikle regionale prosjekter i samarbeid med eks. kommuner, forskningsmiljøer, organisasjoner Forvalte tilskuddsordning til naturrestaurering Faglig bistand i planprosesser, plansaksbehandling o.a. Kompetansebehov: biologi, naturgeografi, naturforvaltning eller lignende forvaltnings- og plankompetanse Engasjement, gode samarbeidsevner, fleksibilitet og kreativitet

23 Vise interesse. Allmøter i dagens tre fylker 4. og 5. mars Publisere informasjon på Viken mars Vise interesse E-post Kort «søknad» - motivasjon for oppgavene? CV Frist for å vise interesse for stillingene: 14. mars Innplassering Vikens behov er førende Kriterier for valg