Alle som innehar stilling som virksomhetsleder, stillingskode 9451/9951 i dagens kommuner inngår automatisk i utvelgelsesområdet.

Transkript

1 UTVELGELSESOMRÅDER OG UTVELGELSESKRITERIER FOR STAB OG VIRKSOMHETSLEDERSTILLINGER I NYE TØNSBERG KOMMUNE PROSJEKTLEDERS BESLUTNING ETTER DRØFTINGSMØTE MED ARBEIDSTAKERORGANISASJONENE Virksomhetsstrukturen og organisering av stabene er nå avklart, og det skal foretas en innplassering i stillingene som virksomhetsledere og stabsledere. I omstillingsavtalens pkt. 4.8 heter det: Kommunalsjefene vil gjennomføre en kartleggingssamtale med virksomhetsledere og ansatte i nøkkelstillinger som direkte berøres ved at stillingen endres vesentlig eller det er dobbelt opp. Gjennom denne samtalen vil man kartlegge hvorvidt den enkelte er interessert i og fortsette i tilsvarende stilling. 1. Forslag til utvelgelsesområde. Det foreslås ett utvelgelsesområde, hele kommunen. Dette gjelder stillingene som virksomhetsleder og stabsleder i de tjenesteytende kommunalsjefområdene i nye Tønsberg kommune og for stillingene som stabsleder i sentrale stabsområder, HR, Økonomi og Digitalisering mm. Kort begrunnelse for valg av utvelgelsesområde: Det er ønskelig i størst mulig grad å innplassere lederne på tilsvarende nivå som i dag. Således er det naturlig å ta utgangspunkt i dagens virksomhetslederstillinger. Alle som innehar stilling som virksomhetsleder, stillingskode 9451/9951 i dagens kommuner inngår automatisk i utvelgelsesområdet. 2. Nøkkelpersoner utover virksomhetsledere som tas med i utvelgelsesområdet. Kommunene er ulikt organisert i dag. Det er naturlig at tilsvarende stillinger (dubletter) i de to kommunene som i dag ikke er definert som virksomhetsleder, men som blir direkte berørt av omorganiseringen inngår i utvelgelsesområdet. Det betyr at følgende stillinger inngår i utvelgelsesområdet: - Leder av Fellesfunksjoner i Re - Leder av Re bibliotek - Leder av Re kulturskole - Leder av Regnskap i Tønsberg - Leder av Regnskap i Re - Driftssjef Bydrift i Tønsberg

2 Leder av PPT i Tønsberg ville normalt ha inngått i utvelgelsesområdet men stillingen er ledig fra Stillinger som tilbys som annet passende arbeid etter ansettelse av kommunalsjefer. Stabsleder for økonomi. Jørn Erik Borge innplasseres i stillingen Stabsleder for «Tariff og HMS.» Aase Helland Volle innplasseres i stillingen 4. Stillinger som unntas og innplasseres/ansettes direkte. En del stillinger vil ikke ikke oppleve noen endring. Det gjelder bl.a. stedbundne enheter som skolene. Andre enheter videreføres slik som i dag, dvs. at det ikke blir noe overtallighet ved disse enhetene pr For disse enhetene er det viktig å sikre stabilitet og forutsigbarhet i driften. Følgende virksomhetsleder/stabsstillinger berøres ikke direkte ved at stillingen endres vesentlig eller det er dobbelt opp. Disse unntas fra innplassering/ ansettelsesprosessen og ansettes direkte. - Stabsleder Skatt - Stabsleder Lønn - Stabsleder Digitalisering - Stabsleder Smart-senter - Stabsleder Helse og mestring - Virksomhetsleder Tildeling helse og omsorgstjenester - Virksomhetsledere for de 19 skolene - Virksomhetsleder Tønsberg Kommunale eiendom. - Virksomhetsleder Kommuneutvikling - Virksomhetsleder Eiendomsutvikling - Virksomhetsleder Miljørettet helsevern - Virksomhetsleder Næringsutvikling Virksomhetsleder NAV er ikke vurdert da dette følger egen prosess og de ansatte følger statlig avtaleverk og vilkår.

3 5. Følgende stillinger skal innplasseres/er ikke unntatt. Oppvekst og læring: 1. Virksomhetsleder Barnehage 1 2. Virksomhetsleder Barnehage 2 3. Virksomhetsleder Barnehage 3 4. Virksomhetsleder Barn og unge 5. Stabsleder oppvekst Kompetansesenter 6. Stabsleder oppvekst PPT 7. Stabsleder oppvekst - Stab og Støtte 8. Stabsleder oppvekst Myndighet og internkontroll Mestring og helse: 1. Virksomhetsleder Sykehjemmene 2. Virksomhetsleder Hjemmetjenesten 3. Virksomhetsleder Psykisk helse og miljøabeid 4. Virksomhetsleder Mestring og forebyggende tjenester 5. Virksomhetsleder Legevakt og allmenmedisinske tjenester Eiendom og tekniske tjenester: 1. Virksomhetsleder Kommunalteknikk, prosjektering og forvaltning 2. Virksomhetsleder Teknisk drift Kultur, nærdemokrati og inkludering: 1. Virksomhetsleder Kultur og idrett 2. Virksomhetsleder Ung i Tønsberg 3. Virksomhetsleder Kulturskole 4. Virksomhetsleder Læringssenter 5. Virksomhetsleder Bibliotek Samfunns og næringsutvikling: 1. Virksomhetsleder Folkehelse, miljø og stedsutvikling Økonomi og virksomhetsstyring: 1. Stabsleder for Regnskap 2. Stabsleder for Kvalitet og internkontroll HR: 1. Stabsleder for Kompetanse og utvikling Digitalisering, kommunikasjon og adm.støtte: 1. Stabsleder for Dokumentsenter og politisk sekretariat 2. Stabsleder for Kommunikasjon og servicesenter

4 6. Nærmere om videre prosess. Det er utarbeidet et kartleggingsskjema til bruk for kommunalsjefene. Skjemaet sendes ut til alle i utvelgelseområdet med unntak av de lederstillingene som ikke blir berørt og som unntas fra innplassering/ansettelsesprosessen, jfr. pkt. 3. Skjemaet fylles ut forut for selve kartleggingssamtalen. I denne kartleggingssamtalen avklares om og i tilfelle hvilke stillinger den enkelte ønsker. Alle som i kartleggingssamtalen har sagt at de ønsker å fortsette i en virksomhetsleder/ stabslederstilling vil motta en epost hvor de blir bedt om å sende en kort søknad til Headvisor innen utgangen av uke 8, dvs. senest Dersom noen ønsker å søke på flere av stillingene må stillingene prioriteres. I omstillingsavtalen heter det: «Dersom ingen vurderes som kvalifisert innenfor utvelgelsesområdet vurderes det om stillingen skal kan tilbys andre som annet passende arbeid. Dersom ingen vurderes som kvalifisert til en eller flere av stillingene skal de lyses ut internt eller eksternt.» Her er det ett utvelgelsesområde, og dersom ingen vurderes som kvalifisert skal stillingene utlyses internt eller eksternt. Headvisor er engasjert til å bistå i innplasseringen av virksomhetsledere og stabsledere. Alle søkerne må gjennomføre en personlighetstest i regi av Headvisor. Alle søkere vil bli innkalt til intervju hvor vedkommende kommunalsjef, tillitsvalgte og Headvisor vil delta. Tidsplan: 1. Organisering vedtatt, Prosjektleders foreløpige forslag sendes ut etter PSU/FN 3. Behandling i administrativ rådgivningsgruppe Drøftingsmøte med organisasjonene om utvelgelsesområder og kriterier, forslag til dato; kl Kartleggingsskjema sendes ut til de som er i utvelgelsesområdet 6. Kartleggingssamtaler gjennomføres, innen utgangen av uke 7, dvs senest Søknadsfrist, innen utgangen av uke 8, dvs. senest Intervjuer og tester, i perioden uke 9 13 ( ) 9. Ansettelser/innplasseringer foretatt senest Vurdering av stillinger som ikke er besatt intern eller ekstern utlysing, rett etter De som blir overtallige etter innplassering av virksomhets/stabsledere vil bli tilbudt en samtale med aktuell kommunalsjef.

5 7. Forslag til utvelgelseskriter: Virksomhetsledere leder som hovedregel ledere. Stabslederne i de sentrale stabene vil ikke ha et like stort element av ledelse, bl.a. vil de lede ansatte og ikke ledere. Dette gjelder også stabsledere i de tjenesteytende områdene. Prosjektleder/rådmann for nye Tønsberg foreslår følgende felles kriterier for stillingene: 1. Kompetanse - Relevant utdanning fra universitet eller høgskole. - Relevant yrkeserfaring og ledererfaring. Lang ledererfaring/realkompetanse kan erstatte formell utdanning fra universitet eller høgskole o Erfaring fra det fagområdet man skal lede o God kjennskap til kommunesektoren o Erfaring fra samarbeid med ansattes organisasjoner o God økonomistyring o Ledet utviklings og endringsprosesser o Dokumenterte resultater fra ledelse 2. Personlig egnethet - Omstillingsevne og fleksibilitet - Samarbeidsevne, faglig og personlig tillitvekkende - Inkluderende og lyttende - Kommunikasjonsevner - Evne til å motivere og engasjere egne ledere og medarbeidere - Gjennomføringsevne og resultater - Håndtere ulike arbeidsvilkår - Nytenkende 3. Kjønnsbalanse Når søkere av begge kjønn står kvalifikasjonsmessig likt eller tilnærmet likt, kan søker hvis kjønn er underrepresentert foretrekkes når dette er i samsvar med likestillings- og diskrimineringsloven. 4. Ansiennitet Dersom to eller flere kandidater står helt likt etter at vurdering av de øvrige kriteriene er foretatt skal den med lengst ansiennitet ansettes.