MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 14:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/19 16/862 Tilpasninger ifbm. endring i lederroller 4/19 18/977 Omorganisering i PEK og DOV Klæbu, Gunhild Ørjasæter HR-rådgiver

2 Sak 3/19 Tilpasninger ifbm. endring i lederroller Partssammensatt utvalg Møtedato: Saksbehandler: Gunhild Ørjasæter Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 3/19 Partssammensatt utvalg Rådmannens innstilling Partsammensattutvalg tar sak om orientering av tilpasninger ifbm. endringer i lederrollen til orientering. SAKSUTREDNING Innledning Av forskjellige årsaker er det foretatt endringer i enkelte lederroller i Klæbu kommune. Dette gjelder lederstillinger ved Klæbu sykehjem, Flyktningetjenesten, Drift og vedlikehold og Plan, eiendom og kommunalteknikk. Det har vært avholdt informasjonsmøter og drøftingsmøter med tillitsvalgte i de ovennevnte prosessene. Klæbu sykehjem I forbindelse med omorganisering ved Klæbu sykehjem er det innleid ny enhetsleder fra Trondheim kommune. Det vises til sak 2/19 om «omorganisering Klæbu sykehjem». Knut Meinert Kiplesund er leid inn fra Trondheim kommune jf. arbeidsmiljøloven i perioden Avtale om innleie ble inngått mellom Trondheim kommune, Klæbu kommune og Kiplesund. Han tiltrådte stillingen som enhetsleder for Klæbu sykehjem Nye Trondheim kommune må avklare hvem som skal fortsette i stillingen som enhetsleder fra Flyktningtjenesten I forbindelse med innplassering av ledere i ny kommune har rådmannen i nye Trondheim kommune Morten Wolden vurdert enhetsleder Camilla Storsteh Moe ved Flyktningetjenesten etter pkt. 6 i «Retningslinjer for innplassering av ledere i nye Trondheim kommune». Moe ble funnet kvalifisert for stilling som enhetsleder for Kontortjenesten i nye Trondheim kommune. Da stillingen som enhetsleder ved Kontortjenesten står vakant har Trondheim kommune behov for at Moe tiltrer stillingen før Det er derfor inngått en innleieavtale mellom Trondheim kommune, Klæbu kommune og Moe, jf. arbeidsmiljøloven Side 2 av 5

3 Sak 3/ , som vil gjelde i perioden Kommunalsjef Johnny Nilssen overtar det direkte ansvaret som leder for Flyktningetjenesten fra Drift og vedlikehold I forbindelse med omorganisering ved Drift og vedlikehold er det nå leid inn lederressurser, jf. arbeidsmiljøloven 14-13, fra Trondheim kommune som overtar personal og fagansvar for enheten. Det vises til sak 1/19 om «Omorganisering i PEK og DOV». Disse tre lederne vil ha hver 20% stilling som personal- og fagansvarlig i perioden Det er leid inn en leder fra Trondheim bydrift, som skal ha ansvar for driftstjenester i Klæbu, og to ledere fra Trondheim eiendom, som skal ha ansvar for vaktmestertjenesten og renhold i Klæbu. Det er inngått tilsvarende innleieavtale jf. ovenfor. Plan, eiendom og kommunalteknikk I forbindelse med omorganisering ved Plan, eiendom og kommunalteknikk er det funnet en intern løsning for lederansvaret for området. Det vises til sak 1/19 om «Omorganisering i PEK og DOV». Tore Flatmo overtar personalansvar og budsjett og regnskapsansvaret for for Plan, eiendom og kommunalteknikk i perioden Flatmo vil fortsatt ha ansvar for eiendomsforvaltningsoppgavene i Klæbu kommune. En medarbeider ved Plan, eiendom og kommunalteknikk har sagt opp sin stilling i Klæbu kommune fra månedsskiftet juni juli. Han har bl.a. jobbet med eiendomsforvaltningsoppgaver. Da medarbeideren slutter og Flatmo får utvidede oppgaver er det nødvendig å tilføre Klæbu kommune ressurser til å dekke dette behovet. Rådmannen er i dialog med Eierskapsenheten i Trondheim kommune om innleie av arbeidstakerressurs, jf. arbeidsmiljøloven 14-13, i denne sammenheng. Side 3 av 5

4 Sak 4/19 Omorganisering i PEK og DOV Partssammensatt utvalg Møtedato: Saksbehandler: Gunhild Ørjasæter Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 4/19 Partssammensatt utvalg Rådmannens innstilling Partsammensatt utvalg tar sak om omorganisering på Plan, eiendom og kommunalteknikk og Drift og vedlikehold til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg NB! Nytt vedlegg til sak omorganisering i PEK og DOV. Innledning De siste månedene har det vært flere omorganiseringer på ledernivå på Plan, eiendom og kommunalteknikk (PEK) og en ved Drift og vedlikehold (DOV). Bakgrunnen for dette er arbeid med innplassering av ledere i nye Trondheim kommune. Rådmann i ny kommune Morten Wolden har vurdert både kommunalsjef Elisabeth Høyem og enhetsleder Tor Looras etter pkt. 6 i «Retningslinjer for innplassering av ledere i nye Trondheim kommune». Både Høyem og Loraas er funnet kvalifisert for henholdsvis stilling som enhetsleder for Byggesakskontoret og enhetsleder for Trondheim Parkering med tiltredelse Omorganisering av PEK Trondheim kommune hadde et behov for tiltredelse i stillingen som enhetsleder ved Byggesakskontoret før Høyem ble derfor innleid til stillingen fra Rådmannen valgte å foreta en intern omrokkering av ledelsesressurser slik at Loraas tok over personalansvaret for store deler av PEK fra Rådmann tok samtidig over som leder med personalansvar for kommunaltkenikk samt det øvrige ansvaret for PEK. Omorganisering av DOV Trondheim Parkering opprettes som ny enhet i Trondheim kommune fra Det vil være viktig for enhetsleder å være med fra opppstarten av enheten. Trondheim ønsker derfor at å leie inn Loraas til stillingen fra Side 4 av 5

5 Sak 4/19 Rådmannen er avehengig av at det blir funnet en robust helhetslig løsning for ledelse på PEK og DOV før Loraas kan leies ut til Trondheim. Rådmannen vurderer at en intern omrokkering kan medføre at det oppstår nye rekrutteringsutfordringer. Det er derfor dialog med Bydriftsjef Per Øystein Karlsen og Trondheim eiendom sjef Per Tore Støen om løsninger for DOV. Bakgrunnen er at rådmannen ønsker en modell hvor det leies inn fag- og personalledelse fra Trondheim. Når det gjelder PEK er det behov for personaleldelse for de ansatte Loraas har ansvar for. Her vurderer rådmannen intern omrokkering i Klæbu og løsning for personalledelsen i PEK. Informasjon til ansatte i PEK og DOV Ansatte ved både PEK og DOV har vært involvert og hørt i informasjonsmøter. Medbestemmelse Det har vært dialog og det er gjennomført drøftingsmøter med tillitsvalgte i begge omorganiseringen. Økonomiske og administrative konsekvenser Omorganiseringen har ikke medført økonomiske konsekvenser for Klæbu kommune. Omorganiseringen har medført administrative konsekvenser i form av interne omrokkeringer av ansatte. Side 5 av 5

6 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Gunhild Ørjasæter Arkiv: 026 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Tilpassninger ifbm. endring i lederroller Rådmannens innstilling Partsammensattutvalg tar sak om orientering av tilplassninger ifbm. endringer i lederrollen til orientering. SAKSUTREDNING Innledning Av forskjellige årsaker er det foretatt endringer i enkelte lederroller i Klæbu kommune. Dette gjelder lederstillinger ved Klæbu sykehjem, Flyktningtjenesten, Drift og vedlikehold og Plan, eiendom og kommunalteknikk. Det har vært avholdt informasjonsmøter og drøftingsmøter med tillitsvalgte i de ovennente prosessene. Klæbu sykehjem I forbindelse med omorganisering ved Klæbu sykehjem er det innleid ny enhetsleder fra Trondheim kommune. Det vises til sak 2/19 om «omorganisering Klæbu sykehjem». Knut Meinert Kiplesund er leid inn fra Trondheim kommune jf. arbeidsmiljøloven i perioden Avtale om innleie ble inngått mellom Trondheim kommuen, Klæbu kommune og Kiplesund. Han tiltrådte stillingen som enhetsleder for Klæbu sykehjem Nye Trondheim kommune må avklare hvem som skal fortesette i stillingen som enhetsleder fra Flyktningtjenesten I forbindelse med innpalssering av ledere i ny kommune har rådmannen i nye Trondheim kommune Morten Wolden vurdert enhetsleder Camilla Storsteh Moe ved Flytningtjenesten etter pkt. 6 i «Retningslinjer for innplassering av ledere i nye Trondheim kommune». Moe ble funnet kvalifisert for stilling som enhetsleder for Kontortjenesten i nye Trondheim kommune. Da stillingen som enhetsleder ved Kontortjenesten står vakant har Trondheim kommune behov for at Moe tiltrer stillingen før Det er derfor inngått en innleieavtale mellom Trondheim kommune, Klæbu kommuen og Moe, jf. arbeidsmiljøloven 14-13, som vil gjelde i perioden Kommunalsjef Johnny Nilssen overtar det direkte ansvaret som leder for Flyktningtjenesten fra Drift og vedlikehold

7 I forbindelse med omorganisering ved Drift og vedlikehold er det nå leid inn lederressurser, jf. arbeidsmiljøloven 14-13, fra Trondheim kommune som overtar personal og fagansvar for enheten. Det vises til sak 1/19 om «Omorganisering i PEK og DOV». Disse tre lederne vil ha hver 20% stilling som personal- og fagansvarlig i perioden Det er leid inn en leder fra Trondheim bydrift, som skal ha ansvar for driftstjenester i Klæbu, og to ledere fra Trondheim eiendom, som skal ha ansvar for vaktmestertjenesten og renhold i Klæbu. Det er inngått tilsvarende innleieavtale jf. ovenfor. Plan, eiendom og kommunalteknikk I forbindelse med omorganisering ved Plan, eiendom og kommunalteknikk er det funnet en intern løsning for lederansvaret for området. Det vises til sak 1/19 om «Omorganisering i PEK og DOV». Tore Flatmo overtar personalansvar og budsjett og regnskapsansvaret for for Plan, eiendom og kommunalteknikk i perioden Flatmo vil fortsatt ha ansvar for eiendomsforvaltningsoppgavene i Klæbu kommune. En medarbeider ved Plan, eiendom og kommunalteknikk har sagt opp sin stilling i Klæbu kommune fra månedsskiftet juni juli. Han har bl.a. jobbet med eiendomsforvaltningsoppgaver. Da medarbeideren slutter og Flatmo får utvidede oppgaver er det nødvendig å tilføre Klæbu kommune ressurserer til å dekke dette behovet. Rådmannen er i dialog med Eierskapsenheten i Trondheim kommune om innleie av arbeidstakerressurs, jf. arbeidsmiljøloven 14-13, i denne sammenheng.

8 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Gunhild Ørjasæter Arkiv: 034 Arkivsaksnr-dok.nr: 18/977-8 Omorganisering i PEK og DOV Rådmannens innstilling Partsammensatt utvalg tar sak om omorganisering på Plan, eiendom og kommunalteknikk og Drift og vedlikehold til orientering. SAKSUTREDNING Innledning De siste månedene har det vært flere omorganiseringer på ledernivå på Plan, eiendom og kommunalteknikk (PEK) og en ved Drift og vedlikehold (DOV). Bakgrunnen for dette er arbeid med innplassering av ledere i nye Trondheim kommune. Rådmann i ny kommune Morten Wolden har vurdert både kommunalsjef Elisabeth Høyem og enhetsleder Tor Looras etter pkt. 6 i «Retningslinjer for innplassering av ledere i nye Trondheim kommune». Både Høyem og Loraas er funnet kvalifisert for henholdsvis stilling som enhetsleder for Byggesakskontoret og enhetsleder for Trondheim Parkering med tiltredelse Omorganisering av PEK Trondheim kommune hadde et behov for tiltredelse i stillingen som enhetsleder ved Byggesakskontoret før Høyem ble derfor innleid til stillingen fra Rådmannen valgte å foreta en intern omrokkering av ledelsesressurser slik at Loraas tok over personalansvaret for store deler av PEK fra Rådmann tok samtidig over som leder med personalansvar for kommunaltkenikk samt det øvrige ansvaret for PEK. Omorganisering av DOV Trondheim Parkering opprettes som ny enhet i Trondheim kommune fra Det vil være viktig for enhetsleder å være med fra opppstarten av enheten. Trondheim ønsker derfor at å leie inn Loraas til stillingen fra Rådmannen er avehengig av at det blir funnet en robust helhetslig løsning for ledelse på PEK og DOV før Loraas kan leies ut til Trondheim. Rådmannen vurderer at en intern omrokkering kan medføre at det oppstår nye rekrutteringsutfordringer.

9 Det er derfor dialog med Bydriftsjef Per Øystein Karlsen og Trondheim eiendom sjef Per Tore Støen om løsninger for DOV. Bakgrunnen er at rådmannen ønsker en modell hvor det leies inn fag- og personalledelse fra Trondheim. Når det gjelder PEK er det behov for personaleldelse for de ansatte Loraas har ansvar for. Her vurderer rådmannen intern omrokkering i Klæbu og løsning for personalledelsen i PEK. Informasjon til ansatte i PEK og DOV Ansatte ved både PEK og DOV har vært involvert og hørt i informasjonsmøter. Medbesemmelse Det har vært dialog og det er gjennomført drøftingsmøter med tillitsvalgte i begge omorganiseringen. Økonomiske og administrative konsekvenser Omorganiseringen har ikke medført økonomiske konsekvenser for Klæbu kommune. Omorganiseringen har medført administrative konsekvenser i form av interne omrokkeringer av ansatte.

10 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Gunhild Ørjasæter Arkiv: 026 Arkivsaksnr-dok.nr: vedlegg til 18/977-8 Vedlegg til sak 1/19 Omorganisering i PEK og DOV ::: Sett inn innstillingen under denne linja Rådmannens innstilling Partsammensattutvalg bekrefter sin votering i sak 1/19 fra møtet Partsammensattutvalg tar sak om orientering om omorganisering i PEK og DOV til orientering. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Endring i protokoll fra møtet Det viser seg at det er referert feil i protokollen for vedtak 1/19 fra partsammensattutvalg I protokollen under «behandling» står det referert: «ved votering ble saken enstemmig vedtatt utsatt». Vedtaket var ikke enstemmig i møtet. Rådmannen anmoder medlemmene i partssammensatt utvalg om å bekrefte sine voteringer fra møtet , slik at voteringen blir riktig referert, og partsammensattutvalg blir enig om denne endringen i protokollen. Utsatt sak Orienteringssak om omorganisering i PEK og DOV Nevnte sak ble utsatt og sendt tilbake til rådmannen for vurdering av usikkerhet hvorvidt innplassering av ledere i ny kommune er gjort på formelt riktig måte. Tor Loraas ble vurdert og funnet kvalifisert for enhetslederstilling ved Trondheim parkering jf. Retningslinjer for innplassering av ledere i nye Trondheim kommune pkt. 6. Rådmannen har vurdert saken og funnet at rådmannen i nye Trondheim kommune har vurdert innplasseringen av Tor Loraas på bakgrunn av Retningslinjer for innplassering av ledere i nye Trondheim kommune. Disse retningslinjene er vedtatt av fellesnemnd for Klæbu og Trondheim og med endringer vedtatt Endringene vedtatt gjaldt ikke pkt. 6 i retningslinjene. Rådmannen mener at rådmannen i nye Trondheim kommune har fulgt gjeldende retningslinjer og formelt innplassert Loraas på riktig måte i nye Trondheim kommune.... Sett inn saksutredningen over denne linja