NYHETSBREV FOR ANSATTE Fredag 21. desember 2018

Transkript

1 NYHETSBREV FOR ANSATTE Fredag 21. desember 2018 En god start på prosjektet Prosjektleder Hege Sørlie og resten av prosjektgruppa for nye Nærøysund kommune er godt i gang med arbeidet for å bygge en ny kommune. Hun håper alle ansatte i organisasjonen bruker jula til å koble av for å være klar til stor innsats det siste året fram mot sammenslåing. Når vi nå går inn i jula 2018, så betyr dette også at vi bare har ett år igjen til at Nærøysund kommune er en realitet. Prosjektleder og kommende rådmann i Nærøysund Hege Sørlie har ved nyttår hatt sine tre første måneder i stillingen, og hun føler at på disse tre månedene så har en kommet et godt stykke på vei mot den nye kommunen. - Jeg synes vi har fått gjort mye på tre måneder. Ledergruppa er på plass og vi har landet en organisasjonsplan. Vi har også en god framdriftsplan for første halvår neste år, sier Hege Sørlie. Hun tiltrådte stillingen som prosjektleder for nye Nærøysund kommune 1. oktober.

2 Arbeidet med å etablere Nærøysund kommune har kommet senere i gang enn andre kommuner som skal slås sammen fra 1. januar Dette skyldes blant annet at Stortinget reverserte det opprinnelige sammenslåingsvedtaket. Dette har en ikke kunnet gjort noe med. Prosjektlederen føler likevel på at Nærøysund ikke lenger ligger veldig langt bak de andre i løypa og at en har god forhåpning om å komme i mål innen den nye kommunen er en realitet ved inngangen til Vi har god kontakt med de andre sammenslåingskommunene og bruker vårt nettverk til å lære av andre som er i samme situasjon som oss, sier Hege Sørlie. Nå begynner det store arbeidet - Jeg tror vi kommer til å få en gradvis etablering av Nærøysund kommune på administrativt nivå. Det vil ikke skje brått den 1. januar 2020, sier Sørlie. Nå er kommunalsjefene for den nye kommunen på plass, og det samme er organisasjonskart og det snart skal opprettes arbeidsgrupper på de ulike fagfeltene. Dette vil være med på at dagens to kommuner vil smelte sammen i løpet av året som kommer. Selv om mye er gjort i de tre siste månedene av 2018, så er Hege Sørlie klar på at det er nå det virkelig store arbeidet begynner med å bygge en ny og god kommune for ansatte og innbyggere. Sørlie synes det er godt samarbeid i ledergruppen, og er også takknemlig for godt samarbeid med de tillitsvalgte i prosessen. Ut og treffe folk Hege Sørlie ønsker god kontakt med de ansatte i den nye kommunen. Rett over nyttår så skal hun og kommunikasjonsrådgiver Morten Wengstad starte på en runde for å besøke alle de kommunale virksomhetene i det som skal bli Nærøysund kommune. Totalt er det rundt førti enheter i dagens kommuner. Det blir dermed en travel, men lærerik senvinter og vår for prosjektlederen. I tillegg til at de ansatte og den kommende rådmannen skal bli bedre kjent så skal også resten av innbyggerne få besøk av Hege Sørlie. - Vi jobber med en omfattende innbyggerinvolvering hvor vi i kommuneledelsen skal møte folket, forteller Sørlie. Hvordan dette skal gjøres er ikke avklart ennå, men også her vil arbeidet begynne tidlig i Hun er opptatt av at det skal være god informasjon om sammenslåingen til ansatte og innbyggere. Hvordan framtiden i Nærøysund skal utformes er viktig for alle som jobber og bor her, derfor håper Hege på god involvering fra alle parter i året som kommer. Ønsker god jul Nå skal prosjektlederen bruke juledagene til å roe litt ned etter noen hektiske måneder, og hun oppfordrer alle medarbeiderne til å gjøre det samme og lade batteriene. - Jeg vil benytte anledningen til å ønske alle en riktig god jul og håper at alle får en fin jula til å hygge seg med familie og venner, og så kan vi alle være klar til å møte nye utfordringer i året som kommer, avslutter Hege Sørlie.

3 Har startet jakten på strategi og plansjef Denne uken ble stillingen som strategi- og plansjef i Nærøysund kommune utlyst. Den som får denne stillingen får en viktig oppgave med å lede mye av det overordnede strategiarbeidet i den nye kommunen. Stillingen utlyses internt i dagens to kommuner, og det satses på at vedkommende som skal ha oppgaven skal tilsettes på nyåret. Ledergruppen i Nærøysund kommune er i stor grad på plass. Det er derimot to stillinger som er ubesatt. Det er assisterende rådmann og strategi- og plansjef. Begge disse stillingene vil jobbe med overordnede oppgaver. Det er strategi- og plansjefstillingen som lyses ut først. Prosjektleder Hege Sørlie sendte denne uken ut stillingsutlysningen til alle ansatte i kommunen. I motsetning til da det ble ansatt kommunalsjefer, samt de øvrige lederne på IT, HR og økonomi så er det ingen i dag som har en tilsvarende stilling i Vikna eller Nærøy og som på den måten har forrang på stillingen. Derfor er det en åpen utlysning. Prosjektleder Sørlie håper og tror at det finnes interesserte og egnede kandidater innad i organisasjonen. Dersom det ikke skulle komme interne søkere så vil den utlyses eksternt. Stort fagfelt Stillingens om strategi- og plansjef vil ha ansvar for en rekke oppgaver som er tilknyttet rådmannens stab. I følge organisasjonskartet som ble vedtatt i forrige uke så er dette oppgaver som ligger under stillingens ansvarsområde: Kommuneplan og overordnet planarbeid Samfunnssikkerhet og beredskap Næring og utvikling Landbruk og naturforvaltning Klima og miljø Folkehelse Systemansvarlig /kvalitetssystem Prosess/prosjektkompetanse Kommunikasjon og omdømme Innkjøp/avtaler Skal skape gode tjenester Strategi- og plansjefen vil få lederansvar for de som innehar stillinger i disse sektorene i dagens kommuner. Mange av stillingene er besatt, men ikke alle. Vedkommende som får stillingen vil få en viktig oppgave med å legge til rette for at det finnes gode planer og løsninger som gir bedre tjenester for innbyggerne. Det er åpent for alle som i dag er ansatt i kommunene å søke på stillingen, og de som kunne tenke seg en interessant lederjobb i den nye kommunen må bruke jula til å tenke seg om. Søknadsfristen er den 4. januar.

4 Vellykket oppstartsmøte for Oppvekst og familie Rundt 35 ledere og tillitsvalgte fra den nye Oppvekst- og familie-avdelingen var samlet til oppstartsmøte på Rørvik Rorbuer sist fredag. Lederne og de tillitsvalgte i den nye Oppvekst- og familie-avdelingen i Nærøysund kommune fikk god en start på arbeidet med å få bygd den nye avdelingen. Sist fredag var rundt 35 personer samlet for oppstartsmøte, der det både ble satt ned arbeidsgrupper og startet et arbeid både for å finne en struktur på avdelingen og en felles kultur. Oppvekst- og familie blir den avdelingen i Nærøysund kommune som blir spredt på flest lokaliteter. Det er også den avdelingen som blir mest endret fra tidligere ettersom barnevern og helsestasjon skal inn i avdelingen sammen med skoler, barnehager og kultur. Fredagens oppstartsmøte var derfor viktig for at ledere og tillitsvalgte fra de ulike enhetene skulle bli bedre kjent med hverandre og begynne å stake ut veien videre. Kommet godt i gang Kommunalsjef for Oppvekst og familie, Kirsti Sandnes Fjær synes samlingen gikk veldig bra og de kom et stykke på veien mot å bygge den nye avdelingen. I møtet ble den økonomiske strukturen i avdelingen, altså hvilke ansvarsområder som de ulike enhetene skal ha, diskutert. Det er derimot fortsatt en del som må avklares på dette området, ettersom dagens to kommuner har litt forskjellig praksis i enkelte av områdene. For å finne den beste løsningen vil Nærøysund kommune så må det derfor en del arbeid til før den økonomiske strukturen er helt ferdig. Noe var derimot greit og kan allerede nå plasseres inn i det økonomiske systemet Visma.

5 Forslag på arbeidsgrupper De beste løsningene for Nærøysund kommune er det arbeidsgruppene for de ulike fagområdene som skal komme fram til. På fredagens møte ble det lagt fram forslag på hvem som skal sitte i de totalt ni arbeidsgruppene innen Oppvekst og familie, samt hvem som skal lede dem. Gruppene har varierende størrelse, med ni medlemmer i den største som skal jobbe med skole, ned mot tre for bibliotek og kulturskole, som er de minste gruppene. De fleste har 4-5 medlemmer, og representanter fra begge kommuner. Alle har med både ledere og tillitsvalgte. Felles kultur På møtet ble også arbeidet med å skape en felles kultur innen Oppvekst og familie i Nærøysund kommune diskutert. Deltakerne ble delt opp i grupper og deltakerne konkluderte at en snarest mulig må få til en VI-kultur, der en finner felles verdier og blir bedre kjent innad i organisasjonen. Dette gjelder både i ledergruppa og i hele resten av organisasjonen. Neste møte i dette forumet er lagt til 30. januar. Kommunalsjef Kirsti Sandnes Fjær ba alle deltakerne på møtet komme med innspill om hva som var viktig for dem selv og hva som er viktig for den enheten de representerer i sammenslåingsprosessen. Svarene ble satt opp på tavlen etterpå.

6 Kom med innspill til nyhetsbrevet Dette er årets siste nyhetsbrev for Nærøysund kommune. Nå gjenstår det bare ett år til sammenslåingen er et faktum. Det vil skje mye i løpet av året som kommer i for de kommunalt ansatte. I dette nyhetsbrevet og andre kanaler så satser vi på å informere så godt som mulig om hva som foregår i prosessen. Det er høyt prioritert at de ansatte og innbyggere får vite hva som foregår i forbindelse med sammenslåingen. Dersom du har innspill til nyhetsbrevet eller til den øvrige informasjonsflyten i sammenslåingsprosessen, så ta kontakt med kommunikasjonsrådgiver Morten Wengstad på telefon eller epost morten.wengstad@naroysund.kommune.no. Dette kan du gjøre om det er noe du ønsker å få vite mer om eller om du har tips om noe som foregår i organisasjonen som flere bør vite om. Nærøys representanter i arbeidsgruppe er oppnevnt I forrige ukes nyhetsbrev så skrev vi om den nye arbeidsgruppen som skal jobbe med visjoner, symboler og felles kultur i Nærøysund kommune. Da var det ikke klart hvem som skal representere kommuneorganisasjonen i Nærøy kommune i dette arbeidet. Det er nå klart, og det blir Lise Lotte Dolmen og Anne Lene Fadnes Gregersen. Gruppen består for øvrig av politikerne Thomas Granli, Tove Torstad, Merethe Lervåg og Einar Overrein samt Trine Kvalø og Dag Roar Opdal fra administrasjonen i Vikna kommune og kommunikasjonsrådgiver i Nærøysund kommune Morten Wengstad. Det skal dessuten oppnevnes en representant fra hver av ungdomsrådene i Nærøy og Vikna. Rett over nyttår starter arbeidet med å finne kommunevåpen og visjon for den nye kommunen.