Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT TIL PUBLISERING ARBEIDSGRUPPE 16: KULTUR

Transkript

1 Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT TIL PUBLISERING ARBEIDSGRUPPE 16: KULTUR 1. FEBRUAR 2017

2 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen Mandat (uendret) Status Hva må avklares i 2017 og hva kan gjøres i ?

3 1 MEDLEMMER AV ARBEIDSGRUPPEN Fra 2017: Navn medlem Stillingstittel Virksomhet Kommune Gertruud Kunst Virksomhetsleder Kultur Hof og Holmestrand Gert Olav Green Rådgiver Kultur Hof og Holmestrand Hilde Wexels Riser Kultursjef Kultur Sande Berit Borgen Biblioteksjef Kultur Hof og Holmestrand Torild Rosenvinge Rektor kulturskole Kultur Hof, Holmestrand, Re Siri Gythfeldt Rektor kulturskole Kultur Sande Inger Christensen Næringssjef Holmestrand Fred Nordseth Tillitsvalgt Hof Sammensetningen kan eventuelt utvides med en fra Sande etter behov. 2 MANDAT (uendret) Fra fellesmandatet: Tjenesteområdene innenfor kultur (bibliotek, kulturskolen og kulturkontoret) skal være organisert i hensiktsmessige robuste enheter. Samarbeidet med andre kommuner skal være avklart, herunder lokalisering av de ulike tjenesteområder og vertskommunesamarbeid Kulturskolen. Synergieffekter og muligheter ved sammenslåingen skal synliggjøres. IKT- infrastruktur og fagsystemer skal være samordnet, og sammenslåingen skal søke utvikling og forbedring av digitale løsninger for den kommunale organisasjon, og overfor innbyggerne. Føringene gitt gjennom den politiske plattformen for kommunesammenslåingen skal ivaretas. Egne punkter: 1. Status for virksomhet kultur per i dag beskrives. I statusbeskrivelsen tas med det som er gjort i kommuneplanarbeid og mulighetsstudie, kulturplan, økonomiplan, handlingsplaner, næringsplan og forarbeid som ble gjort før sammenslåingen av kulturskolene (Det Flygende Teppet). Sammenligning av KOSTRA-tall for Hof og Holmestrand tas med og forskjellene belyses. Det sjekkes om det eksisterer like veinavn i Hof og Holmestrand. 2. Organisering av kulturvirksomheten skal være hensiktsmessig i forhold til samarbeid med de andre tjenesteområdene. 3. Tilskuddsordningene, vedtektene for utdeling av kulturprisen og 17. maifeiring skal samkjøres. 4. Medvirkning ungdommer organiseres i form av ungdomsråd eller ungdommens kommunestyre. En barnerepresentant skal være på plass. 5. Samarbeid mellom kommunen og frivillig sektor og frivillighet organiseres på en enkel og effektiv måte. 6. Organisering av samarbeid mellom kulturvirksomhet og næringsliv i kommunen skal formaliseres. Det er enighet om hvordan og på hvilke punkter samarbeidet foregår. 7. Kulturminneplan for Hof og Holmestrand, som vil bli ferdig i løpet av 2017, legges til grunn for bevaring, utvikling og formidling av kulturminner og kulturmiljøer i den nye kommunen. 2

4 3 STATUS Gruppe 16 (Kultur) har hatt 1 møte i den nye sammensetningen. I dette møtet ble diskutert hva som må avklares og når, se punkt 4. 1.og 2. mars samles hele kultursektoren fra de tre kommunen og skal jobbe med temaer som er aktuelt i sammenslåingsprosessen. Et av temaene vil bli plassen av kultur i den overordnende organiseringen av kommunen. 3

5 Gruppe 16 kultur: Prioriterte oppgaver 4 HVA MÅ AVKLARES I 2017 OG HVA KAN GJØRES I ? Prioritet Kort beskrivelse Ferdig Milepæl(er) underveis Temagruppe Økonomiske konsekvenser Tilskudd: nye retningslinjer for kommunale tilskuddsordninger som er like i alle kommunene. Korpsavtalene med kulturskolen bør tas med i vurderingen April17: åpent møte med rådene og politikere Juli17: utkast ferdig Høst17: politisk vedtak Hilde, Gertruud, Susanne, Jon Ingen Kulturpris, frivilligpris og stipend: Nullstille, hvordan ønsker vi priser i vår kommune? Ta med innspill fra politikere fra starten av. Samarbeid med private (bank, avis)? 17. mai: Harmonisere rammene, nye vedtekter, antagelig fortsette med 3 feiringer. Ungdomsråd/ungdomsmedvirkning: Kan MOT trekkes inn her, eller skal det sendes til en annen gruppe (god oppvekst)? Biblioteksystem: samordne biblioteksystemet Hof og Holmestrand først, ta med Sande Leie kommunale lokaler og bygg: felles retningslinjer og priser. Her må det samarbeides med andre virksomheter (kommunalteknikk, skoler, barnehager) og organiseringen av utleie Hilde, Jon, Gert Olav, Inger Hilde, Fred, Jon Kåre Larsen? Jon, Rune Frøiland, Johanne Eikenes Berit, Trine, Pippi Ja Det nye biblioteket i Holmestrand trenger utleiereglement og priser. Kan fungere som pilot Berit, Hilde, Gertruud Gebyrsatser i bibliotekene må samkjøres Inn i budsjett 2018 Berit, Trine, Pippi Lite Idretts- og friluftslivplan, inkl. anleggsplan: alle kommunene trenger dette Kulturminneplan Hof og Holmestrand, Sande Kulturplan Avhengig av modellen som foreslås. Ingen Foreløpig ingen Ja 4

6 Gruppe 16 kultur: Prioriterte oppgaver VERTSKOMMUNESAMARBEID Prioritet Kort beskrivelse Ferdig Milepæl(er) underveis Temagruppe Konsekvenser Kulturskole: løsrivelse fra Re Oppstart uke 9, ferdig tenkt Gertruud, Torild, rådmann Personale konsekvenser Kulturskole: Holmestrand og Sande finner en løsning om samarbeid, harmonisering og event. vertskommuneløsning Starter etter avklaring med Re. Hilde, Gertruud, Torild, Siri 5