Nyhetsbrev 1 for A4.2 IKT-prosjektet, desember 2018
|
|
- Unni Arntsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Nyhetsbrev 1 for A4.2 IKT-prosjektet, desember 2018 Nye Drammen er nå godt i gang med å etablere en felles plattform for kommunenes IKT-tjenester. De tre kommunene har rundt 150 fag- og støttesystemer som skal samordnes eller fases ut, og prosjektet har fått navnet A4.2. Så langt går prosjektet etter plan. Den 15. november 2018 markerte et viktig skille i arbeidet, da prosjektstyret denne dagen godkjente alle styringsdokumenter, inkludert budsjett på 94 millioner. Det pågår nå et arbeid for å lage beslutningsnotater for alle systemer som skal samordnes. Beslutningsnotatene skal drøftes med tillitsvalgte, og ferdigstilles i januar måned. Det arbeides også med en opplæringsstrategi som skal ivareta planer for opplæring. Organisering av prosjektet A4.2 IKT-prosjektet ledes av en prosjektleder som rapporterer til et hovedprosjektstyre som blant annet består av rådmenn fra alle tre kommunene og prosjektrådmannen. For å sikre høyest mulig gjennomføringsevne er hovedprosjektet delt i seks delprosjekter. Delprosjektene dekker områdene arkiv og saksbehandling (D1), administrasjon (D2), helse og velferd (D3), oppvekst og utdanning (D4), tekniske tjenester (D5) og IKT-plattform (D6). Hvert delprosjekt ledes av en delprosjektleder som har ansvaret for å planlegge og delegere oppgaver i delprosjektet, overvåke aktiviteter, sikre fremdrift, samt styring av alle aspekter i det respektive delprosjektet. Delprosjektene har i tillegg egne prosjektstyrer, og både tillitsvalgte og verneombud er representert i delprosjektstyrene. Alle delprosjektene har også etablert et eller flere leveranseteam (arbeidsgrupper) Disse har ansvar for tildelte oppgaver og ledes av en teamleder, som rapporterer til delprosjektleder. For å håndtere det overordnede ansvaret for kommunikasjon, test, opplæring og endringer har prosjektet etablert en prosjektstab.
2 Prosjektorganisering A4.2 Prosjektstyret Elisabeth Enger, leder av prosjektstyret Erik Brun-Pedersen, prosjekteier Prosjektleder Arne Nedregård Trond Julin, Hans Petter Christensen, Truls Hvidstein, Gro Bolstad, Sverre Gjerdal Prosjektstab for kommunikasjon, test, opplæring og endringer D1 Saksbehandling og arkiv D2 Administrative systemer D3 Helse og velferd D4 Oppvekst og utdanning D5 Teknisk D6 Harmonisering Svein Olaf Bennæs Eric M Haugen Anja Sæther Aulie Ingunn Ryghseter Trond J. Botheim Robert Tenold Hvordan kan du følge prosjektet? På lik linje som andre pågående prosjekter i etableringen av den nye kommunen, vil IKT-prosjektet A4.2 komme til å berøre ansatte og innbyggere i de tre kommunene i varierende grad. Behovet for kommunikasjon og informasjon er følgelig stort også i dette prosjektet. Det er derfor en målsetning å nå de ulike målgruppene med enhetlig, hensiktsmessig og kvalifisert informasjon. Det er videre et mål at folk skal vite hvor man kan finne informasjonen man trenger. For å få til dette vil prosjektet benytte intranett for å nå ansatte i de tre kommunene, samt Workplace. I tillegg vil IKT-prosjektet informere i kanalene som Nye Drammen allerede har etablert som for eksempel og Nyhetsbrev vil bli delt i de nevnte kanalene, og dette nyhetsbrevet er det første i rekken av jevnlige nyhetsbrev frem mot Det enkelte delprosjekt vil i tillegg sikre informasjon til ansatte innenfor de ulike områdene som hver av delprosjektene dekker. Her vil prosjekteiere for delprosjektene ha en viktig rolle. Prosjektet vil også delta på samlinger og møter i de respektive kommunene der det er naturlig, hensiktsmessig og viktig med deltagelse. Hvilke arenaer har prosjektet deltatt på i desember? I desember har prosjektleder Arne Nedregård og prosjekteier for hovedprosjektet Erik Brun-Pedersen møtt alle virksomhetsledere i Drammen og Svelvik for å informere om prosjektet. Den 22. januar vil prosjektet også møte alle virksomhetsledere i Nedre Eiker. I tillegg har prosjektet gjennomført en samling for medlemmene i alle prosjektstyrene i A4.2 Den 15. januar er alle som har definerte oppgaver i et eller flere av leveranseteamene (arbeidsgrupper) invitert til en felles samling i kompetansesenteret i Drammen. Dette gjør vi for å bli kjent på tvers av delprosjektene, men også for å skape en felles forståelse av arbeidet som skal gjøres frem til Det er forventet ca. 100 mennesker på denne samlingen.
3 Nyheter fra delprosjektene D1 - Saksbehandling og arkiv Delprosjekt 1 er en videreføring av prosjektet «Min sak» som har innført det nye systemet for saksbehandling og arkiv, Public 360 i kommunen. Delprosjekt 1 skal også sørge for at systemene for håndtering av historiske data, løsning for mediearkiv og innsynsløsningen for politikere og innbyggere også tilrettelegges for Nye Drammen. De neste fire ukene skal prosjektleder for D1 organisere delprosjektet. Samtidig skal innholdet delprosjektet gjennomgås med teamlederne, videre skal det planlegges og utarbeides et endelig styringsdokument for delprosjektet. Hvis alt går etter planen vil man ved inngangen av mars være i gang med arbeidet som skal utføres i delprosjekt 1. Prosjekteier og prosjektstyret for delprosjekt 1 er ikke avklart ennå. D2- Administrative systemer Delprosjekt 2 har som oppgave å få på plass UBW som er systemet for regnskap, lønn og personal. Arbeidet med å få på plass dette startet rett etter sommeren ved at arbeidsgrupper utarbeidet anbefalinger som er viktige for den detaljerte planen som skal foreligge i januar I delprosjekt 2 er det flere leveranser på administrative systemer som blant annet sørger for: At ansatte kan rapportere arbeidstid og legge opp turnusplaner. At ansatte i kommunen får lønn. At kommunen kan kjøpe varer og tjenester, samt betale regningene sine. At innbyggere og virksomheter får god oppfølging ved henvendelser til kommunen. At kommunen håndtere kriser og uønskede hendelser. Prosjekteier for D2 er Direktør for administrasjon og administrativ effektivisering, Kirsti Aas Olsen. For å sikre leveransene i D2 er det etablert fem leveranseteam med medlemmer fra alle de tre kommunene. Alle teamene møtes regelmessig, og teamlederne har i tillegg presentert leveransene sine for prosjektstyret for D2. D3-Helse og velferd Digitale løsninger innen helse og velferd er kritiske, og har stor påvirkning på innbyggernes liv og helse. Digitale løsninger på dette området prioriteres høyt og skal være driftssikre fra første dag i den nye kommunen. Delprosjekt 3 har ansvar for å gjøre følgende: Etablere Gerica som fagsystem innen pleie og omsorg Etablere Socio som fagsystem for NAV Anskaffe rammeavtale for velferdsteknologi Etablere HSPro som fagsystem for helsestasjon og skolehelsetjenesten Harmonisere øvrige fag- og administrative systemer Direktør for omsorg i Nye Drammen, Hege T. Rokke er prosjekteier for delprosjekt 3. Delprosjektleder og prosjekteier har regelmessig kontakt i tillegg til prosjektstyremøtene.
4 For å sikre at arbeidet i delprosjekt 3 blir gjennomført er det etablert 5 leveranseteam med medlemmer fra alle tre kommuner. Alle teamene møtes regelmessig, som regel ukentlig, for å sikre fremdriften. D4-Oppvekst og utdanning Leveransene og oppgaver i delprosjekt 4 dekker sektorene skole, barnehage, flyktningetjenesten, voksenopplæringa, barnevernet, sosial- og barnevernsvakta og pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT). Flere av leveransene har som mål å samordne de fagspesifikke systemene til bruk i den nye storkommunen. Det er høy aktivitet i alle leveranseteamene. Leveranseteamet for anskaffelse av nytt oppvekstadministrativt system har ferdigstilt konkurransegrunnlaget og det ble sendt til utlysning den 18. desember. Et oppvekstadministrativt system skal blant annet ivareta administrasjon av elever i skole og barn i barnehage, samt tjenester til foresatte i den nye storkommunen. Videre er sosial- og barnevernsvakta i dialog med leverandør om kontrakt på nytt saksbehandlingssystem, og forventes å ta dette i bruk på nyåret i Det arbeides også i et av leveransteamene med porteføljen av pedagogisk programvare og applikasjoner til nettbrett for skolesektoren i Nye Drammen. Dette leveranseteamet har som mål å levere en anbefaling til prosjektstyret for D4 i mars Arbeidet forankres i alle de tre kommunene underveis. Direktør for utdanning i Nye Drammen, Karen Tone Børsum, er prosjekteier for delprosjekt 4. Prosjekteier og prosjektleder har tett dialog om leveransene i delprosjekt 4. D5 Tekniske tjenester Delprosjekt 5 startet i oktober, noe senere enn de øvrige delprosjektene i IKT-prosjektet. Samtidig er delprosjektet likevel godt i gang med å identifisere systemene som skal støtte kommunale tjenester som vann og avløp, eiendomsdrift, vei, natur, idrett, plan og byggesak, samt kart- og geodatatjenester. I de tre kommunene er det er mange ulike systemer i bruk for tekniske tjenester. Leveranseteamene for kart og geodata, plan- og bygge sak og vann og avløp er først ut, og innen kort tid komme fram til løsninger for forvaltningssystemene for sine respektive områder. Prosjektstyret ledes av prosjekteier kommunaldirektør Sten Petter Aamodt, og samarbeidet er godt etablert. D6-Harmonisering I delprosjekt 6 arbeides det med en teknisk plattform for alle brukere i den nye storkommunen. Så langt har det delprosjektet sett nærmere på hva som er beste praksis hos andre kommuner og selskaper for å sikre en bærekraftig teknisk plattform i den nye storkommunen. Delprosjektet har også anskaffet infrastruktur som blant annet servere og lisenser. Det har blitt gjennomført en workshop for å sikre at den nye plattformen dokumenteres hensiktsmessig og riktig. Det er viktig å beskrive IKT-plattformen med integrasjoner, avhengigheter og risiko for å sikre en bærekraftig plattform. Av den grunn vil det også etableres et samarbeid med Lørenskog kommune for å utveksle erfaringer på nettopp arkitektur og dokumentasjon. Delprosjekt 6 har en viktig rolle med å understøtte det tekniske arbeidet som foregår i de øvrige delprosjektene i A4.2 IKT-prosjektet.
5 Prosjekteier for D6 er Torun Johansen fra D-IKT, og prosjektleder og prosjektstyret møtes regelmessig. Neste nyhetsbrev for A4.2 IKT-prosjektet kan forventes medio januar Heidi Kristin Ringstad, Kommunikasjonsansvarlig for A4.2 IKT-prosjektet Mobil: E-post:
Notat for beslutning Delprosjekt D3-004 System HsPro Nye Drammen kommune
Notat for beslutning Delprosjekt D3-004 System HsPro Nye Drammen kommune Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 Innhold 1. Formål med notat for beslutning... 3 2. Kort om delprosjektet...
DetaljerNotat for beslutning Delprosjekt D3-001 System Gerica Nye Drammen kommune
Notat for beslutning Delprosjekt D3-001 System Gerica Nye Drammen kommune Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 Innhold 1. Formål med notat for beslutning... 3 2. Kort om delprosjektet...
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
DetaljerNotat for beslutning Delprosjekt D System Socio Nye Drammen kommune
Notat for beslutning Delprosjekt D3-002-01 System Socio Nye Drammen kommune mal 1 Innhold 1. Formål med notat for beslutning... 3 2. Kort om delprosjektet... 3 2.1. Sektor og system som berøres... 3 2.2.
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerNotat for beslutning Delprosjekt D.4 Oppvekst System HK Oppvekst Nye Drammen kommune
Notat for beslutning Delprosjekt D.4 Oppvekst System HK Oppvekst Nye Drammen kommune Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 Innhold 1. Formål med notat for beslutning... 3 2. Kort om delprosjektet...
DetaljerSTATUSRAPPORT. Nye Drammen. Prosjekt Delprosjekt Ansvarlig A1 Administrativ organisering, 1.1 Organisering, styring og kontroll Elisabeth Enger
STATUSRAPPORT Nye Drammen Administrative prosjekter Rapporteringsperiode: Uke 44 Programkoordinator: Ulla Nordgarden Navn og kode på prosjekter, med ansvarlige: Prosjekt Delprosjekt Ansvarlig A1 Administrativ
DetaljerNotat for beslutning Delprosjekt D.4 Oppvekst System Visma Flyktning og Voksenopplæring Nye Drammen kommune
Notat for beslutning Delprosjekt D.4 Oppvekst System Visma Flyktning og Voksenopplæring Nye Drammen kommune Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 Innhold 1. Formål med notat for beslutning...
DetaljerProsjektplan A5 Anskaffelser
Prosjektplan A5 Anskaffelser Programleder: Prosjektleder: Morten Deol Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som
DetaljerFØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER
FØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer April 2017 Forbehold: Dette er en delleveranse for en pågående utredning. Flere områder er ikke ferdig utredet, og det tas
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerRegionrådet IKT Orkide Framtidig organisering. Steinar Holm, Daglig Leder
Regionrådet 15.11.18 IKT Orkide Framtidig organisering Steinar Holm, Daglig Leder IKT Orkide Framtidig organisering Endringer i medlemskommunene. Svært stor aktivitet i 2018/2019 Ny systemer Ny plattform/grunntjenester
DetaljerSamordnet regional digitalisering
Samordnet regional digitalisering 2. November 2018 Samordnet regional digitalisering Formål med samarbeidet regional digitalisering Betre tjenester til brukerne fordelt på tre hovedområder: - Raskere saksbehandlingstid
DetaljerVirksomhet i Nye Drammen: Omsorgstjenester Svelvik/Åskollen og Skoger Øst
Virksomhet i Nye Drammen: Omsorgstjenester Mjøndalen/Krokstadelva Navn: Sudhir Sharma Dagens stilling: Virksomhetsleder Samordnede tjenester, Nedre Eiker Virksomhet i Nye Drammen: Omsorgstjenester Åssiden/Solbergelva
DetaljerProsjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot
Prosjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot Programleder: Ulla Nordgarden Prosjektleder: Kari Helene Kristiansen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal
DetaljerProsjektplan A3: Kommunikasjon
Prosjektplan A3: Kommunikasjon Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Odd Myklebust Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerDIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017
DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert
DetaljerArkivsaksnr.: 17/ Dato:
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler Anne Synnøve Horten Arkiv: 033 : Arkivsaksnr.: 17/5908-93 Dato: 16.11.17 Sak 41/17 Styringsdokument fase 3 INNSTILLING TIL: Fellesnemnda Rådmennenes forslag til vedtak: 1. Det
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon 29.6.17 Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen Ski og Oppegård kommune skal sammen bygge
DetaljerProsjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap
Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved
DetaljerProsjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan
Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større
DetaljerHP 2015-2018 Kommunikasjon og Interne systemer
HP 2015-2018 Kommunikasjon og Interne systemer Mål HP 2012-2024 KI 1 Frogn kommune har et bevisst forhold til bruk av digitale kanaler og en effektiv og brukervennlig digital forvaltning. Hva skal måles?
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerProsjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerProsjektplan P3 Regional posisjon
Prosjektplan P3 Regional posisjon Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Myklebust Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerProsjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017
Prosjektorganisering Nye Kristiansand Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Prosjektet pr. 1.9.2017 er bemannet med Prosjektleder Eva Berglund Åsland 100% Prosjektmedarbeider
DetaljerInnplassering av administrative funksjoner/oppgaver i nye Molde kommune
Innplassering av administrative funksjoner/oppgaver i nye Molde kommune Prosjektrådmann har gjennom innspillmøte 12. mars 2018, og høringssvar fra 15 ulike organ i de tre kommunene, fått gode innspill
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerStyringsdokument A4.2 IKT
Styringsdokument A4.2 IKT Prosjektrådmann: Elisabeth Enger Prosjektleder: Arne Nedregård Godkjent dato: 15.11.18 Nye Drammen kommune- Styringsdokument 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerMandat for delprosjekt NAV A8.3
Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Drøftet i prosjektstyret (dato): Godkjent av programleder og direktør NAV Vest-
DetaljerMandat for prosjektstyrene. A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6. Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging
Mandat for prosjektstyrene A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6 Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging Utkast pr. 15. mars 2018 1 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for prosjektstyrene for de
DetaljerStatus: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda
Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerAvtale om «Mål og prosess for et styrket kommunesamarbeid i Grenland». Hvordan gjennomføres prosjektet?
Avtale om «Mål og prosess for et styrket kommunesamarbeid i Grenland». Hvordan gjennomføres prosjektet? Litt om nåværende samarbeid. Grenlandskommunene har et formalisert samarbeid med Grenlandsrådet som
DetaljerProsjektplan (Pol) P2 Identitet, symboler og felles kultur
Prosjektplan (Pol) P2 Identitet, symboler og felles kultur Prosjekteier: Fellesnemnda Prosjektleder: Tor Tveter Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Styringsdokument basert på Difis mal 1 1. BAKGRUNN OG
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerArbeidsgruppe: IKT samkjøres og koordineres
Arbeidsgruppe: IKT samkjøres og koordineres Planlagt start- og sluttdato: Hatt møter 18.10., 15.11. og 29.11.16 Oppdragsgiver: Interimnemnda for nye Askim-Hobøl A. Organisering Arbeidsgruppe: Askim: Per-Øystein
DetaljerIntern- og ekstern kommunikasjon John Andrew Firing Bjørn Sjøvold
Intern- og ekstern kommunikasjon John Andrew Firing Bjørn Sjøvold fra prosjektplanen Den nye kommunen skal være en fremtidsrettet og effektiv tjenesteleverandør, som utvikler levende lokalsamfunn og
DetaljerCase: NAVs personvern-prosjekt // Haakon Hertzberg // Partnerforum
Case: NAVs personvern-prosjekt 10.10.2018 // Haakon Hertzberg // Partnerforum organiseringen Prosjekteier: Kunnskapsavdelingen v/haakon Hertzberg Prosjektstyre Linjeressurser Prosjektleder Linjeressurser
DetaljerIKT Fjellregionen IKS
IKT Fjellregionen IKS RÅDHUSET 2500 TYNSET Styret i FARTT Tynset 24.04.2017 Vår ref. Løpenr. Arkivkode Saksbehandler Deres ref. 16/2684-9 14780/17 056 Sverre Jenssen 90775415 (Vennligst oppgi Vår ref.
DetaljerNye Molde kommune. Status og videre prosess
Nye Molde kommune Status og videre prosess Kontrollutvalget i Molde 15. januar 2019 Britt Rakvåg Roald, Ass rådmann/prosjektleder Innhold i orienteringen 1. Status politisk og administrativ organisering.
DetaljerNye Drammen fra
Nye Drammen fra 01.01.2020 Saker fellesnemnda jobber med Styringsdokument Ansvars- og prosjektstruktur Politisk deltagelse Prosjektmandater Omstillingsdokument Felles rekruttering Ivaretagelse av ansatte
DetaljerBærum kommune. Sluttrapport
Bærum kommune Sluttrapport ELIN-K SAMSPILLKOMMUNE Bærum den 13.06.08 Innhold 1. Sammendrag... 3 2. Gjennomføring i henhold til prosjektplanen... 3 3. Målrealisering... 4 4. Prosjektorganisering... 5 5.
DetaljerIKT-prosjektbudsjett for nye Asker kommune. Ole-Kristian Tangen Ragnar Husum
IKT-prosjektbudsjett 2018-2019 for nye Asker kommune Ole-Kristian Tangen Ragnar Husum Nye Asker kommune - Intensjonsavtalen Tydelige ambisjoner til satsning på digitalisering Den nye kommunen skal satse
DetaljerDigitalisering og deling i kommunal sektor
Digitalisering og deling i kommunal sektor 31.oktober 2013 Kirsti Kierulf Programleder KommIT Trude Andresen Områdedirektør KS forskning, innovasjon og digitalisering KS visjon En selvstendig og nyskapende
DetaljerStange kommune Sluttrapport for forprosjektet
Stange kommune for forprosjektet Forberede elektronisk samhandling mellom pleie og omsorgstjenesten i Stange kommune og Stange legesenter 15.04.2009 Godkjent av: Side 2 av 7 Innhold 1. Sammendrag... 3
DetaljerINFORMASJONS- OG KOMMUNIKASJONSPLAN ALTA KOMMUNE ENDRET FOR LIVSKRAFTIG DRIFT I 2018
INFORMASJONS- OG KOMMUNIKASJONSPLAN ALTA KOMMUNE ENDRET FOR LIVSKRAFTIG DRIFT I 2018 Vedtatt av Prosjektgruppen for omstilling 31.05.18. Innhold 1 Bakgrunn... 2 1.1 Budskapet i prosjektet... 2 1.2 Kommunens
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for A4 HELSE, SOSIAL OG OMSORG AV 06.12.17 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.17 Anne-Lise Ringerike Askim Beslutning:
DetaljerStore - nok sammen! Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg kommune
post@kongsbergregionen.no? Store - nok sammen! Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg kommune Det handler om digitalisering Forenkle og effektivisere prosesser ved bruk av elektroniske hjelpemidler Digitalisering
DetaljerDelprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er
Mandat for oppdrag Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Delprosjektleder:
DetaljerHvordan har vi jobbet og hvordan jobber vi med å bygge felles kultur?
Hvordan har vi jobbet og hvordan jobber vi med å bygge felles kultur? Noen eksempler og refleksjoner Arbeidsmiljøkonferansen 2019 Arne Sverre Dahl, prosjektrådmann Enighet mellom Midsund, Molde og Nesset
DetaljerBilag 1 Kundens kravspesifikasjon
Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon Her vil kundens kravspesifikasjon del 1a og 1b ligge. Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon Leverandørens tilbud. Bilag 3 Kundens tekniske plattform Beskrivelse
DetaljerMandat for delprosjekt
Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Helse, omsorg og forvaltning A7.4 Omsorgstjenester Delprosjektleder: A 7.4.1. Hjemmetjeneste A7.4.2. Omsorgsboliger A7.4.3 Omsorgssentre A7.4.
DetaljerSkedsmo kommune. Sluttrapport. Forprosjekt for elektronisk samhandling mellom kommunen og fastlegene.
Skedsmo kommune Forprosjekt for elektronisk samhandling mellom kommunen og fastlegene. 02.04.2009 Godkjent av: Side 2 av 2 Innhold 1. Sammendrag... 3 2. Gjennomføring i henhold til prosjektplanen... 3
DetaljerKommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE 10 TJENESTE OG BOLIGKONTOR
Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE 10 TJENESTE OG BOLIGKONTOR 18. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... Feil! Bokmerke er ikke definert.
DetaljerSamordnet regional digitalisering
Samordnet regional digitalisering Christian Fotland, rådmann i Os kommune Bergen, Os, Askøy, Fjell og Lindås Utfordringer Ekstrem fart Sikkerhet Digital kompetanse Parallelle organisasjonsendringer Økonomi
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerVeien mot Orkland kommune. Planleggerens fata morgana? Petter Lindseth, rådmann Meldal Ingrid Voll, plansjef Orkdal
Veien mot Orkland kommune Planleggerens fata morgana? Petter Lindseth, rådmann Meldal Ingrid Voll, plansjef Orkdal Struktur Vår nye familie Intensjonsavtalen hva vil vi oppnå? Fasene i sammenslåingsprosessen
DetaljerGEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS
GEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS Kommunedagen Difi Grete Kvernland-Berg 13. februar 2018 1 Les: FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert utredning av
DetaljerMandat for delprosjekt
Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av programleder (dato): A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerMøtereferat fra møte i Styringsgruppen
Møtereferat fra møte i Styringsgruppen 06.02.18 Velg et element. Medlemmer til stede Varamedlemmer til stede Forfall Tillitsvalgte Hovedverneombud Erik Unaas (leder), Thor Hals, Saxe Frøshaug, Olav Breivik,
DetaljerForslag til digitalt målbilde og IKT-prinsipper
Forslag til digitalt målbilde og IKT-prinsipper 18.4.2017 Drøftingsforum Nordre Follo kommune skal bli landets beste oppvekstkommune, være i front innenfor helse- og omsorgstjenester, teknologi og nye
DetaljerProsjektdirektiv. Samdistribusjon av varer til kommunens enheter. 22. desember Versjon: 1.0
Samdistribusjon av varer til kommunens enheter 22. desember 2010 Versjon: 1.0 Innhold 1 Bakgrunn og hensikt med prosjektet... 3 2 Prosjekteier... 3 3 Prosjektets hovedmål... 3 3.1 Prosjektets delmål...
DetaljerDet digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen
Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen Hobøl kommune Sammen på vei til Nye Askim 2020. Prosjektkoordinator
DetaljerÉn innbygger én journal Felles journal og samhandlingsløsing for kommunale helse- og omsorgstjenester
Én innbygger én journal Felles journal og samhandlingsløsing for kommunale helse- og omsorgstjenester NSH Nasjonal konferanse om prehospitale tjenester 13. desember 2018 Idunn Løvseth Kavlie Én innbygger
DetaljerDigitalisering Sensorer Tingenes Internet Store data Roboter og AI Smarte byer Transformasjon
Ny tid : Nye krav : Nye svar Digitalisering Sensorer Tingenes Internet Store data Roboter og AI Smarte byer Transformasjon Digital samhandling kommune/fylkeskommune Innbygger/næringsliv/organisasjoner
DetaljerMøte med regionrådet Kirsten S. Skaget, Styreleder Steinar Holm, Daglig leder
Møte med regionrådet 19.10.17 Kirsten S. Skaget, Styreleder Steinar Holm, Daglig leder IKT Orkide status Nye nettsider, arbeid med Min side Arbeid med strategiplan Plan for digital transformasjon Digital
DetaljerPresentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson
Presentasjon KPR plan, bygg og geodata 11.09.2015 ebygg-prosjektet Foto: Carl-Erik Eriksson Organisering av ebyggprosjektet Styringsgruppe Digitalt førstevalg Programleder Digitalt førstevalg Prosjektet
DetaljerDIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET
Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse. Helhetlige digitale løsninger i utdanning og oppvekst
Invitasjon til dialogkonferanse Helhetlige digitale løsninger i utdanning og oppvekst Innhold Bakgrunn... 2 Mål... 2 Gjennomføring av dialogprosessen... 3 Dialogkonferanse... 3 Plan for dialogkonferansen,
DetaljerNOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT
Prosjektforslag NOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 14.07.2017 Fredrikstad kommune Per-Arne Aas Beslutning: Starte
DetaljerProsjektplan. A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker )
Prosjektplan A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker ) Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert
DetaljerProsjektplan (P) P1.5 Lokaldemokrati
Prosjektplan (P) P1.5 Lokaldemokrati Prosjekteier; Fellesnemnda Prosjektleder; Merete Andrea Risan Behandlet av arbeidsgruppen; 15.02.18 Godkjennes Fellesnemnda; 08.03.18 1 1. BAKGRUNN OG BEGRUNNELSE FOR
DetaljerKommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT TIL PUBLISERING ARBEIDSGRUPPE 16: KULTUR
Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT TIL PUBLISERING ARBEIDSGRUPPE 16: KULTUR 1. FEBRUAR 2017 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat (uendret)... 2 3 Status...
DetaljerLedersamling IT og applikasjoner. Odd Ruud, stabssjef Innovasjon
Ledersamling 8.11.2018 IT og applikasjoner Odd Ruud, stabssjef Innovasjon Driftsavvik oktober/november 2018 Organisering IT-prosjektet Odd Ruud, stabssjef innovasjon, oppnevnes til prosjekteier og sitter
DetaljerNY STYRINGSMODELL ØRU/DGI
NY STYRINGSMODELL ØRU/DGI Hvorfor og status Halvor Hoel, leder estab Terje Tomter, direktør DGI Kort om estab og DGI estab Antall innbyggere: IKT strategi- og bestillerenhet for kommunene på Øvre Romerike
DetaljerReferat fra møte i SuksIT
1 Referat fra møte i SuksIT Sted: Kongsberg, Krona møterom Styggemann Dato: 12.05.17 Tidsramme: 0900 1500 Deltagere: Merknad Kongsberg Hilde Enget Tinn Finn-Arild Bystrøm Notodden Vigdis Bergestig Rollag
DetaljerProsjektplan A4.3 Samordning matrikkel
Prosjektplan A4.3 Samordning matrikkel Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerRådmann. Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/ Trine Christensen
Ås kommune Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat - FIKS Postboks 195 1431 ÅS Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/00616-28 Trine Christensen 20.07.2016 K-sak 69/15: Tilbakemelding på forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerSaksframlegg. Saksgang: Styret Sykehuspartner HF 7. februar 2018 SAK NR OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31.
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehuspartner HF 7. februar 2018 SAK NR 010-2017 OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31. MAI 2017 Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken
DetaljerSJEKKLISTE FOR KOMMUNER
SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer Juni 2017 Konfidensielt mellom PA og KS INNHOLD: 1 INNLEDNING 3 2 GODE RÅD PÅ VEIEN 4 3 KONSEKVENSER AV Å ENDRE KOMMUNENUMMER 5 4 ANBEFALT
DetaljerFELLES BARNEVERNTJENESTE FOR BÅTSFJORD OG BERLEVÅG NOTAT SOM GRUNNLAG FOR VURDERING AV EN FELLES BARNEVERNTJENESTE FOR BÅTSFJORD OG BERLEVÅG.
FELLES BARNEVERNTJENESTE FOR BÅTSFJORD OG BERLEVÅG NOTAT SOM GRUNNLAG FOR VURDERING AV EN FELLES BARNEVERNTJENESTE FOR BÅTSFJORD OG BERLEVÅG. Bakgrunn: Gjennom det interkommunale samarbeidet som er oppretta
DetaljerOrientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune
Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"
DetaljerFELLES POLITISK TEMAMØTE OM Arealplanlegging, byggesak og samfunnsutvikling
FELLES POLITISK TEMAMØTE OM Arealplanlegging, byggesak og samfunnsutvikling for Drammen, Svelvik og Nedre Eiker kommuner SVELVIK KOMMUNE Kultur og byutviklingsutvalget Utvalgsleder: Ole Lønseth (Ap) Svelvik
DetaljerSøknad om skjønnsmidler til prosjektet Et Smartere Salten og digital infrastruktur
Fylkesmannen i Nordland Statens Hus Moloveien 10 8002 Bodø Bodø; den 27. februar 2019 Søknad om skjønnsmidler til prosjektet Et Smartere Salten og digital infrastruktur Vedlagt følger søknad om skjønnsmidler
DetaljerReferat fra møte i DP 9.4: Delprosjekt Digitalisering, IKT, arkiv og matrikkel Delprosjektleder: Stian Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer
Referat fra møte i DP 9.4: Delprosjekt Digitalisering, IKT, arkiv og matrikkel Delprosjektleder: Stian Eidissen Fra prosjektet: Ann-Heidi Smith-Meyer Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2015-2018
Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Innholdsfortegnelse (Del 1) Kommunens digitale virksomhet... 1 Overordnet styring... 1 Oppbygging av strategidokumentet... 1 (Del 2) Digitaliseringsstrategi for kommunes
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato. Utvalg for helse, oppvekst og kultur Formannskapet Kommunestyret
TYDAL KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksnr: 2015/412-1 Saksbehandler: Lars-Erik Moxness Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse, oppvekst og kultur 05.05.2015 Formannskapet 11.05.2015 Kommunestyret
DetaljerDigiRogaland KomDigi Bjarte Våge digitaliseringssjef Sandnes kommune Espen Kverneland digitalisering- og utviklingssjef Time kommune
DigiRogaland KomDigi 05.11.18 Bjarte Våge digitaliseringssjef Sandnes kommune Espen Kverneland digitalisering- og utviklingssjef Time kommune DigiRogaland Målsetning med DigiRogaland Utgangspunktet var:
DetaljerProsjektbeskrivelse utredning av demokratimodeller Nye Molde kommune
Prosjektbeskrivelse utredning av demokratimodeller Nye Molde kommune Innhold Kap. 1. Innledning/bakgrunn... 2 Kap 2. Organisering, mål og arbeidsmetode... 3 2.1. Styringsgruppe... 3 2.2. Prosjektleder,
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerNye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Oppvekst og læring
Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3 Oppvekst og læring Oppvekst og læring 3 ledernivåer 1 Direktør 3 kommunalsjefer og 2 stabsledere 87 enhetsledere Totalt = 93 Oppvekst og læring
DetaljerProsjektplan. Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år. Januar januar Vedtatt av styringsgruppa..
Prosjektplan Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år Januar 2017- januar 2018 Vedtatt av styringsgruppa.. 1 Innhold Bakgrunn... 3 Prosjektmål... 3 Målgruppe... 4 Prosjektorganisering...
DetaljerArkivets rolle og erfaringer med Bergen kommunes løsning for digital kommunikasjon med innbyggerne
Arkivets rolle og erfaringer med Bergen kommunes løsning for digital kommunikasjon med innbyggerne Av ei som er fra Ålesund: Karin Gjelsten Fagsjef for moderne arkiv Bergen Byarkiv DIGITAL KOMMUNIKASJON
DetaljerMandat for delprosjekt
Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Harmonisering av gebyr, A3.2 Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato):
DetaljerVERDAL KOMMUNE. Prosjektbeskrivelse forprosjekt - Innføring av elektronisk meldingsutveksling (ELIN-k) i Verdal kommune
VERDAL KOMMUNE Prosjektbeskrivelse forprosjekt - Innføring av elektronisk meldingsutveksling (ELIN-k) i Verdal kommune Godkjent av: Tone Haugan Side 2 av 8 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn...
DetaljerProgram nye Kristiansand
Nye Kristiansand kommune Program nye Kristiansand Status Fellesnemnda 28. november 2017 Administrativ organisering Programstyre (rådmenn) Programleder (ny rådmann) Programsekretariat Faste koordineringsmøter
Detaljer