Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Medlem LE-H Ove Vollan Medlem RI-HØ

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Partssammensatt utvalg Indre Fosen Møtested: Møterom Nord, LIV Bygget Vanvikan Dato: Tid: 17:00 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug LE-H Ove Vollan RI-HØ Kurt Rønning Audgunn Nilsen Kai Terje Dretvik Vigdis Bolås Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Andreas Stavne Stilling Personalsjef Rissa kommune Merknader: Saksnr. 01/2016 Kultursektoren - sammenslåing med virkning fra Kultursektoren i Leksvik kommune og Rissa kommune, i sin helhet, slås sammen med virkning fra Det tas forbehold om godkjenning av søknad i Kongelig resolusjon. 2. Kultursjef for Indre Fosen kommune rekrutteres så snart som råd gjennom intern utlysning i Leksvik kommune og Rissa kommune, og får ansvar for den videre prosessen. 3. Kommunalsjef oppvekst og kultur i Leksvik bidrar med oppgaver inn under

2 kultursektorens ledelse inntil at alle sektorene er klare når det gjelder organisering. 4. Budsjett for 2016 og 2017 innenfor kultursektorene i begge kommuner, overføres til prosjekt «Utvikling av Indre Fosen kommune» med eget prosjektnummer og med tittel kultur. Budsjettet for kultursektoren legges fram for fellesnemnda i junimøtet. 5. Fellesnemnda får det politiske ansvaret for kultursektoren i Indre Fosen kommune fra Aktuell komite og hovedutvalg i henholdsvis Leksvik kommune og Rissa kommune får mulighet til å komme med innspill til felles kultursektor, og blir i tillegg orientert om status, framdrift og utvikling innen kultursektoren i henholdsvis Leksvik kommune og Rissa kommune fram mot Prosjektleder Indre Fosen kommune får det administrative arbeidsgiveransvaret for kultursektoren i Indre Fosen kommune fra Tilstandsrapport for kultursektoren Indre Fosen legges fram for fellesnemnda i løpet av høsten Prinsipper for rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune legges fram for fellesnemnda i junimøtet. 10. Det må utredes hvilken form og rolle KulturCompagniet KF Rissa skal ha i Indre Fosen kommune i god tid før Kai Terje Dretvik: Inntrykket er at dette skal gå i orden, men behov for mer involvering. Om dette skal skje er det viktig at det går riktig. Kurt Rønning: Forslaget er knyttet til rekruttering av ny kulturskolerektor i Rissa. Ansatte i kulturskolen i Rissa er positive. Usikker på i hvor stor grad resten av kulturenheten er involvert. Vigdis Bolås: Saken er framarbeida av arbeidsgruppa for kultur. Viktig med god beskrivelse av hvordan funksjonene skal være. Ove Vollan: Positivt at noen enheter kan være spydspiss. Få bekreftet at hele kulturenheten i begge kommunene er tilstrekkelig involvert. Bruke kommende uke til å kvalitetssikre saken politisk, tillitsvalgte og administrativt. Steinar Saghaug: Etter samtale med oppvekstsjef i Leksvik kommune har det kommet fram at saken i dag er drøfta i kommunal komite. Positiv innstilling, men opptatt av nødvendig involvering. Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. PSUs 01/2016 vedtak: 1. Kultursektoren i Leksvik kommune og Rissa kommune, i sin helhet, slås sammen med virkning fra Det tas forbehold om godkjenning av søknad i Kongelig resolusjon. 2. Kultursjef for Indre Fosen kommune rekrutteres så snart som råd gjennom intern utlysning i Leksvik kommune og Rissa kommune, og får ansvar for den videre prosessen. 3. Kommunalsjef oppvekst og kultur i Leksvik bidrar med oppgaver inn under kultursektorens ledelse inntil at alle sektorene er klare når det gjelder organisering. 4. Budsjett for 2016 og 2017 innenfor kultursektorene i begge kommuner, overføres til prosjekt «Utvikling av Indre Fosen kommune» med eget prosjektnummer og med tittel kultur. Budsjettet for kultursektoren legges fram for fellesnemnda i junimøtet. 5. Fellesnemnda får det politiske ansvaret for kultursektoren i Indre Fosen kommune fra

3 Aktuell komite og hovedutvalg i henholdsvis Leksvik kommune og Rissa kommune får mulighet til å komme med innspill til felles kultursektor, og blir i tillegg orientert om status, framdrift og utvikling innen kultursektoren i henholdsvis Leksvik kommune og Rissa kommune fram mot Prosjektleder Indre Fosen kommune får det administrative arbeidsgiveransvaret for kultursektoren i Indre Fosen kommune fra Tilstandsrapport for kultursektoren Indre Fosen legges fram for fellesnemnda i løpet av høsten Prinsipper for rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune legges fram for fellesnemnda i junimøtet. 10. Det må utredes hvilken form og rolle KulturCompagniet KF Rissa skal ha i Indre Fosen kommune i god tid før Saksnr. 02/2016 Høringssvar - grensejustering i Verrabotn PSUs 02/2016 vedtak: Prosjektleder Vigdis Bolås forbereder et utkast til høringssvar. Saksnr. 03/2016 Omstillingsprogram Indre Fosen - prosjektplan for strategi og forankringsfasen 1. Prosjektplan for strategi- og forankringsfasen i omstillingsprogrammet for nærings og arbeidsliv i Indre Fosen kommune vedtas som framlagt. 2. Kr belastes prosjektbudsjettet for utvikling av Indre Fosen kommune. PSUs 03/2016 vedtak: 1. Prosjektplan for strategi- og forankringsfasen i omstillingsprogrammet for nærings- og arbeidsliv i Indre Fosen kommune vedtas som framlagt. 2. Kr belastes prosjektbudsjettet for utvikling av Indre Fosen kommune.

4 Saksnr Sakstittel Lukket

5