Fagernesveien Narvik Tlf Tlf

Transkript

1 Regionalt kontor for kompetanseutvikling - Ofoten Ballangen Evenes Hamarøy Narvik Tjeldsund - Tysfjord Fagernesveien Narvik rkkofoten@rkkofoten.no Tlf Tlf

2 1. Innledning Organisasjon Organisasjonskart Styret Nettverk Administrasjon og ansatte Aktiviteter Markedsføring og profilering RKKs fremtid Fokusområder Økonomi Regnskap ÅRSMELDING.docx - 1 -

3 1. Innledning RKK Ofotens andre år som skulle være året hvor vi kunne høste fruktene av arbeidet som var gjort, systemene som var på plass, bedre RKK-kompetanse og oversikt hos ansatte og kompetanseplanlegging i startfasen, ble et år med nye og større utfordringer. Narvik kommunes oppsigelse av samarbeidsavtalen mellom kommunene og eierkommunenes vedtak om å endre finansieringsmodell for drift av RKK Ofoten, fra og med , førte til at styrets- og ansattes fokus måtte endres. Fra å være finansiert via driftstilskudd fra kommunene innebar ny ordning halvering av driftstilskuddene og økt innsatsfinansiering. Allerede fra medio 2016 ble det innført høyere egenandeler ved deltakelse på arrangement, administrasjonsgebyr og økte andeler av kompetansetilskudd. Endringer som også dreide ansattes fokus fra bistand til kompetanseutvikling i kommunene til i større grad å fokusere på arrangement og økt inntjening. Nordlandskonferansen RKK i sentrum Vårt viktigste viktig fokusområde for 2015 var også å lage føringsdokumenter og å samordne kompetanseplaner og kompetansebehov i våre 6 kommuner. Dette arbeidet som skulle føre til flere overordnede dokument som er nødvendig for å effektivt, og med knappest mulig bruk av ressurser, kunne gi våre eierkommuner nødvendige verktøy for å dekke ønsket kompetansebehov. I samarbeid med våre tre fagnettverk og styret skulle arbeidet med RKKs årshjul, RKKs strategidokument og handlingsplan for sluttføres. Dette arbeidet er foreløpig utsatt. Styret vedtok forslag til ny samarbeidsavtale høsten 2016, men ved utgangen av året var den ikke vedtatt i alle kommuner ÅRSMELDING.docx - 2 -

4 2. Organisasjon RKK Ofoten er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i kommunelovens 27. RKK eies av kommunene Ballangen, Evenes, Hamarøy, Tjeldsund, Tysfjord og Narvik, med sistnevnte som vertskommune. Formål og ansvarsområde er nedfelt i samarbeidsavtalen mellom disse 6 kommunene: Samarbeidsavtalens 3: Formål og ansvarsområde RKK Ofoten skal arbeide for kompetanseutvikling og stimulere til utviklingsarbeid i medlemskommunene og være et bindeledd til andre samarbeidsparter som fylkesmannen i Nordland, fylkeskommunen, KS, høgskoler o.a. Innsatsen skal primært rettes mot ansatte i medlemskommunene. RKKs arbeidsoppgaver fastlegges av styret gjennom samordning og behandling av årlige planer. Denne samarbeidsavtalen har vært under revurdering i ÅRSMELDING.docx - 3 -

5 2.1 Organisasjonskart ÅRSMELDING.docx Side - 4 -

6 2.2 Styret Styret er RKK Ofotens høyeste myndighet. Styret består av en representant oppnevnt av rådmannen i hver kommune. I 2016 har styret bestått av 50 % menn og 50 % kvinner. Representantene har personlig vararepresentant. Styret velger selv leder og nestleder. Styret har tilsettingsmyndighet og arbeidsgiveransvar. Det endelige budsjettet vedtas av styret. Styret skal videre godkjenne årsmelding og regnskap for virksomheten. Årsmelding og regnskap sendes kommunene. Det føres protokoll fra styremøtene. Innkalling og protokoll sendes kommunenes styrerepresentanter. Styrerepresentanter 2016: Følgende personer har besatt styreposisjonene i 2016: Medlem Vara Kommune Aud-Peggy Nordmo Styreleder Michael Morgan Narvik kommune Steinar Sørensen Nestleder Trude Hagland/Stig Ørjan Haugen Evenes kommune Rigmor Wangen Eli Tyldum Tjeldsund kommune Kurt Fossvik Elin Eidsvik Hamarøy kommune Einar Danielsen Kjell Inge Bentzen Ballangen kommune Ingunn Foshaug Gunnar Solstrøm Tysfjord kommune I henhold til ny samarbeidsavtale mellom kommunene, vedtatt av kommunene i 2016/2017, er det valgt flere nye representanter til styret. De nye representantene tiltrår formelt Nettverk Nettverkene representerer de ulike sektorene i kommunene med en representant fra hver kommune. Representantenes oppgave er å fange opp kompetansegap i egen kommune. Innspill fra representantene danner grunnlaget for strategi og utvikling av felles kompetansetiltak som vil gi synergieffekter for alle kommunene. Representanter - Regionalt faglig samarbeidsutvalg for skole og barnehager 2016: Medlem Vara Kommune Kurt Fossvik Leder Hamarøy kommune Gunnar Solstrøm Nestleder Tysfjord kommune Bjørn Arne Krogtoft Einar Danielsen Elin Eidsvik Michael Morgan fra Rigmor Wangen Siv Lysvold Steinar Sørensen/ Kjersti Markusson fra Tonje Trældal Steinar Sørensen fra PPT Ofoten Ballangen kommune Knut Hamsun VGS Narvik kommune Tjeldsund kommune Narvik VGS Evenes kommune Narvik kommune ÅRSMELDING.docx Side - 5 -

7 Representanter - Nettverk for helse og omsorg 2016: Medlem Vara Elise Hindahl Leder Narvik kommune Gunn B. Andersen Narvik kommune Stine Fedreheim Evenes kommune Elisabeth Horn Tjeldsund kommune Susanne Rogander Ballangen kommune Lill Tove Hansen Tysfjord kommune Torodd Gustavsen Hamarøy kommune Hamarøy kommunes representant sluttet i løpet av året. Ingen ny klar pr Representanter - Nettverk for koordinering/personal 2016: Medlem Vara Michael Morgan til Leder Stig Ørjan Haugen Kristina Lindahl Knut Einar Hansen Ingunn Foshaug Eva Larsen Narvik kommunes nye representant er ikke kjent pr Narvik kommune Evenes kommune Tjeldsund kommune Ballangen kommune Tysfjord kommune Hamarøy kommune 2.4 Administrasjon og ansatte RKK utgjør 2 årsverk og ledes av daglig leder. Styret er daglig leders nærmeste overordnede. Daglig leder administrerer virksomheten og rapporterer til styret, er styrets sekretær og saksbehandler. Daglig leder er øvrige ansattes nærmeste overordnede. Leder: Vivian Schjølberg Hovedansvar for kontakt med kommunene Ansvar for nødvendig samarbeid med eksterne instanser Ansvar for tiltak iht. planer for skole/barnehager /oppvekst Ansvar for tiltak iht. planer for helse/sosial/omsorg Overordnet økonomiansvar Personalansvar Helhetsplanlegging og sammenhengende tiltak Konsulent: Elisabeth Martinsen Praktisk økonomioppfølging Praktisk tilrettelegging ift. alle aktiviteter som RKK har ansvaret for eller er involvert i. For- og etterarbeid ift. nettverksmøter ÅRSMELDING.docx Side - 6 -

8 Ansvar for tiltak iht. planer for kompetansetiltak overfor tjenester som ikke omfattes av helse/omsorg, skole/barnehage/oppvekst. Ansvar for oppdatering av hjemmesiden Ansvar for RKKs profilering på sosiale medier 3. Aktiviteter Ansatte i RKK har deltatt på faste samarbeidsmøter i Forum Nordlandsløftet, samarbeidsmøter med Fylkesmannen, Nordland fylkeskommune, KS Nord-Norge, Høgskolen i Nesna, Høgskolen i Narvik, Universitetet i Nordland og de øvrige RKK-regionene. Ansatte har også deltatt i andre sporadiske møter med ulike andre samarbeidspartnere og på relevante kurs og konferanser. En stor del av RKKs virksomhet har vært samarbeid med kommunene, eksterne instanser som Fylkesmannen, Nordland fylkeskommune, Utdanningsdirektoratet, universiteter og høgskoler, KS, andre leverandører og øvrige RKK kontor i Nordland, samt planlegging og koordinering av kurs og opplæringstiltak. Tiltakene omfatter planlegging av innhold, tidspunkt, lokalisering, samarbeid med eksterne leverandører, søknad om ekstern finansiering og nødvendig for- og etterarbeid. For- og etterarbeid omfatte innkallinger, avtaler, referat, rapportskriving osv. Alle tiltak skjer i nært samarbeid med kommunene, via etablerte nettverk innenfor de ulike kommunale sektorene. Løpende møter Styremøter 8 møter Regionalt faglig samarbeidsutvalg 3 møter Nettverk for Helse og omsorg 1 møte Nettverk for Koordinering og personal 2 møter Ekstern skolevurdering 1 møte Rådgivernettverket 2 samlinger, samt 3 møter i AU Fylkesmannen 4 møter Utdanningsdirektoratet 2møter Nordlandsløftet 1 samling RKK Ofoten, Lofoten og Vesterålen 2 møter Partnerskap Narvik videregående skole/ekstern virksomhet 3 møter ÅRSMELDING.docx Side - 7 -

9 Sporadiske møter Økonomiavdelingen i Narvik kommune Styrernettverket barnehager i Narvik 1 møte Narvik kommune, enhet rus/psykiatri, vedr. etablering av fagnettverk i Ofoten 1 møte Utviklingsveileder UiU, samt prosjektgruppe, vedr. etablering av nettverk 2 møter Barnehagefaglig rådgiver/spesialpedagogisk team Narvik 2 møter Fagakademiet ift. høgskoleutdanning i Helseledelse 2møter Med utviklingsveilederen i UiU 4 møter Styringsgruppen for UiU i nordfylket 1 møter Prosjekter og tiltak som RKK har hatt ansvar for/fortsatt er ansvarlig for Disse tiltakene er basert på ønsker og behov fra kommunene, planer utarbeidet av nettverkene og nasjonale føringer som involverer kommunene i prosjekter/satsinger. I tillegg omfatter tiltakene søknader om ekstern finansiering, utarbeidelse av invitasjoner, avtaler med forelesere, bestilling av lokaler, mat og utstyr, informasjon, telefoner, mail, ivaretakelse av gjester, behandling av reiseregninger, refusjoner osv. Ledelse av prosjektgruppen i Fagarbeiderløftet, samt ansvar for å rekruttere deltakere fra øvrige kommuner utenfor Narvik Gjennomføring av modul 6 i høgskolestudiet Helseledelse Koordinering av LUIS Medarrangør av fagdager for Rådgivernettverket i Ofoten Planlegging av nettverk for skoler som har deltatt i Ungdomstrinnsatsningen - UiU Etablering og kontinuerlig oppdatering av ny hjemmeside Reetablering og kontinuerlig oppdatering av RKKs Facebookside Prosjekter som RKK ikke har hatt ansvar for, men har vært involvert i Kompetanse for mangfold. Prosjekt som omfatter kun Narvik kommune. RKK har vært involvert i alle prosjektmøter og møter med Nord universitet, for å se på mulig implementering av tiltak i øvrige Ofotkommuner etter prosjektet er avsluttet i Narvik. RKK har også solgt administrative tjenester til prosjektet LP skole videreføring i skoler og barnehager som ikke har deltatt i prosjektet Koordinering av kommunenes arbeid med satsingen «Vårres unga vårres framtid», basert på Barnekonvensjonen og initiert av Fylkesmannen Ungdomstrinn i Utvikling samarbeid med Utdanningsdirektoratet og utviklingsveilederne ift. koordinering av informasjon og oppgaver i prosjektet ÅRSMELDING.docx Side - 8 -

10 Oversikt over aktiviteter registrert i kursdatabasen Dag Kursnavn Ant Ballangen 62 9% 1 Rådgivernettverk Ofoten - Solhaugen 20 Evenes 47 7% 1 LP-fagdag: Mobbeatferd i barnehagen 93 Hamarøy 26 4% 1 SMÅSTEG - fagdag barnehagene 87 Narvik % 1 Demensomsorgens ABC - samling 1 - Miljøpermen 48 Nordland fylkeskomm. 20 3% 2 Saksbehandling/juss for kommunalt ansatte 21 Tjeldsund 39 6% 1 Læreplanarbeid for læring 19 Tysfjord 5 1% 1 Saksbehandling/juss for helsesektoren 16 Antall deltakere: Saksbehandling og juss - tekninsk sektor - AVLYST 2 Kursavgifter: Helseledelse modul 6 - Innovasjon - samling 1 20 Gjennomsnittlig kursavgift: 564,61 1 FMNO - Fagdag for BHG Nordfylket 5 1 FMNO - Orientering om felles nasj. Tilsyn 35 1 Fagdag BHG - Matematikk Helseledelse modul 6 - Innovasjon - samling LP BHG - erfaringsdeling 49 1 Ekstern skolevurdering 6 1 Demensomsorgens ABC - samling 2 - Miljøpermen 48 1 Tiltakskontor - Etablering - Dag Tiltakskontor - Lokal forskrift - Dag Tiltakskontor - Kartlegging - Dag 3 11 Til sammen er det registrert litt over 700 deltakere fordelt på 19 aktiviteter. Til sammenligning var det året før 26 aktiviteter med omtrent 1000 deltakere. 72 % av deltakerne kom fra Narvik kommune i 2016 og 71 % i Gjennomsnittlig kursavgift pr deltaker i 2016: 565,- Lavere aktivitet i 2016 enn i 2015 henger sammen med usikkerhet rundt videre samarbeid og drift av RKK. Ansatte har brukt mye tid på dialog med kommunene, drøftinger i styret, informasjon overfor brukerne, og å til å utkrystallisere hvordan driften av RKK kan tilpasses ny finansieringsmodell fra Markedsføring og profilering RKK skal være synlig og aktiv lokalt, regionalt og nasjonalt gjennom å delta i utviklingsarbeid nettverk, prosjekter, arbeidsgrupper, kurs og konferanser. Gjennom tilstedeværelse og et godt omdømme gjennom mange år er målet fortsatt å fremstå som en effektiv og foretrukket samarbeidspartner for de ulike parter. For å enkelt og tydelig formidle informasjon rettet mot de kommunale enhetene arbeides det videre med: ÅRSMELDING.docx Side - 9 -

11 Offensiv bruk av sosiale medier Ryddig, oversiktlig og strukturert hjemmeside Helhetlig profiluttrykk 5. RKKs fremtid Fra og med 2017 har kommunen halvert sine driftstilskudd. Dette vil innebære stor omlegging av RKKs virksomhet, fra bistand til kompetanseutvikling i kommunene til i større grad å fokusere på arrangement og økt inntjening. Fokusområder 2017 RKK har ressurser til å være en viktig koordinator for samarbeid om kompetanseheving i kommunene, samt være et bindeledd mellom kommunene og eksterne instanser. RKK Ofoten oppleves som en nyttig og effektiv samarbeidspartner av eksterne instanser ift. formidling av generell informasjon, koordinering av regionale og nasjonale satsingsområder og prosjekter. En viktig del av RKKs videre arbeid bør derfor være å fortsette arbeidet med å synliggjøre regionen i regionale og nasjonale fora, samt å være en støttespiller i fht. regional kompetanseutvikling.. RKK Ofoten ønsker også i 2017 å føre en proaktiv og utviklende praksis i forhold til samarbeid med kommunenettverkene. Dette for å videreføre, utvikle og gjennomføre vedtatte handlings- og kompetanseplaner. LP Barnehage LP Skole Ungdomstrinn i Utvikling sluttføring og videreføring i regionale kompetansenettverk. Bidra til etablering av nettverk som skal arbeide med skoleutvikling, som en fortsettelse av nasjonale satsinger som avsluttes i 2017 Vårres Unga Vårres Fremtid Veiledning av nyutdannede lærere og barnehagelærere ICDP (International Child Development Program) Bidra i arbeidet med et «Fagskoleløft» I tillegg skal det arbeides videre med å etablere fagnettverk for ansatte innenfor fagområdene: Rus psykiatri Minoritetsspråklige Andre viktige områder som skal videreutvikles er: Ekstern skolevurdering Evaluering og rekruttering av vurderere Fagarbeiderløftet Rekruttering av deltaker regionalt Effektivisering av interne kontorrutiner, teknisk gjennomføring av tiltak og økonomiforvaltning Kartlegge behovet for lovpålagte, årlige kurs innen økonomi, personal og tekniske tjenester. RKK har følgende verdier og visjoner for fremtiden: RKK Ofoten skal være inspirerende, nyskapende og målrettet. RKK Ofoten skal være en foretrukket samarbeidspartner i det regionale kompetanseutviklingsarbeidet ÅRSMELDING.docx Side

12 RKK Ofoten skal bidra til vekst gjennom å representere og synliggjøre regionen i sentrale kunnskapsutviklingsfora og hos ressursforvaltere. RKK Ofoten skal vise samfunnsengasjement og samarbeidsånd. RKK Ofoten skal engasjere, effektivisere og evaluere. RKK Ofoten skal feire 30-årsjubileum i 2017 Det vil være avgjørende for videre drift at RKK sikres en grunnfinansiering og finner en driftsform som kan kompensere for endrede økonomiske rammebetingelser. Dette er et arbeid som fortsatt som må prioriteres av styret, nettverk og administrasjon i Økonomi Kommunene bidro, til og med 2016, med et årlig driftstilskudd, basert på folketallet i den enkelte kommune, til drift av kontoret. Tilskuddene dekket en vesentlig del av lønna til leder og konsulent. Resterende, samt drift av kontoret, dekkes av prosjekt- og kompetansemidler fra eksterne aktører og overskudd på kompetansehevende tiltak. Kompetansetiltak overfor kommunene er avhengig av prosjekt- og driftsmidler fra eksterne instanser, samt egenandeler fra deltakerne ÅRSMELDING.docx Side

13 6.1 Regnskap ÅRSMELDING.docx Side

14 DRIFTSREGNSKAP RKK OFOTEN Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 ALLE FASTLØNN ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSE PENSJONSINNSKUDD FELLESORDNINGEN ARBEIDSGIVERAVGIFT KONTORMATERIELL - pluss inventar og utstyr AVISER, TIDSSKRIFTER OG FAGLITTERATUR BEVERTNING/REPRESENTASJON ANNET FORBRUKSMATERIELL/RÅVARER OG TJENE UTGIFTSDEKNING IKKE EGNE ANSATTE OPPHOLDSUTGIFTER TJENESTEREISER TERMINALBRILLER FRANKERINGSUTGIFTER TELEFON, LINJELEIE, SAMBAND BANKTJENESTER MARKEDSFØRING, REKLAME, SALG/Annonsering GAVER OPPLÆRING, KURSUTGIFTER OPPHOLDSUTGIFTER, KURSDELTAKELSE OPPG.PL. REISEGODTGJØRELSE OPPG.PL. REISE- OG OPPHOLD KURS OPPG.PL. REISE- OG OPPHOLD TJENESTEREISER OPPG.PL. REISE- OG OPPHOLD STYRE OPPG.PL. REISEUTG. IKKE EGNE ANSATTE TRANSPORT, PERSONER PARKERING, VASK, REKVISITA KJØRETØY REISEUTGIFTER KURS REISEUTGIFTER TJENESTEREISER REISEUTGIFTER HUSLEIE, LEIE AV LOKALER OG GRUNN MV LISENSER OG BRUKERAVTALER DATA KONSULENTTJENESTER MVA UTENFOR MVA-LOVEN SALG AV VARER OG TJENESTER, UTENFOR AVG.OMR ANDRE TILFELDIGE INNTEKTER, AVG.FRI SALG TIL ANDRE KOMMUNALE ENHETER (INTERNSALG) FORDELTE UTGIFTER AVG FRITT REFUSJON FRA STATEN SYKELØNNSREFUSJON KOMP. MOMS PÅLØPT I DRIFTSREGNSKAPET REFUSJON FRA FYLKESKOMMUNER REFUSJON FRA KOMMUNER REFUSJON FRA ANDRE (PRIVATE) REF FORSIKRING INTERNE OVERFØRINGER RENTEINNTEKTER ÅRSMELDING.docx Side

15 Prosjektregnskap: SUM INN Prosjekttilskudd og deltakeravgifter SUM UT Utgifter i forbindelse med gjennomføring av kompetansetiltak Regnskapet revideres av vertskommunen. Styret i Regionalt kontor for kompetanseutvikling Ofoten: Aud Peggy Nordmo Narvik kommune Solveig Einarsen - Tjeldsund kommune Gro Hoseth - Ballangen kommune (vara) Kjersti Markusson - Evenes kommune Leif Harald Olsen - Tysfjord kommune Kurt Fossvik - Hamarøy kommune ÅRSMELDING.docx Side